manajemen-ketatausahaan-sekolah

MANAJEMEN KETATAUSAHAAN SEKOLAH

I.

PERE PERENC NCAN ANAA AAN N PRO PROGR GRAM AM KE KERJ RJA A TAT TATA A USA USAHA HA SE SEKO KOLA LAH H

Pendahuluan Tata Tata Usah Usahaa Seko Sekolah lah bagi bagian an dari dari unit unit pela pelaks ksan anaa tekn teknis is peny penyel elen engg ggar araan aan bida bidang ng administrasi administrasi dan informasi informasi data pendidikan pendidikan yang perlu dikelola oleh kepala sekolah dengan sebaik sebaik-bai -baikny knyaa sesuai sesuai ketent ketentuan uan yang yang berlak berlaku. u. Tugas Tugas dan fungsi fungsi kepala kepala sekola sekolah h adalah adalah mengarahkan tata usaha sekolah agar mampu memberikan pelayanan administratif secara prima serta melaksanakan pelayanan 7 K yaitu Kebersihan, Kesehatan, Keamanan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, dan Kerindangan. Untuk melaksanakan kegiatan itu semua semua perlu perlu dibuat dibuat progra program m kerja kerja yang yang sistima sistimatis, tis, terarah terarah,, jelas, jelas, realiti realitistis stis,, dan dapat dapat dilaksanaka dilaksanakan n oleh petugas ketatausahaan ketatausahaan agar pelayanan kepada guru, karyawan, karyawan, siswa, orang tua siswa, instransi terkait, dan masyarakat lainnya dapat berjalan seoptimal mungkin. Tujuan Pembuatan Rencana Keja Tata U!aha Se"#lah embuatan rencana kerja tata usaha sekolah bertujuan sebagai! ". pengalaman kepala sekolah untuk mengarahkan tata usahanya. #. pedoman kerja bagi tata usaha sekolah untuk untuk melaksanakan melaksanakan tugasnya. $. tolak ukur ukur untuk untuk mengukur mengukur kinerja kinerja tata usaha sekolah Ruan$ L%n$"u& %atar belakang, tujuan dan fungsi program kerja tata usaha ". &en &engeta getah hui kead keadaa aan n oby obyek ekti tiff tat tataa usa usah ha Sek Sekol olah ah #. rog rogram ram Kerj Kerjaa tat tataa usah usahaa sel selam amaa sat satu u tah tahun un pela pelajar jaran an yang yang menc mencak akup up jenis jenis $. Kegi Kegiat atan an,, indi indika kato tor, r, hasi hasill yang yang dic dicap apai ai,, pena penang nggu gung ng jaw jawab ab,, biay biaya, a, dan dan jad jadwa wall kegiatan

II.

PENG ENGORGA ORGANI NIS SASI ASIAN TAT TATA USAH USAHA A

Pendahuluan engor engorgan ganisas isasian ian menuru menurutt 'andok 'andoko o (#))$* (#))$* ialah! ialah! ("* penent penentuan uan sumber sumberday dayaa dan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi, (#* proses perancangan dan pengembangan suatu organisasi yang akan dapat membawa hal-hal tersebut ke arah tujuan, ($* penugasan tanggung jawab tertentu, dan (+* pendelegasian wewenang yang diperlukan kepada kepada indii indiidudu-ind indii iidu du untuk untuk melaks melaksana anakan kan tugas-t tugas-tuga ugasny snya. a. i tambah tambahkan kan pula pula oleh oleh 'andoko (#))$* pengorganisasian ialah pengaturan kerja bersama sumberdaya keuangan, fisik fisik dan manusi manusiaa dalam dalam organi organisasi sasi.. engor engorgan ganisas isasian ian merupa merupakan kan penyus penyusuna unan n struktu strukturr orga organi nisas sasii yang yang sesua sesuaii deng dengan an tuju tujuan an orga organi nisas sasi, i, sumbe sumberd rday ayaa yang yang dimi dimili liki kiny nya, a, dan dan lingkungan yang melingkupinya. Sekolah sebagai UT wajib dikelola kepala sekolah dengan sebaikbaiknya agar sumber daya yang ada dapat dimanfaatkan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan sekolah yang telah ditetapkan. Tujuan dan Man'aat Stu"tu O$an%!a!% Struktur organisasi bertujuan! ("* membentuk ciri-ciri khas organisasi yang digunakan untuk untuk mengendali mengendalikan kan orang-orang orang-orang yang bekerja sama dan sumberdaya sumberdaya organisasi dalam PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

"

mencap mencapai ai tujuan tujuan// (#* mengen mengendal dalika ikan n kordin kordinasi asi dan motia motiasi/ si/ ($* mengar mengarahk ahkan an perila perilaku ku orang-orang dalam berorganisasi/ dan (+* merespons pemanfaatan lingkungan, teknologi, dan sumberdaya manusia/ dan mengembangkan organisasi. (entu" Stu"tu O$an!a!% Se"#lah Struktur Struktur organisasi organisasi S&0 sesuai dengan SK mendiknas mendiknas 1omor )2$3U3#))" )2$3U3#))" Tanggal Tanggal "4 0pril #))" adalah sebagai berikut. Struktur organisasi S&0 terdiri dari ! ". Kepala sekolah #. 5akil kepala sekolah $. Urusan tata usaha sekolah +. Unit laboratorium 2. Unit perpustakaan 6. ewan guru Pemba$%an Tu$a!) R%nc%an Tu$a! dan Pendele$a!%an Pendele$a!%an *e+enan$ ". emb embag agia ian n tuga tugass adal adalah ah peng pengel elom ompo poka kan n tuga tugass  tuga tugass yang yang seje sejeni niss atau atau erat erat hubunganya antara satu dengan yang lainya untuk dilakukan oleh seorang pejabat tertentu misalnya ! kepala seksi, bendahara. embagian tugas sangat penting artinya karena ! setiap setiap orang orang mempun mempunyai yai kemamp kemampuan uan,, kecaka kecakapan pan dan spesial spesialisas isasii • yang berbeda. setiap orang tidak dapat berada dalam waktu yang sama • satu orang tidak dapat mengerjakan dua hal pada saat yang sama • begitu luasnya bidang pengetahuan yang mungkin dikuasai oleh satu • orang. 0gar tujuan organisasi khususnya ketatausaha sekolah dapat memberikan pelayanan yang yang prim primaa maka maka perl perlu u dibu dibuat at pemb pembag agia ian n tuga tugas. s. alam alam pemb pembag agia ian n tuga tugass perl perlu u memperhatikan hal-hal sebagai berikut ! tingkat pendidikan pegawai • keahlian pegawai • memperhatikan pangkat pegawai • memperhatikan umur • memperhatikan kesehatan • memperhatikan loyalitas3dedikasi pegawai • memperhatikan disiplin pegawai • #. inci incian an Tug Tugas Setelah membuat pembagian tugas lalu dibuat rincian tugas. 'al ini sangatlah penting agar pegawai dapat mengerti apa yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya secara rinci sehingga pegawai tidak dapat mengelak dari tugas dan tanggung jawabnya, karena semua sudah tertera dalam rincian tugas. 'al-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan rincian tugas ! beban kerja yang ada disekolah. • memperhatikan keahlian petugas3S& (endidikan, iklat. dsb* • jumlah tenaga 3 ersonil yang ada. • sarana dan prasarana yang dimilikinya. • biaya yang disediakan • $. end endel eleg egas asian ian wewe wewena nang ng

PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

#

mencap mencapai ai tujuan tujuan// (#* mengen mengendal dalika ikan n kordin kordinasi asi dan motia motiasi/ si/ ($* mengar mengarahk ahkan an perila perilaku ku orang-orang dalam berorganisasi/ dan (+* merespons pemanfaatan lingkungan, teknologi, dan sumberdaya manusia/ dan mengembangkan organisasi. (entu" Stu"tu O$an!a!% Se"#lah Struktur Struktur organisasi organisasi S&0 sesuai dengan SK mendiknas mendiknas 1omor )2$3U3#))" )2$3U3#))" Tanggal Tanggal "4 0pril #))" adalah sebagai berikut. Struktur organisasi S&0 terdiri dari ! ". Kepala sekolah #. 5akil kepala sekolah $. Urusan tata usaha sekolah +. Unit laboratorium 2. Unit perpustakaan 6. ewan guru Pemba$%an Tu$a!) R%nc%an Tu$a! dan Pendele$a!%an Pendele$a!%an *e+enan$ ". emb embag agia ian n tuga tugass adal adalah ah peng pengel elom ompo poka kan n tuga tugass  tuga tugass yang yang seje sejeni niss atau atau erat erat hubunganya antara satu dengan yang lainya untuk dilakukan oleh seorang pejabat tertentu misalnya ! kepala seksi, bendahara. embagian tugas sangat penting artinya karena ! setiap setiap orang orang mempun mempunyai yai kemamp kemampuan uan,, kecaka kecakapan pan dan spesial spesialisas isasii • yang berbeda. setiap orang tidak dapat berada dalam waktu yang sama • satu orang tidak dapat mengerjakan dua hal pada saat yang sama • begitu luasnya bidang pengetahuan yang mungkin dikuasai oleh satu • orang. 0gar tujuan organisasi khususnya ketatausaha sekolah dapat memberikan pelayanan yang yang prim primaa maka maka perl perlu u dibu dibuat at pemb pembag agia ian n tuga tugas. s. alam alam pemb pembag agia ian n tuga tugass perl perlu u memperhatikan hal-hal sebagai berikut ! tingkat pendidikan pegawai • keahlian pegawai • memperhatikan pangkat pegawai • memperhatikan umur • memperhatikan kesehatan • memperhatikan loyalitas3dedikasi pegawai • memperhatikan disiplin pegawai • #. inci incian an Tug Tugas Setelah membuat pembagian tugas lalu dibuat rincian tugas. 'al ini sangatlah penting agar pegawai dapat mengerti apa yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya secara rinci sehingga pegawai tidak dapat mengelak dari tugas dan tanggung jawabnya, karena semua sudah tertera dalam rincian tugas. 'al-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan rincian tugas ! beban kerja yang ada disekolah. • memperhatikan keahlian petugas3S& (endidikan, iklat. dsb* • jumlah tenaga 3 ersonil yang ada. • sarana dan prasarana yang dimilikinya. • biaya yang disediakan • $. end endel eleg egas asian ian wewe wewena nang ng


#

5ewenang 5ewenang dilakukan dilakukan oleh seorang seorang pejabat pejabat untuk mengambil mengambil tindakan tindakan yang diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya dapat dilaksanakan dengan baik. engan demikian demikian maka yang dimaksud dengan pendelegasian pendelegasian wewenang wewenang adalah penyerahan penyerahan untuk menggambil tindakan yang diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya dapat dilaksanakan dengan baik dari pejabat yang satu dengan yang lain. elimpahan3p elimpahan3pendele endelegasian gasian wewenang wewenang bukannya bukannya penyerahan penyerahan hak dari atasan kepada kepada bawahan akan tetapi te tapi penyerahan hak dari pejabat kepada pejabat. Seorang pejabat yang dibe diberi ri tuga tugass haru haruss memp mempun unya yaii tang tanggu gung ng jawa jawab b agar agar yang yang dibe diberi ri tuga tugass dapa dapatt melaksanakan melaksanakan dengan dengan semestinya. semestinya. Tanggung jawab adalah adalah keharusan seorang seorang pejabat untuk untuk melaks melaksana anakan kan segala segala sesuatu sesuatu yang yang dibeba dibebanka nkanny nnya. a. 8eberap 8eberapaa hal yang yang perlu perlu diperhatikan oleh pelimpah wewenang ! batas wewenang • tanggung 9awab • keseimbangan antara tugas, wewenang dan tanggung jawab • memperhatikan pendapat yang diberi wewenang • mempercepat pejabat yang diberi wewenang • membimbing pejabat yang diberi wewenang • melakukan pengontrolan •

III.

A,M A,MINIS NISTRAS RASI ST STAN,A AN,AR R IS ISI

Lata (ela"an$ 8eberapa tahun terakhir ini pemerintah memperkenalkan dan menggalakkan manajemen peningkatan mutu berbasis sekolah (School ( School Based Quality Improvement *, *, yang lebih dikenal deng dengan an &8S &8S atau atau &ana &anaje jeme men n 8erb 8erbasi asiss Seko Sekolah lah (School School Based ana!emen ana!ement t * atau atau di sekolah-sekolah terkenal dengan sebutan &anajemen eningkatan &utu 8erbasis Sekolah (&&8S*. &&8S merupakan suatu model manajemen sekolah yang lebih menekankan pada otonomi sekolah dan partispasi sta"eholder sesuai dengan kebutuhan nyata sekolah. :rang kunci yang yang menentukan sukses atau gagalnya implementasi &8S adalah kepala sekolah. Keefektifan suatu sekolah dalam menggapai isi, mengemban misi, dan mencapai tujuan dan sasaran sekolah mempersyaratkan adanya seorang kepala sekolah yang efektif. Kepala sekolah merupakan orang kunci yang turut menentukan kefektifan suatu sekolah. ernyataan ini sejalan dengan pendapat 'oy ; &iskel (#))2!#<$* yang menyatakan, = A = A commonly heard heard conten contentio tion n is that that princi principal palss are the "ey to school school e##ectiven e##ectiveness$ ess$% % Kepemimpinan kepala kepala sekolah sekolah yang efektif merupakan merupakan fungsi fungsi organik organik dalam penyelenggaraan penyelenggaraan program pendidikan di sekolah. Kehadiran kepala sekolah s ekolah yang efektif merupakan komponen organik, sebab bagaimanapun banyaknya sarana dan prasarana pendidikan yang dimiliki sekolah, betapapun besarnya dana yang tersedia bagi pembiayaan operasional sekolah, dan betapapun banyaknya sumber daya manusia yang tersedia untuk mengoperasikan kegiatan sekolah, semuanya akan sia-sia belaka bilamana tidak dikelola secara efektif dan efisien oleh kepala sekolah. alam alam rang rangka ka impl implem emen entas tasii &&8 &&8S S dipe diperl rluk ukan an kepa kepala la sekol sekolah ah yang yang memi memili liki ki kompetensi manajerial sesuai dengan ermendiknas 1o. "$ Tahun #))7 tentang Standar Kepala Sekolah3&adrasah. Salah satu kompetensi manajerial kepala sekolah3madrasah adalah mengelola ketatausahaan sekolah3madrasah dalam mendukung kegiatan pembelajaran dan kegi kegiat atan an pese peserta rta didi didik k di sekol sekolah ahah ah3m 3mad adras rasah ah.. Untu Untuk k maks maksud ud terse tersebu but, t, calo calon n kepa kepala la


