Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Mutasi Karyawan Berbasis Web dengan Metode Technique Technique for Order Preference by Similarity to Ideal Slution Risa Nanda Na nda Yusar Yusar
[email protected] Abstract - Decision making is one of the problems faced every day. The process of mutation of employees in companies is one example of decision making, which manaejer must choose some employees who will be transferred based on an assessment of certain criteria to be placed in a particular department of a company to improve employee performance and career path which is owned process. Accordingly Accordingly this fact, researcher designed a decision support system applicatio application n web-based web-based for employee employee mutations mutations using the Techniue chniue for !rder !rder "reference "reference by #imilarity to $deal #olution. T!"#$# %Techniue for !rder "reference by #imilarity to $deal #olution& method is a method that can be used in the decision-making problems. The basic concept of this method of calculating algorithms based on certain criteria to obtain the ideal decision. 'sing the method Techniue for !rder "reference by #imilarity to $deal #olution, the researcher designed a system of decision support web-ba web-based sed for employ employee ee mutati mutations ons to impro improve ve perform performanc ance, e, achieve achievemen ment, t, motivation and career path of employees with flexible input criteria so that it can be used at any time. Application decision support system was designed using the programming language "(" %(ypertext "reprocessor&, database )y#*+dan other supporting applications are "aint and etbeans .. dapa dapatt mem memecah ecahka kan n masa masala lah h tida tidak k 1.1 atar atar Be!akang Be!akang terstru terstruktu kturr adalah adalah !"#S$ !"#S$S S %Techiue Manusi Manusiaa sering sering dihada dihadapka pkan n pada pada for !rder "reference by #imilarity to suatu kead eadaan aan untuk mngambil $deal #olution&. Metode ini didasarkan kepu keputu tusa san n yang ang cepa cepatt dan dan cerm cermat at,, pada konsep dimana alternatif terpilih teru teruta tam ma dala dalam m pers persai aing ngan an bisn bisnis is,, yang ang terb terbai aik k tida tidak k hany hanyaa memi memili liki ki dipe diperl rluk ukan an anal analisa isa dan dan perh perhit itun unga gan n jarak terpendek dari solusi s olusi ideal positif, yang matang untuk mengambil tetapi tetapi juga juga memilik memilikii jarak jarak terpan terpanjan jang g keputu keputusan san.. Semaki Semakin n berkem berkemban bangny gnyaa dari solusi ideal negatif. tekn teknol olog ogi, i, kual kualit itas as kary karyaw awan an juga juga &eng &engan an peng pengem emba bang ngan an melal melalui ui semakin semakin dituntut dituntut mengikuti mengikuti kemajuan kemajuan aplikasi berbasis web, sistem ini akan jaman. Karyawan yang berkualitas dan memu memuda dahk hkan an dala dalam m peng pengak akse sesa san, n, mene menemp mpat atii posi posisi si yang ang tepa tepatt bisa bisa pengiriman dan penyimpanan data serta meng mengan angk gkat at citr citraa suatu suatu peru perusa saha haan an.. penerimaan informasi. #enelitian ini Namun penyusunan jenjang karier dila dilaks ksan anak akan an untu untuk k memu memuda dahk hkan an kary karyaw awan an haru haruss dila dilaku kuka kan n berb berbasi asiss pemilihan karyawan oleh pihak komp kompete etens nsii dari dari setia setiap p pega pegawa waii dan dan manajerial dalam menentukan jenjang jauh dari yang bersifat subjektiitas. karier karyawan. 'erdasarkan uraian di Sist Sistem em pend endukun ukung g kep keputu utusan san atas, penulis mengambil mengambil judul skripsi skripsi dira diranc ncan ang g untu untuk k meng mengem emba bang ngka kan n "Peran "Peranca canga ngan n Sistem Sistem Pendu Pendukun kung g efektiitas dan produktiitas dari para Keputusan Mutasi Karyawa yawan n manajer manajer dan kaum kaum profesi profesiona onal. l. Salah Salah Berbasis Web dengan Metode satu metode sistem pendukung Technique chnique for Order Order Preferen Preference ce by keputusan yang terkomputerisasi dan Similarity to Ideal Solution”. Solution”.
