Manual de Referencia
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Gestión Recursos Humanos y Nómina www.e-evolution.com
Guía de Usuario Usuario ADempiere Nomina y Recursos Humanos Versión 354a
$sto es una copia persona& +rmada digita&mente' i usted pone su copia a disposición de un t ercero/ ercero/ usted est. su2eto a pagar e& cargo adiciona&mente a &os da*os y gastos en 0ue nosotros incurramos'
Copyrigth !!" e#$%o&ution' (odos &os derechos reser%ados 6ara mas in-ormación por -a%or %isite http788999'e#e%o&ution'com (odos &os nom)res de compa*ías compa*ías o productos se mencionan so&amente so&amente para propósitos de identi+cación y pueden ser marcas registradas de sus respecti%os propietarios' ,a documentación contiene in-ormación in-ormación propietaria y est. protegida por copyright / patente y otras &eyes de propiedad inte&ectua&' Ninguna parte de este documento puede ser reproducido/ traducido/ traducido/ transmitido transmitido o distri)uido en cua&0uier -orma o por cua&0uier/ medio e&ectrónico o mec.nico/ para cua&0uier propósito/ sin e& permiso escrito e1preso de e# $%o&ution ,a in-ormación contenida en este documento est. su2eta a cam)ios sin pre%io a%iso' a%iso' i usted encuentra cua&0uier pro)&ema en &a documentación/ por -a%or -a%or in-órme&o por escrito' Nosotros no garantiamos garantiamos 0ue este documento est &i)re de errores'
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Índice de Contenido RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA NÓMINA..................................................... .....................................................44 1.1.Recursos Humanos............................................................................ Humanos............................................................................44 1.1.1 Contrato Nómina......................................................................... Nómina.........................................................................44 1.1.2 Deartamento........................................................................... Deartamento........................................................................... ....! 1.1." #uesto...................................................................................... .... ....$$ 1.1.4 Nómina %e Em&ea%o.................................................................. Em&ea%o..................................................................'' 1.2.Nómina.......................................................................... 1.2.Nómina .......................................................................... .................. 12 1.2.1 Cate(or)a conceto %e &a nómina %e sue&%os............................. sue&%os............................. 12 1.2.2 Cat*&o(o %e Concetos %e Nómina........................................... Nómina........................................... 1" 1.2." +io %e ,ista.............................................................................. ,ista..............................................................................221.2.4 ,ista Nómina............................................................................. Nómina.............................................................................21 21 1.2.! Nómina................................................................................. Nómina................................................................................. ..... .....24 24 1.2.$ #roceso %e Nómina.................................................................... Nómina....................................................................2 2 1.2.' Inci%encia................................................................................ Inci%encia................................................................................ .."1 1.2. Mo/imiento %e Nómina............................................................. Nómina............................................................. "2 1.". Manos a &a O0ra ............................................................................ ............................................................................"" "" 1.4. &osario.......................................................................................... &osario.........................................................................................."4 "4
RECURSOS RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA 1.1.Recursos Humanos ='='= Contrato Nómina $n &a %entana Contrato usted puede de+nir &os tipos de contrato de persona& 0ue re0uiere para su organiación' 6ara crear tipos de contrato/ un c&icF en Recursos
Humanos
+i$ura 1.1.1 Nómina y Recursos Humanos Recursos Humanos Contrato
4
e#$%o&ution CopyRight I
='=' Departamento
$n &a %entana de )e,artamento/ puedes crear todos &os departamentos de &a organiación' 6ara crear )e,artamentos/ un c&icF en Recursos
Humanos<)e,artamento. $& campo Clae de !"s#ueda &e permite identi+car a tra%s de un código nico/ e& departamento' 6uede registrar e& nom)re de& departamento en e& campo Nomre.
Si selecciona el cuadro de eri/caci0n Actio el re$istro ,ermanecer( actio en el sistema de lo contrario estar( desactiado el de,artamento en el sistema.
