Oleh IGK Wijasa,Drs.MARS
Mahasiswa mampu :
Memahami tata cara penerimaan barang armasi Mengetahui sistem pen!impanan barang armasi Memahami peran "an ungsi gu"ang
#engel$laan perbe%alan armasi &barang armasi ' atau sistem manajemen perbe%alan armasi merupa%an suatu si%lus %egiatan !ang "imulai "ari perencanaan sampai e(aluasi !ang saling ter%ait antara satu "engan !ang lain. Kegiatann!a menca%up perencanaan , penga"aan , penerimaan, pen!impanan , pen"istribusian , pengen"alian, pencatatan, "an pelap$ran, penghapusan, m$nit$ring "an e(aluasi.
#enerimaan a"alah %e %egiatan giatan untu% menerima barang armasi !ang telah "i a"a%an melalui pembelian langsung, ten"er, %$nsin!asi atau sumbangan. )ujuan )ujuan penerimaan a"alah untu% menjamin barang armasi !ang "iterima sesuai perjanjian %$ntra% %$ ntra% terutama "ari spesi*%asi mutu, jumlah maupun wa%tu %e"atangan.
+arang armasi !ang "iterima harus sesuai "engan spesi*%asi %$ntra% !ang telah "itetap%an. al lain !ang !an g perlu "iperhati%an "iperhati%an "alam penerimaan:
arus mempun!ai material safety data sheet (MSDS) untu% bahan berbaha!a. Khusus untu% alat %esehatan harus menpun!ai certicate of origin. Serti*%at analisa pr$"u%.
#en!impanan merupa%an a%ti(itas men!impan "an memelihara se"emi%ian rupa agar barang atau perse"iaan armasi !ang "iterima, "itempat%an pa"a tempat !ang aman, terhin"ar "ari gangguan *si% !ang "apat merusa% mutu $bat. #encuriaan encuria an ataupun ataupu n %eba%aran )ujuan )ujuan pen!impanan a"alah: Memelihara mutu perse"iaan armasi Menghin"ari penggunaan !ang ti"a% bertanggung jawab Menjaga %eterse"iaan setiap "iperlu%an Memu"ah%an pencarian "an pengawasan
a%t$r/a%t$r !ang perlu "ipertimbang%an "alam mengatur tata ruang pen!impanan
Kemudahan Kemudahan ruang gerak Sirkulasi udara yang baik Rak dan pallet Kondisi Kondisi penyimpanan barang farmasi tertentu atau khusus Pencegahan kebakaran
0. 1. 3. 4. 5. 6. 7.
8. . 0<.
00.
Susun menurut jenis "an alabetis Guna%an prinsip 2O "an IO Susun perbe%alan armasi armasi "alam %emasan besar "i atas pallet secara rapi "an teratur. Guna%an lemari %husus untu% men!impan nar%$ti%a. Simpan perbe%alan perbe%alan armasi !ang "apat "ipengaruhi "ipengaruhi $leh temperature, temperature, u"ara, caha!a "an %$ntimasi ba%teri pa"a tempat !ang sesuai. Simpan perbe%alan armasi "alam ra% !ang beri%an %$"e , pisah%an perbe%alan armasi"alam "engan perbe%alan armasi untu% penggunaan "ari luar. 9antum%an 9antum%an nama masing/masing perbe%alan perbe%alan armasi pa"a ra% ra% "engan rapi. rapi. Apabila perse"iaan armasi cu%up ban!a%, ma%a biar%an perbe%alaan armasi tetap "alam b$; masing/masing. #erbe%alan armasi !ang mempun!ai batas wa%tu penggunaan perlu "ila%u%an r$tasi stu% agar perbe%alan armasi tsb ti"a% selalu bera"a "ibela%ang sehingga "apat "imanaat%an sebelum masa %a"aluarsan!a habis. Item perbe%alan armasi !ang sama "itempat%an pa"a satu l$%asi walaupun "ari sumber anggaran !ang berbe"a.
