INSTITUTO NICARAGUENSE DE APOYO A LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA INPYME GOBIERNO DE NICARAGUA
CONTABILIDAD BASICA
MANUAL DE CONSULTA DEL MICROEMPRESARIO
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INTRODUCCION
Amigo Microempresario (a):
Se ha pensado que los dueños dé la Microempresa, llevan sus cuentas "en la cabeza" y que no necesitan de la Contabilidad.
Sin embargo la práctica ha demostrado que todo dueño de Empresa necesita saber oportunamente cuánto se ha vendido, cuánto deben los clientes, cuánto se ha ganado o cuánto valen los inventarios.
En tal sentido INPYME, como instancia que promueve la Asistencia Técnica y Capacitación de los Microempresarios nicaragüenses, ha preparado el presente Manual denominado CONTABILIDAD BASICA,
cuyo propósito está orientado a
dotar de los conocimientos y principios básicos que todo microempresario debe saber hacer en el manejo de su empresa.
Esperamos que el auto estudio, la capacitación y la asistencia técnica que pueda brindar INPYME, contribuya a superar los niveles de empirismo actuales y pasar a un segundo estudio de mejor organización, planificación y control en la administración de las pequeñas empresas nicaragüenses.
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CONTENIDOS
I.
CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA CONTABUIDAO
II.
BALANCE GENERAL • • •
ACTIVOS PASIVOS CAPITAL
III.
GUIA PARA ELABORAR EL BALANCE GENERAL
IV.
EL SISTEMA SIMPLE DE CUENTAS
V.
EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
VI.
COMO LLEVAR CONTROL DE INVENTARIOS
VII.
AUTOEVALUACION
OBJETIVO Que los Microempresarios nicaragüenses puedan organizar y registrar la información contable de su empresa, mediante la aplicación del Balance General, Sistema Simple de Cuentas y Estado de Pérdidas y Ganancias.
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I.
CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD •
En la antigüedad no existía la Actividad comercial, por tanto No existía contabilidad
•
Todas las necesidades humanas se satisfacían mediante TRUQUE, es decir intercambio de Productos.
•
A medida que fueron aumentando las Necesidades humanas creció el intercambio de Productos (comercio), surgió la necesidad de REGISTRAR ESTAS ACTIVIDADES.
¿Amigos y Amigas, conocen la Historia de la contabilidad?
•
Hoy en día, sabemos que cuatro siglos antes de cristo, en GRECIA y ROMA, existía la Costumbre de llevar libros contables, a fin de registrar las entradas y salidas.
También se sabe que los documentos de CONTABILIDAD mas antiguos de Italia datan del siglo XII y se debe al florecimiento de la industria y el comercio.
Bueno pero que es la contabilidad
CONTABILIDAD, es el riesgo de todas las transacciones que provienen de las actividades de su negocio y que puedan ser expresadas en dinero.
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Es decir que para conducir un negocio eficazmente debemos saber:
¿CUANTO DINERO SE HA RECIBIDO? ¿CUANTO DINERO SE HA GASTADO? Y sobre todo ¿COMOSE HA EMPLEADO?
En otras palabras. LA CONTABILIDAD, es el registro ordenado de todas las operaciones comerciales que realiza una empresa, asimismo nos brinda información necesaria para conocer su situación económica y financiera. ¿Para que me sirve la contabilidad?
IMPORTACIA DE LA CONTABILIDAD •
Me permite conocer si el negocio esta dando pérdidas o ganancias. • También mide los gastos personales y permite controlarlos.
•
Además la CONTABILIDAD de sirve para presupuestar, cotizar y fijar precios.
•
Me permite determinar costos y controlar inventarios.
•
También me ayuda para la obtención de créditos bancarios.
•
Nos dan información sobre gastos de mano de obra, transporte, servicios, etc.
ES DECIR LOS PERMITE TENER NUESTRAS CUENTAS BIEN CLARAS
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II.
