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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SOCIEDAD FINANCIERA POPULAR
4.6.1.4.1. Asistente de Personal y Logística Cargo:
Asistente de Personal y Logística
Depende de:
Encargado de Personal y Logística
Funciones 1. Elaborar la documentación respectiva de transferencias de puestos, sanciones, vacaciones y otros que le encargue el encargado de personal y logística. 2. Elaborar la planilla de sueldos, vacaciones, gratificaciones. 3. Confeccionar las planillas de pago de impuestos. 4. Enviar la documentación respectiva por los diferentes medios de comunicación. 5. Mantener el archivo de los expedientes del personal de la Sociedad Financiera Popular, verificando la actualización periódica de los mismos. 6. Elaborar los contratos de personal, previa coordinación con el Encargado del Departamento. 7. Elaborar y remitir las solicitudes de cotización, cuadros, actas y órdenes de compra respectivos, en coordinación con el Encargado de Personal y Logística. 8. Mantener actualizado el control y récord de asistencia del personal 9. Mantener un adecuado registro y control de la correspondencia del Departamento. 10. Registrar las compras realizadas y el seguimiento del proceso en el cuadro de control de adquisiciones. 11. Elaborar las órdenes de compra repetitivas. Responsabilidades 1. Verificar el correcto desarrollo y sustentación respectiva de los descuentos de remuneraciones del personal. 2. Elaborar en forma oportuna la documentación respectiva correspondiente para pagos de impuestos, remuneraciones y otros con la finalidad de dar cumplimiento a los cronogramas respectivos. 3. Mantener actualizados los expedientes del personal y otros documentos importantes de los trabajadores. 4. Mantener actualizado el cuadro de compras realizadas. 5. Supervisar la existencia de stocks mínimo de almacén 6. Elaborar las órdenes de compra respectivas u órdenes de servicios, para la respectiva verificación y remisión. 7. Mantener actualizado el sistema de control de asistencia, velando por el cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo. 8. Entregar la documentación al personal. (memos, cartas, informes, otros, etc.) 9. Entrega de los reportes de asistencia mensual, con la finalidad de que el jefe directo informe la decisión de las sanciones a aplicar a los infractores. Elaborado por: Vigencia:
Aprobado por: Consejo de Administración - Sesión del Actualización: Página 46 de 86 V - Mar. /10