Manual de Administración Eclesiastica Docente: Pastor Bernardo Díaz Alumno: Hno. Albert Henríquez
TBB ILOPANGO
COLEGIO BAUTISTA DE TEOLOGIA DE EL SALVADO ILOPANGO
ADMINISTRACION ECLESIASTICA
Table of Contents I.
LA ADMINISTRACION Y LA IGLESIA ............................................................ 2 Generalidades Conceptos Básicos La Iglesia El Liderazgo en la Iglesia
II.
Proceso Administrativo aplicado a la Iglesia ....................................................... 15 1. La Visión, Misión, Principios y Valores 2. Políticas internas Eclesiásticas Definición de Manual de Políticas: Objetivo del Manual de Políticas: Importancia del Manual de Políticas: Ventajas de los manuales de Políticas: Tipos de Manuales de Políticas: Contenido del Manual de Políticas: DESCRIPCION NARRATIVA DE LAS POLITICAS PREPARACION DEL MANUAL 3. Etapas del Proceso Administrativo
III.
LA IGLESIA,.................................................................................................... SUS OBLIGACIONES Y RELACIONES 27 La Disciplina en la Iglesia Las Ordenanzas en la Iglesia La Doctrina en la Iglesia La Iglesia y sus Detalles
IV.
Las Finanzas de la Iglesia ................................................................................... 53 El Presupuesto financiero Controles Estadisticos Financieros Estado de Ingresos y Egresos Otros formularios de Control Financiera
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Generalidades La administración es una especialidad que trata de las cuestiones referentes al tiempo y a las relaciones humanas que se presentan en las organizaciones. Las organizaciones afectan el pasado, el presente y el futuro. La administración tiene sus orígenes con el mismo ser humano y se desarrolla a medida que éste lo hace, sin embargo se puede hablar acerca de su conceptualización a partir de contribuciones importantes de personas como Frederick W. Taylor (1856-1915) a quien se le atribuye la paternidad de la administración científica, Henry L. Gantt (1861-1919), Frank y Lilian Gilbreth (1868-1924 y 1878-1972). Adicionalmente, se reconocen las aportaciones de la llamada Escuela Clásica de Administración por Henri Fayol (1841-1925), Max Weber (1864-1920), Mary Parker Follett (1868-1933), entre otros. Actualmente el alcance de la administración es tan amplio que involucra los ambientes organizacional y natural, la responsabilidad social y la ética, la globalización, reingeniería organizacional, planificación estratégica, diseño de estructuras organizacionales, administración de recursos humanos, innovación empresarial, motivación y liderazgo, administración de operaciones, etc., de lo cual se desprenden muchos tratados y textos que permiten profundizar con particularidad en cada aspecto de la administración. Todo lo anterior plantea el importante desarrollo que la administración ha tenido como materia de estudio y permanente práctica en la vida del ser humano. De tal forma que puede analizarse en diversas facetas a saber: a. La administración representa un intento por crear un futuro deseable, sin olvidar el pasado y el presente. b. La administración se ejercita en una época histórica concreta y es reflejo de ella. La administración es un ejercicio cuyas consecuencias y repercusiones surgen con el paso del tiempo. Click here to enter text.
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Conceptos Básicos a. Que es administración La Administración ha sido definida de muchas formas, en la actualidad el concepto mayormente aceptado es el que plantea que "es el pr oceso d e planificació n, organizació n, dirección y con trol del trabajo de los m iembros de la organizació
las metas establecidas” . De
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tal forma que podría expresarse que la Administración es en suma la planeación que nos conlleva a la prevención, y a la determinación de los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse, la organización para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias, la ejecución por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo y el control de las actividades para que se conformen los planes. La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las organizaciones les sirven a las personas que afectan. El éxito que pueda tener la organización o la iglesia al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en gran medida, de sus gerentes o pastores. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la iglesia u organización alcance sus metas. La palabra administración proviene del Latín “ad” que significa dirección, tendencia. “Minister”que significa subordinación obediencia. En
ese sentido significa cumplimiento de una función bajo el mando de otro.
Es el proceso de PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR el uso de los recursos para lograr los objetivos. b. Administración eficiente y eficaz Con la administración se busca la mejor EFICIENCIA Y EFICACIA de una empresa, ministerio o iglesia; en donde la eficiencia significa hacer correctamente las cosas y eficacia significa hacer las cosas correctas. EFICIENCIA: es la capacidad para “hacer las cosas bien”. Es un concepto que se refiere a los resultados o productos obtenidos, medidos con relación a la mano de obra, materiales y tiempo, usados para lograrlos. Es la capacidad de obtener los mayores resultados con la mínima inversión. EFICACIA: implica elegir las metas acertadas. Un gerente o pastor que elige una meta equivocada, es un líder ineficaz, aun cuando su producción sea grande y eficiente (Ej. IGLESIAS GRANDES Y
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DESORDENADAS). Eficacia es completar las actividades para conseguir las metas de la organización con todos los recursos disponibles. Se define como "hacer las cosas correctas". Ningún grado de eficiencia puede compensar la falta de eficacia, de hecho, se afirma que la eficacia es la clave del éxito de una organización o ministerio. La administración no sólo se ocupa de determinar las actividades y cumplir con las metas de la organización (eficacia), sino también de hacerlo de la manera más eficiente (organización exitosa). ANTES DE DEDICARNOS A HACER ALGO EN FORMA EFICIENTE, TENEMOS QUE ESTAR SEGUROS DE QUE HEMOS ENCONTRADO ALGO ACERTADO PARA HACER.
c. Importancia de la administración en la Iglesia A lo largo de la mayor parte de nuestra existencia pertenecemos a una organización u otra. Por consiguiente, un elemento básico de toda organización o iglesia es su META o propósito. La meta puede cambiar (entretener al público), pero sin una meta, ninguna organización tendría razón de ser. Además, todas las organizaciones e iglesias tienen un programa o método para alcanzar las metas; es decir, undeplan. El antes plan puede referirse al ejercicio de las habilidades para un juego, a ensayar cierto número veces de cada actuación, o a fabricar y anunciar un producto. Es decir, sin un plan de lo que debe hacer una organización o iglesia, ninguna podrá ser efectiva. La administración consiste en darle forma, de manera consciente y constante, a las iglesias. Todas cuentan con su pastor o líder para alcanzar las metas y este estudio trata de cómo se administran las iglesias. En concreto, de cómo los pastores pueden servir a sus iglesias para establecer y alcanzar sus metas. En este proceso, los pastores pueden marcar el tono, influyendo en la actitud que adoptan los feligreses ante su iglesia. Principios fundamentales de la administración
Del latín “Principium” que significa fundamento o inicio. Los principios constituyen el punto de partida, la
idea rectora o regla fundamental de conducta. En el sentido lógico, el principio es un concepto central, es el fundamento de un sistema. Los principios administrativos son lineamientos fundamentales necesarios para desarrollar y posibilitar el funcionamiento de las etapas del proceso administrativo. Constituyen la plataforma de operación proveyendo orden y uniformidad. Partiendo de esta premisa, debe entenderse que antes de plantear el curso de acción del proceso administrativo, es imperativo tener claros los principios que gobiernan el mismo; de otro modo no se posibilitará determinar en cual de todas las etapas se ha errado. A continuación se plantean los principios fundamentales de la administración.
a. División del trabajo. Cuanto más se especializan las personas, tanto mayor será la eficiencia para realizar el trabajo.
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b. Autoridad. Los gerentes deben girar órdenes para que se hagan las cosas. Aunque su autoridad formal les otorgue el derecho de mandar, los gerentes no siempre lograrán obediencia, a no ser que también tengan autoridad personal. c. Disciplina. Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y los acuerdos que rigen a la organización. d. Unidad de Mando. Cada empleado debe recibir instrucciones de una sola persona. e. Unidad de Dirección. Las operaciones de la organización con el mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente y con un solo plan. f. Subordinación del interés individual al bien común. En cualquier empresa, los intereses de los empleados no deben tener más peso que los intereses de la organización entera. g. Remuneración. La retribución del trabajo realizado debe ser justa para empleados y empleadores. h. Centralización. Al reducir la participación de los subordinados en la toma de decisiones se centraliza; al aumentar su papel en ella se descentraliza. i. Jerarquía. La línea de autoridad de una organización en la actualidad representada por casillas yempresa. líneas del organigrama, sigue un orden de rangos de la alta gerencia al nivel más bajo de la j. Orden. Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento indicado. Las personas sobre todo, deben realizar los trabajos y ocupar los puestos más adecuados para ellas. k. Equidad. Los administradores deben ser amables y justos con sus subordinados. l. Estabilidad del personal. Las tasas elevadas de rotación del personal, socavan el buen funcionamiento de la organización. m. Iniciativa. Los subordinados deben tener libertad para concebir y realizar sus planes, aun cuando se pueden presentar algunos errores. n. Espíritu de Grupo. Cuando existe el espíritu de grupo la organización tendrá una sensación de unión.
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La Iglesia d. Características de la Iglesia La característica principal es la UNIDAD que nos demuestra que la Iglesia es una IGLESIA LOCAS E INVISIBLE. Es loca porque: Es una asamblea específica en determinado sector, país o ciudad. Es el cuerpo de Cristo en su totalidad, la Iglesia Universal que será arrebatada. Es invisible porque:
1-UNIDAD:Porque todos los miembros están unidos mediante una fe viva a través de Cristo; constituyendo así un solo cuerpo. 2-SANTIDAD:Santificación a través del Espíritu Santo. 3-UNIVERSAL:Porque a pesar de la separación en el tiempo y e l espacio (denominaciones) estamos comprendidos en el mismo cuerpo. 4-ETERNA:Porque su existencia será para siempre. ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE LAS IGLESIAS LOCALES? 1-La interpretación de la doctrina 2-Por la forma de gobierno 3-Los sistemas de culto 4-La administración 5-El pastor (la predicación)
e. Clasificación de las Iglesias 1-IGLESIA LOCAL:Es aquella que se establece en determinado local y después de muchos años se vuelve la iglesia del sector, pueblo o ciudad; q ue solamente se logra con el pasar del tiempo. Es aquella que se establece en un lugar céntrico para alcanzar a los inconversos de cualquier lugar de la ciudad; su objetivo 2-IGLESIA DE NÚCLEO: principal es el EVANGELISMO AGRESIVO. Es la que se establece en un sector específico para alcanzar a un grupo de personas determinadas. 3-IGLESIA DE BARRIO: Incluye a todas, y se trata de la Iglesia compuesta de todos los seres cristianos hijos de Dios (los que ya han recibido a Cristo 4-IGLESIA UNIVERSAL: como su único salvador de sus almas).
f. Vocación de la Iglesia Diversidad en
unidad (Efe 4 .1
–6)
Esta se deriva de su vida común en Cristo, donde media el mismo Espíritu Santo. Se expresa en la coordinación de los diversos DONES y servicios de la iglesia cuyo fin es: 1-perfeccionar a los santos para la obra del ministerio» y 2-la edificación del CUERPO DE CRISTO (Efe 4.12).
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Porque está basada en Cristo mismo y en la voluntad soberana de Dios, ésta relación es un hecho que ningún miembro del cuerpo por sí solo puede establecer o bien disolver (cf. 1ªCor 12.15, 16, 21 ).
Santidad (Efe 4.17ss; 5.25–27) SANTOS a los cristianos (Efe 1.1; Fil 1.1,etc.), porque han sido redimidos por Cristo y caminan hacia la plenitud e imagen de Cristo (Efe 4.13).
Autoridad (Mat 16.18, 19) Al estar sujeta a Cristo y al Espíritu Santo, la iglesia recibe la autoridad para: 1-proclamar el evangelio (Mat 28.18–20; Hch 2.14), –34), 2-celebrar los sacramentos u ordenanzas (Hch 2.41s; 1ªCor 11.17 3-exponer la verdad (Hch 15.28), 4-denunciar el pecado (Hch 5.1–11), confrontar los poderes malignos, DOLENCIAS, DEMONIOS, PRINCIPADOS, POTESTADES, 5-opresión (Hch 3.1–11; 16.16–18; Gal 4.8–11; Col 2.15–23), 6-levantar a los caídos (Col 3.12; 1ªPed 3.8 )y 7-disciplinar a los errados (Mat 18.15–18; 1 Col 6.16).
Fe En respuesta a la confesión de fe del apóstol Pedro, Cristo establecer su Iglesia cual es, ante congregación de 4.12 los 16.18 creyentes o fieles. «Los que creyeron» o «los creyentes» sonprometió expresiones sinónimas que se(Mat refieren a ), la lacomunidad (Hchtodo, 2.44;la 4.32; 5.14; 1 Ti ). Esta fe se expresa en el bautismo (Hch 2.41; 8.12, 36; Rom 6.4; 1 Col 12.13 ).
Co m pa ñ eri sm o
Si cada creyente está unido vitalmente con Cristo, se sigue que los creyentes se relacionan en forma vital unos con otros (Rom 12.5; 1ªCor 12.12 ). La y comunidad de bienes de Hechos ( Hch 2.44; 4.32) se fue reduciendo al compañerismo del ministerio (2ªCor 8.4). La máxima expresión de la compañerismo) era la CENA DEL SEÑOR. Por lo visto no le plació ni a Cristo, su fundador, ni al Espíritu Santo, suPARACLETO, proporcionar a la iglesia alguna forma explícita o rígida de gobierno u organización universal que fuera aplicable a todo caso. En Hechos se distingue entre el ministerio de la palabra y el ministerio de las mesas ( 2.44; 4.32). Pablo reconoció y explicó esta distinción como la DONES y la ejecución de varios ministerios (profecía, evangelización, enseñanza, servicio, administración) que aparecen en respuesta a desafíos históricos particulares (Hch 6.2, 4; Rom 12.6 –8; 1ªCor 12.28; Efe 4.11 –13). Sin embargo, ni Pablo ni los demás apóstoles dejaron una pauta clara o rígida para la estructura gubernamental de la iglesia. Se prefirió más bien destacar su carácter dinámico y sobrenatural. A lo largo de la histor MISIÓN dentro de diversas culturas y contextos sociales. Cuando la iglesia se acomoda a su forma de ser y se cierra dentro de un determinado patrón social o molde cultural, surgen movimientos de renovación eclesial que cuestionan el y convocan al pueblo de Dios a sumarse otra vez a la misión del Reino.
