Makalah Monitoring Dan Evaluasi Kegiatan Bidan Di Komunitas

makalah monitoring dan evaluasi kegiatan bidan di komunitas BAB I PENDAHULUAN  A. Latar Belakang PWS KIA adalah alat manajemen program KIA untuk memantau cakupan pela pel aana anan n KIA d!" d!"uat uatu u #! #!la laah ah ker kerja ja "ec "ecara ara ter teru"$ u"$men meneru eru".h ".hal al ter ter"e% "e%ut ut d!ma d! mak" k"ud udka kan n ag agar ar da dapa patt d! d!la laku kuka kan n t! t!nd ndak ak la lanj njut ut a ang ng ce cepa patt da dan n te tepa patt terhad ter hadap ap #!l #!la aah ah ker kerja ja a ang ng cak cakup upan an pe pela laana anan n KIA KIA$n $na a ma" ma"!h !h ren rendah dah ataupun #!laah #!laah ang mem%utuhkan mem%utuhkan penanganan atau t!ndak lanjut "ecara khu"u". Penaj!an PWS KIA dapat d!paka! "e%aga! alat mot!&a"! dan komun!ka"! kepada kepa da "ect "ector or terk terka!t a!t ' "take "takeholde holderr ang %erka!tan terhadap terhadap pelak pelak"ana "anaan an pelaanan ke"ehatan !%u dan anak. Dapat d!ja%arkan le%!h lanjut %aah#a pena pen aj!a j!an n PWS KIA %e %erka rka!ta !tan n lan lang"u g"ung ng de denga ngan n ma ma" "arak arakat at "et "etemp empat( at( khu"u"na aparat ang %erperan dalam pendataan dan pergerakan "a"aran agar mendapatkan pelaanan KIA maupun dalam mem%antu memecahkan ma"alah non tekn!" rujukan ka"u"u re"!ko t!ngg!. Dalam hal !n! adalah "um%er  daa ma"arakat "etempat "epert! kader ke"ehatan( tokoh ma"arakat dan tokoh agama. Pelak"anaan PWS KIA %aru %erart! %!la d!lengkap! dengan t!ndak lanjut %erupa per%a!kan dalam dalam pelak"anaan KIA. )!ndak )!ndak lanjut d!mak"udkan d!mak"udkan d!"!n! adalah adala h !nte" !nte"!*!ka !*!ka"! "! perge pergeraka rakan n ""a" ""a"aran aran dn mo%!l mo%!l!"a"! !"a"! "um%er "um%er da daa a ang d!perlukan dalam rangka men!ngkatkan jangkauan dan mutu pelaanan KIA. +ontohn +ont ohna a adal adalah ah %aga!aman %aga!aman memot!&a"! memot!&a"! !%u am!l untu untuk k memer memer!k""a !k""akan kan keha ke ham! m!la lan n m! m!n! n!ma mall , ka kal! l! "e "ela lama ma ke keha ham! m!la lann nna a a ang ng d! d!la laku kuka kan n ol oleh eh ma"arakat !tu "end!r!( m!"alna kader. Ha"!l!l rek Ha" rekap! ap!tul tula"! a"! PWS KIA d!t!ngka d!t!ngkatt ka% ka%upa upaten ten dap dapat at d!p d!paka aka!! unt untuk uk menentukan pu"ke"ma" ang ra#an. Dem!k!an juga PWS KIA t!ngkat pro&!n"! ( a! a!tu tu untu tuk k me men ng!d !de ent nt!* !*!k !ka" a"!! ka% a%u upat aten en ma mana na ang me meme merl rluk uka an penang pen angana anan n khu khu"u "u" " dan jug juga a unt untuk uk men menent entuka ukan n ka% ka%up upate aten n man mana a a ang ng ra#an ra# an "eh "eh!ng !ngga ga ma" ma"ala alah$m h$ma" a"ala alah h an ang g d!h d!hada adapa! pa! ter ter"e% "e%ut ut dap dapat at d!a d!ata" ta"!! den*an %a!k. B. -umu"an a"alah /.  Apa ang d!mak"ud d!mak"ud dengan mon!tor!ng dan e&alua"! e&alua"! 0 1.  Apa per%edaan dan dan per"amaan mon!tor!ng dan dan e&alua"! 0 2. Baga!mana on!tor!ng Dan E&alua"! Keg!atan Pelaanan Ke%!danan D! Komun!ta" 0 +. )ujuan

