KATA PENGANTAR
Alhamdulillah Puji dan Syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT. Alhamdulillah berkat Rahmat dan Hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah ini. Shalawat beserta salam semoga senantiasa dilimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW. Dengan segala kerendahan hati penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berjasa memberikan motivasi dalam rangka menyelesaikan makalah ini. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada Ibu Dian Dharmayanti, S.T., M.Kom. selaku dosen mata kuliah Basis Data dan Orang Tua yang telah memotivasi kami sehinnga proses pembuatan makalah ini terlaksana dengan baik. Akhir kata, penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam pembuatan makalah ini, untuk itu saran dan d an kritik kriti k yang sifatnya sifatn ya membangun sangat penulis harapkan.
Bandung, April 2014
Penulis
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i DAFTAR ISI ............................................................................................................................. ii BAB I ......................................................................................................................................... 3 PENDAHULUAN ................................................................................................................. 3 1.1.
Latar Belakang ....................................................................................................... 3
1.2.
Rumusan Masalah .................................................................................................. 3
1.3.
Tujuan Penulisan.................................................................................................... 4
BAB II ....................................................................................................................................... 5 PEMBAHASAN.................................................................................................................... 5 2.1.
Batasan atau Asumsi .............................................................................................. 5
2.2.
Dokumen................................................................................................................ 6
2.1.
Entitas, Atribut dan Primary Key........................................................................... 8
2.2.
Model Entity Relationship dan Kardinalitas .......................................................... 9
BAB III .................................................................................................................................... 11 PENUTUP ........................................................................................................................... 11 3.1.
Kesimpulan .......................................................................................................... 11
3.2.
Saran .................................................................................................................... 11
ii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang
Surat Keterangan Catatan Kepolisian bisanya diperlukan masyarakat untuk memenuhi persyaratan tertentu misalnya melamar pekerjaan, masuk perguruan tinggi dan lain sebagainya. Untuk membuat Surat Keterangan Catatan Kepolisian tersebut tentunya harus mengikuti prosedur yang berlaku dan memenuhi persyaratan, minimal persyaratan wajib yaitu Kartu Tanda Penduduk dan Surat Keterangan dari Desa. Secara garis besar prosedur pengajuan atau pembuatan SKCK adalah sebagai berikut. Pertama, pengaju datang ke kantor kepolisian setempat (Polsek) kemudian mengisi formulir yang telah disediakan untuk mengajukan Surat Rekomendasi/Catatan Kriminil. Surat tersebut dijadikan tahapan sekaligus syarat untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. Kedua, pengaju menyelesaikan administrasi dan menunggu SKCK divalidasi oleh kepala polsek. Dan selanjutnya adalah pengambilan SKCK tersebut. Berdasarkan dokumen SKCK dan keterangan diatas, kami mencoba membuat Entity Relation Model atau Diagram ER guna untuk melihat entitas dan relasinya. Dari dokumen tersebut dapat dibuat lima entitas yang masingmasin diberi nama Pengaju, Surat Rekomendasi/catatan Kriminil, Surat keterangan Desa, SKCK, dan Kantor Kepolisian. 1.2. Rumusan Masalah
1. Apa saja Entitas, atribut, dan primary key pada dukumen Surat Keterangan Catatan Kepolisian? 2. Bagaimanakah Entity Relationship Model (ER) dan kardinalitasnya?
3
1.3. Tujuan Penulisan
1. Mengetahui entitas beserta atributnya yang dapat dibuat dari dokumen Surat Keterangan Catatan Kepolisian. 2. Membuat Entity Relationship Model (ER) dan kardinalitasnya dari dokumen Surat Keterangan Catatan Kepolisian tersebut.
4
BAB II
PEMBAHASAN 2.1. Batasan atau Asumsi
Dalam pemodelan Entity Relationship (ER) dibutuhkan batasan atau asumsi untuk menentukan entitas dan relasinya. Beberapa batasan atau asumsi pada dokumen Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) : 1. Pengaju wajib membawa persyaratan utama yaitu KTP dan Surat Keterangan dari Kepala Desa (untuk dalam negeri). 2. Tahap
pertama
pembuatan
SKCK
yaitu
mengajukan
Surat
Rekomendasi/catatan Kriminal, surat ini menjadi salah satu syarat pembuatan SKCK. 3. Validasi hanya oleh kepala kepolisian kantor tersebut. 4. Satu SKCK hanya satu keperluan atau tujuan. 5. SKCK lama adalah syarat membuat SKCK baru.
