laporan-pkl-ii-implementasi-siklus-akuntansi-di-ptpn-iii-kebun-sei-putih-sumatera-utara.docx

Implementasi Siklus Akuntansi

Praktik Kerja Lapangan ll

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Latar Belakan Belakang g

Praktek kerja lapangan merupakan salah satu kurikulum yang terdapat dalam program semester di Politeknik LPP. Kegiatan praktik kerja lapang merupakan salah satu syarat kelulusan dalam menempuh masa perkuliahan dan terbagi dalam tiga tahap selama masa kuliah di Politeknik LPP, dalam PKL ini pada pada semeste semesterr IV dihara diharapka pkan n mahasis mahasiswa wa dapat dapat menget mengetahu ahuii dan mema memaham hamii secar secaraa lang langsu sung ng di lapa lapang ngan an tent tentan ang g siklu sikluss akun akuntan tansi si yang yang dipelaj dipelajari ari secara secara teoriti teoritiss selama selama masa masa kuliah kuliah dan memprak mempraktik tikkan kan secara secara langsung di lapangan dan melaporkannya secara presentati. !engan adanya PKL ini mahasiswa dapat mengetahui dan memberikan suatu gambaran tentang proses administrasi dan siklus akuntansi yang ada di P". P". Perkeb Perkebuna unan n #usant #usantara ara III $Perser $Persero% o% Kebun Kebun Sei Putih Putih dimana dimana setiap setiap bagian dari unit kebun saling berkaitan antara bagian yang satu dengan bagian yang lain. !imulai dari bagian Adeling sebagai awal mulanya biaya produksi harian yang di rekapitulasi oleh &agian "anaman, &agian "eknik "eknik menyangku menyangkutt

biaya mekanis,perb mekanis,perbaikan, aikan, dan transportasi transportasi yang direkap direkap

secara secara harian harian,,

bagia bagian n guda gudang ng sebag sebagai ai peny penyed edia ia bara barang ng'b 'bah ahan an dan dan

penyimpanan persediaan yang secara harian direkapitulasi dalam kartu gudang, lalu &agian Personalia Kebun yang yang membuat perhitungan (arian Kerja Karyawan dan Administrasi Administrasi "ata "ata )saha sebagai Pusat Pengumpulan Pengumpulan data meliputi biaya*biaya dari setiap bagian dan merekapitulasinya menjadi sebuah Laporan +anajemen yang dikirimkan ke Kantor !ireksi sebagai hasil siklus akuntansi dalam bentuk sebuah Laporan Keuangan Kebun. leh leh sebab sebab itu, Laporan Laporan PKL

yang yang meliba melibatka tkan n mahasis mahasiswa wa secara

IMPLEMENTASI SI langsu langsung ng ke dunia dunia kerja kerja ini diberikan diberikan judul - IMPLEMENTA AKUNTANSI AKUNTANSI 

khususnya diruang lingkup kebun Sei Putih.

P"P.#usantara P"P.#usantara III $Persero%

SIKLUS



1.2 Tujuan umum

Ada pun tujuan umum dalam Pelaksanaan Praktek Kerja Lapang yaitu / 0. +emahami +emahami secara secara lengkap lengkap teknik dan cara menyu menyusun sun / a. &uku 1urnal b. &uku &esar c. #era #eraca ca Perc Percob obaa aan n d. Lapo Laporan ran Keu Keuan anga gan n )nit )nit )sah )sahaa 2. !apa !apatt mem memaham ahamii perl perlak akua uan n akun akunta tans nsii dise diseti tiap ap pos pos reke rekeni ning ng yang ang tercerm tercermin in pada pada hasil hasil pembah pembahasan asan tiap pos rekeni rekening ng yang yang memben membentuk tuk (arga pokok Produksi dan Laporan Laba 3ugi )nit )saha Kebun 1.3 Tujuan Khusus

0. +engan +enganili ilisis sis rangkaian rangkaian kegiatan kegiatan pos*po pos*poss yang yang berpen berpengar garuh uh pada setiap 2. 4. 5. 6. 7.

transaksi +erang +erangkum kum dan dan merin meringka gkass dalam dalam &uku &uku &esar &esar +enyusu +enyusun n &uku &uku Pemban Pembantu tu yang yang diper diperluk lukan an +enyusu +enyusun n #eraca #eraca Perco Percobaa baan'# n'#erac eracaa Sisa Sisa +enyusu +enyusun n Lapor Laporan an Keuan Keuangan gan )nit )nit )saha )saha +emahami - Accounting Treatment Treatment  dari pos*pos neraca, pos 3'L, analisis sumber dana $kas%

1.4 uang L!ngku" Keg!atan

Adapun pembahasan dalam praktek kerja lapangan ini meliputi/ 0. rgani rganisasi sasi perusa perusahaa haan n perk perkebu ebunan nan a. Strukt Struktur ur orga organis nisasi asi tata tata usah usahaa kanto kantor r b. )raian tugas 2. Proses bisnis bidang bidang tugas tugas adminis administrasi trasi tata tata usaha usaha kantor kantor a. Pros Prosed edur ur pemb pembuk ukua uan n kas'b kas'ban ank k b. Prosedur pembukuan gaji dan upah upah P"P.#usantara P"P.#usantara III $Persero%



c. Admi Admini nist stra rasi si gud gudan ang g 1.# Batasan $asalah

Penulis Penulis hanya hanya akan membahas membahas mengenai mengenai Implementasi Implementasi Siklus Akuntansi Akuntansi kebun kebun yang ada di P". P". Perkebu Perkebunan nan #usanta #usantara ra III

$Persero% $Persero% !i8isi !i8isi "an "anaman aman

"ahunan Kebun Sei Putih. 1.% $et&'&l&g! Praktek

+etode selama Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan adalah / 0. bser8asi +ahasiswa dalam melaksanakan praktek harus melakukan pengamatan berbagai kegiatan yang ada dilapangan 2. 9awancara +ahasis siswa dalam pelaksa aksan naan aan prakt aktek

jug juga

mengadakan

berbagaiwawancara dengan pejabat maupun petugas yang terkait dalam rangka baik kelancaran kerja maupun memantapkan data yang diperoleh 4. Stu Studi Pusta ustaka ka +ahasiswa sebelum melaksanakan praktek ke lapangan membekalidiri dengan berbagai bahan pustaka yang mendukung kegiatan di lapangan. 5. !iskusi +aha +ahasis siswa wa dalam dalam pelak pelaksa sana naan an prak prakte tek k mela melaku kuka kan n disku diskusi si guna guna mendukung pemahaman materi praktek 6. Stu Studi Lap Lapan ang gan +ahasiswa dalam pelaksanaan praktek melakukan pekerjaan lapangan sesuai dengan kegiatan yang berkaitan dengan materi yang dipraktekan 1.( Tem"at 'an )a'*al Praktek

Praktek Kerja Lapang $PKL% dilaksanakan di P" Perkebunan #usantara III $Persero% Kebun Sei Putih $Sumatra )tara%.Pelaksanaan PKL selama 46 hari mulai tanggal 07 1uni s'd 26 1uli 2:05. #o )raian Kegiatan 0 P"P.#usantara P"P.#usantara III $Persero%

+inggu 0

2

4

5

6


&agian Adeling +empelajari Admistrasi • Kantor Adeling +empelajari alur • Proses produksi &agian Personalia

2

•

4

+empelajari Admistrasi

Kantor Personalia &agian "eknik dan ;udang +empelajari Admistrasi • Kantor "eknik +empelajari Admistrasi • !i ;udang &agian "ata "ata )saha meliputi / •

+empelajari proses L+

•

+empelajari proses penyusunan jurnal

•

+empelajari proses penyusunan !P)K

•

+empelajari pengadaan barang

•

+empelajari proses penyusunan anggaran

•

+empelajari proses penyusutan datar Akti8a dan penjurnalan akti8a

•

+empelajari datar upah karyawan

•

+empelajari proses Administrasi Kas dan

5

&ank

P"P.#usantara P"P.#usantara III $Persero%




&agian "anaman +empelajari proses Administrasi pekerja tan 3e8isi Laporan •

6

BAB II +A$BAAN U$U$ DAN K,NDI-I KEBUN 2.1 I'ent!tas PTPN III  Perser& / Ke0un -e! Put!h