Fasilitas penyimpanan dan pengiriman merupakan salah satu dari sistem supply barang Gudang dalam hal ini berfungsi mendekatkan barang kepada pemakai hingga dapat menjamin kelancaran permintaan dan keamanan persediaan Gudang farmasi sebagai fasilitas penyimpanan dan pengiriman dapat dimanfaatkan untuk kegiatan lain seperti seleksi obat, perencanaan biaya dan pengadaan Institusi pelayanan seperti rumah sakit maupun Puskesmas dalam kaitannya dengan fungsi gudang mengharapkan; Memperoleh obat secara kuantitatif maupun kualitatif yang sesuai dengan permintaan Memperoleh pelayanan yang cepat
Organisasi gu"ang armasi ter"iri "ari unsur pimpinan "an unsur sta & petugas pela%sana ' =nsur pimpinan ter"iri Kepala Kepala Gu"ang, Kepala =rusan #erencanaan, #erencanaan, pengawasan > pengen"alian, Kepala urusan )ata )ata =saha, Kepala Kepala Sub Se%si #enerimanan #enerimanan > #en!impanan, Kepala Kepala Sub Se%si Distribusi =nsur pela%sana ter"iri "ari petugas a"ministrasi, petugas gu"ang , petugas "istribusi
Gu"ang armasi mempun!ai tugas mela%sana%an perencanaan , penerimaan, pen!impanan, "an pen"istribusian l$gisti% armasi serta pengawasan "an pengen"alian Fungsi : ◦
◦
◦
Menerima , men!impan memelihara "an men"istribusi%an $bat , alat %esehatan "an perbe%alan lainn!a Men!iap%an rencana %ebutuhan barang armasi, pencatatan "an pelap$ran, perse"iaan "an penggunaann!a Mengawasi "an mengen"ali%an perse"iaan barang armasi
)erpeliharan!a )erpeliharan!a mutu barang barang armasi "alam rang%a menunjang %elancaran pela%sanaan upa!a %esehatan !ang men!eluruh ,terarah "an terpa"u
0.
Mela%sana%an pembinaan pemeliharaan mutu barang armasi "engan jalan : 0.
1.
1.
3.
Mengumpul%an, meng$lah "an menge(aluasi "ata %erusa%an barang armasi %hususn!a $bat , $bat !ang ti"a% memenuhi s!arat, "an ee% samping $batncana %ebutuhan "an "istribusi Melap$r%an hasil e(aluasi %erusa%an %erusa%an $bat "an alat !ang ti"a% memenuhi s!arat serta ee% samping $bat %epa"a atasan langsung , pemili% $bat, "an +alai #OM
Mela%u%an Mela%u%an pengamatan mutu secara umum terha"ap $bat "an alat %esehatan Mela%sana%an pen!iapan "an pen!usunan rencana %ebutuhan "an "istribusi $bat "engan jalan :
4.
Mela%sana%an pen!iapan "an pen!usunan rencana %ebutuhan "an "istribusi $bat "engan jalan : ! "engumpulkan ,mengolah dan menge#aluasi data tentang penerimaan, pengeluaran,dan persediaan obat di seluruh unit pelayanan kesehatan dan persediaan di gudang farmasi $! "engumpulkan ,mengolah dan menge#aluasi data jumlah kunjungan dan kasus penyakit dari seluruh unit pelayanan kesehatan %! "enghitung perkiraan kebutuhan obat seluruh unit pelayanankesehatan pelayanankesehatan dalam lingkup &ilayah kerja gudang dengan menggunakan metode konsumsi dan metode epidemiologi '! "emberikan informasi kepada seluruh unit pelayanan kesehatan kesehatan mengenai tata cara ( #en!usunan rencana %ebutuhan #enerimaan, pen!impanan "an pengeluaran barang armasi A"ministrasi A"ministrasi barang #emeliharaan mutu $bat "an "ete%si %erusa%an
5.
6.
7.
8.
