A continuación, continuación, deberás realizar las siguientes lecturas; las cuales fueron seleccionadas seleccionadas para reforzar lo que has aprendido en el Módulo. Las lecturas que te proponemos, tienen la finalidad de otorgarte información que te sirva de apoyo en la creación y/o mejora de tu negocio. Posteriormente contestarás un cuestionario con base en los contenidos del módulo y las lecturas.
“Para la gran mayoría de los emprendedores, el mayor reto no consiste en recaudar dinero sino en tener el ingenio y el empuje par a arreglárselas sin él”. -Amar Bhide.
①“Los Números” Cuando inician un negocio, los emprendedores generalmente se entusiasman con el desarrollo de su producto o servicio, o la estrategia de ventas. Y dejan de lado una parte fundamental para el éxito a largo plazo: el dominio de los fundamentos contables y financieros. Esto es algo muy común, incluso entre los dueños de pequeñas y medianas empresas (PyMEs), que pueden operar durante años sin una administración ordenada. Los empresarios más exitosos tienen claro que los números de una compañía van más allá del pago mensual de impuestos. También hay que pensar en hacer un mejor uso de la información contable para tomar decisiones sobre la operación y la estrategia a largo plazo de la compañía. “La contabili dad y las finanzas son dos herramientas diferentes, pero complementarias”, explica Rodolfo Martínez Gamboa, socio fundador de RSM Bogarín, un
despacho de contadores públicos de Mérida, Yucatán. La contabilidad es una técnica que registra la información generada por el negocio, agrupándola por fechas y por acciones. Por ejemplo, las ventas del negocio en un mes o pago a proveedores. Con estos datos se generan los estados financieros todos los meses. Las finanzas permiten analizar toda esa información generada en el pasado, verificar qué tan eficiente es la operación de la empresa y tomar mejores decisiones hacia el futuro. Como explican los especialistas, piensa en la información financiera como en una radiografía del negocio, que te dice qué le duele y cuál es la medicina para curarla. “La buena noticia es que no hace falta que seas un experto en contabilidad o estudiar una
maestría en finanzas, sino entender los fundamentos. Después de todo, siempre tendrás que contratar a un contador que te asesore”, dice
Fernando Mata Camacho, director de Marketing de FG Electrical, una empresa de la Ciudad de México que se dedica a la fabricación y venta de equipos de media tensión a través de distribuidores. Fue precisamente gracias a una mejor lectura de sus estados financieros y contables como este negocio familiar superó la crisis económica de 2008. Y sus directivos no sólo evitaron bajar la cortina, sino que a partir de ahí implementaron nuevas estrategias y lograron un crecimiento acelerado, que incluyó la apertura de tres nuevas divisiones de negocio.
Según Fernando, también es importante contar con las herramientas, procesos y Sistemas tecnológicos necesarios para registrar esos datos, tenerlos a la mano en el momento preciso y elaborar estadísticas. LO QUE DEBES SABER
Como mencionamos, los datos contables registran las operaciones del negocio después de los hechos, con reportes mensuales, trimestrales o anuales. Las empresas que le sacan el máximo provecho a esa información son aquellas que la utilizan para hacer análisis financieros y tomar decisiones sobre temas como la eliminación de una línea de producción, el manejo de inventario o la política de cobranza. Considera que existen cuatro estados financieros básicos que debes aprender a interpretar, para llegar realmente al fondo de los problemas de tu negocio o identificar nuevas áreas de oportunidad. 1 Balance general. Es una fotografía de la empresa en un momento determinado: por
ejemplo, cómo está al 31 de diciembre de 2011. Básicamente, te dice con cuántos recursos cuentas (activos), cuánto debes (pasivo), y cuánto generó la empresa y aportaron los socios (capital contable). Por eso, los activos son iguales a la suma del pasivo y el capital contable . 2 Estado de resultados. Es un estado financiero dinámico, una especie de película que
siempre está referida a un periodo, señala Martínez Gamboa. Te muestra cómo se dio la operación de la empresa durante un periodo a nivel de ventas, flujo de efectivo, gastos, endeudamiento, etc. Por ejemplo, de enero a marzo de 2012. El resultado final es una utilidad o una pérdida. Ten cuidado cuando lo analices –advierten los dueños de FG Electrical –, porque “este reporte indica cuánto ganas, no cuánto tienes en el banco, ni cuándo cobras. Te puede decir ‘hiciste mucho dinero’, pero tal vez todo lo tengas en inventario o en cuentas por cobrar”. 3 Estado de flujo de efectivo. Te permite saber cuánto dinero realmente le está entrando a
tu negocio (cash flow). 4 Estado de cambios en el capital contable. Presenta información relevante sobre los
resultados de la compañía y los movimientos en la inversión de los accionistas durante un periodo determinado. En otras palabras, muestra el incremento o decremento en el patrimonio de las empresas, derivado de dos tipos de movimientos: los inherentes a las decisiones de los accionistas y a las utilidades o pérdidas. La información es poder. Y en el caso de los números de tu negocio, si sabes interpretarlos podrás tener un diálogo más productivo con tu contador. Por ejemplo, podrás decidir cuál es el plazo para pagar un crédito que más te conviene, dependiendo de tu flujo de efectivo.