Misión
La iglesia está en el mundo, por decirlo así, para hacer las veces de Cristo, extendiendo ENCARNACIÓN y su ministerio en este mundo hasta que Él venga a arrebatarla en su Segunda Venida. La simple presencia de la iglesia, en la cual mora el Espíritu Santo (2ªCorintios 6.16 ), refrena el mal en el mundo, a la vez que da testimonio de la justicia y el amor de Dios. Su misión es predicar el evangelio de Cristo en toda su plenitud y con todas sus implicaciones personales y sociales (Mat 28.18–20; Hch 1.8), reflejando así la vida de Cristo y el Reino de Dios.
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Reali dad histórica
Más que una doctrina precisa, el concepto de iglesia es una galería de casi cien figuras retóricas, cada cual con su aporte a la totalidad (por PUEBLO de Dios, Reino de Dios, cuerpo de Cristo, nueva humanidad, siervos, sacerdotes, familia, hijos de Dios, hermanos, esposa, casa, templo, Jerusalén, éxodo, viña, primicias, rebaño, Adán, etc.). En diferentes contextos históricos, la iglesia ha enfatizado una o más de estas figuras respondiendo creativamente a los desafíos y a las amenazas del peligro de reducir su esencia a formas muy limi tadas.
g. Pasos para establecer una Iglesia LA PLANEACION i. Se deben reunir a los supuestos participantes. ii. Se deben selección de fundadores. iii. Se deben analizar las aportaciones económicas a la obra. iv. Se deben organizar los ingresos para que sean más que los egresos. v. Se deben expresar todos los pro y contra antes de una decisión. vi. Se deben respetar las ideas establecidas para la nueva iglesia. Cuando la planeación llega se debe tener la localización del lugar con todos los gastos que la obra ocasione.
LA INAGURACION i. Se debe realizarse después de 2 ó 3 reuniones con los fundadores. ii. Se debe contar con la aprobación y participación de la iglesia madre. iii. Se debe realizar publicidad en el sector de ubicación. iv. Se debe proyectar el éxito a través del porcentaje de almas ganadas. LA NORMALIZACION i. Se debe comenzar a organizar. a) Se deben delegar responsabilidades b) Se deben seleccionar a los oficiales y personal de trabajo. ii. Se debe tener la realidad de lo que será la iglesia después de 6 meses. iii. Se debe tener control estadístico (muy importante) a) Esto ayuda a detectar fenómenos y anomalías de la iglesia. b) Son seguras (no se equivocan). iv. Se debe tener mucho cuidado con las pruebas de los primeros meses.
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EL CRECIMIENTO i. Se debe tener mucha observación del trabajo.
ii. Se debe realizar un buen método de crecimiento y ejecución.
EL PASTOR COMO LÍDER DEL CRECIMIENTO i. Debe visualizar el crecimiento a través de las almas ganadas. ii. Debe motivar a la congregación a la evangelización. iii. Debe enseñar a la iglesia a ofrendar. iv. Debe enseñar a la iglesia a ser constante. v. Debe enseñar a la iglesia la sana doctrina. vi. Debe mantener buena relaciones con la iglesia madre. vii. Debe enseñar a la iglesia a amar a Jesucristo. viii. Debe tratar de ser el ejemplo en todo. Así también el PASTOR debe: i. tener seguridad en cuanto al llamamiento de Dios. ii. considerar constancia en l o de queapoyo. emprenda. iii. Considerarlalas bases o punto -Con que contamos -Con quienes contamos iv. Tener disposición y mucha fe.
De igual manera debe tener una VISIÓN muy clara y esto lo llevara a: i. Determinar el sector específico (el testimonio es muy importante). ii. A tener un grupo específico. iii. haber un enfoque verdadero sobre la Visión. iv. Ser srcinales (no esperemos ser otro TBB)
h. Diferentes tipos de gobierno eclesiástico Existen tres formas distintas de iglesias que se diferencian entre sí por sus principios en su organización: 1-Episcopal 2-Presbiteriana 3-Congregacional
1-GOBIERNO EPISCOPAL La idea gigante es la dominante, concentrándose el poder eclesiástico en el sacerdocio, los cuales constituyen una jerarquía o gobierno sacerdotal. A este tipo de gobierno pertenece la iglesia Católi ca Romana en la cual el Papa es el obispo supremo, la Iglesia de Inglaterra, la Protestante Episcopal de USA y la Metódica Episcopal. En estas iglesias el poder principal reside en el clero que constituye un cuerpo que se perpetúa así mismo. La autoridad que ejercen los obispos y supervisores, está fundada en la práctica de la iglesia primitiva como lo registra el Nuevo Testamento.
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A) Las iglesias fueron fundadas y supervisadas por los apóstoles, Hch 15:36-41 B) Pablo ejerció la superintendencia de las iglesias de Asia y especialmente en el nombramiento de ancianos en cada ciudad, Tito 1:5. C) El sistema de ofrendas y la institución de acciones tanto disciplinarias como ceremoniales, son por el apóstol, 1ªCor 16:1-2. La estructura organizativa de este modelo puede representarse mediante un organigrama funcional como sigue: 2-GOBIERNO PRESBITERIANO En la forma de gobierno en la que la recepción de miembros y la disciplina están confiados al consistorio compuesto por el Pastor y ancianos elegidos por la congregación; mas todos los hechos eclesiásticos están sujetos a revisión ante las más altas cortes eclesiásticas compuestas de pastores y ancianos de muchas organizaciones. El poder eclesiástico de la organización Presbiteriana consiste en lo siguiente:
A) CONSISTORIO: cuyos miembros son elegidos por la congregación. B) PRESBITERIO: compuesto de delegados de los distintos consistorios. C) SINODO: cuerpo local compuesto de delegados de varios presbíteros.
D) ASAMBLEA GENERAL: compuesta de delegados de todos los presbiterios y que constituyen la corte última de apelación. 3-CONGREGACIONAL Es la que todo el poder eclesiástico se ejerce por cada iglesia local reunida, y las decisiones tomadas por iglesia local no están sujetas a ninguna revisión por ningún otro cuerpo eclesiástico. A esta clase pertenecen con ligeras diferencias, los independientes de Inglaterra, las iglesias congregacionales de América y las iglesias Bautistas de todo Mundo. La base neotestamentaria para un gobierno local se da en las citas siguientes: Mateo 18:17; Hechos 6:3-6; 20:7; 2ªCor .3:2
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El Liderazgo en la Iglesia a. Conceptos básicos sobre liderazgo
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Según el Diccionario de la Lengua Española (1986), liderazgo se define como la dirección, jefatura o conducción de una empresa, partido social - político, de un grupo social determinado o de otra colectividad. El Diccionario de Ciencias de la Conducta (1956), lo define como las "cualidades de personalidad y capacidad que favorecen la guía y el control de otros individuos". Otras definiciones son: -"El liderazgo es un intento de influencia interpersonal, dirigido a través del proceso de comunicación, al logro de una o varias metas" Chiavenato, Idalberto (1993), Destaca lo siguiente: "Liderazgo es la influencia interpersonal ejercida en una situación, dirigida a través del proceso de comunicación humana a la consecución de uno o diversos objetivos específicos". Cabe señalar que aunque el liderazgo guarda una gran relación con las actividades administrativas y el primero es muy importante para la segunda, el concepto de liderazgo no es igual al de administración. Warren Bennis, al escribir sobre el liderazgo, a efecto de exagerar la diferencia, ha dicho que la mayor parte de las organizaciones están sobre administradas y sublidereadas. Una persona quizás sea un gerente eficaz (buen planificador y administrador) justo y organizado-, pero carente de las habilidades del líder para motivar. Otras personas tal vez sean líder eficaces – con habilidad para desatar el entusiasmo y la devolución, pero carente de las habilidades administrativas para canalizar la energía que desatan en otros. Ante los desafíos del compromiso dinámico del mundo actual de las organizaciones, muchas de ellas están apreciando más a los gerentes que también tiene habilidades de líderes. Concluimos q ue Lideraz go es: es el modo de organizar el trabajo de un ente (institución, organización), alrededor de una visión y misión capaz de comprometer a un grupo de personas en el logro de metas.
a. Características del líder Las características son cualidades o circunstancia particular de una persona o cosa que la distingue de las demás, es así como podemos decir que características es un rango diferenciador; el cual denota por su HACER la distinción de una persona de otra. 1-INTEGRIDAD: Con principios morales intachables. 2-DECISION: Tomar decisiones adecuadas en momentos precisos. 3-LEALTAD: A Jesucristo por sobre todas las cosas, a sus superiores y a sus convicciones.
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4-CONVICCION: Convencimiento que lo que creemos y lo que hacemos es lo correcto. 5-FIRMEZA: En su carácter y decisiones. 6-DOMINIO: De las situaciones inesperadas que se presenten. 7-GENEROSO: Con los que laboran con nosotros. 8-DISCERNIR: Saber qué hacer y cuando hacerlo. 9-MOTIVACION: Lograr que los demás trabajen con agrado. 10-TACTO : Habilidad de tratar con los demás, sin ofenderlos, destreza a decidir lo correcto en el momento correspondiente. 11-APRECIAR: Es considerar el trabajo de los demás. 12-EVALUAR: La evaluación también es reconocer nuestras limitaciones, debilidades, errores y defectos.
b. Liderazgo espiritual Liderazgo espiritual es: mov
er a las personas a la
volun tad de Dios.
Tener una posición de liderazgo en una organización cristiana no lo hace líder espiritual a uno. El liderazgo espiritual no es una ocupación, sino un llamado. Cuandoque Dioslos encuentra y mujeresde deseosos amoldarse o convertirse en suslíderes siervos, posibilidades son interminables. La gente busca a alguien conduzcahombres a los propósitos Dios, el de camino de Dios. Ellos necesitan quelascrean verdaderamente en lo que Dios dice que hará. Si hay algo que pueda cambiar radicalmente a los líderes cristianos es el que comprendan cual es el plan de Dios para sus vidas. Tanto en la política, la religión, la educación, el derecho, etc., se expresa universalmente la necesidad de líderes que surjan para enfrentar los desafíos actuales de las organizaciones; las personas buscan líderes en quienes puedan confiar. El mundo necesita de líderes sensibles a la dirección del Espíritu Santo y no de la última opinión, líderes con la agenda de Dios y no la propia. Las naciones requieren de esposos y esposas, madres y padres que sepan cómo aplicar las promesas de Dios en sus hogares en vez de meramente usar los últimos libros de auto – ayuda. II Crónicas 16:9 “Porque los ojos de Jehová contemplan toda la tierra, para mostrar su poder a favor de los que tienen corazón perfecto para c on él”. Durante los próximos días analizaremos el liderazgo espiritual, este término debe conocerlo cada líder que busca llevar a otros al camino de Dios, ya sea en una organización cristiana o en una empresa, etc. Ser un líder espiritual es tan importante en el mercado como en la iglesia. Todas las personas tienen metas, pero ser un líder espiritual implica mucho más que alcanzar metas. Cualquiera puede alcanzar todas sus metas y aún así no ser exitoso en el Reino de Dios; son líderes mientras tengan verdaderos motivos para serlo, pero los líderes espirituales son guiados por el Espíritu Santo y no por sus propios planes. Además, los líderes espirituales no le apuestan a satisfacer las metas o ambiciones de las personas, sino el servicio de su Dios. La voluntad de Dios es la verdadera clave del liderazgo espiritual.
c. Liderazgo organizacional. Todo lo que se organiza se necesita administrar y todo lo que se administra se necesita de un buen líder para dirigirlo. Es así como veremos ciertos planteamientos para entender el liderazgo organizacional. El Adm inistrador : Planea, supervisa, controla, mide, administra, “CENTRADO” en alcanzar las metas, o cumplir objetivos. El Líde r: Es como un administrador pero que está centrado además en las personas, CENTRADO en el desarrollo de su capital humano y empr esarial.
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Gerente
Vrs.
-Preocupado por hacer las cosas bien. ‐ Tiene la visión de corto plazo. ‐ Se centra en el cómo. ‐ Piensa en términos administrativos, de mantenimiento y en el presente ‐ Establece el plan de acción a seguir. ‐ Espera que los demás cumplan sus objetivos y tareas. ‐ Espera que los demás contribuyan a conseguir la misión ‐ Inspira estabilidad (control).
Lider. ‐ Preocupado por lo correcto. ‐ Tiene la visión de largo plazo. ‐ Se concentra en el qué y el porqué. ‐ Piensa en términos innovadores, de desarrollo
y en el futuro. ‐ Establece la visión, el tono y la dirección. ‐ Espera que los demás respondan y le sigan.
‐ Espera que los demás ayuden a hacer realidad
la misión.
‐ Inspira innovación (confianza).
Liderazgo y Gerencia son dos fuerzas complementarias. Son dos estrategias de manejo empresarial compl ementarias: Gerencia es : Planificación y elaboración de presupuestos, es controlar y resolver, es administrar, contratar y organizar. Gerencia es la administración de lo existente. Establecimiento de una dirección con base en una visión organizacional compartida, es motivar e inspirar, es convocar, alinear Liderazgo (gerencial) es: y proponer. Entonces ¿Qué se debe hacer? : ¿Liderar o gerenciar la organización? …..Se debe hacer ambas cosas. “La empresa adecuadamente gerenciada y liderada es una organización moderna y proyectiva. Se inspira en una visión, practica el ´empowerment´,
tiene una gerencia plana o matricial, trabaja en equipo, se apoya en sólidos principios, toma riesgos inteligentes, comprende que su mayor activo es su gente, maneja bien sus recursos, mantiene la motivación, valora la diversidad, consolida mercados, establece metas realistas pero ambiciosas y responde rápida y eficazmente al cambio” Liderazgo organizacional
Es una cualidad proveniente de una doble sensibilidad: Sensibilidad a las personas, el líder no es un jefe?. Se requiere más que un Jefe, con una cualidad principal de comprender a los individuos, entender sus aspiraciones, sus fortalezas y debilidades y la forma de canalizarlas. Sensibilidad a los objetivos de la organización: El líder tiene una visión clara de las metas de la organización. Sabe subordinar los objetivos individuales a los objetivos organizacionales. Se acomoda a las situaciones, sabe tolerar cierto comportamiento negativo desde el punto de vista de la organización.
1. DIFERENCIAS ENTRE JEFE Y LÍDER Autoridad formal Genera miedo Busca culpables
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Autoridad natural Genera confianza Corrige y enseña
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Asigna deberes Sabe cómo se hacen las cosas Maneja la gente
Da el ejemplo Desarrolla a los otros Genera adhesión.
