A. JENIS PENCAT PENCATATAN TERPADU TERPADU PUSKESMAS Pencatatan Pencatatan kegiatan harian progam puskesmas puskesmas apat i!akukan i a!am an i !uar geung. ". Pencata Pencatatan tan #ang #ang i$uat i$uat i i a!am a!am geung geung Puskes Puskesmas mas Pencatatan #ang i$uat i a!am geung Puskesmas aa!ah semua ata #ang ipero!eh ari pencatatan kegiatan harian progam #ang i!akukan a!am geung puskesmas seperti tekanan arah% !a$oratorium% K& an !ain'!ain. Pencatatan an pe!aporan ini menggunakan( )ami!# )o!er% kartu inek pen#akit% $uku register an sensus harian *Mu!+o kk% ,--/. ,. Pencata Pencatatan tan #ang #ang i$uat i$uat i i !uar geun geung g Puskesm Puskesmas as Pencatatan #ang i$uat i !uar geung Puskesmas aa!ah ata #ang i$uat $erasarkan catatan harian #ang i!aksanakan i!uar geung Puskesmas seperti Kegi Kegiat atan an prog progam am pos# pos#an anu u%% kese keseha hata tan n !ing !ingku kung ngan an%% UKS% UKS% an an !ain !ain'! '!ai ain. n. Pencatatan an Pe!aporan ini menggunakan kartu register an kartu muri *Mu!+o kk% ,--/. Pencata Pencatatan tan harian harian masing masing'ma 'masin sing g progam progam Puskes Puskesmas mas ikom$ ikom$ina inasi si men+ai !aporan terpau puskesmas atau #ang ise$ut engan s#stem pencatatan an an pe!a pe!apor poran an terp terpau au Pusk Puskes esma mass *SP,T *SP,TP/ P/.. SP,T SP,TP P ini ini iki ikiri rim m ke ina inass kesehatan Ka$upaten atau kota setiap a0a! $u!an% kemuian ke Dinas Kesehatan ka$upaten atau kota mengo!ahn#a an mengirimkan umpan $a!ikn#a ke Dinas Keseha Kesehatan tan Pro1in Pro1insi si an Departe Departemen men Kesehat Kesehatan an Pusat. Pusat. Umpan Umpan $a!ik $a!ik terse$ terse$ut ut harus harus ikiri ikirimka mkankem nkem$a! $a!ii secara secara rutin rutin ke Puskes Puskesmas mas untuk untuk apat apat i+ai i+aikan kan e1a!uas e1a!uasii ke$erha ke$erhasi! si!an an progam progam.. Namun Namun se+ak se+ak otonom otonomii aerah aerah i!aks i!aksana anakan kan puskesmas tiak pun#a ke0a+i$an !agi mengirimkan !aporan ke Departemen Kese Keseha hata tan n
Pusa Pusatt
teta tetapi pi
ink inkes es
ka$u ka$upa pate ten2 n2ko kota ta
!ah !ah
#ang #ang
$erk $erke0 e0a+ a+i$ i$an an
men#ampaikan !aporan rutinn#a ke Departemen Kesehatan Pusat *Mu!+o kk% ,--/ .
&. JENIS PE3AP4RAN PE3AP4RAN TERPA TERPADU PUSKESMA PUSKESMAS S Aa $e$erapa +enis !aporan #ang i$uat o!eh Puskesmas antara !ain *Depkes RI% "556/ ( ". 3aporan 3aporan harian harian untuk me!apor me!aporkan kan ke+aian ke+aian !uar !uar $iasa $iasa pen#akit pen#akit tertentu tertentu.. ,. 3apo 3apora ran n ming minggua guan n untuk untuk me!a me!apor porkan kan kegi kegiat atan an pen# pen#aki akitt #ang #ang sea seang ng itanggu!angi 7. 3aporan 3aporan $u!anan $u!anan untuk untuk me!aporkan me!aporkan kegiatan kegiatan rutin rutin progam. progam. 3aporan +enis ini aa 8 +enis #aitu( 9 3&"% $erisi ata kesakitan 9 3&,% $erisi ata kematian 9 3&7% $erisi ata progam gi:i% KIA% K&% !! 9 3&8% $erisi ata !aporan $u!anan kegiatan puskesmas
&entuk ;ormu!ir Pe!aporan ( ". ,. 7. 8.
