UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN M ARTIN FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD – RIOJA
SUITE CONTASIS SOFTWARE CONTABLE DOCENTE:
CPC. JUAN MATEO NIETO QUINTANA
JHAIRO EMANUEL INTEGRANTES: ALCANTARA VILCHEZ JHAIRO MAS VILLANUEVA KENY ARNOLD RAMIREZ TORRES GIANFRANCO ALVAREZ AGUILAR ROLANDO ROLANDO MORI VARGAS BRYAN JUAREZ GALLARDO FREDDY MORGAN CUBAS ABIGAIL
RIOJA-PERU 2016
PRESENTACION
Profesor: Juan Mateo Nieto Quintana, es un honor para nosotros presentar este trabajo monográfico titulado como: “SUITE CONTABLE CONTASIS”, con la finalidad de hacer llegar a la colectividad la importancia de contar con este sistema experto contable, ya que nos permite llevar la contabilidad más fiable, completa, así mismo; de manera ordenada, detallada y sistematizada. El presente proyecto ha sido elaborado gracias al esfuerzo generado dentro del grupo. Por ello, pasamos a darle un alcance de la importancia de este software contable CONTASIS que presentaremos a continuación.
Keny Arnold Mas Villanueva Jhairo Emanuel Alcantara Vilchez Freddy Juárez Gallardo Rolando Álvarez Aguilar Abigail Morgan Cubas Bryan Mori Vargas Gianfranco Ramirez Torres
I
PRESENTACION
Profesor: Juan Mateo Nieto Quintana, es un honor para nosotros presentar este trabajo monográfico titulado como: “SUITE CONTABLE CONTASIS”, con la finalidad de hacer llegar a la colectividad la importancia de contar con este sistema experto contable, ya que nos permite llevar la contabilidad más fiable, completa, así mismo; de manera ordenada, detallada y sistematizada. El presente proyecto ha sido elaborado gracias al esfuerzo generado dentro del grupo. Por ello, pasamos a darle un alcance de la importancia de este software contable CONTASIS que presentaremos a continuación.
Keny Arnold Mas Villanueva Jhairo Emanuel Alcantara Vilchez Freddy Juárez Gallardo Rolando Álvarez Aguilar Abigail Morgan Cubas Bryan Mori Vargas Gianfranco Ramirez Torres
I
DEDICATORIA
A DIOS: ¡Por darnos la iluminación y las fuerzas necesarias para realizar este trabajo t rabajo monográfico, como nuestra principal prioridad!
A NUESTROS PADRES: Por demostrar el apoyo constante y darnos las pautas necesarias para seguir en nuestras vidas profesionales y lleno de aspiraciones para mejorar en nuestra formación profesional.
Keny Arnold & Jhairo Emanuel & Bryan & Rolando & Gianfranco & Freddy & Abigail
II
AGRADECIMIENTO
A nuestros padres quienes con gran esfuerzo esfuerzo han hecho de nosotros grandes y futuros profesionales que la sociedad requiere.
A nuestros profesores a quienes han hecho con con gran esfuerzo que sus sus alumnos seamos grandes profesionales, inculcando sus conocimientos. Un especial agradecimiento a nuestro profesor Juan Mateo Nieto Quintana por su dedicación en la enseñanza y de antemano un agradecimiento a nuestra alma mater Universidad Nacional de San Martin – Sede Rioja (Facultad de Ciencias Económicas-Contabilidad).
Keny Arnold & Jhairo Emanuel & Bryan & Rolando & Gianfranco & Freddy & Abigail
III
INDICE PRESENTACIÓN ................................................................................................ I DEDICATORIA ................................................................................................... II AGRADECIMIENTO.......................................................................................... III INTRODUCCION ............................................................................................... 1 I.
CONTASIS 1.1. ¿Qué es Contasis? ....................................................................... 2 1.2. ¿Por qué es importante este software contable? ......................... 2
II.