2. EL LÍDER COMO MOTOR DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL El liderazgo sostiene la forma en que la cultura de una empresa:
I. II. III. IV. V. VI.
Genera comportamientos grupales, Determina normas, Determina los valores dominantes de calidad y/o servicio. Promueve una filosofía que orienta las políticas, Condiciona las reglas de progreso y aceptación, Genera el ambiente o el clima “cultura y liderazgo son dos caras de una misma moneda”.
d. Liderazgo situacional Esto se basa en: la cantidad de dirección: conducta de tarea, la cantidad de apoyo socioemocional: conducta de relación=comunicación bilateral y el apoyo del líder. La situación específica. El nivel de madurez de l os seguidores o grupos. El éxito de toda organización estará dado en la aplicación de un estilo de liderazgo en la situación apropiada. En todos los equipos de trabajo se producen cambios debido a las distintas fases de desarrollo por las que atraviesan los miembros del grupo. Por ello, el estilo de liderazgo más eficaz es aquel que se adapta a los colaboradores en cada situación, es decir, ejerce un liderazgo adecuado a las necesidades del equipo. El liderazgo situacional se basa en mantener un equilibrio entre dos ti pos de comportamiento que ejerce un líder para adaptarse al nivel de desarrollo de su equipo de trabajo. Tipo s de com port amien to de un líder.
Comportamiento directivo.
I. II. III.
Define las funciones y tareas de los subordinados. Señala qué, cómo y cuándo deben realizarlas. Controla los resultados.
Comportamiento de apoyo.
I. II. III.
Centrado en el desarrollo del grupo. Fomenta la participación en la toma de decisiones. Da cohesión, apoya y motiva al grupo.
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1. La Visión, Misión, Principios y Valores a. Conceptos principales VISION: La Visión Estratégica es una imagen del futuro deseado que buscamos crear con nuestros esfuerzos y acciones. Es la brújula que nos guiará a los líderes y colaboradores. Será aquello que nos permitirá que todas las cosas es queuna hagamos, tengan sentido y coherencia. Es ver laquiere organización en elDebe FUTURO La Visión declaración acerca de lo que su organización llegar a ser. tener. resonancia con todos los miembros de la organización y permitirles sentirse orgullosos, emocionados, y ser parte de algo mucho más grande que ellos mismos. Una visión debe potenciar las capacidades de la organización y la imagen de sí misma. La Visión le da forma y dirección al futuro de la organización. Responda ¿Qué es lo realmente queremos? Debe ser factible alcanzarla, no debe ser una fantasía. La Visión motiva e inspira. Debe ser compartida. Debe ser clara y sencilla, de fácil comunicación.
MISION: La Misión es la razón de ser de una persona, equipo y empresa, con lo que le permite existir, lograr su sostenibilidad o rentabilidad. La declaración de Misión describe el propósito general de la organización. La Misión es lo que es la organización HOY, es el propósito central para el que se crea un ente. La Misión proyecta la singularidad de tu organización, sin importar el tamaño. Idealmente la Declaración de la Misión debe constar de 3 partes: 1. Descripción de lo que la empresa hace,
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2. Para quién está dirigido el esfuerzo, la población objetivo. 3. Presentación de la particularidad, lo singular de la organización, el factor diferencial. No debe confundirse la Misión con el "Lema" de la empresa. Un lema puede enunciar un principio, mas no proyecta lo que la misión, como algo permanente y duradero. ¿Podría tenerse una "Misión" y un "Lema" simultáneamente? Sí, pueden mantenerse los dos. Los lemas han sido utilizados desde decenas de años. Es muy probable que de la Misión se derive el lema y lleve su esencia, pero no deben confundirse. Hay quienes desarrollan la Misión en confusión con un Lema, manifestando arrogancia en su construcción, lo cual se convierte en un gran error, provocando usualmente reacciones negativas, que la dirección tarda en identificar. Por ejemplo: "Nadie como nosotros" Otro error frecuente, es estar convencidos de que ya contamos con nuestra Misión, Visión y Principios, pero sin darnos cuenta de que con el paso del tiempo dejaron de ser vigentes y perdieron el reflejo de la actualidad. El problema no solo es que ya están en desuso, sino que si no nos dimos cuenta oportunamente, es porque nadie las estuvo viviendo, lo que nos lleva a pensar que se declararon y se olvidaron en el tiempo. De nada sirve tenerlas declaradas y no vivirlas. b. Orientación de los principios
PRINCIPIOS Y VALORES Los Valores son el grado de utilidad que una compañía le da a sus principios conscientes y considerados válidos porque evidenciamos que ya los tenemos o porque evidenciamos que requerimos de éstos. Los principios son los puntales que le brindan a las organizaciones e Iglesias, su fortaleza, su poder y fortalecen la Visión. Cuando en tu organización decidan enunciarlos o replantearlos, trabaja con un mínimo de 5 y máximo de 7 principios, una cantidad mayor no es recomendable, ya que pierden fuerza. Nada de esto funcionará si la Misión, la Visión y los Principios no son compartidos. Los principios tienen su influencia directa a las normas éticas dentro de una organización, así como el comportamiento de gestión. Se recomienda que al hablar de una organización, no solo se vea a las grandes corporaciones,
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sino también se pueda ver o considerar como una organización el ser un puñado de personas que interactúan organizadamente para alcanzar una meta. Los Principios no deben de ser elaborados únicamente por el Pastor Líder o el encargado de la Iglesia o por la persona asignada por esta para luego ser anunciados a los demás: Deben ser el resultado de un trabajo en equipo, aunque lamentablemente, este estado ideal en la vida real, no es tan frecuente.
Los principios deben ser orientados de la siguiente manera: Hacia la congregación: Respeto por la congregación: Diferencia hacia nuestras congregaciones (cliente) en la búsqueda constante de su satisfacción. (Santiago 2:2-4) Hacia la Sociedad: Brindando apoyo social a la comunidad: Incentivar con el servicio que préstamos, el incremento de la acción social hacia los más necesitados, generando así mas almas con el conocimiento de Cristo. (1º Timoteo 2:1) Productividad: Dirigir los recursos hacia actividades necesarias y productivas aprovechando al máximo las ventajas competitivas. Ambiente: Propiciar el desarrollo y explotación de actividades que contribuyan a la conservación y protección del ambiente. Hacia el Recurso Humano: Compromiso con la Organización: Identificación con la Iglesia, su misión, objetivo y cultura, basada en una confianza autentica, y no fingida, acatando sus normas, políticas y procedimientos tomando en consideración el rol que desempeña en el cuerpo de Cristo en nuestra nación. (1º Pedro 4:1-11) Innovación: Búsqueda de nuevas ideas, tecnologías y procedimiento que agilicen el servicio y el trabajo, reduzcan tiempo y costo en función del logro de los objetivos organizacionales. Respeto: Trato justo y equitativo en la ejecución de los diferentes programas internos; respeto en la relación –comunicación- entre los diferentes miembros y niveles de la organización. Trabajo en Equipo: Actuación a través de una integración participativa del trabajo como filosofía hacia el logro de los propósitos de la Iglesia, los mismos van en pro de la productividad. c. Talleres prácticos para la Visión, Misión y Principios. VISION
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PREGUNTAS
RESPUESTAS
Que queremos de nuestra Iglesia en el futuro? Que contribuciones más importantes al desarrollo humano, social que conduzca al país a ser mejor y al beneficio de la humanidad vía el cuerpo de Cristo, debería hacer nuestra iglesia? Cual debería de ser nuestras posiciones en cuestiones como: La Religión en la sociedad, la religiosidad en tu Iglesia, la familia, Liderazgo, Los diferentes planteamientos doctrinales, las denominaciones evangélicas, la educación integral, el rol principal de la iglesia de Jesucristo. Cuál es la mayor oportunidad de desarrollo para la iglesia? LA MISION EN LA IGLESIA
PREGUNTAS
RESPUESTAS
Quienes somos? Qué hacemos? Que buscamos? Porque lo hacemos? Para quienes trabajamos?
LOS PRINCIPIOS EN LA IGLESIA PREGUNTAS
RESPUESTAS 1. 2.
Cuales creemos que deben ser nuestros 3. principios dentro de la Iglesia. 4.
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5.
“Una organización que busca la calidad sin una misión, visió n y objetivos claros, es como un barco en el que todo funciona bien, pero que no sabe a dónde va.” Click here to enter text.
2. Políticas internas Eclesiásticas a. Definiciones Manera de alcanzar objetivos. “Es un plan permanente que proporciona guías gene rales para canalizar el pensamiento administrativo en direcciones específicas.”
b. Manual de Políticas Eclesiásticas. Definición de Manual de Políticas: Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración que es probable que se presenten en determinadas circunstancias.
Las políticas son la actitud de la administración superior. Las políticas escritas establecen líneas de guía, un marco dentro del cual el personal operativo (para nuestro caso son los servidores del día a día en nuestra Iglesia.) pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de la dirección superior según convenga a las condiciones del organismo social.
Objetivo del Manual de Políticas:
Presentar una visión de conjunto de la organización para su adecuada organización. Precisar expresiones generales para llevar a cabo acciones que deben realizarse en cada unidad administrativa. Proporcionar expresiones para agilizar el proceso decisorio. Ser instrumento útil para la orientación e información al personal. Facilitar la descentralización, al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a ser seguidos en la toma de decisiones. Servir de base para una constante y efectiva revisión administrativa.
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Importancia del Manual de Políticas: Su importancia radica en que representa un recurso técnico para ayudar a la orientación del personal y también ayuda a declarar políticas y procedimientos, o proporcionar soluciones rápidas a los malos entendimientos y a mostrar cómo puede contribuir el servidor al logro de los objetivos de la Iglesia. También ayuda a los administradores a no repetir la información o instrucciones.
Ventajas de los manuales de Políticas:
Las políticas escritas requieren que los administradores piensen a través de sus cursos de acción y predeterminen que acciones se tomarán bajo diversas circunstancias. Se proporciona un panorama general de acción para muchos asuntos, y solamente los asuntos poco usuales requieren la atención de altos directivos. Se proporciona un marco de acción dentro del cual el administrador puede operar libremente. Las políticas escritas ayudan a asegurar un trato equitativo para todos los empleados y servidores. Las políticas escritas generan seguridad de comunicación interna en todos los niveles. El manual de políticas es fuente de conocimiento inicial, rápido y claro, para ubicar en su puesto nuevos servidores y empleados.
Tipos de Manuales de Políticas:
Manuales Generales de Políticas: Abarcan todo el organismo social, incluye como elemento primario todas aquellas disposiciones generales como tipo fijo, las cuales en forma unilateral las establece cada área a efectos de sus propias responsabilidades y autoridad funcional. Manuales específicos de Políticas: Se ocupan de una función operacional en particular, un departamento o sección.
Contenido del Manual de Políticas: Un manual no debe contener más que los apartados estrictamente necesarios para alcanzar los objetivos del manual previstos y mantener los controles indispensables.
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
Introducción Objetivos del Manual Alcance Como usar el manual Revisiones y recomendaciones Organigrama Declaraciones de Políticas
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o
Introducción Este apartado debe incluir una breve introducción del manual de políticas. Tiene como propósito explicar al usuario del manual lo que es el documento, que se pretende cumplir a través de el, su alcance, como usar este manual y cuando se harán las revisiones y actualizaciones.
Alcance Debe enfocarse a una explicación breve sobre la que abarca el manual de políticas.
Como usar el Manual Indica al usuario todo cuanto tiene que conocer para utilizar el manual.
Revisiones y actualizaciones Indica con quien debe hacerse contacto para señalar cambios o correcciones, o hacer recomendaciones respecto al manual de políticas.
o
o
Organigrama En este apartado se representara gráficamente la estructura orgánica. Declaraciones de Políticas.
En este apartado se deberán presentar por escrito, de manera narrativa las políticas por cada una de las unidades administrativas de que se trate. c. Desarrollo de Políticas Para llevar a cabo la declaración de políticas se sugiere el siguiente método:
1. Formular una lista de políticas, por función operacional “Ministerio” Escuela Bíblica, Oración y
Palabra, Acomodación, evangelismo, seguridad, etc.), aplicable al organismo que se trate. 2. Discutir la lista de políticas con los responsables de cada Ministerio para: * Determinar una lista de las políticas que realmente se requieren definir. * Precisar los límites a que llegarán las políticas. * Determinar una prioridad de políticas para ser desarrolladas. * Presentar un borrador de las políticas y discutirlas con los responsables del departamento (Ministerio) correspondiente para su aceptación o modificación respectiva. * Aprobación de las políticas por la dirección superior. * Integrar las políticas al manual conforme éstas vayan siendo aprobadas.
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DESCRIPCION NARRATIVA DE LAS POLITICAS 1. PROPOSITO. Describir de manera general y concisa el fin que se pretende lograr con el establecimiento de una política. 2. DEFINICION. Precisar los conceptos básicos que se invocan en la política. 3. CONTENIDO. Describir en orden numérico y de acuerdo a su importancia los l ineamientos específicos necesarios para la aplic ación de la política. 4. RESPONSABLES DE SU OBSERVACION. Enunciar la(s) unidades orgánicas que deben observar las prácticas de la política.
PREPARACION DEL MANUAL El paso inicial para preparar un "Manual de políticas". Es determinar lo que se desea lograr. Una vez determinados los objetivos, habrá que ponerlos por escrito; cada tipo de manual tiene sus razones de ser, Además todos los manuales administrativos tienen un propósito en común: "Obtener mejores resultados”.