0. #ama Perusahaan 2. Alamat

P"P.#usantara III $Persero%

/ P"P #usantara III $ Persero %


a. Kantor Kebun


/

KebunSeiPutih;alang,

KodePos

$2:6<6% b. Kantor pusat

/1ln. Sei&atang(ari #o. 2+edan

c. "elepon

/ $:70%0=><:246

4. Status Perusahaan

/ Persero $ Perseroan "erbatas %

5. Komoditi

/ Kebun Karet

Kecamatan

/ ;alang

Kabupaten

/

!eli

Serdang,Pro8insi

Sumatera

)tara* Indonesia a. ?mail

/ [email protected]

b. 9eb

/ http/''www.ptpn4.co.id

6. Akta Pendirian Perusahaan

/ Padatanggal 00 +aret 0>>7 SK

!ireksi P" Perkebunan #usantra III $ Persero % a. #omor

/ :< "ahun 0>>7

b. "anggal

/ 05 ebruari 0>>7

c. SK )). Kebun Sei Putih / a. .Kebun

/ K'P #o. 05'0>6< / K'+ #o.')#'0>6> / PP#')) #o. <7'0>6< / PP #o.4'0>6> / ))'PP. #o. 4'0>6>.PP #o 0>'0>7:

b. Pusat

/ PP. #o 25'0>74 / PP. #o 2='0>=0'PP# V

2.2 -ejarah -!ngkat Ke0un -e! Put!h

A. P".P?3K?&)#A# #)SA#"A3A III P". Perkebunan #usantara III $Persero%, merupakan salah satu dari 05 &adan )saha +ilik #egara $&)+#% Perkebunan yang P"P.#usantara III $Persero%



bergerak dalam bidang usaha perkebunan, pengolahan dan pemasaran hasil perkebunan Kegiatan usaha Perseroan mencakup usaha budidaya dan pengolahan tanaman kelapa sawit dan karet. Produk utama Perseroan adalah +inyak Sawit $BP% dan Inti Sawit $Kernel% dan produk hilir karet. Sejarah perseroan di awali dengan proses pengambilalihan perusahaan C perusahaan milik &elanda oleh Pemerintah 3I pada tahun 0>6< yang dikenal sebagai proses nasionalisasi perusahaan perkebunan asing menjadi Perseroan Perkebunan #egara $PP#%. "ahun 0>7<, PP# direstruksikan menjadi beberapa kesatuan Perusahaan #egara Perkebunan $P#P% yang selanjutnya pada tahun 0>=5 bentuk badan hukumnya di ubah menjadi P". Perkebunan $Persero%. ;una meningkatkan eisiensi dan eektiitas kegiatan usaha perusahaan

&)+#.Pemerintah

merestruksikan

&)+#

subsector

perkebunan dengan melakukan penggabungan usaha berdasarkan wilayah eksploitasi dan perapingan struktur organisasi. !i awali dengan langkah penggabungan manajemen pada tahun 0>>5, 4 $tiga% &)+# Perkebunan yang terdiri dari P" Perkebunan III $Persero%, P". Perkebunan IV $Persero%, P". Perkebunan V $Pesero% disatukan pengelolaannya ke dalam manajemen P". Perkebunan #usantara III $Persero% Selanjutnya melalui Peraturan Pemerintahan #o. < "ahun 0>>7 tanggal 05 ebruari 0>>7, ketiga perseroan tersebut di gabung dan di beri nama P". Perkebunan #usantara III $Persero% yang kedudukan di +edan, Sumatera )tara. P". Perkebunan #usantara III $Persero% di dirikan dengan Akte #otaris (arun Kamil, S(, #o. 47 tanggal 00 +aret 0>>7 dan telah disahkan +entri Kehakiman 3epublik Indonesia dengan Surat Keputusan #o. B2*<440.(".:0.:0."(.>7 tanggal < Agustus 0>>7 yang dimuat di dalam &erita #egara 3epublik Indonesia #o. <0 "ahun 0>>7 "ambahan &erita #egara #o. <7=5 "ahun 0>>7. P"P.#usantara III $Persero%



&. P". P?3K?&)#A# #)SA#"A3A III K?&)# S?I P)"I( Pada tahun 0>6= Keputusan Peraturan Pemerintah #o. 05'0>6< bahwa /9ewenang #V.3B+A $3ubber Bultural +aatschppij Amsterdam% di ambil alih oleh P" I&&. &erdasarkan Keputusan +enteri Pertanian serta di tetapkan kembali dengan keputusan +enpen #o. 5>')#'0>6> dan penguasa di berikan kepada Perseroan Perkebunan #egara $PP#% Pada tahun 0>6> dengan )) #o. <7'0>6< PP# dari cabang Sumatera )tara dan dikuasai oleh &annas berdasarkan PP #o. 4'0>6> dengan nama PP# baru cabang ?D,#V,3B+A. Kemudian )ndang C )ndang tersebut di perkuat dengan peraturan pemerintah no. 4'0>6>, PP tersebut di perkuat lagi dengan PP #o. 0>'0>7: terbentuk dengan cabang unit Sumatra. &erdasarkanPeraturanPusat #o. 25'0>74 namadaripada Perseroan Perkebunan #egara $PP#% Sumatra )tara II di ubah menjadi Perusahaan #egara Perkebunan $P#P% Sumatra )tara IV. &erdasarkan Peraturan Pemerintah #o. 2='0>=0'PP# V dialihkan menjadi perusahaan Perseroan dengan nama P"P. V ditambahkan dengan Akte notaris ;(S. L. "obing S( berkedudukan di 1akarta. Perusahaan Perseroan $Persero% P". Perkebunan #usantara III didirikan dengan Akte #otaris (arun Kamil S( #o 47 tanggal 00 +aret 0>>7, merupakan peleburan perusahaan P"P III, P"P IV, dan P"P V, sesuai dengan peraturan pemerintah #o. < "ahun 0>>7 tanggal 05 ebruari 0>>7. Perusahaan ini mengusahakan 2 budidaya yaitu Karet dan KelapaSawit. 2.1.1 !s! 'an $!s! Perusahaan 2.1.2 !s! Perusahaan

+enjadi perusahaan agribisnis kelas dunia dengan kinerja prima dan melaksanakan tata kelola bisnisterbaik. 2.1.3 $!s! Perusahaan P"P.#usantara III $Persero%


0. +engembangkan industry


hilir

berbasis

perkebunan

berkesinabungan. 2. +enghasilkan produk berkualitas untuk pelanggan. 4. +emberlakukan karyawan sebagai asset strategic

secara

dan

mengembangkanya secara optimal. 5. &erupaya menjadi perusahaan terpilih yang memberikan -imbal C hasil terbaik bagi para in8estor. 6. +enjadikan perusahaan yang menarik untuk bermitra bisnis. 7. +emoti8asi karyawan untuk berpartisipasi akti dalam pengembangan komunitas. =. +elaksanakan seluruh akti8itas perusahaan yang berwawasan lingkungan

P"P.#usantara III $Persero%



-TUKTU ,+ANI-AKEBUN -EI PUTIH

MANAJER

ASKEP

ASS.Tanaman

P"P.#usantara III $Persero% Kebun Sei Putih $Sumatera )tara%

ATU

APK

ASTAB

PA.PAM

10



KETEAN+AN 

a. b. c. d. e. . g. h. i. j.