SUITE CONTASIS CONTABLE PARA EMPRESAS.......................... 3 2.1. Gestión contable financiero ........................................................... 4 2.1.1. Descripción técnica............................................................. 5 2.1.2. Características .................................................................... 8 2.1.3. Reportes (en soles y dólares). ......................................... 10 2.1.4. Reportes de gestión de negocios ..................................... 11 2.2 Gestión comercial e inventarios .................................................. 12 2.2.1 Descripción técnica........................................................... 13 2.2.2 Características específicas ............................................... 14 2.2.3 Principales reportes .......................................................... 16 2.3. Gestión de Recursos Humanos y planillas .................................. 16 2.3.1. Descripción técnica........................................................... 18 2.3.2. Características específicas ............................................... 19 2.3.3. Reportes del sistema ........................................................ 20 2.4. Gestión de activos fijos ............................................................... 22 2.4.1. Descripción técnica........................................................... 23 2.4.2. Características específicas ............................................... 24 2.4.3. Principales reportes .......................................................... 25
III.
SUITE CONTASIS CONTABLE PARA CONTADORES Y ESTUDIOS CONTABLES ................................................................................... 26 3.1. Sistema experto contable financiero ................... ........................ 26 3.1.1. Beneficios ......................................................................... 27 3.1.2. Principales características ................................................ 27 3.2. Sistema experto contable control de inventarios ......................... 28 3.2.1. Beneficios ......................................................................... 28 3.2.2. Principales características ................................................ 29 3.3. Gestión de Recursos Humanos y planillas .................................. 30 3.3.1. Beneficios ......................................................................... 30 3.3.2. Principales características ................................................ 31 3.3.3. Principales reportes .......................................................... 31 3.4. Sistema experto de control de activo fijo ..................................... 33 3.4.1. Beneficios ......................................................................... 33 3.4.2. Principales características ................................................ 34 3.4.3. Principales reportes .......................................................... 34
IV.
CONCLUSIONES............................................................................. 36
V.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................. 37
INTRODUCCION
Contasis, es la solución Integrada más Innovadora y la más usada por los contadores y las empresas en el país, permite GESTIONAR y TENER CONTROL TOTAL de todos los procesos de su negocio y les genera información en tiempo real a todos los Usuarios. En este mundo tan moderno de hoy en día se han descubierto muchos sistemas de información contables entre los cuales se destaca el software contable “CONTASIS” pues
es un programa contable flexible y se adapta a los cambios
sin tener que modificarlo por completo que permite realizar el trabajo contable de la forma más fácil, rápida y con el máximo nivel de análisis, como exigen los actuales negocios y la nueva normativa contable y tributaria vigente en nuestro país, además de obtener en forma rápida y sin errores la información tributaria, contable y financiera que reportará a sus clientes. A continuación, en el desarrollo de este informe daremos a conocer más información sobre este software contable que nos ayudará en nuestras futuras labores como contadores en el Perú.
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I.
CONTASIS
1.1. ¿QUÉ ES CONTASIS? Es un Sistema Integrado de Gestión para pequeñas y medianas empresas que permite controlar todas las áreas de su negocio y le genera información en tiempo real de la forma más fácil, más rápida y con el mayor nivel analítico. Asimismo, es el sistema contable ideal para Estudios Contables y Contadores que manejan muchas Empresas de distintos orígenes y tipos. Constituye un Sistema Integrado de Gestión para los procesos de ventas, compras, almacenes, caja y bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, contabilidad, recursos humanos, activos fijos, entre otros, sobre la base de mejores prácticas de negocios, manteniendo una interfaz con los requerimientos tributarios, laborales y exigencias normativas contables vigentes para el Perú el 2010 y 2011 como los Libros electrónicos, nuevo PCGE con últimas modificaciones entre otros.
1.2. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE ESTE SOFTWARE CONTABLE? Porque es la solución más integral e innovadora del mercado que permite información en tiempo real a todos los usuarios de la empresa de acuerdo a sus necesidades de operación, y además provee inteligencia de negocios al ámbito gerencial. Interactúa el concepto de sistema de última generación con servicios post venta indispensable para un uso adecuado de sus módulos por todos los usuarios según su nivel y función en la
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organización, como soporte técnico, capacitación y asesoría en la mejora continua de sus procesos.