BALANCE GENERAL
¿QUE ES EL BALANCE GENERAL?
EL BALANCE GENERAL, nos resume lo que tiene la empresa, lo que debe y lo que pertenece al propietario, en una fecha determinada. Para conocer el balance general, tenemos que saber como esta conformado:
•
Esta conformado por ACTIVOS, PASIVOS YCAPITAL.
Pero...¿Qué son Activos, Pasivos y Capital?
A. LOS ACTIVOS :
EJEMPLO:
Es todo lo que tiene la empresa y que posee valor.
En una fabrica de repostería los ACTIVOS, serian batidoras, hornos, moldes, colorantes, Harina y Huevos, entre otros.
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EN NUESTRAS MICROEMPRESAS, LOS ACTIVOS SERIAN:
- El dinero que poseemos tanto en caja como en el banco. - Las cuentas por cobrar a nuestros clientes. - Toda la materia prima de que disponemos. - Los muebles. - Las construcciones, terrenos, vehículos.
CAJA ACTIVOS CIRCUALNTES
BANCOS CUENTAS POR COBRAR INVENTARIOS
COMO CLASIFICAR MAQUINARIAS Y
LOS ACTIVOS
EQUIPOS VEHICULOS
ACTIVOS FIJOS
MUEBLES Y ENSERES CONSTRUCIONES TERRENOS
OTROS ACTIVOS
ANALICEMOS RAPIDAMENTE CADA UNO DE ELLOS.
1 – ACTIVOS CIRCULANTES:
Son los activos que tienen una mayor capacidad para convertirse en dinero en efectivo durante el periodo normal de operaciones del negocio.
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Entre estos tenemos: El dinero que poseemos en caja, en el bolsillo y cheques no consignados.
Asimismo son ACTIVOS CIRCULANTES, la cuenta corriente del banco, las cuentas por cobrar (deudas de los clientes) prestamos a trabajadores y los inventarios (materia primas, productos en proceso y productos terminados).
¿Cuáles son los activos fijos?
2.
ACTIVOS FIJOS.
Es el valor de aquellos bienes que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades:
Maquinaria y equipo.
Vehículos.
Muebles y enseres.
Construcciones.
Terrenos.
Quiere decir que como microempresario, debemos valorar nuestros equipos
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Es importante calcular el valor de nuestros activos fijos, pero recordemos que estos sufren desgastes y estos se conoce como: DEPRECIACION. Debemos conocer como se acostumbra calcular la depreciación.
DETALLE FIJO
DURACION EN AÑOS (VIDA UTIL)
% DEPRECIACION ANUAL SOBRE EL VALOR
10
10%
10
10%
5
20%
20
5%
MAQUINARIA Y EQUIPO MUEBLES VEHICULO CONSTRUCCIONES
“Si un microempresario compro el 09 de enero de 1994 una maquina por C$ 72,000. ¿Cual será la depreciación anual de este activo?”
Valor de la compra Menos depreciación anual
: :
C$ 7,200 C$ - 720 -----------C$ 6,480
Es decir que el 09 de enero de 1995, el valor contable de esta maquina será de C$ 6,480 córdobas
3.
OTROS ACTIVOS:
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de ACTIVOS CORRIENTES Y ACTIVOS FIJOS, por ejemplo: Los gastos por anticipado y las patentes.
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B.
LOS PASIVOS:
Los pasivos se clasifican de acuerdo al grado de exigibilidad o al plazo en que se deben pagar.
- Proveedores CIRCULANTE
Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo menor de un año.
-
-
Prestamos
Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo mayor de un año.
-
Préstamo
Impuestos por pagar
PASIVO
FIJO A LARGO PLAZO
mayor de un año.
C – EL CAPITAL El capital lo podemos calcular de acuerdo a su origen con base en la siguiente tabla
INICIAL O SOCIAL
CAPITAL
Es el aporte inicial hecho por el microempresario al momento de crear la empresa.