Ca,*tulo- Recursos Humanos
+i$ura 1.1.2 Nómina y Recursos Humanos Recursos Humanos Departamento'
5
e#$%o&ution CopyRight I
='='3 6uesto 6uesto se re+ere a& cargo 0ue ocupa e& emp&eado dentro de &a organiación' $n &a %entana de %uesto/ usted puede crear todos &os puestos de &a organiación' $& campo Clae de !"s#ueda &e permite identi+car a tra%s de un código nico/ a& puesto de tra)a2o' 6uede registrar e& nom)re de& puesto de tra)a2o en e& campo Nomre. i se&ecciona e& cuadro de %eri+cación Actio/ e& registro permanecer. acti%o en e& sistema/ de &o contrario estar. desacti%ado e& departamento en e& sistema'
+i$ura 1.1.3 Nómina Recursos Humanos Recursos Humanos 6uesto Nómina
6ara asignar e& puesto de tra)a2o a& departamento a& cua& pertenece / en e& campo )e,artamento/ se&eccione en e& &istado e& departamento 0ue corresponde'
Ca,*tulo- Recursos Humanos
"
e#$%o&ution CopyRight I
='='4 Nómina de $mp&eado
$n esta %entana es donde se registra todos &os datos persona&es de& emp&eado/ como nom)res/ ape&&idos/ -echa de nacimiento/ -echa de ingreso/ -orma de pago/ cuenta )ancaria/ turno/ guardia/ %acaciones/ carga -ami&iar entre otros/ es &a +cha de& emp&eado' 6ara registrar &os datos de& emp&eado en esta %entana de)e acceder a
Recursos Humanos
+i$ura 1.1.5 Nómina y Recursos Humanos Recursos Humanos Nómina de $mp&eado
,as casi&&as de %eri+cación de Actio y de Em,leado de)en estar siempre acti%as' $n e& campo tipo &ista de 4ru,o de Socio de Ne$ocio se de)e se&eccionar &a categoría de $mp&eados'
$n reg&as de pago se se&ecciona &a -orma de pago a& emp&eado/ e1iste &a opción de trans-erencias/ che0ue o e-ecti%o' $n &a pesta*a de )atos del Em,leado/ se registran otros datos m.s genera&es de& emp&eado' ,a naciona&idad de& emp&eado se registra en e& campo de
Ca,*tulo- Recursos Humanos
<
e#$%o&ution CopyRight I
Nacionalidad. El N"mero de Se$uridad Social se registra en e& campo nmero de& seguro socia&' ,a -echa en 0ue e& emp&eado ingreso a &a organiación se introduce en e& campo de +ec6a de In$reso. i e& emp&eado ya no &a)ora en &a organiación/ en e& campo de Becha Bina& se introduce &a -echa en 0ue e& emp&eado egreso de &a organiación' $& departamento y e& puesto donde est. asignado e& emp&eado se introduce en &os campo de )e,artamento & %uesto respecti%amente' ,os emp&eados est.n c&asi+cados por tipos de nóminas/ en e& campo de Nómina/ se se&ecciona &a nómina a& 0ue pertenece ' +i$ura 1.1.5.1 Nómina y Recursos Humanos Recursos Humanos Nómina de $mp&eado'
Ca,*tulo- Recursos Humanos
e#$%o&ution CopyRight I
,a -echa de nacimiento de& emp&eado se introduce en e& campo de
+ec6a de Nacimiento. i e& contrato es de un tiempo determinado y tiene -echa de %encimiento/ esta -echa se de)e introducir en e& campo de 'alide7 del
Contrato. $n &a pesta*a de Atriutos aparecen todos &os e&ementos conceptua&es 0ue son +2os para cada uno de &os emp&eados como sa&ario/ -ondo de ahorros/ -echa de ingreso entre otros' $n e& campo de 8otal se introduce e& %a&or de& e&emento conceptua&' $n e& campo '(lido )esde & '(lido Hasta/ se esta)&ece &a -echa en &a 0ue estar. ese concepto acti%o'
+i$ura 1.1.5.2 Nómina y Recursos Humanos Recursos Humanos Nómina de $mp&eado'
Ca,*tulo- Recursos Humanos
>
e#$%o&ution CopyRight I
i &a -orma de pago de& emp&eado es a tra%s de trans-erencia )ancaria/ en &a pesta*a de Cuenta !ancaria se registra e& nmero de cuenta )ancaria. ,a casi&&a de %eri+cación 8RAN de)e permanecer acti%a mientras &a -orma de pago sea por t rans-erencia )ancaria' i e1iste a&guna identi+cación para &a cuenta )ancaria de& emp&eado/ de)e co&ocarse en e& campo de Nom)re y e& nmero de cuenta )ancaria se introduce en e& campo de No' De Cuenta'
+i$ura 1.1.5.3 Nómina y Recursos Humanos Recursos Humanos Nómina de $mp&eado'
Ca,*tulo- Recursos Humanos
=!
