PEKERJAAN : Perencanaan Teknis Penerangan Jalan Umum (PJU) Oktagonal Jalan Pahlawan
DINAS PERHUBUNGAN KOTA BAUBAU 2017
1.
LATAR BELAKANG
: Bahwa dalam penyelengaraan pengadaan barang dan jasa yang dibiayai dengan APBD Kota Baubau harus dapat dilaksanakan dengan efektif dn efisien dengan prinsip persaingan sehat, transparan, terbuka dan perlakuan yang adil bagi semua pihak sehingga hasilnya dapat dipertanggungjawabkan baik dari segi fisik maupun manfaatnya bagi kelancaran tugas pemerintah Kota Baubau. Dalam melaksanakan kegiatan Belanja Modal Pembangunan Dinas Perhubungan Kota Baubau Tahun Anggaran 2017, dipandang perlu mempersiapkan program kerja yang meliputi perancangan dan perencanaan teknik (Detail Engineering Design) yang menghasilkan dokumen yang sesuai dengan sasaran fisik yang diperlukan yang mana lokasi untuk perencanaan tersebar dalam beberapa kecamatan yang ada dalam wilayah kota baubau. Untuk mempersiapkan pelaksanaan perencanaan pengadaan jalan umum (PJU) Jalan Pahlawan pada tahap pembuatan dokumen perencanaan serta dokumen-dokumen lainnya yang bersifat teknis maka konsultan perencana harus mengacu pada peraturan penyelenggara dan pedoman teknis perencanaan. Selain itu hasil perencanaan harus disusun dalam laporan perencanaan sesuai dengan kriteria dan waktu perencanaan yang telah ditetapkan.
2.
MAKSUD DAN TUJUAN
: a. Maksud Maksud pengadaan jasa konsultansi ini adalah guna terwujudnya perencanaan pengadaan jalan umum (PJU) Oktagonal Jalan Pahlawan yang terencana secara sistematis dengan baik dan benar. b. Tujuan Adapun tujuan dari pengadaan jasa konsultansi ini adalah guna menyusun perencanaan pengadaan jalan umum (PJU) Oktagonal Jalan Pahlawan sebagai Petunjuk untuk memuat masukan azaz, kriteria, dan proses yang harus di penuhi.
3.
TARGET/SASARAN
: Adapun target dan sasaran dari Kerangka Acuan Kerja ini adalah sebagai berikut : a. Terselenggaranya pekerjaan perencanaan pengadaan penerangan jalan umum (PJU) Oktagonal Jalan Pahlawan secara tepat waktu; b. Tersedianya Dokumen-dokumen perencanaan lengkap penerangan jalan umum (PJU) Oktagonal Jalan Pahlawan.
4.
NAMA ORGANISASI PENGADAAN KONSULTANSI
:
5.
SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA
Nama organisasi yang menyelengarakan/melaksananakan pengadaan konsultansi adalah : a. K/L/D/I : Pemerintah Kota Baubau b. Satker/SKPD : Dinas Perhubungan Kota Baubau c. PPK : Muh. Salim S.Pd, ST, M.Si
: a. Sumber Dana : DPA Dinas Perhubungan Kota Baubau Tahun Anggaran 2016 b. Pagu Anggaran adalah Rp. 59.375.000,- (Lima Puluh Sembilan Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah)
6.
RUANG LINGKUP JASA KONSULTANSI
: Ruang lingkup pengadaan pekerjaan jasa konsultansi Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh Konsultan Perencana meliputi tugas perencanaan yang terdiri dari : a. Persiapan Perencanaan seperti mengumpulkan data dan informasi lapangan (termasuk penyelidikan tanah sederhana ), membuat interprestasi secara garis besar terhadap KAK, dan konsultasi dengan pemerintah daerah setempat mengenai paraturan daerah / perijinan bangunan. b. Penyusunan pra rencana seperti rencana tapak, prarencana bangunan termasuk program dan konsep ruang, perkiraan biaya dan mengurus perizinan sampai mendapatkan keterangan rencana kota, keterangan persyaratan bangunan dan lingkungan dan IMB pendahuluan dari pemeritah setempat. c. Penyusunan pengembangan rencana, antara lain membuat : 1. Rencana Arsitektur, beserta uraian konsep dan visualisasi atau studi maket yang mudah dimengerti oleh pemberi tugas. 2. Rencana struktur, beserta uraian konsep dan perhitungannya. 3. Rencana utilitas, beserta uraian konsep dan perhitungannya. 2. Perkiraan biaya. d. Penyusunan rencana detail antara lain membuat : 1. Gambar-gambar detail arsitektur, detail struktur, detail utilitas yang sesuai dengan gambar rencana yang telah disetujui 2. Rencana Kerja dan syarat-syarat (RKS). 3. Rincian volume pelaksanaan pekerjaan biaya pekerjaan konstruksi. 4. Rencana Anggaran Biaya ( RAB ). e. Mengadakan persiapan pelelangan, seperti membantu pemimpin proyek didalam menyusun dokumen pelelangan dan membantu panitia pelelangan penyusunan dokumen pelelangan dan melaksanakan tugas-tugas yang sama apabila terjadi lelang ulang. f. Membantu panitia lelang pada waktu penjelasan pekerjaan, termasuk penyusunan berita acara penjelasan pekerjaan , evaluasi penawaran menyusun kembali dokumen pelelangan, dan melaksanakan tugas-tugas yang sama apabila terjadi lelang ulang. g. Membantu PPK selama pelaksanaan konstruksi fisik dan melaksanakan kegiatan seperti : 1. Melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada perubahan. 2. Memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan yang timbul selama masa pelaksanaan konstruksi. 3. Memberikan saran-saran, pertimbangan dan rekomendasi tentang penggunaan bahan.
