Kyocera KM2810-2820S Manual

KM-2810/KM-2820 GUÍA DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN

Introducción Acerca de esta guía En esta guía se explican los siguientes procedimientos para usar la máquina.

Instalación de la máquina •

Desembalaje

•

Inst Instal alac ación ión del del cart cartuc ucho ho de de tóne tónerr

•

Carga de papel

•

Cone Co nexi xión ón de los los cabl cables es

•

Cone Co nexi xión ón de cabl cables es mo modu dula lares res

Uso del panel de la máquina •

Selec elecci ción ón del del idi idiom oma a

•

Conf Co nfig igura uraci ción ón de de la la fec fecha ha y hora hora

•

Config Con figurac uración ión de de los parámet parámetros ros de de la inter interfaz faz de de red

Uso en un PC •

Acceso Acceso a COMMAN COMMAND D CENTE CENTER R (págin (página a web HTML HTML intern interna) a)

•

Compar Com partir tir una una carpe carpeta ta para para usar usar Escan Escanear ear en en SMB SMB

•

Insta Instalaci lación ón del contro controlad lador or de impres impresora ora

•

Conf Co nfig igura uraci ción ón del del contr controla olado dorr TWAI TWAIN N

•

Conf Co nfig igura uraci ción ón del del cont contro rola lado dorr WIA WIA

IMPORTANTE: Lea la información de seguridad de la Guía de uso antes de instalar la máquina.

Información sobre marcas comerciales • • •

Windows Windows es una una marca marca comerci comercial al regi registr strada ada de Micr Microso osoft ft Corp Corporat oration ion en EE.U EE.UU. U. y otros países. Window Windows s XP y Window Windows s Vista Vista son marc marcas as come comerci rciale ales s de Micros Microsoft oft Corpora Corporatio tion. n. Esta Esta máqu máquina ina contien contiene e soft software ware que tiene tiene módulos módulos desarr desarrolla ollados dos por Independent JPEG Group.

Los demás nombres de empresas y productos contenidos en esta guía son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las respectivas empresas. En esta guía no se utilizarán las designaciones ™ ni ®.

2

Introducción Acerca de esta guía En esta guía se explican los siguientes procedimientos para usar la máquina.

Instalación de la máquina •

Desembalaje

•

Inst Instal alac ación ión del del cart cartuc ucho ho de de tóne tónerr

•

Carga de papel

•

Cone Co nexi xión ón de los los cabl cables es

•

Cone Co nexi xión ón de cabl cables es mo modu dula lares res

Uso del panel de la máquina •

Selec elecci ción ón del del idi idiom oma a

•

Conf Co nfig igura uraci ción ón de de la la fec fecha ha y hora hora

•

Config Con figurac uración ión de de los parámet parámetros ros de de la inter interfaz faz de de red

Uso en un PC •

Acceso Acceso a COMMAN COMMAND D CENTE CENTER R (págin (página a web HTML HTML intern interna) a)

•

Compar Com partir tir una una carpe carpeta ta para para usar usar Escan Escanear ear en en SMB SMB

•

Insta Instalaci lación ón del contro controlad lador or de impres impresora ora

•

Conf Co nfig igura uraci ción ón del del contr controla olado dorr TWAI TWAIN N

•

Conf Co nfig igura uraci ción ón del del cont contro rola lado dorr WIA WIA

IMPORTANTE: Lea la información de seguridad de la Guía de uso antes de instalar la máquina.

Información sobre marcas comerciales • • •

Windows Windows es una una marca marca comerci comercial al regi registr strada ada de Micr Microso osoft ft Corp Corporat oration ion en EE.U EE.UU. U. y otros países. Window Windows s XP y Window Windows s Vista Vista son marc marcas as come comerci rciale ales s de Micros Microsoft oft Corpora Corporatio tion. n. Esta Esta máqu máquina ina contien contiene e soft software ware que tiene tiene módulos módulos desarr desarrolla ollados dos por Independent JPEG Group.

Los demás nombres de empresas y productos contenidos en esta guía son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las respectivas empresas. En esta guía no se utilizarán las designaciones ™ ni ®.

2

1 Preparativos Espacio alrededor 500 mm (19-11/16")

300 mm (11-13/16")

300 mm (11-13/16")

300 mm (11-13/16")

1000 mm (39-3/8")

Entorno • • •

Tempera emperatu tura: ra: De 10 10 a 32, 32,5 5 °C (de (de 50 a 90,5 90,5 °F) Humedad: De 15 a 80 % de HR Sumini Suministr stro o eléct eléctric rico: o: 1 120 20 V CA, 60 Hz, Hz, 7,4 7,4 A / de 220 a 24 240 0 V CA, 50/ 50/60 60 Hz, Hz, 3,8 A

PRECAUCIÓN:

Asegúrese de dejar espacio suficiente alrededor de la máquina. Si la máquina se utiliza de forma prolongada en un lugar donde el espacio es insuficiente, podría sobrecalentarse.

Desembalaje

1

Desembale la máquina y todos los componentes incluidos. Si se trata de la máquina KM-2820, se proporciona el cable modular con el núcleo de ferrita.

IMPORTANTE: Coloque la máquina en una posición estable. Al transportar la impresora, sujétela siempre por los lados derecho e izquierdo como se muestra en la imagen.

GUÍA DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN

3

Preparativos

2

Quite la cinta de embalaje y la lámina protectora.

3

Deslice el bloqueo para traslados a la posición de desbloqueo.

Bloqueo para traslados

IMPORTANTE: Al instalar el alimentador de originales, consulte la guía de instalación que se proporciona con el mismo.

4

Coloque el compartimento para la guía en el lado derecho de la máquina como corresponda.

Compartimento para la guía

Instalación del cartucho de tóner

1

Abra la cubierta frontal.

