LAPORAN
PRAKTIKUM KOMPUTER LITERASI SEMESTER II (34 JAM)
Oleh : Kelompok IV / KEINSPEKTURAN I AHMAD NURSALIM (551203) AHMAD SAPAWI B. (551204) MUHAMMAD MUSTANGIN (551212) SARPANI (551216) SYAHRANI (551221)
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
PERGURUAN TINGGI KEDINASAN AKADEMI MINYAK DAN GAS BUMI CEPU 2013
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan segala rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan program dan laporan Praktikum Komputer Literasi Semester II selama 34 jam dengan tepat sasaran dan berdaya guna. Praktikum Komputer Literasi untuk diploma I ini untuk memudahkan mahasiswa dalam mengerjakan pekerjaan kantor dan kehidupan sehari – hari yang berhubungan dengan komputer. Khusus untuk diploma I ini hanya diajarkan untuk Microsoft Office seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point yang sering digunakan dalam pekerjaan perkantoran dan dilaksanakan selama 34 jam untuk semester II. Penulis mengucapkan terima kasih dan perghargaan yang sebesarbesarnya kepada yang terhormat : 1. Direktur PTK Akamigas; 2. Pembantu Direktur I, II dan III PTK Akamigas; 3. Kasubag Administrasi Umum dan Keuangan PTK Akamigas; 4. Kasubag Administrasi Akademik dan Perkuliahan PTK Akamigas; 5. Narasumber dan rekan – rekan di KEINSPEKTURAN I yang telah memberikan dorongan semangat moril dan spritual untuk menyelesaikan program dan laporan Praktikum Komputer Literasi Semester II ini. Laporan ini merupakan seluruh cakupan kegiatan yang penulis lakukan dan jalani selama kegiatan Praktikum Komputer Literasi Semester II. Menyadari akan kekurangan penyusunan dalam menulis laporan diklat teknis ini, maka kritik dan saran yang bertujuan memperbaiki kesempurnaan laporan ini sangat diharapkan. Akhirnya semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Cepu, Maret 2013 Penulis
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1 1.1 LATAR BELAKANG ............................................................................ 1 1.2 MAKSUD DAN TUJUAN..................................................................... 1 1.3 SISTEMATIKA PENULISAN .............................................................. 2 BAB II KAJIAN PUSTAKA ................................................................................ 3 BAB III PEMBAHASAN ..................................................................................... 4 3.1 LUAS TANAH ....................................................................................... 4 3.2 HARGA TANAH ................................................................................... 5 3.3 HARGA RUMAH .................................................................................. 6 3.4 TOTAL HARGA .................................................................................... 6 3.5 PAJAK BUMI ........................................................................................ 7 3.6 PAJAK BANGUNAN ............................................................................ 7 3.7 SISA PEMBAYARAN .......................................................................... 8 3.8 BUNGA/PERIODE ................................................................................ 8 3.9 LAMA ANGSURAN ............................................................................. 9 3.10BESAR ANGSURAN .......................................................................... 10 BAB IV PENUTUP ............................................................................................. 14
iii
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1
LATAR BELAKANG Teknologi Informasi dan Komunikasi telah berkembang dengan cepat
sehingga bisa memudahkan aktivitas manusia. Salah satunya adalah program aplikasi komputer yang terus dikembangkan dengan penambahan sejumlah fitur-fitur baru baik dalam bentuk tampilan antar muka maupun fungsi-fungsi didalamnya yang semakin bervariasi sehingga sangat mudah untuk menggunakannnya serta memenuhi kebutuhan manusia dalam melaksanakan pekerjaannya. Salah satu aplikasi komputer yang sering digunakan manusia untuk membantu pekerjaan diperkantoran adalah aplikasi pengolah kata, aplikasi lembar sebar dan aplikasi untuk presentasi, sering di sebut aplikasi perkantoran yang wajib. Berbagai produk aplikasi tersebut telah diciptakan baik yang gratis maupun yang berbayar, seperti Star Office, Microsoft Office, Kingsoft dan lain sebagainya. Microsoft Office merupakan aplikasi yang dibuat oleh microsoft. Didalamnya terdapat bermacam aplikasi, namun yang sering digunakan hanya beberapa. Aplikasi Microsoft Office yang sering digunakan adalah Word untuk pengolah kata, Excel untuk aplikasi lembar sebar dan Power Point untuk presentasi. Microsoft Office telah ada beragam versi sejak awal peluncurannya pada 19 November 1990. yang terbaru adalah Microsoft Office 2013. 1.2
MAKSUD DAN TUJUAN
1
Tujuan penulisan laporan praktikum komputer literasi ini adalah sebagai berikut : a. Untuk melaporkan kegiatan yang dilaksanakan saat praktikum dalam mata kuliah komputer literasi b. Bisa memahami manfaat dan fungsi aplikasi dalam Microsoft Office terutama dalam Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power Point. c. Menguraikan penggunaan Excel untuik menyelesaikan pekerjaan di kantor d. Menjelaskan beberapa fungsi dalam Excel.