Mela%sana%an penerimaan, pen!impanan, pemeliharaan "an pen"istribusian $bat "an perbe%alan armasi lainn!a Mela%sana%an pengen"alian perse"iaan $bat "an perbe%alan armasi lainn!a "i seluruh unit pela!anan %esehatan "an gu"ang armasi Mela%sana%an pencatatan "an pelap$ran atas penerimaan "an pengeluaran $bat serta s erta perbe%alan armasi Melap$r%an hasil e(aluasi penerimaan "an pengeluaran $bat pa"a atasan langsung "an pemili% $bat serta %epa"a instansi ter%ait
◦
◦
◦
Dalam rang%a memperlancar "istribusi $bat "an pela!anan ma%a "iupa!a%an cara pen!impanan !ang e*sien "an ee%ti #arameter "ari cara pen!impanan !ang e*sien "an ee%ti p$puler "isebut "engan I?D2KS 2ISI2?SI G=DA?G #arameter ini menggambar%an bagaimana sistem pergu"angan mampu meng$ptimal%an pen!impanan barang "an perputaran barang menurut pers!aratan !ang "itentu%an
In"e%s 2*siensi "in!ata%an sbb: 0.
#emanaatan area ruangan &"alam @'
Luas area yang ditempati barang
1.
Area gudang
X 100%
#emanaatan ($lume ruangan &"alam @'
Volume Volume atau luas gudang yang ditempati barang ( m2)
3.
Total ruangan gudang ( m3) 1' #emanaatan ruang &"alam m 3m
Jumlah olume ruangan yang ditempati barang Luas area gudang
X 100
4. Wa%tu pengambilan barang tercepat &menit ' RataBrata wa%tu tercepat untu% pengambilan pengambilan barang !ang "iingin%an "ari gu"ang 5. Kemung%inan pengambilan barang "alam 0 jam +an!a%n!a pengambilan barang "alam 0 jam 6. +ia!a in(estasi untu% setiap pen!impanan #er%iraan bia!a in(estasi !ang perlu "ise"ia%an untu% setiap m3 barang !ang "isimpan
#ening%atan #ening%atan e*siensi gu"ang "apat "ila%u%an melalui : 0. #engunaan area gu"ang !ang terse"ia secara ma%simal "an area lain seperti ruangan %ar!awan, ruangan penerimaan barang, pengepa%an, %ant$r gu"ang , gu"ang alat "an ruang b$ng%ar muat 1. Memanaat%an ($lume ruang !ang a"a secara $ptimum 3. #engaturan ra%, (alet serta jara%n!a !ang memung%in%an %elancaran mutasi barang 4. #engaturan %$n"isi %erja 5. #embuatan pe"$man %erja "an uraian tugas 6. Super(isi 7. #elatihan
Desain gu"ang berhubungan "engan C ◦
◦
Kebebasan "an e*siensi gera%an Sistemati%a pen!usunan barang "an u%uran ruang terutama "alam %aitan "engan pengel$mp$%%an berbagai jenis $bat !ang a%an "isimpan
◦
◦
◦
◦
◦
#engel$mp$%%an $bat "alam gu"ang !ang bai% umumn!a "ila%u%an menurut %elas terapi
Kapasitas gu"ang terutama "alam %aitan "engan perlun!a ruang tambahan bagi jalan tangga,ruang tangga,ruang cuci, t$ilet, t$i let, ruang penerimaan barang, pengepa%an, %ant$r Kebutuhan luas "an ($lume ruangan K$nsep IO "alam penerimaan "an pengeluaran barang #en!impanan %husus +ia!a in(estasi "an bia!a $perasi$nal
a%t$r/a%t$r !ang perlu "ipertimbang%an "alam merancang bangunan gu"ang a"alah sbb: Kemu"ahan bergera% =ntu% %emu"ahan bergera%, gu"ang perlu "itata sebagai beri%ut 0. Sir%ulasi Sir%ulasi !ang bai% 1. Ra% "an pallet 3. K$n"isi pen!impanan %husus 4. #encegahan %eba%aran
Gu"ang "engan penataan m$"el bl$% Gu"ang "engan penataan m$"el ra% Gu"ang "engan penataan m$"el m $"el ra% "$r$ng Gu"ang "engan penataan ra% putar Gu"ang ra% transit