Posteriormente se iniciará la elaboración en sí del manual, iniciándose el procesamiento de la información, es decir; la integración propiamente de proceso de elaboración. PREPARACION DE U N BORRADOR DEL MA NUAL. La elaboración de este borrador se debe poner a consideración de la alta administración, de los jefes de departamento y eventualmente de algunos empleados clave. Este borrador debe ser cuidadosamente revisado, a fin de introducir las eventuales modificaciones. Desde luego las sugerencias que se aprovechen para la relación definitiva pueden proceder de los más diversos niveles jerárquicos (Jefes y empleados). ELABO RACION DEL MANUAL Para la elaboración del manual es muy importante uniformar criteri os tanto en la terminología como en la presentación de la información, con el propósito de que se mantengan un sentido de continuidad y de unidad. Pueden surgir durante la elaboración de manuales de políticas algunas dificultades al determinarse políticas y normas en forma escrita, ya que intereses particulares pueden producir resistencias o desinterés por determinar con éxito dichos manuales. O bien en que no operen las especificaciones de la manera establecida. Algunas de las políticas que tratan con los niveles j erárquicos intermedios o inferiores son formuladas comúnmente por los j efes en sus respectivas áreas. FORMATO. Para lograr un eficiente manual de políticas que ayude a llevar a cabo el trabajo administrativo, conviene analizar con cuidado el "formato" con el que debe presentarse cada manual, ya que de ello depende en gran medida la facilidad de lectura, consulta y estudio. Además de permitir hacer referencias rápidas y precisas e inspirar confianza por su apariencia y orden. NUMERACION DE PÁGINAS. Después de seleccionar el formato, hay que decir cómo numerar las páginas. Existen dos métodos para numerar las páginas del manual de políticas y son: a) Numeración consecutiva de páginas. Es el método más sencillo. Pero también el menos flexible. En éste método las páginas se numeran en orden consecutivo a partir del número 1. b) Numeración de páginas por secciones. Consiste en que, las páginas de cada una de las secciones se numeran consecutivamente y cada número de página va precedido por el de la sección y un guión. ENCABEZAMIENTO DE PÁGINA S. Consiste en establecer una zona especialmente demarcada en la parte superior de cada página y que contiene cierta información básica, como el título de la política, número de control, unidad orgánica, fecha de elaboración y vigencia, etc.
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AUTORIZACION DEL MANUAL Una vez elaborado el manual de políticas y para poder facilitar su implantación, se recomienda que sea autorizado: * Por la alta Administración, para darle la formalidad y el apoyo necesario. * Del responsable de la unidad administrativa o ministerio que intervino en el proceso de que se trate, para asegurar su conformidad con la exactitud de su contenido. * De la unidad responsable de la elaboración de manuales administrativos, si la hay, o del grupo de técnicos en su caso. DISTRIBUCION CONTROL DEL MANUAL. La "Distribución" del manual de políticas es un aspecto delicado, especialmente en organismos grandes. Conviene aclarar que un manual no debe ser distribuido íntegramente a todos los miembros del organismo. En particular basta con que el personal subalterno reciba únicamente las instrucciones sobre las políticas que debe observar. Sólo l os administradores o líderes de ministerios, pueden recibir las ediciones completas. HOJA DE APROBA CION La indicación de haber sido dada la aprobación al manual de políticas por parte de los órganos competentes es uno de los elem entos que deben siempre aparecer en el manual. REVISIONES Y ACTUALIZACIONES. Las políticas se hacen anticuadas y para mantener su efectividad. Deben ser revisadas periódicamente en forma sistemática para ser reacomodadas y vueltas a enunciar, de acuerdo con las oportunidades y condiciones existentes.
d. Taller práctico del manual de políticas Eclesiásticas. Click here to enter text.
3. Etapas del Proceso Administrativo a. Planeación. Proceso de Predeterminar un curso de acción dentro de un tiempo específico. Pensar con anticipación acerca de lo que se desea hacer.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN 1. La Biblia lo enseña. 2. Permite al dirigente ver las cosas como podrían llegar a ser.
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3. Cimienta todo el proceso administrativo. 4. Ayuda a no andar apagando incendios. El proceso de planificación estratégica así entendido tiene las siguientes componentes: los estrategas, el direccionamiento (misión, visión), el diagnóstico (análisis FODA), diferentes opciones analizadas previamente, presupuestos estratégicos e indicadores pasados. En este sentido, el proceso de planeación estratégica posee las siguientes características: Se adopta la lógica de sistemas organizacional administrativo, el cual visualiza la totalidad con todas sus dimensiones como una unidad integrada por el conjunto de elementos o subsistemas. Concibe y adopta al entorno como altamente cambiante; por tanto, con alta incertidumbre. Concibe que la organización debe adaptarse al entorno para triunfar en él. Por lo tanto, la organización debe ser flexible. Concibe a la organización como un sistema administrativo abierto.
Para el funcio
namiento del sistem a adminis trativo se
1. 2. 3. Se precisa que en
requiere de una
energía particular, la m
isma está determinada por
tres factores:
Insatisfacción positiva, Claridad en lo que se quiere lograr y Claridad en los próximos pasos. la realidad toda organización se estruc
ture en tres niv
eles básicos :
EL NIVEL ESTRATÉGICO O CORPORATIVO. El mismo corresponde a la cúspide de la pirámide organizacional, a la cual le incumbe, aunque no en términos exclusivos, pero si en lo fundamental, el establecimiento y manejo de las estrategias de la organización y la filosofía de gestión. EL NIVEL FUNCIONAL-COORDINATIVO o TÁCTICO. Al mismo le corresponde en términos fundamentales desagregar, por área funcional, los principios o máximas particulares que en la estrategia se indican y, a su vez, desarrollarlos en forma concreta, indicando las acciones y metas que deben alcanzarse de manera inmediata en cada oportunidad definida por la estrategia en el tiempo y en el espacio. EL NIVEL OPERATIVO Ejecuta o realiza las actividades y tareas en forma rutinaria y por el reflejo, y que al realizarlas, permitirá el cumplimiento de las acciones tácticas que acercan al logro de los objetivos estratégicos.
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ii. ETAPAS DEL PROCESO DE PLANEACION UN PLAN DE TRABAJO DEBE CONTENER LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Definir los objetivos específicos. Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos específicos. Establecer indicadores que permitan medir el logro de la meta. Determinar las actividades que se deben desarrollar. Si se necesita coordinar la realización de alguna actividad, se debe indicar el responsable. Establecer los recursos a utilizar sean estos financieros, humanos, de infraestructura u otra índole.
AL MOMENTO DE ELABORAR LOS PLANES DE TRABAJO ES IMPORTANTE TENER EN CONSIDERACIÓN:
1. 2. 3. 4. 5.
Orar primero, para que Dios de la dirección del plan. Cuál es la función principal del departamento. (fortalezas y oportunidades) Cuáles son los problemas que enfrenta. (debilidades y amenazas) Con qué recursos se cuenta para llevar a cabo el plan. Cuáles son los objetivos planteados a nivel general de toda la compañía.
Los objetivos de un departamento (proceso) no pueden ser aislados, por el contrario deben estar en concordancia con la visión, misión y principios propuestos. OBJETIVOS Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr. Este propósito debe ser expresado en forma clara y concisa. Todo objetivo debe responder la pregunta: ¿para qué? En la definición de objetivos se deben tomar en cuenta aspectos rutinarios, que están estrechamente vinculados con las funciones permanentes del ente u proceso; aspectos innovadores, que están orientados a desarrollar nuevas situaciones y mejorar las existentes en procura del crecimiento y excelencia de la organización; y aspectos coyunturales que tienen que ver con situaciones del momento. Los objetivos se pueden ordenar de acuerdo con prioridades, analizando criterios de conveniencia, oportunidad y capacidad corporativa, entre otros.” Tres Características de los objetivos: Precisos: De tal forma que se pueda realizar una buena planificación y adecuada evaluación de los objetivos. Permite que cada individuo de la organización se identifique plenamente con su trabajo. Que se puedan cumplir en un período razonable de trabajo. Adecuados en el tiempo: Motivadores: Que sean para las personas un reto posible de alcanzar. Que los involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades que mejoren la labor desarrollada. Los mejores resultados se logran cuando los responsables del cumplimiento de los objetivos pueden participar en su establecimiento. Participativos: Todo objetivo ya sea general o específico, debe ser redactado en infinitivo , debido a que implica una acción o compromiso. Por ejemplo: acelerar, actualizar, adecuar, atender, establecer favorecer, abrir, cumplir, contribuir, etc. Existen dos clases de objetivos: 1. Generales o estratégicos y 2. Específicos u operativos. OBJETIVOS GENERALES O ESTRATEGICOS
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Estos objetivos desarrollan y concretan el contenido de la misión, determinando los resultados que la organización pretende conseguir a mediano plazo. Estos objetivos constituyen el punto de partida del que derivan los objetivos específicos u operativos. Una vez que se establecen estos objetivos se deben definir líneas de acción de la organización para la consecución de cada uno de ellos. OBJETIVOS ESPECÍFICOS U OPERATIVOS Los operativos específicos constituyen la concreción anual de los objetivos estratégicos, es decir, r eflejan el nivel concreto de resultados fijados para ser conseguidos en el plazo de un año presupuestario. Estos deben ser viables y expresarse de manera clara, concisa y medible, de manera que sea posible determinar con precisión el grado en que se están alcanzando. Los objetivos específicos deben ser consecuentes con los recursos aprobados en el presupuesto; las modificaciones de las propuestas de presupuesto deben ajustar el plan srcinal. METAS Reflejan lo que se va a lograr en un tiempo determinado, respondiendo a cuánto se desea alcanzar. La principal característica de una meta es que debe explicar claramente: ¿qué se quiere?, ¿cuánto se quiere? y ¿para cuándo se quiere? La fijación de metas hace posiblela medición de los resultados y la evaluación del grado de cumplimiento y eficiencia logrados por el r esponsable. En otras palabras, la meta es la cuantificación del objetivo específico ubicado en el tiempo y lugar. Las metas definen la cantidad y calidad de lo que se desea alcanzar a través de l os objetivos específicos, pueden especificarse en términos absolutos o relativos. INDICADORES Son indicadores parámetros de medida de los se determina el conjunto logro de lademeta y por consiguiente el cumplimiento los objetivos específicos. Los tienen quepor sermedio medibles encuales cantidad y tiempo. El indicadores permite analizar, evaluar ydejustificar las actividades y los resultados de la organización. ACTIVIDADES Las actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados al cumplimiento de las metas previstas. Señalan los pasos lógicos o el camino que se debe seguir para contribuir al logro de las metas. Las actividades deben responder a las preguntas: ¿qué se debe hacer? y ¿cómo se debe hacer?. RESPONSABLE Se debe señalar quién concretamente es responsable de realizar la actividad. Lo ideal será que lo realice una persona con l as capacidades adecuadas para tal. COORDINACIÓN Debido a que el desarrollo de un plan de trabajo es un proceso integral a través del cual se relacionan varios procesos o min isterios, con el fin de alcanzar los objetivos, surge la necesidad de coordinar con otros departamentos o procesos. Esto con el propósito de no duplicar esfuerzos y optimizar el uso de los recursos.
b. Organización.
Organizar es el proceso de colocar hombres y mujeres dentro de una estructura, para el logro de los objetivos expresados en el plan
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Las organizaciones deben tener su propio diseño organizacional, el cual les provea de la claridad sobre sus autoridades delegadas, los canales principales de comunicación establecidos sean estos orientados de forma vertical u horizontal. Y de igual forma pueda proveer de un mejor análisis a toda la organización en sentido principal de saber con quién se entenderá la dirección para solicitar información precisa y objetiva. Pero también es importante dentro del diseño organizacional orientar a toda la organización hacia el fin que deseamos tener el cual apoya drásticamente el planteamiento de la visión y permita ver la realidad plasmada en la misión. Es así como en enfoque hacia el servicio en la iglesia debe ser prioritario para todos los pastores y líderes de los diferentes ministerios. RAZONES PARA ORGANIZAR. Porque existe una necesidad. Para asegurar que las actividades esenciales no sean pasadas por alto.
Para lograr más, utilizando todos los recursos. Para evitar duplicación de esfuerzos. Para evitar malentendidos. Para facilitar la comunicación. Para sentirse seguro y confiado
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LA IGLESIA, SUS OBLIGACIONES Y RELACIONES Click here to enter text.
La Disciplina en la Iglesia Disciplina es igual a CORRECCION, AMONESTACIÓN, CASTIGO. La disciplina es símbolo de autoridad y sirve para tres propósitos:
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1-Para corregir, 2-Para infundir temor (respeto) y 3-Para lograr la regeneración del individuo. Los apóstoles habían recibido de Dios el poder de establecer la disciplina entre los santos, 1ªCor 10:8; 2ªCor 13:10; Efe 4:11-15.
AREAS EN QUE SE EJERCE LA DISCIPLINA: 1-En la conservación de la sana doctrina. a) Apartarse de los que causan tropiezo en contra de la sana doctrina, Rom 16:17. b) Reprender a los que enseñan diferente doctrina, Tito 1:13 y 14 c) Ejercer supervisión sobre las iglesias filiales para no caer en errores, 1ªTim 1:3. 2-En la distribución y administración de las ofrendas. a) Libertad en su uso, sin llegar a la malversación de fondos, Hch 6:1-3. b) Crear sistemas y usos de las2ªCor ofrendas, 16:1-2. c) Recoger ofrendas de amor, 9:1-51ªCor . 3-Reprensión de los pecadores. a) Reprensión privada, Mat 18:25. b) Reprensión en presencia de dos o tres testigos, Mat 18:16. c) Reprensión pública sin mencionar nombres (opcional), Mat 18:17; 1ªTim 5:20 . 4-Excluir personas obstinadas en pecar o escandalizar. a) Entregarlos a Satanás, 1ªCor 5:1-5. b) No compartir con ellos, 1ªCor 5:11. c) Apartarse de los hermanos desordenados, 2ªTes 3:6. d) excluir a los reincidentes, Tito 3:10.
FINALIDAD DE LA DISCIPLINA: 1-En la edificación de la iglesia, 1ªCor 14:26-28. 2-En orden y decencia del culto, 1ªCor 14:33-40. CONSEJOS BÍBLICOS CON RESPECTO A LA DISCIPLINA:
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1-Amonestar con mansedumbre y misericordia. 2-Ejercer autoridad dando el ejemplo. 3-No imponer a su congregación cargos que no puedan llevar. 4-No se vuelva legalista o juez. 5-Procure prevenir los problemas de disciplina. 6-Resolver con mucha prudencia los problemas de inmoralidad.
Las Ordenanzas en la Iglesia BAUTISMO: La acción del bautismo se expresa en el Nuevo Testamento con el verbo griego intensivo de bápto), y sus derivados, que significa introducir en el agua, sumergir o lavar con agua. Su significado es SUMERGIR, UNGIR, TENIR, COLOREAR. La idea que nos deja es la de poner a otra persona bajo el agua. En el bautizo el creyente cristiano hace pública profesión de fe personal en Cristo y asume las obligaciones del discípulo cristiano. Como ordenanza el bautismo lo encontramos en Mateo 28:19-20;
Marcos 16:14-18; Hechos 2:38. BAUTISMO EN ANTIGUO TESTAMENTO: No existía, la identificación con el Señor era a través de la circuncisión por lo cual podemos decir que el bautismo vino a sustituir la circuncisión, Col 2:11-12. El bautismo en el Antiguo Testamento era para entrar al Reino de Dios mediante el arrepentimiento que nos lleva a tres implicaciones:
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Antiguo Testamento: 1-Renunciar y cambiar de actitud; 2-Ser sumisos y tener deseo de aprender y 3-Tener un continuo perfeccionamiento.