2

Retire la unidad de revelado de la máquina.

IMPORTANTE: Coloque la unidad de revelado en una superficie limpia y nivelada donde no quede expuesta a ningún impacto ni golpe. El tambor de la unidad de revelado r evelado es sensible a la luz y no debe exponerse a la iluminación normal de las oficinas durante más de cinco minutos.

4


Preparativos

3

Gire la palanca de bloqueo a la posición de desbloqueo.

4

Saque el cartucho de tóner de la bolsa. Agite el cartucho horizontalmente 5 o 6 veces para que se distribuya de forma uniforme el tóner en el interior.

5

Retire el precinto de protección de color naranja.

6

Alinee el pomo del lado izquierdo del cartucho con la ranura de la unidad de revelado y coloque el cartucho de tóner en la unidad de revelado.

7

Empuje firmemente sobre la parte superior del cartucho, sobre las posiciones con las marcas PUSH, hasta escuchar un chasquido.


5

Preparativos

8

Gire la palanca de bloqueo a la posición de bloqueo.

9

Alinee las clavijas de ambos lados de la unidad de revelado con las guías dentro de la máquina e inserte la unidad de revelado en la máquina deslizándola hasta que se detenga

10

Cierre la cubierta frontal.

Carga de papel

6

1

Extraiga con cuidado el depósito totalmente fuera de la máquina y retire el embalaje protectivo del interior del mismo.

2

Ajuste la longitud del papel. Para ello, presione sobre los botones de liberación y deslice el tope de papel de modo que se ajuste al tamaño del papel. Los tamaños de papel están marcados en el fondo del depósito.

3

Ajuste la anchura del papel. Para ello, presione sobre los botones de liberación y deslice las guías de modo que se ajusten al ancho del papel.


Preparativos

4

Ventile el papel y, a continuación, golpéelo ligeramente sobre una superficie lisa para evitar atascos o impresiones desalineadas.

5

Coloque papel en el depósito, con la cara de impresión hacia abajo y de modo que el borde anterior esté alineado con el tope de papel.

IMPORTANTE: No supere el límite superior del depósito. En caso contrario, pueden producirse atascos de papel.

6

Vuelva a insertar el depósito en la máquina hasta que se detenga.

Conexión de los cables

1

Apague la impresora (interruptor en posición O).


7

Preparativos

2

Conecte la máquina al PC o al dispositivo de red. Si usa la interfaz de red, retire la tapa. Estos cables se venden por separado.

Interfaces estándar disponibles: Función

Interfaz

Cable necesario

Impresora/ escáner/FAX de

Interfaz de red

LAN (10Base-T o 100Base-TX, blindado)

Interfaz USB

Cable compatible con USB 2.0 (compatible con USB de alta velocidad, máx. 5,0 m, blindado)

red Impresora/ TWAIN/WIA

3

Conecte un extremo del cable de alimentación a la máquina y el otro extremo a una toma eléctrica.

4

Encienda el interruptor principal (|). La máquina empieza a calentarse. La máquina empezará a reabastecer el tóner. Esta operación tardará unos 15 minutos. Una vez reabastecido el tóner, aparecerá el mensaje Listo para copiar en la pantalla de mensajes.

8


Preparativos

Conexión de cables modulares (solo KM-2820)

1

Apague el interruptor principal de encendido (posición (O).

2

Conecte el cable modular con el núcleo de ferrita a la toma de línea (A) de la máquina. A continuación, conecte el cable modular a la toma de teléfono (B) de la máquina.

A

B

3

Pase los cables como se muestra en la figura.

4

Encienda el interruptor principal de encendido (l). La máquina empieza a calentarse. Si es la primera instalación de la máquina, se empezará a reabastecer el tóner. Esto tardará aproximadamente 15 minutos.

Una vez reabastecido el tóner, aparecerá Listo para copiar en la pantalla de mensajes.


9

Preparativos

10


2 Configuración del panel Panel de controles Tecla [Menú Sistema/Contador] Tecla de cursor

Tecla [OK]

Tecla de [Selección izquierda] Tecla de [Selección derecha]

Teclas numéricas Tecla [Atrás]

Selección del idioma Siga este procedimiento para seleccionar el idioma de la pantalla de mensajes. El idioma predeterminado para los mensajes es Español.

1

Pulse [Menú

Sistema/Contador]. Aparece la pantalla Menú

2

Pulse

(Tecla de cursor) para seleccionar Config. común.

3

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Config. común.

4

Pulse

5

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Idioma, que muestra la lista de idiomas.

6

Pulse

7

Pulse [OK]. El idioma se configura y vuelve a aparecer el menú Config. común.

o

o

o

Sist./cont.

para seleccionar Idioma.

para seleccionar el idioma deseado.

Configuración de la fecha y hora Configuración de la zona horaria Siga este procedimiento para seleccionar la zona horaria.

1

En el menú Config. común , pulse

2

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Config. fecha .

3

Pulse

o

o

para seleccionar Config. fecha .

para seleccionar Zona horaria .


11

Configuración del panel 4 Pulse [OK]. Aparece la pantalla Zona

horaria .

5

Pulse

6

Pulse [OK]. La zona horaria se configura y vuelve a aparecer el menú Config. fecha.

o

para seleccionar la zona horaria aplicable.

Configuración del horario de verano Siga este procedimiento para activar y desactivar el horario de verano (ahorro de luz diurna).

NOTA: Esta opción solo es válida en áreas donde se exista horario de verano.

1

En el menú Config. fecha , pulse

2

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Horario verano .

3

Pulse

4

Pulse [OK]. El horario de verano se configura y vuelve a aparecer el menú Config. fecha.

o

o

para seleccionar Horario verano .

para seleccionar si se activa o no el horario de verano.