II.
SUITE CONTASIS SOFTWARE CONTABLE PARA EMPRESAS Constituye un Sistema Integrado de Gestión para los procesos de ventas, compras, almacenes, caja y bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, contabilidad, recursos humanos, activos fijos, entre otros, sobre la base de mejores prácticas de negocios, manteniendo una interfaz con los requerimientos tributarios, laborales y exigencias normativas contables vigentes para el Perú el 2010 y 2011 como los Libros electrónicos, nuevo PCGE con últimas modificaciones entre otros. Tiene los siguientes beneficios: Actualización y Cumplimiento de la normativa Contable Tributaria y laboral vigente en el país. Reducción de Costos de Operación sin Afectar la Calidad. Incrementa sus Ventas y le Permite atender mejor a sus Clientes. Genera procesos eficientes y con mayor productividad Obtención de estados Financieros oportunos y confiables con aplicación plena de NIIF FULL y NIIF PYME. Control total de las áreas de su negocio y genera información en tiempo real para la toma de Decisiones oportunas. Panel de Reportes gerenciales, centro de costos, control presupuestal.
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Gestión Financiera de Avanzada de su negocio con Financial Board. Mejora su Flujo de caja. Interfaz intuitivo con SUNAT, PLAME Y T-REGISTRO, AFP NET, contabilidad completa y libros electrónicos PLE 4.0.3, adecuado a la totalidad de requerimientos contables en el País. Dentro del CONTASIS
–
sistemas integrados encontramos los siguientes
módulos:
2.1. GESTIÓN CONTABLE FINANCIERO Controla sus procesos de caja y bancos, cobranzas y pagos, caja chica, viáticos, canje de letras, etc. Registrando todas sus transacciones con aplicación de la normativa contable y tributaria vigente en el país PLE 4.0.3 (Programa de Libros Electrónicos) Plan Contable General Empresarial, NIIF Full Y NIIF Pyme (Normas Internacionales de Información Financiera) obteniendo reportes de gestión orientados a una mayor inteligencia de negocios, estados financieros bajo NIIF y libros y registros de carácter tributario que exige SUNAT. Sus Reportes se Actualizan en tiempo Real con cada transacción de sus módulos interactuantes y a su vez le permite bucear en la información desde cualquier reporte hasta el nivel que Genera el saldo analizado. Drill Down (de lo general a lo particular). Desde el Registro de Transacciones hasta el uso de sus reportes Ud.
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Podrá realizar un trabajo fácil, rápido y con el máximo nivel de control, reduciendo sus costos y elevando su Rentabilidad a través de control presupuestario y los resultados por centro de costos.
2.1.1. DESCRIPCION TECNICA Utilitarios y herramientas para una adecuada aplicación del PCGE modificado. La versión 10.0 se encuentra dotada de herramientas como: Panel
de consultas rápidas de cuentas y subcuentas
del PCGE modificado, incluyen una tabla de equivalencias desde el PCGR.
Asientos Predefinidos con el uso de cuentas y subcuentas
del
PCGE
modificado,
incluyendo
aplicación del máximo nivel de dígitos que exige el PCGE modificado.
Asistente de Reclasificación de cuentas y subcuentas, a nivel de transacciones del PCGR al PCGE modificado
Ingreso Rápido y Fácil de Operaciones: Se puede registrar cualquier operación de forma rápida y sencilla sin necesidad de ingresar asientos contables, garantiza la fiabilidad de los datos introducidos, así como la rapidez en el ingreso de datos (aproximadamente 10 veces más rápido que los sistemas tradicionales). Esto es posible utilizando la Base de Conocimientos en la que se
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almacena toda la incidencia contable de las operaciones con aplicación del PCGE modificado.
