ALUMNO: Roberto Sandoval Castro MATRICULA: AL10552853 FACILITADOR: Diana Imelda Torres López MATERIA: Administración de sistemas de transporte I Unidad 2 Actividad 2. Sistemas de evaluación de los departamentos de una empresa de transporte.
Descripción de la actividad
Retoma los elementos más importantes revisados en esta unidad, y elabora una propuesta para la distribución de un producto. Socializa tu propuesta en el foro de la plataforma, correspondiente a esta actividad. 1. Selecciona un producto o mercancía de tu interés. 2. Desarrolla un objetivo que guíe su distribución. 3. Describe las áreas administrativas y operativas que intervienen en la ejecución del mismo. 4. Identifica las herramientas de gestión que son necesarias para lograr el objetivo planteado y explica su importancia en el proceso. 5. Argumenta qué método integrarías para la óptima ejecución en la distribución del producto seleccionado. Considera las variables de control que ejecutarías para concretar el objetivo planteado. 6. Redacta tus conclusiones. 7. Retroalimenta la propuesta de dos de tus compañeros; sugiere mejoras a su propuesta y explica qué harías como profesional en Logística y Transporte para la distribución de su producto. 8. Consulta los criterios de evaluación que tu docente en línea tomará en cuenta para calificar esta actividad.
Introducción
Para cualquier empresa el uso de este tipo de estudios es vital para determinar si los procesos con los que se han estado realizando las diferentes funciones que integran la misma son los indicados, en el caso de que no sea así con los resultados del estudio antes mencionado se podrá llegar a decidir cuáles son las mejoras que hay que realizar para poder funcionar de la mejor manera posible.
Distribución de pescado de la localidad de Oaxaca
Al ser una zona costera y no contar con la infraestructura necearía para poder distribuir de manera más práctica y eficiente su producto, surge la necesidad de la creación de una cooperativa que les sirva como apoyo a todos esos pequeños y medianos recolectores que tiene esta necesidad. Objetivo de la distribución
Crear un proceso en donde se pueda llegar a cumplir de manera satisfactoria la entrega de sus producto a los diferentes clientes con los que cuenta la cooperativa, ya que los procesos que antes ocupaban no son los correctos o idóneos al percatarse que han incurrido en demoras de entrega de sus producto, no cumplir con lo estipulado en tiempo y forma, al no contar con las unidades de entrega que se necesita ha llegado a ver perdidas por descomposición del producto, etc. Se pretende corregir todos estos problemas con base en ayuda de un proceso administrativo, en el cual se irán detallando todos y cada uno de los diferentes procesos que se llevan en la cooperativa, para de ahí partir y por consecuencia erradicar todos y cada uno de los inconvenientes que se tengan y que puedan llegar a tener. Procesos operativos de la empresa
I.
Proceso de recepción de del producto recolectado: en esta actividad se procede al recibo del producto de cada uno de los socios de la cooperativa, verificación conforme a documentos que el producto que marca sea la que están entregando.
II.
Ubicación: en esta operación se procede a designar la ubicación de la mercancía que llego, conforme a especie, movilidad y cantidad.
III.
Preparación de pedidos: conforme a la solicitud para entrega a los clientes se procede a la preparación del pedido para que en cuanto llegue la unidad que se haya destinado se le pueda surtir de manera más fácil y rápida.
IV.
Entrega de mercancía: es el último proceso que se lleva para la entrega de mercancía, en el cual se debe de checar lo entregado con lo solicitado, las condiciones en que se entrega y por último se expide un documento en donde refleje toda esa operación.
Procesos administrativos de la empresa
I.
Contabilidad. Departamento encargado del control de las finanzas de la cooperativa, en el cual recae la responsabilidad de ver cuál es la situación financiera de la empresa.
II.
Personal administrativo o área administrativa. Encargado de llevar el control de todo el papeleo que se necesita para que la empresa funcione, como lo son expedición de facturas, control de entradas y salida de producto, ventas, etc.
Métodos de gestión
Con apoyo de la herramienta diagrama de afinidad se realizar un estudio en donde se pueda ver cuáles son los errores más comunes en los que se está incurriendo en general de ahí determinar a que departamento o área corresponde, después de hacer su clasificación y detectar cual es el área o departamento que hay que poner mayor énfasis para corregir los errores. Método de distribución a utilizar
Para la óptima ejecución que se pretende obtener en cuanto a la distribución dl pescado, se optara por la utilización del Outsourcing, por ende se contratara el servicio de un empresa especializa y certificada en cuanto a distribución se refiere, ya que al ser el principal objetivo a solucionar, el contar con alguien que cuente con experiencia y calidad en este rubro le permitirá a la cooperativa poder destinar esfuerzo a otras áreas o departamentos de la misma, son muchas las ventajas que da el realizar este tipo de fusiones con otras empresas, ya que en primer lugar soluciona su problema y a su vez adquiere calidad en el servicio de distribución.
Conclusiones
El realizar este tipo de análisis le permite a cualquier empresa ya sea grande o pequeña, poder contar con bases para el estudio de los todos y cada uno de los procesos que se llevan en la misma. Y en base a ellos poder determinar las acciones necesarias que hay que tomar para poder solucionar los diferentes problemas que se puedan llevar a suscitar. Son muchas la ventajas que se obtiene al apoyarse en estos estudios, pero de la buena ejecución del mismo dependerá los resultados que se obtengan.
Fuentes de consulta
UnADM. (2018). Administración de sistemas de transporte I. 04 de Noviembre del 2018, de UnADM Sitio web: https://unadmexico.blackboard.com/webapps/blackboard/execute/announcement?meth od=search&context=mybb&viewChoice=2&course_id=_58365_1&searchSelect=_58365 _1