$

sekol sekolah ah3m 3mad adra rasah sah dipa dipand ndan ang g perl perlu u dibe diberi rika kan n bimb bimbin inga gan n tekn teknik ik tenta tentang ng mana manaje jeme men n ketetausahaan sekolah3madrasah. elak elaksan sanaan aan Unda Undang ng-U -Und ndan ang g 1omo 1omorr #) Tahu Tahun n #))$ #))$ tent tentan ang g Siste Sistem m end endid idik ikan an 1asional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan a ntara lain eraturan emerintah 1omor "4 Tahun #))2 tentang Standar 1asional endidikan. eraturan emerintah ini memberikan arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar nasional pendidikan, yaitu dela delapa pan n stand standar ar nasio nasiona nall pend pendid idik ikan an!! ("* ("* stan standa darr isi, isi, (#* (#* stan standa darr pros proses, es, ($* ($* stand standar ar kompetensi lulusan, (2* standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6* standar sarana dan prasarana, (7* standar pengelolaan, (<* standar pembiayaan, dan (4* standar penilaian pendidikan. 8agian diklat diklat ini membatasi membatasi diri pada administrasi administrasi standar isi. Standar Standar isi adalah ruang lingkup materi dan tingkat kompetensi yang dituangkan dalam kriteria tentang kompetensi tamatan, tamatan, kompetensi kompetensi bahan kajian, kajian, kompetensi kompetensi mata pelajaran, pelajaran, dan silabus pembelajaran pembelajaran yang harus dipenuhi oleh peserta didik pada jenjang dan pendidikan tertentu (> 1o. "4 Tahun Tahun #))2 tentang tentang Standar 1asional endidikan, endidikan, asal " ayat 2*. Standar Standar isi yang memuat admini administra strasi si strukt struktur ur kuriku kurikulum lum,, beban beban belajar belajar,, kuriku kurikulum lum S&03&0 S&03&03S& 3S&K3& K3&0K, 0K, dan kalender akademik. Stu"tu Ku%"ulum -. Stu"tu Ku%"ulum SMAMA Kela! / Struktur Kurikulum S&03&0 Kelas ? terdiri atas "6 mata pelajaran, muatan lokal, dan pengembangan diri seperti tertera pada Tabel ". Tabel 0.-. Stu"tu Ku%"ulum SMAMA Kela! / Komponen

0. &ata elajaran ". endidikan 0gama #. endidikan Kewarganegaraan $. 8ahasa >ndonesia +. 8ahasa >nggris 2. &atematika 6. @isika 7. 8iologi <. Kimia 4. Sejarah "). Aeografi "". Bkonomi "#. Sosiologi "$. Seni 8udaya "$. endidikan endidikan 9asmani, 9asmani, :lahrag :lahragaa dan dan Kesehatan "+. Teknol Teknologi ogi >nfor >nformas masii dan Komunikasi "2. Ketrampilan 38ahasa 0sing 8. &uatan %okal C. engembangan iri 9umlah #D* Bkuialen # jam pembelajaran


0lokasi 5aktu Seme Seme!!te te -

Seme Seme!!te te 1

# # + + + # # # " " # # # #

# # + + + # # # " " # # # #

#

#

# # #D* $<

# # #D* $<

+

1.

Stu"tu Ku%"ulum SMAMA Kela! /I dan /II a. Kurikulum Kurikulum S&03&0 S&03&0 Kelas Kelas ?> dan dan ?>> rogram rogram >0, rogram rogram >S, rogram rogram 8ahasa, 8ahasa, dan dan rog rogra ram m Keag Keagam amaa aan n terd terdir irii atas atas "$ mata mata pela pelaja jara ran, n, muat muatan an loka lokal, l, dan dan pengembangan diri. 0dministrasi kurikulum tersebut secara berturut-turut disajikan pada Tabel #, $, +, dan 2. 2.

Tabel 0.1. Stu"tu Ku%"ulum SMAMA Kela! /I dan /II &#$am IPA Al#"a!% *a"tu Kela! /I Kela! /II Komponen Smt Smt 1 Smt - Smt 1 0. &ata elajaran # # # # ". endidikan 0gama # # # # #. endidikan Kewarganegaraan + + + + $. 8ahasa >ndonesia + + + + +. 8ahasa >nggris + + + + 2. &atematika + + + + 6. @isika + + + + 7. Kimia + + + + <. 8iologi " " " " 4. Sejarah # # # # "). Seni 8udaya # # # # "". endidikan 9asmani, :lahraga dan Kesehatan "#. Teknologi >nformasi dan # # # # Komunikasi "$. Keterampilan3 8ahasa # # # # 0sing 8. &uatan %okal # # # # C. engembangan iri #D* #D* #D* #D* 9umlah $4 $4 $4 $4 #D* Bkuialen # jam pembelajaran Tabel 0.2. Stu"tu Ku%"ulum SMAMA Kela! /I dan /II &#$am IPS Al#"a!% *a"tu Kela! /I Kela! /II Komponen Smt " Smt 1 Smt Smt 1 0. &ata elajaran ". endidikan 0gama # # # # #. endidikan # # # # Kewarganegaraan $. 8ahasa >ndonesia + + + + +. 8a 8 ahasa >nggris + + + + 2. &atematika + + + + 6. Sejarah $ $ $ $ 7. Aeografi $ $ $ $ <. Bkonomi + + + + PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

2

Komponen

Smt "

Al#"a!% *a"tu Kela! /I Kela! /II Smt 1 Smt Smt 1 $ $ $ $ # # # # # # # #

4. Sosiologi "). Seni 8udaya "". endidikan 9asmani, :lahraga dan Kesehatan "#. Teknologi >nformasi dan # Komunikasi "$. Keterampilan38ahasa # 0sing 8. &uatan %okal # C. engembangan iri #D* 9umlah $4 #D* Bkuialen # jam pembelajaran

#

#

#

#

#

#

# #D* $4

# #D* $4

# #D* $4

Tabel 0.3.

Stu"tu Ku%"ulum SMAMA Kela! /I dan /II &#$am (aha!a Al#"a!% *a"tu K#m&#nen Kela! /I Kela! /II Smt - Smt 1 Smt - Smt 1 0. &ata elajaran ". endidikan 0gama # # # # #. endidikan Kewarganegaraan # # # # $. 8ahasa >ndonesia 2 2 2 2 +. 8ahasa >nggris 2 2 2 2 2. &atematika $ $ $ $ 6. Sastra >ndonesia + + + + 7. 8ahasa 0sing + + + + <. 0ntropologi # # # # 4. Sejarah # # # # "). Seni 8udaya # # # # "". endidikan 9asmani, # # # # :lahraga dan Kesehatan "#. Teknologi >nformasi dan # # # # Komunikasi "$. Keterampilan # # # # 8. &uatan %okal # # # # C. engembangan iri #D* #D* #D* #D* 9umlah $4 $4 $4 $4 #D* Bkuialen # jam pembelajaran Tabel 0.4. Stu"tu Ku%"ulum MA Kela! /I dan /II P#$am Kea$amaan


6

Komponen

Al#"a!% *a"tu Kela! /I Kela! /II Smt - Smt 1 Smt - Smt 1

0.

&ata elajaran ". endidikan 0gama #. endidikan Kewarganegaraan $. 8ahasa >ndonesia +. 8ahasa >nggris 2. &atematika 6. Tafsir dan >lmu Tafsir 7. >lmu 'adits <. Ushul @iEih 4. Tasawuf3 >lmu Kalam "). Seni 8udaya "". endidikan 9asmani, :lahraga dan Kesehatan "#. Teknologi >nformasi dan Komunikasi "$. Keterampilan 8. &uatan %okal C. engembangan iri 9umlah

# # + + + $ $ $ $ # #

# # + + + $ $ $ $ # #

# # + + + $ $ $ $ # #

# # + + + $ $ $ $ # #

#

#

#

#

# # #D* $<

# # #D* $<

# # #D* $<

# # #D* $<

D* Bkuialen # jam pembelajaran DD* itentukan oleh epartemen 0gama 2.

Stu"tu Ku%"ulum SMKMAK Struktur kurikulum S&K3&0K meliputi substansi pembelajaran yang ditempuh dalam satu jenjang pendidikan selama tiga tahun atau dapat diperpanjang hingga empat tahun mulai kelas ? sampai dengan kelas ?>> atau kelas ?>>>. Struktur kurikulum S&K3&0K disusun berdasarkan standar kompetensi lulusan dan standar kompetensi mata pelajaran. Struktur kurikulum S&K3&0K disajikan pada Tabel 4.6. Tabel 0.5. Stu"tu Ku%"ulum SMKMAK ,ua!% K#m&#nen *a"tu 6Jam7

0. &ata elajaran PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

7

K#m&#nen

". #. $. +. 2.

endidikan 0gama endidikan Kewarganegaraan 8ahasa >ndonesia 8ahasa >nggris &atematika 2. " &atematika Kelompok Seni, ariwisata, dan Teknologi Kerumahtanggaan 2. # &atematika Kelompok Sosial, 0dministrasi erkantoran dan 0kuntansi 2. $ &atematika Kelompok Teknologi, Kesehatan, dan ertanian 6. >lmu engetahuan 0lam 6. " >0 6. # @isika 6. #. " @isika Kelompok ertanian 6. #. # @isika Kelompok Teknologi 6. $ Kimia 6. $. " Kimia Kelompok ertanian 6. $. # Kimia Kelompok Teknologi dan Kesehatan 6. + 8iologi 6. +. " 8iologi Kelompok ertanian 6. +. # 8iologi Kelompok Kesehatan 7. >lmu engetahuan Sosial <. Seni 8udaya 4. endidikan 9asmani :lahraga dan Kesehatan "). Kejuruan "). " Keterampilan Komputer dan engelolaan >nformasi "). # Kewirausahaan b* "). $ asar Kompetensi Kejuruan "). + Kompetensi Kejuruan b* 8. &uatan %okal C. engembangan iri d*

,ua!% *a"tu 6Jam7 "4# "4# "4# ++) a*

$$) a* +)$ a* 2"6 a*

"4# a* "4# a* #76 a* "4# a* "4# a* "4# a* "4# a* "#< a* "#< a* "4# #)# "4# "+) ")++ c* "4# ("4#*

Ketean$an n#ta!% a. urasi waktu adalah jumlah jam minimal yang digunakan oleh setiap program keahlian. rogram keahlian yang memerlukan waktu lebih jam tambahannya diintegrasikan ke dalam mata pelajaran yang sama, di luar jumlah jam yang dicantumkan. b. Terdiri dari berbagai mata pelajaran yang ditentukan sesuai dengan kebutuhan setiap program keahlian. c. 9umlah jam Kompetensi Kejuruan pada dasarnya sesuai dengan kebutuhan standard kompetensi kerja yang berlaku di dunia kerja tetapi tidak boleh kurang dari ")++ jam. d. Bkuialen # jam pembelajaran. (eban (elaja PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

<

9umlah jam pembelajaran tatap muka per minggu untuk S&3&Ts3S&%8 adalah $+ jam pembelajaran. 9umlah jam pembelajaran tatap muka per minggu untuk S&03&03S&0%83 S&K3&0K adalah $< s.d. $4 jam pembelajara n. 8eban belajar kegiatan tatap muka keseluruhan untuk setiap satuan pendidikan adalah sebagaimana tertera pada Tabel 7. Tabel 0.8. (eban (elaja Ke$%atan Tata& Mu"a untu" SMAMASMKMAK Pend%d%"an

Satuan endidika n

Kelas

S&03& 03 S&0%8D *

? s.d. ?>>

S&K3& 0K

? s.d ?>>

Satu jam pemb. tatap muka (menit* +2

9umlah jam pemb. er minggu

&inggu Bfektif per tahun ajaran

$<-$4

+2

$6

9umlah jam 5aktu pembelajaran per tahun per tahun (F6) menit*

$+-$<

"#4#-"+<# jam pembelajaran (2<"+) - 6664) menit*

464-"""",2

$<

"$6< jam pelajaran (6"26) menit*

")#6 (standar minimum*

Ku%"ulum SMAMASMKMAK Tugas kepala sekolah di bidang kurikulum dan hasilnya perlu diadministrasikan antara lain adalah! ". kepala sekolah3madrasah menyusun KTS/ #. penyusunan KTS memperhatikan standar kompetensi lulusan, standar isi dan peraturan pelaksanaannya/ $. KTS dikembangkan sesuai dengan kondisi sekolah3madrasah, potensi atau karakteristik daerah, social budaya masyarakat setempat, dan siswa. +. kepala sekolah3madrasah bertanggung jawab atas tersusunnya KTS/ 2. wakil Kepala S&S3S&K3&03&0K bidang kurikulum bertanggung jawab atas pelaksanaan penyusunan KTS/ 6. penyusunan KTS S&0 dan S&K dikoordinasi, disuperisi, dan difasilitasi oleh inas endidikan ropinsi yang bertanggung jawab di bidang pendidikan dan &0 dan S&K dikoordinasi, disuperisi, dan difasilitasi oleh Kantor 5ilayah epartemen 0gama. 8erikut diketengahkan struktur kurikulum untuk S&03&0 dan S&K seperti tertuang dalam standar isi yang diterbitkan oleh 8S1 sebagai berikut. Tabel 0.9. Ku%"ulum SMAMA Kela! /

K#m&#nen

0.