Verificación On – Line: Permite realizar el Análisis “Drill Down”, es decir “bucear” en el detalle de la información
que contiene cualquier saldo de los estados financieros o cualquier otro reporte gerencial para fines de verificación y seguimiento de saldos y operaciones. Así mismo el sistema experto permite realizar la demostración de saldos de los estados financieros de manera directa desde los reportes.
Conectividad con otros sistemas de CONTASIS: Transacciones realizadas en módulos de gestión de la línea Contasis (Compra, Venta, Activo Fijo, Movimiento de Almacén, Planilla, etc.) pueden migrarse fácilmente de acuerdo a periodicidad, información mínima y forma que establezca el usuario, evitando duplicidad d elabores en ingreso de ventas, compras, cancelaciones, pagos.
Integración con otros sistemas expertos de Contasis. Control de Inventarios, planillas y Activos Fijos pueden integrarse generando información en tiempo real, automatizando el registro contable de operaciones numerosas y repetitivas.
Imputación automática a Contabilidad Analítica: Permite la imputación automática de operaciones a
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Contabilidad Analítica, de las cuentas de la clase 6 a las cuentas de la clase 2 y 9 o viceversa.
Exportación fácil y rápida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office (Excel, DBF).
Integración con otros sistemas, cuenta con la opción de PLUGINS para permitir la importación de datos desde otros sistemas del mercado generando automáticamente los registros necesarios en contabilidad.
Múltiples Centros de Costos/Utilidad, Determinación de ingresos y costos o gastos, así como la rentabilidad de las diversas unidades de negocios por centro de costos (Resultado Operacional por UEN ó Proyecto). Los centros de costo pueden ser definidos de acuerdo a criterios: geográfico, giro, actividad o cualquier otro, utilizándose para ello un centro de costo distinto. Aplicación de NIIF 8.
Control Presupuestal, con estimado mensual, anual, compara la ejecución y determina variaciones en términos numerales y porcentuales a nivel de ingresos y egresos.
Indicadores de Gestión; de liquidez, solvencia, rentabilidad y eficiencia, son obtenidos automáticamente luego de cerrados los períodos contables.
Reportes Financieros y de gestión , Estado de cuenta corriente, conciliación bancaria, análisis documentario a nivel de transacciones y la obtención de Flujos de Tesorería en forma semanal, quincenal, mensual.
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2.1.2. CARACTERISTICAS A. Estados Financieros de libre definición, SUNAT, CONASEV sobre la base de PCGE modificado. Contabilidad Completa y contabilidad simplificada. Obtención en forma de reportes de libros contables convencionales, base de preparación presentación de estados financieros sobre NIC-NIIF. Libros Electrónicos, opcional. Interfaz Tributaria, exportación de datos a PDT, DAOT, COA. Cierre contable automático y apertura de libros del periodo siguiente. Multi-ejercicio, Multiempresa, Multidiario.
B. Personalización autónoma de Parámetros de cálculo: Impuestos, Tasas, Variables de prorrateo de costos. Personalización de asientos plantilla para ingreso experto de transacciones diarias. Ajustes por inflación –deflación. Tratamiento de la diferencia de cambio en cuentas por Cobrar y Pagar: Libre definición de monedas y uso de hasta 5 tipos de cambios para conversión de monedas, tratamiento de la diferencia de cambio de acuerdo a la normativa tributaria y contable. Diferencia de Cambio de Documentos Cancelados,
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Actualización de Saldos a fin de mes o de Período, Cancelación de Diferencias de Cambio por redondeo. Cumple con FASB 52. Tratamiento
de la diferencia de Cambio en Bancos.
Muestra la hoja de trabajo para realizar la diferencia de cambio del Saldo de Bancos a fin de mes o fin de período.
Multidiario, permite la libre definición de diarios auxiliares o sub diarios.
Tratamiento
de la diferencia de cambio en Bancos,
Cuentas por Cobrar y Pagar. Copia
de Seguridad, periodificada y personalizada
según usuario.
Determinación de niveles de acceso según perfil de usuario.
Multiempresa, multiusuario en red local.
Bloqueo de períodos cerrados para evitar la manipulación de datos.