Incluye los efectivos, materiales maquinarias
RESULTADOS ACUMULADOS
Es la suma de las ganancias o pérdidas que ha tenido la empresa en periodos anteriores al actual.
Ganancia o perdida
RESULTADOS DEL PERIODO
Suma de las ganancias o perdidas que al empresa ha obtenido en el periodo actual de funcionamiento
Ganancia o perdida
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RESUMEN DEL BALANCE GENERAL
ACTIVOS CIRCULANTES A.
ACTIVOS
ACTIVOS FIJOS OTROS ACTIVOS
CIRCULANTES BALANCE GENERAL
B.
PASIVOS
FIJO OLARGO PLAZO
INICIAL O SOCIAL C.
CAPITAL
RESULTADOS ACUMULADOS RESULTADOS DEL PERIODO
Grafiquemos el Balance General
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BALANCE GENERAL
Lado izquierdo Representa todo Lo que la empresa Posee o se le Adeuda ( Activo)
Lado derecho Representa lo que La empresa debe (Pasivo), más la diferencia entre lo que posee y lo que debe (Capital).
BALANCE GENERAL
PROPIEDADES
COMPROMISO CAPITAL
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III.
– GUIA PARA ELABORAR EL BALANCE GENERAL.
¿Cómo
hago
yo
en
mi
microempresa para elaborar el BALANCE GENERAL?
A continuación te presentamos los pasos a seguir: 1º Colocamos los títulos de los rubros de Activos, Pasivos y Capital y sus cuentas según
el formato adjunto.
Ej: BALANCE GENERAL AL ___________________DE__________19________
PASIVO
ACTIVO
Activo Circulante
Pasivo Circulante
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE_______
TOTAL PASIVO CIRCULANTE_______
Activo Fijo
Pasivo a largo Plazo
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
TOTAL ACTIVO FIJO_______________
TOTAL ACTIVO___________________
DEL CAPITAL_____________________
A LARGO PLAZO CAPITAL ________________________________ ________________________________ TOTAL.
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2º
Colocamos los valores de cada cuenta, según corresponda: En este caso debemos de determinar los valores de cada cuenta de activos y pasivos de nuestra empresa. Para ellos se recomienda:
a).
Para caja, sume todo el dinero que tiene en efectivo y que pertenece al negocio.
b).
Para bancos, considere el valor actual de su cuenta de ahorro y cuenta corriente.
c).
Para cuenta por cobrar, debe sumar todas las deudas de sus clientes.
d).
Para inventario, sume los valores de la materia prima, producción en proceso y productos terminados. Las materias primas y producción en proceso debe calcularse en base al valor actual del mercado. Para productos terminados se debe tomar el costo de producción.
e).
Para los activos fijos, sume el valor de sus maquinarias, construcciones, local, muebles, vehículos, etc. El precio de mi microbús debo calcularlo pensando en que ya esta bastante viejito.
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f).
Para las obligaciones bancarias, debe sumar todo el debe a los bancos. Recuerde que ello pertenece a los PASIVOS.
g).
Para cuentas por pagar a proveedores, se debe sumar todas las deudas que tiene por pagar a sus proveedores.
h).
Para anticipos, sume los anticipos que recibió de clientes y que aun no les entrega el trabajo servicio solicitado. Esto también le pertenece a PASIVOS.
i).
Para cuentas por pagar, sume todas las deudas por pagar y que correspondan a proveedores.
j).
Para pasivos a largo plazo, sume todas las deudas mayores de un año de plazo.
3º
Sume los valores y coloque los totales de ACTIVOS Y PASIVOS.
4º
Calcule el capital mediante las resta de activos menos pasivos.
CAPITAL = ACTIVO - PASIVO
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Veamos un ejemplo; «Un microempresario de muebles “San Gabriel”, cuenta con los siguientes datos para la elaboración de su BALANCE GENERAL AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 1996. Podríamos ayudarle a elaborar el Balance General.