+anager Askep APK A") Asisten Adeling I Asisten Adeling II Assisten Adeling III Assisten Adeling IV AS"A& Pa. Pam


/ I #yoman (adi Sukendra,S? / Ir.+.1.Sinurat / +ohammad Eein / Pradita Fugantara,S? / !joel Irwin,SP / 3onal Situmorang,SP / !ian (ansori Saragih,SP / Lamsar (asudungan #ababan, SP /Aprio +onthein,S" / 1.Lingga

11



BAB III

BA+IAN KA-BANK 3.1 Pr&se'ur Pem0ukuan KasBank 3.1.1 Buku KasBank

JP (Rencana Jangka Panjang) RAB (Rencana Anggaran Be!anja)

RAB 'ra * + **

&e,nii( peng-ncian ia/a)

RKO (Rencana Kerja Operasina!) RKAP (Rencana Kerja Anggaran Per-sa#aan) Break'%n Per -!an

"as# $!%

&PUK

&rping &ana

3.1.2 Pr&se'ur masuk kas0ank P"P.#usantara III $Persero% Kebun Sei Putih $Sumatera )tara%

1


&PUK


&isrik Manajer

Kanr &ireksi

&ana &rpping

3.1.3 Pr&se'ur Pengeluaran KasBank Pengeluaran kas adalah pembayaran tagihan'penggantian, pembelian , biaya yang siatnya untuk

kepentingan perusahaan atau untuk kegiatan operasional perusahaan agar menghasilakan laba. Bontoh /

B-ki Transaksi

AU 1

A!kasi 'ana

3.1.4 La"&ran kashar!an'an kaske!l

AU 1

AU 

ATU

MANAJER

3.1.# Pengeluaran +!r&

AU 23Pi#ak " pemrng 'an pimpinan ke-n AU 1 P"P.#usantara III $Persero% Kebun Sei Putih $Sumatera )tara%

15 4ir



3.2 PE$BUKUAN

3.2.1 $em"elajar! Pr&ses Pem0ukuan

BUKT* TRANSAKS*

JURNA6


NERA"A PER"OBAAN6M (6APORAN MANAJEMEN)

17



3.3.1 Pr&ses Pengajuan Perm!ntaan 'an Pener!maan Barang0ahan A'e!ing8agian 9 Barang i'ak erse'ia 'i 4-'ang Kanr Ke-n =Krani4-'ang mengaj-kan mem-a ke ATU PB-n-k 1 Krani 'ispsisi ,nansi!9 prses mem-a OP6 aaPP6> &PBB &PP> Pemesana :mem-a inern kepa'a askep aa- manajer : mengaj-kan AU ;<

Kanr 4-'ang menerima Barang /ang'icaa si ATU -n-k 'i!ak-kan pengecekan keerse'iaan arang

Kanr g-'ang mem-a Mem inern a#%a arang s-'a Barang erse'ia 'i g-'ang

:Mem-a eria acara penerimaan 'an pemeriksaan m-- a :mencaa ke!-ar8mas-k kanr g-'ang 'an mencaa ke AU ; AU ;< 8 B-ki Penge!-aran Barang :

Kanr Ke-n mem-a j-rna! M4 (memria!

&i caa 'i AU ;78Kar- g-'ang


1;



3.3.2 P,-E- ,PL ,DE PE$BELIAN L,KAL/

AU ;<

PB 1

&PBB

Krani $inansi! Perminaan pena%aran !ka! &aar peni!aian pena%aran

OP6

SPB

Beria Acara

AU ;5

AU ;<

J-rna! M4

1


3.4.1


$em"elajar! Pr&ses Bag!an u"ah

B-k- Man'r &aar Upa# Krani -pa# (PB:25) (AU:3) Rekap 'an kmpi!asi -kman'r (PB 25)=-k- assisen(AU 3)='aar !em-r (AU 0)=pr

Manajer

ATU

Krani -pa# Pengimp-an 'aa ke 'a!am prgram cmp-er 8pa/r!!

APK

12



3.#.1BA+IAN AKTIA

Akti8a "etap merupakan akti8a yang dimiliki oleh perusahaan untuk menunjang kegiatan operasional.Akti8a "etap bisa berwujud maupun tidak berwujud. +etode yang di pakai perusahaan metode garis lurus $Strainght Line +ethod% Pengel&m"&kan Akt!5a Teta"

#omor dan ;olongan akti8a berpedoman pada nomor kode tata perkiraan pembukuan dan dicatat dalam Kartu Akti8a "etap /

3ek. :::

)raian "anah

::0

"anaman

::4

+enghasilkan &angunan 3umah

::5

"inggal &angunan

::6

Perusahaan +esin dan

3ek. ::7

)raian 1alan, 1embatan G

::=

Saluran Air Alat*alat

::<

Pengangkutan Alat dan In8entaris

::>

kecil Akti8a "etap Lain* lain

Perlengkapan

BAB I PE$BAHA-AN

4.1.1 Bag!an KasBank

1<



Keterangan 3.1.1 Buku KasBank

0. 31P$ 3encana1angka panjang% adalah dasar pengelolaan perusahaan atau pengelolaan biaya perusahaan yang di gunakan dalam jangka 6 tahun dengan alur perbandingan atau pengawalan dalam untuk kegiatan operasional perusahaan. 2. Penyusunan 3A& $ 3encana Anggaran &elanja% disusun setiap pertengahan tahun berjalan $sekitar bulan 1uli % untuk menggangarkan biaya*biaya dalam satu

tahun

kedepan.

3A&

disusun

oleh

krani

Anggaran

dengan

menggabungkan setiap biaya dari misalnya bagian tanaman, APK, A"), teknik ,gudang dan lain*lain yang menjadi beban kebun. Penyebaran tenagaG tari menjadi dasar penyusunan 3KAP yang dituangkan dalam 3A& 0< tentang tari (arian Kerja'(K per hari. 4. 3A& kemudian dibagi menjadi dua drat yaitu, drat I dan II. !rat I berisi usulan biaya*biaya yang dianggarkan untuk 3KAP yang dibuat oleh Kebun kemudian diserahkan ke kandir. Perbedaan !rat I dan II biasanya pada jumlah nominalnya. !rat II menganggarkan nominal yang lebih kecil dari drat I karena usulan drat I yang ditolak oleh kandir. 1arak waktu antara drat I dan II sekitar satu minggu sejak diajukannya drat I. Setelah drat I diajukan dan beberapa biaya ditolak, maka drat II diajukan ke kandir untuk diperiksa dan disetujui. 5. Setelah kandir menyetujui drat II kemudian pihak kandir membuat deeniti ' biaya pasti yang akan mereka anggarkan atau jumlah dana yang akan mereka berikan ke unit kebun. 6. !einiti dikirim ke kebun agar bagian anggaran dapat membuat breakdown per bulan atau anggaran setiap bulan atas deiniti yang diberikan.

13



7. Setelah penyusunan breakdown bulanan selesai barulah 3KAP terbentuk. Penyebaran tenaga dan tari menjadi dasar penyusunan 3KAP yang dituangkan dalam 3A& 0< tentang tari (arian Kerja'(K per hari. &agian Krani APK, "anaman dan Anggaran terlibat langsung dalam penyusunan 3KAP kebun untuk satu tahun ke depan berdasarkan buku pedoman penyusunan 3KAP dari Kantor direksi. 

3K $3encana Kerja perasional% disusun setelah 3KAP.3K dijadikan sebagai acuan kebun dalam melaksanakan realisasi dari 3KAP atas kegiatan operasional perusahaan.3K juga berisi biaya*biaya yang dianggarkan kebun. &erikut beberapa ketentuan dalam 3K/ 0. &iaya di turunkan 4 H dari 3KAP 2. Produksi dinaikkan sebesar 6H dari 3KAP



3KAP $3encana Kerja Anggaran Perusahaan% merupakan kumpulan data*data mengenai biaya yang di anggarkan untuk 0 tahun kedepan. 3KAP dilaksanakan untuk operasional dalam pengelolaan biaya perusahaan, biasanya 3KAP disusun pada pertengahan tahun atau sekitar bulan 1uni tahun berjalan.



3K $3encana Kerja perasional% adalah pelaksanaan dalam kegiatan operasional perusahaan yang di lakukan perusahaan dalam tahun yang di setujui oleh !ireksi.



Bash low adalah sekumpulan biaya yang di keluarkan perusahaan untuk kegiatan perusahaan yang telah di setujui oleh !ireksi demi kelancaran dan kelangsungan kegiatan perusahaan.