1.3
SISTEMATIKA PENULISAN Laporan Praktikum Komputer Literasi ini terdiri dari empat bab, dengan
sistematika sebagai berikut : Bab I. Pendahuluan Bab pertama berisi tentang latar belakang penulisan, tujuan penulisan, dan sistematika penulisan yang dibahas di dalam Laporan Praktikum Komputer Literasi Bab II. Tinjauan Pustaka Bab kedua berisi tentang penjelasan bebera fitur-fitur yang terdapat dalam tiga aplikasi Microsoft Office yaitu Word, Excel dan Power Point. Bab III. Pembahasan Dalam Bab ini dijelaskan tentang cara penyelesaian soal-soal dalam Excel yang merupakan contoh penggunaan Excel di kantor. Bab IV. Penutup Berisi tentang kesimpulan dari tulisan dan saran – saran.
2
2 BAB II KAJIAN PUSTAKA
3
3 BAB III PEMBAHASAN
Sebuah daftar pemesan rumah vyatra permai real estate ada dalam sebuah file excel seperti gambar dibawah ini.
Untuk mengisi kolom-kolom yang masih belum terisi digunakan beberapa tabel acuan yang berisi kolom type rumah, harga rumah, harga tanah setiap m2, pajak bumi setiap m2 dan pajak bangunan.
Langkah-langkah penyelesaian akan dibahas dalam bab pembahasan, sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah diterapkan.
3.1
LUAS TANAH Luas tanah diperoleh dengan mengambil karakter ke-3 sampai dengan
karakter ke-5 pada type rumah. Rumah yang memiliki type JG190Z maka memiliki
4
luas tanah 190 m2. Untuk mengambil sejumlah karakter yang terletak di tengah dari sebuah kata digunakan fungsi MID().
Sehingga untuk mengisi luas tanah pada cell F8 digunakan fungsi dan argumen =MID(E8,3,3)
sehingga pada kolom luas tanah akan menghasilkan angka 290. Untuk baris selanjutnya diisi dengan menyalin dari cell F8 kedalam cell-cell dibawahnya.
3.2
HARGA TANAH Untuk harga tanah digunakan perkalian antara luas tanah dikalikan dengan
harga tanah setiap m2.
5
Harga tanah terdapat pada tabel acuan, dan harga tanah berbeda untuk setiap type rumah. Karena menggunakan tabel acuan dan berbeda setiap type rumah maka digunakan fungsi vlookup dan perkalian dengan luas tanah. Untuk mengetahui harga tanah di Excel digunakan fungsi dan argumen =F8*VLOOKUP(E8;$F$34:$J$40;3;FALSE).
3.3
HARGA RUMAH Seperti harga tanah, untuk mengisi harga rumah juga digunakan tabel
acuan. Sehingga menggunakan fungsi yang sama dengan fungsi untuk menentukan harga tanah yakni fungsi VLOOKUP. Yang membedakan dengan harga tanah, untuk harga rumah tidak perlu dikalikan dengan cell yang lain, cukup dengan menggunakan fungsi VLOOKUP saja, yaitu dengan fungsi dan argumen =VLOOKUP(E8;$F$34:$J$40;2;FALSE).
3.4
TOTAL HARGA
6
Total harga
diperoleh dengan menjumlahkan antara cell harga tanah
dengan harga rumah. Yaitu =G8+H8 akan menghasilkan penjumlahan kedua cell tersebut. Selain itu bisa digunakan fungsi SUM(), yaitu dengan fungsi dan argumen =SUM(G8:H8).