/. Untuk mengetahu! pengert!an mon!tor!ng dan e&alua"! 1. Untuk mengetahu! per%edaan dan per"amaan mon!tor!ng dan e&alua"! 2. Untuk mengetahu! mon!tor!ng dan e&alua"! keg!atan pelaanan ke%!danan d! komun!ta"

BAB II )IN3AUAN )E4-I  A. Pengert!an on!tor!ng Dan E&alua"! /. on!tor!ng on!tor!ng adalah pro"e" rut!n pengumpulan data dan pengukuran kemajuan ata" o%jekt!* program.' emantau peru%ahan( ang *ocu" pada pro"e" dan keluaran. on!tor!ng mel!%atkan perh!tungan ata" apa ang k!ta lakukan dan mel!%atkan pengamatan ata" kual!ta" dar! laanan ang k!ta %er!an 1. E&alua"! E&alua"! adalah penggunaan metode penel!t!an "oc!al untuk "ecara "!"temat!" meng!n&e"t!ga"! e*ekt!*!ta" program. 'en!la! kontr!%u"! program terhadap peru%ahan 56oal'o%jekt!*7 dan men!la! ke%utuhan per%a!kan( kelanjutan atau perlua"an program 5rekomenda"!7. E&alua"! memerlukan de"a!n "tud!'penel!t!an(terkadang mem%utuhkan kelompok kontrol atau kelompok pem%and!ng( mel!%atkan pengukuran "e!r!ng dengan %erjalanna #aktu(dan mel!%atkan "tud!'penel!t!an khu"u". B. Per%edaan dan Per"amaan on!tor!ng dan E&alua"! /. Ka!tan antara on!tor!ng dan E&alua"! adalah e&alua"! memerlukan ha"!l dar! mon!tor!ng dan d!gunakan untuk kontr!%u"! program

1. on!tor!ng %er"!*at "pe"!*!k program. Sedangkan E&alua"! t!dak hana d!pengaruh! oleh program !tu "end!r!( mela!nkan &ar!%el$&ar!%el dar! luar. )ujuan dar! E&alua"! adalah e&alau"! e*ekt!*!ta" dan co"t e**ect!&ene"". +. on!tor!ng Dan E&alua"! Keg!atan Pelaanan Ke%!danan D! Komun!ta" /. Pengert!an -eg!"ter kohort adalah "um%er data pelaanan !%u ham!l( !%u n!*a"( neonatal( %a! dan %al!ta.

1. )ujuan Untuk meng!dent!*!ka"! ma"alah ke"ehatan !%u dan neonatal ang terdetek"! d! rumah tangga ang ter!dent!n*!ka"! dar! data %!dan. 2. 3en!" -eg!"ter Kohort a. -eg!"ter kohort !%u -eg!"ter kohort !%u merupakan "um%er data pelaanan !%u ham!l dan %er"al!n( "erta keadaan're"!ko ang d!puna! !%u ang d! organ!"!r  "edem!k!an rupa ang pengkolek"!aanna mel!%atkan kader dan dukun %a! d!#!laahna "et!ap %ulan ang mana !n*orma"! pada "aat !n! le%!h d!*oku"kan pada ke"ehatar !%u dan %a! %aru lah!r tanpa adana dupl!ka"! !n*orma"!. %. -eg!"ter kohort %a! erupakan "um%er data pelaanan ke"ehatan%a!( terma"uk neonatal. c. -eg!"ter kohort %al!ta erupakan "um%er data pelaanan ke"ehatan %al!ta( umur /1 %ulan "ampa! dengan 8 tahun Pendataan "uatu ma"arakat ang %a!k %!lamana d!lakukan oleh komponen ang merupakan %ag!an dar! komun!ta" ma"arakat %er"angkutan( karena merekalah ang pal!ng dekat dan mengetahu! "!tua"! "erta keadaan dar! ma"arakat ter"e%ut. Sum%er daa ma"arakat !tu adaIah Kader dan dukun %a! "erta )okoh ma"arakat. Ber"ama$"ama dengan B!dan de"a( pendataan !%u ham!l( !%u %er"al!n( neonatal( %a! dan %al!ta dapat d!Iakukan. Dengan mendata "eluruh !%u ham!l ang ada d! "uatu komun!ta" tanpa terIe#atkan ang d!lakukan oleh kader dan dukun %a! kemud!an %!dan de"a mema"ukan "eluruh data !%u ham!l ke dalam kohort ang telah d!"ed!akan d! Pu"e"ma"( "eh!ngga data ang ada d! de"a pun d!m!l!k! pu"ke"ma". Dengan Pu"ke"ma" juga mem!l!k! data da"ar( %!dan de"a dan Pu"ke"ma" dalam hal !n! %!dan pu"ke"ma" dan t!mna dapat memon!tor  dan meng!kut! "et!ap !nd!&!du ang ada d!daerah ter"e%ut.

