PROCESAMIENTO DE DATOS LABORATORIO N° 08
Project 2016 CODIGO DEL CURSO:
A lumno(s lumno( s )
Muy bueno (5)
Rúbrica:
Bueno (4)
Regular (3)
Malo(2)
Uso del calendario de project Entender cómo cambiar actividades en el calendario Crear tareas de un proyecto Observaciones y conclusiones.
Nota Grupo C arrera rr era /C /C iclo ic lo Fecha Fec ha de entreg entreg a PROGRAMA DE FORMACIÓN REGULAR
Muy Malo (1)
Nro. DD-106
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I.- OBJETIVOS: 1. 2. 3. 4.
Conocer las herramientas Project 2016 Usar el calendario para los proyectos Ingresar tareas de un proyecto Realizar ejercicios en project 2016
II.- SEGURIDAD: Advertencia: En este laboratorio está prohibida la manipulación del hardware, conexiones eléctricas o de red; así como la ingestión de alimentos o bebidas. Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la computadora y el monitor
III.- FUNDAMENTO TEÓRICO: El docente dará una breve explicación para reforzar lo aprendido en las exposiciones.
IV.- NORMAS EMPLEADAS: No aplica
V.- RECURSOS: ●
En este laboratorio cada alumno trabajará con un equipo con software Project 2013/16
VI.- METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA: ●
El desarrollo del laboratorio es individual.
VII.- PROCEDIMIENTO: CONCEPTO DE PROJECT 2010-2013-2016 Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
¿Qué ES UN DIAGRAMA DE GANTT? El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado. Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.
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Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.
PARA QUE SE UTILIZA EL DIAGRAMA DE GANTT
se utiliza para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado. ... Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.
QUÉ ES EL SISTEMA DE GANTT Es una herramienta visual para la planificación y programación de actividades o tareas sobre una línea del tiempo. Está compuesto por un eje vertical donde se sitúan las actividades del proyecto, y un eje horizontal que expone la duración de cada una de ellas a través de un calendario. En otras palabras, la gráfica de Gantt no es más que un gráfico de barras, una estrategia de planeación que puede servir como una especie de guía a la hora de poner en marcha todas las labores necesarias para ir de un punto A hasta un punto B. El diagrama o gráfica de Gantt funciona como una especie de calendario, conformado por barras, en el que se establece la fecha de inicio y de culminación de cada actividad correspondiente a un proyecto, y en donde además pueden incorporarse datos relacionados con el material, el capital, el personal requerido, entre otros aspectos fundamentales, para tener una visión más clara de lo que implica el proyecto.
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Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado de manera gráfica, para conocer si efectivamente está siendo cumplido o si requiere de la realización de determinados ajustes. Ejemplo:
Formato más usado
Herramienta gráfica de gestión del tiempo que muestra el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un periodo de tiempo.
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Ingresar al Project: Para ingresar al programa de Project Presionar (Windows+S). Escribir Microsoft Project. Se abrirá el programa de Project 2013. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
BARRA DE TITULO
CINTA DE OPCIONES
VISTA DE ESCALA DE TIEMPO
ÁREA DE TEXTO DEL DIAGRAMA DE GANTT
ÁREA DE BARRAS DEL DIAGRAMA DE GANTT
ASIGNAR NOMBRE AL PROYECTO. Guardar el proyecto asignándole el nombre de: Proyecto 1 o o
Ocultar la línea del tiempo: Clic en vista / deshabilitar escala del tiempo
o
En la parte inferior izquierda seleccionar la opción automáticamente. Ver la imagen
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ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO Clic en proyecto / clic en cambiar tiempo de trabajo / en la nueva ventana clic en crear calendario. o En la nueva ventana asignar nombre: Calendario proyecto 1 / hacer una copia del estándar / o aceptar. Luego hacer clic en opciones: Modificar según se muestra en la imagen / después clic en aceptar. o
o
Hay que especificar el horario de trabajo. Clic en la pestaña de semanas laborales / clic en detalles y seguir los pasos como se muestra en las imágenes / clic en aceptar.
IMPORTANTE Se debe verificar la jornada laboral, semana laboral y los días por mes. Si la jornada fuera de 10 a más horas, entonces hay que tener en cuenta y verificar estas opciones del calendario.
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o
Hay que especificar los feriados. Clic en la pestaña Excepciones. Especificar los feriados según la imagen / finalmente clic en aceptar.
ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO: En este paso es donde asignamos los datos de inicio del proyecto. Clic en la pestaña proyecto / en el grupo propiedades clic en información del proyecto o En fecha de comienzo indicar la fecha que inicia el proyecto. o En calendario indicar el calendario que se ha modificado. o
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ASIGNAR CALENDARIO A LAS ACTIVIDADES. En este punto es donde definimos las fechas a mostrarse en el diagrama a mostrarse. Clic derecho en la escala de los días / clic en escala temporal. o
o
En la ventana que aparece / clic en periodo no laborable
o
En la nueva ventana colocar los datos que se consideran en la imagen.
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Puedes correr el calendario desde el 02 de Julio hasta el 31 de diciembre e indicar en que ha variado.
ASIGNAR TAREAS Asignar las tareas como se muestra en la imagen o Para correr los niveles hacer uso de la flecha verde que tiene por nombre aplica sangría a la tarea o Especificar la duración por días (puede variar a horas, semanas, meses, etc9 o Vincular las tareas como se muestra en la imagen o
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Pegar el diagrama que se ha obtenido e indicar cuando empieza y cuando termina y la cantidad de días que demorara el proyecto.