;ormu!ir 3&( untuk ata kesakitan an o$at engan 3P3P4 ;ormu!ir 3T( untuk ata kegiatan ;ormu!ir 3S( untuk ata sarana% kegiatan an kematian 3&" !aporan ata kesakitan Kasus !ama an Kasus $aru <. 3&, !aporan ata kematian *tiak ipakai/% !aporan $u!anan pemakaian an !em$ar permintaan o$at *3P3P4/ =. 3&7 >i:i% K&% Imunisasi% KIA% Pengamatan Pen#akit Menu!ar% seperti( iare% ma!aria% D&D% T& Paru% Kusta% ;i!aria% ISPA% Ra$ies an !ain'!ain. 6. 3&8 Kun+ungan Puskesmas% Kesehatan 4!ahraga% Kesehatan Seko!ah% Ra0at Tingga!% !!. . 3T( !aporan kegiatan Puskesmas *tri0u!an/ a. 3T " *Keaaan sarana Puskesmas Dasar/ UKS% Kesehatan 3ingkungan% Kesehatan Ji0a% Program Peniikan an Pe!atihan% Program Pem$erantasan Pen#akit an >i:i $. 3T , *kepega0aian/ Tenaga PNS i Puskesmas% Tenaga PTT i Puskesmas% Tenaga PNS i Puskesmas Pem$antu c. 3T 7 *pera!atan/ 3inen% Pera!atan 3a$oratorium% Pera!atan untuk Kesehatan >igi% Pera!atan untuk Pen#u!uhan% Pera!atan untuk Tinakan Meis an Non Meis
5. 3aporan ata asar Puskesmas a. 3SD"( ata kepenuukan% )asi!itas peniikan% kesehatan% !ingkungan an peran serta/ $. 3SD,( ketenagaan Puskesmas an Puskesma Pem$antu c. 3SD7( pera!atan Puskesmas an Puskesmas Pem$antu Aa +uga +enis !aporan !ain seperti !aporan tri0u!an%!aporan semester an !aporan tahunan #ang mencakup ata kegiatan progam #ang si)atn#a !e$ih komprehensi) isertai pen+e!asan secara narati). ?ang terpenting aa!ah $agaimana meman)aatkan semua% +enis ata #ang te!ah i$uat a!am !aporan se$agai masukan atau input untuk men#usun perencanaan puskesmas * micro p!anning/ an !okakar#a mini puskesmas *3KMP/ *Munin+a#a% ,--8/. Ana!isis ata hasi! kegiatan progam puskesmas akan io!ah engan menggunakan
statistic
seerhana
an
istri$usi
masa!ah
iana!isis
menggunakan penekatan epiemio!ogis eskripti). Data terse$ut akan isusun a!am $entuk ta$!e an gra)ik in)ormasi kesehatan an igunakan se$agai masukkan untuk perencanaan pengem$angan progam puskesmas. Data #ang igunakan apat $ersum$er ari pencatatan masing'masing
kegiatan progam kemuian ata ari pimpinan puskesmas #ang merupakan hasi! super1isi !apangan *Munin+a#a% ,--8/.
8. Munin+a#a% A.A.% Manajemen Kesehatan, Eisi keua% E>C% Jakarta. @a!. 5=%"75%"=,. ,--8. <. Departemen Kesehatan RI% Petunjuk Pengolahan dan Pemanfaatan Data SP2TP. Jakarta. @a!. "'7% "556. . Mu!+o% @.@.% Setia0an% J.% Darmai% @.% Sistem In)ormasi Pe!a#anan Puskesmas Terpau% Jurnal Piranti Warta, "". @a!. 7<6% 7<5% ,--.