7.
PRODUK YANG DIHASILKAN
8.
WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
9.
TENAGA AHLI YANG DIBUTUHKAN DAN PERALATAN YANG DIBUTUHKAN
: Hasil atau produk yang dihasilkan dari pengadaan jasa konsultansi ini meliputi : a. Tahap Konsep Rencana Teknis 1. Konsep penyiapan Perencanaan teknis, termasuk konsep organisasi, jumlah dan kualifikasi tim Perencana, metode pelaksanaan, dan tanggung jawab waktu Perencanaan Konsep skematik rencana teknis, termasuk program ruang, organisasi hubungan ruang, dll. 2. Laporan data dan informasi lapangan, termasuk penyelidikan tanah sederhana, keterangan rencana kota, dll. 3. Gambar-gambar rencana tapak 4. Gambar-gambar pra-rencana PJU 5. Perkiraan biaya pembangunan 6. Garis besar rencana kerja dan syarat-syarat (RKS) b. Tahap Pengembangan Rencana 1. Gambar-gambar pengembangan rencana arsitektur, struktur utilitas. 2. Uraian konsep rencana dan perhitungan-perhitungan yang diperlukan 3. Draft rencana anggaran biaya (RAB). 4. Draft rencana kerja dan syarat-syarat (RKS). c) Tahap Rencana Detail 1. Gambar rencana teknis Pengadaan jalan umum (PJU) Kecamatan Wolio secara lengkap. 2. Draft rencana kerja dan syarat-syarat (RKS) 3. Rencana kegiatan dan volume pekerjaan (BQ). 4. Rencana Anggaran Biaya (RAB) 5. Laporan perencanaan arsitektur, struktur utilitas lengkap dengan perhitungan yang diperlukan. d) Tahap pelelangan. 1. Dokumen tambahan hasil penjelasan pekerjaan. 2. Laporan bantuan teknis dan administrasi pada waktu pelelangan. e) Tahap perencanaan berkala. 1. Laporan Perencanaan Berkala. 2. Dokumen petunjuk penggunaan, pemeliharaan, dan perawatan peralatan / perlengkapan / bangunan (bila ada). : Waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan ini adalah 45 (empat puluh lima) hari kalender
: Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pengadaan
pekerjaan jasa konsultansi :
Posisi
Kualifikasi
Jumlah Orang/Hari
Tenaga Ahli Team Leader
S1 Teknik
1 Orang /
Elektrikal
Arsitektur
Pengalaman Kerja Minimal 5 Tahun D3 Teknik Elektro Pengalaman Kerja Minimal 3 Tahun D3 Teknik Arsitektur /Sipil Pengalaman Kerja Minimal 3 Tahun
45 Hari
2 Orang / 45 Hari
1 Orang / 45 Hari
Tenaga Pendukung
Cost Estimator
D3 Teknik Arsitektur /Sipil Pengalaman Kerja Minimal 3 Tahun
1 Orang / 45 Hari
Surveyor
D3 Teknik Arsitektur /Sipil Pengalaman Kerja Minimal 3 Tahun
1 Orang / 45 Hari
Juru Gambar/Drafter
STM Jurusan Bangunan/3 Tahun
1 Orang / 45 Hari
Penyedia Jasa harus menyediakan semua fasilitas/peralatan yang dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan. Fasilitas dan peralatan tersebut antara lain: 1) Kantor/studio perencanaan sebagai tempat pelaksanaan pekerjaan kantor/studio ini dapat berupa milik sendiri atau sewa, berikut furniturenya seperti: alat tulis kantor (tinta, printer, kertas, dll), alat fotocopy, computer lengkap dengan softwarenya, LCD proyektor, printer dan plotter, alat komunikasi (telepon dan fax). 2) Peralatan survey, pengukuran dan pengumpulan data seperti: theodolite, kamera digital, water pass , peralatan penyelidikan tanah. 10. RUANG LINGKUP PEKERJAAN JASA KONSULTANSI
1.
2.
3.
Untuk melaksanakan tugasnya Konsultan Perencana harus mencari informasi yang dibutuhkan selain informasi yang diberikan oleh Pemimpin Pelaksana Kegiatan termasuk melalui melalui Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini. Konsultan Perencana harus memeriksa kebenaran informasi yang digunakan dalam pengadaan tugasnya, baik yang berasal dari Pemimpin Pelaksana Kegiatan, maupun yang dicari sendiri. Kesalahan/kelalaian pekerjaan Sebagai akibat dari kesalahan informasi menjadi tanggung jawab konsultan.
