PRIMERA PRACTICA DE EXCEL AVANZADO 1ra Parte: Creación del cuadro Movimientos de Almacén 1. Se va ha conf confec ecci cion onar ar el sigui siguien ente te Cuad Cuadro ro de Movi Movimi mien ento toss de una una Almac Almacén én de Vehículos, para lo cual siga los pasos que se indican mas adelante.
2.
En una una hoja hoja de calc calcul ulo o de Excel Excel escr escrib ibaa solo solo los tít títul ulos os del del cuadr cuadro o Movim Movimie iento nto de de Almacén y confeccione el cuadro de Tabla de Saldos Finales, tal como se muestra a continuación:
3.
De nomb nombre re a los los sigu siguie ient ntes es rang rangos os de celd celda: a: LISTA TIPOS SALIDAS
4. 5.
A3: E50 B4:B50 E4:E50
G3: L7 TABLA INGRESOS D4:D50
selec selecci cione one el el rango rango A4: A4: A5 y con con el menú menú Dat Datos os – Vali Validac dació ión, n, perm permit itir ir que que solo solo se ingresen datos según la lista ubicada en el rango G4: G7. En la celd celdaa B4 B4 esc escri riba ba la sigu siguie ient ntee for formu mula la:: =SI(ESBLANCO(A4),””,BUSCARV(A4, tabla, 2,0))
y luego copiarla hasta el rango B5: B50. 6. 7.
Seleccione el rango D4:E50 y valide el ingreso de datos para que solo permita ingresar cantidades enteras menores o iguales que 50. Llene los datos de las filas 4 a la fila 8.
2da Parte: Creación de la Tabla de Saldos Finales y Gráfico de Movimientos por Vehículo 8. Abrir el archivo : PRACTICA1 y Escriba las formulas en las siguientes Celdas:
En I4 =BDMAX (LISTA, 3, G9: G10) En I5 = BDMAX (LISTA, 3, H9: H10) En I6 = BDMAX (LISTA, 3, I9:I10) En I7 = BDMAX (LISTA, 3, J9: J10) En J4 = SUMAR. SI( TIPOS,H4,INGRESOS) En K4 = SUMAR. SI (TIPOS,H4,SALIDAS). En L4 = J4 – K4 Copie luego estas 3 últimas formulas hacia abajo.
9. 10.
Confeccione luego el gráfico tal como en la figura anterior Guarde el libro en disco dándole al archivo el nombre: Almacén de Vehículos
3ra Parte: Obtención del Cuadro de Kardex 11. A partir de la celda G23 obtenga una copia de los títulos correspondientes 12. Validar la celda G24 para que solo permita ingresar los datos según la lista del rango G4: G7 13. En la celda H24 escribir la formula =SI(ESBLANCO(G24),””,BUSCARV(G24, tabla,2,0) 14. En la celda L27 escribir la formula = SI(ESBLANCO (G27), “”, SUMA(J$27: J27) – SUMA (K$27: K27) luego copiarla en el rango L28 : L50.
15.
Definir los siguientes nombres de rango G23: H24 CRIT EXTRAER G26: K26
16.
Ingresar un código en la celda G24 y luego con el menú Datos – Filtro – Filtro avanzado, escribir lo siguiente en la ventana de dialogo:
17.
Haga clic en Aceptar y observe el resultado que deberá ser igual al cuadro de la página 32 de esta separata practica.
4ta Parte: Obtención del Gráfico de Existencia en Almacén 18. A partir de los rangos seleccionados previamente en forma múltiple I26: I50 y L26: L50, crear el gráfico del tipo Líneas según como se muestra.
19.
20.
Una vez creado el gráfico, seleccionar con un clic la línea graficada y luego con ayuda de su menú contextual trazar una línea de tendencia, tal como se observa en la figura adjunta. Seleccione el rango G23: H24 y con la herramienta cámara fotográfica ubique la fotográfica de este rango debajo del título del gráfico Existencia en Almacén, como se ve en la figura adjunta.
21.
Guarde nuevamente el archivo en disco.
5ta Parte: Creación de un botón de macro para obtener el Kardex para el vehículo 22. Con ayuda de la grabadora de macros cree una macro cuyo nombre será Kardex, para que realice las siguientes acciones: Θ Θ Θ Θ
23. 24.
25. 26.
Llamar la menú Datos – Filtro – Filtro Avanzado Marcar la opción Copiar a otro lugar En los cuadros de texto correspondientes escribir los nombres LISTA, CRIT y EXTRAER Hacer clic en el botón Aceptar Usando Autoformas de las herramientas de dibujo, cree el botón Obtener Kardex y luego asignele la macro anterior Ahora para probar la macro, ingrese en la celda G24 un nuevo codigo, y luego haga clic sobre el botón de la macro. Observe como se obtiene el Kardex del vehículo ingresado, y también como se obtiene su grafica de lineas Existencia en Almacen. Guarde nuevamente el archivo en disco. Para ver el codigo generado por la macro pulse [Alt]+[F8] luego elija la macro KARDEX y haga clic en [Modificar]