Dengan pu"ke"ma" mem!l!k! "eluruh data !%u ham!l dan %!dan de"a mem%er!kan pemer!k"aan "eluruh !%u ham!l tanpa mel!hat apakah !%u ham!l ler"e%ut mempuna! *aktor re"!ko atau t!dak( "eh!ngga dapat menelamatkan j!#a !%u dan anak ang d!kandung. d. +ara Peng!"!an Kohort /7 I%u K4L4

PEN6ISIAN

/

D!!"! nomor urut(

1

D!!"! nomor !ndek" dar! *am!l! *older 

2

D!!"! nama !%u ham!l(

,

D!!"! nama "uam! !%u ham!l(

8

D!!"! alamat !%u ham!l(

9

D!!"! umur !%u ham!l(

:

D!!"! umur keham!lan pada kunjungan pertama dalam m!nggu'tanggal HPL(

;

tahun atau le%!h dar! 28 tahun

?

Par!ta" d!!"! 6ra&!da

/>

D!!"! %!la jarak kaham!lan @ 1 tahun

//

D!!"! %!la BB !%u @ ,8 kg( l!la @ 12(8 cm(

/1

D!!"! %!la )B !%u @ /,8 cm(

/2 "d /:

-e"!ko t!ngg! = d!!!"! dengan tanggal d!temukan !%u ham!l dengan re"!ko t!ngg!( HB d!per!k"a dan d!tul!" ha"!l pemer!k"aanna(

/;

Pendetek"!an *aktor re"!ko = d!!"! tanggal d!temukan !%u ham!l dengan re"!ko t!ngg! oleh tenaga ke"ehatan

/?

D!!"! d!!"! tanggal d!temukan !%u ham!l dengan re"!ko t!ngg! oleh Non NAKES(

1> "d 11

d!!"! tanggal !mmun!"a"! "e"ua! dengan "tatu"na

12 "d 2,

d!!"! umur keham!lan dalam %ulan kode peng!"!an "e%aga! %er!kut = K I =Kontak pertama kal! dengan tenaga ke"ehatan d!mana "aja pada keham!lan I "'d 8 %ulan dengan ram%u$ram%u 4 dan "ecara lang"ung juga ak"e" dengan ram%u$ram%u . K, = Kunjungan !%u ham!l ang keempat kal!na. Untuk memperoleh K, dapat memaka! rumu" /$/1 atau >$1$1 dengan ram%u$ram%u C Perhat!an = K, t!dak %oleh rada u"!a keham!lan : %ulan Pada !%u ham!l pertama kal! kunjungan pada u"!a keham!lan 8 %ulan pada %ulan %er!kutna a!tu 9 %ulan haru" %erkunjung atau d!kunjung! agar t!dak keh!langan K,. Pada !%u ham!l ang a#alna per!k"a d!luar kota( dan pada

akh!r keham!lanna per!k"a d! #!laah k!ta karena untuk melah!rkan dan penduduk "etempat %!"a mendapatkan K/( K, dan "ekal!gu" Ak"e" apa%!la !%u ter"e%ut dapat menunjukan pemer!k"aan dengan jela" Ak"e" =Kontak pertama kal! dengan tenaga ke"ehatan t!dak memandang u"!a keham!lan dengan ram%u$ram%u 28