VENTAS
VALOR
Saldo en caja...............................................
C$ 10
Proveedores...............................................
1.426
Dinero en banco.........................................
239
Maquinaria...................................................
2.050
Cuantas por cobrar a clientes......................
860
Materia prima...............................................
638
Capital social...............................................
6.000
Impuesto por pagar.....................................
226
Productos en proceso.................................
243
Edificio.......................................................
6.361
Cuentas por pagar a largo plazo..............
1.936
Utilidades acumuladas............................
5,126
Vehículo.....................................................
4,800
Productos terminados...............................
415
Préstamo por pagar a corto plazo..............
902
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SOLUCIÓN MUEBLES <> BALANCE GENERAL AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 1996.
PASIVO
ACTIVO
PASIVO CIRCULANTE
ACTIVO CIRCULANTE Saldo en caja
10
Proveedores
Dinero en banco
239
Impuestos por pagar
226
Préstamo a corto plazo
902
Cuentas por cobrar a Clientes
860
Productos terminados
415
Productos en proceso
243
Materia prima
638
1,426
------TOTAL PASIVO CIRCULANTE....... ............ 2,554
PASIVOS A LARGO PLAZO
-------TOTAL ACTIVO CIRCULANTE..........................2,405
Cuentas por pagar a largo plazo
1,936 -------
ACTIVO FIJO
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO.................1,936
Edificios
6,361
Maquinarias
2,050
Vehículo
4,800
TOTAL ACTIVO FIJO
TOTAL ACTIVO
CAPITAL 13,211
15,616
Capital social
6,000
Utilidad acumulada
5,126
TOTAL DEL CAPITAL
11, 126
TOTAL PASIVO + CAPITAL =
15,616
---------
---------
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IV.
EL SITEMA SIMPLE DE CUENTAS.
CUENTAS DE GASTOS GENERALES
CUENTAS DE ANTICIPOS RECIBIDOS
CUENTAS EN BANCOS
SISTEMA SIMPLE DE CUENTAS
CUENTAS DE GASTOS DE FABRICACIO N
CUENTAS DE COMPRAS
CUENTAS DE CAJA
CUENTAS DE VENTAS
EL SISTEMA SIMPLE DE CUENTAS, es el conjunto de los siete registros de cuentas, los cuales se relacionan entre sí. Se recomienda realizar un balance general, antes de comenzar a llevar cuentas.
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1.- CUENTA DE CAJA
En esta cuenta se anotan los movimientos de entradas y salidas de dinero. al abrir esta cuenta se debe colocar el saldo inicial, o sea el efectivo que se tiene al momento de empezar a llevar la cuenta o al realizar el balance general. FECHA
DETALLE
ENTRADA
SALIDA
SALDO
MARZO 3
* Saldo inicial.
MARZO 6
Venta de una silla
MARZO 6
Compra material
C$ 350
C$ 400.00
MARZO 12
Compra pintura
C$ 100
C$ 300.00
MARZO 15
Venta de un mueble
C$ 250.00
C$ 750.00
C$ 500
C$ 90.00
C$ 390.0
No permita que miembros de la familia metan sus manos en la caja para gastos personales. Si lo hacen deben de apuntarlos como GASTOS PERSONALES, en el libro de caja.
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2. - CUENTA EN BANCOS En es cuenta se anotan las consignaciones y los cheques girados por la microempresa en el curso de sus operarios. EJEMPLO. FECHA
Mes, día y año del movimiento
FECHA
DETALLE
CHEQUES RECIBODOS
Motivo del movimiento. Debe anotarse el nombre del cliente, Valor de los proveedor, etc. al cheques como el número de consignados. facturas, nombre del banco y numero de cheque que respalda la operación.
DETALLE
CHEQUES GIRADOS AL DIA
Valor de los cheques consignados.
