MAKALAH FLOWCHART DAN FLOWMAP
Disusun dalam rangka memenuhi memenuhi tugas mata kuliah Sistem Sistem Informasi Akuntansi
Disusun Oleh :
Yandi Sopiandi 3216080
SEKOLAH TINGGI MENEJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI TAHUN 2018
KATA PENGANTAR
Segala Puji hanya bagi Allah yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyayang. Berkat limpahan karunia nikmat-Nya saya dapat menyelesaikan makalah yang berjudul Flowchart dan Flowmap dengan lancar.
“
”
Penyusunan makalah ini dalam rangka mengganti kehadiran. Dalam proses penyusunannya tak lebas dari bantuan, arahan dan masukan dari berbagai pihak, untuk itu saya ucapakan banyak terima kasih atas segala partisifasinya dalam menyelesesaikan makalah ini. Meski demikian, penulis masih banyak sekali kekurangan dan kekliruan didalam penulisan makalah ini, baik dalam segi tanda baca tata bahasa, maupun isi. Sehingga penulis secara terbuka menerima segala keritik dan dan saran bagi pembaca. Demikian apa yang dapat saya sampaiakan. Semoga makalah ini dapat bermanfaat untuk masyarakat umumnya, dan untuk kami sendidi khususnya
Cianjur, Maret 2018
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... i DAFTAR ISI ................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN
1. LATARBELAKANG.................................................................................... 1 2. RUMUSAN MASALAH ............................................................................. 2 3. TUJUAN ...................................................................................................... 3 BAB II PEMBAHASNA FLOWCHART
4. PENGERTIAN FLOWCHART .................................................................... 1 5. SIKLUS FLOWCHART .............................................................................. 2 6. SIMBOL FLOWCHART .............................................................................. 3 7. STUDI KASUS FLOWCHART PENGGAJIAN ....................................... 4 BAB II PEMBAHASNA FLOWMAP
1. PENGERTIAN FLOWMAP ........................................................................... 2. FUNGSI FLOWMAP ...................................................................................... 3. ATURAN MEMBUAT FLOWMAP............................................................... 4. SIMBOL FLOWMAP...................................................................................... 5. STUDI KASUS FLOWMAP PENGGAJIAN .................................................
BAB II PENUTUP
DAFTAR PUSTAKA
BAB I PENDAHULUAN
1. LATARBELAKANG
Bagan Alir (Flowchart) ialah gambar yang menggunakan lambanglambang baku untuk menggambarkan sistem atau proses dari sebuah kegiatan yang dilakukan oleh entitas yang memiliki kepentingan untuk operasionalnya. Pada sejarahnya Flowchart digunakan untuk aplikasi pemrograman komputer, karena saat itu menggunakan komputer masih sangat mahal, sehingga untuk menyusun program komputer harus dibuat logika programnya dengan memanfaatkan Flowchart. Kemudian pada tahun 1980-an berkembang teknik pemrograman restruktur dan perancangan restruktur, sehingga bermunculanlah berbagai variasi Flowchart. Penggunaan Flowchart bertujuan untuk memberi penjelasan yang lebih mendetail terhadap sebuah sistem atau prosedur dengan menggunakan bentuk lambang-lambang berbeda yang memilik arti di tiap bentuknya. Awalnya hanya digunakan dalam bidang pemrograman komputer, namun kini telah digunakan ke berbagai bidang ilmu dan pekerjaan, salah satunya akuntansi. Flowchart dalam akuntansi memiliki fungsi untuk menerangkan tentang alur dan prosedur pencatatan dan pelaporan keuangan. Fungsi lain dalam pemanfaatannya dalam bidang akuntansi adalah memberikan alur penjelasan tentang siklus operasional pada perusahaan dagang atau jasa yang berguna untuk memberikan penjelasan tentang bagaimana proses kegiatan operasional penjualan dan pembelian yang terjadi.
2. RUMUSAN MASALAH
1. Apa itu Flowchat dan Flowmap 2. Bahaimana Siklus Flowchart 3. Aturan membuat Flowmap 4. Bagaimana simbol-simbol Flowchat dan Flowmap
3. TUJUAN
1. Untuk mengetahui dan mempelajari Flowchart dan Flowmap 2. Untuk mengetahui simbo-simbol dan maknanya 3. Untuk mengetahui pentingnya menggunakan Flowchar dan Flowmap
BAB I FLOWCHART
4. PENGERTIAN FLOWCHART
Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari tahapan penyelesaian suatu masalah yang terdiri atas sekumpulan simbol, dimana masing-masing simbol merepresentasikan suatu kegiatan tertentu. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma program. Tujuan Membuat Flowchart : • Menggambarkan urutan atau tahapan dari penyelesaian masalah • Menggambarkan permasalahan secara sederhana, terurai, rapi dan jelas
Flowchart membantu analis dan programmer untuk memecahkan masalah ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif
lain
dalam
pengoperasian.Flowchart
mempermudah
penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.