Al#"a!% *a"tu Seme!te Seme!te 1 -

&ata elajaran ". endidikan 0gama #. endidikan Kewarganegaraan

# #

# #

$. 8ahasa >ndonesia

+

+


4

Al#"a!% *a"tu Seme!te Seme!te 1 + +

K#m&#nen

+. 8ahasa >nggris 2. &atematika

+

+

6. @isika

#

#

7. 8iologi

#

#

<. Kimia

#

#

4. Sejarah

"

"

"). Aeografi

"

"

"". Bkonomi

#

#

"#. Sosiologi

#

#

"$. Seni 8udaya "+. endidikan 9asmani, :lah raga dan Kesehatan "2. Teknologi >nformasi dan Komunikasi "6. Ketrampilan 38ahasa 0sing

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#

#D*

#D*

$<

$<

8. &uatan %okal C. engembangan iri 9umlah #D* Bkuialen # jam pembelajaran

Tabel 0.0. Ku%"ulum SMAMA Kela! /I dan /II P#$am IPA Al#"a!% *a"tu K#m&#nen Kela! /I Kela! /II Smt Smt 1 Smt - Smt 1

0. &ata elajaran ". endidikan 0gama #. endidikan Kewarganegaraan $. 8ahasa >ndonesia +. 8ahasa >nggris

#

#

#

#

#

#

#

#

+ +

+ +

+ +

+ +

2. &atematika

+

+

+

+

6. @isika 7. Kimia <. 8iologi 4. Sejarah "). Seni 8udaya "". endidikan 9asmani, :lah raga dan Kesehatan "#. Teknologi >nformasi dan Komunikasi

+ + + " # #

+ + + " # #

+ + + " # #

+ + + " # #

#

#

#

#


")

Al#"a!% *a"tu Kela! /I Kela! /II Smt Smt 1 Smt - Smt 1

K#m&#nen

"$. Ketrampilan 38ahasa 0sing 8. &uatan %okal C. engembangan iri 9umlah #D* Bkuialen # jam pembelajaran

#

#

#

#

# #D* $4

# #D* $4

# #D* $4

# #D* $4

Tabel 0.-:. Ku%"ulum SMAMA Kela! /I dan /II P#$am IPS Al#"a!% *a"tu Kela! /I Kela! /II Smt Smt 1 Smt - Smt 1

K#m&#nen

0.

&ata elajaran ". endidikan 0gama #. endidikan Kewarganegaraan $. 8ahasa >ndonesia +. 8ahasa >nggris 2. &atematika 6. Sejarah 7. Aeografi <. Bkonomi 4. Sosiologi "). Seni 8udaya "". endidikan 9asmani, :lah raga dan Kesehatan "#. Teknologi >nformasi dan Komunikasi "$. Ketrampilan 38ahasa 0sing 8. &uatan %okal C. engembangan iri 9umlah #D* Bkuialen # jam pembelajaran

#

#

#

#

#

#

#

#

+ + + $ $ + $ # #

+ + + $ $ + $ # #

+ + + $ $ + $ # #

+ + + $ $ + $ # #

#

#

#

#

#

#

#

#

# #D* $4

# #D* $4

# #D* $4

# #D* $4

Tabel 0.--. Ku%"ulum SMAMA Kela! /I dan /II P#$am (aha!a

K#m&#nen

0. &ata elajaran ". endidikan 0gama #. endidikan Kewarganegaraan PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

Al#"a!% *a"tu Kela! /I Kela! /II Smt Smt 1 Smt - Smt 1

#

#

#

#

#

#

#

#

""

K#m&#nen

$. +. 2. 6. 7. <. 4. "). "".

8ahasa >ndonesia 8ahasa >nggris &atematika Sastra >ndonesia 8ahasa 0sing 0ntropologi Sejarah Seni 8udaya endidikan 9asmani, :lah raga dan Kesehatan "#. Teknologi >nformasi dan Komunikasi "$. Ketrampilan 8. &uatan %okal C. engembangan iri 9umlah #D* Bkuialen # jam pembelajaran

Al#"a!% *a"tu Kela! /I Kela! /II Smt Smt 1 Smt - Smt 1 2 2 2 2 2 2 2 2 $ $ $ $ + + + + + + + + # # # # # # # # # # # # # # # #

#

#

#

#

# #

# #

# #

# #

#D* $4

#D* $4

#D* $4

#D* $4

Tabel 0.-1. Ku%"ulum SMKMAK Al#"a!% *a"tu Kela! /) /I) dan /II K#m&#nen Jam ,ua!% Pelajaan *a"tu Pe M%n$$u 6Jam7

0. &ata elajaran ". #. $. +. 2. 6. 7. <. 4.

endidikan 0gama endidikan Kewarganegaraan 8ahasa >ndonesia 8ahasa >nggris &atematika >lmu engetahuan 0lam >lmu engetahuan Sosial Seni 8udaya endidikan 9asmani, :lah raga dan Kesehatan "). Kejuruan ")." Keterampilan Komputer dan engelolaan >nformasi ").# Kewirausahaan ").$ asar Kompetensi Kejuruan ").+ Kompetensi Kejuruan 8. &uatan %okal C. engembangan iri 9umlah PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

# # # + + # # #

"4# "4# "4# ++) ++) "4# "4# "4#

#

"4#

#

#)#

# # 6 # #D* $<

"4# "+) "))) "4# "4#D* $< "#

#D* Bkuialen # jam pembelajaran Adm%n%!ta!% Kalende A"adem%" Tugas kepala sekolah antara lain menyusun kalender akademik dan mengadministrasikannya. 'al-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun kalender akademik antara lain sebagai berikut. ". Kepala sekolah3madrasah menyusun kalender pendidikan3akademik yang meliputi jadwal pembelajaran, ulangan, ujian, kegiatan ektra kurikuler, dan hari libur/ #. enyusunan kalender pendidikan3akademik! a. didasarkan pada standar isi, b. berisi mengenai pelaksanaan aktiitas sekolah3madrasah selama satu tahun dan dirinci secara semesteran, bulanan, dan mingguan/ c. diputuskan dalam rapat dewan pendidik dan ditetapkan noleh kepala sekolah3madrasah $. Sekolah3madrasah menyusun jadwal penyusunan KTS/ +. Sekolah3madrasah menyusun mata pelajaran yang dijadwalkan pada semester gasal dan semester genap. 0lokasi waktu minggu efektif belajar, waktu libur dan kegiatan lainnya tertera pada Tabel "$.

Tabel 0.-2. C#nt#h Al#"a!% *a"tu &ada Kelende Pend%d%"an N# Ke$%atan Al#"a!% *a"tu Ketean$an ". &inggu efektif &inimum $+ igunakan untuk kegiatan belajar minggu dan pembelajaran efektif pada maksimum $< setiap satuan pendidikan minggu #. 9eda tengah &aksimum # Satu minggu setiap semester semester minggu $. 9eda antarsemester &aksimum # 0ntara semester > dan >> minggu +. %ibur akhir tahun &aksimum $ igunakan untuk penyiapan pelajaran minggu kegiatan dan administrasi akhir dan awal tahun pelajaran 2. 'ari libur #  + minggu aerah khusus yang keagamaan memerlukan libur keagamaan lebih panjang dapat mengaturnya sendiri tanpa mengurangi jumlah minggu efektif belajar dan waktu pembelajaran efektif 6. 'ari libur &aksimum # isesuaikan dengan eraturan umum3nasional minggu emerintah 7. 'ari libur khusus &aksimum " Untuk satuan pendidikan minggu sesuai dengan ciri kekhususan masing-masing <. Kegiatan khusus &aksimum $ igunakan untuk kegiatan sekolah3madrasah minggu yang diprogramkan secara khusus oleh sekolah3madrasah PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

"$

N#

Ke$%atan

Al#"a!% *a"tu

Ketean$an tanpa mengurangi jumlah minggu efektif belajar dan waktu pembelajaran efektif

ermulaan tahun pelajaran adalah waktu dimulainya kegiatan pembelajaran pada awal tahun pelajaran pada setiap satuan pendidikan. &inggu efektif belajar adalah jumlah minggu kegiatan pembelajaran untuk setiap tahun pelajaran pada setiap satuan pendidikan. 5aktu pembelajaran efektif adalah jumlah jam pembelajaran setiap minggu, meliputi jumlah jam pembelajaran untuk seluruh matapelajaran termasuk muatan lokal, ditambah jumlah jam untuk kegiatan pengembangan diri.5aktu libur adalah waktu yang ditetapkan untuk tidak diadakan kegiatan pembelajaran terjadwal pada satuan pendidikan yang dimaksud. 5aktu libur dapat berbentuk jeda tengah semester, jeda antar semester, libur akhir tahun pelajaran, hari libur keagamaan, hari libur umum termasuk hari-hari besar nasional, dan hari libur khusus.

C#nt#h Peh%tun$an Ha% (elaja E'e"t%' S&03S&K GGGGGG.. Tahun elajaran #))6  #))7

Semester Aanjil (ulan Ha% M%n$$u E'e"t%' E'e"t%' M%n$$u

L%bu Jumlah L%b. L%b. Seme!te Jumlah Ha% Khu!u! Umum

C#nt#h ;#mat Adm%n%!ta!% Ku%"ulum dan P#$am Pembelajaan Contoh-contoh format berikut ini tentu saja dapat dikembangkan berdasarkan kreatiitas kepala sekolah dan kebutuhan sekolah. -.

C#nt#h Pemetaan Standa K#m&eten!% dan K#m&eten!%

,a!a &e Seme!te &ata elajaran ! Kelas3Semester ! Tahun elajaran ! Sekolah !

N# .

Standa K#m&eten!%

K#m&eten! % ,a!a


Ind%"at# 

A!&e" Pen$ua!a Ketam&%lan an S#!%al

"+

K#n!e&

1. C#nt#h Penentuan Standa K#m&eten!% (elaja M%n%mal 6SK(M7 N# K,Ind%"at# K%te%a  A!&e" SK .  M 6<7 E!en!%al K#m&le"= Inta" Sumbe !%ta! e Pendu"un$ S%!+a

K, > K#m&eten!% ,a!a

I?.

A,MINISTRASI STAN,AR PROSES

Pendahuluan elaksanaan Undang-Undang 1omor #) Tahun #))$ tentang Sistem endidikan 1asional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan a ntara lain eraturan emerintah 1omor "4 Tahun #))2 tentang Standar 1asional endidikan. eraturan emerintah ini memberikan arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan! ("* standar isi, (#* standar proses, ($* standar kompetensi lulusan, (2* standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6* standar sarana dan prasarana, (7* standar pengelolaan, (<* standar pembiayaan, dan (4* standar penilaian pendidikan. 8ab ini membatasi diri pada administrasi standar proses. Standar proses adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan pelaksanaan pembelajaran pada satuan pendidikan unuk mencapai standar kompetensi lulusan (> 1o. "4 Tahun #))2 tentang Standan 1asional endidikan, asal ", ayat 6*. 0dministrasi standar proses memuat administrasi! ("* perencanaan proses pembelajaran, (#* pelaksanaan proses pembelajaran, ($* penilaian hasil pembelajaran. an (+* pengawasan proses pembelajaran. Adm%n%!ta!% Peencanaan P#!e! Pembelajaan Salah satu tugas Kepala S&03&03S&K3&0K dan guru adalah membuat rencana pembelajaran melalui rogram embelajaran kemudian program yang sudah direncanakan itu diadministrasikan. 'al-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun program pembelajaran antara lain adalah! ". Kepala S&03&03S&K3&0K menjamin mutu kegiatan pembelajaran untuk setiap mata pelajaran dan program pendidikan tambahan yang dipilihnya/


"2

#. kegiatan pembelajaran didasarkan pada standar kompetensi lulusan, standar isi, dan peraturan pelaksanaannya, serta standar proses dan standar penilaian. $. mutu pembelajaran di S&03&03S&K3&0K dikembangkan dengan! a. model kegiatan pembelajaran mengacu pada standar proses/ b. melibatkan peserta didik secara aktif, demokratis, mendidik, memotiasi, mandaron kreatiitas, dan dialogis/ c. tujuan agar peserta didik mencapai pola pikir dan kebebasan berpikir sehingga dapat melaksanakan aktiitas intelektual yang berupa berpikir, beragumentasi, mengkaji, menemukan, dan memprediksi/ d. pemahaman bahwa keterlibatan peserta didik secara aktif dalam pembelajaran yang dilakukan secara sungguh-sungguh dan mendalam untuk mencapai pemahaman konsep, tidak terbatas pada materi yang diberikan oleh guru. +. Setiap guru bertanggung jawab terhadap mutu perencanaan kegiatan pembelajaran untuk setiap mata pelajaran yang diampunya agar peserta didik mampu! a. meningkatkan rasa ingin tahunya/ b. mencapai keberhasilan belajarnya secara konsisten sesuai dengan tujuan pendidikan, mengembangkan kompetensi dasar/ c. memahami perkembangan pengetahuan dengan kemampuan mencari sumber informasi/ d. mengolah informasi menjadi pengetahuan/ e. menggunakan pengetahuan untuk menyelesaikan masalah/ f. mengkomunikasikan pengetahuan pada pihak lain/ dan g. mengembangkan belajar mandiri dan kelompok dengan proporsi yang wajar. 2. Auru membuat silabus berdasarkan standar kompetensi lulusan, standar isi, dan peraturan pelaksanaanya, serta standar proses dan standar penilaian/ memilih strategi pembelajaran yang sesuai/ melaksanakan ealuasi sumatif dan formatif/ dan merencanakan program pembelajaran semeteran dan tahunan. Contoh berikut ini dapat dikembangkan oleh kepala sekolah sesuai dengan kreatiitas dan kebutuhan sekolahnya. ". Contoh 0dministrasi rogram Semester dan Tahunan &ata elajaran ! 9enjang ! Kelas 3 Semester ! Tahun elajaran ! Ta$et ,%be%"an &ada bulan "e Ketunta!an K#m&ete Ketean$ 6<7 N# n!% ,a!a an - - Ren Pela 8 9 0 .. : - 1 c. " #.