BAUTIZO EN EL NUEVO TESTAMENTO: Era una manifestación de arrepentimiento y servía para perdón de pecados, Mar 1:4. Pero técnicamente hablando, el bautizo es una identificación con Cristo en su MUERTE Y RESURRECCIÓN, Rom 6:4; Col
2:11-12.
EL BAUTISMO INFANTIL: se considera que los creyentes deben tener plena conciencia de lo que significa el bautismo teniendo libre albedrío (voluntad propia) en su decisión de obedecer en este mandamiento al Señor; además el bautismo es viene como producto de haberse arrepentido y haber reconocido al Señor como Salvador de nuestras almas.
LAS FORMAS DEL BAUTISMO: Solo son por aspersión o chorrito y por inmersión o sumersión en agua.
FORMULA BAUTISMAL: 1-Hermano (a) _______________ por cuanto usted ha hecho profesión pública de fe en Cristo Jesús, YO lo bautizo en el nombre del Padre y del Hijo y del Espíritu Santo. SEPULTADO CON CRISTO Y RESUCITADO A UNA NUEVA VIDA.
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2-En obediencia a la gran comisión y según la profesión de su fe en el Señor Jesucristo, Hermano (a) _______________, YO le bautizo en el nombre del Padre y del Hijo y del Espíritu Santo. SEPULTADO CON CRISTO Y RESUCITADO A UNA NUEVA VIDA.
QUIENES DEBEN BAUTIZAR: 1-Solamente ministros ordenados al evangelio de Cristo, o sea que se les haya impuesto las manos para ejercer el pastorado y por ende esta ordenanza. 2-En caso excepcionales, ya sea por distancias largas o por urgencias y nuestro caso con nuestros misioneros que sean estudiantes de último año, se les otorga un permiso certificado por el Pastor General de la iglesia madre, para ejercer ciertos privilegios (menos el de casar). ORIGEN DEL BA UTIS MO:
Los baños y LAVAMIENTOS sagrados eran comunes en las religiones vecinas a Israel a.C., pero el bautismo del Nuevo Testamento tiene sus antecedentes inmediatos en el Antiguo Testamento y el judaísmo intertestamentario. La Ley prescribía varios lavamientos con agua (Éxo 29:4; 30:20; 40:12;
Lev 15; 16:26, 28; 17:15; 22:4, 6; Num 19:8; etc.), y también los profetas hablaron de lavamientos presentes (Isa 1:16; cf. Sal 51:2, 7 ) y futuros (Isa 52:15; Ezq 36:25, 26; Joel 2:23, 28; Zac 13:1; etc.;
cf. 1ªCor 10:2).El bautismo se prescribió a los prosélitos (quizás a.C.) para incorporar a los gentiles en ESENIOS
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SIGNIF ICADO DEL B AUTISMO:
El bautismo en el Nuevo Testamento es la puerta de entrada a la comunidad del nuevo PACTO, que permite a los que pasan por ella experimentar los beneficios de dicho pacto. Juan el Bautista insistió en que se bautizaran los judíos. Cristo se sometió al bautismo con el que inició su identificación pública con los pecadores, identificación que culminó en la cruz ( Mat 3; Mar 1:9–11;
Luc 3:1–22; Jn 1:19–34; cf. Mar 10:38, 39). Como señal inicial para el miembro agregado al P UEBLO CIRCUNCISIÓN (Col 2:11, 12) y llegó a implicar tanto los requisitos como los beneficios del pacto. Juan el Bautista insistía en el A RREPENTIMIENTO (que incluía una confesión pública de pecado) y les prometía a PERDÓN de sus pecados. El bautismo cristiano vino a señalar un segundo beneficio básico: el don del ESPÍRITU SANTO y su poder regenerador ( Mar 1:8; Hch 1:5; 2:38; 10:47; c f.
Jn 3.5; Tito 3:5). Al igual que la circuncisión ( Rom 4:11), al bautismo le precedía (al menos en el caso de los adultos) la fe (Hch 8:12, 13; 16:31–34; 18; etc.). Cristo lo instituyó en obligatorio para todos sus discípulos (Mat 28.19). Pablo utilizó los requisitos y beneficios del bautismo para combatir varios problemas de las nuevas iglesias. En Gálatas combatió el legalismo afirmando que el entendimiento del bautismo era señal de la JUSTIFICACIÓN por la fe (3:24–27). En Romanos, al condenar el LIBERTINAJE, insistió en que una recta comprensión del bautismo excluía el abuso de la abundante gracia de Dios y exigía la más dura lucha contra los deseos pecaminosos ( Mateo 6:1–14; cf. Mar 1:12, 13 ). En Romanos 6 también se destaca
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que mediante el bautismo se identifica el creyente con Cristo, tanto en su muerte como también en su resurrección. A las divisiones carnales de los corintios el apóstol opone el bautismo como señal de la unidad cristiana (1ªCor 1:13–17; 12:13; cf. Efe 4:5 y Gal 3:27, 28). Cuando a los colosenses los atrajo un tipo de GNOSTICISMO que les prometía salvación por un c onocimiento secreto, Pablo les recordó el bautismo que les unió a Cristo, fuente de la plenitud de la sabiduría de Dios. También se refirió al bautismo en su consejo matrimonial (Efe 5:26) y para promover el celo en hacer buenas obras ( Tito 3.5). Pedro menciona el bautismo con respecto al problema de las conciencias intranquilas a causa de la persecución (1ªPdr 3:21) y el autor de Hebreos para estimular a la oración ( 10:22). PROBLEMAS DEL B
AUTIS MO:
La mayoría de los estudiosos están de acuerdo en que el bautismo común en la iglesia primitiva era por inmersión, aunque reconocen también que la palabra empleada en el mandamiento tiene a veces un sentido más amplio y general (p. ej., Luc 11:38). El problema práctico más agudo relacionado con este tema es el del bautismo de los párvulos hijos de creyentes. Algunos enseñan que se deben esperar hasta que los hijos hagan su propia confesión de fe, porque no consta en el Nuevo Testamento que se bautizaran a los niños. Otros opinan que la unidad del pacto y la analogía de la circuncisión justifican el bautismo de los niños de creyentes, como expresión de la fe de los padres, sujeta, desde luego, a la posterior confirmación de los hijos mismos. Relacionado con lo anterior, está el problema del significado preciso del bautismo. Por ejemplo, ¿es el bautismo un acto humano de confesión, puramente simbólico? ¿Es un acto divino, sacramental, por el
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cual Dios comunica su gracia y presencia personal mediante la fe como en el caso de un sermón? ¿Puede ser un instrumento por el que Dios crea la fe y salva al individuo? Los textos bíblicos citados en esta discusión se han interpretado de varias maneras ( Mar 1:8; Jn 3:5; Hch 2:38; 10:47; 1ªCor 1:17;
Efe 5:26; Tito 3:5, 6; 1ªPdr 3:21 ). Aunque el interés natural del lector moderno casi inevitablemente gira en torno a los problemas de interpretación en los diversos sectores del cristianismo, es importante notar que el Nuevo Testamento, como se ha señalado, subraya otros aspectos del bautismo.
LA SANTA CENA: 1ªCor 11:23-26 Con respecto a la doctrina de la Santa Cena del Señor, en el mundo entero se conocen cuatro teorías:
1-LA TRANSUBSTANCIACIÓN: Esta es la considera que las substancias se transforman en el cuerpo y la sangre de Cristo, tanto el pan como el vino respectivamente. Esta liturgia es cuando el sacerdote pronuncia las palabras de la consagración inmediatamente el pan y el vino se convierten en el verdadero cuerpo y la verdadera sangre de Cristo tal como sucediera en la Cruz, Jn 6:53.
2-LA CONSUSBTANCIACION: Esta es una doctrina luterana que considera que en el pan y el vino se encuentran la presencia corporal y real de Jesús de una manera inexplicable.
3-LA PRESENCIA MISTICA:
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Juan Calvino propuso un término medio entre las definiciones anteriores, negó la presencia corporal de Cristo en la Cena, pero insistió que está presente dinámicamente.
4-CENA SIMBOLICA DEL SEÑOR: El pan y el vino son símbolo divinamente ordenados para representar el cuerpo y la sangre del Señor Jesús.
SÍMBOLOS DE LA SANTA CENA: 1-La muerte de Cristo. 2-Una grata conmemoración. 3-Una comunión eclesiástica. 4-Un símbolo profético, Mat 26:29.
EN QUE CONSISTE LA SANTA CENA: En recordar la muerte de Cristo y anunciar su segunda venida.
HISTORIA DE LA SANTA CENA: Conocida también como CENA DEL SEÑOR, sencilla fiesta ritual ordenada en la Iglesia por Cristo («haced esto en memoria de mí», Luc 22:19), y denominada hoy a veces eucaristía (en griego, acción de gracias
COMUNIÓN. Conmemora la muerte expiatoria de Jesucristo y a la vez simboliza la
unidad de los cristianos y su reiterada fe en la pronta venida de su Señor.
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PASCUA en la víspera de su crucifixión, sirve de base para la actual Cena del Señor. Evidentemente fue para Él un momento de extraordinaria importancia (Luc 22:15). Dio instrucciones precisas en cuanto a los preparativos ( Mat
26:17-19), y tomó precauciones para que Judas, y por ende los líderes judíos, no supieran de antemano dónde comerían (APOSENTO ALTO). El LAVAMIENTO de los pies que Jesús hizo a sus discípulos (Jn 13:4–17) dio inicio a la celebración de la cena pascual muy cargada en sí de simbolismo religioso. Luego Jesús tomó el pan, y lo partió y distribuyó entre sus discípulos diciendo: «Esto es mi cuerpo que por vosotros es partido; haced esto en memoria de mí» (1ªCor 11:24 PACTO en mi sangre; haced esto todas las veces que la bebiereis, en memoria de mí» ( v. 25). Esta versión paulina de las palabras de institución, parecida a la de Lucas ( 22:15–20), ha de compararse con la de Marcos (14:22ss), la cual Mateo ha seguido de cerca (26:26–30).
Frente a la dificultad de fijar la fecha precisa de la institución de la Cena del Señor (J ESUCRISTO), algunos eruditos han tratado de separar por completo esta fiesta cristiana de la tradición pascual. Afirman que Jesús murió precisamente a la hora en que solía sacrificarse el CORDERO pascual (Jn 19:14, 31) y que, por tanto, no pudo haber celebrado la comida de la Pascua la noche anterior. Datos descubiertos recientemente en QUMRÁN, sin embargo, parecen indicar que hubo discrepancias en los calendarios judíos de aquel entonces que quizá permitieran armonizar los relatos sinópticos con el juanino.
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Sea la fecha el 14 ó 15 de N ISÁN, indudablemente los pensamientos de Jesucristo, al sentarse a la mesa, giraban alrededor de la Pascua. Por sus palabras, y mediante un simbolismo profético, el Señor comunica a los suyos que el significado srcinal de la Pascua adquiere una nueva dimensión y cumple la TIPOLOGÍA del Antiguo Testamento. Hace del pan y del vino nuevas parábolas de su sacrificio inminente y emblemas de su muerte que se verificaría por la E XPIACIÓN del pecado humano y la P ROPICIACIÓN de la justicia de Dios. Por analogía, Cristo hace así que los suyos se identifiquen con una nueva liberación del «Egipto» del pecado en cada celebración de la Cena del Señor. Algunos cristianos, y en particular los católicos romanos, han interpretado literalmente las palabras de la institución: «este pan es mi cuerpo. Esta copa es mi sangre». Otros aseveran que el verbo «ser» tiene aquí el valor exegético de «significa», como en Génesis 41:26; Dn 7:17; Luc 8:11; Gal 4.24; y Apo
1:20, además de que en el arameo hablado por Jesús el «es» faltaría del todo. De ahí se cree que el Señor hablaba metafóricamente. En la iglesia primitiva, se acostumbraba antes de la Cena del Señor una comida común que conmemoraba las ocasiones alegres en que Jesucristo partía el pan con sus discípulos (por ejemplo,
Luc 24:30; Jn 21:9ss; cf. Jn 6:11 y el «partimiento del pan» de Hch 2:42, 46; 20:7; etc.). Parece que en Corinto estas fiestas o Á GAPES se convirtieron en ocasiones egoístas para embriaguez y glotonería que merecieron una severa reprensión de Pablo ( 1ªCor 11:20ss). El apóstol advirtió del juicio que espera a los que participan de los elementos «indignamente. Sin discernir el cuerpo» ( vv: 27–34). Click here to enter text.
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La Doctrina en la Iglesia 1ªTim 1:3-11 Advertencia contra falsas doctrinas 3Como
te rogué que te quedases en Éfeso, cuando fui a Macedonia, para que mandases a algunos que
no enseñen diferente doctrina, 4ni presten atención a fábulas y genealogías interminables, que acarrean disputas más bien que edificación de Dios que es por fe, así te encargo ahora. 5Pues el propósito de este mandamiento es el amor nacido de corazón limpio, y de buena conciencia, y de fe no fingida, 6 de las cuales cosas desviándose algunos, se apartaron a vana palabrería, 7 queriendo ser doctores de la ley, sin entender ni lo que hablan ni lo que afirman. 8Pero
sabemos que la ley es buena, si uno la usa legítimamente; 9 conociendo esto, que la ley no fue
dada para el justo, sino para los transgresores y desobedientes, para los impíos y pecadores, para los irreverentes y profanos, para los parricidas y matricidas, para los homicidas, 10para los fornicarios, para los sodomitas, para los secuestradores, para los mentirosos y perjuros, y para cuanto se oponga a la sana doctrina, 11según el glorioso evangelio del Dios bendito, que a mí me ha sido encomendado.
IMPORTANCIA DEL POR QUE ESTUDIAR LA DOCTRINA: 1-Por la presencia de sectas. 2-Para un mayor crecimiento espiritual y no intelectual. 3-Para volverse un apologeta moderno, (defensor de la fe). 4-Para una correcta interpretación de la Escritura. 5-Es parte esencial de la preparación pastoral. 6-Para un conocimiento profundo de las verdades bíblicas.
