Laporan Pendahuluan
P
endahuluan
I. 1.
LATA LATAR BELAKANG
Kebutu Kebutuha han n akan akan prasar prasarana ana kantor kantor yang yang baik baik merup merupaka akan n sesua sesuatu tu yang yang diharapkan oleh masyarakat dan merupakan faktor penunjang lancarnya perekonomian. Mengingat kondisi sarana kantor yang ada saat ini banyak kerusakan baik diakibatkan faktor alam, maupun faktor manusia sehingga perlu perlu diad diadak akan an perb perbai aika kan n dan dan peni pening ngka kata tan n guna guna meme memenu nuhi hi kaid kaidah ah arsitektur arsitektur suatu. suatu. Didalam Didalam proses proses perencana perencanaan an sebagai sebagai pedoman pedoman untuk pela pelaks ksan anaa aan n
perl perlu u
dipe diperh rhat atik ikan an
fakt faktor or-f -fak akto tor, r,
sepe seperti rti
keny kenyam aman anan an,,
keamanan keamanan,, lingkunga lingkungan n serta faktor faktor lain yang yang mendukun mendukung g perencana perencanaan an lebih matang dan terencana.
Bala Balaii Kota Kota Sama Samari rind nda a sebag sebagai ai pras prasar aran ana a kota kota maka maka gedu gedung ng haru harus s meme memenu nuhi hi bebe bebera rapa pa pers persya yara rata tan n yaitu yaitu : aman aman,, nyam nyaman an,, inda indah h dan dan ekonomis.
ntuk memenuhi persyaratan itu maka gedung harus direncanakan dengan baik, termasuk termasuk perencan perencanaan aan bangunan bangunan-bang -bangunan unan pelengkap pelengkapnya, nya, antara antara lain : Kanopi, !apis kolom, "lafond, #tap dan lain sebagainya.
Dilihat dari pertumbuhan kota, Kota Samarinda "ropinsi Kalimantan $imur cenderung cenderung menunjukkan menunjukkan angka yang yang meningkat meningkat setiap tahunnya. tahunnya. %al ini disebabkan oleh : -
!aju pertumbuhan penduduk
-
"erkembangan daerah
-
"eningkatan standar hidup masyarakat
CV. ARSITEK ETAM
-1-
Laporan Pendahuluan
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka gedung balai kota di Kota Samarinda ini menjadi sangat penting, terutama pada item & item yang sangat perlu dilakukan perbaikan atau rehab.
I. 2.
MAKSUD DAN TUJUAN 'ehab Balai Kota Samarinda bertujuan untuk : (.
Memberikan panduan pengembangan konsep fisik Balai Kota bagi pelaku 'ehabilitasi )pemerintah, s*asta maupun masyarakat+. Dengan adanya
pedoman
tersebut
diharapkan
dapat
mengintegrasikan
kepentingan semua pihak serta membentuk suatu keharmonisan dan keserasian lingkungan. . Mengantisipasi perkembangan kegiatan serta "enataan "engaturan Kelembagaan dan infrastruktur pada ka*asan Balai Kota. .
Memberikan panduan pengembangan Balai Kota sehingga dapat memberi konstribusi positif bagi kemajuan perkembangan pelayanan Kota.
/. Menyusun program dan pedoman untuk pengembangan Balai Kota dalam pelaksanaan fisik dan pembiayaannya. Sasaran yang hendak dicapai dari kegiatan 'ehabilitasi Balai Kota Kota Samarinda adalah: (. "eningkatan dalam usaha pelayanan Kota melalui 'ehabilitasi Balai Kota di Kota Samarinda datam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
CV. ARSITEK ETAM
-2-
Laporan Pendahuluan
I. 3.
LINGKUP PEKERJAAN (. "ekerjaan meliputi "erencanaan $eknis 'ehab 0edung Kantor Balai Kota, Kota Samarinda "ropinsi Kalimantan $imur
Bagian-bagian pekerjaan yang tercantum dalam Kegiatan ini meliputi : (.
Sur1ey "endahuluan "ekerjaan sur1ey pendahuluan meliputi peninjauan lapangan terhadap 0edung yang ada, penentuan jenis rehab dan itemnya dan sebagainya.
.
"ekerjaan "erencanaan $eknis "ekerjaan ini meliputi pengukuran detail, Design rehab 0edung, "erhitungan 1olume dan biaya pelaksana, pembuatan spesifikasi, dokumen tender, laporan-laporan dan semua pekerjaan lain yang diperlukan untuk mencapai tujuan seperti tercantum pada poin (.(. ntuk selanjutnya masing-masing pekerjaan tersebut diuraikan secara detail dalam syarat-syarat dan uraian pekerjaan ini.