5. SIKLUS FLOWCHART
Siklus dalam flowchart adalah siklus input-proses-output atau sering disebut siklus IPO. Siklus IPO dapat kita analogikan sebagai komponen hardware komputer. Komponen input seperti keyboard, mouse, scanner, dan sebagainya dapat kita andaikan sebagai input (penerimaan suatu perintah atau data
yang
akan
diproses).
Komponen
proses
seperti
CPU
akan
mengolah/memproses data yang telah masuk dalam komponen input agar menghasilkan suatu hasil. Dan akhirnya hasil pemrosesan data atau perintah yang dilakukan oleh CPU ditampilkan pada monitor, speaker atau printer.
6. SIMBOL FLOWCHART
Dalam menggambar sebuah flowchart diperlukan simbol-simbol yang representatif agar urutan atau tahapan suatu penyelesaian masalah yang digambarkan dengan flowchart dapat terlihat secara jelas dan mudah dipahami. Simbol-simbol yang di pakai dalam flowchart dibagi menjadi 3 kelompok : 1). Flow direction symbols
Simbol ini digunakan untuk menghubungkan simbol satu dengan yang lain dan disebut juga connecting line. a. Simbol arus/flow
Simbol yang menyatakan jalannya arus suatu proses. b. Simbol communication link
Simbol yang menyatakan transmisi data dari satu lokasi ke lokasi lain. c. Simbol connector
Simbol yang menyatakan sambungan dari proses ke proses lainnya dalam halaman yang sama. d. Simbol offline connector
Simbol yang menyatakan sambungan dari proses ke proses lainnya dalam halaman yang berbeda.
2). Processing symbols
Simbol ini menunjukan jenis operasi pengolahan dalam suatu proses/prosedur. a. Simbol proses
Simbol yang menyatakan suatu proses yang dilakukan oleh komputer. b. Simbol manual
Simbol yang menyatakan suatu proses yang tidak dilakukan oleh komputer. c. Simbol decision
Simbol yang menunjukkan suatu kondisi tertentu yang akan menghasilkan dua kemungkinan jawaban yaitu ya atau tidak. d. Simbol predefined process
Simbol
yang
menyatakan
penyediaan
tempat
penyimpanan
suatu
pengolahan untuk memberi harga awal. e. Simbol terminal
Simbol yang menyatakan awal atau akhir suatu program. f. Simbol keying operation
Simbol yang menyatakan semua jenis operasi yang diproses dengan menggunakan suatu mesin yang mempunyai keyboard. g. Simbol offline storage
Simbol yang menunjukan bahwa data dalam simbol inji akan disimpan ke suatu media tertentu. h. Simbol manual input
Simbol memasukkan data secara manual dengan menggunakan online keyboard.
3). Simbol input/output
Simbol yang menunjukkan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input atau output. a. Simbol input/output
Simbol yang menyatakan proses input atau output tanpa tergantung jenis peralatannya. b. Simbol punched card
.
simbol yang menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis ke
kartu c. Simbol magnetic tape
Simbol yang menyatakan input berasal dari pita magnetis atau output disimpan ke pita magnetis. d. Simbol disk storage
Simbol yang menyatakan input berasal dari dari disk atau output disimpan ke disk. e. Simbol document
mencetak keluaran dalam bentuk dokumen (melalui printer). f. Simbol display
mencetak keluaran dalam layar monitor.