5
2.2. Dokumen
1. Surat Keterangan Catatan Kepolisian
6
2. Surat rekomendasi/catatan Kriminil
7
2.1. Entitas, Atribut dan Primary Key
Beberapa entitas yang dapat disimpulkan pada sebuah dokumen SKCK sebagai berikut : 1. Pengaju Pengaju adalah seseorang yang mengajukan pembuatan SKCK yang memiliki beberapa atribut diantaranya : a) No KTP (Primary Key) b) Nama c) TTL d) Jenis kelamin e) Alamat f) Agama g) Pekerjaan 2. Kantor kepolisian Kantor kepolisian merupakan instansi yang terdapat disetiap daerah, kecamatan, kabupaten, kota dan provinsi. Beberapa atribut pada Kantor Kepolisian diantaranya : a) ID kantor (Primary key) b) Nama kantor c) Alamat kantor d) No telepon kantor 3. SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) SKCK merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh kantor kepolisian yang mempunyai atribut diantaraya: a) No dokumen (primary key) b) No pengeluaran_dokumen c) Kebangsaan d) No pasport e) Rumus sidik jari f) Lama tinggal
8
g) Tujuan h) Tanggal pembuatan i) Tanggal berlaku j) NIP kepala kantor k) Nama kepala kantor 4. Surat Keterangan dari Desa Surat keterangan desa merupakan syarat untuk pembuatan SKCK. Surat Keterangan dari Desa memilki atribut diataranya sebagai berikut : a) Nomor surat (primary key) b) Nama kepala desa c) Kecamatan d) Kabupaten 5. Surat Rekomendasi/Catatan Kriminil Surat Rekomendasi/Catatan Kriminal merupakan syarat untuk pembuatan SKCK, yang memiliki atribut diantaranya : a) No pol b) Keterangan 2.2. Model Entity Relationship dan Kardinalitas
Berikut adalah gambar Entity Relationship Model dari Surat Keterangan Catatan Kepolisian yang kami buat berdasarkan entitas, atribut, dan primary key diatas.
9
Ket: 1. 2. 3.
Pengaju {No_KTP, Nama, TTL, Jenis_Kelamin, Agama, Alamat, Pekerjaan} Kantor kepolisian {ID_Kantor, Nama_Kantor, Alamat_Kantor, No_Telp_kantor} SKCK {No_Dokumen, No_Pengeluaran, Kebangsaan, No_Pasport, Rumus_sidik_jari, Lama_tinggal, Tujuan, Tanggal_pembuatan, Tanggal_berlaku, NIP_kepalakantor, Nama_kepalakantor} 4. Surat Keterangan Desa {No_Surat, Nama_kepaladesa, Kecamatan, Kabupaten} 5. Surat Rekomendasi/Catatan Kriminil{No_pol, Keterangan}
10
BAB III PENUTUP 3.1. Kesimpulan
Dari dokumen Surat Keterangan Catatan Kepolisian dapat dibuat menjadi menjadi lima entitas, yaitu Pengaju dengan primary key no_KTP, kantor kepolisian dengan primary key id_kantor, SKCK dengan primary key no_surat, Surat Rekomendasi/Catatan Kriminal dengan primary key no_KTP, dan Surat Keterangan dari Desa dengan primary key No_surat. 3.2. Saran
Penulis berharap kritik dan saran yang membangun kepada penulis demi sempurnanya makalah ini dan penulisan makalah di kesempatan berikutnya. Semoga makalah ini berguna bagi kami pada khususnya juga para pembaca pada umumnya. Aamiin.
11
DAFTAR PUSTAKA
Awal, Sabda. Cara dan Syarat Membuat SKCK. 2013. http://www.iba.web.id/2013/09/cara-dan-syarat-membuat-skck.html . Diakses pada tanggal 4 April 2014.
12
LAPORAN PEKERJAAN
1. NIM Nama Kontribusi
: 10112637 : Iqbal Bahari : Menentukan Relasi, kardinalitas, dan pembuatan makalah.
2. NIM Nama Kontribusi
: 10112649 : Giono Rizal Pangestu : Agregasi, menentukan atribut lainnya dari setiap entitas dan pembuatan makalah.
3. NIM Nama Kostribusi
: 10112664 : Dede Juniawan Suri : Menentukan Entitas, Primary Key, dan pembuatan makalah.
13
