KAK pemeliharaan peralatan medis dan non medis.docx

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI DINAS KESEHATAN UPT PUSKESMAS TIRTOMOYO I Jl. Pemuda Tirtomoyo Wonogiri 57672 Telepon (0273) 4631095 Email : puskesmas.tirtomoyo1@gmail [email protected] .com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS DAN NON MEDIS I.

PENDAHULUAN

Puskesmas sebagai fasilitas pelayanan kesehatan yang tetap harus mengedepankan peningkatan mutu pelayanan kepada masyarakat dengan tanpa mengabaikan upaya dan keselamatan kerja dalam pemakaian alat medis dan non medis. Untuk mendapatkan alat medis dan non medis yang laik pakai, maka diperlukan manajemen peralatan medis dan non medis yang sesuai dengan keselamatan dan kesehatan kerja (K3). Agar peralatan medis dan non medis selalu dalam kondisi baik, aman dan laik pakai maka diperlukan suatu manajemen yang baik mulai dari perencanaan, pemeliharaan

preventif

meliputi

pemeliharaan

berkala

dan

pelaksanaan

pengujian dan kalibrasi. II.

LATAR BELAKANG

Pemeliharaan peralatan medis dan non medis dibawah tanggungjawab petugas bendahara barang. Dalam pelaksanaan pemeliharaan peralatan medis dan

non

medis.

Pelaksanaan

pemeliharaan

rutin

peralatan

kesehatan

disesuaikan dengan jenis peralatan kesehatan (diagnosa/ tindakan), beban kerja peralatan kesehatan tersebut dimana alat kesehatan tersebut digunakan. Perbaikan peralatan kesehatan dilakukan berdasarkan data yang diperoleh dari pemeliharaan rutin diatas. Apabila diperlukan penggantian suku cadang maka perbaikan kesehatan dilimpahkan kepada pihak ketiga. Pemantauan fungsi dan kinerja kesehatan sangat diperlukan untuk mencegah terjadinya kesalahan diagnosa dan penanganan pasien. Oleh karena UPT Puskesmas Tirtomoyo I harus menjadwal kalibrasi III.

TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

A. Tujuan Umum Untuk memelihara peralatan medis dan non medis agar sesuai dengan standar keselamatan dan kesehatan kerja di UPT Puskesmas Tirtomoyo I

Kerangka Acuan Kegiatan Pemeliharaan peralatan medis dan non medis UPT Puskesmas Tirtomoyo I

1

The world’s largest digital library

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.





B. Tujuan Khusus 1. Untuk mengetahui pemeliharaan peralatan peralatan medis dan dan non medis secara terencana maupun yang tidak terencana sehingga peralatan selalu laik pakai 2. Untuk mengetahui perbaikan perbaikan alat medis yang yang didukung oleh SDM yang yang memadai. 3. Untuk mengetahui kalibrasi alat medis pada pihak ketiga yang berwenang sehingga alat medis aman untuk digunakan dan terjaga keakurasiannya.

IV.

KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN

Kegiatan Pokok

Rincian kegiatan a. Membuat daftar inventaris inventaris semua peralatan peralatan medis dan non medis b. Membuat prosedur tetap tetap layanan layanan pemeliharaan pemeliharaan c. Membuat prosedur tetap layanan kalibrasi

Pemeliharaan peralatan medis dan non medis

d. Mengumpulkan data standart dan buku servis servis manual dan operating manual e. Membuat form instruksi kerja masing-masing masing-masing alat f. Membuat jadwal jadwal pemeliharaan pemeliharaan preventif, korektif dan dan kalibrasi g. Melakukan tindakan pemeliharaan h. Melakukan monitoring dan evaluasi evaluasi pemeliharaan i.

V.

Melakukan Rencana Tindak Lanjut

CARA MELAKSANAKAN MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Pelaksanaan pemeliharaan pemeliharaan peralatan medis dan non non medis : 1. Membuat daftar inventaris semua semua peralatan medis dan non medis Langkah : a. Petugas bendahara barang mencatat semua barang inventaris inventaris di dalam buku induk inventaris. b. Petugas bendahara barang memberikan koding pada barangbarang yang diinventarisasikan c. Petugas bendahara barang membuat laporan laporan tiap satu semester tentang mutasi barang. d. Petugas bendahara bendahara barang membuat membuat daftar isian/format inventaris inventaris yang diisi tiap satu semester tentang keadaan barang





f. Petugas bendahara barang melaporkankan daftar inventaris barang ke kasubag TU g. Kasubag TU melaporkan daftar inventaris barang ke Kepala Puskesmas.

