Lab+08-+Project+2013

CODIGO DEL CURSO:

A lumno(s )

Rainerio Puma Pumachara Rúbrica:

Muy bueno (5)

Bueno (4)

Regular (3)

Malo(2)

Uso del calendario de project Entender cómo cambiar actividades en el calendario Crear tareas de un proyecto Observaciones y conclusiones.

Nota Grupo C arrera rr era /C iclo ic lo F echa de de entreg entrega a

C21-B Gestión y Mantenimiento de Maquinaria Pesada 09/12/2018

PROGRAMA DE FORMACIÓN REGULAR

Muy Malo Malo (1)

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Nro. DD-106

Procesamiento de Datos – Lab. 08 Project 2016 Página 2 de 16

I.- OBJETIVOS: 1. 2. 3. 4.

Conocer las herramientas Project 2016 Usar el calendario para los proyectos Ingresar tareas de un proyecto Realizar ejercicios en project 2016

II.- SEGURIDAD: Advertencia: En este laboratorio está prohibida la manipulación del hardware, conexiones eléctricas o de red; así como la ingestión de alimentos o bebidas. Al culminar c ulminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la computadora y el monitor

III.- FUNDAMENTO TEÓRICO: El docente dará una breve explicación para reforzar lo aprendido en las exposiciones.

IV.- NORMAS EMPLEADAS: No aplica

V.- RECURSOS: ●

En este laboratorio cada alumno trabajará con un equipo con software Project 2013/16

VI.- METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA: T AREA: ●

El desarrollo del laboratorio es individual.

VII.- PROCEDIMIENTO: CONCEPTO DE PROJECT 2010-2013-2016 Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

¿Qué ES UN DIAGRAMA DE GANTT? El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado. Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras







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Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.

PARA QUE SE UTILIZA EL DIAGRAMA DI AGRAMA DE GANTT

se utiliza para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado. ... Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.

QUÉ ES EL SISTEMA DE GANTT Es una herramienta visual para la planificación y programación de actividades o tareas sobre una línea del tiempo. Está compuesto por un eje vertical donde se sitúan las actividades del proyecto, y un eje horizontal que expone la duración de cada una de ellas a través de un calendario. En otras palabras, la gráfica de Gantt no es más que un gráfico de barras, una estrategia de planeación que puede p uede servir como una especie de guía a la hora de poner en marcha todas las labores necesarias para ir de un punto A hasta un punto B.







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Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado de manera gráfica, para conocer si efectivamente está siendo cumplido o si requiere de la realización de determinados ajustes. Ejemplo:

Formato más usado

Herramienta gráfica de gestión del tiempo que muestra el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un periodo de tiempo.







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Ingresar al Project: Para ingresar al programa de Project Presionar (Windows+S). Escribir Microsoft Project. Se abrirá el programa de Project 2013. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

BARRA DE TITULO

CINTA DE OPCIONES

VISTA DE ESCALA DE TIEMPO

ÁREA DE TEXTO DEL DIAGRAMA DE GANTT



ÁREA DE BARRAS DEL DIAGRAMA DE GANTT

ASIGNAR NOMBRE AL PROYECTO. Guardar el proyecto asignándole el nombre de: Proyecto 1 o o

Ocultar la línea del tiempo: Clic Clic en vista / deshabilitar escala del tiempo

o

En la parte inferior izquierda seleccionar la opción automáticamente. Ver la imagen







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

ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO Clic en proyecto / clic en cambiar tiempo de trabajo / en la nueva ventana clic en crear calendario. o En la nueva ventana asignar nombre: Calendario proyecto 1 / hacer una copia del estándar / o aceptar. Luego hacer clic en opciones: Modificar según se muestra en la imagen / después clic en en aceptar. o

o

Hay que especificar el horario de trabajo. Clic en la pestaña de semanas laborales / clic en detalles y seguir los pasos como se muestra en las imágenes / clic en aceptar.

IMPORTANTE Se debe verificar la jornada laboral, semana laboral y los días por mes. Si la jornada fuera de 10 a más horas, entonces hay que tener en cuenta y verificar estas opciones del calendario.









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o



Hay que especificar los feriados. Clic en la pestaña Excepciones. Especificar los feriados según la imagen / finalmente clic en aceptar.

ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO: En este paso es donde asignamos los datos de inicio del proyecto.







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

ASIGNAR CALENDARIO A LAS ACTIVIDADES . En este punto es donde definimos las fechas a mostrarse en el diagrama a mostrarse. Clic derecho en la escala escala de los días / clic clic en escala temporal. o

o

En la ventana que aparece / clic en periodo no laborable

o

En la la nueva ventana colocar los datos que se consideran en la imagen.







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Puedes correr el calendario desde el 02 de Julio hasta el 31 de diciembre e indicar en que ha variado.

Se añadió una barra más en el calendario de proyecto 1







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Pegar el diagrama que se ha obtenido e indicar cuando empieza y cuando termina y la cantidad de días que demorara el proyecto.







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Agregar 2 hitos: Uno será inicio y el otro será el Fin Inicio (primer hito estaría en la segunda línea). Fin (segundo hito estaría en la última línea)









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Considerar lo siguiente:

Indicar Cuando inicia y cuando termina el proyecto e indicar sus áreas criticas







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Considerar lo siguiente:

Ejercicio N° 3

Indicar Cuando inicia y cuando termina el proyecto e indicar sus áreas áreas criticas

Una empresa ha decidido analizar las tareas que conlleva ej ecutar uno de sus mantenimientos preventivos de 100 000 km, con el objeto de poder r educir su tiempo de ejecución. Tiene la siguiente información.

DEFINICION DEL PROYECTO Empresa Máquina Marca

TRANSPORTES 77 S.A.

TRACTO-CAMION KENWORTH







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NOTA: Las tareas no están están condicionadas por el esfuerzo. RECURSOS Y ASIGNACION

NOMBRE WALTER SIMON LUCAS FREDDY GERARD RAFAEL ISMAEL JOSE UD GONZALO NOMBRE GASOLINA TRAPO

CODIGO

CARGO

HOR.

TURNO

TAREA

VACA

452427 758785 425425 815252 785866 567824

MECANICO ELECTRICO SOLDADOR MECANICO SUPERVISOR SOLDADOR

L-S L-S L-S L-S L-S L-S

A A A B B B

A,G B,I C D,H

AGOSTO NOVIEMBRE OCTUBRE SETIEMBRE JUNIO FEBRERO

787845 787882 766469 155861

ELECTRICO SUPERVISOR PLANNER GERENTE

L-S L-S L-V L-V

B A A A

F

UNIDAD GLN KG

CANTIDAD 1 GLN/H 1KG/TAREA

E

ABRIL MARZO DICIEMBRE ENERO

TAREAS TODAS TODAS







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GASOLINA TRAPO GRUA PORTAHERRAMIENTAS ACEITE FILTRO ELECTRODOS

GLN KG PZA PZA GLN PZA KG

3$ 1,5 $ 15 $/h 10 $/d 12 $ 20 $ 14 $

NOTA: La acumulación de costos costos de insumos, materiales, equipos y herramientas es al comienzo. GASTOS ADMINISTRATIVOS TOTALES: $ 100

a) b) c) d) e) f) g) h)

Crear y guardar el proyecto. Introducir información clave del proyecto. Configurar el calendario del proyecto. Elaborar el diagrama Gantt. Determinar después de cuántas horas se termina el MP. Crear el hito al término de cada turno. Crear la lista de recursos. Modificar los calendarios de los recursos.

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