PLAN DE SENSIBILIZACIÓN I.
INTRODUCCIÓN:
La Universidad César Vallejo en su programa de Doctorado en Gestión Educativa, en el marco del curso de Evaluación de la Calidad Educativa de Educación Básica, ha visto por conveniente realizar una autoevaluación educativa de manera objetiva y real, aplicado a la Institución Educativa de Gestión Privada ³Corazón de María´, en lo que respecta a la primera parte de la autoevaluación que es la SENSIBILIZACION, del cual trata el presente plan. La finalidad es mejorar la calidad educativa y para ello no hay otra estrategia mejor que trabajar en función a los estándares de calidad por lo que lo primero que tenemos que hacer es una autoevaluación realista para luego solicitar la verificación externa y finalmente lograr la acreditación. El proyecto se inicia con la etapa de sensibilización en esta parte se pretende generar actitudes positivas y lograr el interés sobre la importancia y posibilidades de implantar proceso de evaluaciones sistemáticos y encontrar evidencias evidencias para toma de decisiones respecto a las mejoras mejoras a incorporar en la institución educativa , así como ofrecer orientaciones específicas y concretas sobre como operar en el proceso a fin de facilitar del desarrollo adecuado del mismo y cumplir con los objetivos previstos en el presente plan,
ANTECEDENTES: Según los resultados de las
evaluaciones PISA 2009, en el Perú se
encuentra en el penúltimo lugar a nivel del mundo y en el último lugar en Latinoamérica en cuanto se refiere a calidad educativa. En una escala de dificultad de 1 a 6, por lo general estamos en el nivel 1.esta situación es realmente preocupante. Una de las estrategias para asegurar una calidad educativa aceptable es sin duda la acreditación institucional. La I.E.G.P. Corazón de María, no escapa de esta situación, por lo que demanda mejoras sustanciales en su organización y los servicios educativos que brinda, así como de la implementación de una política educativa de mejora continua, a través de instrumentos estratégicos. Entre los factores adversos que incide en la calidad educativa de la institución, podemos mencionar, los siguientes :
-Gestión alejada de planes y objetivos estratégicos. -Resistencia del personal al cambio, hay una fuerte cultura de conformidad. -Prácticas pedagógicas centradas en la transferencia de contenidos, casi nada aplicativos, alejado del mundo de los niños. -Baja motivación del alumno por aprender. -Las estrategias de aprendizaje que utilizan los alumnos para aprender son inadecuadas. -Práctica evaluativa tradicional, se evalúan contenidos, no se evalúan competencias. Por las razones expuestas se hace necesario mejorar en distintos ámbitos de la institución, para ello uno de los caminos a seguir es lograr la acreditación de la institución. Para tal fin, el objetivo pri ncipal del presente plan es dar el primer paso de la autoevaluación, que es la sensibilización de todos los actores educativos de la institución., de tal modo se evidencie un compromiso al cambio, y así lograr la calidad total.
II.
METAS
Dar el primer paso para la autoevaluación, de forma sostenida.
Sensibilizar a todos los actores educativos de la institución, para el cambio, impartiéndoles conocimientos de calidad educativa.
Comprometer al personal, al proceso de autoevaluación, para el cambio de las acciones en todos los ámbitos, con un enfoque de calidad total.
III.
OBJETIVOS GENERAL
Lograr que los actores educativos reflexionen acerca de los principios del modelo de autoevaluación en el marco de la evaluación y acreditación para la educación básica regular y aplicarlo en la I.E.
IV.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Informar a los actores educativos sobre el modelo nacional para la acreditación y sobre el proceso de autoevaluación.
Propiciar una actitud reflexiva en los actores educativos para comprometer su participación decidida en el proceso de autoevaluación.
Valorar las ventajas y aportaciones de la implementación de este modelo para abordar los problemas de la institución educativa e introducir una cultura de mejora continua.
Sensibilizar al personal sobre la importancia de su participación e implicancia.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES N°
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
CRONOGRAMA
RECURSOS
01
Reuniones de Coordinación
Godofredo
3 7 11 de mayo
02
Elaboración del plan
Equipo IPA
14 Mayo
03
Comunicación con las autoridades educativas correspondientes Entrevista al director
Cecilia
16 de Mayo
Pelotes Cámara Computadora Pelotes Cámara Computadora Cámara
Oswaldo Cecilia
17 de Mayo
Recopilación de información (Calidad Educativa y Acreditación) Planificación y requerimientos para la sensibilización Actividad de inicio de la etapa de sensibilización Sesión de sensibilización
Equipo I.P.A
19 de Mayo
Alicia
21 de Mayo
Equipo I.P.A
24 de Mayo
Equipo I.P.A
3 de Junio
09
Evaluación
Equipo I.P.A
4 de Junio
10
Informe
Equipo I.P.A
10 de Junio
04
05
06
07
08
LEYENDA:
1. 2. 3. 4.
