Statement of Authorship
“ Saya/kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa makalah/tugas terlampir adalah murni hasil pekerjaan saya/kami sendiri. Tidak ada pekerjaan orang lain yang saya/kami gunakan tanpa menyebutkan sumbernya. Materi ini tidak/beum pernah disajikan/digunakan sebagai bahan untuk makalah/tugas pada mata ajaran lain kecuali saya/kami menyatakan dengan jelas bahwa saya/kami menggunakannya. Saya/kami memahami bahwa tugas yang saya/kami kumpulkan ini dapat diperbanyak dan atau dikomunikasikan untuk tujuan mendeteksi adanya plagiarisme. “ Mata Ajaran
: Sistem Informasi Akuntansi
Judul Makalah/Tugas
: Pengertian voucher journal beserta transaksinya
Tanggal
: 10 April 2014
Dosen
: Syahrurrahman, SE, M.Si, Ak
Nama
: Nora Anastasia Simbolon
NIM
: 120503333
Tandatangan
:
Journal Voucher 1
Bukti jurnal ( journal voucher ) adalah bukti pencatatan yang dibuat oleh perusahaan untuk keperluan intern. Bukti jurnal ini hanya untuk keperluan pencatatan saja. Bila perusahaan menggunakan bukti jurnal maka dokumen sumber harus dilampirkan pada bukti jurnal tersebut. Bukti jurnal yang dibuat untuk penerimaan uang tunai disebut bukti penerimaan kas, sedangkan bukti jurnal yang dibuat untuk mengeluarkan uang tunai disebut bukti pengeluaran kas, adapun untuk transaksi lainnya biasanya dibuatkan bukti memorial ( memo ) yang biasanya disebut jurnal memorial atau memorial post. 2
Sebuah voucher jurnal dapat digunakan untuk merangkum transaksi yang serupa atau suatu transaksi yang unik, mengidentifikasi jumlah keuangan dan akun buku besar umum yang dipengaruhi. Transaksi rutin, jurnal penyesuaian dan jurnal penutup, semuanya dimasukkan ke buku besar umum dari voucher jurnal, karena voucher jurnal harus disetujui oleh manajer yang bertanggung jawab. 3
Adakalanya suatu perusahaan didalam pencatatan membuat bukti internal berupa Bukti Jurnal ( sering disebut Journal Voucher). Setelah Bukti Jurnal dibuat lalu dilampirkan Kwitansi yang diterima dari pihak ketiga. Tanggal yang tercantum dalam kwitansi harus sama dengan tanggal Bukti Jurnal. Jika saat pembuatan bukti jurnal berbeda dengan terjadinya transaksi, bukti jurnal tetap diberikan menurut tanggal kwitansi. Bukti Jurnal harus diberi nomor urut agar mudah didalam penyimpanan dan pencariannya dikemudian hari. 4
Form Journal voucher digunakan untuk mencatat semua transaksi yang tidak dapat dimasukkan dari form lainnya. Pada prinsipnya semua transaksi dapat diinput dari form, hanya saja informasi yang tersedia tidak selengkap jika kita masuk dari modul khusus seperti penjualan. 5
Transaksi-transaksi yang sebaiknya dicatat pada form Jurnal Voucher (Formulir Bukti jurnal) adalah sebagai berikut: -
Transaksi setoran dana tunai ke cash/bank; Transaksi transfer dana dari cash/bank ke cash/bank; Transaksi pengambilan dana tunai dari cash/bank; Penyesuaian atas pembebanan sewa dibayar dimuka (prepaid rent), asuransi dibayar dimuka (repaid insurance) dan pembebanan transaksi pembayaran dimuka lainnya; Perhitungan dan pencatatan biaya yang masih harus dibayar (Accrual Exspense); Penyesuaian atas perlengkapan yang telah habis dipakai; Pembelian dan penjualan valuta asing;
Tampilan Form Journal Voucher :
Cara mengisi form Journal Voucher : 1. Kolom Voucher No
Pada kolom ini, kita dapat mengetikkan nomor Voucher Formulir. Pengisian nomor pada kolom ini dapat dilakukan maksimal 20 karakter. Nomor ini akan otomatis bertambah satu angka (jika digit terakhir adalah angka) setiap kita membuat Journal Voucher yang baru. 2. Kolom Date