0





!P)K $!atar Permintaan )ang Kerja% adalah permintaan uang kerja untuk kebutuhan atau untuk kegiatan operasianl perusahaan setiap bulannya, biaya C biayanya adalah biaya yang di butuhkan untuk pembayaran pada pihak pemborong atau pihak rekanan



!ana !roping adalah dana yang di butuhkan perusahaan untuk pembayaran C pembayaran gaji karyawan, untuk kegiatan operasional kebun yang telah di setujui oleh kantor direksi



Pembuatan 31P di lihat 2 tahun sebelumnya untuk mengetahui rencana kerja selanjutnya.

KAP enana Kerja Anggaran Perusahaan/

0. +enentukan tari (arian Kerja$(K% tiap Karyawan dengan melakukan perhitungan jumlah karyawan , gaji, golongan, tunjangan , nama karyawan, identiikasi susunan keluarga. +enetapkan hari jumlah karyawan berdasarkan jenis kelamin, menghitung dana yang dialokasikan karyawan meliputi gaji tunjangan, biaya sosial.

Perhitungan biaya yang dialokasikan untuk karyawan

HKKaryawan

=

2. +enentukan biaya gaji'bulan untuk semua karyawan

1



4. +engalokasikan biaya di seluruh karyawan ke dalam rekening sesuai bagian'adeling 5. +enyusun rencana beban produksi $3A& =% 6. +embuat rancangan 3A& 0: untuk menentukan (arga Pokok Produksi

DPUK Da6tar Perm!ntaan Uang Kerja/

Adeling $P& 0:% dan Peta Program

Kebun

!istrik

!isetujui oleh kandir

!ropping dana

Keterangan / 0. Adeling yang telah membuat P& 0: $Laporan (arian% yang meliputi dua hal yaitu, "S $"enaga Sendiri% seperti buku mandor dan buku asisten, "P $ "enaga Pemborong% dan peta program dari adeling yang berisi rincian kerja "P dan di kirimkan ke kebun untuk di lampirkan ke A) =>$datar permintaan pembayaran%. 2. Setelah kebun merekap semua data tersebut kebun mengirimkan ke kantor !istrik manajer. 4. Setelah dari kantor distrik data tersebut di kirim dan di setujui oleh Kantor !ireksi 5. !ireksi pun mendroping dana ke kebun untuk pembiayaan kebun perusahaan.





DPBB Da6tar Perm!ntaan Bahan 'an 0arang/

!P&& biasanya meliputi kebutuhan alat panen lokal seperti mangkok dan lain*lain. Prosesnya sebagai berikut/ &i -a &PBB 'an 'i se-j-i manajer Kmpi!asi 'an 'aa Rekanan (Pi#akkeiga)

A'e!ing

4-'ang (AU ;<)

A'e!ing

Keterangan / 0. Adeling'bagian mengajukan permintaan barang'bahan berdasarkan !atar harga kebutuhan alat panen lokal seperti mangkok dapat dilihat di pedoman datar harga yang ada di bagian tanaman. !atar harga tersebut bersumber dari internet dan reerensi sur8ei harga lainnya. (al ini untuk menentukan seberapa besar biaya yang diajukan dalam !P&& dan biasanya telah ditetapkan di 3KAP. 2. Setiap adeling yang mengajukan !P&& dikompilasi oleh bagian tanaman untuk dibuatkan ormnya untuk dipara oleh Askep dan A") 4. Setelah dikompilasi data tersebut, !P&& disetujui oleh +anajer 5. &arang yang dipesan dan biaya pembeliannya diserahkan ke rekanan ' pihak ketiga untuk memenuhi !P&& masing*masing adeling

5



6. &arang yang ada digudang kemudian dapat diambil adeling masing* masing yang telah mengajukan !P&& sesuai jumlah pesanan. 7. &arang yang telah dipesan dikeluarkan dari gudang dan petugas gudang mencatat ke dalam orm A) 6< $bukti pengeluaran barang%.

Keterangan 3.1.2 Pr&se'ur $asuk KasBank 0. Pihak kebun membuat dan mengajukan !P)K $!atar Permintaan )ang Kerja% ke kantor !istrik. !iantaranya permintaan seperti / permintaan gaji, rder Pembelian Lokal, dan pembayaran pada pihak ke tiga.pengajuan tersebut berdasarkan cash low di kebun masing C masing. 2. Setelah di periksa oleh bagian teknis terkait di Kantor !istrik, selanjutnya kantor !istrik melakukan screeninguang kerja kebun untuk di teruskan ke Kantor !ireksi. !i Kantor !isrtik teknis terkait melakukan e8aluasi rincian !P)K $!ana Permintaan )ang Kerja% dan memeriksa rincian administrasi dan bagian keungan !istrik merekapitulasi dari setiap kantor kebun. !i Kantor !ireksi bagian keuangan Kandir, kepala urusan terkait, dan kepala bidang keuangan !istrik melakukan pembahasan ketepatan alokasi dana dengan mempertimbangkan skala proiritas dan kondisi keuangan serta membandingkan 3K $3encana Kerja perasional% masing C masing kebun. Kandir mengirimkan !P)K $!ana Permintaan )ang Kerja% hasil e8aluasi ke bagian keuangan dan anggaran untuk melakukan droping dana kepada kantor !istrik dan Kebun.Kantor Kebun mencatat ke bukti penerimaan !roping dana $A) >% untuk kemudian dilakukan pencairan dana menggunakan cek dan dicatat di buku penerimaan Kas. 4. K") menerima droping dana dari kantor direksi untuk pembayaran biaya C biaya.

7



Keterangan  3.1.3 Pr&se'ur Pengeluaran KasBank 0. &agian adeling ,memberikan bukti transaksi atas pembayaran rutin ke Kantor ") untuk diperiksa oleh A") 2. &ukti transaksi tersebut akan dibuatkan A) 02 yaitu bukti pengeluaran kas'bank untuk pembiayaan operasional perusahaan. Fang di tanda tangani oleh pihak yang berwenang seperti manajer. 4. Pengeluaran dana sesuai dengan alokasi dana sesuai dengan proses pengeluran yang di keluarkan untuk biaya perusahaan, contohnya biaya yang digunakan untuk pembelian alat tulis,pembayaran lisrik dan lain C lain. Pembayaran tagihan rekening listrik PL# untuk bangunan perusahaan. Tam0ahan Dana Dar! Kant&r D!reks! se"ert! 

0. !ana sumbangan kemalangan $S"+% yang di bayarkan pada karyawan yang telah meninggal dunia. Fang di berikan pada pihak keluarga tersebut. 2. !ana S(" $Santunan (ari "ua% yang di bayarkan pada pihak karyawan yang telah pensiun atau yang telah habis masa jabatannya atau masa kerjanya di perusahaan tersebut. 4. 1(" $1aminan (ari "ua% yaitu jaminan yang di berikan pada pihak perusahaan seperti jaminan kesehatan yang masih di berikan pada karyawan yang telah pensiun. Keterangan /3.1.4 La"&ran Kas har!an 'ank kas ke!l

;



0. )ntuk mendukung dokumen pembayaran Krani kas'bank membuat bukti pengeluaran kas $A) 02% yang di keluarkan oleh bagian A") untuk pembayaran kegiatan operasional perusahaan. 2. Pembuatan bukti 1urnal menggunakan A) 7 yaitu bukti jurnal rincian gaji para karyawan, baik pada karyawan pimpinan maupun karyawan pelaksana. 4. A) 02 dan A) 7 tersebut di tandatangani oleh pihak Asisten "ata )saha. 5. Setelah di tandatangani oleh A") lalu di setujui dan di tandatangani oleh +anajer. 6. 1uru bayar Perusahaan dan di wakili krani I "ata )saha dapat membayarkan atau mengeluarkan angka yang sesuai dengan A) 02 dan A) 7 $Pengeluaran%.

