SIMBOL ORGANISASI Jabatan Jabatan Atasan Ba(a)an Lan$s!n$
I.
Kepala Instalasi IT/SIM RS Diekt! "en!n#an$ %an Opeasional *. Koo Koo%. %. "ela "ela+a +ana nan n ,. Koo Koo%. %. M!t M!t! ! %an %an Kese Kesela' la'ata atan n "asien -. Koo%. Dik Dikli litt . Kepa Kepala la Tata ata Usa Usa)a )a
URAIAN TUGAS RS No. Dok: Tan$$al Tebit:
Men$eta)!i 00000000000000000000000 0000000000000000000 0000
TUGAS POKOK TUGAS POKOK
Memimp Memimpin in dan mengar mengarahk ahkan an Instal Instalasi asi IT/SIM IT/SIM RS untuk untuk mencapai visi, misi, dan tujuan organisasi 2. Menyusun a. Rencan Rencanaa program program dan kegia kegiatan tan jangk jangkaa panjang panjang dan dan jangka pendek Instalasi Instalasi IT !. Renc encana pengem!an !angan pelayanan dan mutu Instalasi IT c. "e!ija "e!ijakan kan opera operasio sional nal Instal Instalasi asi IT d. Renc Rencan anaa peng pengelo elola laan an #per #peren enca cana naan an,, pema peman$ n$aa aata tan, n, pemeliharaan dan per!aikan% peralatan dan $asilitas di Instalasi IT e. Rencana Rencana pengelolaa pengelolaan n S&M S&M #perencan #perencanaan, aan, pem!inaan pem!inaan,, dan pengem!angan% di Instalasi IT $. Stan Standa darr pros prosed edur ur kerja kerja dan pros prosed edur ur tetap, tetap, stand standar ar etik etik,, stan standa darr pema peman$ n$aa aata tan n pera perala lata tan n dan dan $asi $asilit litas as gedung ra'at jalan, standar pengelolaan administrasi dan keuangan, keuangan, serta standar evakuasi evakuasi darurat darurat dan !encana alam di Instalasi IT g. Stan Standa darr penil enilaaian ian kin kinerja erja kary karya' a'aan dan dan sist sistem em remunerasi pelayanan IT h. Renc Rencan anaa peng pengel elol olaa aan n keua keuang ngan an dala dalam m kegia egiata tan n Instalasi IT/SIM RS RS(& &r. Soetomo i. )apo )apora ran n prog progra ram m dan dan kegiat kegiatan an Insta Instala lasi si IT/SI IT/SIM M RS RS(& &r. Soetomo
1.
No. Rev: &ala'an:
UKURAN KEBERHASILAN KINERJA 1. Terc Tercap apai ainy nyaa visi visi,, misi misi dan dan tujuan organisasi 2. Ters ersusun sunnya nya a. Rencan Rencanaa progr program am dan kegiat kegiatan an jangka panjang dan jangka pendek pelayanan IT !. Renc Rencan anaa p pen enge gem! m!an anga gan n pelayanan dan mutu pelayanan IT c. "e!ija "e!ijakan kan operas operasion ional al Instal Instalasi asi IT/SIM RS dalam pelayanan IT/SIM RS d. Renc Rencan anaa p pen enge gelo lola laan an #perencanaan, peman$aatan, pemeliharaan dan per!aikan% peralatan dan $asilitas di Instalasi IT e. Renc Rencan anaa p pen enge gelo lola laan an S&M S&M #perencanaan, pem!inaan, dan pengem!angan% di Instalasi IT $. Stan Standa darr pro prose sedu durr ker kerja ja dan dan prosedur tetap, standar etik, standar peman$aatan peralatan dan $asilitas gedung ra'at jalan, standar pengelolaan pengelolaan administrasi dan keuangan, serta standar evakuasi darurat dan !encana alam di Instalasi IT g. Stan Standa darr penil penilai aian an kine kinerj rjaa karya'an dan sistem remunerasi pelayanan IT h. Renc Rencan anaa pen penge gelo lola laan an keuangan dalam kegiatan
1
SIMBOL ORGANISASI Jabatan Jabatan Atasan Ba(a)an Lan$s!n$
Kepala Instalasi IT/SIM RS Diekt! "en!n#an$ %an Opeasional *. Koo%. "ela+anan ,. Koo%. M!t! %an Kesela'atan "asien -. Koo%. Diklit . Kepala Tata Usa)a