Penolong Per"al!nan( d!!"! tanggal penolong per"al!nan tenaga ke"ehatan

29

D!!"! tanggal %!la ang menolong %ukan nake"( (

2:

Ha"!l akh!r Keham!lan = A%ortu" d!!"! tanggal kejad!an a%ortu"

2;

D!!"! lah!r mat!

2?

D!!"! BB %!la BBL @ 18>> gram

,>

D!!"! BB %!la BBL  18>> gram

,/

Keadaan !%u %er"al!n(d! %er! tanda & %!la "ehat(

,1

D!jela"kan "ak!tna(

,2

D!!"! "e%a% kemat!aanna

,,

D!!"! & 5rumput7(

,8

D!!"! apa%!la p!ndah( atau ang perlu d!terangkan

17 Ba! K4L4

PEN6ISIAN

/

D!!"! nomor urut. Se%a!kna nomor urut %a! d!"e"ua!kan dengan nornor  urut !%u pada reg!"ter kohort !%u..

1

D!"! nomor !ndek" dar!
2 "d : ;

2"d : jela". D!!"! angka %erat %a! lah!r dalam gram

? "d /> //

d!!"! tanggal pemer!k"aan neonatal oleh tenaga ke"ehatan. D!!"! tanggal pemer!k"aan po"t neonatal oleh petuga" ke"ehatan.

/1 "d 12

D!!"! ha"!l pen!m%angan %a! dalam kg dan ram%u g!F! a!tu = N G na!k( ) G turun( - G Ba#ah gar!" t!t!k  t!t!k 5B6)7( B6 G Ba#ah gar!" merah.

1, "d 28

D!!"! tanggal %a! ter"e%ut mendapat !mmun!"a"!.

29

D!!"! tanggal %a! d!temukan men!nggal

2:

D!!"! pene%a% kemat!an %a! ter"e%ut.

2;

D!!"! %!la %a! p!ndah atau ada kolom ang perlu keterangan

27 Bal!ta

K4L4

PEN6ISIAN

/

D!!"! nomor urut. Se%a!kna nomor urut %a! d!"e"ua!kan dengan nomor  urut !%u pada reg!"ter kohort !%u..

1

D!"! nomor !ndek" dar!
2 "d :

2"d : jela".

; "d 2/

d!!"! ha"!l pen!m%angan dalam kg dan ram%u g!F!

21 "d 28

d!!"! tanggal pcm%er!an &!t A %ulan *e%ruar! dan Agu"tu"

29

D!!"! tanggal %!la d!temkan "ak!t.

2:

D!!"! pene%a% "ak!t

1, "d 28

D!!"! tanggal %a! ter"e%ut mendapat !mmun!"a"!.

29

D!!"! tanggal %a! d!temukan men!nggal

2:

D!!"! pene%a% kemat!an %a! ter"e%ut.

2;

D!!"! tanngal men!nggal

2?

D!!"! "e%a% men!nggal

,>

D!!"! tanggal %!la d!temukan kela!nan tum%uh kem%ang.

,/

D!!"! jen!" kela!nan tum%uh kem%ang

,1

D!!"! %!la ada kcterangan pent!ng tentang %al!ta ter"e%ut.

Set!ap %ulan data d! kohort d! rekap kedalam "uatu laporan ang d!"e%ut dengan PWS KIA atau Pemantauan #!laah "etempat a!tu alat manajemen program KIA untuk memantau cakupan pelaanan KIA d! "uatu #!laah 5pu"ke"ma" kecamatan7 "ecara teru" meneru" agar dapat d!lakukan t!ndak lanjut ang cepat dan tepat terhadap de"a ang cakupan pelaanan KIA na ma"!h rendah. Penaj!an PWS$KIA juga dapat d!paka! "e%aga! alat mot!&a"! dan komun!ka"! kepada "ektor terka!t( khu"u"na Pamong "etempat ang %erperan dalam pendataan dan penggerakan "a"aran agar mendapatkan pelaanan KIA dan mem%antu memecahkan ma"alah nontekn!"( "eh!ngga "emua ma"alah !%u ham!l dapat tertangan! "ecara memada!( ang pada akh!ma AKI rdan AKB akan turun "e"ua! harapan.