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Agregar 2 hitos: Uno será inicio y el otro será el Fin Inicio (primer hito estaría en la segunda línea). Fin (segundo hito estaría en la última línea)
Mostrar las tareas críticas: Significa ver las tareas que son importantes y que no pueden fallar, caso contrario retrasarían la obra. Ir a formato / Tareas criticas De qué color por defecto son las tareas criticas
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Ejercicios:
Em ieza 06 / 08 / 2018
Considerar lo siguiente:
Indicar Cuando inicia y cuando termina el proyecto e indicar sus áreas criticas
Indicar las tareas críticas y pegar el gráfico.
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Considerar lo siguiente:
Indicar Cuando inicia y cuando termina el proyecto e indicar sus áreas criticas
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Ejercicio N° 3 Una empresa ha decidido analizar las tareas que conlleva ej ecutar uno de sus mantenimientos preventivos de 100 000 km, con el objeto de poder reducir su tiempo de ejecución. Tiene la siguiente información.
DEFINICION DEL PROYECTO Empresa
TRANSPORTES 77 S.A.
Máquina
TRACTO-CAMION
Marca
KENWORTH
Modelo
T800
Fecha de realización del mp
06/06/2011
Hora de comienzo
9AM
Tipo de trabajo
MP 100 000 KM
Prioridad
ALTA
Responsable de planificación y programación
UD
Responsable de ejecución
JOSE FERNANDEZ
Responsable de seguimiento
UD
Responsable del proyecto
GONZALO VARGAS
CALENDARIO LABORAL Se trabaja de lunes a viernes TURNO A: de 6.00 a 11.00 y de 12.00 a 15.00 horas TURNO B: de 15.00 a 19.00 y de 20.00 a 00.00 horas Y los sábados: TURNO A: de 6.00 a 12.00 horas TURNO B: de 12.00 a 18.00 horas Actividad
Duración (horas)
Precedentes
Superposición (horas)
A
4
-
-
B
3
-
-
C
2
B
-
D
8
A
-
E
11
B
1
F
13
A,C
-
G
6
D
3
H
8
E
-
I
7
D
4
NOTA: Las tareas no están condicionadas por el esfuerzo. RECURSOS Y ASIGNACION NOMBRE
CODIGO
CARGO
HOR.
TURNO
TAREA
VACA
WALTER
452427
MECANICO
L-S
A
A,G
AGOSTO
SIMON
758785
ELECTRICO
L-S
A
B,I
NOVIEMBRE
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LUCAS
425425
SOLDADOR
L-S
A
C
OCTUBRE
FREDDY
815252
MECANICO
L-S
B
D,H
SETIEMBRE
GERARD
785866
SUPERVISOR
L-S
B
RAFAEL
567824
SOLDADOR
L-S
B
E
FEBRERO
ISMAEL
787845
ELECTRICO
L-S
B
F
ABRIL
JOSE
787882
SUPERVISOR
L-S
A
MARZO
UD
766469
PLANNER
L-V
A
DICIEMBRE
GONZALO
155861
GERENTE
L-V
A
ENERO
JUNIO
NOMBRE
UNIDAD
CANTIDAD
TAREAS
GASOLINA
GLN
1 GLN/H
TODAS
TRAPO
KG
1KG/TAREA
TODAS
GRUA
PZA
1 PZA/TAREA
B,C,K
PORTAHERRAMIENTAS
PZA
1 PZA/TAREA
TODAS
ACEITE
GLN
5 GLN/TAREA
A,D,H,G
FILTRO
PZA
1PZA/ TAREA
A,D,H,G
ELECTRODOS
KG
2 KG/H
C,E
COSTOS NOMBRE
PAGO
EXTRA
AUMENTO DE PAGO
FECHA AUMENTO
MONTO
WALTER
3 $/h
4 $/h
SI
07/05/08
+30%
SIMON
4 $/h
4 $/h
SI
07/05/08
+30%
LUCAS
5 $/h
4 $/h
SI
07/05/08
+30%
FREDDY
2 $/h
4 $/h
SI
07/05/08
+30%
GERARD
7 $/h
-
SI
07/05/08
+5$/h
RAFAEL
4 $/h
4 $/h
SI
07/05/08
+30%
ISMAEL
5 $/h
4 $/h
SI
07/05/08
+30%
JOSE
8 $/h
-
SI
07/05/08
+6$/h
UD
10 $/h
SI
07/05/08
+8$/h
GONZALO
15 $/h
-
SI
07/05/08
+12$/h
NOTA: Los aumentos de pago se aplican para los pagos estándar y extras. La acumulación de costos de personal es al finalizar. NOMBRE
UNIDAD
PRECIO UNITARIO
GASOLINA TRAPO
GLN KG
3$ 1,5 $
GRUA
PZA
15 $/h
PORTAHERRAMIENTAS
PZA
10 $/d
ACEITE
GLN
12 $
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FILTRO
PZA
20 $
ELECTRODOS
KG
14 $
NOTA: La acumulación de costos de insumos, materiales, equipos y herramientas es al comienzo. GASTOS ADMINISTRATIVOS TOTALES: $ 100
a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p)
Crear y guardar el proyecto. Introducir información clave del proyecto. Configurar el calendario del proyecto. Elaborar el diagrama Gantt. Determinar después de cuántas horas se termina el MP. Crear el hito al término de cada turno. Crear la lista de recursos. Modificar los calendarios de los recursos. Realizar la asignación de recursos. Revisar las sobreasignaciones y subasignaciones. Revisar el uso de recursos y uso de tareas. Asignar costos a los recursos. Establecer los costos fijos. Fijar el tipo de acumulación de costos. Comprobar el costo de las tareas o recursos. Comprobar el costo del proyecto completo.
Observaciones
Conclusiones