Configuración de la fecha y hora actuales Siga este procedimiento para configurar la fecha y hora actuales.

NOTA: Compruebe periódicamente la fecha y hora que se muestra en la pantalla de mensajes y ajústela según sea necesario para que coincida con la fecha y hora actuales.

1

En el menú Config. fecha , pulse

2

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Fecha/hora (mes:día:año).

3

Para configurar la fecha, pulse o las veces necesarias en cada campo hasta que se muestre el valor correcto y después pulse para ir al siguiente campo. Utilice

12

y

o

para seleccionar Fecha/hora .

para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.

4

Cuando la fecha sea correcta, pulse [OK]. Aparece la pantalla de configuración de la hora (hora:minutos:segundos).

5

Para configurar la hora, pulse o las veces necesarias en cada campo hasta que se muestre el valor correcto y después pulse para ir al siguiente campo.

6

Pulse [OK]. La fecha y la hora se configuran y vuelve a aparecer el menú Config. fecha.


Configuración del panel

Configuración de los parámetros de la interfaz de red Esta máquina admite los protocolos TCP/IP y TCP/IP (IPv6). IP es una abreviación de Protocolo Internet. La máquina usa de forma rutinaria el protocolo TCP/IP (IPv4), pero dispone de una opción aparte para las IP de siguiente generación, IPv6. Configure los parámetros de red de la impresora según corresponda para el PC y el entorno de red.

IMPORTANTE: Compruebe con el administrador de red los valores de red que debe seleccionar. Una vez configurados todos los valores de red, apague y vuelva a encender la máquina.

TCP/IP (Activación y desactivación de TCP/IP) Siga este procedimiento para seleccionar la configuración para TCP/IP.

1

Pulse [Menú


2

Pulse

para seleccionar Sistema.

3

Ingrese el ID y la contraseña de usuario para iniciar sesión.

o

Sist./cont.

NOTA: El valor predeterminado tanto del ID como de la contraseña de usuario es 2800.

4

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Sistema.

5

Pulse

6

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Config. de red .

7

Pulse

8

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Config. TCP/IP .

9

Pulse

o

o

o

para seleccionar Config. de red .

para seleccionar Config. TCP/IP .

para seleccionar TCP/IP.

10

Pulse [OK]. Aparece la pantalla TCP/IP.

11

Pulse

12

Pulse [OK]. El valor de TCP/IP se configura y vuelve a aparecer el menú Config. TCP/IP .

o

para seleccionar si se activa o no TCP/IP.

Configuración de IPv4 (Configuración de TCP/IP: IPv4) Siga este procedimiento para seleccionar la configuración para TCP/IP (IPv4).

1

En el menú Config. TCP/IP , pulse

2

Pulse [OK]. Aparece la pantalla de menú Config. IPv4 .


o

para seleccionar Config. IPv4 .

13

Configuración del panel Las opciones disponibles en TCP/IP (IPv4) son las siguientes: • • • • •

DHCP (configuración de DHCP) Bonjour (configuración de Bonjour) Dirección IP (configuración de dirección IP) Máscara subred (configuración de máscara de subred) Gateway predet. (configuración de gateway)

DHCP

1

En el menú Config. IPv4 , pulse

2

Pulse [OK]. Aparece la pantalla DHCP.

3

Pulse

4

Pulse [OK]. El valor de DHCP se configura y vuelve a aparecer el menú Config. IPv4 .

o

o

para seleccionar DHCP.

para seleccionar si se activa o no DHCP.

Bonjour

1


2

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Bonjour.

3

Pulse

4

Pulse [OK]. Se configura Bonjour de forma automática y vuelve a aparecer el menú Config. IPv4 .

o

o

para seleccionar Bonjour.

para seleccionar si se activa o no Bonjour.

Dirección IP

1


2

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Dirección IP .

3

Use las teclas del cursor para configurar la dirección IP.

o

para seleccionar Dirección IP .

Pulse y para aumentar o reducir, respectivamente, el valor donde se encuentra el cursor intermitente. Puede establecer cualquier valor entre 000 y 255. Utilice

4

y


Pulse [OK]. La dirección IP se almacena y vuelve a aparecer el menú Config. IPv4 .

Máscara subred

14

1


2

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Máscara subred .

3

Use las teclas del cursor para configurar la máscara de subred.

o

para seleccionar Máscara subred .


Configuración del panel Pulse y para aumentar o reducir, respectivamente, el valor donde se encuentra el cursor intermitente. Puede establecer cualquier valor entre 000 y 255. Utilice

4

y


Pulse [OK]. La máscara de subred se almacena y vuelve a aparecer el menú Config. IPv4 .

Gateway predet.

1


2

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Gateway predet.

3

Use las teclas del cursor para configurar el gateway predeterminado.

o

para seleccionar Gateway predet.

Pulse y para aumentar o reducir, respectivamente, el valor donde se encuentra el cursor intermitente. Puede establecer cualquier valor entre 000 y 255. Utilice

4

y


Pulse [OK]. El gateway predeterminado se almacena y vuelve a aparecer el menú Config. IPv4 .

Configuración de IPv6 (Configuración de TCP/IP: IPv6) Siga este procedimiento para seleccionar la configuración para TCP/IP (IPv6).

1

En el menú Config. TCP/IP , pulse

2

Pulse [OK]. Aparece la pantalla de menú Config. IPv6 .

o

para seleccionar Config. IPv6 .

Las opciones disponibles en TCP/IP (IPv6) son las siguientes: • • • •

TCP/IP(IPv6) (Activación y desactivación de TCP/IP (IPv6)) Long. de prefijo (Configuración de longitud de prefijo) RA(Sin Estado) (Configuración de RA (Sin Estado)) DHCPv6 (Configuración de DHCPv6)

TCP/IP (IPv6)

1


2

Pulse [OK]. Aparece la pantalla TCP/IP(IPv6).