e#$%o&ution CopyRight I
$n &a +gura a continuación muestra &a panta&&a de &a pesta*a de Uicaci0n a0uí se introduce &a dirección de ha)itación de& emp&eado' A0uí se puede introducir/ nmero de te&-onos/ dirección y nmero de -a1'
+i$ura 1.1.5.5 Nómina y Recursos Humanos Recursos Humanos Nómina de $mp&eado'
1.1.N0mina Ca,*tulo- N0mina
==
e#$%o&ution CopyRight I
=''= Categoría concepto de &a nómina de sue&dos e de+ne como concepto de nómina a t odas a0ue&&as percepciones y retenciones/ ap&icadas para e& c.&cu&o de &a nómina de &os emp&eados de una organiación' Con &a Cate$or*a conce,to de la n0mina de sueldos se pueden c&asi+car &os conceptos por su natura&ea' 6or e2emp&o se pueden agrupar todas &as percepciones en una c&asi+cación &&amada 6ercepción' 6ara de+nir &as Cate$or*as conce,to de la n0mina de sueldos usted de)e acceder a &a %entana de N0mina< Cate$or*a conce,to
de la n0mina de sueldos. $n e& campo Nomre puede de+nir &a identi+cación 0ue tendr. e& grupo de conceptos de nómina'
+i$ura 1.2.1 Nómina y Recursos Humanos Nómina Categoría Concepto de Nómina
Si selecciona el cuadro de eri/caci0n Actio el re$istro ,ermanecer( actio en el sistema de lo contrario estar( desactiada la cate$or*a en el sistema.
i se&ecciona e& cuadro de %eri+cación %redeterminado &os conceptos de &a nómina autom.ticamente 0uedaran dentro de esta categoría/ puede cam)iar&os a otras categorías si desea'
Ca,*tulo- N0mina
=
e#$%o&ution CopyRight I
='' Cat.&ogo de Conceptos de Nómina $n &a %entana de concepto de nómina/ se de+nen todos &os e&ementos conceptua&es 0ue se necesitan para ca&cu&ar &a nómina de &os emp&eados' 6ara crear &os conceptos de nómina/ usted de)e acceder a
N0mina
Nomre. $n e& campo de Categoría de Concepto/ se asigna e& concepto dentro de &a c&asi+cación 0ue &e corresponde'
+i$ura 1.2.2. Nómina y Recursos Humanos Nómina Cat.&ogo de Conceptos de Nómina
8i,o es &a característica de& e&emento conceptua& e1iste %arias opciones7 •
Nomre- es un tipo de concepto donde sus %a&ores son +2os/ o son capturados como incidencias/ estos conceptos se re&acionan directamente con un emp&eado en
Ca,*tulo- N0mina
=3
e#$%o&ution CopyRight I
•
•
•
especí+co' ue&en uti&iarse para ca&cu&ar otros c onceptos' In9ormaci0n- es igua& 0ue e& tipo conceptos pero este no se uti&ia para e& c.&cu&o de otros conceptos' Re9erencia- es igua& 0ue e& tipo conceptos pero es só&o un concepto tipo re-erencia' +0rmula- en este tipo de conceptos es necesario de+nir una -órmu&a para ser ca&cu&ados'
$& campo 8i,o de Contenido se re+ere a& tipo de %a&or 0ue uti&iara e& concepto' Montos- &os %a&ores 0ue uti&iara este concepto son montos en dinero' +ec6a- &os %a&ores uti&iados en este concepto son de tipo -echa/ por e2emp&o -echa de ingreso' Cantidad- &os %a&ores uti&iados son cantidades por e2emp&o nmero de días de descanso tra)a2ados' 8e:to- ,os %a&ores 0ue uti&ia estos conceptos son de tipo te1to' •
•
•
•
,a casi&&a de %eri+cación Em,leados permite 0ue &os conceptos puedan ser %isua&iados en &a %entana de N0mina de Ca,*tulo- N0mina
=4
e#$%o&ution CopyRight I
Em,leadosAtriutos. i e& concepto es tipo incidencia/ se de)e acti%ar &a casi&&a de %eri+cación de Re$istrar Incidencias. 6ara e& reporte de reci)o de pago es necesario 0ue a&gunos conceptos estn en &a misma +&a de& reporte por e2emp&o e& concepto nmero de días tra)a2ados y co&ocar a& &ado e& concepto de sue&do/ ste se puede rea&iar co&ocando en e& campo de %rioridad Relatia nmeros igua&es en am)os conceptos' $n e& campo de Secuencia se co&oca &a secuencia 0ue aparecer. e& concepto en e& reporte de reci)o de pago' ,os %a&ores de &a pesta*a de Contailidad/ son predeterminados desde e& es0uema conta)&e' ,as cuentas predeterminadas de& es0uema conta)&e son &&enadas como parte de &a con+guración inicia& de &a Compa*ía' Usted puede de2ar esos %a&ores ta& como est.n o puede modi+car&os como sea n ecesario'
$n &a pesta*a de Atriutos se de+nen &as especi+caciones de &os conceptos como -órmu&as/ -echas o cantidades/ esto %a a depender de& 8i,o de Conce,to. A continuación se muestran &os tipos de conceptos con su atri)uto' Ca,*tulo- N0mina
=5
e#$%o&ution CopyRight I
8i,o Conce,to & Em,leado-
•
1. 2.