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7-Para predicar la palabra de Dios sin herejías. Lo más importante de la doctrina es mantener su pureza al ser enseñada. De las cuales damos podemos recordar exactamente el curso de Doctrinas Bíblicas I y II. La interpretación de la Biblia es un factor clave en la doctrina. Click here to enter text.
La Iglesia y sus Detalles 1ªPdr 4:10-11 10Cada
uno según el don que ha recibido, minístrelo a los otros, como buenos administradores de la
multiforme gracia de Dios. 11Si alguno habla, hable conforme a las palabras de Dios; si alguno ministra, ministre conforme al poder que Dios da, para que en todo sea Dios glorificado por Jesucristo, a quien pertenecen la gloria y el imperio por los siglos de los siglos. Amén. Sentirse llamado por el Señor para el pastorado resulta ser un privilegio; y el deseo de pastorear una iglesia es el anhelo de muchos siervos hoy en día. Este pensamiento no es malo siempre que exista la verdadera conciencia que envolverá la responsabilidad de llevar adelante la grey del Señor. Muchos Pastores han abandonado el ministerio cuando se encuentran en un púlpito y ninguno de sus planes han resultado como lo habían planeado. ALGUNOS DETALLES DE
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LA IGLES IA
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1-Algunos detalles para subsistir: a) Toda la iglesia necesita X cantidad de dinero para subsistir. b) De donde tomaremos ese dinero. c) Como haremos para que nunca falte. 2-Un plan de trabajo (Planeamiento): a) Con que contamos, b) Que hacemos, c) Que pretendemos.
3-Organizar departamentos: a) La iglesia necesita Escuela Dominical, b) Un departamento de cuna, c) Librería (los departamentos en la iglesia se organizan de acuerdo a la necesidad). 4-Selección de personal (delegar responsabilidad): a) Pastor Asociado, b) Superintendentes, c) Líderes de secciones. 5-Plan de Evangelismo: a) Organizar diversidad de eventos, b) Contrato de transporte si lo amerita, c) Tratados y permisos.
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6-Visión de local: a) A quienes queremos alcanzar, b) Cambio de local, c) Mejoras del local. 7-Necesidad de empleados: a) Pastor a tiempo completo, b) Aseo del templo, c) Custodio, administrador y encargado de mantenimiento. 8-Preparación de actividades: a) Programa anticipado de trimestre, b) Organización de seminarios y adiestramientos. c) Campanas de aniversario, avivamiento, etc. 9-Motivación a la constancia: a) Lograr fidelidad de la congregación, de la asistencia, en la ofrenda y servicio. b) Incentivar a los servidores para mayor disposición. 10-Apertura de nuevas iglesias: a) Preparación de otros ministerios, b) Ayuda inicial (arranque de una iglesia), c) Supervisión constante. 11-Organización de centros teológicos: a) Enseñanza teológica doctrinal, b) Preparación para el pastorado,
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c) Implementos necesarios. 12-Administración de bienes: a) Mantenimiento de la iglesia en general, b) Constantes reparaciones de lo dañado, c) Material de equipo para el buen funcionamiento del administrador. 13-Responsabilidad con los miembros: a) Funerales (indispensables), b) Enfermos, c) Problemas con la familia. 14-Ministración de las ordenanzas: a) Preparativos para bautismos, b) Preparativos para Santa Cena, c) Servicio de bodas religiosas. 15-Problemas Pastorales: a) Matrimonios, b) Íntimos, c) Privados. Todos estos detalles tienen que ser resueltos sin descuidar: 1-La preparación de nuestros sermones, 2-El estudio bíblico, 3-Nuestra comunión con el Señor,
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4-Nuestro estudio personal de la Biblia, 5-Tiempo para nuestra familia y nuestra iglesia. Click here to enter text. La Iglesia y su relación con otras Iglesias
Las iglesias son mutuamente independientes; por esto cada iglesia tiene relaciones y deberes para con otras. La independencia no es el aislamiento; hay también una independencia recíproca entre las iglesias, que están reconocidas igualmente en las Escrituras. Las cartas de Pablo y los mensajes a las siete iglesias de Apocalipsis y su observación es igualmente obligatoria. No se le permite a una iglesia estar en aislamiento solitario; es una unidad, pero una unidad entre una multitud que forma un todo. Es una en la gran comunidad de iglesias, unidas las unas a las otras con los vínculos más poderosos. Todos tienen la misma relación con Cristo como su única cabeza y con el reino de Cristo, puesto que cada una es representante suyo. Tiene la misma vida y experiencia, siendo regeneradas, iluminadas y habitadas por el mismo Espíritu. Tienen la misma constitución derivada de la misma y única palabra de Dios; la misma responsabilidad, puesto que a ellas se les confía el único y mismo Evangelio; y la misma misión por estar todas igualmente encargadas de dar este evangelio al mundo. Así cada iglesia es una unidad en la gran comunidad de iglesias, y el carácter y los actos de cada iglesia causan efecto en el buen nombre y el bienestar de todas las demás.
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DEBERES CON RESPECTO A LAS DEM S IGLESIAS. 1-Cada iglesia está obligada a promover, hasta donde pueda, el bienestar de las otras iglesias, de la siguiente forma: a) Impartiendo cursos de capacitación, b) Implementar el pensamiento misionero (ayuda pastoral a la obra), Enviar ministros o pastores a ayudar determinada obra, Hch 11:22, aclaración. Las deben orar mutuamente por cada una ellas, 1ªTim 1:1-2. 2-Cada iglesia está obligada a respetar el carácter y hechos eclesiásticos de las demás iglesia, y evitar que se debilite su justa autoridad e influencia: a) Se debe reconocer la validez de su ministerio y ordenanzas (predicador invitado). b) Dar y recibir cartas de recomendación y de despedida (cambio de membresía). c) No se le permite a una iglesia entrar en territorio natural de otra, de modo que disminuya injustamente su campo y debilite su poder. d) No deteriore su eficacia o perjudicar su bienestar. 3-Cada iglesia está también obligada, en combinación con otras iglesias a ayudar según su capacidad, a mandar el evangelio al mundo.
DEBERES CON RESPECTO A IGLESIAS– HERMANAS. 1-Si alguna iglesia se ha apartado de la fe y practica el evangelio, las iglesias hermanas están en el deber manifiesto de hacer esfuerzos, con toda ternura y fidelidad, para apartarse del error, y su fuera imposible es su deber separarse de tal iglesia.
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2-Cuando una iglesia se organiza y toma el nombre común de una asociación, demandando el reconocimiento como una de ellas, el deber de esta iglesia es pedir el consejo de las demás. 3-Otros deberes: a) Una supervisión adecuada, b) Una asistencia en campañas, c) Una asesoría evangélica, d) Una asesoría para resolver problemas, e) Una asesoría para realizar proyectos.
Agresividad Evangelística
LA IGLESIA Y SU AGRESIVIDAD EVANGELISTICA. ¿En qué consiste el Evangelismo agresivo? Es el plan más eficaz que una iglesia puede poner en práctica para conquistar más personas para su congregación y por medio de este, hacer crecer una iglesia.
OBJETIVO DEL EVANGELISMO AGRESIVO. 1-Propagar el evangelio de Cristo, 2-Hacer crecer las iglesias.
ENCARGADO DEL EVANGELISMO.
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1-El Pastor de la iglesia, 2-Los líderes de grupos o clubes de evangelismo, 3-La congregación (hay que enseñarles que son la parte esencial).
¿QUÉ ES EVANGELIZAR? Es la facultad que tiene toda persona que ha recibido a Cristo como su Salvador personal de hablar a otras personas del plan de la salvación.
¿A QUIENES SE DEBE EVANGELIZAR? 1-A los perdidos o indigentes, 2-A los profesionales, 3-A personas de otras denominaciones (no todo es celeste) 4-A los que han caído en falsas sectas, 5-A toda clase social: Alta, Media o Baja.
¿EN QUE LUGAR SE DEBE EVANGELIZAR? 1-En los hogares,
3-En las escuelas,
2-En los parques,
4-En los hospitales, 6-En el lugar de trabajo.
5-En las calles, y
¿EN QUE LUGAR NO SE DEBE EVANGELIZAR? 1-En las cantinas,
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3-En las fiestas,
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2-En los cines,
4-En las reuniones sociales. .
TIPOS DE EVANGELISMO
1-Evangelismo personal
:
Consiste en que cada miembro de la congregación evangeliza persona a persona, hasta persuadir al oyente y ganarlo a Cristo. Esto se ilustra en Juan 4:1-26. 2-Evangelismo institucional
:
Consiste en tener un grupo de personas capacitadas para evangelizar en una institución determinada y puede ser esta, una escuela, un cuartel, una empresa, etc... 3-Evan gelis mo po r cam pañas : a) Campañas de avivamiento,
c) Campañas de la familia, y
b) Campañas de edificación,
d) Campañas a nivel nacional (cruzadas).
4-Evange lismo po r propaganda
:
1-Anuncios por el periódico, 2-Vallas publicitarias, y 3-Carteles por todas partes. 5-Evang elismo eclesiá stico :
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Consiste en hacer la invitación para recibir a Cristo en todos los servicios, no perder ni una oportunidad de hacer el llamado, (por muy pequeña o grande que sea la congregación, todos tenemos derecho a ser salvos).
6-Evangelismo
de Creació n
:
Consiste en utilizar nuestra capacidad de creación para inventar nuevos sistemas de llevar a Cristo al corazón de las personas. Ejemplos EL FÉRETRO, EL PERRO, TRATADO EN RESTAURANTES, GLOBOS CON MENSAJES, CAMPAÑAS DE PINTAR PAREDES, etc. La Iglesia y sus Actividades
Toda actividad que se lleva a cabo en una iglesia debe tener por objetivo: 1-Alcanzar las almas para Cristo. 2-Lograr un incremento en la asistencia, y sobre todo que forme parte vital en el crecimiento espiritual de la congregación. Se debe tener el cuidado de no programar actividades que estén fuera del alcance espiritual, ofreciendo libertades extremas para lograr las metas impuestas en determinada iglesia.
ACTIVADADES A REALIZAR. 1-Los cultos racionales de predicación, 2-La realización de bautismos en agua,
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3-Los servicios de Santa Cena, 4-Los cultos de navidad, 5-Días de la madre y del padre, 6-Los servicios fúnebres, 7-Los cumpleaños, 8-La semana santa, 9-Los entebes (evangelización en las calles), 10-Reuniones juveniles, 11-Las Bodas religiosas, 12-Los convivios, capacitaciones, etc.
QUIENES DEBEN ORGANIZAR ESTAS ACTIVIDADES. El Pastor y los líderes de los diferentes departamentos de la iglesia.
COMO ORGANIZAR UNA ACTIVIDAD. 1-Planificarla con anticipación, 2-Confirmar la actividad, 3-Buscar el apoyo del pastor y los miembros, 4-Publicitarla, 5-En caso de emergencia, sustituirla o cancelarla (solo por SOS).
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RESPONSABILIDADES DED LA IGLESIA EN TODA ACTIVIDAD. 1-Procurar la edificación para todos los miembros. 2-Invitar a las demás iglesias a participar de sus eventos. 3-No participar actividades con fines políticos, que expongan a la iglesia al peligro. 4-Delegar responsabilidades sobre los líderes para el buen desarrollo de las mismas. 5-Motivar a la congregación a participar de todas las actividades. 6-Hacer de algunas actividades una tradición, 7-Participar de los eventos de otras congregaciones, 8-Tener un plan detallado de las necesidades para cada actividad, 9-Dar a la juventud la oportunidad de participar en las diferentes actividades, 10-Velar que toda actividad se desarrolle en perfecto orden.
LA IGLESIA EN ACCION. Toda actividad requiere del esfuerzo, del dinero y del tiempo de los miembros, una i glesia sin actividades es una iglesia sin dinamismo, sin movimiento, sin resultados fructíferos. La iglesia en acción es la que mantiene a sus miembros trabajando para el engrandecimiento de la obra y la glorificación de Jesús. Click here to enter text. Características de una Iglesia Ideal
Queremos mencionar que una de las características de las iglesias es que es un lugar donde se reúnen pecadores para adorar a Dios.
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Por tanto no podemos esperar encontrar una iglesia perfecta, ya que la imperfección y las debilidades nos hacen buscar el Rostro de Cristo. Sin embargo presentaremos a continuación algunas características, que toda iglesia debería tratar de alcanzar, puesto que la voluntad de Dios es nuestra Santificación: 1-Un pastor con cualidades integrales y lleno del Espíritu de Dios, Jer 3:15. 2-Que los miembros impulsados por el amor a Cristo sientan el deseo de servir, Jos 24:15. 3-Una iglesia ordenada, Col 2:5. 4-La unidad, Efe 4:3. 5-Amante de Jesucristo sobre todas las cosas, Mat 10:37. 6-Una iglesia amorosa, 1ªJuan 4:7-8. 7-Ser iglesias de Paz, Hechos 9:31. 8-Ser edificadas en Cristo, Hechos 9:31. 9-Andar en el temor del Señor, Hechos 9:31. 10-Ser fortalecida por el Espíritu Santo, Hechos 9:31. Génesis 39:21-23. Como prisionero y esclavo, José pudo haber perdido las esperanzas. Sin embargo, ponía todo su empeño en cualquier tarea que se le asignaba. El jefe de la cárcel notó pronto su diligencia y su actitud positiva, y lo promovió a administrador de la prisión. ¿Está usted en medio de una situación difícil y ya perdió la esperanza? En el trabajo, en la casa o en la escuela, siga el ejemplo de José y ponga todo su
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empeño en cualquier tarea que se le presente. Recuerde que Dios cambió la situación de José. l ve sus esfuerzos y puede transformar hasta la adversidad más abrumadora.
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Las Finanzas de la Iglesia El Presupuesto financiero a. Importancia Generalidades de los Presupuestos.Los presupuestos son herramientas administrativas consideradas como de las más importantes en la planificación de las actividades de una empresa o iglesia: ya que es por medio de ellos como podemos prever las necesidades futuras que se nos podrían presentar en el desarrollo de una actividad, para un período definido.
Conceptos de Presupuesto. El significado del término "presupuesto" se explica como sigue: “Cómputo anticipado del costo, de los gastos y de las ventas de cualquier actividad eclesiástica. Brevemente daremos unas definiciones de lo que diferentes autores expresan sobre los Presupuestos: Según George R. Terry, en su libro "Principios de Administración", -define los Presupuestos así: "Es una suposición previa de las necesidades futuras, arreglado ordinariamente y que abarca alguna o todas las actividades de una empresa, para un período definido". Finney y Miller, en su obra Contabilidad Superior, definen los presupuestos así: "Es un programa financiero para las operaciones de un período futuro, basado en los resultados obtenidos en períodos anteriores y en los datos conseguidos por medio de la investigación y el análisis".