Contoh 0dministrasi Komponen encana elaksanaan embelajaran (* Satuan endidikan ! &ata elajaran ! Kelas3Semester ! &ateri 0jar ! 0lokasi 5aktu ! ST010 K:&BTB1S> ! K:&BTB1S> 0S0 ! PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

"6

TU9U01 B&8B%09001! >1>K0T: ! &0TB> 090 ! &BT:B B1A09001 ! "* Kegiatan 0wal #* Kegiatan >nti $* Kegiatan 0khir SU&8B 8B%0903 8ahan B1>%0>01 '0S>% 8B%090 "* 9enis tagihan #* 8entuk $* SoalGGG. Adm%n%!ta!% Pela"!anaan P#!e! Pembelajaan 0spek yang diadministrasikan adalah pelaksanaan proses pembelajaran yang dilaksanakan oleh kepala3wakil S&03&03S&K3&0K bidang kurikulum dan guru. Tugas kepala3wakil S&03&03S&K3&0K dan guru dalam pelaksanaan proses pembelajaran antara lain adalah! ". Kepala S&03&03S&K3&0K bertanggung jawab terhadap kegiatan pembelajaran sesuai dengan peraturan yang ditetapkan pemerintah. #. 5akil kepala S&03S&K3&03&0K bidang kurikulum bertanggung jawab terhadap mutu kegiatan pembelajaran. $ Setiap guru bertanggung jawab terhadap mutu kegiatan pembelajaran untuk setiap mata pelajaran yang diampunya dengan cara! a. merujuk perkembangan metode pembelajaran mutakhir/ b. menggunakan metode pembelajaran yang berariasi, inoatif, dan tepat untuk mencapai tujuan pembelajaran/ c. menggunakan fasilitas, peralatan, dan alat 8antu yang tersedia secara efektif dan efisien/ d. memperhatikan sifat alamiah kurikulum, kemampuan peserta didik, dan pengalaman belajar sebelumnya yang berariasi serta kebutuhan khusus bagi peserta didik dari yang mampu belajar dengan cepat sampai yang lambat/ e. memperkaya kegiatan pembelajaran melalui lintas kurikulum, hasil-hasil penelitian dan penerapannya/ f. mengarahkan kepada pendekatan kompetensi agar dapat menghasilkan lulusan yang mudah beradaptasi, memiliki motiasi, kreatif, mandiri, mempunyai etos kerja yang tinggi, memahami belajar seumur hidup, dan berpikir logis dalam menyelesaikan masalah. 0dministrasi pelaksanaan pembelajaran berisikan catatan tentang sejauh mana pelaksanaan perencanaan pembelajaran terlaksana dengan baik. 'ambatan-hambatan apa yang dijumpai dalam pelaksanaan pembelajaran. Adm%n%!ta!% Pen%la%an Ha!%l Pembelajaan enilaian hasil pembelajaran yang diadministrasikan disertai bukti kesahihan, keandalan, dan diealuasi secara periodik untuk perbaikan metode penilaian. Kemajuan yang dicapai oleh siswa dipantau oleh guru dan diadministrasikan secara sistematis, serta digunakan oleh guru sebagai balikan kepada siswa untuk perbaikan secara berkala. 'al-hal yang perlu diperhatikan kepala S&03&03S&K3&0K dan guru dalam melakukan penilaian hasil belajar siswa antara lain adalah!


"7

".

Kepala S&03&03S&K3&0K menyusun program penilaian hasil belajar yang berkeadilan, bertanggung jawab dan berkesinambungan/ #. enyusunan progam penilaian hasil belajar didasarkan pada Standar enilaian endidikan. $. Kepala S&03&03S&K3&0K menilai hasil belajar untuk seluruh kelompok mata pelajaran, dan membuat catatan keseluruhan, untuk menjadi bahan program remedial, klarifikasi capaian ketuntasan yang direncanakan, laporan kepada pihak yang memerlukan, pertimbangan kenaikan kelas atau kelulusan, dan dokumentasi. +. Seluruh program penilaian hasil belajar disosialisaikan kepada guru. 2. rogram penilaian hasil belajar perlu ditinjau secara periodik, berdasarkan data kegagalan dan kendala pelaksanaan program termasuk temuan penguji eksternal dalam rangka mendapatkan rencana penilaian yang lebih adil dan bertanggung jawab. 6. Kepala S&03&03S&K3&0K menetapkan prosedur yang mengatur transparansi sistem ealuasi hasil belajar untuk penilaian formal yang berkelanjutan. 7. Semua guru mengembalikan hasil kerja siswa yang telah dinilai <. Kepala S&03&03S&K3&0K menetapkan petunjuk pelaksanaan operasional yang mengatur mekanisme penyampaian ketidakpuasan peserta didik dan penyelesaiannya mengenai penilaian hasil belajar. 4. enilaian meliputi semua kompotensi dan materi yang diajarkan. "). Seperangkat metode penilaian perlu disiapkan dan digunakan secara terencana untuk tujuan diagnostik, formatif, dan sumatif, sesuai dengan metode3strategi pembelajaran yang digunakan. "". Kepala sekolah3madrasah menyusun ketentuan pelaksanaan penilaian hasil belajar sesuai dengan standar penilaian pendidkkan. "#. Kepala sekola3madrasah melaporkan hasil belajar kepada orang tua peserta didik, komite S&03&03S&K3&0K dan institusi di atasnya. ". Contoh Silabus dan Sistem enilaian 1ama Sekolah ! &ata elajaran ! Kelas3Semester ! Standar Kompetensi ! Kompetensi &ateri Kegiatan >ndikator enilaian 0lokasi Sumber asar embelajaran embelajaran 5aktu 8ahan 9enis tagihan!

8entuk >nstrume n!

". Contoh enilaian sikomotor 1o 1ama &enggunakan emonstrasi Siswa 0lat PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

..........

9umlah

atarata "<

'asil Kerja ". #.

dst. Skala )-#) #"-+) +"-6) 6"-<) <"-")) #. 1o ". #. $. ... dst Skala 0 8 C 

tidak tepat kurang tepat Tepat tepat sekali sangat tepat

tidak bagus kurang bagus bagus bagus sekali sangat bagus

Contoh enilaian 0fektif 1ama Kedisiplinan Kerjasama Siswa

amat baik 8aik Cukup Kurang

>de

Kreatiitas

tidak sesuai kurang sesuai sesuai sesuai sekali sangat sesuai

9umlah

atarata

76-")) 2"-72 #6-2) #6-2)

+.

Contoh 0dministrasi enilaian 'asil 8elajar Contoh administrasi penilaian belajar siswa berupa arsip laporan hasil belajar siswa seperti contoh %ampiran ". Adm%n%!ta!% Pen$a+a!an P#!e! Pembelajaan Tata usaha S&03&03S&K3&0K mengadministrasikan hasil pengawasan pembelajaran antara lain berupa hasil pemantauan, superisi, ealuasi, dan pelaporan serta catatan tindak lanjut untuk memperbaiki kinerja S&03&03S&K3&0K dalam pengelolaan pembelajaran oleh kepala S&03&03S&K3&0K dan guru.

".

Contoh 8uku emeriksaan 0dministrasi embelajaran &at 0. rogram embelajaran 1am a Ke Standar Kompetensi 3&' 1 a ela   o Aur Tgl 1 Tgl 1 Tg > > jara las T S 1o > >>> u . o . o. l > H n


"4

Keterangan T! rogram Tahunan S! rogram semester ! encana elaksanaan embelajaran &'! ersiapan &ingguan3 'arian #. Contoh >nstrumen engawasan 0dministrasi Kurikulum dan rogram embelajaran N# . -.

1.

2.

3. 4.

Ada K#m&#nen

A

A T

T%da " ada

Ketean$an -. (a%" 1. Cu"u& 2. Jele"

(u"u ,#"umen Ku%"ulum a. Standar >si (kerangka dasar, struktur kurikulum* b. Standar roses c. Standar Kompetensi lulusan (standar kompetensi, kompetensi dasar* d. Standar enilaian e. anduan  panduan (enyusunan Silabus dan enilaian, pembelajaran* Pen@u!unan P#$am Pen$ajaan a. emetaan Standar Kompetensi dan Kompetensi dasar setiap &ata elajaran b. Standar Ketuntasan 8elajar &inimal (SK8&* c. erhitungan hari belajar efektif3 kalender pembelajaran d. rogram semester dan Tahunan e. Silabus dan system penilaian setiap mata pelajaran f. encana elaksanaan embelajaran (* g. 9adwal elajaran h. Tugas siswa i. engembangan diri3 Bkstrakurikuler j. erbaikan dan engayaan (u"u N%la% a. ata Siswa b. Ulangan harian c. Ulangan umum d. Tugas siswa Le$e ,KN Kum&ulan !#al a. Ulangan harian b. Ulangan umum


#)

N# .

K#m&#nen

Ada A A T

T%da " ada

Ketean$an -. (a%" 1. Cu"u&

5.

Ga'%" ,a@a Sea& Ketunta!an (elaja 8. Ga'%" &enca&a%an ta$et "#m&eten!% 9 Ga'%" ata=ata n%la% UAN a. Siswa 8aru b. Siswa %ulusan 0. Ob!ea!% "ela! a. Kunjungan semua guru b. Catatan tentang guru setelah diobserasi -:. ,a'ta bu"u +aj%b alat &ea$a dan e'een!% Ketean$an !

0 I ada dan fungsional 0T I ada tapi tidak fungsional

Saran Tindak %anjut GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.

?.

A,MINISTRASI STAN,AR PEN,I,IK ,AN TENAGA KEPEN,I,IKAN

Pendahuluan elaksanaan Undang-Undang 1omor #) Tahun #))$ tentang Sistem endidikan 1asional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan a ntara lain eraturan emerintah 1omor "4 Tahun #))2 tentang Standar 1asional endidikan. eraturan emerintah ini memberikan arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan! ("* standar isi, (#* standar proses, ($* standar kompetensi lulusan, (2* standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6* standar sarana dan prasarana, (7* standar pengelolaan, (<* standar pembiayaan, dan (4* standar penilaian pendidikan. &ateri diklat pada 8ab >>> ini membatasi diri pada administrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan. Standar pendidik dan tenaga kependidikan adalah criteria pendidikan prajabatan dan kelayakan fisik maupun mental, serta pendidikan dalam jabatan (> 1o. "4 Tahun #))2 tentang Standar 1asional endidikan, asal " ayat 7*. 0dministrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan meliputi kualifikasi akademik dan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan. Tabel 0.-:. Adm%n%!ta!% Pen%la%an P#t#'#l%# Set%'%"a!% Guu


#"

u r u . A o 1 a m a 1

"

#

i s a k i f i l a u K k i m e d a k 0

$

n a m a l a t a g n l e k i  r  j a a g n e &

+

2

s k a l e  ; c n e r e  n a r a j a l e b m e 

n a i a l i n e  s a w a g n e 

i s a t s e r  k i m e d a k 0

. m e g n e  a y r a K i s e f o r 

6

7

<

4

t u k i e K n a a t r e S m a l a d m u r o @ h a i m l > ")

a g n e  n a & i s a s i n a g r :

g n e  n a a g r a h

""

"#

D* tabel ini dapat dikembangkan sesuai kreatiitas dan kebutuhan sekolah

?I.

A,MINISTRASI STAN,AR SARANA ,AN PRASARANA

Pendahuluan elaksanaan Undang-Undang 1omor #) Tahun #))$ tentang Sistem endidikan 1asional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan a ntara lain eraturan emerintah 1omor "4 Tahun #))2 tentang Standar 1asional endidikan. eraturan emerintah ini memberikan arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan! ("* standar isi, (#* standar proses, ($* standar kompetensi lulusan, (2* standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6* standar sarana dan prasarana, (7* standar pengelolaan, (<* standar pembiayaan, dan (4* standar penilaian pendidikan. &ateri diklat pada 8ab H ini membatasi diri pada administrasi standar sarana dan prasarana. Standar sarana dan prasarana adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan criteria minimal tentang ruang belajar, tempat berolah raga, tempat beribadah, perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, tempat bermain, tempat berkreasi dan berekreasi serta sumber belajar lain, yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran, termasuk penggunaan teknologi dan komunikasi. (> 1o. "4 Tahun #))2 tentang Standar 1asional endidikan, asal " ayat <*. 0dministrasi standar sarana meliputi! perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku, dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan lainnya yang diperlukan untuk menujang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. 0dministrasi standar prasarana meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan, satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang labnoratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya dan jasa, tempat berkreasi, dan ruang3tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. Adm%n%!ta!% Standa Saana dan Pa!aana SMAMA -. C#nt#h Adm%n%!ta!% Lahan Tabel 7.". asio &inimum %uas %ahan terhadap eserta idik


##

N#

(an@a" #mb#n$an belaja

Ra!%# m%n%mum lua! lahan tehada& &e!eta d%d%" 1 6m &e!eta d%d%"7 (an$unan (an$unan (an$unan t%$a !atu lanta% dua lanta% lanta%

Standa

&emenuhi3Tidak

Untuk satuan pendidikan yang memiliki rombongan belajar dengan banyak peserta didik kurang dari kapasitas maksimum kelas, lahan juga memenuhi ketentuan luas minimum seperti tercantum pada Tabel.#.

N#

N#

N#

(an@a" #mb#n$an belaja

Tabel 7.#. %uas &inimum %ahan Lua! m%n%mum lahan 6m17 (an$unan !atu (an$unan dua (an$unan t%$a lanta% lanta% lanta%

Tabel 7.$. asio &inimum %uas %antai 8angunan terhadap eserta idik Ra!%# m%n%mum lua! lanta% ban$unan tehada& &e!eta d%d%" (an@a" 6m1&e!eta d%d%"7 #mb#n$an (an$unan !atu (an$unan dua (an$unan t%$a lanta% belaja lanta% lanta% Tabel 7.+. %uas &inimum %antai 8angunan Lua! m%n%mum lanta% ban$unan 6m 17 (an@a" #mb#n$an (an$unan !atu (an$unan dua (an$unan t%$a lanta% belaja lanta% lanta%

Sebuah S&03&0 sekurang-kurangnya memiliki prasarana sebagai berikut. ". uang kelas, #. uang perpustakaan, $. uang laboratorium biologi, +. uang laboratorium fisika, 2. uang laboratorium kimia, 6. uang laboratorium komputer, 7. uang laboratorium bahasa, <. uang pimpinan, 4. uang guru, "). uang tata usaha, "". Tempat beribadah, "#. uang konseling, "$. uang UKS, "+. uang organisasi kesiswaan, "2. 9amban, "6. Audang, "7. uang sirkulasi, "<. Tempat bermain3berolahraga.


#$

P#$am K#m&ute Adm%n%!ta!% Standa Saana dan Pa!aana 0dministrasi perlengkapan digunakan untuk memberikan kemudahan dalam mencari informasi tentang keberadaan nilai kelengkapan untuk masing-masing barang pada periode tertentu. @ormat untuk menyelenggarakan administrasi inentarisasi barang terdiri dari # macam, yaitu Katu (aan$ dan Re"a&%tula!% Katu (aan$. Kartu 8arang disediakan untuk setiap item barang yang dimiliki, artinya satu barang memiliki satu kartu barang (lampiran Kartu 8arang dan ekapitulasi Kartu 8arang terlampir*.

?II.