O determinar el momento indicado para colocar un nuevo pedido de mercadería, de acuerdo al tiempo que tarda en desplazarse tu inventario. La obligación del contador es generar la información y entregarla de forma ordenada, y la tuya es interpretarla y tomar mejores decisiones. Por ello, es recomendable que por lo menos te reúnas con tu contador una vez al mes. Y atención: esta junta debe ser dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al periodo a analizar. CUENTAS EN ORDEN
Gonzalo y Fernando Mata Camacho, director de Operaciones y de Marketing de FG Electrical, respectivamente, pueden dar testimonio de la ventaja que significa para un empresario comprender la dinámica contable y financiera de su negocio. La compañía, que hoy tiene 25 años en el mercado, utiliza insumos importados en su proceso de fabricación y, por ello, maneja precios de venta en dólares. Hace cuatro años, en plena crisis financiera mundial, la moneda mexicana se devaluó y las constructoras (principal consumidor final de sus productos), disminuyeron significativamente sus órdenes de compra. “Las crisis te ponen a reflexionar, pues básicamente las ventas caen, te dejan de pagar los clientes y puedes llegar a tener problemas con el flujo de efectivo”, comenta Gonzalo. La
solución fue contratar un gerente comercial que estableció políticas de ventas, de crédito y descuento, muy claras y estrictas. “Nos organizamos mejor y profesionalizamos la empresa”, agrega Fernando. Con el estado de resultados bajo la lupa, los directivos pudieron cortar gastos innecesarios y darse cuenta de que, por ejemplo, no tenían un buen control de los presupuestos. “El estado de resultados era positivo y creíamos que to do iba bien”, recuerda Fernando. Pero
una cosa es cuánto estás ganando, cuánto estás efectivamente cobrando y cuánto tienes en el banco para cubrir tus diferentes gastos en determinado plazo. Como la mayoría de las empresas, FG Electrical debe tener liquid ez a fin de mes. “Es cuando nos llegan las buenas oportunidades y, si tenemos el dinero disponible en ese momento, podemos hacer buenos negocios”, dice Gonzalo.
Al manejar mejor su flujo de efectivo, la empresa fue capaz de aprovechar mejor los descuentos por pronto pago y pudo incursionar en nuevas áreas del negocio, como las conexiones de fibra óptica. Los hermanos sostienen que estar en constante contacto con tu contador te permite medir bien los riesgos. “El emprendedor siempre tiene ganas de seguir emp ujando y el contador es como el freno de mano, que te alerta y te pone a reflexionar que pueden venir tiempos de vacas flacas”, aseguran.
Por ello, recomiendan tener un amplio conocimiento del mercado en el que te mueves y de su dinámica (por ejemplo, si tienes un restaurante, ¿Cómo se mueven los precios de los alimentos según las estaciones del año?). Además sugieren hacer tres pronósticos de resultados: el regular, otro por si las cosas salen muy bien, y otro pesimista. Para llevar una administración contable y financiera inteligente, otra sugerencia es adquirir un software de administración contable. Busca un sistema que te ayude a registrar y controlar la operación y que a su vez sea flexible. La idea es contar con una herramienta
amigable que entiendas, cubra tus necesidades y no se limite a generar reportes, sino que te ofrezca información valiosa como estadísticas para realizar proyecciones financieras. En el mercado existen soluciones integrales como Aspel-COI, un sistema de contabilidad que procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de una empresa. Por su parte, CONTPAQi ofrece distintos productos para llevar la nómina, la contabilidad y la factura electrónica. Una alternativa para un negocio que va comenzando y cuenta con menores recursos es Pixative (www.pixative.com), empresa fundada por los hermanos Carlos y Rubén Cessa, ganadores de la primera edición de Wayra México. Por un pago mensual, este sistema ofrece a las empresas no sólo el servicio de facturación electrónica, sino también tener acceso en tiempo real sobre ventas, generación de estadísticas de ingresos y gastos, validación de facturas de proveedores y ubicación geográfica de los clientes. Gonzalo y Fernando han aprendido que la interpretación de los números es clave para llevar un negocio a la meta del crecimiento. Gracias al trabajo en conjunto con sus contadores y asesores, desde hace cuatro años FG Electrical sabe bien en qué invierte, por qué y cuál será el retorno de esa inversión. Por eso, ahora tiene entre sus planes incursionar en Estados Unidos y América Latina.