1.# Rumusan Masa!a$ (. 'agaimana penerapan metode !"#S$S %Techniue for !rde "reference by #imilarity to $deal #olution* dalam sistem pendukung keputusan mutasi karyawan+ . 'agaimana merancang perangkat lunak sistem pendukung keputusan yang dapat memberikan informasi untuk mutasi karyawan pada suatu perusahaan+ 1.% Batasan Masa!a$ (. Metode yang digunaka dalam penelitian ini hanya metode !"#S$S. . #erancangan aplikasi sistem pendukung keputusan dalam menentukan mutasi karyawan hanya menggunakan bahasa pemrograman ## % (ypertext "reprocessor * dan database MySl. /. #eneliti tidak membahas security web pada sistem yang dibuat.
Sistem #endukung Keputusan secara umum didefinisikan sebagai sebuah sistem yang mampu memberikan kamampuan pemecahan maupun penanganan masalah dengan kondisi semi terstruktur dan tidak terstruktur dimana tidak seorangpun tahu secara pasti bagaimana keputusan itu seharusnya dibuat. %Kusrini, 001*. Metode !"#S$S merupakan salah satu metode dari )ulti-Attribute Decision )aking %M2&M*. M2&M adalah metode yang digunakan untuk mencari alternatif optimal dengan kriteria tertentu. Metode ini juga sering dikenal dengan istilah metode penjumlahan terbobot. Metode !"#S$S didasarkan pada konsep dimana alternatif terpilih yang terbaik tidak hanya memiliki jarak terpendek dari solusi ideal positif, namun juga memiliki jarak terpanjang dari solusi ideal negatif. Konsep ini banyak digunakan pada beberapa model M2&M untuk menyelesaikan masalah keputusan secara praktis. al ini disebabkan karena konsepnya yang sederhana dan mudah dipahami, komputasinya efisien dan memiliki kemampuan untuk mengukur kinerja relatif dari alternatif-alternatif keputusan dalam bentuk matematis yang sederhana. %Murnawan, 0(*.
1.& 'u(uan Pene!itian (. &apat memberi solusi dan menerapkan metode !"#S$S dalam sistem pendukung mutasi karyawan. . &apat merancang perangkat lunak sistem pendukung keputusan mutasi karyawan. /. &apat membantu manajerial dalam pemilihan mutasi karyawan yang #.# angka$+angka$ Metode tepat dalam proses peningkatan ',PS-S jenjang karier karyawan. (. Menggamarkan alternatif %m* dan kriteria %n* ke dalam sebuah 1.) Man*aat Pene!itian matriks, dimana 3ij adalah (. Memberi solusi dalam pemelihan pengukuran pilihan dari alternatif mutasi karyawan dengan ke-$ dan kriteria ke-j. Matriks ini penerapan metode !"#S$S. dapat dilihat pada persamaan satu. . Menerapkan metode !"#S$S berbasis web dengan bantuan komputer. /. &apat merancang perangkat lunak sistem pendukung keputusan mutasi karyawan yang tepat dalam . Membuat matriks / yaitu matriks keputusan ternormalisasi. Setiap proses peningkatan jenjang karier normalisasi dari nilai r ij dapat karyawan. dilakukan dengan perhitungan menggunakan persamaan dua. #.1 andasan 'eori
/.
5.
9.
Menghitung nilai preferensi untuk setiap alternatif. )ntuk menentukan rangking tiap-tiap alternatif yang ada maka perlu dihitung terlebih dahulu nilai preferensi dari tiap alternatif. #erhitungan nilai preferensi dapat dilihat melalui persamaan tujuh.
1.
Setelah didapat nilai :i6, maka alternatif dapat dirangking berdasarkan urutan :i6. &ari hasil perangkingan ini dapat dilihat alternatif terbaik yaitu alternatif yang memiliki jarak terpendek dari solusi ideal positif dan jarak terjauh dari solusi ideal negatif.
Membuat pembobotan pada matriks yang telah dinormalisasi. Setelah dinormalisasi, setiap kolom pada matriks / dikalikan dengan bobot-bobot %4 j* untuk menghasilkan matriks pada persamaan tiga.
Menentukan nilai solusi ideal positif dan solusi ideal negatif. Solusi ideal positif dinotasikan 26, sedangkan solusi ideal negatif dinotasikan 2-. #ersamaan untuk menentukan solusi ideal dapat dilihat pada persamaan empat.