7. STUDI KASUS FLOWCHART PENGGAJIAN
Keterangan Flowchart:
1) Data kehadiran seluruh karyawan yang sudah berupa rekapan per hari pada tanggal cut off sudah diperiksa ulang tentang kebenarannya dan siap dijadikan data pengajian. 2) Departemen HRD (bagian payroll) menerima data kehadiran yang sudah valid untuk diproses penggajiaannya per orang. 3) Departeman HRD (bagian pajak pph 21) menghitung atau mengkoreksi pajak baik yang gajinya ada kemaikan atau ada perubahan status keluarga (tambah anak atau ada perubahan dari bujang menjadi kawin, dan lain-lain). 4) Departemen HRD (bagian payroll) setelah menrima revisi perhitungan pajak gaji dari bagian pajak, membuat slip gaji dan daftar gaji seluruh karyawan untuk dikoreksi dan dimintakan tanda tangan manager HRD. 5) Departemen keuangan menerima daftar gaji dan slip gaji karyawan departemen HRD untuk dikoreksi secara menyeluruh bak perhitungan gaji
take homr pay-ny masing-masing karyawan maupun perhitungan pajak gajinya. 6) Apabila departemen keuangan menemukan ada kesalahan hitung atau salah ketik, harus segera mengembalikannya ke departemen HRD, atau cancel. 7) Apabila departemen keuangan evaluasinya tidak menemukan kesalahan pada daftar gaji atau slip gaji tersebut, maka wajib menandatanganinya dan membuat check tunai atau bilyet giro sebesar jumlah gaji seluruh karyawan dan menyerahkannya pada pimpinan perusahaan. 8) Pimpinan perusahaan menerima dan menandatangani daftar gaji seluruh karyawan check tunai atau bilyet giro untuk transfer gaji vi bank yang ditunjuk. 9)
Bank yang ditunjuk menerima daftar gaji dan check/bilyet transfer ke rekening pribadi masing-masing karyawan pada tanggal yang telah ditentukan.
10) Karyawan pada tanggal penggajian yang telah ditentukan, mengambil gajinya melalui ATM yang telah ditunjuk, dengan rentang waktu selama 24 jam per hari. 11) Selesai
BAB II FLOWMAP
1) PENGERTIAN FLOWMAP
Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah – langkah dan urutan prosedur dari suatu program. Flowmap berguna untuk membantu analis dan programer untuk memecahkan masalah kedalam segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif pengoperasian. Biasanya flowmap mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.
2) FUNGIS FLOWMAP
Mendefinisikan
hubungan
antara
bagian
(pelaku
proses),
proses
(manual/berbasis komputer) dan aliran data (dalam bentuk dokumen keluaran dan masukan)
3) ATURAN MEMBUAT FLOWMAP
1) Flowmap digambarkan dari halaman atas kebawah dan dari kiri ke kanan. 2) Aktifitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi ini harus dapat dimengerti oleh pembacanya. 3)
Kapan aktivitas dimulai dan berakhi harus ditentukan dengan jelas.
4) Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan menggunakan deskripsi kata kerja. 5) Lingkup dan range dari aktifitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri dengan hati-hati. Percabangan-percabangan yang memotong aktivitas yang sedang figambarkan tifak perlu digambarkan pada flowmap yang sama. Simbol konektor harus digunakan dan percabangannya diletakkan pada halaman yang terpisah atau hilangkan seluruhnya bila percabangannya tidak berkaitan dengan sistem. 6) Gunakan simbol-simbol flowmap yang standar.
4) SIMBOL FLOWMAP
1)
Simbol Dokumen digunakan untuk menggambarkan input-output berupa dokumen yang
printable dan berujud, contohnya, barang yang dibeli, KTP, KTM, email (karena printable), kwitansi dan lainnya. Simbol yang digunakan:
Simbol ini ada juga yang mengartikan sebagai simbol computer screen. Jadi bisa juga digunakan jika ada display di monitor.
2)
Simbol data
sama halnya ama dokumen, digunakan untuk menggambarkan inputoutput, hanya saja yang non-printable, contohnya data diri pas registrasi email, atau mau masukin komen ke sistem, pakailah simbol ini. Simbolnya:
3) Simbol proses computer
Untuk menggambarkan jalannya sistem yang ada. Contohnya, kalo mau make excel, atau make website buat save/insert/update/delete data, pakailah simbol ini.
4) Simbol Storage
Simbol ini merupakan simbol input-output, tapi biasanya harus punya panah masuk dan keluar dari proses yang sifatnya computerized (yang kotak segi empat). Simbol yang digunakan adalah:
Simbol ini merupakan simbol storage data secara umum
Digunakan dalam database (jika sistemnya menggunakan dbms seperti MySql, Oracle, Access dll)
Digunakan untuk menyimpan data di hard-drive (secondary storage
Simbol di atas digunakan jikq menggunakan internal memori pada sistem
5) Simbol Proses manual
digunakan jika ingin melakuin sesuatu yang tidak ditangani siste m. Contohnya, menulis kwitansi tapi tidak melalui computer, tapi menggunakan buku kwitansi. Simbol yang digunakan:
6) Simbol Konektor simbol konektor digunakan jika ada suatu proses yang putus di 1hala man.