Autor: Marisol García Fuentes
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② “La importancia del presupuesto” El presupuesto “consiste en el proceso de planificación de todos los flujos financieros que va a requerir la empresa durante un determinado período de tiempo”.
Uno de los errores más comunes es no elaborar presupuestos. La razón está en el desconocimiento, la falta de atención o la sencilla creencia de que será suficiente con “vender mucho”. Pero lo cierto es que los pronósticos financieros son una herramienta clave para una administración sana y sostenible. Un presupuesto obliga a elaborar un panorama de la empresa en los próximos meses, a entender mejor qué resultados está dando y a tomar las mejores decisiones. Y la habilidad de establecer metas de ingresos, costos y ganancias es una de las principales virtudes de un emprendedor exitoso. Un presupuesto bien hecho mide la capacidad de crecimiento de la empresa, te dice cómo asignar los recursos y te ayuda a saber si el capital con el que cuentas o el que estás levantando será suficiente. La ventaja de un presupuesto es que puede ser tan sencillo o complejo como tú lo decidas, de acuerdo a la etapa de desarrollo del negocio. Ya sea que lo elabores en una hoja de papel o emplees algún formato como Excel, lo importante es que incluya: -Proyección de ventas o ingresos. -Proyección de los costos totales necesarios para alcanzar ese nivel de ventas o ingresos. -Proyección de ganancias o pérdidas (como resultado de las dos cifras anteriores). -Total acumulado de ganancias o pérdidas proyectadas a través del tiempo (durante un periodo determinado). Vamos a tomar como ejemplo un presupuesto mensual. La primera cifra que debes calcular son las ventas estimadas; para determinar este número, se recomienda hacer una investigación y así obtener datos como:
Oportunidad de venta de tu producto y/o servicio. Mercado meta. Competencia directa e indirecta. Precio promedio del producto y/o servicio en el mercado.
Así podrás calcular cuánto podrías vender con base en la demanda de tu producto y/o servicio, su disponibilidad en el mercado y cuánto está dispuesto a pagar el consumidor por él. Asegúrate de tener en cuenta tres escenarios: ventas altas, moderadas y bajas. En cuanto a la proyección de costos, es importante saber cuántos recursos necesitarás invertir para sostener las ventas o ingresos del mes.
Los costos (fijos y variables) que deberás incluir en este apartado son: -De compra o producción del producto y/o servicio. -De comercialización. -De entrega. -De ventas y mercadotecnia. -De administración y operación. El siguiente paso en un presupuesto mensual es determinar la ganancia o pérdida. Sin importar el giro o el tiempo que tenga operando, un negocio siempre presentará épocas de bonanza y de pérdidas. Y en el caso de un emprendimiento que recién inicia, generalmente los primeros meses hay pérdidas. Por eso, es tan importante contar con un presupuesto, pues así estarás listo para enfrentar cualquier escenario. Resulta vital calcular cuánta liquidez es capaz de generar tu negocio, es decir, cuánto cobrarás efectivamente del total de ventas para cubrir sin problemas los gastos y pasivos en el corto, mediano y largo plazo. Una vez concluidas las tres proyecciones, obtendrás un panorama general de cómo se podría comportar tu negocio en un periodo determinado de tiempo. Por ejemplo, podrás determinar cuándo se podría alcanzar el punto de equilibrio y cuándo se empezarían a generar ganancias. Esto te permitirá ajustar tus estimados de ingresos o costos en caso de ser necesario, o determinar si hará falta hacer una nueva inversión. Consejo: Elabora un presupuesto de gastos mensuales y apégate disciplinadamente a él pues ésta será
tu guía para una inversión inteligente.