A,MINISTRASI STAN,AR PEM(IABAAN

Pendahuluan elaksanaan Undang-Undang 1omor #) Tahun #))$ tentang Sistem endidikan 1asional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan a ntara lain eraturan emerintah 1omor "4 Tahun #))2 tentang Standar 1asional endidikan. eraturan emerintah ini memberikan arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan! ("* standar isi, (#* standar proses, ($* standar kompetensi lulusan, (2* standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6* standar sarana dan prasarana, (7* standar pengelolaan, (<* standar pembiayaan, dan (4* standar penilaian pendidikan. &odul ini membatasi diri pada administrasi standar pembiayaan. Standar pembiayaan adalah standar yang mengatur komponen dan besarnya biaya operasi satuan pendidikan yang berlaku selama satu tahun. (> 1o. "4 Tahun #))2 tentang Standar 1asional endidikan, asal " ayat ")*. embiayaan pendidikan terdiri atas! ("* 8iaya inestasi, (#* 8iaya operasi, dan ($* 8iaya personal. 8erikut ini diberikan bimbingan teknis cara mengadministrasikan biaya inestasi, biaya operasi, dan biaya personal dengan menggunakan program &S eJcel.

?III.

PEM(INAAN TATA USAHA SEK:LAH

Pendahuluan Tata Usaha (TU* merupakan salah satu unit kerja pendukung dalam organisasi dan mempunyai kedudukan yang strategis di dalam pencapaian tujuan organisasi. engan tugas dan fungsinya TU sebagai supportin! unit yang menjadikan unit ini sama pentingnya dengan unit lain yang ada di dalam organisasi. :leh karena itu sudah menjadi keharusan unit ini untuk senantiasa dapat memberi layanan yang baik terhadap pelanggan internal maupun pelanggan eksternalnya. elanggan internal sekolah adalah warga sekolah yaitu siswa, guru, tenaga kependidikan. elanggan ekternal sekolah adalah orang tua siswa, pemerintah, pengusaha, alumni, tokoh masyarakat, masyarakat, pengawas sekolah, komite sekolah, lembaga swadaya masyarakat, dan asosiasi profesi. Konsekuensi logis dari pentingnya pelayanan administratif dari tata usaha adalah kepala sekolah bertugas membina ketatausahaan sekolah secara profesional. Untuk membina ketatausahaan, kepala sekolah harus menerapkan konsep pembinaan sumber daya manusia yang antara lain meliputi! ". definisi tenaga tata usaha (sekarang tenaga administrasi sekolah* dan ruang lingkup T0S. #. tugas pokok dan fungsi, wewenang, tanggung jawab, hak dan kewajiban T0S $. kualifikasi T0S +. kompetensi T0S PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

#+

2. 6. 7. <. 4.

rekrutmen dan seleksi T0S pembinaan karir penilaian kinerja penghargaan dan perlindungan pemberhentian dan pensiun

,e'%n%!% dan Ruan$ L%n$"u& Ta! T0S ialah sumberdaya manusia di sekolah yang tidak terlibat langsung dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar tetapi berperan mendukung kelancaran proses pembelajaran dan administrasi sekolah (0nonim, #))"*. Tenaga 0dministrasi Sekolah ialah sumberdaya manusia di sekolah yang tidak terlibat langsung dalam kegiatan belajar mengajar tetapi sangat mendukung keberhasilannya dalam kegiatan sekolah. uang lingkup Tenaga 0dministrasi Sekolah pada bahan iklat ini adalah sebagai berikut. 1. Kepala Tenaga 0dministrasi Sekolah 2. elaksana Urusan 0dministrasi Sekolah3&adrasah, meliputi! a. elaksana Urusan 0dministrasi Kepegawaian b. elaksana Urusan 0dministrasi Keuangan c. elaksana Urusan 0dministrasi Sarana rasarana d. elaksana Urusan 0dministrasi 'umas e. elaksana Urusan 0dministrasi ersuratan dan Kearsipan f. elaksana Urusan 0dministrasi Kesiswaan g. elaksana Urusan 0dministrasi Kurikulum 3. etugas %ayanan Khusus! a. enjaga Sekolah b. Tukang Kebun c. engemudi d. esuruh Tu&#"!%) *e+enan$) Tan$$un$ Ja+ab) Ha") dan Ke+aj%ban Ta! -. Tu$a! P#"#" dan ;un$!% TAS a. Tugas pokok dan fungsi kepala T0S adalah memimpin pelaksanaan urusan ketatausahaan yang meliputi rumah tangga sekolah, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, sarana prasarana dan kesiswaan. b. Tugas pokok dan fungsi urusan persuratan dan kearsipan adalah membantu kepala T0S melaksanakan administrasi ketatausahaan sekolah. c. Tugas pokok dan fungsi urusan kepegawaian adalah mengatur administrasi kepegawaian. d. Tugas pokok dan fungsi urusan keuangan adalah membantu kepala sekolah menyusun encana 0nggaran endapatan dan 8elanja Sekolah, memproses pertanggungjawaban dan mengadministrasikan keuangan. e. Tugas pokok dan fungsi urusan sarana dan prasarana adalah menyusun kebutuhan, mengatur bahan3peralatan sekolah serta memelihara dan merawatnya. f. Tugas pokok dan fungsi urusan kesiswaan adalah membantu Kepala Tata Usaha dalam melaksanakan administrasi kesiswaan. a. Tugas pokok dan fungsi urusan kurikulum dan rogram embelajaran adalah membantu Kepala T0S dalam melaksanakan administrasi kurikulum dan rogram embelajaran. b. Tugas pokok dan fungsi urusan kehumasan adalah membantu Kepala Tata Usaha dalam melaksanakan administrasi kehumasan. PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

#2

1.

2.

3.

4.

c. Tugas pokok dan fungsi pesuruh adalah mengantar surat, meminta bukti penerima surat, dan melaksanakan tugas lainnya sesuai perintah atasannya. d. Tugas pokok dan fungsi pengemudi adalah menyiapkan dan mengemudikan kendaraan dinas untuk kepentingan dinas dengan aman dan lancar. e. Tugas pokok dan fungsi penjaga sekolah3etugas Keamanan adalah menjaga keamanan sekolah dan lingkungan agar tercipta suasana aman, tertib, nyaman, dan berwibawa. f. Tugas pokok dan fungsi tukang kebun adalah menjaga, membersihkan dan memelihara kebersihan taman3kebun sekolah. *e+enan$ Ke&ala TAS Kepala Tata Usaha berwenang! a. menilai hasil kerja dan aftar enilaian elaksanaan ekerjaan ($* bawahannya, b. memberi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan pekerjaan, c. meminta dan memberi data serta laporan tugas dari bawahannya, dan d. menandatangani surat keluar apabila kepala sekolah berhalangan. Tan$$un$ Ja+ab Ke&ala TAS Kepala Tata Usaha bertanggung jawab atas! a. kebenaran dan ketepatan rencana program tata usaha, b. penertiban pelaksanaan kegiatan ketatausahaan, c. penertiban dan kerapihan pelaksanaan administrasi sekolah, d. kebenaran dan ketepatan laporan, e. keamanan dan kelayakan peralatan sekolah. Ha" TAS T0S berhak memperoleh! a. penghasilan dan jaminan kesejahteraan sosial yang pantas dan memadai/ b. penghargaan sesuai dengan tugas dan prestasi kerja/ c. pembinaan karier sesuai dengan tuntutan pengembangan mutu/ d. perlindungan hukum dalam melaksanakan t ugas dan hak atas h asil kekayaan intelektual/ e. kesempatan untuk menggunakan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas. Ke+aj%ban Ke&ala TAS a. menciptakan suasana pendidikan yang bermakna, menyenangkan, kreatif, dinamis, dan dialogis/ b. mempunyai komitmen secara profesional untuk meningkatkan mutu pendidikan/ c. memberi teladan dan menjaga nama baik lembaga, profesi, dan kedudukan sesuai dengan kepercayaan yang diberikan kepadanya.

Kual%'%"a!% TAS Tenaga administrasi sekolah3madrasah terdiri atas kepala tenaga administrasi sekolah3madrasah, pelaksana urusan, dan petugas layanan khusus. -. Ke&ala Tena$a Adm%n%!ta!% S,MIS,L( Kepala tenaga administrasi S3&>3S%8 adalah pejabat struktural eselon Ha, dapat diangkat apabila sekolah3madrasah memiliki lebih dari 6 rombongan belajar, dengan kualifikasi sebagai berikut.


#6

1.

2.

3.

4.

5.

8.

9.

a. 8erpendidikan minimal lulusan S&K atau sederajat, diutamakan 9urusan 0dministrasi erkantoran. b. ada waktu diangkat sebagai kepala tenaga administrasi sekolah3madrasah berusia maksimal 2" tahun. c. &emiliki masa kerja sebagai tenaga administrasi sekolah3madrasah minimal + tahun. d. &emiliki pangkat3golongan minimal enata &uda >>>3a. e. &emiliki sertifikat kepala tenaga administrasi sekolah3madrasah yang diselenggarakan oleh lembaga profesi atau perguruan tinggi yang ditetapkan oleh empro3emkab3emkot. Ke&ala Tena$a Adm%n%!ta!% SMPMT!SMPL( Kepala tenaga administrasi S&3&Ts3S&%8 adalah pejabat struktural eselon Ha yang berkualifikasi sebagai berikut. a. 8erpendidikan minimal lulusan >>> atau sederajat, diutamakan jurusan 0dministrasi erkantoran. b. ada waktu diangkat sebagai kepala tenaga administrasi sekolah3madrasah berusia maksimal 2" tahun. c. &emiliki pengalaman bekerja sebagai tenaga administrasi sekolah3 madrasah minimal + tahun. d. &emiliki pangkat3golongan minimal enata &uda >>>3a. e. &emiliki sertifikat uji kompetensi kepala tenaga administrasi sekolah3madrasah yang diselenggarakan oleh lembaga profesi atau pendidikan tinggi yang ditunjuk oleh empro3emkab3emkot. Ke&ala Tena$a Adm%n%!ta!% SMAMASMKMAKSMAL( Kepala tenaga administrasi S&03&03S&K3&0K3S&0%8 adalah pejabat struktural eselon >Hb yang berkualifikasi sebagai berikut. a. 8erpendidikan S" diutamakan 9urusan 0dministrasi erkantoran3 0dministrasi endidikan dan sejenisnya dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi sekolah3 madrasah minimal + tahun, atau  >>> diutamakan 9urusan 0dministrasi erkantoran30dministrasi endidikan dan sejenisnya dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi sekolah3madrasah minimal < tahun. b. ada waktu diangkat sebagai kepala tenaga administrasi sekolah3madrasah berusia maksimal 2" tahun. c. &emiliki pangkat3golongan minimal enata &uda >>>3b. d. &emiliki sertifikat uji kompetensi kepala tenaga administrasi sekolah3madrasah yang diselenggarakan oleh lembaga profesi atau pendidikan tinggi yang ditunjuk oleh emerintah empro 3emkab3Kota. Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Umum Se"#lahMada!ah 6S,MIS,L(7 8erpendidikan minimal S&K3&0K3S&03&0, diutamakan S&K3&0K 9urusan 0dministrasi erkantoran. Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Ke&e$a+a%an 8erpendidikan minimal lulusan S&03&03S&K3&0K dan diangkat apabila jumlah pendidik dan tenaga kependidikan minimal 2) orang. Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Keuan$an 8erpendidikan minimal lulusan S&K3&0K 9urusan 0kuntansi, atau S&03&0 dan memiliki sertifikat 0kuntansi. Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Saana dan Pa!aana 8erpendidikan minimal lulusan S&03&03S&K3&0K atau bentuk lain yang sederajat. Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Hubun$an Se"#lah den$an Ma!@aa"at


#7

8erpendidikan minimal lulusan S&03&0 atau S&K3&0K diutamakan 9urusan0dministrasi erkantoran. 0. Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Pe!uatan dan Kea!%&an 8erpendidikan minimal lulusan S&K3&0K diutamakan 9urusan 0dministrasi erkantoran. -:. Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Ke!%!+aan 8erpendidikan minimal lulusan S&03&03S&K3&0K atau yang sederajat dan diangkat apabila sekolah3madrasah memiliki minimal "# rombongan belajar. --. Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Ku%"ulum 8erpendidikan minimal lulusan S&03&03S&K3&0K atau yang sederajat dan diangkat apabila sekolah3madrasah memiliki minimal "# rombongan belajar. -1. Petu$a! La@anan Khu!u! a. Penja$a Se"#lahMada!ah 8erpendidikan minimal lulusan S&3&Ts atau yang sederajat. b. Tu"an$ Kebun 8erpendidikan minimal lulusan S&3&Ts atau yang sederajat dan diangkat apabila luas lahan kebun sekolah3madrasah minimal 2)) m #. . c. Tena$a Kebe!%han 8erpendidikan minimal lulusan S&3&Ts atau yang sederajat. d. Pen$emud% 8erpendidikan minimal lulusan S&3&Ts atau yang sederajat, memiliki S>& yang sesuai, dan diangkat apabila sekolah3madrasah memiliki kendaraan roda empat. e. Pe!uuh 8erpendidikan minimal lulusan S&3&Ts atau yang sederajat. K#m&eten!% -. Ke&ala Tena$a Adm%n%!ta!% Se"#lahMada!ah Kompetensi kepribadian, sosial, manajerial dan teknis bagi kepala tenaga administrasi sekolah3madrasah adalah sebagai berikut. a. K#m&eten!% Ke&%bad%an KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI

"* &emiliki integritas dan akhlak mulia

a* 8erperilaku sesuai dengan kode etik profesi b* 8ertindak konsisten dengan nilai dan keyakinannya c* 8erperilaku jujur d* Komitmen terhadap tugas

#* &emiliki etos kerja

a* b* c* d* e* f*

&engikuti prosedur kerja &emastikan hasil kerja yang bermutu 8ertindak secara tepat @okus pada tugas yang diberikan &eningkatkan kinerja &elakukan ealuasi diri

$* &engendalikan diri

a* b* c* d*

&engendalikan emosi 8ersikap tenang &engelola stres 8erpikir positif

+* &emiliki rasa percaya

a* akin dengan kemampuannya


#<

KOMPETENSI

diri

2* &emiliki fleksibilitas

6* &emiliki ketelitian

7* &emiliki kedisiplinan

<* Kreatif dan inoatif

SU(=KOMPETENSI

b* 8ertanggung jawab c* 8elajar dari kesalahan a* &engupayakan keterbukaan b* &enghargai pendapat orang lain c* &engambil keputusan partisipatif a* &elaksanakan berbagai kaidah yang terkait dengan tugasnya b* &emperhatikan kejelasan tugas c* &enyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja a* &engelola waktu b* Taat aturan c* Taat aLas a* b* c* d* e*