3

Pulse

4

Pulse [OK]. TCP/IP(IPv6) se configura y vuelve a aparecer el menú Config. IPv6 .

o

o

para seleccionar TCP/IP(IPv6) .

para seleccionar si se activa o no TCP/IP(IPv6).

Long. de prefijo

1


2

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Long. de prefijo .


o

para seleccionar Long. de prefijo .

15

Configuración del panel

3

Use las teclas del cursor para configurar el gateway predeterminado. Pulse o para aumentar o reducir, respectivamente, el valor donde se encuentra el cursor intermitente. Puede establecer cualquier valor entre 0 y 128. Utilice y para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.

4

Pulse [OK]. El valor de Long. de prefijo se configura y vuelve a aparecer el menú Config. IPv6 .

DHCPv6

1


2

Pulse [OK]. Aparece la pantalla DHCPv6.

3

Pulse

4

Pulse [OK]. DHCPv6 se configura y vuelve a aparecer el menú Config. IPv6 .

o

o

para seleccionar DHCPv6 .

para seleccionar si se activa o no DHCPv6.

RA(Sin Estado)

1


2

Pulse [OK]. Aparece la pantalla RA(Sin Estado) .

3

Pulse

4

Pulse [OK]. RA(Sin Estado) se configura y vuelve a aparecer el menú Config. IPv6 .

o

o

para seleccionar RA(Sin Estado) .

para seleccionar si se activa o no RA(Sin Estado).

AppleTalk (Configuración de AppleTalk) AppleTalk es un protocolo de comunicación que se usa principalmente en equipos Macintosh. También se refiere a las funciones de red de Mac OS. El valor predeterminado es Activado.

16

1

Pulse [Menú


2

Pulse

para seleccionar Sistema.

3

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Sistema.

4

Pulse

5

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Config. de red .

6

Pulse

7

Pulse [OK]. Aparece la pantalla AppleTalk.

8

Pulse

9

Pulse [OK]. AppleTalk se configura y vuelve a aparecer el menú Config. de red .

o

o

o

o

Sist./cont.

para seleccionar Config. de red .

para seleccionar AppleTalk.

para seleccionar si se activa o no AppleTalk.


3 Acceso a COMMAND CENTER COMMAND CENTER es la página web HTML interna que está instalada en la máquina y desde la que es posible verificar el estado operativo de la máquina y configurar opciones relacionadas con la seguridad, la impresión en red, la transmisión de e-mail y funciones de redes avanzadas.

1

Ejecute el explorador de Internet.

2

En la barra de direcciones, ingrese la dirección IP de la máquina como la dirección URL; por ejemplo: http://192.168.110.171/ . La página web muestra información básica sobre la máquina y COMMAND CENTER, así como el estado actual de la máquina.

3

Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo para ver y configurar los valores de esa categoría.

4

Si se configura la contraseña del administrador se restringirá el acceso de los usuarios generales a otras páginas que no sean la página de inicio. Por razones de seguridad, se recomienda configurar una contraseña de administrador. La contraseña de administrador configurada de forma predeterminada en fábrica es admin00.

Configuración de red Esta página le permite configurar las opciones necesarias para la impresión en red y el envío de e-mail. Debe reiniciar la máquina después de completar la configuración de estas opciones para que el contenido correspondiente se registre correctamente en la máquina.

1

Haga clic en

Básico -> Red.


17

Acceso a COMMAND CENTER

2

Ingrese el valor adecuado en cada campo. En la siguiente tabla se ofrece un resumen de las opciones mostradas en la página Red.

Opción

Descripción

Nombre de host

Especifica un nombre para el componente de red del sistema de impresión. Este nombre se utiliza como el nombre de la impresora NetBEUI y como el nombre del dispositivo WSD.

Interfaz LAN

Especifica el valor de comunicación entre 100BASE-TX-Half y 100BASE-TX-Full.

Config. IPv4 DHCP/BOOTP

Especifica si se obtiene o no automáticamente una dirección IP con DHCP o BOOTP.

Dirección IP (IPv4)

Asigna la dirección IP al componente de red del sistema de impresión. El formato de la dirección IP se compone de números de cuatro bytes (32 bits) separados por puntos, por ejemplo 192.168.110.171.

Máscara subred

Especifica la máscara de subred de los hosts o la red con la que se conecta el sistema de impresión. Si ha asignado manualmente una dirección IP que empieza por un número entre 192 y 223, se recomienda configurar la máscara de subred como "255.255.255.0."

Gateway predet.

Especifica la dirección IP del gateway predeterminado.

Config. IPv6 IPv6

Especifica si se activa o no el protocolo IPv6. Seleccione Activado para usar el protocolo IPv6.

Dirección IP (IPv6)

Asigna una dirección IPv6 al componente de red del sistema de impresión. El formato de la dirección IPv6 se compone de una secuencia de números (128 bits en total) separados por dos puntos, por ejemplo 2001:db8:3c4d:15::1a2c:1a1f.

Long. de prefijo

Especifica la longitud del prefijo IPv6 de los hosts o la red con la que se conecta el sistema de impresión.

RA(Sin Estado)

Seleccione Activado para usar RA para configurar las direcciones IPv6.

Gateway predet.

Especifica la dirección IPv6 del gateway predeterminado.

DHCPv6

Especifica si se obtienen o no las direcciones IPv6 mediante configuración automática. Si RA está Activado, las direcciones IP y la información del servidor se obtienen a través de DHCPv6 según la configuración automática realizada en RA (configuración del enrutador).

3

Auto, 10BASE-T-Half, 10BASE-T-Full,

Pulse Enviar.