URAIAN TUGAS RS No. Dok: Tan$$al Tebit:
No. Rev: &ala'an: Men$eta)!i
00000000000000000000000
*. Melaksanakan, menga'asi dan mengendalikan a. +rogram dan kegiatan jangka panjang serta jangka pendek pelayanan IT/SIM RS di RS(& &r. Soetomo !. +engem!angan pelayanan dan $asilitas Instalasi IT/SIM RS di RS(& &r. Soetomo c. "e!ijakan operasional Instalasi IT/SIM RS di RS(& &r. Soetomo d. +engelolaan #perencanaan, inventarisasi, peman$aatan, pemeliharaan, pengendalian, per!aikan, dan penghapusan% peralatan serta $asilitas di Instalasi IT/SIM RS RS(& &r. Soetomo e. +engelolaan S&M #perencanaan, pem!inaan, dan pengem!angan% di Instalasi IT/SIM RS RS(& &r. Soetomo $. Standar prosedur kerja, prosedur tetap, standar penggunaan pemeliharaan peralatan serta $asilitas, administrasi, dan pengelolaan keuangan di Instalasi IT/SIM RS RS(& &r. Soetomo g. Standar penilaian kinerja karya'an dan sistem remunerasi pelayanan IT/SIM RS RS(& &r. Soetomo h. +engelolaan keuangan Instalasi IT/SIM RS RS(& &r. Soetomo
Instalasi IT i. )aporan program dan kegiatan Instalasi IT *. "elancaran pelaksanaan a. +rogram dan kegiatan jangka panjang serta jangka pendek pelayanan IT/SIM RS di RS(& &r. Soetomo !. +engem!angan pelayanan dan $asilitas Instalasi IT/SIM RS di RS(& &r. Soetomo c. "e!ijakan operasional Instalasi IT/SIM RS di RS(& &r. Soetomo d. +engelolaan #perencanaan, inventarisasi, peman$aatan, pemeliharaan, pengendalian, per!aikan, dan penghapusan% peralatan serta $asilitas di Instalasi IT/SIM RS RS(& &r. Soetomo e. +engelolaan S&M #perencanaan, pem!inaan, dan pengem!angan% di Instalasi IT/SIM RS RS(& &r. Soetomo $. Standar prosedur kerja, prosedur tetap, standar penggunaan pemeliharaan peralatan serta $asilitas, administrasi, dan pengelolaan keuangan di Instalasi IT/SIM RS RS(& &r. Soetomo g. Standar penilaian kinerja karya'an dan sistem remunerasi pelayanan
2
URAIAN TUGAS RS
SIMBOL ORGANISASI Jabatan Jabatan Atasan Ba(a)an Lan$s!n$
Kepala Instalasi IT/SIM RS Diekt! "en!n#an$ %an Opeasional
No. Dok: Tan$$al Tebit:
*. Koo%. "ela+anan ,. Koo%. M!t! %an Kesela'atan "asien -. Koo%. Diklit . Kepala Tata Usa)a
Men$eta)!i 00000000000000000000000
. Melaksanakan koodinasi a. "egiatan pelayanan IT/SIM RS di RS !. "egiatan rutin maupun pengem!angan Instalasi IT/SIM RS dengan unit kerja terkait, !aik ter!atas internal maupun ekternal RS
5.
Melaksanakan pengendalian, dan evaluasi kinerja Instalasi terkait dengan penjaminan mutu pelayanan IT/SIM RS, dan implementasi hospital sa$ety rumah sakit.
6.
Melaksanakan tugas lain yang di!erikan oleh &ireksi RS
II.
No. Rev: &ala'an:
IT/SIM RS RS(& &r. Soetomo h. +engelolaan keuangan Instalasi IT/SIM RS RS(& &r. Soetomo . )ancarnya koordinasi a. "egiatan pelayanan IT/SIM RS di RS !. "egiatan rutin maupun pengem!angan Instalasi IT/SIM RS dengan unit kerja terkait, !aik ter!atas internal maupun ekternal RS 1. Terlaksananya pengendalian, dan evaluasi kinerja Instalasi terkait dengan penjaminan mutu pelayanan IT/SIM RS, dan implementasi hospital sa$ety rumah sakit. 2. Terlaksananya tugas lain yang di!erikan oleh &ireksi RS
TUGAS LAIN
UKURAN KEBERHASILAN KINERJA 1. "erjasama dengan kepala instalasi lainnya untuk program 1. Terlaksananya program rumah sakit rumah sakit seperti akreditasi, -I, dll TUGAS LAIN
III.