8erpikir alternatif Kaya ide3gagasan baru &emanfaatkan peluang &engikuti perkembangan >pteks &elakukan perubahan

a* &elaksanakan tugas sesuai aturan 4* &emiliki tanggungjawab b* 8erani mengambil resiko c* Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak lain b. K#m&eten!% S#!%al KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI "* 8ekerja sama dalam a* 8erpartisipasi dalam kelompok Tim b* &eminta dan menghargai pendapat orang lain c* &embangun semangat dan kelangsungan hidup tim

#* &emberikan layanan rima

$* &emiliki kesadaran berorganisasi

+* 8erkomunikasi Bfektif PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

a* &emberikan kemudahan kepada orang lain b* &enerapkan layanan sesuai standar pelayanan minimal c* &emiliki empati a* &emahami struktur organisasi sekolah3madrasah b* &ewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif c* &enerima perbedaan antar anggota d* &emiliki tanggungjawab mencapai tujuan organisasi e* &engaktifkan diri dalam organisasi profesi tenaga administrasi sekolah3madrasah a* &enjadi pendengar yang baik b* &emahami pesan orang lain c* &enyampaikan pesan dengan jelas #4

d* &emahami bahasa nonerbal

2* &embangun hubungan kerja

a* &elakukan hubungan kerja yang harmonis b* &emposisikan diri sesuai dengan peranannya c* &emelihara hubungan internal dan eksternal

c. K#m&eten!% Manaje%al KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI "* &engadministrasika a* &engadministrasikan dokumen Standar 1asional n kebijakan delapan endidikan standar nasional b* &engadministrasikan pelaksanaan Standar 1asional pendidikan endidikan yang meliputi standar! >si, roses, Kompetensi %ulusan, endidik dan Tenaga Kependidikan, Sarana dan rasarana, engelolaan, embiayaan, dan enilaian endidikan

#* &enyusun program dan laporan kerja

a* b* c* d* e* f*

&enentukan prioritas &elakukan penugasan &erumuskan tujuan &enetapkan sumber daya &enentukan strategi penyelesaian pekerjaan &enyusun laporan kerja

$* &engorganisasikan dan mengkoordinasikan staf

a* &enyusun uraian tugas tenaga kependidikan b* &emberikan pemahaman tupoksi kepada staf c* &enyesuaikan rencana kerja dengan kemampuan organisasi d* &enggunakan pendekatan persuasif untuk mengkoordinasikan staf e* 8erinisiatif dalam pertemuan f* &eningkatkan keefektifan kerja g* &engakomodasi ide-ide staf h* &enjabarkan kebijakan organisasi a* &emberi arahan kerja b* &emotiasi staf c* &emberikan semangat kerja

+* &engarahkan, membimbing, dan mengembangkan staf a* b* 2* &engambil c* keputusan d* a* b* c* 6* &enciptakan iklim kerja kondusif a*


&engidentifikasi masalah &erumuskan masalah &enentukan tindakan yang tepat &emperhitungkan resiko &enciptakan hubungan kerja harmonis &elakukan komunikasi interaktif &enghargai pendapat rekan kerja &emberdayakan aset organisasi berupa sumber daya manusia, sarana prasarana, dana, dan sumber daya $)

KOMPETENSI

SU(=KOMPETENSI

alam 7* &engoptimalkan b* &engadministrasikan aset organisasi berupa sumber pemanfaatan sumber daya manusia, sarana prasarana, dana, dan sumber daya daya alam

<* &engendalikan staf

4* &engelola konflik

a* b* c* d*

&emantau pekerjaan staf &enilai proses dan hasil kerja &elaporkan hasil penilaian &emberikan umpan balik

a* b* c* d* e*

&engidentifikasi sumber konflik &engidentifikasi alternatif penyelesaian &engupayakan kekompakan &enggali pendapat-pendapat &emilih alternatif terbaik

a* &engkoordinasikan penyusunan laporan b* &engendalikan penyusunan laporan ")* &enyusun %aporan

d. K#m&eten!% Te"n%! KOMPETENSI

SU(=KOMPETENSI

"* &elaksanakan administrasi kepegawaian

a* &enginterpretasikan pokok-pokok peraturan kepegawaian b* &embantu melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian c* &embantu merencanakan kebutuhan pegawai d* &enilai kinerja staf

#* &elaksanakan administrasi keuangan

a* &embantu melaksanakan peraturan keuangan yang berlaku b* &embantu menyusun encana 0nggaran endapatan dan 8elanja Sekolah3&adrasah (08S3&*

$* &elaksanakan administrasi sarana dan prasarana

a* &enginterpretasikan peraturan administrasi sarana dan prasarana b* &embantu menyusun rencana kebutuhan c* &embantu menyusun rencana pemanfaatan sarana operasional sekolah3madrasah d* &embantu menyusun rencana perawatan

+* &elaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat

a* &embantu kelancaran kegiatan komite sekolah3madrasah b* &embantu merencanakan program keterlibatan pemangku kepentingan ( sta"eholders* c* &embantu membina kerja sama dengan pemerintah


$"

KOMPETENSI

SU(=KOMPETENSI

dan lembaga masyarakat d* &embantu mempromosikan sekolah3madrasah dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan e* &elayani tamu sekolah3madrasah 2* &elaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan

6* &elaksanakan administrasi kesiswaan

7* &elaksanakan administrasi kurikulum

<* &elaksanakan administrasi layanan khusus

4* &enerapkan Teknologi >nformasi dan Komunikasi (T>K*

a* &enginterpretasikan peraturan kesekretariatan b* &embantu melaksanakan program kesekretariatan c* &embantu mengkoordinasikan program Kebersihan, Kesehatan, Keindahan, Ketertiban, Keamanan, Kekeluargaan, dan Kerindangan (7K* d* &enyusun laporan a* &embantu penerimaan siswa baru b* &embantu orientasi siswa baru c* &embantu menyusun program pengembangan diri siswa d* &embantu menyiapkan laporan kemajuan belajar siswa a* &embantu menyiapkan administrasi Standar >si, Standar roses, Standar Kompetensi %ulusan, dan Standar enilaian b* &embantu mendokumentasikan Standar >si, Standar roses, Standar Kompetensi %ulusan, dan Standar penilaian a* &engkoordinasikan tenaga layanan enjaga Sekolah3 &adrasah, Tenaga Kebersihan, Tukang Kebun, engemudi , dan esuruh b* &embantu mengkoordinasikan program layanan khusus antara lain Usaha Kesehatan Sekolah (UKS*, 8imbingan Konseling (8K*, %aboratorium3bengkel, dan erpustakaan a* &emanfaatkan T>K untuk kelancaran pelaksanaan administrasi sekolah3madrasah b* &enggunakan T>K untuk mendokumentasikan administrasi sekolah3madrasah

1. Pela"!ana Uu!an elaksana urusan harus memiliki $ (tiga* kompetensi yang terdiri atas! kepribadian, sosial, dan teknis sebagai berikut. a. K#m&eten!% Ke&%bad%an KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI "* &emiliki integritas a* 8erperilaku sesuai dengan kode etik dan akhlak mulia b* 8ertindak konsisten dengan nilai dan keyakinannya PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

$#

KOMPETENSI

SU(=KOMPETENSI c* 8erperilaku jujur d* Komitmen terhadap tugas


a* b* c* d* e* f*



a* b* c* d*


+* &emiliki rasa percaya diri

a* b* c* a* b* c*

akin dengan kemampuannya 8ertanggung jawab 8elajar dari kesalahan &engupayakan keterbukaan &enghargai pendapat orang lain &engambil keputusan partisipatif





4* &emiliki tanggung jawab

a* &elaksanakan berbagai kaidah yang terkait dengan tugasnya b* &emperhatikan kejelasan tugas c* &enyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja a* &engelola waktu b* Taat aturan c* Taat aLas a* b* c* d* e*

a* &elaksanakan tugas sesuai aturan b* 8erani mengambil resiko c* Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak lain

b. K#m&eten!% S#!%al KOMPETENSI

"* 8ekerja sama dalam Tim


SU(=KOMPETENSI

a* 8erpartisipasi dalam kelompok b* &eminta dan menghargai pendapat orang lain c* &embangun semangat dan kelangsungan hidup tim a* &emberikan kemudahan kepada orang lain


$$

KOMPETENSI

SU(=KOMPETENSI

#* &emberikan layanan b* &enerapkan layanan sesuai standar pelayanan rima minimal c* &emiliki empati

$* &emiliki kesadaran 8erorganisasi

+* 8erkomunikasi Bfektif

a* &emahami struktur organisasi sekolah3madrasah b* &ewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif c* &enerima perbedaan antar anggota d* &emiliki tanggungjawab mencapai tujuan organisasi e* &engaktifkan diri dalam organisasi profesi tenaga administrasi sekolah3madrasah a* b* c* d*

&enjadi pendengar yang baik &emahami pesan orang lain &enyampaikan pesan dengan jelas &emahami bahasa nonerbal


a* &elakukan hubungan kerja yang harmonis b* &emposisikan diri sesuai dengan peranannya c* &emelihara hubungan internal dan eksternal c. K#m&eten!% Te"n%! -7 Pela"!ana Uu!an Ke&e$a+a%an KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI "* &engadministrasika a* &elaksanakan pokok-pokok peraturan kepegawaian n kepegawaian berdasarkan standar pendidik dan tenaga kependidikan b* &erencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan c* &elaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian d* &engelola buku induk, administrasi aftar Urut Kepangkatan (UK* e* &elaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian (SK, 1>, Karpeg, Karis, Karsu, Taspen,0skes, Tabungan erumahan, Satya %encana, $, ijaLah, sertifikat* f* &enyiapkan format- format kepegawaian g* &emproses kepangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala, tunjangan istri3suami, anak, serta pemberhentian dan pensiun pegawai h* &encatat kehadiran guru dan pegawai i* &enyusun laporan kepegawaian #* &enggunakan Teknologi >nformasi a* &enyusun dan menyajikan data3statistik dan Komunikasi kepegawaian (T>K* b* &embuat layanan sistem informasi dan pelaporan kepegawaian c* &emanfaatkan T>K untuk mengadministrasikan PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

$+

KOMPETENSI

SU(=KOMPETENSI

kepegawaian 17 Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Keuan$an KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI "* &engadministrasikan a* &embantu menghitung biaya inestasi, biaya keuangan operasi, dan biaya personal sekolah3madrasah b* &embantu pimpinan mengatur arus dana (menerima, mencatat, menyimpan, mengeluarkan, menggunakan, mempertanggungjawabkan, dan melaporkan* #* &enggunakan Teknologi >nformasi a* &enyusun dan menyajikan data3statistik keuangan dan Komunikasi b* &embuat layanan sistem informasi dan pelaporan (T>K* keuangan c* &emanfaatkan T>K untuk mengadministrasikan Keuangan 27 Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Saana Pa!aana KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI "* &engadministrasia* &engidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana kan standar sarana b* sekolah3madrasah berdasarkan standar! uang dan prasarana Kelas, uang erpustakaan, %aboratorium, uang impinan, uang Auru, Tempat >badah, uang UKS, 9amban, Audang, uang Sirkulasi, dan Tempat 8ermain3:lah aga c* &erencanakan kebutuhan sarana dan prasarana d* &engadakan sarana dan prasarana e* &enginentarisasikan sarana dan prasarana f* &emberikan nomor barang inentaris g* &endistribusikan sarana dan prasarana h* &emelihara sarana dan prasarana i* &enghapuskan sarana dan prasarana j* &enyusun laporan sarana dan prasarana

#* &enggunakan Teknologi >nformasi dan Komunikasi (T>K*

a* &enyusun dan menyajikan data3statistik sarana dan prasarana b* &embuat layanan sistem informasi dan pelaporan sarana dan prasarana c* &emanfaatkan T>K untuk mengadministrasikan sarana dan prasarana

37 Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Hubun$an Se"#lah ,en$an Ma!@aa"at KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI "* &elaksanakan a* &emfasilitasi kelancaran kegiatan komite administrasi sekolah3madrasah hubungan sekolah b* &erencanakan program keterlibatan pemangku dengan masyarakat kepentingan ( sta"eholders* PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

$2

KOMPETENSI

c* d* e* f* #* &enguasai penggunaan Teknologi >nformasi dan Komunikasi (T>K*

SU(=KOMPETENSI &embina kerja sama dengan pemerintah dan lembaga-lembaga masyarakat &empromosikan sekolah3madrasah &engkoordinasikan penelusuran tamatan &elayani tamu sekolah3madrasah

a* &embuat layanan sistem informasi dan pelaporan b* hubungan sekolah dengan masyarakat c* &emanfaatkan T>K untuk mengadministrasikan hubungan sekolah dengan masyarakat

47 Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Pe!uatan dan Pen$a!%&an KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI "* &elaksanakan a* &enerapkan peraturan kesekretariatan administrasi b* &elaksanakan program kesekretariatan persuratan dan c* &engelola surat masuk dan keluar pengarsipan d* &embuat konsep surat e* &elaksanakan kearsipan sekolah3madrasah f* &enyusutkan surat3dokumen g* &enyusun laporan.

#* &enguasai penggunaan Teknologi >nformasi dan Komunikasi (T>K*

a* &embuat layanan sistem informasi dan pelaporan b* administrasi persuratan dan pengarsipan c* &emanfaatkan T>K untuk mengadministrasikan persuratan dan pengarsipan

57 Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Ke!%!+aan


$6

KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI "* &engadministrasikan a* &embantu kegiatan penerimaan peserta didik standar pengelolaan b* &embantu kegiatan masa orientasi yang berkaitan c* &embantu mengatur rasio peserta didik per kelas dengan peserta didik d* &endokumentasikan prestasi akademik dan non akademik e* &embuat! data statistik peserta didik (pendaftar, yang diterima, putus sekolah3madrasah, lulusan, dan mutasi*, buku induk peserta didik, data pribadi peserta didik, buku penghubung, buku catatan khusus, daftar peserta didik yang melanjutkan f* &enginentarisir program kerja pembinaan peserta didik bulanan, semesteran dan tahunan g* &endokumentasikan program kerja :S>S, ramuka, askibra, dan alang &erah emaja (&*, dan dokumen tata tertib sekolah3madrasah h* &endokumentasikan program pengembangan diri.