Actividad Iniciada. Actividad en Proceso Actividad Terminada Actividad Aplicad y Terminada
INDICADORES DE AVANCE 1 2 3 4 x x x x
x
x
x
x
x
x
x
x
Entrevista Encuesta Cámara Reportera Internet Bibliografía Computadora
x
x
x
x
x
x
x
x
Cartulina Gomas Tijera Computadora Rótulos Trípticos
x
x
x
x
x
x
x
x
Proyector Grabadora Cámara Cartulina Gomas Tijera Computadora Refrigerio Videos Fotografías Útiles de escritorio
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
PRESUPUESTO: N° 01
02
03
DESCRIPCIÓN RECURSOS MATERIALES Hojas Bond Cartulina Cinta Maskinteng Goma Plumones Impresión TOTAL EQUIPOS Impresora Grabadora Equipo multimedia Cámara fotográfica REFRIGERIO Empanadas Jugos Vasos TOTAL
UNIDADES
PRECIO UNITARIO
PRECIO TOTAL
1 Ciento 6 hojas 1
3.00 1.00 2.00
3.00 6.00 2.00
1 6 100
2.00 2.50 0.50
2.00 15.00 50.00 78.00
1.50 5.00 1.50
42.00 20.00 1.50 63.50
1 1 1 2
28 4 Litros 25
PRIMERA ACTIVIDAD DE SENSIBILIZACIÓN ESTRATEGIAS El Equipo I.P.A. Inicio la actividad denominada Difundiendo La cultura de Calidad en su etapa de sensibilizaciónen la Institución Educativa Privada Corazón de María en la que se realizó las actividades: Se realizó la difusión mediante de afiches, trípticos y organizando el periódico mural, permitiendo esto la Interrelación con los actores educativos.
RECURSOS
DURACIÓN
Útiles de Escritorio
2 horas
ESTRATEGIAS DE DESARROLLO DE LA SESIÓN DE SENSIBILIZACIÓN ESTRATEGIAS Presentación Individual Dinámica de saludo Buen día Reseña Histórica de la Institución Educativa. Conformación de Grupos Dinámica El Rompe Cabeza Construyendo el concepto de calidad Educativa Dinámica las Torres Conferencia Modelo Nacional para la Calidad Educativa de la Educación Básica Regular (IPBA) Entrega de Trípticos Lectura Reflexiva sobre la calidad Educativa. Elaboración de Compromisos y Aportes por Grupo Compartir.
RECURSOS Grabadora Impresos Papel bond de colores, Tijeras y Plumones Cartulinas, Tijeras, Goma, Cinta Adhesiva, Engrapador.
DURACIÓN 5 min 5 min 10 min 5 min 15 min
20 min Equipo Multimedia Tríptico Impreso
3 min 7 min
Papelotes, Plumones, Cinta Adhesiva. Empanadas, Jugo
15 min
TOTAL HORAS
15 min 90 min
BREVE HISTORIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTIÓN PRIVADA ³CORAZÓN DE MARÍA´ Inició sus actividades, al servicio de la educación el 2008. r ecepcionó
la
transferencia de toda la implementación, equipamiento, incluso local y alumnado de la I.E.G.P. ³Harvard´ que por razones administrativas se dió de baja.
El 26 de febrero del 2008, adquiere la promotora de la I.E.G.P. Corazón de María el Sr. Guido Castillo Gómez, mediante contrato privado de transferencia de derechos de promotor, de la Sra. Maura SolisMiñano. La institución funcionaba hasta aquel entonces en el A.H. San Luis Mz. L Lte. 14. El nuevo promotor realiza el traslado de domicilio de la institución a la Urb. J.C.MariateguiMz. D3 Ltes. 1 y 2.Lugar en la que en la actualidad atiende los servicios completos de los niveles de Inicial y Primaria, a mérito de la Resolución Directoral Regional Nº 3586 de fecha 17 de noviembre del 2009.
ENCUESTA 1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO ( 160 PUNTOS )
S
F
AV
N
1.0 ¿Está determinada y por escrito la misión, visión, principios y valores de la institución?
10
5
3
0
1.1 ¿Tiene claro el perfil del estudiante que quiere formar?
10
5
3
0
1.2 ¿Tiene un plan estratégico y evalúa su cumplimiento?