BAB III PENU)UP  A. Ke"!mpulan Angka Kemat!an I%u 5AKI7 dan Angka Kemat!an Ba! 5AKB7 merupakan !nd!kator pent!ng untuk men!la! t!ngkat ke"ejahteraan "uatu Negara dan "tatu" ke"ehatan ma"arakat. Dalam "alah "atu upaa untuk ke"ehatan !%u dan anak maka "et!ap !%u ham!l d! "uatu daerah d!catat agar re"!ko  re"!ko ang dapat terjad! dapat d!detek"! le%!h d!n! lag! ang d!"e%ut reg!"ter kohort. -eg!"ter kohort adalah "um%er data pelaanan !%u ham!l( !%u n!*a"( neonatal( %a! dan %al!ta. -eg!"ter kohort !%u merupakan "um%er data pelaanan !%u ham!l dan %er"al!n( "erta keadaan're"!ko ang d!puna! !%u ang d! organ!"!r "edem!k!an rupa ang pengkolek"!aanna mel!%atkan kader dan dukun %a! d!#!laahna "et!ap %ulan. B. Saran Untuk tenaga ke"ehatan khu"u"na "eorang %!dan( alangkah %a!kna untuk menerapkan reg!"ter kohort d! "et!ap pelaanan ke%!dananna. Agar re"!ko   re"!ko ang dapat terjad! pada !%u dapat d!detek"! le%!h d!n!.

DA<)A- PUS)AKA IBI.1>>9.Standar Pelayanan Kebidanan buku 1. jakarta =Penguru" Pu"at IBI +ronk(ar(dkk./?;?. Community Midwifery .3ordan H!ll(4*ord = Athenaeum pre"" Ltd -unjat!.1>/2. Asuhan Kebidanan Komunitas.3akarta = E6+

Kemenke" -I.1>/2. Buku Saku Pelayanan Kesehatan Ibu di Fasilitas Ke"ehatan Da"ar dan -ujukkan. 3akarta II. Melakukan Pendokumentasian Asuhan Kebidanan Di Komunitas A. Pengertian pencatatan dan pelaporan Pencatatan ( recording ) dan pelaporan ( reporting ) berpedoman kepada Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP). eberapa pengertian dasar dari SP2TP menurut Depkes !I ("##2) adalah sebagai berikut $ a. S%stem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas adalah kegiatan pencatatan dan pelaporan data umum& sarana& tenaga dan upa%a pela%anan kesehatan di puskesmas termasuk puskeamas pembantu& %ang ditetapkan melalui Surat Keputusan Menteri Kesehatan !I 'o. *Menkes*SK*II*"#+". b. S%stem adalah satu kesatuan %ang terdiri atas beberapa komponen %ang saling berkaitan& berintegrasi& dan mempun%ai tu,uan tertentu. c. Terpadu merupakan gabungan dari berbagai macam kegiatan pela%anan kesehatan puskesmas& untuk menghindari adan%a pencatatan dan pelaporan lain %ang dapat memperberat beban ker,a petugas puskesmas. Sedangkan batasan dari pencatatn dan pelaporan kegiatan adalah sebagai berikut $ a. Pencatatn dan pelaporan pen%elenggaraan tiap kegiatan bagi tenaga kesehatan adalah melakukan pencatatan data pen%elenggaraan tiap kegiatan bagi tenaga kesehatan dan melaporkan data tersebut kepada instansi %ang ber-enang berupa laporan lengkap pelaksanaan kegiatan dengan menggunakan ormat %ang ditetapkan. b. Pencatatan dan pelaporan rekapitulasi kegiatan tiapt ri-ulan adalah melakukan pencatatan data pada semua kegiatan dalam satu tri-ulan ber,alan dan melaporkan data tersebut dalam rekapitulasi kegiatan tri-ulan kepada instansi %ang ber-enang dengan menggunakan ormat %ang ditetapkan. c. Pencatatan dan pelaporan rekapitulasi kegiatan %ang diselenggarakan setiap tri-ulan dan tiap tahun adalah pencatatan data untuk semua kegiatan dalam satu tri-ulan dan satu tahun ber,alan& serta melaporkan data tersebut dalam bentuk rekapitulasi data kegiatan tri-ulan dan tahunan kepada instansi %ang ber-enang dengan menggunakan ormat %ang telah ditetapkan. . Manaat Pencatatan dan Pelaporan Adapun Manaat dari dilakukann%a pencatatan dan pelaporan ini adalah $ a. Memudahkan dalam mengelola inormasi kegiatan di tingkat pusat& pro/insi dan kabupaten*kota.