Simbol konektor sendiri ada 2. Jika mau menyambungkan proses di halaman yang berbeda karena kertasnya tidak cukup, maka pakai simbol berikut:
Sedangkan kalau masih dalam halaman yang sama, atau mau ngubungin proses tidak menyambung tapi berhubungan, pake simbol ini:
7) Simbol decision Digunakan kalau melakukan pemilihan. Biasanya terkait dengan udah
valid atau belum? Berkas dah lengkap atau belum? Dan l ain-lain.
8) Simbol Manual input biasa juga disebut simbol keyboard. Biasanya, simbol ini digunain dengan panah arah keluar ke petak segi empat, dan arah panah masuk dari simbol dokumen. Simbolnya adalah:
9) Simbol lain-lain :
Penjelasan :
1. Display: digunain kalo ada yang mau ditampilin ke layar monitor 2. Card: punch card 3. Alternate process: untuk proses alternative yang bisa dilakukan selama menjalankan proses bisnis 4. Delay: digunakan jika ada waktu tunggu yang lama dalam proses. 5. Magnetic tape: untuk menyimpa data di magnetic tape. 6. Terminator: digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir suatu proses bisnis yang digambarkan 7.
Predefine process: proses yang sifatnya predefine, berupa
proses lain yang tidak ada dalam cakupan proses yang kita gambarkan. 8. Preparation process: Proses persiapa. Biasanya digunakan untuk proses yang tidak memiliki input, tapi punya output. 9. Simbol annotasi: berupa simbol untuk memasukkan komentar ke sebuah flowmap
8) STUDI KASUS FLOWMAP PENGGAJIAN
Keterangan :
1) Setiap karyawan diwajibkan untuk memasukan kartu pada mesin pencatat waktu sebelum dan sesudah bekerja 2) Kemudian staff sdm mengumpulkan absensi setiap karyawan dan memeriksa serta mentotal jumlah jam kerja, dan jam lembur untuk dimasukan kedalam jurnal harian. 3) Jurnal harian tersebut tersebut diserahkaan kepada koordinator bagian sdm untuk memindahkan data yang ada ke laporan absensi harian, setelah itu melaporkanya ke kepala divisi SDM setiap akhir periode.
4) Di akhir periode setelah laporan absensi harian di tanda tangani oleh kadiv SDM maka staff sdm bagian payroll akan menghitung jumlah gaji yang harus dibayarkan, berdasarkan data yang ada pada laporan absensi harian, potongan serta data karyawan untuk menentukan standar gaji kepada bagian keuangan. 5) setelah bagian SDM selesai melakukan perhitungan, maka bagian sdm membuat laporan upah global
dan laporan gaji bulanan untuk di berikan
ke bagian keuangan. 6) Laporan upah global dan laporan gaji bulanan kemudian diperiksa dan di buat laporan transfer upah dan di tanda tangani oleh bagian keuangan yang kemudiah laporan upah global dan laporan transfer upah tersebut diserahkan ke direktur untuk di otorisasi. 7) Setelah diotorisasi laporan transfer upah tersebut kembali
ke
bagian
payroll untuk mentransfer gaji karyawan ke bank sesuai dengan yang ada di laporan transfer upah. Laporan upah global dan laporan gaji karyawan bulanan diarsip di bagian keuangan. Dan bagian payroll mendistribusikan slip gaji ke karyawan, untuk karyawan periode 1 minggu sekali, penggajian dilakukan langsung tidak melalui transfer 8)
Bank
memberikan
duplikat
bukti
setor
dan
bagian
keuangan
memeriksa keabsahan bukti setor tersebut. bukti setor kemudian di berikan kebagian akuntansi untuk dijurnal dan posting kebuku besar. 9) Untuk karyawan bagian produksi, periode penggajian dilakukan 1 minggu per periode dan langsung dibayarkan oleh kasir, sementara untuk staff kantor penggajian dilakukan per bulan.
BAB III PENUTUP
1. KESIMPULAN
1) Flowchart
adalah
penggambaran
secara
grafik
dari
tahapan
penyelesaian suatu masalah yang terdiri atas sekumpulan simbol, dimana masing-masing simbol merepresentasikan suatu kegiatan tertentu 2) Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah – langkah dan urutan prosedur dari suatu program. 3) Flowchart dan Flowmap digunakan untuk mempermudah programmer memecahkan suatu masalah.
DAFTAR PUSTAKA
http://www.scribd.com/document_downloads/19665089?secret_password=&exte nsion=pdf\ http://tri_s.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/15392/2+definisi+dan+simbol+ Flowchart.pdf http://sdarsono.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/16512/Flowchart.pdf