#.% Sumber aya Manusia/ Karyawan dan Mutasi Karyawan Sumber daya manusia merupakan sumber daya terpenting yang dimiliki oleh suatu organisasi dengan mendayagunakan sumber-sumber yang dimiliki dalam diri indiidunya seperti pengetahuan, keahlian, dan 7. Menghitung separation measure. kemampuan. #eparation measure ini merupakan Karyawan yaitu mereka yang pengukuran jarak dari suatu berkerja pada suatu badan usaha atau alternatif ke solusi ideal positif dan perusahaan baik swasta maupun solusi ideal negatif. pemerintahan dan diberikan imbalan kerja sesuai dengan peraturan #erhitungan solusi ideal positif perundang-undangan yang berlaku baik dapat dilihat pada persamaan lima8 yang bersifat harian, mingguan,maupun bulanan yang biasanya imbalan tersebut diberikan secara mingguan. %2ndi, 009*. Mutasi adalah suatu perubahan posisi;jabatan; tempat;pekerjaan yang #erhitungan solusi ideal negatif dilakukan baik secara hori
menghasilkan sebuah daftar karyawan yang dapat dimutasi sesuai dengan kriteria-kriteria yang ditentukan dalam sistem. Sistem tersebut menggunakan metode Techniue for !rder "erformance by #imilarity to $deal #olution dengan menentukan nilai bobot untuk setiap atribut kemudian dilanjutkan dengan proses perangkingan yang akan menyeleksi alternatif terbaik, alternatif yaitu kriteria-kriteria yang ditentukan, sehingga menghasilkan daftar karyawan yang dapat dimutasi. al tersebut dapat memudahkan pemilihan karyawan untuk dimutasi oleh pihak yang mempekerjakan karyawan dalam perusahaan tersebut. %.# Ana!isa Kriteria Peni!aian Kriteria yang dinilai dalam penelitian ini adalah pendidikan, pengembangan diri atau prestasi, hukuman, lama pengabdian dan &#/. 'erdasarkan metode pelacakan yang digunakan yaitu metode !"#S$S , maka kriteria penilaian tersebut akan dianalisa dan diproses untuk mendapatkan keputusan yang terbaik. Setiap kriteria akan dinilai berdasarkan komponen-komponennya dari skala ((00 yang memiliki tipe benefit atau cost dengan tingkat kepentingan atau bobot kriteria skala (-7 pada setiap kriteria yang akan diambil keputusan untuk menentukan poin pada setiap kategori kemudia diproses dengan metode !"#S$S %.% iagram Konteks =ksternal entitas yang terlibat dalam sistem pendukung keputusan pemilihan karyawan yang dirancang melibatkan dua eksternal entitas yaitu8 #egawai dan 2dmin;>&.
0ambar 1. &iagram Konteks Sistem #endukung Keputusan Mutasi Karyawan %.& Re!asi Antar 'abe! >elasi antar tabel menunjukkan sistem pendukung keputusan mutasi karyawan, dan data karyawan serta data yang diperlukan dalam penilaian yang menggambarkan hubungan berkas basis data melalui field-field kuncinya dari sistem yang dirancang.
0ambar #. >elasi !abel Database %.) Perancangan Interface Sistem informasi yang akan dirancang berupa web application dengan memberikan informasi daftardaftar karyawan yang paling tepat sesuai dengan kriteria yang ditentukan. 'erikut adalah rancangan tampilan antar muka yang akan diterapkan dalam sistem.
0ambar %. alaman +ogin
0ambar &. alaman Mutasi Karyawan
0ambar ). alaman #engubahan 'obot Kriteria
0ambar 3. !ampilan alaman +ogin
0ambar 4. !ampilan alaman Mutasi
0ambar 5. !ampilan alaman 'obot Kriteria 0ambar . alaman 0ilter #enilaian S#K !"#S$S &.1 2asi! -mp!ementasi asil implementasi yang telah dibuat merupakan sebuah web application yang memberikan informasi tentang hasil peringkat karyawan yang dapat dimutasi dari kriteria-kriteria yang ada, design website yang telah dibuat sesuai dengan teknologi website yang lain dimana tampilan tersebut sudah responsive. 'erikut adalah tampilantampilan antar muka dari hasil implementasi.
0ambar 16. !ampilan alaman 0ilter #eriode S#K Mutasi Karyawan
0ambar 11. !ampilan alaman 0ilter #egawai S#K Mutasi Karyawan &.# 'ampi!an 2asi! Peni!aian SPK dengan Metode ',PS-S &ari hasil filter, maka akan terpilih data-data yang akan digunakan dalam perhitungan sistem pendukung keputusan dengan metode !"#S$S %T chn for !rder "refer by
#imilarity to $deal #olution&. &ata-data tersebut kemudian akan dikonersikan supaya dapat digunakan dalam perhitungan. Setelah itu nilai-nilai kriteria hasil konersi akan dihitungan sesuai metode !"#S$S %Techniue for !rder "reference by #imilarity to $deal #olution& hingga menghasilkan data karyawan yang dapat dimutasi.