$& concepto es tipo Concepto' $& concepto tiene &a casi&&a de %eri+cación acti%a de
Em,leado. 3.
,os datos de &os atri)utos pueden ser registrados en &a pesta*a de Atriutos de ese concepto o en &a %entana de N0mina de Em,leados en &a pesta*a de Atriutos.
$n e& campo de 8otal se introduce e& %a&or de& e&emento conceptua&' $n e& campo V.&ido Desde y V.&ido Hasta/ se esta)&ece &a -echa en &a 0ue estar. ese concepto acti%o' +i$ura 1.2.2.1 Nómina y Recursos Humanos Nómina Cat.&ogo de Conceptos de Nómina
$n e& campo de Em,leado se se&ecciona a& emp&eado a&
cua& se &e asigna e& concepto' Ca,*tulo- N0mina
="
e#$%o&ution CopyRight I
8i,o Conce,to e Incidencia-
•
1.$& concepto es tipo Concepto' 2.$& concepto tiene &a casi&&a de %eri+cación acti%a de Re$istrar Incidencia. 3.$n &a pesta*a de Atriutos para este concepto só&o se registra &a -echa de '(lido )esde' ,os %a&ores de &os atri)utos de este concepto se registran en &a %entana de
N0mina
Ca,*tulo- N0mina
+i$ura 1.2.2.2 Nómina y Recursos Humanos Nómina Cat.&ogo de Conceptos de Nómina
=<
e#$%o&ution CopyRight I
,as reg&as 0ue se muestran en e& com)o son de+nidas con e& Ro& de ystemAdministrator/ como recomendación a& accesar a Adempiere con Ro& ystemAdministrator usar siempre &engua2e ing&es ya 0ue es e& &engua2e nati%o de e& sistema y e%ita tener errores en &as reg&as'
$n &a -órmu&a de concepto resu&t es igua& a resu&tado en &a -órmu&a matem.tica/ e& getConcept:JAK; y e& getConcept:J?K; son comandos 0ue hace un &&amado a& %a&or 0ue se encuentra en e& concepto JAK y en e& concepto J?K/ es decir se anota &a c&a%e de )us0ueda de& concepto' $s importante resa&tar 0ue cada comando se &e de)e anteceder con &a pa&a)ra ;,rocess. y a& +na& de &a -órmu&a de concepto se de)e co&ocar un punto y coma ;='
+i$ura 1.2.2.3 Administración de& istema Reg&as Genera&es eguridad Ro&
A continuación se muestra e& signi+cado de &os comandos e1istentes7
$etConce,t;>S!? L)tiene e& %a&or de& concepto ?7 ue&do
•
?.sico'
$et)a&s;>9ec6a1? >9ec6a2? o)tiene e& nmero de días 0ue hay entre &a -echa = y &a -echa ' $etAttriute)ate;>+I? o)tiene e& %a&or de& concepto cuando •
•
Ca,*tulo- N0mina
=
e#$%o&ution CopyRight I
es tipo -echa' $n este caso B7Becha de ngreso $etConce,t;>4!?@2 o)tiene e& %a&or de& concepto de períodos anteriores' $n este caso G?7 Ganancia ?oni+ca)&e $etConce,t4rou,;>4!? suma todos &os conceptos de esa categoría de concepto' B)ate+rom o)tiene &a -echa inicia& de& período' $ste comando se uti&ia só&o dentro de otro comando donde haga &&amados a -echas' 6or e2emp&o7 $et)a&s;)ate+rom )ate8o cuando se uti&ian este comando no se co&oca &as comi&&as dentro de &os parntesis' B)ate8o o)tiene &a -echa +na& de& período' •
•
•
•
•
$stos comandos se pueden com)inar unos con otros para rea&iar &as -órmu&as' 6ara estructurar &as -órmu&as se rea&ia de &a misma manera 0ue &as -órmu&as matem.ticas/ es decir se uti&ian &as mismas operaciones de suma/ resta/ mu&tip&icación y di%isión'
Ca,*tulo- N0mina
=>
e#$%o&ution CopyRight I
=''3 (ipo de ,ista $n esta %entana se de+ne &os tipos o categorías de &as &istas de %a&ores' 6ara crear &os tipos de &ista de nómina/ usted de)e acceder a