Adapun ruang lingkup dari pekerjaaan perencanaan pembangunan lampu penerangan jalan umum (PJU) ini adalah sebagai berikut : a. Lingkup penugasan Penugasan dilakukan oleh Pemimpin Kegiatan yaitu meliputi segala pekerjaan mulai tahap-tahap perencanaan sampai dengan pembuatan dokumen pelelangan. Sebagai penerima tugas yaitu konsultan, diwajibkan menggunakan keahliannya memberikan dan menerangkan kepada pemberi tugas sesuai dengan lingkup pekerjaan yang ditetapkan. b. Lingkup pelayanan Lingkup pelayanan untuk pelaksanaan pekerjaan Konsultan
Perencana Teknis / Perencanaan ini adalah melaksanakan tugas konsultasi dalam bidang perencanaan untuk membantu pemimpin kegiatan dalam bidang pembuatan Dokumen Pelelangan pelaksanaan pekerjaan fisik. c. Lingkup pekerjaan Lingkup pekerjaan untuk pelaksanaan pekerjaan konsultan teknis perencanaan adalah sebagai berikut: a) Persiapan perencanaan seperti mengumpulkan data dan informasi lapangan (termasuk penyelidikan tanah sederhana) membuat interpretasi secara garis besar terhadap KAK, dan konsultasi dengan pemerintah daerah setempat mengenai peraturan daerah /perizinan bangunan. b) Peyusunan pengembang rencana, antara lain: 1. Rencana Arsitektur beserta uraian konsep dan visualisai yang mudah dimengerti oleh pemberi tugas. 2. Rencana struktur beserta uraian konsep disesuaikan dengan tingkat kebutuhan dan kondisi di Lapangan. 3. Rencana utilitas beserta uraian konsep dan perhitungannya 4. Perkiraan biaya c) Penyusunan rencana dan detail antara lain membuat: 1. Gambar-gambar detail-detail, yang sesuai dengan gambar rencana yang telah disetujui sesuai dengan kebutuhan di lapangan. 2. Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) 3. Rincian volume pelaksanaan pekerjaan rencana anggaran biaya pekerjaan kontruksi. d) Melakukan konsultasi secara berkala mengenai tugas-tugas dan kewajiban pekerjaanya kepada pengelola teknis proyek dan pihak yang berwenang untuk selanjutnya dimintakan pengesahannya dari pemimpin kegiatan dan intansi teknis. e) Mengadakan persiapan pelelangan seperti membantu pemimpin kegiatan / bagian kegiatan di dalam menyusun dokumen pelelangan dan membantu panitia pelelangan menyusun program dan pelaksanaan pelelangan. f) Membatu panitia pelelangan pada waktu pelaksanaan pekerjaan, evaluasi penawaran, menyusun kembali dokumen pelelangan dan melaksanakan tugas – tugas yang sama apabila terjadi pelelangan ulang. g) Membantu membuat Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 11. LAPORAN HASIL PEKERJAAN
Adapun laporan-laporan yang harus dibuat terkait dengan pekerjaan perencanaan Penerangan jalan umum (PJU) Jalan Pahlawan ini adalah sebagai berikut : 1. Laporan Pendahuluan Laporan Pendahuluan memuat : a. Inventarisasi permasalahan dan kebutuhan b. Mengevaluasi keadaan lokasi rencana c. Menyusun program perancangan dan perkiraan biaya untuk persetujuan pemberi tugas
d. Menyusun jadwal dan proses kegiatan e. Laporan data informasi lapangan yang ada f. Konsepsi design harus mendapat persetujuan pemberi tugas terlebih dahulu agar dapat dilanjutkan ke tahapan rencana design. Laporan diserahkan paling lambat 7 (tujuh) hari setelah SPMK sebanyak 5 (lima) rangkap 2. Laporan Antara Laporan antara memuat pelaksanaan kegiatan antara lain: a. Gambar Situasi b. Gambar rencana c. Gambar potongan d. Gambar detail e. Perkiraan biaya f. Garis besar rencana kerja dan syarat – syarat (RKS) Laporan diserahkan paling lambat 35 (tiga puluh lima) hari setelah SPMK sebanyak 5 (lima) rangkap 3. Laporan Akhir Laporan Akhir memuat : a. Gambar rencana detail pelaksanaan b. Rencana kerja dan syarat – syaratnya c. Rencana kegiatan dan volume pekerjaan (BQ) d. Rencana Anggaran Biaya (RAB) e. Spesifikasi Teknik pekerjaan f. Perhitungan – perhitungan lain yang dianggap perlu. g. Dokumentasi Kegiatan Pelaksanaan Pekerjaan. Laporan diserahkan paling lambat 45 (empat puluh lima) hari setelah SPMK sebanyak 5 (lima) rangkap disertai CD berisi laporan akhir sebanyak 5 (lima) buah. 12. ALIH PENGETAHUAN
Jika diperlukan, penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil proyek/Satuan Kerja Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
Baubau, Februari 2017 Kepala Dinas,
MUH. SALIM, S.Pd, ST, M.Si NIP. 19691220 199702 1 002