#* &enguasai penggunaan Teknologi >nformasi dan Komunikasi (T>K*

a* &embuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan b* &emanfaatkan T>K untuk mengadministrasikan Kesiswaan

87 Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Ku%"ulum KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI "* &engadministrasikan a* &endokumentasikan kerangka dasar dan struktur standar isi kurikulum b* &embantu menyiapkan perangkat administrasi pembelajaran c* &endokumentasikan beban belajar siswa setiap semester d* &endokumentasikan kurikulum e* &ensosialisasikan kalender akademik

#* &engadministrasikan standar proses

a* &enyiapkan format silabus, encana elaksanaan embelajaran (*, penilaian hasil belajar b* &enyiapkan perangkat superisi proses pembelajaran

$* &engadministrasikan a* &endokumentasikan bahan ujian3ulangan standar penilaian b* &endokumentasikan penilaian hasil belajar oleh pendidik, sekolah3madrasah, pemerintah +* &engadministrasikan a* &endokumentasikan standar kompetensi lulusan standar kompetensi satuan pendidikan lulusan b* &endokumentasikan standar kompetensi lulusan mata pelajaran c* &endokumentasikan kriteria ketuntasan minimal


$7

KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI 2* &engadministrasikan a* &embantu fasilitas pelaksanaan kurikulum dan kurikulum dan silabus silabus b* &endokumentasikan pemetaan kompetensi dasar tiap mata pelajaran per semester c* &endokumentasikan kurikulum, silabus, dan  d* &endokumentasikan aftar Kumpulan 1ilai (K1* atau leger e* &embantu menyusun grafik daya serap ketuntasan belajar per mata pelajaran f* &enyusun daftar buku-buku wajib

6* &enguasai penggunaan Teknologi >nformasi dan Komunikasi (T>K*

a* &embuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi kurikulum b* &emanfaatkan T>K untuk mengadministrasikan kurikulum

97 Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% S,MIS,L( S3&>3S%8 yang memiliki maksimal 6 rombongan belajar tidak perlu Kepala Tenaga 0dministrasi Sekolah3&adrasah, melainkan elaksana Urusan 0dministrasi Sekolah3&adrasah, dengan kompetensi teknis sebagai berikut. KOMPETENSI "* &elaksanakan administrasi sekolah3madrasah

a* b* c* d* e* f* g*


a* b*

SU(=KOMPETENSI &elaksanakan administrasi kepegawaian &elaksanakan administrasi keuangan &elaksanakan administrasi sarana dan prasarana &elaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat &elaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan &elaksanakan administrasi kesiswaan &elaksanakan administrasi kurikulum

&engoperasikan peralatan kantor3komputer &emanfaatkan T>K untuk mengadministrasikan kepegawaian, keuangan, sarana prasarana, hubungan sekolah dengan masyarakat, persuratan dan pengarsipan, kesiswaan, dan kurikulum

2. Petu$a! La@anan Khu!u! etugas layanan khusus harus memiliki $ (tiga* kompetensi yang terdiri atas! kepribadian, sosial, dan teknis sebagai berikut.

a.

K#m&eten!% Ke&%bad%an PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

$<

KOMPETENSI "* &emiliki integritas dan akhlak mulia

a* b* c* d*

SU(=KOMPETENSI 8erperilaku sesuai dengan kode etik 8ertindak konsisten dengan nilai dan keyakinannya 8erperilaku jujur Komitmen terhadap tugas


a* b* c* d* e* f*



a* &engendalikan emosi b* 8ersikap tenang c* &engelola stres


a* b* c* d*

8erpikir positif akin dengan kemapuannya 8ertanggung jawab 8elajar dari kesalahan

a* &engupayakan keterbukaan 2* &emiliki fleksibilitas b* &enghargai pendapat orang lain c* &engambil keputusan partisipatif





b.

a* &elaksanakan berbagai kaidah yang terkait dengan tugasnya b* &emperhatikan kejelasan tugas c* &enyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja a* &engelola waktu b* Taat aturan c* Taat aLas a* b* c* d* e*



K#m&eten!% S#!%al PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

$4

KOMPETENSI "* 8ekerja sama dalam Tim

#* &emberikan layanan rima

$* &emiliki kesadaran 8erorganisasi

+* 8erkomunikasi Bfektif


SU(=KOMPETENSI a* 8erpartisipasi dalam kelompok b* &eminta dan menghargai pendapat orang lain c* &embangun semangat dan kelangsungan hidup tim

a* &emberikan kemudahan kepada orang lain b* &enerapkan layanan sesuai standar pelayanan minimal c* &emiliki empati a* &emahami struktur organisasi sekolah3madrasah b* &ewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif c* &enerima perbedaan antar anggota d* &emiliki tanggungjawab mencapai tujuan organisasi e* &engaktifkan diri dalam organisasi profesi tenaga administrasi sekolah3madrasah a* b* c* d*

&enjadi pendengar yang baik &emahami pesan orang lain &enyampaikan pesan dengan jelas &emahami bahasa nonerbal

a* &elakukan hubungan kerja yang harmonis b* &emposisikan diri sesuai dengan peranannya c* &emelihara hubungan internal dan eksternal

c. K#m&eten!% Te"n%! -7 Pela"!ana Uu!an Ke&e$a+a%an KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI "* &engadministrasikan a* &elaksanakan pokok-pokok peraturan kepegawaian kepegawaian berdasarkan standar pendidik dan tenaga kependidikan b* &erencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan c* &elaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian d* &engelola buku induk, administrasi aftar Urut Kepangkatan (UK* e* &elaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian (SK, 1>, Karpeg, Karis, Karsu, Taspen,0skes, Tabungan erumahan, Satya %encana, $, ijaLah, sertifikat* f* &enyiapkan format- format kepegawaian g* &emproses kepangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala, tunjangan istri3suami, anak, serta pemberhentian dan pensiun pegawai h* &encatat kehadiran guru dan pegawai PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

+)

KOMPETENSI


17

SU(=KOMPETENSI i* &enyusun laporan kepegawaian

a* &enyusun dan menyajikan data3statistik kepegawaian b* &embuat layanan sistem informasi dan pelaporan kepegawaian c* &emanfaatkan T>K untuk mengadministrasikan kepegawaian

Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Keuan$an KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI

"* &engadministrasikan keuangan sekolah3madrasah


a* &embantu menghitung biaya inestasi, biaya operasi, dan biaya personal b* &embantu pimpinan mengatur arus dana (menerima, mencatat, menyimpan, mengeluarkan, menggunakan, mempertanggungjawabkan, danmelaporkan* a* &enyusun dan menyajikan data3statistik keuangan b* &embuat layanan sistem informasi dan pelaporan keuangan c* &emanfaatkan T>K untuk mengadministrasikan Keuangan

27 Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Saana Pa!aana KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI a* &engadministrasi-kan a*&engidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana standar sarana dan sekolah3madrasah berdasarkan standar! uang Kelas, prasarana uang erpustakaan, %aboratorium, uang impinan, uang Auru, Tempat >badah, uang UKS, 9amban, Audang, uang Sirkulasi, dan Tempat 8ermain3:lah aga b*&erencanakan kebutuhan sarana dan prasarana c*&engadakan sarana dan prasarana d* &enginentarisasikan sarana dan prasarana e*&emberikan nomor barang inentaris f*&endistribusikan sarana dan prasarana g*&emelihara sarana dan prasarana h*&enghapuskan sarana dan prasarana i*&enyusun laporan sarana dan prasarana

b* &enggunakan Teknologi >nformasi dan Komunikasi (T>K*

37

a* &enyusun dan menyajikan data3statistik sarana dan prasarana b* &embuat layanan sistem informasi dan pelaporan sarana dan prasarana c* &emanfaatkan T>K untuk mengadministrasikan sarana dan prasarana

Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Hubun$an Se"#lah ,en$an Ma!@aa"at PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

+"

KOMPETENSI a* &elaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat

a* b* c* d* e* f*

b* &enguasai penggunaan Teknologi >nformasi dan Komunikasi (T>K*

SU(=KOMPETENSI &emfasilitasi kelancaran kegiatan komite sekolah3madrasah &erencanakan program keterlibatan pemangku kepentingan ( sta"eholders* &embina kerja sama dengan pemerintah dan lembaga-lembaga masyarakat &empromosikan sekolah3madrasah &engkoordinasikan penelusuran tamatan &elayani tamu sekolah3madrasah

a* &embuat layanan sistem informasi dan pelaporan hubungan sekolah dengan masyarakat c* &emanfaatkan T>K untuk mengadministrasikan hubungan sekolah dengan masyarakat

47

Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Pe!uatan dan Pen$a!%&an KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI a* &elaksanakan a* &enerapkan peraturan kesekretariatan administrasi b* &elaksanakan program kesekretariatan persuratan dan c* &engelola surat masuk dan keluar pengarsipan d* &embuat konsep surat e* &elaksanakan kearsipan sekolah3madrasah f* &enyusutkan surat3dokumen g* &enyusun laporan.


57

a* &embuat layanan sistem informasi dan pelaporan b* administrasi persuratan dan pengarsipan c* &emanfaatkan T>K untuk mengadministrasikan persuratan dan pengarsipan

Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Ke!%!+aan PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

+#

KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI a* &engadministrasikan a* &embantu kegiatan penerimaan peserta didik standar pengelolaan b* &embantu kegiatan masa orientasi yang berkaitan c* &embantu mengatur rasio peserta didik per kelas dengan peserta didik d* &endokumentasikan prestasi akademik dan non akademik e* &embuat! data statistik peserta didik (pendaftar, yang diterima, putus sekolah3madrasah, lulusan, dan mutasi*, buku induk peserta didik, data pribadi peserta didik, buku penghubung, buku catatan khusus, daftar peserta didik yang melanjutkan f* &enginentarisir program kerja pembinaan peserta didik bulanan, semesteran dan tahunan g* &endokumentasikan program kerja :S>S, ramuka, askibra, dan alang &erah emaja (&*, dan dokumen tata tertib sekolah3madrasah h* &endokumentasikan program pengembangan diri.


a* &embuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan b* &emanfaatkan T>K untuk mengadministrasikan Kesiswaan

87

Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% Ku%"ulum KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI a* &engadministrasikan a* &endokumentasikan kerangka dasar dan struktur standar isi kurikulum b* &embantu menyiapkan perangkat administrasi pembelajaran c* &endokumentasikan beban belajar siswa setiap semester d* &endokumentasikan kurikulum e* &ensosialisasikan kalender akademik

b* &engadministrasikan standar proses

a* &enyiapkan format silabus, encana elaksanaan embelajaran (*, penilaian hasil belajar b* &enyiapkan perangkat superisi proses pembelajaran

c* &engadministrasikan a* &endokumentasikan bahan ujian3ulangan standar penilaian b* &endokumentasikan penilaian hasil belajar oleh pendidik, sekolah3madrasah, pemerintah d* &engadministrasikan a* &endokumentasikan standar kompetensi lulusan standar kompetensi satuan pendidikan lulusan b* &endokumentasikan standar kompetensi lulusan mata pelajaran c* &endokumentasikan kriteria ketuntasan minimal PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

+$

KOMPETENSI

SU(=KOMPETENSI

e* &engadministrasikan a* &embantu fasilitas pelaksanaan kurikulum dan kurikulum dan silabus silabus b* &endokumentasikan pemetaan kompetensi dasar tiap mata pelajaran per semester c* &endokumentasikan kurikulum, silabus, dan  d* &endokumentasikan aftar Kumpulan 1ilai (K1* atau leger e* &embantu menyusun grafik daya serap ketuntasan belajar per mata pelajaran f* &enyusun daftar buku-buku wajib

f* &enguasai penggunaan Teknologi >nformasi dan Komunikasi (T>K*

a* &embuat layanan sistem informasi dan pelaporan b* administrasi kurikulum c* &emanfaatkan T>K untuk mengadministrasikan kurikulum

97

Pela"!ana Uu!an Adm%n%!ta!% S,MIS,L( S3&>3S%8 yang memiliki maksimal 6 rombongan belajar tidak perlu Kepala Tenaga 0dministrasi Sekolah3&adrasah, melainkan elaksana Urusan 0dministrasi Sekolah3&adrasah, dengan kompetensi teknis sebagai berikut.

KOMPETENSI "* &elaksanakan administrasi sekolah3madrasah

a* b* c* d* e*


f* a* b* c*

SU(=KOMPETENSI &elaksanakan administrasi kepegawaian &elaksanakan administrasi keuangan &elaksanakan administrasi sarana dan prasarana &elaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat &elaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan &elaksanakan administrasi kesiswaan &elaksanakan administrasi kurikulum &engoperasikan peralatan kantor3komputer &emanfaatkan T>K untuk mengadministrasikan kepegawaian, keuangan, sarana prasarana, hubungan sekolah dengan masyarakat, persuratan dan pengarsipan, kesiswaan, dan kurikulum

a.

Petu$a! La@anan Khu!u! etugas layanan khusus harus memiliki $ (tiga* kompetensi yang terdiri atas! kepribadian, sosial, dan teknis sebagai berikut.

b.

K#m&eten!% Ke&%bad%an PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

++

KOMPETENSI "* &emiliki integritas dan akhlak mulia

a* b* c* d*

SU(=KOMPETENSI 8erperilaku sesuai dengan kode etik 8ertindak konsisten dengan nilai dan keyakinannya 8erperilaku jujur Komitmen terhadap tugas


a* b* c* d* e* f*



a* b* c* d*



a* akin dengan kemapuannya b* 8ertanggung jawab c* 8elajar dari kesalahan


a* &engupayakan keterbukaan b* &enghargai pendapat orang lain c* &engambil keputusan partisipatif


a* &elaksanakan berbagai kaidah yang terkait dengan tugasnya b* &emperhatikan kejelasan tugas c* &enyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja


a* b* c* d*

&engelola waktu Taat aturan Taat aLas 8erpikir alternatif

a* b* c* d*

Kaya ide3gagasan baru &emanfaatkan peluang &engikuti perkembangan >pteks &elakukan perubahan



c.