N0mina8i,o de Dista N0mina. $& campo Clae de !"s#ueda registre un código nico 0ue identi+0ue a& tipo de &ista de nómina' 6ara agregar e& nom)re de& tipo de &ista/ de)e co&ocar&o en e& campo de
Nomre. i desea agregar a&guna nota o comentario puede hacer&o en e& campo de )escri,ci0n. i se&ecciona e& cuadro de %eri+cación Acti%o/ e& registro permanecer. acti%o en e& sistema/ de &o contrario estar. desacti%ada &a categoría en e& sistema'
+i$ura 1.2.3 Nómina y Recursos Humanos Nómina (ipo ,ista Nómina
=''4 ,ista Nómina
Ca,*tulo- N0mina
!
e#$%o&ution CopyRight I
$n esta %entana se de+nen &os %a&ores 0ue puede tomar un concepto dependiendo de& %a&or de otro concepto' 6ara crear &as &istas de nómina/ usted de)e acceder a N0minaDista
N0mina. $& campo Clae de !"s#ueda registre un código nico 0ue identi+0ue a &ista de nómina' 6ara agregar e& nom)re de &a &ista/ de)e co&ocar&o en e& campo de
Nomre. i desea agregar a&guna nota o comentario puede hacer&o en e& campo de )escri,ci0n. $n e& campo de 8i,o de Dista se&eccione &a categoría o tipo de &ista a &a 0ue pertenece &a &ista' i esta &ista ap&icar. so&o a un departamento o a una nómina puede especi+car&o en &os campos respecti%os de )e,artamento o
+i$ura 1.2.5 Nómina y Recursos Humanos Nómina ,ista Nómina
N0mina. En la ,estaa de 'ersi0n de Dista de/ne el tiem,o en #ue la lista estar( i$ente.
Ca,*tulo- N0mina
=
e#$%o&ution CopyRight I
$n e& campo Nomre agregar &a identi+cación de &a %ersión de &a &ista' i desea agregar a&guna nota o comentario puede hacer&o en e& campo de )escri,ci0n. i se&ecciona e& cuadro de %eri+cación Actio/ e& registro permanecer. acti%o en e& sistema/ de &o contrario &a %ersión de &a &ista no estar. disponi)&e en e& sistema' $n e& campo '(lido )esde co&ocar &a -echa a partir de &a cua& e& registro estar. %igente dentro de& sistema' $n e& campo '(lido Hasta co&ocar &a -echa a partir de &a cua& &a %ersión de &ista de2ar. de estar disponi)&e en e& sistema' $n &a pesta*a de D*nea de Dista de+ne &os %a&ores 0ue tomara a&gn concepto dependiendo de& rango de resu&tado de otro concepto'
Ca,*tulo- N0mina
+i$ura 1.2.5.1 Nómina y Recursos Humanos Nómina ,ista Nómina
e#$%o&ution CopyRight I
$n e& campo de Nomre registrar &a identi+cación de &os %a&ores &a &ista' i se&ecciona e& cuadro de %eri+cación Actio/ e& registro permanecer. acti%o en e& sistema/ de &o contrario e& %a&or de &a &ista no estar. disponi)&e en e& sistema' $n e& campo M*nimo 'alor co&ocar e& %a&or mínimo de un rango de %a&ores' $n e& campo M(:imo 'alor co&ocar e& %a&or m.1imo de un rango de %a&ores' $n &os campos Co&MN :siendo N un nmero consecuti%o hasta e& ; registrar &os %a&ores 0ue se ap&icar.n cuando e& resu&tado de un concepto este en e& rango de %a&ores 0ue se de+nió en &os campos de ínimo Va&or y .1imo Va&or'
+i$ura 1.2.5.2 Nómina y Recursos Humanos Nómina ,ista Nómina
=''5 Nómina $n &as organiaciones e1isten di-erentes tipos de emp&eados/ para &os cua&es e& c.&cu&o de &a nómina se rea&ia con di-erentes e&ementos conceptua&es dependiendo de &a c &asi+cación 0ue tenga e& emp&eado' 6or e2emp&o/ una organiación 0ue su estructura organiaciona& est. di%idida en emp&eados administrati%os y emp&eados operati%os/ &os primeros Ca,*tulo- N0mina