b. Memudahkan dalam memperoleh data untuk perencanaan dalam rangka pengembangan tenaga kesehatan. c. Memudahkan dalam melakukan pembinaan tenaga kesehatan. d. Memudahkan dalam melakukan e/aluasi hasil. 0. Tu,uan Pencatatan dan Pelaporan Sedangkan tu,uan dilakukann%a pencatatan dn pelaporan iniadalah $ a. Tu,uan umum S%stem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP) bertu,uan agar semua hasil kegiatan puskesmas (di dalam dan di luar gedung) dapat di catat serta dilaporkan ke ,en,ang selan,utn%a sesuai dengan kebutuhan secara benar& berkala dan teratur& guna menun,ang pengelolaan upa%a kesehatan mas%arakat. b. Tu,uan khusus 1 Tercatatn%a semua data hasil kegiatan puskesmas sesuai kebutuhan secara benar& berkelan,utan dan teratur. 1 Terlaporkann%a data ke ,en,ang administrasi berikutn%a sesuai kebutuhan dengan menggunakan ormat %ang telah ditetapkan secara benar& berkelan,utan dan teratur. D. !uang ingkup Pencatatan dan Pelaporan !uang lingkup pencatatan dan pelaporan& meliputi ,enis data %ang dikumpulkan& dicatat& dan dilaporkan puskesmas. 3enis data tersebut mencakup $ 1 4mum dan demogra5. 1 Sarana 5sik. 1 Ketenagaan. 1 Kegiatan pokok %ang dilakukan di dalam dan di luar gedung. 6. Pengelolaan ". Pencatatan Semua kegiatan pokok baik di dalam maupun di luar gedung& puskesmas& puskesmas pembantu& dan bidan di desa harus dicatat. 4ntuk memudahkan dapat menggunakan ormulir standar %ang telah ditetapkan dalam ST2TP. 3enis ormulir standar %ang digunakan dalam pencatatan adalah sebagai berikut $ a. !ekam Kesehatan Keluarga (!KK) !ekam kesehatan keluarga atau amil% older adalah himpunan kartu7kartu indi/idu suatu keluarga %ang memperoleh pela%anan kesehatan di puskesmas. Kegunaan dari !KK adalah untuk mengikuti keadaan kesehatan dan gambaran pen%akit di suatu keluarga.