CHEQUES RECIBODOS
SALDOS
Saldo anterior más consignaciones o saldo anterior mediante cheque girados.
CHEQUES GIRADOS AL DIA
SALDOS
Marzo 1
Saldo inicial según conciliación bancaria.
Marzo 2
Pago de servicios públicos mes de febrero (DISSUR, ENECAL, ENITEL) cheque Nº. 25646.
C$ 1,000
C$ 7,000
Marzo 5
Préstamo a Mirna Calero, trabajadora de la empresa cheque Nº. 25647.
C$ 1,000
C$ 6,000
C$ 8,000
Marzo 12 venta Antonio chamorro, factura Nº 0026, cheque banco de finanza 46238
C$ 10,000
20
C$ 16,000
3. – CUENTAS DE VENTAS
Este sistema permite registrar las ventas tanto al contado, como al crédito. En este formato se incluyen todos los clientes les hemos vendido, tanto al crédito como al contado. Cuando los clientes son muchos, el microempresario debe llevar el presente formato. EJEMPLO:
FECHA
DETALLE
Mes, día y año de la venta
Nombre del cliente y artículo que se vendió.
VALOR DE VENTA
ABONO
Valor total de la venta.
Dinero dado a la fecha.
SALDO POR COBRAR
FECHA DE VENCIMIENTO
Lo que nos adeuda a la fecha.
Fecha en que se vence el saldo por cobrar
4.- CUENTAS DE CONTROL DE TRABAJOS Y ANTICIPOS RECIBOS
En este tipo de cuenta, se registran los anticipos recibidos por concepto de los trabajos que se deben estregar posteriormente.
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EJEMPLO
FECHA
Marzo 3
Marzo 15
DETALLE
100 pares de zapato de hombres para Rubén Flores te. 653810. fecha de entrega Marzo 14. Recibo Nº 120
VALOR DEL TRABAJO
C$ 10,000
Cancelación saldo y entrega de trabajo.
ANTICIPO
C$ 4,000
C$ 6,000
C$ 6,000
5.- CUENTA DE COMPRA
En la CUENTA DE COMPRAS, se anotan todas las compras de materia prima, ya se sean de contado o al crédito.
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EJEMPLO FECHA
MARZO 3
DETALLE
IMPORTE DE COMPRA
Saldo anterior por
IMPORTE ADECUADO
FECHQA DE VENCIMIENTO
3,000
MARZO 25
3,000
ABRIL 3
pagar.
Compra de cuero a Luis Orozco,
6,000
mitad a un mes, Factura Nº. 064.
6.- CUENTAS DE GASTOS DE FABRICACION
En este formato se registran los pagos que se efectúan por 3 conceptos:
-
Mano de obra. Sueldos al personal de producción.
-
Gastos generales de fabricación. Son los gastos distintos a materia prima o mano de obra que se incurren para poder producir: alquiler del local, energía, agua, depreciaciones.
-
Otros gastos de fabricación. Se consideran los materiales de consumo que utiliza la empresa en sus operaciones, como: lubricantes y combustible.
Veamos un ejemplo del formato.
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FECHA
CONCEPTO
MANO DE OBRA
GASTOS GENERALES DE FABRICACION
OTROS MATERIALES
7.- CUENTA DE GASTOS GENERALES Este formato se compone de tres subcuentas: gastos personales, sueldos y otros gastos. En gastos personales. Se deben anotar los retiros que hace el microempresario para cubrir sus gastos familiares. En Sueldos.
Se deben anotar los pagos realizados al personal de administración tales como secretaria, contador, etc.
En otros Gastos.
Se anotan gastos de: papelería, comisiones de venta, intereses, etc.
VEAMOS UN EJEMPLO
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FECHA
DETALLE
GASTOS PERSONALES
Sept. 1 – 96
Pago de alquiler casa 500 microempresario.
Sept. 3 – 96
Adelanto para gastos del microempresario.