Servicios ON LINE desde el Panel de usuario .
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2.1.3. GESTIÓN CONTABLE FINANCIERO REPORTES (EN SOLES Y DOLARES) A. LIBROS Y REGISTROS DE CARÁCTER TRIBUTARIO: RS 234-2006/SUNAT Y MODIFICATORIAS.
Contabilidad Completa, formatos bajo PCGE. Contabilidad Simplificada, formatos bajo PCGE.
B. REPORTE DE LIBROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES Convencionales.
C. REGISTROS
CONTABLES
ESPECIALES
Y
EXPORTACION A PDT-DAOT-SUNAT.
Reporte de Detracciones, Percepciones de IGV, Retenciones IGV
Reporte de Retenciones 4ª. Categoría
Estados de Cuenta Corriente de Agentes de Percepción, Retención, Detracción
D. DAOT
–
Operaciones con Terceros, PDT 3550
–
Detalle de Operaciones.
E. Estados Financieros. Formato RS 234-2006/SUNAT y NORMAS IFRS (NIIF FULL O NIIF PYME), INCLUYE REVELACIONES
Balance General.
Estado de Ganancias y Pérdidas.
Estado de Flujos de Efectivo.
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Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
Estado de resultados integrales.
Revelaciones a EE.FF.
Reportes de Gestión Financiera.
Reporte Diario de Gestión.
Reporte de vencimientos a determinada fecha o por periodo.
Estado de situación bancaria.
Estado de Cuenta por Clientes.
Estado de Cuenta de Proveedores.
Flujo de Caja, histórico.
2.1.4. REPORTES DE GESTIÓN DE NEGOCIOS A.
Control presupuestal. Presupuesto formulado.
Presupuesto ejecutado.
Variaciones presupuestales.
B.
Utilidades por Centros de Costos.
Por Áreas de Negocio.
Por proyectos.
Por contratos.
C.
Flujo de Efectivo
Flujo Neto Operativo.
Flujo Neto de Inversión.
Flujo Neto de Financiamiento.
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D.
Indicadores Financieros de Gestión Liquidez.
Solvencia.
Rentabilidad.
Eficiencia.
2.2. GESTION COMERCIAL E INVENTARIOS Controla sus procesos de logística de compras, ingresos y salida de mercaderías, ventas y facturación. Potencia el control de inventarios a nivel de múltiples almacenes, niveles de productos y subproductos, variadas listas de precios, agiliza el proceso de venta y facturación, actualizando ON LINE su stock mediante los movimientos de entrada y salida de almacén. Su adecuación a NIIF le permite el tratamiento de desvalorización de existencias, mermas y desmedros tributarios. Permite control de régimen de pagos anticipados de IGV, exportaciones, importaciones. Desde el control de sus Transacciones comerciales permite la actualización ON LINE de los registros contables vinculados a dichos procesos como Kardex, bincards, Registro de Compras, Registro de Ventas y Reportes de Gestión Comercial como resultados y estadísticas por producto, clientes, proveedores, vendedores.
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Reporta el Registro permanente de inventario Físico y Valorizado exigido por SUNAT.
2.2.1. DESCRIPCION TECNICA
Registro integral del total de transacciones desde una orden de pedido, cotización de ventas, comerciales además permite la impresión de facturas, boletas, guías de remisión, etc. sin volver a ingresar las transacciones.
Generación
de información en tiempo real, con solo
registrar la transacción: compra, ingreso o salida de almacén, la totalidad de reportes comerciales se actualizan en forma automática. Desde Información gerencial sobre rentabilidad por línea de productos, por cliente, etc. hasta estadísticas de productos, clientes, pedidos, envíos, etc.
Importación automática del Costo de Ventas al Sistema Experto Contable
Financiero. El registro de una transacción también genera una actualización
ON LINE de los libros y registros contables asociados con la
operación,
consecuentemente
a
los
Estados
Financieros y demás reportes de gestión de negocios.