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Agustín Reyes' Ponce en su libro sobre Administración de Empresas, define los presupuestos como: “Una modalidad especial de los programas cuya característica esencial consiste en la determinación
cuantitativa de los elementos programados". H. W. Alien Sweeny y Robert RachITn , en su obra Manual de Presupuesto dice: "Un Presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de los resultados previstos de un Plan, un Proyecto o una Estrategia.
Importancia de la Formulación de un Presupuesto. ¿Por qué es necesaria la Presupuestación? Porque existe un gran número de negocios que tiene grandes dificultades financieras, particularmente aquéllas que afectan a negocios pequeños que parecen proceder de fallas en la planeación. Esto no quiere decir que todas las quiebras en los negocios pueden ser evitadas al hacer uso de los presupuestos; pero se podría evitar un gran número de ellas. Existen relativamente pocas fallas planeadas, pero innumerables sin planear. La razón más importante de la planeación es que obliga a las personas de todos los niveles de la administración a pensar en el futuro. Casi todas las decisiones de los negocios involucran un elemento de pronóstico. Así, si decidimos elevar el precio de un producto, estamos haciendo cierta suposición acerca de la reacción futura del mercado por medio del incremento de los precios.
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El Presupuesto es importante para l ograr tres objetivos: a) Organización b) Coordinación c) Control. El presupuesto ayuda a organizar y la organización es una de las funciones más importantes de la administración a alto nivel. Para hacer que todos los departamentos y/o ministerios colaboren hacia el objetivo común presenta un plan bien elaborado a todos los niveles ejecutivos. Debido a lo complejo de la vida moderna mercantil, la mayoría de las empresas se encuentran divididas en departamento y corresponde al presupuesto desempeñar el papel de coordinador.
Como parte íntegramente del control, los presupuestos s e utilizan: 1. Para comparar los resultados obtenidos con las estimaciones elaboradas. 2. Para analizar las diferencias entre proyecciones y resultados. 3. Para tomar las decisiones pertinentes. b. Características Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la propia dirección de la empresa o de la iglesia. Las necesidades y expectativas de los líderes y/o directivos y el uso que hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes y competencias de los líderes y con el sistema administrativo a implementar.
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Las características que la Dirección de una iglesia de manera ideal y que es propio de la función presupuestal, son las siguientes: a) Sea una herramienta analítica, precisa y oportuna. b) Tenga la capacidad para predecir el desempeño. c) Sea un soporte para la asignación de recursos. d) Sea capaz para controlar el desempeño real en curso. e) Sirva de advertencia de las desviaciones respecto de los pronósticos. f) Dé indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros. g) Dé capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.
En la realidad vivida, pocas veces se alcanza el ideal. Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles inesperados como: huelgas, accidentes, etc., rueden sacar de balance al proceso. El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo "apagando fuegos", es decir, resolviendo crisis en vez de conducir al ente como es debido. Algunas razones por las que los Presupuestos no tienen más éxito son entre otras, las siguientes: a) La incapacidad de la dirección para comprender su sistema. Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados. b) La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal. c) La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en el proceso administrativo. d) La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados.
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Resulta difícil entender cómo es posible que una actividad importante y tan común como la revisión de los presupuestos pueda causar tantos estragos para las empresas e Iglesias. Las razones se encuentran inmersas dentro de alguno de los siguientes aspectos que citamos a continuación, y que forman el desarrollo armónico de la formulación, ejecución y control de los presupuestos como herramientas administrativas, así: 1. Creando incertidumbre acerca de los acontecimientos futuros. 2. Realizando interpretaciones diferentes de la información disponible. 3. Teniendo diferentes metas personales los principales líderes. 4. Existiendo dificultad para enfrentarse abiertamente con las diferentes opiniones y de estilo para resolverlas. CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS.
Según el autor Robert W. Johnson en su obra Administración Financiera, clasifica los presupuestos de acuerdo a su rigidez en dos tipos: a) Presupuestos asignados b) Presupuestos flexibles. Los Presupuestos Asignados son característicos de las dependencias gubernamentales. Se establece una cantidad fija, con relación a la dependencia y los aumentos de los gastos sobre esa cantidad podrán hacerse solamente bajo la autorización de asignaciones suplementarias.
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En la empresa privada los presupuestos asignados algunas veces se aplican a publicidad, investigación, desarrollo y gastos de capital. Estas asignaciones suelen ser gastos anticipados que sobrepasan de los presupuestos que se han planificado, o sea que son característicos de las erogaciones: que deben hacerse por períodos mayores al presupuesto normal. Los presupuestos flexibles son característicos de las empresas privadas, empresas comerciales e industriales), los cuales se acomodan a sus necesidades pues incluyen elementos que se adaptan a las variaciones de las estimaciones de ingresos o egresos proyectados. Para las iglesias el más útil es el presupuesto flexible, ya que este permite determinar una pequeña variación porcentual, y por los tipos de actividades que desarrollan las iglesias en donde difícilmente se dan los datos y resultados de manera exacta. La variación porcentual no debería de ser mayor ni menor que el 10%, ya que si esto sucede se estaría perdiendo el control propio del presupuesto, hay lideres que cuando inician con la actividad presupuestaria proponen variaciones de hasta el 15%, en donde buscan educar a sus colaboradores y en el transcurrir del tiempo van reduciendo ese porcentaje hasta llegar a un mínimo del 5%
c. ventajas y limitaciones. La utilización correcta de los presupuestos facilita a la dirección de la empresa poner en práctica los principios de planificación, coordinación y control. Este hecho refleja la importancia de la Presupuestación en la administración, al constituirse en una herramienta que puede y debe emplearse para llevar a buen destino de la empresa o de la iglesia.
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VENTAJAS DEL USO DEL PRESUPUESTO. Las principales ventajas que presenta el uso del Presupuesto son las siguientes: 1. Ayuda a fijar la responsabilidad a cada función de la empresa, precisamente donde corresponde. 2. Debido a su carácter coordinador, el presupuesto hace que todos los departamentos de la empresa colaboren para alcanzar los objetivos generales fijados por el presupuesto. 3. Es un medio para comprobar la eficiencia de los resultados. A. Evita el desperdicio, en el sentido de que limita los gastos a los máximos especificados. 5. Regula los gastos proyectados, dentro de los límites del ingreso. 6. Señala el uso más económico del capital de la empresa, toda vez que los planes elaborados antes del presupuesto tengan como objetivo la máxima eficiencia. 7. Exige que el Gerente de la empresa estudie el mercado, los productos y/o servicios, los métodos de servicio y precise los medios más idóneos para aumentar la producción. 8. Sirve de advertencia oportuna contra cualquier optimismo irracional que pudiera conducir a una expansión exagerada de ciertas funciones o divisiones de la empresa. 9. Ayuda a determinar el efecto de la política de ventas, producción y finanzas de la empresa. 10. Hace posible analizar las diferencias entre estimaciones y resultados. LIMITACIONES DEL SISTEMA DE PRESUPUESTO 1. Se basa en cálculos estimativos, es decir, debe considerarse la posibilidad de error en la estimación, como factor adicional.
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2. Exige datos que pueden aumentar los gastos de administración, según el tipo de organización empleado. 3. No es de ninguna manera un sustituto de la administración y la dirección eficiente. 4. El preparar y poner en práctica un presupuesto exige mucho tiempo, antes de que se consigan los resultados apetecidos. 5. No deben programarse e implementarse los presupuestos y mucho menos perfeccionarse en un período corto. 6. La ejecución del presupuesto no depende de la voluntad de una sola persona, sino que requiere de la participación coordinada de todas las unidades de una empresa. 7. La más importante de las limitaciones se deriva de que el presupuesto es una herramienta para la dirección de una empresa y la utilización correcta depende de la capacidad y experiencia de los responsables de la ejecución presupuestaria. 8. En las épocas de inflación, la efectividad del control presupuestario se reduce, ya que en muchos casos no se puede distinguir cuando las desviaciones son producto de la inflación o de la eficiencia. VENTAJAS DE LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE EFECTUÓ. 1. Establece las necesidades de capital adicional en determinados períodos. 2. Permite darse cuenta con anticipación del excesivo saldo disponible en caja, el cual bien puede emplearse en otras operaciones lucrativas. 3. Prevé las fechas de cancelación de créditos a cargos de la empresa y su incidencia en las demás operaciones de la misma.
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4. Enjuicia las utilidades derivadas del programa de operaciones y las posibilidades de disponer del efectivo. 5. Facilita la preparación de estados financieros presupuestos periódicamente y por lo tanto conocer la situación de la empresa o iglesia y examinar las metas previstas. 6. Facilita la obtención de créditos con instituciones crediticias.
CONTENIDOS DEL PRESUPUESTO DE EFECTIVO El Presupuesto de Efectivo consta de tres partes: (a) Ingresos de efectivo proyectados (b) Egresos de efectivo proyectados (c) Saldos y requerimientos. A) INGRESOS: Este rubro contiene los ingresos por ofrendas, diezmos, donaciones y siembras, las cuales se analizan para determinar puramente los ingresos a caja; ventas de activos fijos, intereses ganados, reclamación de seguros, aumentos de capital, obtención de créditos, etc. B) EGRESOS: Señalados también como pagos, erogaciones o desembolsos. Se clasifican así:- Compras de materias primasPagos de mano de obra.- Gastos por servicio, ventas y administración Impuestos Intereses como cargo de la iglesia y/o empresa, Compra de activos fijos. Pago de préstamos, Pago de dividendos u Otros.
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Controles Estadísticos Financieros Esto contribuye en la verificación de la percepción de miembros y los fondos que estos generan, siendo la base para el análisis situacional y la toma de decisiones. Cuando dentro de las iglesias y organizaciones no existe un registro de sus operaciones, pueden obviarse información necesaria para establecer el rumbo de la misma. Así también las iglesias deben velar por registrar sus actividades para una adecuada toma de decisiones. A continuación se mostraran algunos ejemplos de formatos, para el registro de información básica y necesaria, es necesario aclarar que estos pueden variar de acuerdo a las características de cada iglesia. a. Control estadístico de Membresía. Este permite saber cuántos miembros posee la iglesia, ahora bien dependerá del tamaño de la iglesia para la utilización de dicho formato. El mantener el control de Membresía permitirá el reconocimiento de los miembros, su ubicación o dirección de vivienda para así poder determinar en algún caso el poder visitar al miembro. Así también el control permitirá administrativamente poder evaluar el sostenimiento financiero y proyectar diferentes actividades sociales con enfoque eclesiástico. Quienes deben estar en este control? Los miembros que se han convertidos a Cristo, y tienen un tiempo prudencial de 3, 5 o más meses de ser constantes en la iglesia, de participar en las actividades eclesiásticas y principales de la iglesia.
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Muchos optan por sacar su Membresía del listado general de servidores, esto debe de tener mucho tacto evaluativo, ya que el equipo de servidores no precisamente son todos los miembros, hay miembros que mantienen una constante asistencia a los servicios y no precisamente son servidores. b. Control estadístico de Diezmos y Ofrendas. En este formato puede observarse el movimiento de los ingresos principales de la iglesia (diezmos y ofrendas). Este control permite determinar las proyecciones o presupuestos para el futuro próximo, de mantener este control depende las inversiones, los endeudamientos de la iglesia, la forma de adquirir préstamos, y su capacidad de pago. La mayoría de entidades financieras piden que se demuestre por un tiempo definido los ingresos principales y fijos de las iglesias. A estas entidades este control les permite asegurarse el pago de las cuotas del préstamo a otorgar. c. Control estadístico de Per cápita. Esta es la relación de los ingresos con la asistencia promedio de la iglesia, determinando su aporte o ingreso por persona o por cabeza (como comúnmente se le conoce), es decir cuánto en promedio aporta cada miembro de la congregación. Este es otro control solicitado por la banca comercial local, a la hora de otorgar algún crédito a una institución eclesiástica. Este control como el anterior se debe de llevar desde el inicio de la misión y/o Iglesia, para poder tener en el transcurrir del tiempo un dato histórico que respalde al otorgamiento o solicitud de crédito delante de una institución financiera. d. Control de inventarios Los inventarios son una parte esencial de la administración, sin ellos difícilmente se logra generar los mantenimientos previstos, sin ellos difícilmente se estima las nuevas compras de equipos, a los inventarios se les debe calcular su vida útil, para así también estimar dentro del presupuesto la nueva
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compra, y también ejercer el cálculo de la depreciación de cada uno esto conforme su vida útil. Para ello se recomienda el método de la línea recta. e. Taller sobre los controles estadísticos. i. Control estadístico de Membresía.
Tabernáculo B BLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS"
NOMINA DE MIEMBROS DE LA IGLESIA
N°
NOMBRE
TELEFONO DIRECCIÓN CASA
ii.
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Control de Diezmos y Ofrendas
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Estado de Ingresos y Egresos a. Definición Es un estado financiero que muestra los gastos (egresos) e ingresos, los cambios en el inventario y de capital, y resulta en el Ingreso Neto de la empresa el cual se define como el retorno a la gestión y labor no remunerada, y capital patrimonial antes del impuesto a la renta para un período. b. Estructura del Estado de Ingresos y Egresos INGRESOS FIJOS: este representa los ingresos por diezmos, la mayoría de diezmadores lo hacen de forma constante es por ello que se considera como ingreso fijo. INGRESOS VARIALES: este rubro lo conforman las ofrendas, siembras de amor, ingresos por actividades propias, intereses por cuentas bancarias y las donaciones. OTROS INGRESOS: este r ubro lo conforman las ayudas que muchas veces otorgan las empresas (ONG´S, privadas, públicas y otras iglesias) y solicitan el registro oportuno de ello, así también como la factura de donación. TOTAL DE INGRESOS: este rubro es la suma total de todos los ingresos en un periodo determinado. GASTOS FIJOS: los gastos son todas las erogaciones existentes, para el caso los gastos fijos son aquellos como el pago de agua, energía eléctrica, teléfonos, son impuestos municipales, vigilancia, mantenimientos de equipos. GASTOS VARIABLES: todos aquellos gastos que no son constantes dentro de la organización pero necesarios para el correcto manejo de ella. Estos pueden ser la papelería, renta de equipos para eventos, entre otros. OTROS GASTOS: son aquellos como los impuestos imprevistos, o aumentos de impuestos, así como el pago eventual de algunas personas por alguna obra física a realizar. TOTAL DE EGRESOS: este rubro reúne la suma de todos los egresos. SALDO FINAL: es la diferencia entre el total de ingresos y el total de egresos, y he aquí el efecto analítico que debe surgir, ya que si los egresos son mayores que los i ngresos, tiene que surgir las medidas correctivas necesarias para determinar por donde se está yendo el dinero de Nuestro Señor Jesucristo.