Sept. 7 – 96
Sept. 9 – 96
SUELDOS
OTROS
700
Pago de quincena secretaria.
350
Pago de formatos de factura.
400
Nosotros como microempresarios podemos implementar todos estos registros o sistemas de cuentas.
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V.-
EL ESTADDO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS.
El Estado de Pérdidas y Ganancias, le dice al microempresario como le fue en su negocio, durante un periodo determinado. Le permite conocer si tuvo pérdidas o ganancias. Recordemos que ya estudiamos el BALANCE GENERAL, sin embargo dicho balance no refleja si el negocio tiene pérdidas o ganancias.
EL ESTADO de PÉRDIDAS y GANANCIAS, se puede elaborar en forma:
Mensual Semestral Anual Se sugiere elaborarlo mensualmente para tomar las correcciones a tiempo. GUIA PARA ELABORAR EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS.
1º
Se elabora el formato del Estado de Pérdidas y Ganancias. A continuación te presentamos un modelo.
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EMPRESA___________________________________ ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS PERIODO_____________________________________________________ Ventas________________________________________________ C$ A) MENOS COSTOS DE VENTAS: Inventario inicial de: - Materias primas........................................................................... C$ - Productos en proceso................................................................. C$ - Productos terminados...................................................................C$
TOTAL INVENTARIO INICIAL.....................................................................C$
B)
MAS COMPRAS Y GASTOS DE FABRICACION.
- Compras materias primas............................................................C$ - Mano de obra...............................................................................C$ - gastos generales..........................................................................C$
C)
MENOS INVENTARIO FINAL Materia prima..................................................................................C$ Productos en proceso.....................................................................C$ Productos terminados.....................................................................C$
TOTAL INVENTARIO FINAL.............................................................................C$ D) COSTOS DE VENTAS (B +C -D)...............................................................C$
27
E)
UTILIDAD BRUTA ( Venta – Costos de ventas) ............................................................................ .C$
F)
MENOS GASTOS GENERALES
- Gastos Personales ............................................................................................. .. .C$ - Sueldos ............................................................................................................ . .. .C$ - Otros............................................................................................................ .......... ..C$
TOTAL DE GASTOS GENERALES........................................................................... C$ G)
UTILIDAD NETA (Utilidad Bruta – Gastos Generales)...... . .............................................................C$
Hasta el momento no estoy muy claro, me gustaría saber como llenar este formato.
28
Llenado de formato.
2do. paso
a).
En el encabezado, se pone el nombre de la microempresa y el periodo que se analiza.
b).
Al frente de cada cuenta y en el espacio señalado se colocan los valores respectivos siguiendo los siguientes criterios:
-VENTAS - Es la suma de los valores registrado en la columnas valor de ventas, para el periodo analizado.
COSTOS DE VENTAS:
Se suman los inventarios iniciales de material primas, productos en proceso y productos terminados.
Al inventario inicial mas las compras y los gastos de fabricación
+
-
para calcular el costo de lo vendido se hace lo siguiente:
Al total de los inventarios se le suman las compras de materia prima, la mano de obra y los gastos generales de fabricación del periodo.
Se le resta la suma de los inventarios finales de materia prima, productos en procesos y productos terminados.
29
=
=
El resultado es igual al inventario inicial mas las compras, más la mano de obra, más los gastos de fabricación.
Y se obtiene como resultado el COSTO DE VENTAS.
UTILIDAD BRUTA.-
Es igual a las ventas, menos el costo de ventas.
GASTOS GENERALES.-
ES ala suma de los valores registrado en las columnas gastos personales, sueldos y otros de la cuenta de gastos generales.
UTILIDAD NETA.-
Es igual a la utilidad bruta menos los gastos generales.
