ITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PUSKESMAS
MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PUSKESMAS Dr. Suparyanto, M.Kes 1.
Pengertian Monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas adalah: suatu kegiatan mengamati secara seksama pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, apakah pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas sudah sesuai dengan sasaran, sesuai de ngan tempat dan sesuai dengan waktu pelaksanaan. Semua data masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan te rsebut dapat menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan. Tindakan tersebut diperlukan seandainya hasil pengamatan menunjukkan adanya hal atau kondisi yang tidak sesuai dengan yang direncanakan semula.
2.
3.
Tujuan Monitoring Tujuan monitoring adalah untuk mengamati/mengetahui perkembangan dan kemajuan pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, identifikasi permasalahan serta upaya pemecahannya. Pelaksanaan Monitoring
1. Membuat jadwal monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas 2. Pelaksanaan monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dengan menggunakan format monitoring yang telah disiapkan sebelumnya 3. Pembahasan hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas 4. Menindaklanjuti hasil pembahasan monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas
4.
Jadwal Monitoring Jadwal pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dibuat selama satu tahun dengan format sebagai berikut: KOP PUSKESMAS JADWAL MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PROGRAM……………… NO:……………………………………….
NO
KEGIATAN
1
Mengetahui: Kepala Puskesmas Idola
2
3
4
5
BULAN 6 7
8
9
10
11
Kota, 1 Januari 2018 Pelaksana Program
12
Dr. Fulan Akbar, M.Kes
5.
Fulanah, Amd. Keb
Pelaksanaan Monitoring Pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dilakukan dengan cara mengunjungi tempat pelaksaan kegiatan, dengan membawa format monitoring, kemudian pelaksanaan kegiatan dipantau apakah sesuai dengan sasaran, tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan, dengan cara mencontreng pada kolom S jika sesuai, dan mencontreng TS jika tidak sesuai. (cara mencontreng dengan menggunakan bolpoint). Format monitoring dibuat sebagai berikut:
KOP PUSKESMAS MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PROGRAM……………… NO:……………………………………….
NO TANGGAL
KEGIATAN
SASARAN S TS
Mengetahui: Kepala Puskesmas Idola
TEMPAT S TS
Kota, 1 Januari 2018 Pelaksana Program
Dr. Fulan Akbar, M.Kes
6.
WAKTU S TS
Fulanah, Amd. Keb
Pembahasan Hasil Monitoring Pembahasan hasil monitoring dilakukan dengan cara pertemuan, bukti pelaksanaan pertemuan pembahasan hasil monitoring adalah: 1. Undangan, 2. Daftar hadir dan 3. Notulen
Cara membahas hasil monitoring langkahnya sebagai berikut: a. Identifikasi masalah b. Analisis masalah c. Rencana Tindak Lanjut masalah Identifikasi masalah Masalah diperoleh dari hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dimana jika pada hasil monitoring dicontreng TS, berarti itu merupakan masalah, kemudian masalah tersebut ditulis dengan format identifikasi masalah sebagai berikut:
KOP PUSKESMAS IDENTIFIKASI MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM……………… NO:……………………………………….
NO
KEGIATAN
MASALAH
Mengetahui: Kepala Puskesmas Idola
Kota, 1 Januari 2018 Pelaksana Program
Dr. Fulan Akbar, M.Kes
Fulanah, Amd. Keb
Analisis Masalah Analisis masalah adalah proses menyelesaikan masalah dengan cara mencari penyebab masalah dan memilih rencana kegiatan yang sesuai. Analisis masalah dibuat dengan format sebagai berikut:
KOP PUSKESMAS ANALISIS MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM……………… NO:……………………………………….
MASALAH
PENYEBAB MASALAH
Mengetahui: Kepala Puskesmas Idola
RTL Kota, 1 Januari 2018 Pelaksana Program
Dr. Fulan Akbar, M.Kes
Fulanah, Amd. Keb
Rencana Tindak Lanjut masalah Rencana tindak lanjut masalah hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dibuat dengan cara menjabarkan lebih lanjut RTL yang telah ditulis di format analisis masalah dengan format sebagai berikut: (agar dapat di tindaklanjuti)
KOP PUSKESMAS RENCANA TINDAK LANUT HASIL MONITORING PROGRAM……………… NO:……………………………………….
N O
KEGIATA N
TUJUA N
Mengetahui: Kepala Puskesmas Idola
Dr. Fulan Akbar, M.Kes
SASARA N
TEMPA T
WAKT U
PELAKSAN A
DAN A
Kota, 1 Januari 2018 Pelaksana Program
Fulanah, Amd. Keb
Demikian cara pelaksanaan monitoring kegiatan UKM Puskesmas, semoga bermanfaat. Aamiin. Diposting oleh dr. Suparyanto, M.Kes di 08.08 Reaksi: Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke FacebookBagikan ke Pinterest Label: AKREDITASI PUSKESMAS