Configuración de e-mail En el siguiente procedimiento se explica el método para adjuntar los datos escaneados a un e-mail para su transmisión. El escaneado en e-mail funciona con los siguientes entornos: •

•

18

Es necesario que la máquina esté en un entorno de red en el que se pueda conectar a un servidor de correo. Se recomienda utilizar la máquina en un entorno en el que se pueda conectar al servidor de correo en cualquier momento por medio de una LAN. La configuración de SMTP se debe haber completado. Utilice COMMAND CENTER para registrar la dirección IP y el nombre de host del servidor SMTP.


Acceso a COMMAND CENTER •

Puede haber ocasiones en las que la transmisión no sea posible debido al tamaño de los elementos del e-mail.

El componente de red del sistema de escáner ofrece la función de e-mail. SMTP es un protocolo incrustado que ofrece compatibilidad con esta función. Para utilizar la función de e-mail, el sistema de escáner necesita una conexión a un servidor de email que use el protocolo POP3.

1

Haga clic en

2

Ingrese el valor adecuado en cada campo. En la siguiente tabla se ofrece un resumen de las opciones mostradas en la página Configuración de protocolo SMTP.

Avanzado -> SMTP -> General.

Opción

Descripción

Protocolo SMTP

Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail este protocolo tiene que estar activado.

Número de puerto SMTP

Defina el número del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25.

Nombre de servidor SMTP

Ingrese el nombre del servidor SMTP o su dirección IP. Si se ingresa el nombre en lugar de la dirección IP, también hay que configurar una dirección de servidor DNS. La dirección del servidor DNS se puede ingresar en la ficha General de TCP/IP.

T. es. Ser. SMTP

Define el tiempo de espera en segundos durante el que la máquina intenta conectarse al servidor SMTP.

Protocolo de autenticación

Activa o desactiva el protocolo de autenticación SMTP o establece POP antes SMTP como protocolo. La autenticación SMTP es compatible con Microsoft Exchange 2000.

Autenticar como

Especifica el usuario que se va a autenticar en la autenticación SMTP. Cuando se configuran Cuenta POP3 1 a 3 y i-FAX de cuenta POP3, puede seleccionar una de estas opciones. Si desea seleccionar un usuario diferente, seleccione Otro e ingrese el nombre de conexión y la contraseña de conexión para la autenticación.

Nombre de conexión de usuario

Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de cuenta que se escriba aquí será el utilizado para la autenticación SMTP.

Contraseña de conexión

Cuando en Autenticar como se selecciona aquí será la utilizada para la autenticación.


Otro, la contraseña que se escriba

19

Acceso a COMMAND CENTER Opción

Descripción

Tiempo de espera POP antes de SMTP

Ingrese el tiempo de espera en segundos durante el que la máquina intentará conectarse al servidor SMTP si se ha configurado POP antes que SMTP como Protocolo de autenticación.

Prueba

Prueba para confirmar que la configuración de esta página es correcta. Al pulsar el botón Prueba, la máquina intenta conectarse al servidor POP3.

Tam. lím. e-m

Ingrese el tamaño máximo de los mensajes que se pueden enviar por e-mail, en kilobytes. Si el valor es 0, no hay límite de tamaño.

Dirección del remitente

Ingrese la dirección de e-mail del responsable del sistema de impresión, por ejemplo el administrador de la impresora, para que se envíen a esa persona y no a la máquina las respuestas y los informes de error en la entrega. Hay que ingresar correctamente la dirección del remitente para la autenticación SMTP. Tenga en cuenta que no se podrá enviar ningún mensaje si no se ha especificado la dirección del remitente.

Firma

Ingrese la firma. La firma es un texto que aparecerá al final del mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificación de la máquina.

Restric. dominio

Ingrese los nombres de dominios permitidos o rechazados. También se pueden especificar las direcciones de e-mail.

3

Pulse Enviar.

Activación de la función SMB Almacena los datos de imagen de los originales escaneados como un archivo en la carpeta que se desee del PC. Activa los parámetros SMB en COMMAND CENTER. Para obtener acceso al PC, debe consultar al administrador para que compruebe la siguiente información en cada servidor y la registre en esta máquina. • • • • •

Nombre y contraseña de conexión de usuario (con el panel de controles) Nombre de host o dirección IP del PC Número de puerto Ruta (ruta del directorio raíz del PC a la carpeta donde se almacenarán los datos) Uso compartido de la carpeta del PC de destino (consulte Creación de una carpeta compartida en la página 26 )

El nombre y la contraseña de conexión de usuario son idénticos a los datos de inicio de sesión de Windows del PC donde se encuentra la carpeta de acceso. Los derechos de acceso del usuario a la carpeta correspondiente de la máquina se deben registrar a través de Windows en ese PC.

20



1

Haga clic en

2

Ingrese el valor adecuado en cada campo. En la siguiente tabla se ofrece un resumen de las opciones mostradas en la página SMB.

Escáner -> SMB.

Opción

Descripción

Protoc. SMB

Activa (Encendido) o desactiva (Apagado) el protocolo SMB.

Núm. puerto SMB

Configure el número de puerto predeterminado SMB o utilice el puerto predeterminado SMB (445 en el caso de Windows Vista).

3

Pulse Enviar.

Activación de la función FTP La función de transmisión FTP convierte los datos de los originales escaneados en esta máquina al formato PDF, TIFF, JPEG o XPS y los guarda directamente en un servidor FTP. Active los parámetros FTP en COMMAND CENTER. Para obtener acceso al servidor FTP, debe consultar al administrador de los servidores para que compruebe la siguiente información en cada servidor y la registre en esta máquina. • • • • • •

Nombre de conexión de usuario (con el panel de controles) Contraseña (con el panel de controles) Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP Número de puerto (suele ser el 21) Ruta (ruta del directorio raíz del servidor FTP a la carpeta donde se almacenarán los datos) Uso compartido del servidor FTP

El nombre y la contraseña de conexión de usuario son idénticos a los datos de inicio de sesión de usuario de FTP. Es necesario que la cuenta de usuario FTP de la máquina se instale y administre en el servidor FTP.