BUKTI PENEI$AAN D,PIN+ DANA DAI KANT, DIEK-I

A) > adalah bukti penerimaan droping dana dari Kantor !ireksi, sebelum masuk ke buku besar di Perusahaan. Pihak manajemen kebun terlebih dahulu melakukan permintaan dana kerja dari kantor !ireksi. Setelah pihak manajemen menerima droping dana tersebut, pihak manajemen melakukan pencatatan di buku kas'bank perusahaan sesuai memorandum. PENEI$AAN KAPenerimaan kas adalah dana yang di setor atau di pindah bukukan atas dasar

pendapatan dari penjualan dari kebun sendiri'perusahaan &)+#. Bontohnya / utang karyawan PEN+ELUAAN PADA BUKU BANK +anajemen kebun melakukan pencatatan$bukti pengeluaran A) 02% pada

buku bank yang berisikan antar bank dan kas di setor ke dana kerja ke kas kebun akhir bulan sesuia surat permintaan uang transer #o.. jurnal kas'bank adalah $A)02, A)7, A)>%





Keterangan / 3.1.# Pengeluarn +!r& 0. +anajemen kebun membuat A) =>c atau perhitungan pekerjaan borongan $pembayaran kewenangan kebun% contohnya pada BV. (abiJah Borporation pada pemeliharaan "+. 2. Setelah A) => c tersebut di tanda tangani oleh pihak pemborong dan pimpinan yang tertera pada orm terlampir dan tagihan pembayaran keseluruhan di tanda tangani pihak terkait 4. +anajemen kebun membuat A) 02 $&uktu Pengeluaran &ank% dan di tanda tangani oleh pihak terkait 5. +anajemen kebun melakukan penulisan giro dan atas nama pembayaran keuntungan BV (abiJah Borporation serta menuliskan rekening BV tersebut.

Penul!san +!r&

Bara penulisan giro, terdapat beberapa hal antara lain / 0. Alamat bank dan tanggal, bulan, tahun, yang jelas 2. Penulisan nilai giro dengan huru sesuai dengan angka nominal yang di setujui dalam proses tagihan pembayaran. 4. 3ekening pada BV yang kita bayarkan oleh perusahaan $BV.+I"3A K?31A% 5. !i tanda tangani oleh pemegang Kas'&ank $manajer% $Angka dan kalimat tidak di benarkan double atau di timpa%

2



4.1.2 BA+IAN PE$BUKUAN

Keterangan

/3.2.1 mem"elajar! Pr&ses Pem0ukuan

0. &ukti "ransaksi yang di perolah dari transaksi C transaksi, misalnya tagihan PL#, tagihan pembayaran bahan bakar. 2. Pengimputan di lakukan dari bukti C bukti transaksi yang di gunakan perusahaan untuk kegiatan tersebut, setelah pengimputan bukti C bukti munculah jurnal secara otomatis. 4. !asar penyusunan neraca percoban &erdasarkan penginputan jurnal sesuai dengan akun rekening ke dalam program SI+AP menggunakan double entry, sistem dimana bertugas dapat melakukan penginputan G pengkoreksian data. !asar penyusunan neraca percobaan jika asset bertambah maka posisi di debet dan apabila berkurang posisi di kredit, jika )tang bertambah maka posisi di kredit dan apabila berkurang posisi di debet, jika beban bertambah maka posisi di debet dan apabila berkurang posisi di kredit, jika pendapatan bertambah maka posisi di debet dan apabila berkurang posisi di kredit dan apabila persediaan bertambah maka posisi di debet dan jika berkurang posisi di kredit. 5. !asar penyusunan L+ adalah / Penginputan beban biaya sesuai dengan rekening di dalam 3ubrik I s'd >. Adapun L+ menjadi okus untuk e8aluasi biaya sebagai berikut / 0. ?8aluasi L+ 05

/ &eban 8erhead G Adm. &udidaya

2. ?8aluasi L+ 04

/ &eban*beban produksi perbudidaya H (PP

4. ?8aluasi L+ 0>.4 / Saldo tetap akti8a 5. ?8aluasi L+ 0>.5 / Akm. Akti8a

<


6. ?8aluasi L+ 7<


/ !atar biaya kegiatan bulanan teknik

0. !ata*data pendukung penyusunan pembukuan ialah diawali dengan proses •

penginputan data sebagai berikut / 1urnal kas'bank, 3ekening Koran $rekening Koran terjadi karena adanya

•

rekening / :<:.:::% nota dari kebun ' unit seinduk. #eraca percobaan P& =0 didapat dari semua penginputan data di bagian lain* lain ke bagian pembukuan.

a% 1urnal*jurnal yang meliputi / 1urnal +; /+emorial ;udang • 1urnal +) / +emorial )pah • 1urnal +P / +emorial Pembukuan • 1urnal +? / +emorial ?ploitasi • 1urnal +3 / +emorial koran • KA'&A / 1urnal Kas'bank • b% !okumen Pendukung 1urnal / #ota/ #ota berasal dari pembebanan biaya kebun'unit seinduk. Selain itu berasal dari rekening Koran kantor direksi • •

• •

+; +P

/ A) 64 $barang keluar% dan A) 6< $&arang masuk%. / A) =>, A) 44 pembayaran utang borongan dan biaya*

biaya. +) / A) 2:, P& 00, dan P& 0: +emorial ?AP / !ibuat dari hitungan km $A) 7>% ke +? $memorial eksploitasi%

Keterangan  3.2.2 Pr&ses "engajuan "erm!ntaan 'an "ener!maan Barang0ahan

3



0. +asing*masing Adeling'bagian mengajukan permintaan barang dengan menggunakan intern setelah di disposisi oleh manajer dan disetujui maka adeling'bagian

mengajukan

permintaan dengan

menggunakan A)*6<

$permintaan pengeluaran barang'bahan% yang telah di tandatangani oleh Asisten adeling terkait 2. A) 6< tersebut diserahkan ke Kantor ;udang untuk dilakukan pengecekan ketersediaan barang'bahan yang diminta misalnya pupuk dan bahan kimia oleh Adeling'bagian terkait 4. 1ika barang tersedia di gudang, maka petugas gudang memproses A) 6< sebagai bukti permintaan barang'bahan. A) 6< tersebut di ditandatangani oleh Asisten Adeling'bagian lalu di para A") dan diajukan ke+anajer untuk mendapat persetujuan. &arang'bahan yang diminta pun dikeluarkan sejumlah permintaan dan persediaan yang ada digudang dengan melampirkan SP&. 5. Setelah &arang dikeluarkan dari ;udang, petugas gudang mencatat kembali di A) 65 ' Kartu gudang yang berisi inormasi mengenai jumlah barang yang dikeluarkan pada tanggal tersebut dan sisa persediaan sampai tanggal yang bersangkutan. Kartu gudang juga berungsi untuk rekapitulasi jumlah persediaan yang ada digudang. 6. Kemudian proses di krani inansil adalah melakukan pembukuan barang gudang sesuai dengan jenis barang.

Keterangan /3.2.3 Pr&ses ,PL ,r'er Pem0el!an L&kal/ Proses rder Pembelian Lokal $PL%

50


a.


Kebun membuat A)*6< $ &on permintaan dan pengeluaran barang% dimana menjelaskan nama barang, jenis barang, dan harga barang tersebut kedalam A)*6< yang akan di pesan. 1ika harga barang diatas plaon yang telah ditetapkan maka dicatat dalam !P&&, tetapi jika masih di dalamplaon,emaka di proses dalam P& 07

b.

Krani inansil membuat permintaan penawaran lokal yang di ajukankapada pihak ketiga, yang berguna untuk mengetahui harga barang per unit yang telah ditetapkan oleh pihak ketiga. Permintaan Penawaran Lokal $PPL% dikirimkan ke kantor kebun untukdi buat!atar Penilaian Penawaran agar harga yang di tetapkan tersebut bisa di negosiasi sehingga kantor kebun bisa mendapatkan harga yang jauh lebih murah dari harga perkiraan.

c.

Setelah proses negiosiasi selesai antara pihak ketiga dan kantor kebun setuju maka Krani inansil membuat proses PL $rder Pembelian Lokal%. Setelah barang di terima di gudang maka rekanan mengirimkan SP& $Surat Pengantar barang% Kantor ;udang membuat &erita Acara penerima barang dan pemeriksaan mutu barang

d.

&arang yang dikirim, dan yang telah diterima oleh kantor kebun di &agian gudang dicatat ke dalam orm A)*64 $&ukti penerimaan% kartu gudang $A)* 65%.

e.