". Pencatatan Pencatatan SP,TP itiap puskesmas iam$i! ari masing'masing program #aitu !aporan $u!anan ata kesakitan *3&"/% !aporan $u!anan pemakaian an !em$ar permintaan o$at *3&,/% !aporan gi:i% KIA% imunisasi an pem$erantasan pen#akit menu!ar *3&7/% serta !aporan $u!anan kegiatan puskesmas *3&8/ an i!engkapi o!eh puskesmas $aru ikirim ke inas kesehatan setiap $u!ann#a tiap tangga! "- an semua !aporan iker+akan secara manua!. Pencatatan seperti itu sangat kurang e)isien karena aa kesu!itan menunggu kecepatan pengumpu!an !aporan ari teman'teman program KIA% gi:i% imunisasi% semua program puskesmas an mempersu!it petugas an ke!emahann#a ata tentang kesehatan tiak men#e!uruh% koorinasi antar tim kesehatan tiak aa% an !a#anan kesehatan #ang tuntas su!it i!akukan. Setiap petugas kesehatan ituntut mem$uat pencatatan #ang $aik% sistematis% +e!as% ringkas% an mengacu paa inter1ensi #ang i$erikan tentang ata kesehatan,. Kegiatan program akan menghasi!kan ata. Data per!u icatat% iana!isis an i$uat !aporan. Data aa!ah ata siap pakai sehingga apat ipresentasikan a!am $entuk ta$e!% gra)ik% atau i!aporkan a!am $entuk narati). Data #ang isa+ikan terse$ut aa!ah in)ormasi tentang pe!aksanaan program an perkem$angan masa!ah kesehatan mas#arakat agar men+ai pengetahuan $agi semua sta) puskesmas8. ,. Pe!aporan
Pe!aporan SP,TP #ang i!akukan an ikirim suah !engkap% tapi aa $e$erapa #ang tiak !engkap% permasa!ahann#a aa!ah keter!am$atan pengiriman !aporan ari puskesmas pem$antu karena tiak aa koorinasi tentang 0aktu a!am pengumpu!an !aporan% tiak aa $uku petun+uk% masa!ah transportasi% mati !ampu% tiak aa honor khusus. Data an in)ormasi #ang !engkap sangat i$utuhkan o!eh tiap pengguna in)ormasi engan aan#a keter!am$atan mempengaruhi tepat tiakn#a keputusan #ang i$uat o!eh para pengam$i! keputusan karena sangat $ergantung ari in)ormasi #ang iapat an in)ormasi #ang ihasi!kan tiak !engkap an sa!ah maka pengam$i!an keptusan akan men+ai tiak tepat an sa!ah sasaran. Data an in)ormasi #ang !engkap akan mem$antu a!am pengam$i!an keputusan #ang tepat an $erman)aat $aik +angka penek maupun +angka pan+ang. Pe!aporan aa!ah !e$ih $ersi)at o$+ekti) #ang i!aporkan terinci an isampaikan secara +e!as an !engkap. Pe!aporan merupakan cara komunikasi petugas kesehatan tentang hasi! suatu kegiatan #ang te!ah i!aksanakan an pe!aporan se$agai a!at komunikasi #ang penting antar petugas kesehatan a!am me!akukan kegiatan ini iper!ukan ata in)ormasi #ang tepat% akurat% tanpa aan#a ha! terse$ut kegiatan pe!aporan akan iragukan ke$enarann#a7. ". 3aporan $u!anan ata kesakitan *3&"/% !aporan $u!anan pemakaian an !em$ar permintaan o$at *3&,/% !aporan gi:i% KIA% imunisasi an pem$erantasan pen#akit menu!ar *3&7/% serta !aporan $u!anan kegiatan puskesmas *3&8/. ,. 3aporan tahunan ata asar *3T"/% !aporan tahunan ata kepega0aian *3T,/% an !aporan tahunan ata pera!atan *3T7/<.
,. Ra+a$% B.% Epidemiologi ntuk Mahasis!a Ke"idanan, Eisi pertama% E>C% Jakarta. @a!. "=='"=5% ,--5. 7. E))en#% N.% Kepera!atan Kesehatan Mas#arakat, Eisi keua% E>C% Jakarta. @a! "<'"6% "55. 8. Munin+a#a% A.A.% Manajemen Kesehatan, Eisi keua% E>C% Jakarta. @a!. 5=%"75%"=,. ,--8. <. Departemen Kesehatan RI% Petunjuk Pengolahan dan Pemanfaatan Data SP2TP. Jakarta. @a!. "'7% "556. . Mu!+o% @.@.% Setia0an% J.% Darmai% @.% Sistem In)ormasi Pe!a#anan Puskesmas Terpau% Jurnal Piranti Warta, "". @a!. 7<6% 7<5% ,--.
