Laporan Kegiatan Lokakarya Mini Puskesmas Mojoagung
Oleh : dr. Adnan Winantea dr. Raene Tiffany dr. Nadia Pardede dr. Erik Candra dr. Jeremia Bangun
Pendamping : dr. Diani Arisandi PROGRAM DOKTER INTERNSIP PUSKESMAS MOJOAGUNG KABUPATEN JOMBANG JAWA TIMUR 2017
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Sesuai dengan yang tertuang didalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN – 2004) bahwa Puskesmas merupakan pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan ; Pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Dalam melaksanakan kegiatannya Puskesmas mengacu pada 4 asas dalam penyelenggaraan yaitu wilayah kerja pemberdayaan masyarakat, keterpaduan, dan rujukan. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan, pelaksanaan, serta pengendalian, pengawasan dan penilaian. Proses manajemen perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan hambatan-hambatan yang ditemui oleh para pelaksananya pada bulan yang lalu, sekaligus dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. Disamping itu, kita ketahui bersama bahwa keberhasilan kegiatan Puskesmas memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor. Hal ini, bertujuan agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan motivasi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas. Tindak lanjut dari perencanaan adalah mengadakan pengorganisasian internal puskesmas dan pemantauan dilaksaksanakan melalui Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas.
B. Tujuan 1. Tujuan Umum Terselenggaranya lokakarya mini bulanan internal puskesmas dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dari daerah binaan dengan targetnya, serta tersusunnya rencana kegiatan untuk bulan berikutnya. 2. Tujuan Khusus a. Mengetahui hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu. b. Disampaikannya hasil rapat dari Kabupaten/Kota, Kecamatan dan berbagai kebijakan serta program. c. Mengetahui hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu. d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah. e. Disusunnya rencana bulan mendatang.
C.
Pelakasanaan Lokakarya Mini Bulanan Rutin diselenggarakan sebagai tindak lanjut dari
Lokakarya Mini bulan sebelumnya. Lokakarya Mini Bulanan ini dilaksanakan untuk memantau pelakasanaan Rencana Kegiatan Puskesmas, yang dilakukan tiap bulan secara teratur. Penanggung jawab penyelenggaraan Lokakarya Mini Bulanan adalah Kepala Puskesmas, yang dalam pelaksanaannya dibantu oleh staf dari puskesmas dengan mengadakan pre lokakarya mini sebelumnya. Fokus utama Lokakarya Mini Bulanan adalah ditekankan kepada masalah pentingnya kesinambungan antara hal-hal yang direncanakan, pelaksanaan, serta hasil dari kegiatan yang direncanakan, agar kegiatan-kegiatan tersebut berhasil dan bermanfaat. Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas adalah sebagai berikut : a. Masukan 1. Laporan hasil kegiatan bulan lalu. 2. Informasi tentang hasil rapat di Kabupaten/Kota. 3. Informasi tentang hasil rapat di Kecamatan 4. Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru. b. Proses 1. Analisis hambatan dan masalah. 2. Analisis sebab masalah, khusu untuk mutu dikaitkan dengan kepatuhan terhadap standar pelayanan. 3. Merumuskan alternative pemecahan masalah. c. Keluaran 1. Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan. 2. Rencana kerja bulan yang baru. Setelah dipahami tujuan lokakarya mini dan dari tahapan kegiatan tersebut diatas, maka selanjutnya untuk dapat menyelenggarakannya perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut : 1. Pengarah : Kepala Puskesmas 2. Peserta : Seluruh Petugas di Puskesmas, termasuk petugas Puskesmas Pembantu dan Bidan Desa.
3. Waktu : Waktu pelakasanaan Lokakarya Mini Bulan Desember, dilaksanakan pada hari Sabtu, 9 Desember 2017 pukul 11.30. 4. Tempat : Lokakarya Mini diselenggarakan di Aula Puskesmas Mojoagung Kabupaten Jombang.