21


1

Haga clic en

2

Ingrese el valor adecuado en cada campo. En la siguiente tabla se ofrece un resumen de las opciones mostradas en la página FTP.

Escáner -> FTP.

Opción

Descripción

FTP

Activa (Encendido) o desactiva (Apagado) el FTP.

Núm. puerto FTP

Configure el número de puerto FTP o utilice el puerto predeterminado FTP 21.

TX encriptado FTP

Activa o desactiva la encriptación para la comunicación. Cuando se activa (Encendido), las comunicaciones de datos se encriptan con uno de los siguientes algoritmos.

Encriptación

Le permite especificar el algoritmo de encriptación para la comunicación de datos. Puede usar más de un algoritmo a la vez. (Esto es posible si se activa TX encriptado FTP.)

3

22

Pulse Enviar.



Edición de la libreta de direcciones Esta máquina dispone de una función de libreta de direcciones. Si se registran una dirección de e-mail, la ruta de la carpeta del PC (SMB), ruta del servidor FTP, número de fax y número de i-FAX en la libreta de direcciones, se puede realizar la transmisión directamente desde el panel de controles. Esta página le permite agregar, editar o eliminar contactos o grupos.

Agregar un contacto nuevo

1

Abra la página Contactos de la Libreta de Direcciones.

2

Haga clic en

3

Ingrese la información del contacto que va a registrar. Puede especificar un número de fax aunque no se y de i-FAX aunque no esté instalado el sistema de fax.

4

Pulse Enviar.

Añadir Contacto. Se abre la página Contactos de la Libreta de Direcciones - Agregar.

Agregar un grupo nuevo

1

Abra la página Grupos de Libreta de Direcciones.

2

Haga clic en Añadir Grupo. Se abre la página Grupos de Libreta de Direcciones - Agregar.

3

Ingrese el número y nombre del grupo.

4

Pulse Enviar. Se abre la página Grupos de Libreta de Direcciones - Agregar miembros.

5

Seleccione los miembros que desea agregar al grupo creado. Marque los miembros que desea agregar. Los miembros deben estar registrados para que se puedan agregar.

6

Una vez seleccionados los miembros, pulse Enviar. Se abre la página Grupos de Libreta de Direcciones - Editar. Pulse Enviar. Puede seguir editando los grupos; por ejemplo, cambiar los nombres de los grupos y agregar o eliminar miembros.


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4 Compartir una carpeta del PC Para usar la función Escanear a SMB (PC), es necesario configurar una "carpeta compartida" en el PC de destino para recibir datos.

IMPORTANTE: Para usar la función Escanear a SMB (PC), la máquina debe estar conectada a una red TCP/IP. En la siguiente sección se explica cómo enviar datos a un PC controlado con un dominio.

Configuración de Windows Firewall (para Windows Vista) Si el destino de los archivos es un PC con Windows Vista, debe configurar excepciones en Windows Firewall. Con excepciones, habilite el uso compartido de archivos e impresoras y agregue el puerto que desea usar para Escanear a SMB (PC).

IMPORTANTE: Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

1

En el cuadro de diálogo Configuración de Firewall de Windows, haga clic en la ficha Excepciones. En el menú Inicio, seleccione Panel de control y haga clic en Permitir un programa a través del Firewall de Windows.

2

En el mensaje de consentimiento Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.

3

Active la casilla de verificación Compartir archivos e impresoras y, a continuación, haga clic en Aplicar.

4

Haga clic en

Aceptar.


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Compartir una carpeta del PC

Creación de una carpeta compartida Cree una carpeta compartida para recibir datos en el PC de destino. Habilite el uso compartido de carpetas en una carpeta normal para compartirla. En el siguiente ejemplo se explica cómo crear una carpeta denominada "scannerdata" en la unidad C.

IMPORTANTE: Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

NOTA: En la siguiente descripción se utilizan ejemplos de capturas de pantalla de Windows XP. Los detalles pueden ser distintos según el sistema operativo usado.

1

Cree una carpeta denominada "scannerdata" en la unidad C.

2

Haga clic con el botón secundario en la carpeta "scannerdata" y seleccione Compartir y seguridad... Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de scannerdata.

3

Seleccione Compartir esta carpeta.

4

Haga clic en Permisos. Aparece el cuadro de diálogo Permisos para scannerdata.

5

Seleccione el grupo o usuario al que desea conceder permisos para la carpeta compartida.

NOTA: En el siguiente ejemplo se explica cómo conceder permisos a Todos. Todos es la opción que permite a todos los usuarios compartir la carpeta a través de la red. Haga clic en Agregar para agregar grupos o usuarios que se pueden seleccionar de Nombres de grupos o usuarios. Use esta opción si desea restringir el acceso a la carpeta compartida a usuarios o grupos específicos.

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6

Haga clic en la casilla de verificación Permitir para los permisos Cambiar y Leer; a continuación, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Permisos.

7

Haga clic en la ficha Seguridad y, a continuación, en Agregar.

8

Agregue el nombre de usuario mostrado en Nombres de grupos o usuarios. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Ubicaciones. Seleccione el PC donde se creó la carpeta compartida (por ejemplo, PC4050) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

9

Ingrese el nombre de usuario agregado como un usuario local en el cuadro de texto y haga clic en Aceptar.

10

Seleccione el usuario agregado, haga clic en la casilla de verificación Permitir para los permisos Modificar y Leer y, a continuación, haga clic en Aceptar.