2. Membuat prosedur tetap tetap layanan layanan pemeliharaan pemeliharaan Langkah : a. Petugas pelaksana mempersiapkan mempersiapkan alat dan bahan bahan yang dibutuhkan dibutuhkan dalam pemeliharaan peralatan medis dan non medis b. Petugas pelaksana pelaksana melakukan melakukan pemeriksaan terhadap peralatan medis dan non medis c. Petugas pelaksana mencatat hasil pemeriksaan ke dalam formulir yang sudah disediakan d. Petugas pelaksana pelaksana membuat laporan hasil hasil pelaksanaan pemeliharaan 1.

Peralatan medis dan non medis dalam kondisi baik

2.

Peralatan medis dan non medis dalam kondisi rusak Jika peralatan medis dan non medis dalam kondisi rusak maka perlu dilakukan perbaikan sesuai jadwal pemeliharaan korektif

e. Petugas pelaksana menyerahkan menyerahkan hasil laporan kepada penanggung penanggung jawab pemeliharaan peralatan peralatan medis dan non medis puskesmas puskesmas f.

Penanggung jawab pemeliharaan membuat dokumentasi

3. Membuat prosedur tetap layanan kalibrasi Langkah : a. Petugas

bendahara

barang

merencanakan anggaran

untuk

kegiatan kalibrasi b. Petugas bendahara barang meyerahkan rencana anggaran ke Kasubag TU c. Kasubag TU mengkonsultasikan mengkonsultasikan ke Kepala Puskesmas. d. Petugas bendahara barang

membuat permintaan permi ntaan pelayanan

kalibrasi peralatan kesehatan kepada BPFK (Badan Pengaman Fasilitas Kesehatan) diajukan melalui Dinkes. e. Petugas bendahara barang mempersiapkan mempersiapkan peralatan kesehatan kesehatan yang akan dikalibrasi. f. Petugas bendahara bendahara barang mempersiapkan tenaga operator dan teknisi yang akan mendampingi Tim Kalibrasi





h. Petugas bendahara barang melaporkan ke Kasubag TU bahwa kegiatan kalibrasi sudah dilakukan. i.

Kasubag TU melaporkan melaporkan ke Kepala Puskesmas Puskesmas bahwa kegiatan kegiatan kalibrasi sudah dilakukan.

4. Mengumpulkan data standart, buku buku servis manual dan operating manual manual Langkah : a. Petugas bendahara barang mengecek keberadaan data standart, buku servis manual dan operating manual pada barang yang telah diinventariskan.. b. Jika ada, maka petugas petugas bendahara barang mengumpulkan data standar, buku servis manual dan operating manual. c. Jika tidak ada maka petugas bendahara barang membuat membuat data standart, buku servis dan operating manual. d. Petugas bendahara barang mendokumentasikan data standar, buku servis manual dan operating manual apa saja yang sudah dikumpulkan 5. Membuat form instruksi instruksi kerja masing-masing alat Langkah : a. Petugas bendahara barang menyiapkan data data standar, buku servis servis manual dan operating manual tiap-tiap barang / alat b. Petugas membuat membuat form instruksi kerja masing-masing masing-masing barang / alat c. Petugas mendokumentasikan mendokumentasikan form instruksi kerja apa saja yang yang sudah dibuat. 6. Membuat jadwal jadwal pemeliharaan pemeliharaan preventif, preventif, korektif dan kalibrasi Langkah : a. Petugas

bendahara

barang

membuat

jadwal

pemeliharaan

preventif, korektif dan kalibrasi b. Petugas bendahara barang menyerahkan jadwal pemeliharaan preventif, korektif dan kalibrasi ke Kasubag TU c. Kasubag TU mengkonsultasikan jadwal pemeliharaan preventif, korektif dan kalibrasi ke Kepala Puskesmas untuk disetujui d. Setelah disetujui Kepala Puskesmas Puskesmas jadwal jadwal pemeliharaan preventif, korektif dan kalibrasi diserahkan ke Kasubag TU e. Kasubag TU menyerahkan menyerahkan kembali kembali jadwal pemeliharaan pemeliharaan preventif, korektif dan kalibrasi ke petugas bendahara barang f. Petugas bendahara barang melakukan dokumentasi