3
e#$%o&ution CopyRight I
tienen a&gunos e&ementos conceptua&es distintos a &os emp&eados operati%os' 6ara agrupar &os conceptos 0ue ap&i0uen para &os distintos tipos de nómina/ usted de)e acceder a N0mina< N0mina. $& campo C&a%e de ?s0ueda &e permite identi+car a tra%s de un c ódigo nico/ a &a nómina' 6ara agregar e& nom)re de &a nómina/ de)e co&ocar&o en e& campo de Nomre. $n e& campo de Contrato puede asociar un tipo de contrato'
Re$la de %a$o esta)&ece &a -orma de pago 0ue se %a a rea&iar &a nómina/ e1isten dos opciones/ che0ues y trans-erencias'
+i$ura 1.2.F Nómina y Recursos Humanos Nómina De+nición Nóminas
A& pu&sar e& )otón de Actuali7ar Conce,tos autom.ticamente trae a &a pesta*a de conceptos/ todos &os e&ementos conceptua&es de+nidos en &a %entana de Conce,to de N0mina. $n esta pesta*a/ se puede %isua&iar &os e&ementos conceptua&es Ca,*tulo- N0mina
4
e#$%o&ution CopyRight I
asociados a esta nómina/ a& co&ocar &a %entana en modo &ista/ se pueden o)ser%ar todos &os conceptos de manera agrupada' $s importante 0ue en e& campo de ecuencia/ se &e asignen a &os conceptos un orden en e& cua& de)e ca&cu&arse &a nómina/ es decir/ dar&e prioridad a &os conceptos 0ue son necesarios para ca&cu&ar otros conceptos/ por e2emp&o/ primero se de)e ca&cu&ar e& nmero de días tra)a2ados por e& emp&eado para &uego ca&cu&ar e& monto a pagar por ese nmero de díasO en e& casi&&a de %eri+cación Acti%o/ se se&ecciona si se desea 0ue ese concepto sea ca&cu&ado para e& período a& cua& se %a a e2ecutar &a nómina y para este tipo de nómina/ si no desea 0ue se ca&cu&e ese concepto en ese período entonces no se se&ecciona ese campo de Acti%o'
+i$ura 1.2.F.1 Nómina y Recursos Humanos Nómina De+nición Nómina
Ca,*tulo- N0mina
5
e#$%o&ution CopyRight I
$n e& campo de Ao se&ecciona e& a*o en e& 0ue se e2ecutar. &a nómina'
Cantidad se re+ere a& nmero de períodos 0ue se crearan para ese a*o'
)*as Neto son e& nmero de días 0ue tomar. para cada período' +ec6a de In$reso se re+ere a &a -echa en 0ue se inicia e& conteo de &os períodos para ese a*o' +i$ura 1.2.F.2 Nómina y Recursos Humanos Nómina De+nición Nómina
A& pu&sar e& )otón de Crear 6eríodos Nómina/ crea todos
&os períodos esta)&ecidos en esta pesta*a' $stos períodos creados autom.ticamente se pueden o)ser%ar en &a pesta*a de 6eríodos'
Ca,*tulo- N0mina
"
e#$%o&ution CopyRight I
$n esta %entana se o)ser%an &os períodos creados autom.ticamente/ cada período tiene su -echa de inicio y su -echa de +n para ese período/ adem.s indica 0ue nmero de período/ es con respecto a &os otros en e& campo de No. de %er*odo. $n e& campo de +ec6a de A,licaci0n Conta. 4ral / se de+ne &a -echa en 0ue &os mo%imientos conta)&es asociados a &a nómina en ese período se registran en &a conta)i&idad genera&' Cuando acti%a &a casi&&a de %a&idación %rocesado e& registro 0ueda só&o de &ectura y no se puede editar'
+i$ura 1.2.F.3 Nómina y Recursos Humanos Nómina De+nición Nómina
=''" 6roceso de Nómina $n esta %entana/ es donde se e2ecuta &os c.&cu&os de &a nómina de &os emp&eados de una organiación' e puede e2ecutar &os c.&cu&os de &a Ca,*tulo- N0mina