11

Haga clic en

Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

Especificación del destino Compruebe la información del PC necesaria que ingresar en el panel digital al enviar un archivo. La información que debe comprobar con el PC es la siguiente: • • •

Entrada de Nombre de host Entrada de Ruta Entrada de Nombre de usuario de inicio de sesión


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Comprobación de la entrada de Nombre de host Compruebe el nombre del PC de destino.

1

Haga con el botón secundario en Mi PC y seleccione Propiedades. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del sistema.

2

Haga clic en la ficha Nombre de equipo para ver el nombre del PC.

Si la ficha Nombre de equipo contiene Nombre completo de equipo y Dominio Los caracteres a la izquierda del primer punto (.) del cuadro de texto Nombre completo de equipo corresponden a la entrada de Nombre de host. (Ejemplo: pc4050)

Si la ficha Nombre de equipo contiene Nombre completo de equipo y Grupo de trabajo Todos los caracteres del cuadro de texto Nombre completo de equipo corresponden a la entrada de Nombre de host. (Ejemplo: PC4050)

Comprobación de la entrada de Ruta Compruebe el nombre compartido de la carpeta compartida a la que se envían los datos.

28

1

Haga clic en búsqueda.

2

Busque el PC de destino al que se envía el archivo. En el Asistente para búsqueda, haga clic en Impresoras, equipos o personas y, a continuación, haga clic en Un equipo en la red.

3

En el cuadro Nombre de equipo, escriba el nombre del PC (pc4050) que comprobó en la página 28 y, a continuación, haga clic en Búsqueda.

4

Haga doble clic en el nombre de PC (pc4050) mostrado en los resultados de la búsqueda.

5

Haga doble clic en la carpeta "scannerdata" y compruebe la ruta completa que aparece en la barra de direcciones. Los caracteres a la derecha de la tercer barra

Buscar en el menú Inicio. Se abre la página Resultado de la


Compartir una carpeta del PC oblicua (|) corresponden a la entrada de Ruta. (Ejemplo: scannerdata)

NOTA: Solo debe usar caracteres alfabéticos, números y símbolos (códigos ASCII de 0 × 20 a 0 × 7F) para ingresar la Ruta. Puede especificar una subcarpeta de la carpeta compartida como ubicación a la que se envían los datos. En este caso, la entrada de Ruta es “nombre compartido\nombre de una carpeta en la carpeta compartida”. En la ventaja de ejemplo de arriba, “scannerdata\projectA” corresponde a la Ruta.

Comprobación de la entrada de Nombre de ruta Puede seguir los pasos siguientes para comprobar el nombre de dominio y el nombre de usuario que se deben ingresar como Nombre de usuario de inicio de sesión.

1

Abra la ventana Símbolo del sistema. En el menú Inicio, seleccione Todos los programas, Accesorios y Símbolo del sistema.

2

En la ventana Símbolo del sistema, ingrese “net config workstation” y, a continuación, pulse Entrar.


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30


5 Instalación del controlador de impresora Asegúrese de que la máquina esté conectada al PC antes de instalar el controlador de impresora desde el CD-ROM.

Instalación del controlador de impresora en Windows Si conecta la máquina a un PC con Windows, siga los pasos siguientes para instalar el controlador de impresora. En este ejemplo se muestra cómo conectar la máquina a un PC con Windows Vista.

NOTA: En Windows Vista, Windows XP y Windows 2000, debe iniciar sesión con privilegios de administrador. Puede usar el Modo expreso o el Modo personalizado para instalar el software. El Modo expreso detecta automáticamente las máquinas conectadas e instala el software necesario. Utilice el Modo personalizado si desea especificar el puerto de impresora y seleccionar el software que va a instalar.

1

Encienda el PC e inicie Windows. Si aparece el cuadro de diálogo Nuevo hardware encontrado, seleccione Cancelar.

2

Inserte el CD-ROM suministrado con la máquina en la unidad óptica del PC. En Windows Vista, aparece la ventana de gestión de cuentas de usuario. Haga clic en Permitir. Se inicia el programa de instalación.

NOTA: Si el asistente de instalación del software no se inicia automáticamente, abra la ventana del CD-ROM en el Explorador de Windows y haga doble clic en Setup.exe.

3

Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el Contrato de licencia. Haga clic en Acepto.


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Instalación del controlador de impresora

4

Haga clic en Instalar software. Se inicia el asistente de instalación del software. A partir de este paso, el procedimiento varía según la versión de Windows y el método de conexión. Siga el procedimiento aplicable al tipo de conexión. • •

Modo expreso Modo personalizado

Modo expreso En el Modo expreso, el programa de instalación detecta automáticamente la máquina cuando está encendida. Use este modo para los métodos de conexión estándar.

1

En la ventana de selección del método de instalación, seleccione Modo expreso. Aparece la ventana de detección de sistemas de impresión y el programa de instalación detecta las máquinas conectadas. Si el programa de instalación no detecta ningún sistema de impresión, asegúrese de que el sistema de impresión está conectado a través de USB o una red y de que está encendido. A continuación, vuelva a la ventana de detección de sistemas de impresión.

NOTA: Aunque la información mostrada en los cuadros de diálogo de instalación de Windows Vista y Windows XP es ligeramente diferente, el procedimiento de instalación es el mismo.

32

2

Seleccione el sistema de impresión que va a instalar y haga clic en Siguiente.

3

Puede personalizar el nombre del sistema de impresión en la ventana de configuración de la instalación. Este nombre será el que aparecerá en la ventana Impresora y en las listas de impresoras que se muestran en las aplicaciones. Especifique si desea compartir el sistema de impresión o si desea configurar el sistema de impresión como una máquina existente; a continuación, haga clic en Siguiente.



IMPORTANTE: El paso 3 solo aparece si el sistema de impresión está conectado a través de una red. No aparece si el sistema de impresión está conectado a través de USB.