Pengguna !KK diutamakan pada anggota keluarga %ang mengidap salah satu pen%akit*kondisi& mkisaln%a penderita T0 paru& kusta& keluarga resiko tinggi %aitu ibu hamil resiko tinggi& neonates resiko tinggi (!)& balita kurang energ% kronis (K6K). Dalam pelaksanaan%a keluarga %ang menggunakan !KK diberi alat bantu Kartu  Tanda Pengenal Keluarga (KTPK) untuk memudahkan pencarian berkas pada saat melakukan kun,ungan ulang. b. Kartu !a-at 3alan Kartu ra-at ,alan atau kartu rekam medik pasien merupakan alat untuk mencatat identitas dan status pasien ra-at ,alan %ang berkun,ung ke puskesmas. c. Kartu Indeks Pen%akit Merupakan alat bantu untuk mencatat identitas pasien& ri-a%at& dan perkembangan pen%akit. Kartu indeks pen%akit diperuntukkan khusus penderita pen%akit T0 paru dan kusta. d. Kartu Ibu Kartu ibu merupakan alat bantu untuk mengetahui identitas& status kesehatan& dan ri-a%at kehamilan sampai kelahiran. e. Kartu Anak Kartu anak adalah alat bantu untuk mencatat identitas& status kesehatan& pela%anan pre/enti7promoti7kurati7rehabilitati %ang diberikan kepada balita dan anak prasekolah. . KMS alita& Anak Sekolah Merupakan alat bantu untuk mencatat identitas& pela%anan& dan pertumbuhan %angt telah diperoleh balita dan anak sekolah. g. KMS Ibu 8amil Merupakan alat untuk mengetahui identitas dan mancatat perkembangan kesehatan ibu hamil dan pela%anan kesehatan %ang diterima ibu hamil. h. KMS 4sia an,ut Merupakan alat untuk mencatat kesehatan usia lan,ut secara pribadi baik 5sik maupun psikososial& dan digunakan untuk memantau kesehatan& deteksi dini pen%akit& dan e/aluasi kema,uan kesehatan usila. i. !egiser Merupakan ormulir untuk mencatat atau merekap data kegiatan di dalam dan di luar gedung puskesmas& %ang telah dicatat di kartu dan catatan lainn%a. Ada beberapa ,enis register $ o 'omor Indeks Pengun,ung Puskesmas

o !a-at 3alan o !egister Kun,ungan o !egister !a-at Inap o !egister KIA dan K o !egister Kohort Ibu dan alita o !egister Deteksi Dini Tumbuh Kembang dan 9i:i o !egister Penimbangan atita o !egister Imunisasi o !egister 9i:i o !egister Kapsul er%odium o !egister Anak Sekiolah o Sensus 8arian $ Kun,ungan& Kegiatan KIA& Imunisasi& dan Pen%akit Mekanisme Pencatatan Pencatatan dapat dilakukan di dalam dan di luar gedung. Di dalam gedung& loket memegang peranan penting bagi seorang pasien %ang berkun,ung pertama kali atau %ang melakukan kun,ungan ulang mendapatkan Kartu Tanda Pengenal. Kemudian pasien disalurkan pada unit pela%anan %ang akan ditu,u. Apabila diluar gedung pasien dicatat dalam register sesuai dengan pela%anan %ang diterima. 2. Pelaporan Sesuai dengan Keputusan Direktur 3enderal Pembinaan Kesehatan Mas%arakat 'o.n;#<*M*D3*Ino*=*#& pelaporan puskesmas menggunakan tahun kalender %aitu dari bulan ,anuari sampai dengan desember dalam tahun %ang sama. >ormulir pelaporan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan*beban ker,a di puskesmas. >ormulir aporan dari Puskesmas ke Dati II ". aporan ulanan 1 data kesakitan ( ") 1 data obat7obatan ( 2) 1 data kegiatan gi:i& KIA*K& dan imunisasi termasuk pengamatan pen%akit menular ( ) 1 data kegiatan puskesmas ( ?) 2. aporan Sentinel& bentuk7bentuk laporan sentinel$ 1 aporan ulanan Sentinel ( "S) laporan %ang memuat data penderita pen%akit %ang dapat dicegah dengan imunisasi (PDI)& pen%akit ineksi saluran pernaasan akut (ISPA)& dan diarem menurut umur dan status imunisasi. Puskesmas %ang memuat  "S adalah