10
5
3
0
1.3 ¿Participan todos los miembros de la comunidad en la elaboración y desarrollo de ese plan?
10
5
3
0
1.4 ¿Están definidas las áreas estratégicas de la institución?
10
5
3
0
1.5 ¿Establece metas claves para el funcionamiento de la institución?
10
5
3
0
1.6 ¿Evalúa el cumplimiento de esas metas y utiliza los resultados de la evaluación para mejorar?
10
5
3
0
1.7 ¿Las metas que ha establecido están orientadas a satisfacer las necesidades de los distintos miembros de la comunidad Educativa?
10
5
3
0
1.8 ¿Existe evidencia de correlación entre metas estratégicas y filosofía institucional?
10
5
3
0
(160 PUNTOS)
S
F
AV
N
1.9 ¿Existe una metodología para hacer seguimiento al plan estratégico?
10
5
3
0
1.10 ¿Conoce todo el personal de la institución las conclusiones de la planeación estratégica?
10
5
3
0
1.11¿ Participan las personas en la toma de decisiones sobre su trabajo
10
5
3
0
1.12 ¿Existen planes individuales para lograr las metas de la institución?
10
5
3
0
1.13 ¿Fomenta el trabajo en equipo para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales?
10
5
3
0
1.14 ¿Evalúa el trabajo desarrolla do por los diferentes grupos?
10
5
3
0
1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
1.15 ¿Intercambia experiencias exitosas con otras instituciones con el propósito de mejorar?
10
5
3
0
2. ENFOQUE EN EL ESTUDIANTE Y SU SATISFACCIÓN (170 PUNTOS)
S
F
AV
N
2.0 ¿Determina la institución las necesidades delos estudiantes potenciales?
25
12
6
0
2.1 ¿Tiene un mecanismo claro de selección e inducción para los estudiantes que van a ingresar a la Institución?
20
10
5
0
2.2 ¿Tiene mecanismos para conocer permanentemente las necesidades de sus estudiantes?
25
12
6
0
2.3¿ Existe un sistema para dar respuesta a las necesidades de los estudiantes ?
25
12
6
0
2.4 ¿Existen mecanismo de participación para los estudiantes?
25
12
6
0
2.5¿Evalua el grado de satisfacción de sus estudiantes ?
25
12
6
0
2.6 ¿Existen cifras que muestren el grado de satisfacción de los estudiantes?
25
12
6
0
PUNTAJE TOTAL CAPITULO 2 (.)
3. DESARROLLO DE LAS PERSONAS ( 135 PUNTOS)
S
F
AV
N
3.0 ¿Tiene un proceso de selección de personal con criterios claros y bien definidos?
8
4
2
0
3.1 ¿Existe un perfil de empleado par cada cargo existente en la institución?
8
4
2
0
3.2 ¿Evalúa el proceso de selección e inducción de empleados?
8
4
2
0
3.3 ¿Planea el desarrollo profesional de los empleados dentro de la institución?
8
4
2
0
3.4 ¿Existe un plan institucional orientado al desarrollo personal y profesional de los empleados?
8
4
2
0
3.5 ¿Ha establecido mecanismos para medir la efectividad del plan del desarrollo individual ?
8
4
2
0
3.6 ¿Establece de antemano las necesidades y oportunidades de capacitación y entretenimiento de los empleados?
8
4
2
0
3.7 ¿Existen criterios propios para definir el tipo, nivel y profundidad del entretenimiento que se da a los empleados?
8
4
2
0
3.8 ¿Evalúa de manera normal la efectividad de los procesos de capacitación y entretenimiento?
8
4
2
0
3.9 ¿Se han desarrollado planes de bienestar par los empleados?
8
4
2
0
3.10 ¿Mide el grado de satisfacción de los empleados con indicadores claros y confiables?
8
4
2
0
3.11 ¿Posee procesos de compensación claramente definidos?
8
4
2
0
3.12 ¿Compara sus prácticas de compensación y beneficios con las otras instituciones?
2
1
0
0
3.13 ¿Evalúa periódica y sistemáticamente los planes de beneficios y compensación?
2
1
0
0
3.14 ¿Existe un sistema de reconocimiento para los empleados con criterios claros y conocidos por los miembros de la institución?
8
4
2
0
3.15Mide la efectividad del sistema de reconocimiento de los empleados y lo mejora?
8
4
2
0
3.16 ¿Conocen los empleados ese proceso de evaluación?
8
4
2
0
3.17 ¿Evalúa y mejora el proceso de evaluación de desempeño de los empleados de manera permanente y sistemática?