TANGGUNG JAWAB
3
SIMBOL ORGANISASI Jabatan Jabatan Atasan Ba(a)an Lan$s!n$
Kepala Instalasi IT/SIM RS Diekt! "en!n#an$ %an Opeasional *. Koo%. "ela+anan ,. Koo%. M!t! %an Kesela'atan "asien -. Koo%. Diklit . Kepala Tata Usa)a
URAIAN TUGAS RS No. Dok: Tan$$al Tebit:
No. Rev: &ala'an: Men$eta)!i
00000000000000000000000
ertanggung ja'a! atas 1. "elancaran pelayanan IT/SIM RS 2. +encapaian target kinerja dan keuangan Instalasi IT/SIM RS *. 0set di Instalasi IT/SIM RS . +elaporan hasil kegiatan Instalasi IT/SIM RS kepada &irektur +enunjang dan perasional RS
IV.KEWENANGAN 1. Mem!erikan tugas kepada sta$ di !a'ah koordinasinya sesuai dengan uraian tugas masing masing dalam rangka pencapaian tujuan organisasi 2. Mengendalikan program dan kegiatan Instalasi IT/SIM RS RS *. Menilai kinerja S&M Instalasi IT/SIM RS RS . Me'akili Instalasi IT/SIM RS RS(& &r. Soetomo dalam kegiatan internal dan eksternal RS terkait pelayanan IT/SIM RS 3. Melaporkan hasil kegiatan Instalasi IT/SIM RS kepada &irektur +enunjang dan perasional RS
4
SIMBOL ORGANISASI Jabatan Jabatan Atasan Ba(a)an Lan$s!n$
Kepala Instalasi IT/SIM RS Diekt! "en!n#an$ %an Opeasional *. Koo%. "ela+anan ,. Koo%. M!t! %an Kesela'atan "asien -. Koo%. Diklit . Kepala Tata Usa)a
URAIAN TUGAS RS No. Dok: Tan$$al Tebit:
No. Rev: &ala'an: Men$eta)!i
00000000000000000000000
V.KOORDINASI INTERNAL
Pihak Terkait 1. &irektur +enunjang dan perasional 2. "epala Instalasi )ain di !a'ah koordinasi &irektur +enunjang dan perasional *. "a!ag +erencanaan . "a!ag "euangan
Tujuan
+elaporan "oordinasi "oordinasi perencanaan program kerja "oordinasi anggaran keuangan instalasi
EKSTERNAL
Pihak Terkait
Tujuan
1. 2. VI.
PERSYARATAN JABATAN
*. Pendidikan
2. Pengaa!an
". Peatihan . Per#$aratan Khu#u#
Minimum S1 Teknik In$ormatika +ernah menja!at struktural setingkat seksi/su!!ag/unit di rumah sakit minimal * tahun 1. +elatihan manajemen rumah sakit 2. +elatihan teknik dan metode manajemen #misal S% *. +elatihan kepemimpinan . +elatihan penanganan keluhan 1. Mampu !ernegosiasi dengan dokter, pasien dan sta$ lainnya tentang pelayanan IT/SIM RS
5
SIMBOL ORGANISASI Jabatan Jabatan Atasan Ba(a)an Lan$s!n$
Kepala Instalasi IT/SIM RS Diekt! "en!n#an$ %an Opeasional *. Koo%. "ela+anan ,. Koo%. M!t! %an Kesela'atan "asien -. Koo%. Diklit . Kepala Tata Usa)a
URAIAN TUGAS RS No. Dok: Tan$$al Tebit:
No. Rev: &ala'an: Men$eta)!i
00000000000000000000000
2. Mampu memotivasi dan !erempati terhadap sta$ yang !ermasalah !aik masalah pekerjaan maupun masalah keluarga *. Memiliki kemampuan komunikasi untuk in$ormasi sensiti$ seperti !iaya kesehatan keluarga dari sta$ . Memiliki pengetahuan administrasti$, pengetahuan klinis tentang tindakan medis, kepemimpinan, perundangan, dan pengetahuan !isnis 3. Mampu merencanakan 'aktu meeting yang didelegasikan kepada sekretaris, merencanakan rotasi sta$, perencanaan proyek dan perencanaan strategi jangka panjang tentang pelayanan IT/SIM RS
6