puskesmas %ang ditun,uk %aitu satu puskesmas dari setiap Dati II dengan periode laporan bulanan serta dilaporkan ke Dinas Kesehatan Dati II& Dinas Kesehatan Dati I dan P4sat (Dit,en PPM dan PP). 1 aporan ulanan Sentinel ( 2S) Dalam laporan ini memuat data KIA& gi:i& tetanus neinatorum& dan pen%akitbakibat ker,a. aporan bulanan sentinel han%a diperuntukkan bagi puskesmas ra-at inap. aporan ini dilaporkan ke Dinas Kesehatan Dati I&& II& dan& Pusat (Dit,en inkesmas). . aporan Tahunan& lapora tahunan meliputi$ 1 Data dasar puskesmas (T7") 1 Data kepega-aian (T72) 1 Data peralatan (T7) Alur aporan aporan dari Dati II dikirimkan ke Dinas Kesehatan Dati I dan Kan-il Departemen Kesehatan Pro/insi serta Pusat (Dit,en Pembinaan Kesehatan Mas%arakat) dalam bentuk rekapitulasi dari laporan tersebut meliputu $ ". aporan Tri-ulan 1 8asil entri data*rekapitulasi laporan  " 1 8asil entri data*rekapitulasi laporan  2 1 8asil entri data*rekapitulasi laporan   1 8asil entri data*rekapitulasi laporan  ? 2. aporan Tahunan 1 8asil entri data*rekapitulasi laporan T7" 1 8asil entri data*rekapitulasi laporan T72 1 8asil entri data*rekapitulasi laporan T7 >rekuensi aporan ". aporan Tri-ulan aporan tri-ulan dikirim paling lambat tanggal 2< bulan berikutn%a dari tri-ulan %ang dimaksud (contoh$ laporan tri-ulan pertama tanggal 2
kepada dinas7dinas terkait $ a. Kepala Dinas Kesehatan Dati I b. Kepala Kantor @ila%ah Depkes Pro/insi c. Depkes !I Dit,en inkesmas Mekanisme Pelaporan a. Tingkat Puskesmas ". aporan dari puskesmas pembantu dan bidan di desa disampaikan ke pelaksana kegiatan di puskesmas. 2. Pelaksana kegiatan merekapitulasi data %ang dicatat baik di dalam maupun di luar gedung serta laporan %ang diterima dari puskesmas pembantu dan bidan di luar desa. . 8asil rekapitulasi pelaksanaan kegiatan dimasukkan ke ormulir laporan seban%ak 2 rangkap& untuk disampaikan kepada coordinator SP2TP. ?. 8asil rekepitulasi pelaksanaan kegiatan diolah dan dimanaatkan untuk tindak lan,ut %ang diperlukan untuk meningkatkan kiner,a kegiatan.

b. Tingkat Dati II ". Pengolahan data SP2TP di Dati II menggunakan perangkat lunak %ang ditetapkan oleh Depkes 2. aporan SP2TP dari puskesmas %ang diterima Dinas Kesehatan Dati II disampaikan kepada pelaksana SP2TP untuk direkapitulasi*entri data. . 8asil rekapitulasi dikoreksi& diolah& serta dimanaatkan sebagai bahan untuk umpan balik& bimbingan teknis ke puskesmas dan tindak lan,ut untuk meningkatkan kiner,a program. ?. 8asil rekapitulaasi data setiap  bulan dibuat dalam rangkap  (dalam bentuk sot 5le) untuk dikirimkan ke Dinas Kesehatan Dati I& Kan-il Depkes Pro/insi& dan D6partemen Kesehatan. c. Tingkat Dati I ". Pengolahan dan pemanaatan data SP2TP di Dati I mempergunakan perangkat lunak sama dengan Dati II. 2. aporan dari Dinkes Dati II& diterima oleh Dinkes Dati I dan Kan-il Depkes dalam bentuk sot 5le diteruskan ke pelaksana untuk dikompilasi*direkapitulasi. . 8asil rekapitulasi disampaikan ke pengelola program Dati I untuk diolah dan dimanaatkan serta dilakukan tindak lan,ut& bimbingan dan pengendalian. d. Tingkat Pusat 8asil olahan %ang dilaksanakan Dit,en inkesmas paling lambat dua bulan

setelah berakhirn%a tri-ulan tersebut disampaikan kepada pengelola program terkait dan Pusat Data Kesehatan untuk dianalisis dan dimanaatkan sebagai umpan balik& kemudian dikirimkan ke Kan-il Depkes Pro/insi.