③ “Evalúa tus recursos” Seguramente tienes más de lo que crees. Bill Gates inició su empresa (Microsoft) cuando era un alumno, que por cierto, se dio de baja para trabajar en su sistema operativo. Los fundadores de Hewlett Packard iniciaron sus operaciones desde el garaje de su casa. Jeff Bezos, fundador de Amazon, inició la empresa con tan solo US$10,000. Según un estudio publicado (Origen y Evolución de Nuevas Empresas, Ed. Oxford), más del 70% de las nuevas empresas exitosas en Estados Unidos inician operaciones con financiamiento propio, siendo este muy bajo. Los recursos que son altos son aquellos relacionados no al dinero, sino a los contactos y el conocimiento. Otra estadística en ese mismo libro señala que el 50% de los emprendedores en Estados Unidos inician su empresa en menos de dos meses desde el día que se les ocurrió su idea. Al iniciar una empresa, no necesariamente se inicia con la idea original. Por ejemplo, si tu idea es convertirte en un productor y distribuidor de películas, probablemente no puedas iniciar siendo eso, pero quizá empieces siendo un distribuidor de películas en una región poco competida, para en un año ser distribuidor en una zona más amplia, en dos años iniciar esfuerzos de producción, en tres años tener la empresa que te imaginaste desde el principio. Iniciar un negocio requiere activos iniciales, pero no son tan caros o tan inaccesibles como se cree. A continuación, una lista parcial que te puede ayudar a evaluar tus recursos: Transformando la idea en un negocio:
¿Ya tienes un estudio de mercado? En Internet hay muchas herramientas que te ayudarán a concretarlo. ¿Ya tienes un prototipo de tu producto o servicio? Si no, eso es lo primero. Debes de trabajar todos los días en obtenerlo. Por ejemplo, si quieres producir un sistema de lentes para sol que incluye un radio con MP3, difícilmente tendrás un prototipo atractivo, pero por lo menos puedes combinar tu dispositivo de MP3 con tus lentes actuales, mediante cables y audífonos y tendrás un prototipo inicial, no tan atractivo, pero por lo menos podrás encontrar un mercado alternativo que lo quiera adquirir.
Otro ejemplo, si quieres ofrecer un servicio de consultoría en logística, desarrolla tu modelo en documentos que puedas imprimir como un folleto en una papelería. Prueba tus servicios en una empresa pequeña a quien no le cobres para ver si da resultados.
Ya tienes un prototipo, pero ¿Ya tienes modelo de negocios? Esto es clave. El producto o servicio prototipo no te sirve de nada si no puedes demostrar que tienes la capacidad de ganar dinero con él. ¿Ya sabes quién puede manufacturar tu producto en forma masiva? ¿Ya sabes quién lo puede distribuir? ¿Ya sabes quién lo puede vender? ¿Por qué no inicias vendiéndolo a unos cuantos, durante unos meses, para ver cómo responde la gente?
Activos tangibles:
¿Tienes ahorros? Úsalos.
¿Tienes coche? Ya no, desde ahora se llama Equipo de Transporte y Distribución.
¿Tienes casa? Ya no, ahora se llama Corporativo.
¿Tienes amigos que le quieren entrar a tu negocio? Ya no, ahora se llaman socios.
¿Tienes tarjeta de crédito? Úsala, pero con cuidado, es muy cara.
¿Tienes trabajo actual? Podrías seguir trabajando mientras que le dedicas tiempo completo a tu empresa nueva. Ten cuidado de quedar mal en ambos lados. ¿Vives con tus padres? Aprovecha, porque eso significa que no te tienes que preocupar por mantener los gastos de una casa.
Activos intangibles:
¿Tienes profesores que te pueden ayudar? Ya no, ahora se llaman asesores profesionales. ¿Tienes hermanos, familiares o amigos especialistas en contabilidad, leyes, industria? Ya no, ahora son proveedores de servicios (outsourcing). ¿Conoces a los proveedores? Pídeles que te dejen pagarles en 60 o 90 días. Eso es financiamiento. ¿Conoces a los distribuidores de tu producto o servicio? Haz una alianza estratégica con ellos, de manera que se conviertan en socios de tu empresa y no te cobren al inicio. ¿Conoces clientes potenciales importantes? Pídeles una entrevista y consigue cartas de intención de compra. Eso vale mucho. ¿Eres alumno de una universidad con incubadora? Acude con ellos, que te pueden aportar recursos importantes. Esta lista no es exhaustiva, pero puede ayudarte a identificar algunas de las acciones que puedes tomar para iniciar tu empresa.
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④ “Cómo elegir el tipo de sociedad de mi negocio” ¿Qué es una sociedad? ¿Me conviene más una sociedad mercantil que una sociedad civil? ¿Qué tipos existen? Aquí algunas respuestas para saber qué sociedad elegir.