8
4
2
0
PUNTAJE TOTAL CAPITULO 3 (.)
4. LIDERAZGO Y PARTICIPACION (115 PUNTOS )
S
F
AV
N
4.0 ¿Las directivas dan ejemplo consistente de compromiso y liderazgo personal en el proceso de mejoramiento?
15
7
3
0
4.1 ¿Las directivas han creado he incentivan un clima de excelencia en el desempeño de estudiantes, educadores y demás personas?
15
7
3
0
4.2 ¿Se hace uso de mecanismos formales par comunicar decisiones o cambios importantes en la institución?
15
7
3
0
4.3 ¿Existen mecanismos recibidos para recibir sugerencias y dar respuestas de la mismas?
15
7
3
0
4.4 ¿Se identifican las necesidades de los padres de familia de manera sistemática y periódica?
15
7
3
0
4.5 ¿Se tienen en cuenta y se implementa para mejorar los procesos de la institución, las sugerencias de los padres de familia?
15
7
3
0
4.6 ¿Existen resultados concretos que muestren el nivel de participación de los padres de familia y su tendencia?
15
7
3
0
4.7 ¿Hace uso de mecanismos formales para medir la satisfacción de los padres de familia?
15
7
3
0
4.8 ¿Utiliza los resultados de satisfacción de los padres para mejorar la institución?
15
7
3
0
PUNTAJE TOTAL CAPITULO 4 ()
5.GESTION EDUCATIVA ( 135 PUNTOS)
S
F
AV
N
5.0 ¿Existe un enfoque curricular coherente con la filosofía de la institución?
7
4
2
0
5.1 ¿El currículo responde a las necesidades de los estudiantes como grupo y como individuos?
7
4
2
0
5.2 ¿Se tiene programado un tiempo y un método para revisar, innovar y mejorar el currículo?
7
4
2
0
5.3 ¿Se evalúa la calidad del currículo con la participación de los distintos estamentos de la comunidad educativa?
7
4
2
0
5.4 ¿Todos los estamentos de la comunidad educativa conocen el currículo?
7
4
2
0
5.5La institución cuenta con un plan de fomento a la investigación aplicada al mejoramiento de la educación?
7
4
2
0
5.6 ¿Se incentiva de manera sistemática las personas que desarrollan investigación, sean estas estudiantes o profesores?
7
4
2
0
5.7 ¿Existen criterios claros de evaluación de lo trabajos de investigación?
7
4
2
0
5.8 ¿El enfoque metodológico adoptado por la institución se hace evidente en las distintas prácticas pedagógicas?
7
4
2
0
5.9 ¿La metodología adoptada contribuye al cumplimiento de la filosofía institucional?
7
4
2
0
5.10 ¿Existe un claro proceso de evaluación y mejoramiento de las metodologías practicadas?
7
4
2
0
5.11 ¿Existe un método de análisis de procesos que permite detectar las fallas en el proceso de enseñanza y aprendizaje?
7
4
2
0
5.12 ¿Existen políticas de prevención y corrección que permiten asegurar la calidad de la enseñanza?
7
4
2
0
5.13 ¿Genera espacio para los educadores y estudiantes trabajen ene equipo?
7
4
2
0
5.14 ¿Permanentemente se evalúa, mejora e innova el uso del tiempo en el aula de clases?
6
1
1
0
5.15 ¿Provee la institución servicios profesionales que complementan la educación integral de los estudiantes?
5
3
1
0
5.16¿Se evalúa de manera sistemática a forma y resultados de la prestación de dichos servicios ¿
5
3
1
0
5.17 ¿Existe un modelo de evaluación de los estudiantes que va en concordancia con la filosofía institucional?
7
4
2
0
5.18 ¿El sistema de evaluación de los estudiantes permite su participación y busca mejorar el desempeño individual?
7
4
2
0
5.19¿Existen mecanismos claros y participativos tendientes a mejorar el sistema de evaluación de los estudiantes
7
4
2
0
PUNTAJE TOTAL CAPITULOS 5 (..)
6.GESTION FINACIERA Y ADMINISTRATIVA (75 PUNTOS)
S
F
AV
N
6.0 ¿Existeuna herramienta que permite analizar, rediseñar y optimizar nuevos procesos administrativos y financieros?
8
4
2
0
6.1 ¿Se comunica con claridad, oportunidad y precisión cualquier cambio o modificación hechas a los procesos administrativos y financieros?
8
4
2
0
6.2 ¿Existe un proceso de matricula de estudiantes nuevos y antiguos, claro conocido por los usuarios que satisfacer sus necesidades?