Kemudian bagian gudang menyerahkan ke bagian inansil untuk di bukukan ke dalam program komputer $SI+AP% dan siap untuk dibuat jurnal yang namanya jurnal +; $+emorial ;udang%

7ara "em0uatan DPBB 

51


0. +encatat barang


nilai nominal unit barang dan menyesuaikannya dengan

anggaran untuk dilakukan pengajuan yang sangat diperlukan untuk dibeli 2. !iajukan ke kantor distrik untuk di8eri8ikasi di bagian teknis terkaitdan mendapat persetujuan !isrik +anajer.

4.1.3

BA+IAN 8INAN-IL

&agian inansil ini tugasnya membahas masalah pembukuan baik barang masuk maupun barang yang telah keluar dari gudang, adupun tugas dalam inansil ini membuat ada yang namanya / 0. A) 6< $&on permintaan dan pengeluaran &arang% Faitu orm yang digunakan untuk meminta kebutuhan barang yang diperlukan dan diaujukan oleh Adeling'bagian. 2. P& 07 $Permintaan Pembelian% 4. (arga perkiraan sendiri !igunakan untuk menentukan (arga perkiraan sendiri berkisar berapa harga barang yang akan di beli. 5. Permintaan penawaran barang Lokal $PPL% A) 44 orm yang digunakan untuk penegosiasian barang, agar barang tersebut jatuh harga tidak terlalu mahal sehingga menjadi kecocokan bagi ke dua pihak. 6. !atar penilaian penawaran Setelah terjadi kecocokan diantaranya maka kita membuat !atar harga penilaian penawarannya 7. PL $rder Pembelian Lokal% A) 45 orm yaang digunakan untuk pembelian barang di tempat lain, sekaligus mencakup surat perjanjian yang diterima dari bagian yang terkait. =. &ukti Penerimaan &arang $ A) 64%

5



orm yang digunakan untuk penerimaan barang, apakah barang yang di inginkan sudah sampai di tempat atau belum. 1ika brang tersebut sudah sampai maka kita harus mencatatnya dalam orm A) 64 ini.

Alur prosesnya / &imina !e#9 Asissen A' Krani ,nansi!9 Prses OP6 &iperiksa !e#9 Askep (agian eknis erkai )

&ier-skan !e#9 ATU -n-k 'ispsisi

&ise-j-i !e#9 Manajer &ike!-arkan !e#9 4-'ang

&i-k-kan !e#9 $inansi!

&ierima !e#9 Bagian /ang erkai

Keterangan / 0. &agian adeling meminta jenis*jenis barang dan bentuk barang yang akan di perlukan didalam ormulir &on Permintaan dan Pengeluaran barang*barang $ A) 6<%. 2. &agian Adeling menyerahkan ke Asisten Kepala $ ASK?P% ' bagian teknis, untuk diperiksa mengenai pemakaian dan layak tidaknya barang tersebut untuk dipenuhi. Setelah diperiksa oleh Asisten Kepala, lalu diserahkan ke 55



A") $"ata )saha% untuk mengetahui ketersediaan anggaran, jika anggaran tersedia maka diteruskan ke +anajer untuk meminta persetujuan barang tersebut untuk dikeluarkan. 4. Kemudian diteruskan ke &agian ;udang untuk membuat surat pengantar barang dan mempersiapkan barang*barang yang akan dikirim, sebelum barang tersebut dikirimkan bagian gudang mencatatnya ke dalam Kartu ;udang $A) 65%. 5. Selanjutnya

diserahkan ke &agian inansil untuk di bukukan, agar tidak

terjadinya kekeliruan yang akan menyebabkan manipulasi, setelah di bukukan barang tersebut dikirim dan diterima ke &agian yang berkaitan. !ibagian inansil dalam membukukan menggunakan sistem online yaitu SI+AP yang berisi/ 0. 2. 4. 5.

#ama barang yang akan di jurnal yang berasal dari A) 6< #. 3ekening yang telah ditentukan dari kantor direksi 1umlah isik berapa banyak yang diambil atau dipesan +aka baru akan terdapat debit* kredit saldo akhir harus balance

Pener!maan 0arang 'ar! kan'!r 0er0e'a 'engan ,PL 

!imana barang dari kandir berdasarkan dari kontrak Kantor!ireksi yang telah ditetapkan oleh &agian Komersil $4.:=%, sedangkan PL berdasarkan

pembelian

lokal dari pengajuan A) 6< yang terdapat dari &agian Adeling, di Kantor Kebun')nit rder Pembelian Lokal $PL% (anya digunakan jika barag tidak ada digudang atau digunakan untuk pembelian barang dari pihak rekanan. PL ditentukan melalui kebutuhan bagian masing*masing dan setiap bagian yang ada di kebun itu bebeda untuk plaonnya, dan pembayaran kebutuhannya tidak lebih dari plaon yang telah ditentukan. )ntuk kebun sei putih plaon PL sebesar 3p 2:.:::.:::, 1ika pengajuan permintaan melebihi plaon, maka dilakukan proses !P&&. 4.1.4 BA+IAN UPAH

Keterangan /3.4.1 Pr&ses U"ah 57



0% !asar perhitungan gaji karyawan kebun adalah datar hadir,baik yang bertugas dikantor maupun yang di lapangan,!atar kehadiran karyawan yang bertugas dilapangan dijadikan dasar untuk pengisian buku mandor dan buku assisten. 2% Selanjutnya oleh krani upah dilakukan rekapitulasi buku mandor dan buku assisten $A) 2>% untuk mendapatkan (ak kerja karyawan,selain itu krani upah merekap tunjangan karyawan dan datar lembur.Lembur dihitung berdasarkan hari kerja kemudian dibuat ke dalam datar lembur $A)*2:%. 4% Krani upah proses serta input ke dalam datar gaji ke dalam program payroll. 5% !atar gaji yang telah dibuat APK masukan ke jurnal memorial upah $+)% 6% 1ika semua perhitungan tersebut benar maka A") mempersiapkan bukti kas keluar $A)02% dan disetujui oleh manajer'pimpinan'unit. 7% Krani upah melakukan proses pembuatan jurnal upah $+)% dengan alur rekening yang diserahkan pada akhir bulan,yang diperiksa oleh A") dan di setujui manajer. 0. +empelajari !asar Perhitungan Premi Adeling Bontoh Premi / I.

Latek kering  Kompo yang diterima oleh pabrik Penderes

yang

mencapai

basis

tugas

pada

hari

minggu

perhitungannya dibayar tanpa basis borong $seluruhnya% Bontoh perhitungan tanpa basis / Latek kering deres  7:: kelas A  !eres minggu $ 0::: 'Kg% Buci mangkok  Kutip kompot  Anjang*anjang  Premi sepeda  Kutip scrup a. Produksi latek kering  tari kelas penderes

5;



b. !itambah produksi deres minggu  3p.0:::'kg c. !itambah premi cuci mangkok,kutip kompo,anjang*anjang Premi speda,premi kutip scrub $3p.6::'hari% dan premi stimulasi Bth / 0::: kg karet basah yang dikirim dari lapangan, diterima oleh pabrik menjadi 2<: kk $!3B 2< H % Premi penderes adalah sbb/ Kelas A / 2<: kg kk  3p.7::  07<.::: Kelas & / 2<: kg kk  3p. 56: 027.::: Kelas B /2<: Kg kk  3p.4::  <5.::: 2. Perhitungan ;aji / a.