Para la Ley Mexicana, existen dos tipos de personas: a) La Física y b) La Moral. La primera es cualquier persona mayor de 18 años que puede disponer libremente de su persona y de sus bienes; la segunda, es una entidad formada por dos o más personas físicas, que persigue fines comunes y a la que la Ley le reconoce capacidad para tener derechos y obligaciones. Ejemplos de estas últimas lo son las Sociedades, los Sindicatos y las Asociaciones, entre otras. Así, un empresario puede elegir operar su negocio siendo una persona física, caso en el cual responde directamente de la empresa con todo su patrimonio. O bien, puede elegir crear una persona moral, mediante la constitución de una Sociedad Mercantil o Civil, en donde su responsabilidad puede ser limitada dependiendo del tipo de sociedad que sea creada. Esta elección es crucial para el éxito del negocio, ya que tiene implicaciones fiscales y legales de gran trascendencia. La experiencia nos ha demostrado que aquellos que eligen mal al inicio, con frecuencia deben enfrentar problemas operativos o incurrir en gastos adicionales en alguna etapa de desarrollo de su negocio, todos los cuales eran totalmente evitables. ¿Pero qué pasa cuando ya sabemos que queremos abrir una Sociedad, pero no sabemos cuál? Hay tantas y de tan diversos tipos que ¿cuál elegir? En México existen muchos tipos de sociedades, y por desgracia no se encuentran compiladas en una sola Ley, sino que podemos hallarlas en diversos ordenamientos jurídicos dependiendo del tipo de sociedad de que se trate. Sin embargo, podemos dividirlas en tres grandes grupos: a) Sociedades Mercantiles , dentro de las que se encuentran la Sociedad Anónima, la
Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad en Nombre Colectivo, entre otras. b) Sociedades Civiles como, la Sociedad Civil y la Asociación Civil.
c) Sociedades Especiales como la Sociedad Cooperativa y la Sociedad de Producción
Rural, por mencionar algunas. Pero no se preocupe, a pesar de las múltiples tipos de sociedades que las leyes nos ofrecen, las tres formas más comunes que son utilizadas por las PYMES para su operación son: La Sociedad Anónima (S.A.)
Su objetivo es realizar cualquier actividad lícita que constituya especulación comercial (es decir actividades que sean actos de comercio) con fines de lucro, es decir, de generar utilidades. Existe bajo una denominación social, y se compone de por lo menos dos socios que solamente son responsables hasta por el valor de sus acciones en la sociedad. Requiere de un capital mínimo inicial de $50,000.00 pesos que estará representado por acciones. El órgano más importante de esta Sociedad es la Asamblea de Accionistas, que se integra por todos aquellos que tienen participación en la Sociedad. Pueden celebrar diversos tipos de Asambleas dependiendo de los temas que van a tratar, y es administrada por una sola persona (Administrador Único) o por varias (Consejo de Administración). Y, a su órgano de vigilancia se le llama Comisario. Su constitución se lleva a cabo ante Fedatario Público (sea un Corredor Público o un Notario Público) y debe inscribirse en el Registro Público de Comercio que corresponda al domicilio de la sociedad. La mayoría de los negocios que eligen este tipo de sociedad son aquellos que fabrican, distribuyen y comercializan bienes y productos, y que tienen la intención de vender acciones a futuros inversionistas.
La Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. DE R.L.)
Es la que se constituye entre socios que solamente están obligados al pago de sus aportaciones sin que las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables o acciones, a la orden o al portador, pues dichas partes sociales sólo podrán ser transmitidas a otros en los casos y con los requisitos que establece la ley. También existe bajo una denominación social, y se compone de por lo menos dos socios (hasta un máximo de cincuenta) que son responsables de forma limitada hasta por el monto que en dinero o en especie han aportado a la sociedad. Requiere de un capital mínimo inicial de $3,000.00 pesos.