Control
Centralizado
y
Descentralizado
de
Operaciones, dependiendo de la organización del área comercial de la empresa, centraliza información de múltiples almacenes, puntos de facturación, y viceversa, 13
controla en forma autónoma los manejos de almacén, de tiendas, sucursales, etc.
Libre definición de formatos de impresión de múltiples series de Pedidos,
Guías
de Remisión, Facturas, Boletas de venta y otros
documentos de compras, ventas y otros movimientos. Además.
También
permite
manejar
e
imprimir
COTIZACIONES o proformas dando la posibilidad de boletarlos o facturarlos posteriormente sin tener que volver a digitarlos.
Facturación diferida (múltiples agentes pueden generar facturación a un solo cliente).
Como caracteriza a un Sistema Experto, permite un uso
fácil, rápido y con el mayor nivel de análisis en el control y gestión de su función comercial, tendiente a la búsqueda de la satisfacción de sus clientes.
2.2.2. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS Multialmacén, Multitarifa. Múltiples unidades de medida, Bimonetaria. Control de Costos de importación. Control de otros costos necesarios para COSTO HISTORICO de Inventarios. Controla Productos Seriados. Facturación diferida.
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Apertura y bajas de stock, intercambio entre almacenes y múltiples Listados de precios. Múltiples asistentes. Control opcional (Actividades, Sucursales, Unidades móviles, etc.). Control y registro de descuentos. Códigos internos y Códigos de Barras por artículos. Exportación de todos sus reportes a formatos (Excel, PDF). Integración total con los demás módulos de la Suite Contasis. Contable-Financiero. Control de saldos de Inventario (ideal para poder controlar el stock máximos y mínimos). Proceso en lotes opcional, recálculo de stock y movimientos de almacén. Importación de datos de otros sistemas. Calculo de Costo de Ventas y contabilización en el Sistema Experto Contable Financiero. Calcula Margen de Utilidad por Producto y por operaciones (En porcentajes e importes).
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2.2.3. PRINCIPALES REPORTES Reporte de Ingresos a inventario: por periodo, por moneda, por proveedor, por almacén.
Compras al contado y/o al crédito. Reporte de salidas de inventario: por periodo, por moneda, por proveedor, por almacén. Ventas al contado y/o al crédito.
Reporte de consumo de suministros diversos por centros de costos o áreas.
Reporte de consumo de materiales para la producción por determinados centros de costos o áreas.
Kardex: Por fecha o por Almacén en forma global. Muestra costos de Importación y otros costos.
Bincard: Por fecha o por Almacén. Stock Periódico:
Meses,
Días,
a
una
fecha
determinada.
2.3. GESTION DE RECURSOS HUMANOS Y PLANILLAS Controla el Registro de Trabajadores interactuando con T-
Registro y Plame, todos los regímenes de Planilla y los nuevos esquemas de Comisión AFP. Permite un adecuado control de ingreso y salida de trabajadores. Elaboración de planillas semanales, quincenales o mensuales.
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Contiene los conceptos remunerativos y no remunerativos que permiten generar la planilla electrónica en estricto cumplimiento de la normativa laboral y contable vigente en el país. Desde el control de las transacciones de recursos humanos hasta la generación y exportación de reportes como Planilla electrónica, Planilla AFP, así como cálculos de beneficios sociales, liquidaciones pagos vía banca electrónica, etc. Ud. Realizara una gestión de Recursos Humanos FACIL y RAPIDA.
T-REGISTRO Y PLAME
T-REGISTRO
Se define como el registro de información laboral Contendrá
PLAME
la
información
sobre
las
de empleadores, trabajadores, pensionistas, remuneraciones e ingresos correspondientes al prestadores de servicios, personal en formación, mes calendario anterior a aquél en que vence el personal de terceros y derechohabientes. plazo para dicha presentación. Estableciéndose, adicionalmente, los plazos y condiciones para el alta, modificaciones y baja en el T-REGISTRO, así como las condiciones de cumplimiento del mismo.
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2.3.1. DESCRIPCIÓN TÉCNICA Ingreso Rápido de Conceptos, para ingreso de datos como si fuera una hoja Excel.