8
4
2
0
6.3 ¿La administración delos recursos financieros refleja un apoyo permanente al proceso educativo de la institución?
8
4
2
0
6.4¿La planeación, desarrollo y evaluación de los procesos administrativos reflejan un permanente apoyo al desarrollo del proceso académico de la institución ¿
8
4
2
0
6.5 ¿Existe un organigrama claro, que refleja la filosofía de la institución?
3
1
0
0
6.6 ¿Las funciones de cada empleado están debidamente especificadas y permiten su participación activa para el buen desarrollo de la institución?
8
4
2
0
6.7 ¿Existe un mecanismo de comparación de la estructura organizacional de la institución con otras?
8
4
2
0
6.8 ¿Se lleva una documentación clara , completa y actualizada de los procesos relevantes de cada una de las áreas de La institución?
8
4
2
0
6.9 ¿Existe una clara metodología que permite analizar y mejorar cada proceso?
8
2
4
0
PUNTAJE TOTAL CAPITULO 6 ()
7. LOGISTICA INFRAESTRUCTURA (50 PUNTOS)
S
F
AV
N
7.0 ¿El material didáctico existente satisface las necesidades de los estudiantes y los profesores?
5
3
1
0
7.1 ¿Se lleva un inventario completo y actualizado del material didáctico?
5
3
1
0
7.2 ¿La planta física es espaciosa y adecuada par poder llevar a cabo el buen desarrollo de cada uno de los procesos de la institución?
7
3
1
0
7.3 ¿Existen planes preventivos y proactivos par dar mantenimiento a las instalaciones y evitar accidentes?
5
3
1
0
7.4 ¿Existe un método establecido par evaluar y adecuar la planta física a las necesidades institucionales?
7
3
1
0
7.5 ¿Se tiene en cuenta las necesidades de los distintos estamentos educativos al adecuar la planta física?
7
3
1
0
7.6 ¿Cuenta la institución con biblioteca, laboratorios, computadores material audiovisual y fotocopiadora, adecuados, suficientes y en permanente buen estadoy funcionamiento?
7
3
1
0
7.7¿Asegura la calidad de los servicios anteriores atreves de una evaluación permanente , de aplicación de correctivos oportunos y de políticas de mejoramiento
7
3
1
0
PUNTAJE TOTAL 7 (.)
8.GESTION DE LAS COMUNIDADES CON LA CO UNIDAD (70 PUNTOS)
S
F
AV
N
8.0 ¿Existen planes y programa que promuevan el acercamiento la interacción y el impacto positivo entre la institución y las comunidades que se relacionan?
10
7
3
0
8.1 ¿Evalúa de manera sistemática la relación con estas comunidades y utiliza los resultados con el fin de la mejoría?
10
7
3
0
8.2 ¿Tiene un plan de educación ambiental coherente con la filosofía del colegio y reflejado en acciones concretas que involucran a todos lo0s estamentos de la comunidad educativas?
10
7
3
0
8.3 ¿Divulga, promueve e incentiva la conciencia ecológica entre los miembros de la comunidad educativa?
10
7
3
0
8.4 ¿Divulga, promueve e incentiva el conocimiento y la aplicación de principios de calidad entre los miembros de la comunidad educativa?
10
7
3
0
8.5 ¿Tiene evidencias de acciones emprendidas como resultado de la anterior medición?
10
7
3
0
8.6 ¿Compara los resultados de satisfacción de los miembros de su comunidad con los de otras instituciones?
10
7
3
0
PUNTAJE TOTAL CAPITULO 8 (..)
9. MEDICION Y ANALISIS (90 PUNTOS )
S
F
AV
N
9.0 ¿Hay evidencias de los resultados de la medición de los procesos que se llevan a cabo en la institución?
15
7
3
0
9.1 ¿Utiliza los resultados de la medición de hechos y datos par tomar decisiones que impulsen el mejoramiento institucional?
15
7
3
0
9.2 ¿Los resultados de medición de hechos y datos muestran tendencias significativas de los procesos claves de la institución?
15
7
3
0
9.3 ¿Se emprenden acciones significativas a partir de las pendencias demostradas?
15
7
3
0
9.4 ¿Existe una política que promueva la comparación de su institución con otras considera mejores?
15
7
3
0
9.5 ¿Al compararse con otros lo hace con unos criterios clatros y previamente establecidos?
8
4
2
0
9.6 ¿Hay evidencia de acciones de mejoramiento emprendidas a partir de la comparación hecha con otras instituciones?
7
3
1
0
PUNTAJE TOTAL CAPITULO 9(..) PUNTAJE TOTAL SOBRE 1000 PUNTOS
18