I. 4.
LOKASI KEGIATAN !okasi pekerjaan berada di jalan Kesuma Bangsa Kota Samarinda "ropinsi Kalimantan $imur, dengan rincian area tangga depan Balai Kota.
CV. ARSITEK ETAM
-3-
Laporan Pendahuluan
BAB II
M
etdl!"
2. 1.
PENDEKATAN UMUM $ujuan pokok dari rehab gedung kantor balai kota ini adalah untuk mendapatkan syarat, yaitu : 2ungsional, #man, 3yaman, 4ndah,dan 5konomis.
6ang dimaksud #man dalam hal ini yaitu orang atau barang bisa berlindung dalam gedung dengan selamat. 3yaman yaitu gedung bisa dinikmati tidak membosankan. Sedangkan 5konomis berarti biaya penggunaan bahan gedung dalam rehab sesuai dengan standar dan ketentuan yang umum dan disyaratkan.
ntuk mencapai tujuan tersebut di atas serta persyaratannya, didukung oleh sarana, prasarananya juga harus bagus. ntuk arsitektur yang dimaksud dengan prasarana di sini adalah: "erencanaan 0edung selain kekuatannya, aspek keamanan, kenyamanan dan kelancaran pelaksanaan serta factor ekonomis juga harus diperhatikan.
2. 2.
PENDEKATAN TEKNIS "ada pekerjaan "erencanaan $eknis 0edung yang akan dikerjakan, dibagi menjadi 7 kelompok yaitu : -
"ekerjaan "ersiapan
-
Sur1ey "endahuluan
-
"engukuran Detail
-
"ra 'encana.
-
"erencanaan dan "enggambaran
-
"embuatan !aporan
CV. ARSITEK ETAM
-4-
Laporan Pendahuluan
"ekerjaan persiapan dilakukan untuk mempelajari materi pekerjaan, persiapan administrasi, membentuk tim pelaksana dan penyusun program kerja. %asil dari pekerjaan persiapan digunakan sebagai dasar tim untuk melaksanakan sur1ey "endahuluan guna mengetahui gambaran secara umum kondisi lapangan.
"engukuran Detail dilaksanakan untuk mendapatkan data lapangan yang akurat dan presisi. %asil perencanaan diasistensikan ke pemberi tugas dan dilanjutkan dengan dokumen tender.
!angkah penyelesaian pekerjaan ini secara jelas disajikan pada 0b. .(. Bagan #lur "elaksanaan "ekerjaan.
2. 3.
STANDAR PEREN#ANAAN -
ntuk gedung masih digunakan Standar "erencanaan Kelas gedung ditetapkan bersama-sama "roject 8fficer.
-
"emilihan jenis kontruksiproduk diusulkan oleh konsultan dan disetujui Direksi.
CV. ARSITEK ETAM
-5-
Laporan Pendahuluan
Mula"
"ekerjaan "ersiapan "engurusan administrasi "royek "enyusunan team "elaksana "enyusunan 'encana Kerja
Diskusi #sistensi
'e1isi
!aporan "endahuluan
$idak Setuj u
"engujian Konstruksi - bahan #tap - dinding #"
Data "endukung - Data Banjir - Daerah #liran Sungai
"ekerjaan "ersiapan Kontrol data sekunder - 0ambar 59isting "enampang "enggambaran
"erencanaan "erhitungan - "enggambaran
'e1isi
$idak Diskusi #sistensi
!aporan #khir
Dokumen !elang
Sele$a" 0ambar .(. Bagan #lir "elaksanaan "ekerjaan
CV. ARSITEK ETAM
-6-
Laporan Pendahuluan
BAB III
P 3.1.
ela%$anaan & Pela'(an
PELAKSANAAN
.(.(. $ahap "endahuluan
-
"engurusan administrasi Kegiatan ntuk
memperlancar
pelaksanaan
pekerjaan
maka
seluruh
kegiatan administrasi harus segera mulai bekerja, termasuk mempersiapkan
format-format
laporan,
$ime
schedule
dan
sebagainya.
-
"enyusunan dan Koordinasi $im "elaksana Konsultan segera mengumpulkan tenaga pelaksana dan segala kebutuhan untuk pekerjaan ini sesuai dengan apa yang diajukan dalam Dokumen sulan $eknis. Kegiatan koordinasi tim pelaksana dilakukan agar didapatkan persamaan persepsi mengenai maksud dan tujuan dari pekerjaan ini, serta melakukan sinkronisasi langkah kerja yang akan dilakukan oleh masing-masing tenaga pelaksana diba*ah koordinasi seorang ketua tim.