)ntuk ;olongan I C II ;aji  ;aji Pokok  "unjangan "etap  Premi'Lembur

b. )ntuk ;olongan III C IV ;aji  ;aji Pokok  "unjangan "etap

c. "unjangan "etap terdiri dari / a. "unjangan 1abatanmeliputi ;eneral +anajer, Kepala &agian, +anajer, Kepala &idang, Kepala )rusan, Asisten Kepala "anaman'Pengolahan, Kepala "ata )saha dan Keuangan. b. "unjangan Strukturalhanya diberikan untuk manajer. 4. Perhitungan Lembur Pelaksanaan lembur berdasarkan Surat Perintah Lembur yang telah disetujui manajer. Perhitungan uang lembur 'jam adalah sebagai berikut /

5



;aji Pokok  5 / 4  26 H Ketentuan Perhitungan )ang Lembur / a. (ari biasa 0. )ntuk jam kerja lembur pertama harus di bayarkan upah lembur sebesar 0,6  upah sejam 2. )ntuk setiap jam kerja lembur harus dibayarkan upah sebesar 2 upah sejam b. (ari Istirahat 0. Perhitungan upah kerja lembur untuk = jam kerja pertama dibayar 2 sejam upah 2. Setelah =jam kerja pertama,di bayar uang lembur 4  upah sejam c. 0 1anuari,0= Agustus,dan (ari &esar Keagamaan 0. )ntuk = jam kerja pertama,dibayar uang lembur sebesar 4 uang lembur 0 jam 2. Setelah = jam kerja pertama,dibayar uang lembur 5 uang lembur 0jam 5. Kerja lembur 0. Ada perintah tertulis dari atasan langsung karyawan yang bersangkutan 2. 9aktu kerja lembur hanya dilaksanakan 4 jam kerja dalam 0 hari 05 jam kerja dalam 0 minggu 4. Fang berhak memperoleh uamg lembur karyawan menduduki starta I,II,III golongan $IA s'd II !%

52



Perhitungan uang lembur adalah sebagai berikut / ;aji Pokok  "unjangan  &eras Pekerja harga &KS*PPS 0=4

6. "unjangan Buti a. Buti "ahunan Karyawan yang telah bekerja secra terus*menerus selama 0 tahun berhak atas cuti tahunan selama 02 hari kerja, dan mendapat tunjangan cuti sebagai berikut/ ;aji Pokok  "unjangan "etap  026 H b. Buti Panjang Karyawan yang bekerja secara terus*menerus selama 7 tahun berhak atas cuti panjang selama 4: hari kalender. &esarnya tunjangan cuti panjang adalah 0 bulan gaji dan mandapat tunjangan cuti sebagai berikut / ;aji Pokok  "unjangan "etap  0=6 H c. Buti !iluar "anggungan Perusahaan •

Karyawan yang telah memiliki masa kerja minimal lima tahun secara terus*menerus karena sesuatu kepentingan pribadi

•

Lamanya cuti diluar tanggungan perusahaan minimal satu tahun dan maksimal tiga tahun, dan diberikan hanya sekali

•

Selama mennjalani cuti tersebut, perusahan tidak memberikan gaji pokok, tunjangan, Santunan sosial, jaminan sosial, bonus,

5<



penerimaan*penerimaan lain yang sah tidak berikan lagi oleh perusahaan •

Karyawan yang telah selesai menjalani cuti diwajibkan melapor secara tertulis paling lambat sebulan.

d. IJin +eninggalkan Pekerjaan dengan +enerima ;aji •

Perkawinan karyawan sendiri tiga hari kerja

•

Perkawinan

anak

karyawan,

istri

melahirkan'keguguran,

khitanan anak, meninggalnya keluarga, mengalami musibah bencana alam dua hari kerja •

9isuda karyawan sendiri satu hari kerja

•

Buti haid yaitu hari pertama dan kedua haid

•

Buti melahirkan selam 0,6 bulan sebelum dan 0,6 bulan sesudah melahirkan

7. &onus, "unjangan (ari 3aya, Pensiun, Santunan (ari "ua a. &onus dibiayakan dalam 3KAP tahun berjalan yang besarnya ditetapkan 3apat )mum Pemegang Saham $3)PS%. b. "unjangan (ari 3aya Keagamaan $"(3% diberikan kepada seluruh karyawan yang pelaksanaannya ditentukan oleh !ireksi. c. Karyawan

di

ikutsertakan

dalam

program

pensiun

yang

diselenggarakan oleh !ana Pensiun Perkebunan $!AP?#&)#%. d. Perhitungan Santunan (ari "ua $S("% adalah/ *

Karyawan golongan IA C II!/ 0 bulan gaji pokok $tiap tahun sampai 2: tahun masa kerja% dan 0,6 bulan gaji pokok $tiap tahun diatas 0: tahun masa kerja%.

*

Karyawan golongan IIIA C IV!/ 2 bulan gaji pokok $tiap tahun sampai 2: tahun kerja% dan 4 bulan gaji pokok $tiap tahun diatas 2: tahun masa kerja%.

53



Pembayaran gaji dilengkapi dengan datar gaji atau rekapitulasi gaji, datar lembur, dan surat kuasa bermaterai cukup $apabila berhalangan menerima gaji% =. Santunan dan &antuan Sosial a. Sewa 3umah, meliputi / •

6: H dari gaji pokok untuk karyawan kantor direksi

•

46 H dari gaji pokok untuk karyawan kebun'unit

b. Air •

06 H dari sewa rumah untuk semua karyawan

c. "ransport •

4:H dari gaji pokok khusus karyawan kantor direksi

d. Listrik •

26 H dari sewa rumah untuk semua karyawan

Santunan sosial diberikan kepada seluruh karyawan sesuai masa kerjagolongan $+K;% <. Administrasi )pah Sistem pembayaran upah karyawan tetap dan karyawan lepas'borongan dilaksanakan sesuai prosedur pengeluaran kas.)ntuk pembayaran kepada karyawan borongan dilengkapi SPK $Surat Perintah Kerja%.

4.1.# BA+IAN AKTIA

0. In8entarisasi Akti8a

70



In8entarisasi seluruh akti8a dilakukan oleh masing*masing unit kerja dengan cara menghitung dan memeriksa terhadap kondisi suatu akti8a dan dikoordinasi K"). !asar In8entarisasi aset tetap adalah datar aset tetap tahun berjalan.1ika dalam in8entarisasi ditermukan ada aset yang sudah kurang bermanaat atau rusak agar dibuat berita Acara Pengunduran dan disampaikan ke bagian teknis terkait dan bagian akuntansi. In8entaris besar adalah yang terdatar di aset tetap M 6 juta seperti bangunan, jembatan dll In8entaris kecil adalah aset yang nilainya N 6 juta misalnya kalkulator .Pengawasan akti8a tetap dapat dilakukan dengan pemantauan dan pengendalian in8entaris besar dan kecil

&erikut beberapa ketentuan In8entarisasi Akti8a tetap / a. Pelaksanaan in8entarisasi akti8a dilakukan sekali tiap akhir semester dengan memeriksa jumlah dan kondisi isik akti8a. b. (asil pelaksanaan dimasukkan dalam !atar Pemeriksaan In8entaris &esar'Kecil dan dikirim ke bagian akuntansi. c. Akti8a yang telah berakhir masa penyusutannya nilai bukunya adalah 3p 0,:: per unit dan tetap dicatat dalam datar akti8a. d. Akti8a yang sudah tidak produkti ditempatkan tersendiri dan dibuat datar rekapitulasi akti8a non produkti penggolongan. e.

Pengakiran dan penghapusan akti8a non produkti yang telah mendapat persetujuan dikeluarkan dari pembukuan.

2. Penyusutan Akti8a Penyusutan akti8a tetap dihitung berdasarkan +etode ;aris Lurus. &erikut ini adalah cara perhitungannya /

Pen/-s-an aki?a @  pen/-s-an sea#-n  Carga per!e#an 1 -!an 71



4. #ilai &uku dan #ilai 3esidu'Sisa Akti8a #ilai &uku  (arga perolehan C Penyusutan



−

5. Penyusutan !atar Akti8a #ilai perolehan $In8estasi tahun berjalan%  #ilai perolehan mutasi C #ilai perolehan

mutasi keluaran  "ari penyusutan / 0 "ahun berjalan  bulan berjalan $ yang sedang dikerjakan%

&entuk*bentuk Akti8a "etap pada P"P #usantara III kebun Sei Putih adalah sebagai berikut/ Perumahan karyawan dan pimpinan sejumlah 42< )nit, $terdiri dari "ipe ;0 dan ;2 yang keseluruhanya ada 6>5 pintu%. 3umah terdiri dari dua kategori yaitu/ Permanen $sepenuhnya batu% Semi Permanen $setengah papan% Akti8a non produkti disebabkan oleh tidak layak pakainya akti8a tetap tersebut dan umur ekonomisnya telah habis.1ika terjadi kebakaran rumah berubah dari akti8a tetap menjadi akti8a non produksiunit aset tetap yang masih layak pakai akan diakui sebesar 3p 0'unit seperti rumah semi permanen dll. Pa'a Akt!5a teta" ter'a"at L$ se0aga! 0er!kut

0. L+ 0>.2 merupakan rekapitulasi in8estasi akti8a tetap yang akan die8aluasi setiap bulannya. 2. L+ 0>.4 adalah datar akti8a tetap dalam penyelesaian dan akti8a lain*lain. 4. L+ 0>.5 merupakan datar akumulasi penyusutan akti8a tetap.