30
EJEMPLO: EMPRESA: “EL BUEN VESTIR” ESTADO DE PERDIDAS Y GANACIAS PERIODO DEL 1RO.DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 1996. Ventas _______________________________________ C$ 30,000 MENOS COSTOS DE VENTAS: Inventario inicial de: Materias primas.................................................................. Productos en proceso........................................................ Productos terminados........................................................
1*
TOTAL INVENTARIOS INICIAL................................................................ MÁS COMPRAS Y GASTOS DE FABRICACION. * Compras materias primas............................................ * Mano de obra............................................................... * Gastos generales de fabricación.................................
2*
C$ 15,000
C$ 7,000 C$ 8,000 C$ 5,000
Total Compras Y Gastos De Fabricación.................................................. MENOS INVENTARIO FINAL • materia primas...................................................... • productos en proceso........................................... • productos terminados...........................................
3*
C$ 9,000 C$ 1,000 C$ 5,000
C$ 20,000
C$ 10,000 C$ 2,000 C$ 5,000
TOTAL INVENTARIOS FINALES..............................................................
C$ 17,000
COSTOS DE VENTAS (1 + 2 – 3).............................................................
C$ 18,000
UTILIDAD BRUTA (ventas – costos de ventas)......................................... C$ 12,000 MENOS GASTOS GENERALES • Gastos personales.............................................. C$ 6,000 • saldos.................................................................. C$ 1,800 • otros.................................................................... C$ 200 TOTAL DE GASTOS GENERALES..................................................... UTILIDAD NETA ( Utilidad bruta – Gastos generales).........................
31
C$ 8,000 C$ 4,000
VI.-
COMO LLEVAR CONTROL DE INVENTARIOS.-
En otro manual vamos a estudiar lo relacionado con inventarios sin embargo vamos a conocer ahora un poco sobre los formatos que podamos utilizar. 1.-
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMAS.
MATERIAL
UNIDAD DE
COSTO
MEDIDA
UNITARIO
Pie Libra Docena Galon Plancha
C$ 4.50 C$ 5.50 C$ 8.50 C$ 15.00 C$ 16.00
Piel Suela Tacones Pegamentos Neolite
CANTIDAD
20 20 10 1 5
TOTAL INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
2.-
COSTO TOTAL 90 110 85 15 80 C$ 380
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO.
OBRA
COSTO POR UNIDAD
CANTIDAD
COSTO TOTAL
cortes de zapatos
C$ 14.00
10
C$ 140
Cortes para zapatilla
C$ 13.00
10
C$130
TOTAL DE INVENTARIOS DE PRODUCCION EN PROCESO
3.-
C$270
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Productos
COSTO UNITARIO
CANTIDAD
COSTO TOTAL
Zapatillas
C$23.00
10
C$ 460
Zapatos de caballero
C$ 28300
10
C$ 280
TOTAL INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
32
C$ 740
VII.-
1).
AUTOEVALUACION
Porque es importante la aplicación del BALANCE GENERAL en su microempresa?
_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
2).
En que consiste el sistema de cuentas?
_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
3).
Cuál es la importancia del estado de perdidas y Ganancia?
_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
33
4).
Elabore un listado de los Activos de su empresa
_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
5).
¿ Que es el capital?
_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
6).
¿Cuáles son los sistema de registro que existen en contabilidad?
_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
7).
Señale algunas sugerencia para mejorar el contenido de este manual
_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
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FUENTE BIBLIOGRAFICA:
CONTABILIADAD Y FINANZAS SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE SENA – COLOMBIA
CONTABILIDAD DE COSTOS INSTITUTO NACIONAL DE APRENDISAJE INA – COSTARICA
COSTOS 2 FUNDACION CARVAJAL
MANUAL DE CONSULTA PARA EL PEQUEÑO EMPRESARIO OIT/ INATEC
REVISADO POR: Doctor en Administración de Empresas Francisco a. Leguizamón Universidad de Navarra (IESE), España.
Economista Universidad de Bogota Colombia Jorge Tadeo Lozano Master en Administración de Empresas INCAE.
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