7. Melakukan tindakan pemeliharaan Langkah : a. Petugas pelaksana mempersiapkan mempersiapkan alat dan bahan bahan yang dibutuhkan dibutuhkan dalam pemeliharaan peralatan medis dan non medis b. Petugas pelaksana pelaksana melakukan melakukan pemeriksaan terhadap peralatan medis dan non medis c. Petugas pelaksana mencatat hasil pemeriksaan ke dalam formulir yang sudah disediakan d. Petugas pelaksana pelaksana membuat laporan hasil hasil pelaksanaan pemeliharaan 1. Peralatan medis dan dan non medis dalam kondisi baik 2. Peralatan medis dan dan non medis dalam kondisi rusak Jika peralatan medis dan non medis dalam kondisi rusak maka perlu dilakukan perbaikan sesuai jadwal pemeliharaan korektif e. Petugas pelaksana menyerahkan menyerahkan hasil laporan kepada penanggung penanggung jawab pemeliharaan peralatan peralatan medis dan non medis puskesmas puskesmas f.

Penanggung jawab pemeliharaan membuat dokumentasi

8. Melakukan monitoring dan evaluasi evaluasi pemeliharaan pemeliharaan Langkah : a. Koordinator pemeliharaan peralatan medis medis dan nonmedis menyusun menyusun formulir monitoring pemeliharaan peralatan medis dan non medis, b. Kepala puskesmas melalui Tata Usaha Usaha mengundang

pelaksana

pemeliharaan peralatan medis dan nonmedis untuk menghadiri rapat monitoring, c. Kepala puskesmas/koordinator pemeliharaan peralatan medis dan nonmedis memimpin rapat monitoring, d. Pelaksana pemeliharaan melaporkan hasil pemeliharaan terhadap peralatan medis dan nonmedis, e. Pemimpin rapat (Tata Usaha/ kepala puskesmas)

mengisi formulir

monitoring sesuai dengan laporan hasil pemeliharaan, f.

Pemimpin rapat rapat dan peserta rapat rapat melakukan melakukan diskusi dan penelaahan penelaahan masalah untuk peralatan medis dan nonmedis yang tidak berfungsi dengan baik,

g. Pemimpin dan

peserta rapat

menyusun rencana ti ndak lanjut

pemeliharaan sarana dan prasarana puskesmas. i. Koordinator pemeliharaan pemeliharaan mencatat hasil hasil rapat monitoring pada pada notulen rapat.





b. Petugas melaporkan hasil tindakan korektif kepada koordinator pemeliharaan c. Koordinator pemeliharaan pemeliharaan melaporkan hasil tindakan korektif korektif kepada Ka Subbag TU d. Ka Subbag TU melaporkan hasil tindakan korektif kepada kepala puskesmas e. Ka

Subbag

TU

dan

Koordinator

pemeliharaan

dokumentasi. B. SASARAN 1. Target pemeliharaan preventif dan dan korektif korektif 90 % 2. Target kalibrasi 100 %

melakukan







C. RINCIAN KEGIATAN , SASARAN KHUSUS, CARA MELAKSANAKAN MELAKSANAKAN KEGIATAN

kegiatan

sasaran umum

Sasaran

rincian kegiatan

cara melaksanakan kegiatan

pokok 1. Semua peralatan medis 2. Semua peralatan non medis

1. Target 1. Membuat

daftar

inventaris

semua

peralatan medis dan non medis 2. Membuat

prosedur

tetap

layanan

pemeliharaan 3. Membuat

peralatan medis

dan

non medis

pemeliharaan

Inventarisasi / pendataan alat kesehatan

preventif

mutlak diperlukan untuk menyiapkan protap

dan

korektif 90 % 2. Target

prosedur

tetap

layanan

kalibrasi Pemeliharaan

1. Membuat inventaris inventaris semua alat alat kesehatan. kesehatan.

kalibrasi %

4. Mengumpulkan data standart dan buku

pemeliharaan masing-masing alat, menyusun program pemeliharaan preventif, korektif,