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c. Taller sobre el Estados de Ingresos y Egresos Tabe rnáculo BÍBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS" ESTADO DE INGRESOS Y EG RESOS DEL 1o DE ______ AL 30 DE ____ DE ____ SALDO INICIAL (VIENE DEL MES ANTERIOR) :
$
INGRESOS FIJOS:
$
750.00
$
1,370.00
$
865.00
DIEZMOS:
$
750.00
INGRESOS VARIABLES OFRENDAS: SIEMBRAS DE AMOR: DONACIONES(TANGIBLESEINTANGIBLES) INGRESOSPORACTIVIDADESPROPIAS INTERESESPORCUENTABANCARIAS OTROS INGRESOS: AYUDAS ONG´S AYUDAS EMPRESA PRIVADA AYUDAS POR OTRAS IGLESIAS AYUDA EMPRESA PUBLICAS
357.00
$ 150.00 $ 175.00 $ 550.00 $ 150.00 $ 345.00
$ $ $ $
250.00 157.00 300.00 158.00
TOTAL DE INGRESOS MENSUALES
$
GASTOS FIJOS
$ 652.00
ENERGIA ELECTRICA AGUA TELEFONO VIGILANCIA COMBUSTIBLE RENTA VEHICULO ALIMENTACION (FINES DE SEMANA)
$ $ $ $ $ $ $
10.00 5.00 7.00 100.00 200.00 180.00 150.00
MANTENIMIENTO VARIOS SILLAS EQUIPO DE SONIDO ORNATO IGLESIA PINTURA (VALOR MENSUAL / SEMESTRAL EL MANTENIMIENTO)
$ 25.00 $ 25.00 $ 50.00 $ 29.17
$
GASTOS VARIABLES PAPELERIA UTILIES Y RENTAMUEBLES(EVENTOSESPECIALES) MOBILIARIO
$ $ $
75.00 100.00 200.00
$ $
1,200.00 500.00
$
OTROS
3,342.00
129.17
375.00
$
1,700.00
TOTAL DE EGRESOS MENSUALES
$
2,856.17
S ALFDIN OAL :
$ 4 8 5 .8 3
OTROS IMPUESTOS SALARIOS VARIOS
F.__________________________________ Pastor Lider
F.______________________________ Tesorero
F.__________________________________ Secretario
F.______________________________ Vocal
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Otros formularios de Control Financiera a. Conteo de Diezmo y Ofrenda Tabernáculo BÍBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS" CONTEO DE DIEZMOS Y OFRENDA No________ FECHA Y SERVICIO:_________________________________________________________________________ MONEDAS CANTIDAD
TOTAL
CANTIDAD
de 0.01 de 0.05 de 0.10 de .25
TOTAL SUMAS: MONEDAS BILLETES
___________
BILLETES TOTAL de $1.00 de $5.00 de $10.00 de $20.00 de $50.00 de $100.00 TOTAL
___________
___________ ___________
TOTAL
_______________________ En t r e g o
_______________________ Re c i b i o
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______________________ V . B.
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b. Recibo de entrega de dinero. Tabernáculo BÍBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS" POR: $_________________
FECHA:_______________________
No_________
RECIBÍ DEL Tabernáculo BÍBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS", LA CANTIDAD DE________________________________________________________________________ (00/100) EN CONCEPTO DE _________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
F.________________________________ FINANZAS
F._______________________________ RECIB CONFORME
F._________________________________ PASTOR GENERAL
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c. Libro electrónico en Excel “Control de ingresos y egresos diarios” (diezmo, ofrenda, siembras y ventas).
Tabernáculo BÍBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS" CONTROLDE ASISTENCIA, ENTRADAS Y SALIDAS DE EFECTIVO. No FECHA
CULTOS DE LA SEMANA NOMBRESDECULTOS
DESCRIPCION
ASISTENCIA DETALLEI NGRESOS No Doc No Doc INGRESOS SALIDAS Entrada SalidaADULT.A LMASN IÑOSD IEZMOSO FRENDAS
1 02-feb-10 2 03-feb-10
$10.00 $ $25.00 $
10.00 $ 25.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
TOTALES
SALDO
0
$
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0
0
$ 35.00 $
35.00 $
20.00 $ 50.00 -
SALDO
15.00 $
5.00
$
55.00
-
70.00 $
15.00
55.00
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d. Reporte de Actividades de Pulpito Tabernáculo BÍBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS" REPORTE DE ACTIVIDADES PULPITO
FECHA:__________________ SERVICIO:____________________________________________________________ MAESTRO DE CEREMONIA:_____________________________________________ ORACIÓN INICIAL:______________________________________________________ MINISTERIO DE ALABANZA:_____________________________________________ ______________________________________________________________________ OFRENDA:____________________________________________________________ PREDICADOR:_________________________________________________________ ACOMODACION:_______________________________________________________ ACTIVIDAD
TIEMPOS DE:
ORACIÓN CON SERVIDORES ALABANZA BIENVENIDA ORACIÓN INICAL ALABANZAS
04:50:00 p.m. 05:00:00 p.m. 05:05:00 p.m. 05:10:00 p.m.
A:
05:00:00 p.m. 05:05:00 p.m. 05:10:00 p.m. 05:35:00 p.m.
ANUNCIOS
05:35:00 p.m.
OFRENDA (ALABANZA)
05:45:00 p.m.
05:55:00 p.m.
PREDICACION
05:55:00 p.m.
06:30:00 p.m.
ORACION FINAL (LLAMADO Y MINISTRACION)
06:30:00 p.m.
06:45:00 p.m.
__________________________________ Líder
05:45:00 p.m.
____________________________ Pastor General
Anexos Crecimiento de la Iglesia Propósito Como miembros de la materia de Administración Eclesiástica, debatimos los métodos a utilizar para lograr el crecimiento en congregación de las Iglesias Evangélicas de El Salvador, para mi caso personal expongo 5 principios para lograr el crecimiento congregacional; MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016
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Principio 1: Hacer discípulos – Prioridad número uno. Cuanto más años tenga una congregación,
más se preocupará con lo necesario para su mantenimiento y menos interesada en
cumplir su propósito srcinal. El “eterno propósito” de cada congregación, según Efesios
3:11, es hacer conocida a toda criatura la “multiforme sabiduría de Dios”.
Sin embargo, problemas financieros, problemas con el liderazgo, y aun en algunos de
los ministerios, hacen con que se dediquen solo a los miembros existentes. Ya no buscan
a los perdidos. Y como resultado, la iglesia no crece. Este principio dice que los líderes
deben quitar el enfoque de los miembros y ponerlo en el método de Cristo, que es hacer
discípulos. Eso acontece a través de la oración, estudios bíblicos, presupuesto, para que todo lo que hace la iglesia sea con el propósito de aumentar el número de discípulos. La
iglesia puede y debe hacer cosas de suma importancia. Pero hay solo una cosa esencial
que la iglesia debe hacer: entrenar a todos a llevar el evangelio a los perdidos.
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Principio 2: Los vínculos sociales son el vehículo; Todos hemos llegado a Cristo por el intermedio de
una persona. Hubo alguien que se interesó por nosotros tanto como para guiarnos a la
fe que hoy tenemos. Es esa la manera que debemos adoptar para ganar más almas para
el Señor. Eso es algo elemental, pero me sorprende el número de iglesias que usa otros
métodos. Si están usando otros métodos y no funcionan, que regresen a este: amigos
que se acercan a otros amigos para motivar el crecimiento del reino.
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Amigos cristianos y parientes llevan dos veces más personas al reino que todos los otros
métodos combinados. Para aplicar ese principio necesitamos animar a cada persona en
la iglesia a que haga una lista de las personas no conversas entre amigos y parientes en
la comunidad. El cristiano promedio puede listar por lo menos a cuatro o cinco personas.
Luego, anima a los miembros a que oren específicamente por las personas en su lista.
Hay iglesias que piden a que los miembros oren un minuto al día por cada persona en la
lista durante un mes. Luego estimula a los miembros a que en los próximos seis meses
inviten una de las personas de la lista a un convivio de la iglesia. Además, hay que
recordar a los miembros que ellos son la única persona entre Dios y las personas que
están intentando alcanzar. Repasando: Hay que listar, orar e invitar.
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Principio 3: Las necesidades inmediatas son el punto de partida. La mayoría de las personas que no
van a ninguna iglesia raramente están pensando en el destino eterno de su alma. Sin
embrago, están inquietas en cuanto sus necesidades inmediatas como por ejemplo: su
trabajo, sus amigos, su salud, sus hijos, sus finanzas, sus pasatiempos, etc. Si el
evangelio de Cristo es de veras relevante a todos los aspectos de la vida, entonces
debemos demostrar a los que no van a la iglesia que la Palabra de Dios tiene algo que
ver con las cosas que les inquietan. Cristo empezó su plática con la Samaritana con un
tema de su interés: el agua. Luego, en una manera microcósmica del proceso de hacer
discípulos, le dijo que haría con que ella no tuviera sed jamás. No debes empezar a
hablarle a los de tu lista de tus inquietudes, o lo que hace con que la persona “llegue a
la decisión”. He aquí una lista de cosas que resumen las necesidades de las personas
en nuestra época:
• Personas se sienten solas y aisladas. Están buscando un lugar donde pertenecer, de
hacer parte de una familia espiritual o comunidad.
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• Personas sienten la presión de un mundo ocupado y estresado. Están buscando un
sentido más profundo de equilibrio y maneras de cómo conocer lo que son las cosas más
importantes en la vida.
• Personas sienten la superficialidad de las citas formales. Están buscando amistades
auténticas. Buscan a alguien en quien confiar sus inquietudes.
• Personas se sienten vacías y están agobiadas por intentar llenar su vida con su trabajo,
posesiones, entretenimiento, etc. Están buscando respuestas espirituales a su hambre
insaciable. Pero la buscan en lugares equivocados.
• Personas se sienten engolfadas por la velocidad de los cambios en todos los aspectos
del mundo. Están buscando auxilio cuando haya cambios en su vida.
Cuando los miembros de la iglesia hablan a las personas que no van a la iglesia acerca
de las necesidades más urgentes, les van a escuchar, porque ahora el mensaje es desde
su punto de vista, algo muy relevante para ellos.
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Principio 4: Amistades son el cemento; Llevar personas a la iglesia es una cosa; hacer con que no
se vayan es otra. ¿Cuál es el primer ingrediente que hace con que las personas se
queden en la iglesia? Amistades. Pura y simplemente, si las personas tienen amistades
en la iglesia se quedarán. Si no las tiene, se marcharán. Según una investigación, nuevos
miembros que se quedan más que un año, son los que tienen un promedio de cinco a
siete amigos en la iglesia. Los que se van son los que no hacen más de dos amigos.
Formar amistades y ayudar a que se formen amistades entre visitantes y miembros aun
antes que se conviertan, aumenta la posibilidad de que permanecerán por mucho tiempo.
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Principio 5: Transiciones son tiempos breves, pero oportunos. Personas que no van a la iglesia, no
son todas receptivas en hacerse cristianas o miembros de la iglesia de Cristo. Hay las
que reaccionan bien y otras no. Cristo habló acerca de ese principio al exhortarnos a
mirar los campos blancos hacia la cosecha (Juan 4:35), para que plantemos semillas del
evangelio en el buen terreno (receptivo). También habló acerca de predicar en los
lugares también receptivos (Mat. 13:1-9), y dejar a los que nos resisten (Luc. 9:1-6).
Por lo tanto, necesitamos saber cómo identificar el pueblo receptivo entre los círculos de
amistades de nuestros miembros en sus respectivas colonias. Las transiciones de la vida
son épocas oportunas de identificarles. Cambios significativos en la vida de las personas
las hacen más receptivas. Esos cambios pueden ser eventos controlables (problemas MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016
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matrimoniales, divorcios, cambios de domicilio, jubilación), y los no controlables (muerte
de un cónyuge, crisis de salud, pérdida de empleo). Hay que abrir los ojos a los miembros
para que estén al tanto de esos eventos transitorios en la vida de las personas en su
comunidad
y
ayudarles
con
amor
cristiano
genuino.
Desarrollar
ministerios
especializados que enfoquen las transiciones, y un plan de compartir el amor de Dios
incondicional con personas que se encuentren en esas situaciones. Aprovechar la
oportunidad para demostrarles el amor cristiano incondicional. No es solo para “llevarlas
a la decisión de bautizarse”, sino para quitarlas de las tinieblas, como lo hacía Jesucristo.
Pocas son las iglesias en nuestro país que crecen en número. Yo diría unas 15% crecen
porque están involucradas en ayudar a sus vecinos y parientes en sus crisis y
necesidades.
Los cinco principios que expusimos arriba funcionan. Han sido probados en la realidad
en iglesias de varias partes del mundo. Pero la razón que los debemos aplicar no es solo
para tener una iglesia numerosa o para encontrar más personas para ayudarnos con el
presupuesto de la iglesia. Tampoco es para que tengamos más brazos para ayudarnos
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como voluntarios en la construcción del templo. Aunque todo eso sea importante, nuestra
meta debe ser la de llegar a las personas amadas por Dios, sencillamente porque
Jesucristo nos dijo que lo hiciéramos.
Conclusión. Como estudiantes de Teología de la Catedra de Administración Eclesiástica, concluimos que el crecimiento de una iglesia debe de estar basada en la sana doctrina, siendo este el centro de todo método a implementar para obtener el crecimiento en número de personas en las iglesias de El Salvador, realizamos una lluvia de ideas, en las cuales se mencionaron métodos ya aplicados en Iglesias Locales, además métodos aun sin implementar, que van desde realizar encuestas para tener una retroalimentación de los que las personas están viviendo, y sobre todo cuáles son sus necesidades, hasta implementar planes de acción, orientados a presentar una Iglesia con ayuda social, reconociendo las necesidades de las personas, identificándolas, de tal forma de poder llevar la ayuda que ellos esperan y de esta manera tener una oportunidad de presentar el Evangelio de Cristo.
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