<
e#$%o&ution CopyRight I
nómina para un só&o emp&eado/ emp&eados de un mismo departamento o todos &os emp&eados de una organiación' 6ara crear &os procesos de nómina/ usted de)e acceder a
N0mina<%rocesos de N0mina $n e& campo de Nomre &e asigna e& nom)re a& proceso de nómina 0ue se %a a e2ecutar' $n ti,o de documento destino/ se&ecciona e& tipo de documento 0ue desea e2ecutar en este caso siempre ser. e& documento tipo Nómina'
+i$ura 1.2.G Nómina y Recursos Humanos Nómina 6rocesamiento Nómina
,a +ec6a de A,licaci0n Conta. 4ral se de+ne &a -echa en 0ue &os mo%imientos conta)&es asociados a& proceso de nómina en ese período se registran en &a conta)i&idad genera&' $n e& campo N0mina/ se se&ecciona &a nómina para &a cua& se 0uiere e2ecutar &os c.&cu&os de &os e&ementos conceptua&es'
$n %er*odo/ se asigna e& período a& cua& se 0u iere e2ecutar e& proceso de nómina' $n e& campo de )e,artamento/ se puede se&eccionar &os departamentos a& cua& se desea e2ecutar &a nómina' i se desea ca&cu&ar &a Ca,*tulo- N0mina
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nómina para todos &os emp&eados de &a empresa este campo se de2a en )&anco' $n ti,o de documento/ se&ecciona e& tipo de documento 0ue desea e2ecutar en este caso siempre ser. e& documento tipo Nómina'
Socio de Ne$ocio/ puede se&eccionar e& emp&eado a& 0ue desea e2ecutar &a nómina' i desea e2ecutar e& proceso a todos &os emp&eados de &a organiación este campo se de2a en )&anco' 6ara e2ecutar &a nómina de)e pu&sar e& )otón de comp&etar'
Ca,*tulo- N0mina
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A0uí aparecer. una %entana con &as siguientes opciones7
Com,letar7 ca&cu&a &os conceptos de &a nómina y &os registra conta)&emente' Cancelar7 se puede cance&ar &os c.&cu&os de &a nómina y e&imina &os mo%imientos ca&cu&ados' %rocesar7 ca&cu&a &os conceptos de &a nómina pero no &os registra conta)&emente' Cerrar7 cierra e& proceso de nómina pero no e&imina &os mo%imientos ca&cu&ados' Reactiar7 rea)re e& proceso de nómina' •
•
•
•
•
+i$ura 1.2.G.1 Nómina y Recursos Humanos Nómina Acción en
6ara e2ecutar &a nómina se&eccionar &a opción de procesar o comp&etar' i despus de e2ecutar &a nómina/ desea reacti%ar&a de nue%o/ en e& mismo )otón 0ue aparece en &a %entana de proceso de nómina/ aparece &a opción de reacti%ar e& proceso'
e& Documento
=''< ncidencia ,as incidencias son e%entos en &os 0ue ocasiona&mente incurre e& emp&eado y 0ue de)en ca&cu&arse dentro de &a nómina' 6or e2emp&o/ ausencias/ )onos/ permisos' 6ara registrar incidencias de)e e2ecutar e& proceso de nómina en &a opción de procesar' Ca,*tulo- N0mina
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6ara registrar &as incidencias/ usted de)e acceder a N0mina< Incidencias. De)e se&eccionar e& proceso de nómina a& cua& %a a registrar &a incidencia en e& campo de %roceso' 6ara agregar a& emp&eado 0ue se desea registrar &a incidencia/ &o se&ecciona en e& campo de Em,leado. De)e registrar &a -echa en 0ue ocurrió &a incidencia en e& campo de
+ec6a. $n e& campo de Conce,to se se&ecciona e& e&emento conceptua& 0ue descri)a e& e%ento a& cua& incurrió e& emp&eado' $n e& campo numrico introduce &a cantidad de %eces 0ue ocurrieron &as incidencias'