7



5. L+ 0>.6 merupakan datar mutasi akti8a tetap berpindah dari kebun A ke kebun & 6. L+ 0>.7 merupakan datar persediaan bibit in8estasi bulan berjalan , contohnya persemaian kayu okulasi $?ntrys% 7. L+ 0>.:2 merupakan lampiran 0:.:5 uraian in8estasi #ilai aset tetap tiap tahunnya mengalami kenaikan dikarenakan aktor adanya penambahan in8estasi seperti "&+, Pembibitan, dan Aset tetap non produkti A) 72.:< merupakan berita acara penarikan 'pengunduran aset tetap beserta lampiran.Akti8a tetap lain*lain yang diakui sebagai beban'pemeliharaan misalnya (ak ;una )saha $(;)%,Sertiikat dll

7&nt&h jurnal "enar!kan"engun'uran aset teta" 

$!% Aset tetap non produkti 0:: $K% Aset tetap

0::

$!% Akumulasi Penyusutan Aset tetap

>:

$K% Akumulasi penyusutan aset tetap non produkti

>:

7&nt&h )urnal Pen9usutan '!"ere"at sesua! 'engan P-AK 1%

$!% >26.::.:: &eban aset non produkti

>

$!% 2><.::.:: biaya penyusutan

>

$K% :2>.::.:: Akumulasi penyusutan non produkti

>

75


$K% 2><.::.0> Pemindahbukuan


>

6. +utasi ke kebun lain Ase eap /ang akan 'im-asi S-ra pengaj-an 'an AU..0; Kan'ir menerikan PMAT (AU .07)

Menan'aangani rm-!ir 'aar pen/era#an8pemin'a#an ase eap (AUeap .0.01) *nsr-ksi Pemin'a#an Ase (*PAT) (AU .0.

Keterangan / a. Aset tetap yang akan dimutasikan dari dan ke kantor direksi, distrik, kebun'unit sebelumnya telah dibicarakan dengan kepala bagian terkait. b. Atas dasar point A,kantor direksi,distrik, kebun'unit yang membutuhkan permutasian aset tetap membuat surat pengajuan kepada bagian terkait di Kantor direksi, dengan melampirkan datar aset tetap yang akan dipindahkan $A).72.:6% c. &agian terkait di kantor direksi kemudian mengusulkan kepada direksi dengan menerbitkan permintaan mutasi aset tetap $P+A"% $A) 72.:5% dengan melampirkan datar aset tetap yang akan dipindahkan $A) 72.:6% untuk mendapat persetujuan

77



d. Permintaan mutasi aset tetap $P+A"% yang telah mendapat persetujuan dari direksi oleh bagian terkait dikirim ke bagian akuntansi untuk penerbitan instruksi pemindahan aset tetap $IPA"% $A) 72.:7.::% e. )ntuk melengkapi pelaksanaan serah terima pemutasian aset tetap tersebut, kantor direksi , distrik, kebun'unit yang memutasikan atau yang menerima mutasi aset tetap menandatangani ormulir datar penyerahan'pemindahan aset tetap $A) 72.:7.:0%.

7. 3eklasiikasi Aset tetap Ke-n mem-a Memeriksa Beria 'an Acara meni!ai !angs-ng Prmsi &ian'aangani TBM ke,sik TM !e# &isrik 'iBeria !apangan acara Manajer !e# prmsi kai' 'an TBM Manajer 'ikirim ke-n ke agian an

em-k-kan j-rna! Bagian keak-nansi PB 21 'anmem-a mempsing SKPTS ke 'ier-skan AU:31 ma-p-n ke &ireksi AU 0-n-k 'ise-j-i Bagian ak-nansi Bagian ak-nansi meman'ingkan menerimani!ai eria per!e#ann/a acara prmsi 'engan TBM see!a# PB:21 'i an

7;


4.1.#


eken!ng K&ran Antara Kant&r D!reks! Dengan Ke0un

0. Pada saat 3ekening Koran 0 yang jatuh setiap tanggal 26 C 27 Kantor !ireksi mengirimkan 3ekening Koran 0 ke PPK mengcroscek antara nota pabrik dengan nota kebun. 2. Kantor !ireksi mengirrimkan 3ekening Koran 2 sebagaik konirmasi atas nota C nota dan biaya yang di bebankan kebun seinduk untuk operasioanal perusahaan yang isinya berisikan penyesuaian atas pengiriman dan penerimaan not yang di gunakan kebun. 4. 3ekening Koran 4 untuk mengkonirmasi atas nota C nota dan biaya C biaya dari kebun seinduk, yang biayanya berupa biaya pengolahan, pembebanan biaya alat berat dan bahan bakar. BAB I PENUTUP

A. KE-I$PULAN

!ari semua penelitian yang dilakukan dalam penyusunan laporan Praktik Kerja Lapang II ini maka dapat disimpulkan bahwa/

7



0. Pada Implementasi Siklus Akuntansi kebun sei putih dan pengetahuan teori mengenai siklus akuntansi yang telah di pelajari di perkuliahan tidak terdapat perbedaan yang signiikan. Bontohnya &uku besar di kebun biasanya disebut sebagai buku rekening. 2. Pada tahap penyusunan Laporan keuangan di kebun sei putih lebih mudah dibandingkan dengan teori akuntansi. (al ini dikarenakan pengaruh teknologi dan Inormasi seperti penginputan data jurnal secara o nline. 4. Siklus akuntansi di kebun saling berkaitan khususnya terlihat pada tutup buku atau laporan bulanan kebun. Seluruh bukti transaksi yang telah di input ke dalam program komputer secara online menjadi jurnal yang kemudian secara otomatis menampilkan buku rekening dan neraca percobaan kebun. !ari neraca tiap bagian maka akan terbentuk L+$Laporan +anajemen% sebagai laporan bulanan unit kebun ke Kantor !ireksi dan bentuk pertanggungjawaban atas biaya*biaya yang dialokasikan dalam satu bulan tersebut 5. Administrasi "ata )saha menjadi pusat prngumpulan biaya*biaya dari semua bagian kebun misalnya bagian adeling, tanaman, teknik, gudang , dan Personalia Kebun.

B. -AAN

0. "erkait dengan implementasi siklus Akuntansi pengontrolan biaya dapat ditingkatkan dengan berpedoman pada 3encana Kerja perasional agar mendukung (arga Pokok Produksi $(PP% turun sehingga akan menghasilkan laba yang tinggi 2. !alam penetapan standar dan anggaran biaya agar selalu memperhatikan dan mengawasi

adanya penurunan

dan

penaikan biaya

dimana

dapat

mempengaruhi kegiatan operasional perusahaan.

72



4. Penekanan biaya produksi perlu dilakukan untuk menekan harga pokok produksi sehingga diharapkan sasaran perusahaan dapat tercapai dan target yang diinginkan sesuaikan dengan yang diharapkan.

DA8TA PU-TAKA

Pedoman pelaksanaan penutupan buku tahun 2013 , SE Nomor : 30!"SE"03"2013 Per#an#ian $er#a %ersama &P$%' periode 201()201! , PTP Nusantara *** &Persero' dengan Serikat Peker#a Perkebunan &SP%+N' a-ancara dengan seluruh kar.a-an PTP  Nusantara *** &Persero' $ebun Sei Putih , Sumatera +tara

7<

laporan-pkl-ii-implementasi-siklus-akuntansi-di-ptpn-iii-kebun-sei-putih-sumatera-utara.docx

Recommend Documents