El órgano más importante de esta Sociedad es la Asamblea o Junta de Socios, que se integra por todos aquellos que tienen participación en la Sociedad. Pueden celebrar diversos tipos de Asambleas dependiendo de los temas que van a tratar, y es administrada por una sola persona (Gerente Único) o por varias (Consejo de Gerentes). Y, no tiene obligación de nombrar a un Consejo de Vigilancia. Su constitución se lleva a cabo ante Fedatario Público (sea un Corredor Público o un Notario Público) y debe inscribirse en el Registro Público de Comercio que corresponda al domicilio de la sociedad. La mayoría de los negocios que eligen este tipo de sociedad son los negocios familiares o aquellos en los que varios integrantes de una familia participan en ellos. Aquellos que fabrican, distribuyen y comercializan bienes y productos, y que tienen la intención de vender acciones a futuros inversionistas. Finalmente, tanto la Sociedad Anónima como la Sociedad de Responsabilidad pueden además ser “de Capital Variable”, lo que significa que su capital puede ser aumentado por
aportaciones posteriores de los accionistas o socios o por la admisión de nuevos integrantes. De igual forma, su capital entonces podrá ser disminuido, por el retiro parcial o total de las aportaciones de los integrantes de dichas Sociedades. La Sociedad Civil
Bajo esta sociedad, los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común de carácter económico, pero que no constituya una especulación comercial (es decir, que no realicen actividades que sean actos de comercio para la ley). También existe bajo una denominación social, y se compone de por lo menos dos socios que son responsables hasta por el monto que en dinero o en especie han aportado a la sociedad. No requiere de un capital mínimo para iniciar. El órgano más importante de esta Sociedad es la Asamblea de Socios, que se integra por todos aquellos que tienen participación en la Sociedad. Pueden celebrar diversos tipos de Asambleas dependiendo de los temas que van a tratar, y es administrada por una sola persona (Socio Administrador) o por varias (Consejo de Socios Administradores). Y, no tiene obligación de nombrar a un Consejo de Vigilancia. Su constitución sólo puede llevarse a cabo ante Notario Público y debe inscribirse en el Registro Público de Personas Morales que corresponda al domicilio de la sociedad.
Los negocios que principalmente eligen este tipo de sociedad son aquellos que prestan servicios, como por ejemplo los despachos de contadores o abogados, las agencias de publicidad, los médicos, incluso aquellos negocios que ofrecen servicios educativos. Ya elegí mi sociedad ¿y ahora? Por desgracia, en la práctica nos encontramos constantemente con negocios muy exitosos que tienen que modificar su estructura o incluso dividirse, ya que sus socios se pelearon o ya no tienen intereses comunes. Esto se convierte en un problema cuando las reglas entre los socios no estaban claras, y el proceso de separación se convierte en una auténtica batalla. Por ello, es recomendable que las reglas entre los socios (más aún si son familiares) estén claras desde el principio de la sociedad. Entonces, una vez que ha elegido el tipo de sociedad que más le conviene, tendrá que ir con un Notario o con un Corredor Público para constituir su sociedad. Por ello, le recomendamos que cuando el consultor o el Fedatario Público elaboren sus estatutos sociales, usted se asegure de que los mismos aborden de forma clara y detallada los puntos siguientes:
Tipo de sociedad o asociación. Denominación social. Tendrá que proporcionar por lo menos tres nombres distintos como posibilidades Objeto de la sociedad, es decir, las actividades que va a realizar la sociedad. ¿Cuál será la inversión de los socios? ¿Quién pone qué? ¿De qué tipo de aportación se trata? Reglas para el retiro de aportaciones. ¿Cómo se regularán las aportaciones futuras? Monto e integración del capital social (los mínimos varían según el tipo de sociedad de que se trate). Tipos de acciones que se emitirán y formas de transmisión de las mismas. Derechos y obligaciones de los socios. Reglas sobre aumentos y disminuciones de capital. ¿Cuál será la regulación de la empresa? ¿Cómo se tomarán las decisiones administrativas, operativas y de desarrollo del negocio? Decisiones cotidianas Decisiones significativas ¿Cómo podrá disponerse de los activos de la empresa? Presupuestos / Planes de negocios, Aprobación y Desviaciones permitidas Selección de funcionarios, outsourcing y plantilla laboral Facultades y poderes que serán otorgados. Políticas y Procedimientos de la empresa. Protección de los activos de la empresa. ¿Cómo serán distribuidos los beneficios y las utilidades? Terminación y desacuerdos: ¿Cómo disolver la sociedad? Es necesario definir el mecanismo para salir de la Sociedad. Unos estatutos sociales que indiquen claramente estos aspectos le evitará muchos dolores de cabeza si el idilio con sus socios termina.
No tema preguntar a sus asesores todas las dudas que le surjan en el proceso de creación de su sociedad. Cada tipo de sociedad puede ofrecerle a usted y a su negocio ventajas y desventajas distintas, por lo que para elegir correctamente, le sugerimos informarse y buscar una buena asesoría legal y contable, que le asegure que ha elegido la mejor opción para usted y su negocio.