+i$ura 1.2. Nómina y Recursos Humanos Nómina No%edades de Nómina
i desea agregar a&gn comentario adiciona& a &a incidencia registrada puede agregar&a en e& campo de )escri,ci0n. ,uego de ha)er introducido todo &os datos de &a incidencia de)e pu&sar e& )otón de oF' $sta incidencia aparecer. registrada en &a parte in-erior de &a %entana' Ca,*tulo- N0mina
3=
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,uego 0ue haya registrado todas &as incidencias de &os emp&eados en e& período 0ue desea ca&cu&ar &a nómina/ de)e e2ecutar &os c.&cu&os de &os conceptos en &a %entana de %roceso de N0mina en &a opción de comp&etar &a nómina'
='' o%imiento de Nómina' ,uego de e2ecutar e& proceso de nómina/ &os c.&cu&os 0uedan registrados en &a %entana de Moimiento de N0mina/ a0uí se puede o)ser%ar a& deta&&e todos &os conceptos ca&cu&ados para cada uno de &os emp&eados a &os 0ue se &es e2ecuto &a nómina' $sta %entana es só&o in-ormati%a y &os datos a0uí contenidos no se pueden editar só&o es de &ectura'
+i$ura 1.2. Nómina y Recursos Humanos Nómina o%imiento de Nómina
Ca,*tulo- N0mina
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.@ 6osterior a estas acti%idades/ ingresar e& nom)re y &a c&a%e de
='3' anos a &a L)ra
)s0ueda en &a %entana (ipo ,ista Nómina/ se&eccionada de& men de Adempiere'
Con/$uraci0n de Recursos Humanos & N0mina
.@ $n &a %entana ,ista Nómina agregar &os datos de nom)re y c&a%e de
1.@ ngresar a &a %entana de& men Contrato Nómina/ introducir e&
)s0ueda/ adem.s de& (ipo ,ista de Nómina 0ue se creo en &a acti%idad anterior' $n esta misma %entana en &a pesta*a Versión ,ista de Nómina/ ingresar &as -echas V.&ido Desde/ V.&ido Hasta'
nom)re de& contrato y &a c&a%e de )s0ueda'
2.@ $n &a %entana Departamento Nómina/ ingresar e& nom)re/ &a c&a%e de )s0ueda y una descripción si &a cree necesaria'
J.@ $n &a %entana De+nición Nómina ingresar &os datos de& contrato de
3.@ Agregar &os datos necesarios en &a %entana 6uesto Nómina de&
nómina 0ue -ue creado en acti%idades anteriores y &a reg&a de pago/ así como tam)in e& Nom)re y una C&a%e de ?s0ueda'
en'
1.@ Dentro de &a %entana No%edades de Nómina se de)e se&eccionar 5.@ $n &a %entana de& men de Adempiere/ ingresar &a c&a%e de )s0ueda
e& proceso de nómina a& cua& %a a registrar &a incidencia en e& campo de 6roceso/ dar c&ic en e& icono oF'
y e& nom)re de& emp&eado/ así como tam)in e& Grupo de& ocio de Negocio a& 0ue pertenece '
11.@ 6or &timo en &a %entana 6roceso Nómina ingresar &os datos F.@ e&eccionar de& men de Adempiere &a %entana Categoría Concepto
necesarios como e& tipo de documento destino/ &a -echa de ap&icación/ &a nómina/ e& nom)re y &a c&a%e de )s0ueda'
Nómina y &&enar &os campos 0ue sean necesarios/ como e& nom)re'
G.@ $n e& cat.&ogo concepto de nómina ingresar &os datos de& nom)re de& cat.&ogo/ e& tipo y e& tipo de co&umna a& 0ue pertenece' $n esta misma %entana en &a pesta*a atri)uto ingresar e& dato de Concepto Nómina y &as -echas V.&ido Desde y V.&ido Hasta' Ca,*tulo- Con/$uraci0n de Recursos Humanos & N0mina
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