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Texto producido por la Iglesia evangélica luterana de América (USA).Descripción completa
La Experiencia de La ArquitecturaDescripción completa
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La Relación Interdepartamental Interdepartamental Como en todo proyecto el éxito se logra con el trabajo en equipo que en este caso particular no solo es importante el trabajo del equipo de a y b sino entre los diferentes departamentos involucrados en la gestión del seminario. Podríamos decir que la misma comienza con el primer contacto que tendrá el cliente con nuestro seminario que generalmente se realiza realiza a través de inscripciones inscrip ciones el cual está encargado por el área de Consultas y Contacto. tro departamento fundamental es el de !ventos que es quien será responsable de la operación del evento en donde estará involucrada los ponentes" el lugar" las c#arlas " plan de contingencia entre otros otros $ el servicio a cargo del gerente será el de contactar a posibles expositores luego enviar invitaciones invitaciones para que dicten el seminario" estar en contacto con ellos antes" durante y al %nalizar el seminario . &ise'ar un #orario al que puedan acoplarse los expositores " Pedir un tema especí%co y un breve resumen del mismo para luego con esta información poder #acer publicidad " que estará a cargo del área de mar(eting. )demás de ello el área área de eventos se encargará del mantenimiento quien será responsable responsable del buen funcionamiento de equipos" luminarias" refrigeración*calefacción" conexiones especiales que #aya que realizar " de la seguridad" quienes velarán por el cuidado de las pertenencias de los expositores y clientes del seminario" y el de recepción" quienes brindarán tanto el servicio a quienes asistan al seminario como información sobre el evento que se está realizando y lugar donde deben concurrir los asistentes. Prácticamente todos los departamentos del seminario deberán trabajar en equipo para lograr el éxito del evento.
!l departamento departamento de mar(eting* mar(eting* ventas tendrá tendrá un plan de comunicación comunicación de eventos organizados por el seminario como podrían ser festivales" noc#es temáticas o visitas técnicas que se realizará realizará a través de diferentes medios+ prensa" periódicos" redes sociales y áreas p,blicas" radio" página -eb" etc.
erramientas necesarias Para que un evento sea exitoso debemos+
Conocer el interés del p,blico que participará.
/ntegrarse a la estrategia de comunicación del anunciante.
&esarrollar una buena convivencia entre el prestador del servicio0ponentes1" organizadores y el p,blico . /denti%car los objetivos. Concebir el evento a medida" personalizado. 2ijar un presupuesto y tratar de mantenerlo. 3unca decir que es imposible pero asegurarse de la viabilidad del proyecto. 3o tolerar ninguna falla en la logística. Preveer los posibles problemas " es decir contar con un plan de contingencia.
4os pasos a seguir en la organización del seminario deberían ser+