3.5
PAJAK BUMI Penentuan nilai pajak bumi, berbeda untuk setiap type rumah. Besarnya
pajak bumi permeter pada setiap type rumah telah ditentukan dalam tabel acuan. Pajak bumi dihitung berdasarkan besar pajak bumi dari tiap tipe rumah dikalikan dengan luas tanah. Karena menggunakan tabel acuan makan digunakan rumus VLOOKUP(). Untuk mengisi kolom pajak bumi digunakan rumus =F8*VLOOKUP(E8;$F$34:$J$40;4;FALSE).
3.6
PAJAK BANGUNAN
7
Nilai pajak bangunan untuk setiap rumah berbeda, nilainya sesuai dengan type rumah. Besarnya nilai pajak bangunan ada pada tabel acuan dan tidak tergantung dengan luas tanah. Sehingga untuk memperoleh nilai pajak bangunan cukup dengan menggunakan fungsi VLOOKUP(). Dengan lookup value tipe rumah yang ada di cell E8, tabel array antara cell F34 sampai dengan cell J40, dan kolom pajak bumi ada pada kolom ke 4 maka fungsi dan argumen yang digunakan adalah =VLOOKUP(E8;$F$34:$J$40;5;FALSE)
3.7
SISA PEMBAYARAN Sesuai dengan ketentuan, sisa pembayaran diperoleh dari penjumlahan
total harga, pajak bumi, pajak bangunan dikurangi dengan uang muka. Sehingga cell yang terlibat adalah I8, J8, K8, dan L8. Dengan menggunakan penjumlahan dan pengurangan biasa, langsung bisa diperoleh nilainya yaitu dengan rumus =I8+J8+K8-L8
3.8
BUNGA/PERIODE
8
Terdapat ketentuan khusus dalam pengisian kolom bunga per periode. Dalam penentuan bunga per periode kolom yang digunakan sebagai acuan adalah kode rumah. Salah satu contoh kode rumah adalah AF1001. Ketentuannya adalah jika dua buah karakter dari kanan pada kode rumah adalah 01 makan bunga per periode diisi Gelombang I, jika 02 maka Gelombang II sedangkan jika 03 maka diisi Gelombang III. Untuk menyelesaikan aturan ini maka digunakan fungsi IF() dengan tes logika yang digunakan adalah 2 karakter terakhir dari kolom kode rumah sehingga dalam tes logika digunakan fungsi RIGHT(). Cell kode rumah ada di D8, maka fungsi dan argumen yang digunakan untuk mengambil 2 karakter terakhir adalah =RIGHT(D8;2)
Dengan ketentuan diatas untuk mengisi kolom bunga per periode digunakan gabungan fungsi antara fungsi IF() dan fungsi RIGHT(). Karena terdapat tiga pilihan maka fungsi IF() yang digunakan sebanyak 2 fungsi IF(). Sehinga fungsi dan argumen yang digunakan untuk mengisi kolom bunga adalah : =IF(RIGHT(D8;2)="01";"Gelombang I"; IF(RIGHT(D8;2)="02";"Gelombang II" ;"Gelombang III"))
3.9
LAMA ANGSURAN Lama angsuran diperoleh dari kode rumah, yakni karakter ketiga dan
karekter keempat dari kode rumah. Dengan kode rumah AF1001 maka lama 9
angsuran adalah 10 tahun, ini deperoleh dari karakter ketiga adalah 1 dan karakter keempat adalah 0. Oleh karena itu untuk kolom lama angsuran digunakan fungsi MID(). Cell yang digunakan untuk argumen adalah cell D8, yaitu kolom kode rumah dan karakter yang diambil dari kode rumah adalah karakter ketiga dan keempat atau dua buah karakter mulai dari karakter ketiga maka fungsi dan argumen yang digunakan adalah =MID(D8;3;2)
3.10 BESAR ANGSURAN Besaran angsuran diisi dengan besar angsuran perbulan yaitu dengan membagi nilai sisa pembayaran dengan lama angsruan ditambahkan dengan bunga yang nilainya berbeda untuk setiap periode. Selain itu besarnya bunga juga berbeda dengan kode rumah. Besarnya bunga terdapat pada tabel acuan.