Pelaporan SP2TP
Sesuai engan Keputusan Direktur Jenera! Pem$inaan Kesehatan Mas#arakat No. <5-2&M2DJ225= i$er!akukan )ormu!ir !aporan #ang aa. Seangkan ke$utuhan Dati II an Dati I i$erikan kesempatan mengem$angkan 1aria$e! !aporan sesuai engan ke$utuhan% engan memperhatikan kemampuan2$e$an ker+a petugas i Puskesmas. Aapun +enis )ormu!ir !aporan ari puskesmas ke Dati II #aitu( "< a. 3aporan &u!anan *3&/ "/ 3&" ( 3aporan &u!anan Pen#akit. ,/ 3&, ( 3aporan &u!anan Pemakaian an 3em$ar Pemakaian 4$at
*3P3P4/. 7/ 3&7 ( 3aporan &u!anan >i:i% KIA% Imunisasi an Pengamatan
Pen#akit Menu!ar. 8/ 3&8 ( 3aporan @asi! Kegiatan Puskesmas. $. 3aporan &u!anan Sentinenti! *3aporan Program Khusus ari Puskesmas Terpi!ih/. "/ 3&"S
3aporan ini merupakan !aporan $u!anan Pen#akit #ang Dapat Dicegah engan Imunisasi *PD7I/% Pen#akit In)eksi Sa!uran Pernapasan Akut *ISPA/ an pen#akit Diare% menurut umur an status imunisasi. Puskesmas #ang mem$uat 3&"S aa!ah puskesmas #ang itun+uk *satu puskesmas ari tiap Dati II/. ,/ 3&,S
3aporan ini merupakan !aporan $u!anan KIA% >i:i% Tetanus Neonatorum an pen#akit aki$at ker+a. @an#a puskesmas engan ruang ra0at inap #ang mem$uat 3&,S.
c. 3aporan Tahunan "/ 3T'" ( 3aporan Tahunan Sum$er Da#a Puskesmas ,/ 3T', ( 3aporan Ketenagaan an Aministrasi Kepega0aian Puskesmas 7/ 3T'7 ( 3aporan Pera!atan Puskesmas "= *Depkes RI% "556$/. 2.4.5 Frekuensi Pelaporan SP2TP
;rekuensi an a!ur pengiriman ari !aporan #ang i$uat o!eh puskesmas aa!ah se$agai $erikut ( ". 3aporan &u!anan *3&/ ikirim o!eh puskesmas ke Dinas Kesehatan Dati II pa!ing !am$at tangga! < $u!an $erikutn#a. Data terse$ut akan iteruskan o!eh Dinas Kesehatan Dati II ke Dinas Kesehatan Dati I a n kemuian iteruskan ke Departemen Kesehatan. Khusus 3P3P4% " *satu/ kopi ikirimkan ke >;K *>uang ;armasi Ka$upaten/. ,. 3aporan &u!anan Sentinenti! *3&"S an 3&,S/ ikirim o!eh puskesmas ke Dinas Kesehatan Dati II pa!ing !am$at tangga! < $u!an $erikutn#a. Data terse$ut akan iteruskan o!eh Dinas Kesehatan Dati II ke Dinas Kesehatan Dati I an Pusat. 3&"S akan ikirim ke Direktorat Jenera! PPM an P3P. Seangkan 3&,S ikirim ke Direktorat Jenera! &inkesmas. 7. 3aporan Tahunan *3T'"% 3T,% 3T'7/ ikirim o!eh puskesmas pa!ing !am$at tangga! 7" Januari tahun $erikutn#a ke Dinas Kesehatan Dati II. Khusus untuk !aporan 3T', *ata kepega0aian/ han#a iisi $agi pega0ai #ang $aru2$e!um pernah mengisi )ormu!ir ata kepega0aian.
Aapun mekanisme pe!aporan SP,TP i tingkat puskesmas aa!ah se$agai $erikut( "6 ". 3aporan ari puskesmas pem$antu an !aporan ari $ian i esa isampaikan ke penanggung +a0a$ program i puskesmas. ,. Penanggung +a0a$ program merekapitu!asi ata #ang icatat% $aik i a!am geung maupun i !uar geung serta !aporan #ang iterima ari puskesmas pem$antu an $ian i esa. 7. @asi! rekapitu!asi o!eh penanggung +a0a$ imasukkan ke )ormu!ir !aporan a!am , *ua/ rangkap% untuk isampaikan kepaa koorinator SP,TP puskesmas. 8. @asi! rekapitu!asi o!eh penanggung +a0a$ program io!ah an iman)aatkan untuk tinak !an+ut #ang iper!ukan a!am rangka meningkatkan kiner+a kegiatan #ang men+ai tanggung +a0a$n#a.
Dinas kesehatan ka$upaten2kota mengo!ah kem$a!i !aporan puskesmas an mengirimkan umpan $a!ikn#a ke inkes pro1insi an Depkes Pusat. $eed "a%k terhaap !aporan puskesmas harus ikirimkan kem$a!i secara rutin ke puskesmas untuk apat i+aikan e1a!uasi ke$erhasi!an program. Se+ak otonomi aerah mu!ai i!aksanakan% puskesmas tiak 0a+i$ !agi mengirimkan !aporan ke Depkes Pusat. Dinkes ka$upaten2kota!ah #ang mempun#ai ke0a+i$an men#ampaikan !aporan rutinn#a ke Depkes Pusat *Munin+a#a% ,--8/.