K#m&eten!% Te"n%! PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

+2

-7

Penja$a Se"#lahMada!ah KOMPETENSI SU(=KOMPETENSI "* &enguasai kondisi a* &engenal peta wilayah sekolah3madrasah dengan keamanan baik sekolah3madrasah b* &emanfaatkan peta wilayah sekolah3madrasah untuk keamanan sekolah3madrasah

#* &enguasai teknik pengamanan sekolah3madrasah

a* &enguasai teknik bela diri b* &erespons peristiwa dengan cepat dan tepat

$* &enerapkan prosedur operasi standar pengamanan sekolah3madrasah

a* &embuat dokumen3catatan tentang keamanan sekolah3madrasah b* &elakukan tindakan pengamanan c* &enggunakan peralatan keamanan d* &enyampaikan laporan sesuai tugasnya

17

Tu"an$ Kebun KOMPETENSI "* &enguasai penggunaan peralatan pertanian dan atau perkebunan

#* &enguasai pemeliharaan tanaman

SU(=KOMPETENSI a* &enggunakan peralatan pertanian3 perkebunan b* &erawat peralatan pertanian3perkebunan

a* &engenal teknik penanaman tanaman b* &erawat tanaman

27

Tena$a Kebe!%han KOMPETENSI "* &enjaga kebersihan sekolah3madrasah

SU(=KOMPETENSI a* &ewujudkan kebersihan sekolah3madrasah b* &emelihara kebersihan sekolah3madrasah

#* &enguasai teknikteknik kebersihan

a* &enggunakan peralatan kebersihan b* &emelihara peralatan kebersihan

37 Pen$emud% KOMPETENSI "* &enguasai teknik mengemudi

SU(=KOMPETENSI a* &engemudikan kendaraan b* &ematuhi aturan lalu lintas

#* &enguasai teknik a* &erawat kendaraan perawatan kendaraan b* &engurus kelengkapan dokumen kendaraan

47 Pe!uuh PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

+6

KOMPETENSI

"* &engenal wilayah

SU(=KOMPETENSI

a* &engenal peta wilayah setempat b* &emanfaatkan peta wilayah untuk kepentingan penyampaian dokumen

#* &enguasai prosedur a* &engenal buku ekspedisi3lembar pengantar pengiriman dokumen b* &enggunakan buku ekspedisi3lembar dinas pengantardalam pengiriman dokumen $* &elayani kebutuhan jasa dan daya sekolah3madrasah

a* &embayar jasa listrik, telepon, air, dan pajak b* &enyiapkan minuman c* &erawat peralatan rumah tangga sekolah3madrasah

Re"utmen dan Sele"!% ekrutmen adalah untuk mengisi formasi yang lowong. %owongan formasi disebabkan adanya pegawai yang keluar, pensiun, meninggal dunia, dan perluasan organisasi. &ekanisme rekrutmen dan seleksi kepala tata usaha dilakukan oleh Tim 8aperjakat daerah setempat. engangkatan egawai 1egeri Sipil dalam suatu jabatan dilaksanakan berdasarkan prinsip profesionalisme sesuai dengan kompetensi, prestasi, dan jenjang pangkat yang ditetapkan untuk jabatan itu serta syarat objektif lainnya tanpa membedakan jenis kelamin, suku, agama, rasa, atau golongan. 9abatan struktual adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seseorang egawai 1egeri Sipil dalam rangka memimpin suatu satuan organisasi negara. Untuk dapat diangkat dalam jabatan struktual seseorang harus berstatus sebagai egawai 1egeri Sipil dan harus memenuhi persyaratan jabatan yang ditentukan. Bselon dan jenjang pangkat jabatan strktural dari yang tertinggi sampai yang terendah untuk Bselon Ha angkat enata &uda Aolongan >>>3a tertinggi pangkat enata &uda Tingkat > Aolongan >>>3b. Bselon >Hb angkat enata &uda Tingkat > Aolonan >>>3b tertinggi pangkat enata Aolongan >>>3c. enetapan eselon Ha dilakukan secara selektif antara lain dengan memperhatikan! (a* kebutuhan organisasi, (b* rentang kendali, (c* kondisi geografis, dan (d* karakteristik tugas pokok dan fungsi jabatan yang berhubungan langsung dengan pelayanan kepada masyarakat. ersyaratan untuk diangkat dalam jabatan struktural adalah! a. berstatus egawai 1egeri Sipil, b. serendah-rendahnya menduduki peringkat " (satu* tingkat di bawah jenjang pangkat yang ditentukan, c. memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan yang ditentukan, d. semua unsur penilaian prestasi kerja sekuang-kurangnya bernilai baik dalam # (dua* tahun terakhir, e. memiliki kompetensi jabatan yang diperlukan, dan f. sehat jasmani dan rohani. g. senioritas dalam kepangkatan h. usia i. pendidikan dan pelatihan prajabatan j. pengalaman yang dimiliki. k. wajib mengikuti dan lulus pendidikan dan pelatihan kepemimpinan selambatlambatnya "# (dua elas* bulan sejak yang bersangkutan dilantik. engangkatan dalam jabatan struktural Bselon >> ke bawah di proinsi, ditetapkan oleh ejabatan embina Kepegawaian aerah roinsi setelah mendapat pertimbangan dari PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR

+7

8aperjakat >nstansi daerah propinsi. engangkatan dalam jabatan struktural Bselon >> ke bawah di kabupaten3kota, ditetapkan oleh ejabatan embina Kepegawaian aerah Kabupaten3Kota setelah mendapat pertimbangan dari 8aperjakat >nstansi daerah Kabupaten3Kota. Pemb%naan Ka%e alam rangka usaha untuk meningkatkan mutu dan keterampilan serta memupuk kegairahan bekerja kepala tata usaha, maka perlu dilaksanakan pembinaan kepala tata usaha dengan sebaik-baiknya atas dasar sistem karier dan sistem prestasi. engan demikian dapat dikembangkan bakat dan kemampuan yang ada pada diri masing-masing secara wajar. &odel pembinaan karier yang paling banyak diharapkan responden adalah pelatihan. elatihan bagi kepala tata usaha sebagai pejabat struktural eselon >H dan H adalah iklatpim >H dan iklatpim H yang diselenggarakan oleh %embaga 0dministrasi 1egara. alam pembinaan sistem karier yang sehat selalu ada pengaitan yang erat antara jabatan dan pangkat. 0rtinya, seorang egawai 1egeri Sipil yang diangkat dalam suatu jabatan haruslah mempunyai pangkat yang sesuai untuk jabatannya. engan demikian, egawai 1egeri Sipil yang pangkatnya belum sesuai dengan pangkat terendah untuk eselon jabatan itu, maka yang bersangkutan diberikan kenaikan pankat sesuai dengan jenjang untuk jabatan itu. Pen%la%an K%neja -. Pen$et%an Pen%la%an K%neja enilaian ialah penentuan derajat kualitas berdasarkan indikator yang ditetapkan terhadap penyelenggara pendidikan di sekolah. Kinerja ialah hasil kerja dan kemajuan yang telah dicapai seorang T0S dalam bidang tugasnya berdasarkan kompetensi yang dimilikinya. enilaian kinerja T0S ialah penentuan derajat kualitas hasil kerja dan kemajuan yang telah dicapai seorang T0S dalam bidang tugasnya berdasarkan kompetensi yang dimilikinya. 1. Tujuan Pen%la%an K%neja a. Umum Secara umum, penilaian kinerja bertujuan untuk menciptakan budaya indiidu dan kelompok memikul tanggung jawab bagi usaha peningkatan proses kerja dan kemampuan yang berkelanjutan. b. Khu!u! Secara khusus, penilaian kinerja bertujuan untuk! "* meningkatkan kinerja T0S secara berkelanjutan/ #* menjadi daya dongkrak untuk perubahan yang lebih berorientasi kinerja/ $* meningkatkan motiasi dan komitmen T0S, +* memungkinkan indiidu mengembangkan kemampuan, meningkatkan kepuasan kerja, dan mencapai potensi pribadi yang bermanfaat bagi indiidu dan organisasi sekolah3madrasah/ 2* mengembangkan hubungan yang terbuka dan konstruktif antara T0S dengan penilai suatu proses dialog yang berkesinambungan terkait dengan pekerjaan yang dilakukan sepanjang tahun/ 6* menyediakan suatu kerangka kerja bagi kesepakatan sasaran yang dinyatakan dalam bentuk target dan standar kinerja T0S/ 7* memfokuskan perhatian pada atribut dan kompetensi yang diperlukan sehingga dapat menunjukkan kinerja yang efektif dan kepada usaha pengembangan selanjutnya/


+<

2. 3.

4.

5.

8.

<* menyediakan kriteria untuk dapat melakukan pengukuran dan penilaian yang akurat dan objektif sehubungan dengan target dan standar yang telah disepakati sehingga T0S secara indiidu dapat menerima umpan balik dari pengawas sekolah3madrasah mengenai seberapa baik kinerja mereka/ 4* memungkinkan T0S dan penilai mencapai kesepakatan tentang rencana pengembangan dan metode pelaksanaannya/ ")* ")*mengkaji kebutuhan di bidang pelatihan dan pengembangan secara bersama/ ""* menyediakan suatu kesepakatan bagi T0S untuk mengekspresikan aspirasi serta keprihatinan mengenai pekerjaan mereka/ "#* memberikan suatu landasan bagi pemberian imbalan yang bersifat finansial dan3atau nonfinansial bagi T0S sesuai dengan kontribusi T0S/ "$* mendemonstrasikan kepada semua orang bahwa organisasi menghargai mereka sebagai indiidu/ "+* membantu memberdayakan T0S/ "2* membantu sekolah3madrasah untuk mempertahankan T0S yang berkualitas/ dan "6* mendukung inisiatif T0S dan penilai yang berkualitas secara keseluruhan. Ruan$ L%n$"u& Pen%la%an K%neja TAS uang lingkup penilaian kinerja T0S mengacu pada standar kompetensi T0S di atas. P%n!%& Pen%la%an K%neja TAS a. elean (sesuai dengan tujuan penilaian*. b. :bjektif (data seadanya*. c. Sensitif (mampu membedakan yang berkinerja tinggi dengan yang berkinerja rendah*. d. Halid (menilai yang ingin dinilai*. e. eliabel (dapat diandalkan*. f. 0kseptabel (instrumen penilaian dapat diterima penilai dan yang dinilai berdasarkan kesepakatan*. g. raktis (mudah diterapkan*. h. ahasia (hanya diketahui penilai dan yang dinilai saja*. i. roduktiitas (efektif, efisien, dan memotiasi kinerja tinggi*. j. &ulti metode (dapat menggunakan berbagai metode penilaian*. k. 8erkesinambungan (dilakukan secara periodik*. Pen%la% :rang yang berwenang menilai kinerja T0S adalah kepala T0S untuk stafnya dan bupati3walikota untuk kepala T0S. Pe%#de Pen%la%an enilaian kinerja kepala sekolah meliputi penilaian formatif dan sumatif. enilaian formatif dilaksanakan setiap tahun sekali yaitu paling lambat setiap akhir bulan esember tahun bersangkutan. enilaian sumatif dilaksanakan setiap empat tahun sekali yaitu setiap akhir masa jabatan kepala sekolah3madrasah. Tata Caa Pen%la%an enilaian melalui langkah-langkah sebagai berikut. a. &engembangkan instrumen penilaian kinerja dengan cara menetapkan kriteria atau indikator untuk setiap kompetensi T0S. b. &enetapkan skor penilaian kinerja yaitu " sampai ")). c. &elaksanakan penilaian yaitu mengisi instrumen penilaian. d. &enetapkan interpretasi penilaian kinerja yaitu! "  #) I tidak memuaskan


+4

#"- +) I kurang memuaskan +"  6) I cukup memuaskan 6"  <) I memuaskan <" - ")) I sangat memuaskan e. &embandingkan hasil penilaian (kinerja aktual* dengan standar indikator kompetensi (kinerja yang diharakan*. f. &endokumentasikan hasil penilaian. g. &enyampaikan dan mendiskusikan hasil penilaian kepada kepala sekolah3madrasah bersangkutan untuk umpan balik. h. &enyampaikan laporan penilaian kinerja kepada pihak yang berkepentingan untuk pengambilan keputusan. 9. K#m&#nen @an$ ,%n%la% Komponen yang dinilai adalah setiap indikator kompetensi dari setiap dimensi kompetensi yang telah dimiliki T0S. Pen$ha$aan dan Pel%ndun$an 8agi anggota T0S yang berprestasi atau bermutu tinggi hendaknya diberikan penghargaan dan perlindungan. enghargaan dan perlindungan adalah kebutuhan dasar setiap manusia termasuk kepala tata usaha sekolah. enghargaan dan perlindungan dalam bentuk jasmani dan rohani. enghargaan dan perlindungan bermakna tinggi bila diberikan pada orang yang tepat dan waktu yang tepat pula. Terdapat "$ macam bentuk penghargaan dan "" macam bentuk perlindungan. Ketiga belas macam bentuk penghargaan itu adalah! ("* gaji yang adil dan layak, (#* tanda jasa, ($* kenaikan pangkat pilihan, (+* kenaikan pangkat anumerta, (2* kenaikan pangkat istimewa, (6* surat pujian atau piagam, (7* tunjangan struktural, (<* bonus atau hadiah materi terutama uang*, (4* studi banding, (")*studi lanjut, (""* tunjangan khusus, ("#* kesempatan mengikuti diklat, dan ("$* promosi jabatan. 8entuk perlindungan ada "" macam yaitu! ("* asuransi kesehatan, (#* asuransi kecelakaan, ($* perlindungan hukum, (+* tabungan hari tua, (2* tabungan perumahan, (6* asuransi pendidikan bagi putra dan putri, (7* tunjangan pensiun, (<* tunjangan cacat, (4* sumbangan turut berduka cita, (")* 8antuan perawatan kesehatan preentif, dan (""* bantuan ceramah agama. Pembehent%an dan Pen!%un Sembilan penyebab kepala tata usaha sebagai pejabat struktural eselon >Hb dan Ha diberhentikan karena! ("* mengundurkan diri/ (#* mencapai batas usia pensiun/ ($* diberhentikan sebagai egawai 1egeri Sipil/ (+* diangkat dalam jabatan lainnya atau jabatan fungsional/. (2* cuti di luar tanggunggan negara, kecuali cuti di luar tanggungan negara karena persalinan/ (6* tugas belajar lebih dari enam bulan/ (7* adanya perampingan organisasi pemerintah/ (<* tidak memenuhi persyaratan kesehatan jasmani dan rohani/ dan (4* hal-hal lain yang ditentukan dalam peraturan perundangan-undangan yang berlaku.

,A;TAR RUJUKAN


2)

manajemen-ketatausahaan-sekolah

Recommend Documents