- "enyusunan 'encana Kerja $im pelaksana yang telah terbentuk mengadakan pendalaman dan metode pelaksanaan. #pabila dianggap perlu masih bisa diadakan re1isi
mengenai
metode
dan
jad*al
pekerjaan
guna
menyempurnakan hasil yag diharapkan dari pekerjaan ini. Dari
CV. ARSITEK ETAM
-7-
Laporan Pendahuluan
hasil pendalaman dan re1isi-re1isi yang ada akan didapatkan suatu rencana kerja yang menjadi dasar untuk pelaksanaan kegiatankegiatan selanjutnya dalam pekerjaan ini.
.(.. $ahap Sur1ey !apangan dan !aboratorium Sesuai dengan kerangka acuan kerja )$8'+, sebelum pelaksanaan perencanaan teknis harus dilaksanakan pekerjaan sur1ey lapangan, untuk mendapatkan data-data pendukung yang ada digunakan tahap perencanaan teknis. #dapun pada tahap ini yang harus dilakukan adalah :
- Sur1ey "endahuluan Konsultan harus membentuk tim yang mempunyai pengalaman yang cukup.
- Sur1ey Detail Sur1ey detail yang akan dilaksanakan meliputi : pengukuran situasi dan
penampang
0edung
serta
perhitungan
dan
penggambarannya.
- Sur1ey Bahan $im akan melakukan sur1ey harga bahan dan peralatan dilakukan untuk mendapatkan data lapangan pada lokasi dimana akan direhab.
.(.. $ahap "erencanaan $eknis Setelah mendapatkan data-data baik dari sur1ey lapangan maupun sumber lain, maka langkah selanjutnya
adalah mengadakan
perhitungan teknis 0edung.
CV. ARSITEK ETAM
-8-
Laporan Pendahuluan
.(./. $ahap Dokumen "ekerjaan yang dilakukan pada tahap ini adalah pembuatan ( Set jilid buku.
3.2.
PELAPORAN Sesuai dengan Kerangka #cuan Kerja )$8'+ laporan yang harus dibuat dan diserahkan oleh konsultan adalah :
-
!aporan "endahuluan 6ang berisi tentang data-data yang didapatkan pada saat sur1ey pendahuluan, serta berisi rincian metodologi pelaksanaan, jad*al pelaksanaan, tim pelaksanaan dan format-format yang akan digunakan dalam penyelesaian pekerjaan. !aporan pendahuluan diserahkan dalam bentuk buku ( asli dan / copy.
-
!aporan #khir 4si laporan #khir terdiri dari : ringkasan uraian dari laporan pendahuluan, pengolahan data, perhitungan-perhitungan perencanaan serta rumusrumus yang digunakan. ;adi laporan ini berisi ringkasan dan saran-saran dari semua pekerjaan yang telah dilaksanakan setelah kontrak ditanda tangani.
CV. ARSITEK ETAM
-9-
Laporan Pendahuluan
BAB I)
P
(!(a+ Ke(,a
4.1.
JAD*AL PELAKSANAAN "elaksanaan pekerjaan akan dilakukan oleh konsultan dalam kegiatan ini meliputi "ersiapan administrasi dan koordinasi
•
-
Koordinasi Sur1ey "endahuluan
•
-
4n1entarisasi
-
"engumpulan data sekunder
-
!aporan pendahuluan "enyelidikan $anah
•
-
"enyelidikan tanah
-
!aporan penyelidikan tanah )D"Sampling $anah+ Sur1ey $opografi
•
-
"engukuran $opografi
-
"emasangan patok-patok tetap
-
!aporan $opografi "erencanaan $eknis
•
-
"erhitungan
-
!aporan Design
•
#dministrasi
#sistensi Dokumen !elang
CV. ARSITEK ETAM
- 10 -
Laporan Pendahuluan
4.2.
JAD*AL PENUGASAN TENAGA A-LI Konsultan telah mempersiapkan personil yang berkualitas untuk menangani pekerjaan ini. "enyusunan jad*al penugasan personil didasarkan pada jad*al pelaksanaan pekerjaan, sehingga pekerjaan yang dilaksanakan akan dapat ditangani dengan baik. Secara lengkap daftar tenaga pelaksanaan dan jad*al penugasan personil )$erlampir+
4.3.
JAD*AL PELAKSANAAN Struktur organisasi pelaksana disusun agar tim pelaksana yang menangani pekerjaan ini dapat bekerjasama dengan baik, mengerti tentang tugasnya dan bertanggungja*ab terhadap tugas masing-masing. ;adi tujuan dibuatnya organisasi pelaksana kerja adalah untuk mengatur pelaksanaan agar hasilnya memenuhi sasaran seperti yang diharapkan, tepat *aktu, mutu dan biaya.
CV. ARSITEK ETAM
- 11 -
Laporan Pendahuluan
L
a+'"(an
;ad*al "enugasan $enaga #hli
;ad*al "elaksanaan
2oto 59isting
CV. ARSITEK ETAM
- 12 -
Laporan Pendahuluan
CV. ARSITEK ETAM
- 13 -