Untuk mengisi kolom besar angsuran digunakan gabungan beberapa fungsi. Fungsi-fungsi yang digunakan adalah HLOOKUP(), LEFT(), RIGHT() dan
10
perhitungan matematis biasa dengan menggunakan operator. Argumen yang digunakan adalah kode rumah. Prosedur
pengambilan
nilai
bunga
dengan
menggunakan
fungsi
HLOOKUP(). Pertama menentukan data dari kolom mana yang diambil diantara 5 kolom yang ada pada tabel acuan, yaitu salah satu dari kolom AF, AZ, BE, CR dan BS. Selanjutnya ditentukan baris keberapa dari kolom tersebut yang diambil dari datanya, karena pada setiap kolom terdapat tiga baris yang menentukan besarnya bunga berdasarkan gelombang/bunga per periode. Kolom tabel acuan berkaitan dengan kode rumah, yaitu karakter pertama dan karakter kedua dari kode rumah. Dengan menggunakan fungsi LEFT(), bisa memperoleh karakter pertama dan kedua, sebagai argumen adalah kode rumah dan jumlah karakter yang diambil. Fungsi dan argumen dapat dituliskan =LEFT(D8;2)
Jika cell D8 berisi AF1001, maka hasil fungsi dan argumen diatas adalah AF. Hasil tersebut akan digunakan sebagai argumen pada fungsi HLOOKUP(). Selanjutnya dalam fungsi HLOOKUP() perlu ditentukan urutan baris yang akan diambil. Dalam tabel acuan baris pertama menunjukkan header yang berisi kode rumah. Untuk baris selanjutnya berkaitan dengan periode gelombang, untuk gelombang pertama pada baris kedua, gelombang kedua baris ketiga dan gelombang ketiga pada baris keempat. Sedangkan gelombang ditentukan berdasarkan kode rumah, yaitu dua karakter terakhir dari kode rumah. Untuk mengambil dua karakter terakhir dari rumah, digunakan fungsi RIGHT(). Dikarenakan hanya terdapat tiga gelombang, maka tidak perlu mengambil
11
dua karakter terakhir dari kode rumah. Cukup dengan mengambil 1 karakter terakhir, sudah menunjukkan gelombang periode. Sehingga fungsi argumen untuk menentukan gelombang adalah =RIGHT(D8,1)
Dimana D8 merupakan alamat cell dimana kode rumah berada. Karena gelombang pertama ada pada baris kedua dan seterusnya, maka hasil fungsi diatas perlu ditambahkan satu. Sehingga untuk menentukan baris yang diambil dari HLOOKUP() digunakan fungsi dan argumen =RIGHT(D8,1)+1
Dimana lokasi tabel acuan adalah mulai cell F29 sampai dengan K32 maka fungsi HLOOKUP() untuk mengambil besarnya bunga dapat diambil dengan menggabungkan fungsi-fungsi dan argumen yang telah dijelasakan sebelumnya yaitu fungsi LEFT(), RIGHT() sehingga fungsi dan argumen tertulis = HLOOKUP(LEFT(D8;2);$F$29:$K$32;RIGHT(D8;1)+1;FALSE)
Untuk menentukan besarnya angsuran setiap bulan hanya menggunakan perhitungan matematis sederhana, yaitu dengan membagi sisa pembayaran dengan lama angsuran dalam bulan. Karena lama angsuran yang ada dalam tahun maka perlu dikalikan dengan 12. Sehingga besarnya angsuran sebelum ditambah bunga adalah dengan membagi sisa pembayaran dengan lama angsuran dikalikan dengan 12. Dimana M8 merupaan cell sisa pembayaran, O8 adalah cell lama angsuran maka, besarnya angsuran per bulan dapat dituliskan dalam rumus matematis sederhana = M8/(O8*12)
12
Sehingga untuk menghitung isi dari kolom besar angsuran maka besarnya angsuran bulanan ditambahkan dengan bunga. Sehingga rumus-rumus diatas digabung menjadi =M8/(O8*12)*(1+HLOOKUP(LEFT(D8;2);$F$29:$K$32;RIGHT(D8;1)+1;FALSE))
Dimana 1 menunjukkan besar angsuran dan fungsi HLOOKUP() menghasilkan prosentase bunga yang harus dibayarkan.
13
4 BAB IV PENUTUP
14