100

kalibrasi dan evaluasi pemeliharaan 2. Membuat

prosedur

tetap

layanan

pemeliharaan pemeliharaan preventif dan korektif .

servis manual dan operating manual

Prosedur ini merupakan alur proses layanan

5. Membuat form instruksi instruksi kerja masing-

pemeliharaan preventif dan korektif yang

masing alat 6. Membuat

harus disosialisasikan ke instalasi, unit dan jadwal

pemeliharaan

preventif, korektif dan kalibrasi 7. Melakukan tindakan pemeliharaan 8. Melakukan monitoring dan evaluasi pemeliharaan 9. Melakukan Rencana Tindak Lanjut

bagian terkait. Di dalam membuat prosedur ini sebaiknya didiskusikan dengan instalasi, unit, bagian terkait. 3. Membuat prosedur tetap layanan kalibrasi. Prosedur ini merupakan alur proses layanan kalibrasi

dan

harus

disosialisasikan

ke

instalasi, unit dan bagian terkait. Di dalam


7





membuat prosedur ini sebaiknya didiskusikan dengan instalasi, unit dan bagian terkait 4.

Mengumpulkan service

data

manual

dan

standart

dan

operating

buku

manual.

Mengumpulkan data-data standart nasional, internasional, buku service manual, buku operating manual guna menyusun prosedur pemeliharaan pemeliharaan preventif, korektif dan kalibrasi. 5. Membuat form instruksi instruksi kerja masing-masing alat. Setelah prosedur tetap selesai dibuat maka harus dibuat instruksi kerja yang berupa form (formulir) laporan kerja. Formulir instruksi kerja ini juga merupakan bukti fisik laporan kerja pemeliharaan preventif 6.

Membuat

jadwal

pemeliharaan

preventif,

korektif dan kalibrasi. Untuk melakukan program pemeliharaan preventif kita perlu membuat jadwal pemeliharaan, kebutuhan bahan suku cadang rutin dan alat. Untuk pemeliharaan korektif kita perlu membuat rencana pemeliharaan menyesuaikan jadwal pemeliharaan preventif. Untuk kalibrasi kita Kerangka Acuan Kegiatan Pemeliharaan peralatan medis dan non medis UPT Puskesmas Tirtomoyo I

8





buat perencanaan kalibrasi tahunan 7. Melakukan tindakan pemeliharaan 8. Melakukan

monitoring

dan

evaluasi

pemeliharaan pemeliharaan preventif, korektif dan kalibrasi Evaluasi pemeliharaan preventif, korektif dan kalibrasi

dilakukan,

per

semester

dan

pertahun. Bila target tidak tercapai maka harus

dibuat

risalah

penyebab

target

pemeliharaan preventif, korektif dan kalibrasi tidak tercapai 9. Membuat Rencana Tindak Lanjut


9





VI.

JADWAL PELAKSANAAN

Jadwal pelaksanaan pemeliharaan peralatan medis dan non medis dilakukan setiap sebulan sekali sekali dan setahun sekali sekali pada bulan Juni Juni untuk kalibrasi alat. VII.

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi pemeliharaan preventif, korektif dan kalibrasi dilakukan setiap sebulan sekali. Bila target tidak tercapai maka harus dibuat risalah penyebab target pemeliharaan preventif, korektif dan kalibrasi tidak tercapai.

VIII.

PENCATATAN , PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil pelaksanaan pemeliharaan peralatan medis dan non medis di UPT Puskesmas Tirtomoyo I di catat dan di analisa oleh petugas pelaksana kemudian dilaporkan ke petugas bendahara barang.

Mengetahui

Wonogiri,

Kepala UPT Puskesmas

Penanggung Jawab

Tirtomoyo I

Pemeliharaan Peralatan Medis dan Nonmedis

dr. Rokhmawati Sholikhah

Elok Sri Marheni

NIP. 197505012005012017 197505012005012017

NIP 196509042008012003 196509042008012003

KAK pemeliharaan peralatan medis dan non medis.docx

Recommend Documents