0ambar 13. !ampilan #erhitungan ?arak 2lternatif $deal #ositif
0ambar 14. !ampilan #erhitungan ?arak 2lternatif $deal Negatif 0ambar 1#. !ampilan alaman &ata Konersi Nilai-Nilai Kriteria
0ambar 1%. !ampilan #erhitungan Normalisasi Matrik
0ambar 1&. !ampilan #erhitungan Normalisasi !erbobot Matrik
0ambar 1). !ampilan #erhitungan Solusi $deal #ositif
0ambar 1. !ampilan #erhitungan Solusi $deal Negatif
0ambar 15. !ampilan asil #erhitungan !"#S$S ).1 Kesimpu!an &ari berbagai penjelasan yang telah diuraikan dalam laporan maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut8 (. !elah dibuat 2plikasi Sistem #endukung Keputusan %S#K* berbasis web application yang dapat digunakan sebagai media informasi dan membantu admin dalam pemilihan karyawan untuk dimutasi guna kepentingan peningkatan jenjang karier karyawan. . asil perhitungan Sistem #endukung Keputusan Mutasi Karyawan 'erbasis 4eb sesuai dengan simulasi perhitungan yang dibuat manual. /. :ara merancang dan membangun sistem pendukung keputusan untuk menentukan mutasi karyawan yang paling tepat, yaitu dimulai dari mengidentifikasi masalah, mengidentifikasi kepemilikan masalah, menentukan kriteriakriteria penilaian, memprediksi
menentukan model matematika yang digunakan untuk menyelesaikan masalah yang model matematika M2&M % )ultiple Attribute Decision )aking * dengan metode !"#S$S %Techniue for !rder "reference by #imilarity to $deal #olution*, membuat perancangan dan desain sistem aplikasi, pengkodean, dan melakukan serangkaian pengujian untuk memastikan aplikasi sudah memenuhi kebutuhan pengguna;user . ).# Saran 2plikasi Sistem #endukung Keputusan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan. "leh karena itu agar aplikasi sistem #endukung Keputusan semakin baik saran untuk penelitian berikutnya adalah sebagai berikut8 (. &iharapkan aplikasi sistem pendukung keputusan dalam penyeleksian mutasi karyawan dapat dibuat tambahan modul baru dimana karyawan yang telah diseleksi mempunyai nilai prioritas yang lebih rendah dibandingkan dengan yang tidak terpilih. . 2plikasi sistem pendukung keputusan perlu dikembangkan lagi menjadi aplikasi yang dapat berintegrasi dengan aplikasi lainnya sehingga dalam proses impor dan ekspor data lebih mudah dilakukan. /. Sistem dapat lebih ditingkatkan dalam hal keamanan data dan jaringannya. A7'AR P8S'AKA (A &amanik, 2.M. %0(/*. Sistem #endukung Keputusan #emindah tugas karyawan dengan Menggunakan Metode "rofile )atching %Studi Kasus8 #!. #erkebunan Nusantara $$$ Medan*. "elita $nformatika 1udi Dharma, %2$$&. A Bitriana, N. 2., arliana., C andaru. %0(*. Sistem #endukung Keputusan untuk Menentukan #restasi
2kademik Siswa dengan Metode !"#S$S. 3itec journal, %$$&. /A Kurniasih, D. &. %0(/*. Sistem #endukung Keputusan #emilihan Daptop dengan Metode !"#S$S. "elita $nformatika 1udi Dharma, %$$$&. 5A Murnawan, $., C Shiddi, B. 2. %0(*. Sistem #endukung Keputusan Menggunakan Metode Techniue for !rder "reference by #imilarity in $deal #olution %!"#S$S*. 4urnal #istem $nformasi, %$2&, /EF-5(. 7A Noian, &. %0(*. Sistem #endukung Keputusan Mutasi, =numerasi dan #romosi #egawai Menggunakan Metode 2# %Analytic (ierarchy "rocess&. 9A #erdana, G. N., C 4idodo, !. %0(/*. Sistem #endukung Keputusan #emberian 'easiswa Kepada #eserta &idik 'aru Menggunakan Metode !"#S$S. #eminar asional Teknologi $nformasi 5 6omunikasi Terapan. 1A >idaini. %0(5*. Sistem #endukung Keputusan #emilihan Dokasi "bjek 4isata di 2ceh !engah Menggunakan Metode !"#S$S. )ajalah $lmiah $nformasi dan Teknologi $lmiah %$T$&, %$2&.