Pada kolom ini, kita dapat mengisi tanggal transaksi yang kita catat. 3. Check Box Multi Currency
Kita dapat mengaktifkan check box ini, jika transaksi yang kita catat adalah transaksi yang menggunakan akun tipe cash/bank, account receivable, account payable dengan mata uang asing (foreign currency). Jika check box ini dicentang, maka Accurate akan menampilkan Prime Amount dan Rate pada formulir Journal Voucher. 4. Kolom Description
Pada kolom ini, kita dapat mengetikkan keterangan singkat tentang transaksi yang kita catat pada Formulir Journal Voucher. 5. Detail Tabel Formulir Journal Voucher : a. Account No
Pada kolom in kita dapat memilih nomor akun yang akan kita gunakan untuk mencatat dengan cara mengetikkan nomor akun tersebut. Jika kita tidak hafal nomor akun yang kita akan gunakan, kita dapat memilih langsung dari Daftar akun dengan menggunakan tombol Ellipisi […] atau double klik pada kolom Account No atau dapat juga menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Enter pada keyboard anda. b. Account Name
Kolom ini akan otomatis menampilkan deskripsi akun atau nama akun dari nomor akun yang kita pilih. c. Debit
Pada kolom ini, kita dapat mengisi nilai perubahan transaksi atas akun yang kita pilih jika berpengaruh pada posisi Debit. d. Credit
Pada kolom ini, kita dapat mengisi nilai perubahan transaksi atas akun yang kita pilih jika berpengaruh pada posisi Credit. e. Memo
Pada kolom ini, kita dapat mengetikkan keterangan spesifik dari akun yang kita pilih selain keterangan yang kita ketikkan pada kolom Description. f. Rate
Kolom ini akan otomatis ditampilkan jika check box multi currency dicentang. Pada kolom ini kita dapat mengisi nilai tukar mata uang asing terhadap mata uang dasar (base currency) yang kita gunakan. g. Prime Amount
Kolom ini juga akan otomatis ditampilkan jika check box multi currency dicentang. Pada kolom ini kita dapat mengisi perubahan dalam nilai pokok ata uang tersebut, apakah bertambah atau berkurang. Jika Prime Amount (positif) dikalikan dengan Rate maka Accurate akan mencatatnya diposisi debit. Tetapi jika Prime Amount (Negatif) dikalikan dengan Rate maka Accurate akan mencatatnya diposisi credit.
Contoh transaksi pada Journal Voucher: 6
Bu kti pe ngelu aran uang
Ganteng Barber shop mengeluarkan uang Rp. 108.900 untuk sewa ruangan kepada Varin Kaspi sebagai pemilik gedung. Bukti Jurnal yang dibuat untuk pembayaran sewa gedung sebesar Rp. 108.900 adalah sebagai berikut :
7
Conto h Buk ti peneri maan k as ______________________________________________________________________ PT. CEMPAKA Tanggal, 1 Mei 2010 Jl. Panjunan No.2 Cirebon Nomor : 24
BUKTI KAS MASUK
Diterima dari Jumlah
: H. Muslim : Rp. 400.000,Empat ratus ribu rupiah Keterangan : Pembayaran angsuran hutang _____________________________________________________ No. Rek Debet Kredit ! 100 Rp. 400.000,! 232 Rp. 400.000,- ! Diterima oleh, ( AKHID ) ___________________________________________________________________
DAFTAR PUSTAKA 1
http://akhidfelani.blogspot.com/2011/08/mencatat-dan-mengelompokkan-transaksi_27.html
2
http://presleebintang.blogspot.com/2009/04/siklus-pelaporan-dan-buku-besar.html
3
http://akuntansi.name/?p=5139&lang=en
4
http://www.imamatek.com/download/day4_jv_dan_bank.pdf http://accurateaccountingjakarta.wordpress.com/2013/03/19/journal-voucher-bukti-jurnalumum/ 5
6
http://akuntansi.name/?p=5139&lang=en
7
http://akhidfelani.blogspot.com/2011/08/mencatat-dan-mengelompokkan-transaksi_27.html