4

Aparece una ventana donde puede comprobar la configuración. Compruebe detenidamente la configuración y, a continuación, haga clic en Instalar.

NOTA: Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en Instalar este software de controlador.

5

Aparece un mensaje que indica que la impresora se ha instalado correctamente. Haga clic en Finalizar para salir del asistente de instalación de la impresora y volver al menú principal del CD-ROM. Si aparece el cuadro de diálogo de configuración de dispositivo después de hacer clic en Finalizar, puede especificar la configuración de opciones tales como las funciones opcionales instaladas en el sistema de impresión. También puede especificar la configuración del dispositivo después de salir de la instalación. Para obtener más información, consulte Configuración del dispositivo en el manual de uso del controlador de impresora, disponible en el CD-ROM. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de impresora. Siga las instrucciones de la pantalla para reiniciar el sistema si es necesario.

Modo personalizado El Modo personalizado le permite especificar el puerto de la impresora y seleccionar el software que desea instalar. Por ejemplo, si no desea que se sustituyan las fuentes existentes en el PC, seleccione Modo personalizado y desactive la casilla de verificación Fuentes en la ficha Utilitarios.

NOTA: Instale el controlador TWAIN o WIA en el PC con este modo.

1

Seleccione Modo

2

Siga las instrucciones de la ventana del asistente de instalación para seleccionar los paquetes de software que va a instalar, especificar el puerto, etc. Para obtener má s información, consulte Instalación personalizada en el manual de uso del controlador de impresora, disponible en el CD-ROM.

personalizado.

Instalación del controlador de impresora en Macintosh

1

Encienda la máquina y el equipo Macintosh.

2

Inserte el CD-ROM (Product Library) proporcionado en la unidad la unidad de CDROM.


33


3

Haga doble clic en el icono del CD-ROM.

4

Haga doble clic en OS X 10.2 and 10.3 Only u OS X 10.4 or higher según la versión de Mac OS.

5

Haga doble clic en

6

Se inicia el programa de instalación del controlador de impresora.

7

Elija Selección del disco destino, Tipo de instalación y después instale el controlador de impresora siguiendo las instrucciones del software de instalación.

Kyocera OS X vx.x.

Además de Instalación

sencilla, el menú Tipo de instalación incluye la opción Instalación personalizada, que le permite especificar los componentes que va a instalar.

IMPORTANTE: En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de impresora. A continuación, especifique la configuración de impresión. Si se utiliza una conexión IP o AppleTalk, es necesario seguir los pasos de configuración de abajo. Si se usa una conexión USB, la máquina se reconoce y conecta automáticamente.

8

34

Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Impresión y Fax.



9

Haga clic en el símbolo más (+) para agregar el controlador de impresora instalado.

10

Haga clic en el icono IP en caso de una conexión IP, o bien, en el icono AppleTalk en caso de una conexión AppleTalk. A continuación, ingrese la dirección IP y el nombre de la impresora.

11

Seleccione el controlador de impresora instalado y haga clic en Añadir.

12

Seleccione las opciones disponibles para la máquina y haga clic en Continuar.


35


13

Se agrega la máquina seleccionada. Aquí finaliza el procedimiento de configuración de la impresora.

Configuración del controlador TWAIN Registre esta máquina en el controlador TWAIN.

1

Seleccione el botón Inicio de la pantalla de Windows, Todos los programas, Kyocera y, a continuación, TWAIN Driver Setting (Configurar controlador TWAIN).

NOTA: También puede agregar la máquina al PC si selecciona Inicio en la pantalla

36

de Windows,

Panel de control y, a continuación, Kyocera TWAIN.

2

Haga clic en

Añadir.

3

Ingrese el nombre de la máquina en el campo Nombre.



4

Haga clic en

5

Ingrese la dirección IP o el nombre de host de la máquina en Dirección de escáner.



junto al campo Modelo y seleccione esta máquina en la lista.

NOTA: Si no conoce la dirección IP de la máquina, póngase en contacto con el administrador.

6

Haga clic en Configuración de autenticación de como administrador no es válido, vaya al paso 8.

7

Marque la casilla de verificación situada junto a Autenticación, rellene el campo Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) y el campo Contraseña (hasta 64 caracteres) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

8

Haga clic en

9

La máquina queda registrada en el PC y el nombre de la máquina y el modelo se muestran en el campo Lista de Escáneres.

usuario. Si el inicio de sesión

Aceptar.

NOTA: Haga clic en Eliminar para eliminar la máquina agregada. Haga clic en Editar para cambiar los nombres.

Configuración del controlador WIA ( Windows Vista™ y Windows® Server 2008) Registre esta máquina en el controlador WIA.

NOTA: No es necesario registrar lo siguiente si se usa la dirección IP o nombre de host de la máquina que se han especificado durante la instalación del controlador WIA.

1

Seleccione Inicio en la pantalla de Windows y luego Panel de control y Escáneres y cámaras.


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2

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse Propiedades.

NOTA: Si se muestra la función de control de cuentas de usuarios y seguridad de Windows, no se hallará ningún problema de funcionamiento tras instalar el controlador y el software. Continúe con la instalación.

3

Haga clic en la ficha Configuración y seleccione los valores de Compresión de imagen y de Nivel de compresión. Si el inicio de sesión como administrador no es válido, vaya al paso 5.

NOTA: Si no conoce la dirección IP de la máquina, póngase en contacto con el administrador.

4

Marque la casilla de verificación situada junto a Autenticación, rellene el campo Nombre de usuario de inicio (hasta 64 ca racteres) y el campo Contraseña (hasta 64 caracteres) y, a continuación, haga clic en Aceptar .

5

Haga clic en Cerrar . La máquina se registra en el PC.

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Kyocera KM2810-2820S Manual

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