Ingreso de Tareas, para cálculo de remuneración por unidades producidas. Calcula Remuneración por destajo, y otros similares.
Generación de información en tiempo real, con solo registrar la transacción laboral, los reportes se actualizan en forma automática.
Conectividad total con otros Módulos de Con tasis: Una vez hecha la generación de la planilla se generan automáticamente en contabilidad sus respectivos asientos, permitiendo información on-line.
Exportación fácil y rápida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office (Excel, DBF).
MultiPlanilla: Permite llevar la planilla de múltiples empresas, o de múltiples proyectos de una misma empresa de manera simultánea.
Totalmente COMPATIBLE con el PDT 601, así como con requerimientos laborales y tributarios en el Perú.
Backup, copia de seguridad de la información de planillas.
Ágil Mantenimiento de Archivos, necesarios para el óptimo funcionamiento del sistema.
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2.3.2. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS A. Alta Configuración de parámetros. Trabajadores
(RTPS),
Derechohabientes,
compatible con requerimientos laborales y del PDT 0601.
Periodos de Planilla, Semanales, Quincenales o Mensuales, jornadas atípicas.
Conceptos de Planilla, define las afectaciones a Descuentos, Aportes, y CTS.
Descuentos de Planilla, crea y modifica ONP, AFP, Renta de Quinta, EsSalud, vida, Tardanzas, Faltas, otros.
Aportes de Planilla, crea y modifica los diversos aportes como EsSalud, SCTR, entre otros.
Generador de Fórmulas , para establecer cálculos necesarios que se dan entre los conceptos para realizar el cálculo de la planilla.
B. Libre modificación de Variables de Calculo, que definen conceptos necesarios para las planillas como son: UIT, Asignación Familiar, % horas Extras, Remuneración Mínima Vital, entre otros.
C. Control de Horas, especificadas en turnos por planilla y diferentes horarios por trabajador.
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D. Multiplanilla, configurable para distintos tipos de Planilla, Empleados, Obreros y Otros diversos, sean estas del Sector Comercio, Industria.
E. Construcción
Civil,
Agricultura,
etc.
Permite
automatizar los Conceptos, Descuentos y Aportes a los que están afectos los trabajadores por tipo de planilla.
F. Calculo de Renta de Quinta Categoría, permite elaborar el cálculo y muestra la metodología usada en la misma, los porcentajes y los topes.
G. Vacaciones,
permite
definir
el
cronograma
de
vacaciones. Planilla y Boletas de vacaciones.
H. Adelantos, permite llevar el control de los adelantos girados
durante
automáticamente
el a
la
período, planilla
cargándolos en
el
mes
correspondiente.
I.
Préstamos, realizando cronograma de devoluciones y afectación automática a planilla en los meses que corresponda.
2.3.3. REPORTES DEL SISTEMA Contrato de trabajo, para cada trabajador y por tipo de contrato (Plazo Fijo, Tiempo Parcial, Temporada, Locación de servicios). Registro e Impresión, permite controlar vencimientos de los contratos. Grabado automático de los contratos en Word.
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La Boleta de Remuneraciones, y el Control de Horas puede ser impresa al Excel o directamente en impresora en formato personalizado (1 o 2 boletas por Hoja).
Pagos por banco, emite carta para bancos y varios listados. (Bimonetaria) De acuerdo al requerimiento del cliente.
Certificados de Retención de Cuarta, Quinta, Certificado de Trabajo por cada trabajador . Grabado automático de los contratos en Word.
Reporte por planilla, Reporta cada tipo de planilla con los conceptos, aportes y descuentos por trabajador.
Reportes por Bancos, Reporta por cada banco la relación de trabajadores.
PDT 0601 endash; Planilla Electrónica, permite la migración en forma integral de los 22 archivos de importación de datos que exige el PDT 0601. AFP
&endash; PLANILLA AFPNET, Reporta la planilla de todas las AFP, permite además la exportación al software AFPNET para la declaración mensual de AFP.
LIQUIDACIÓN
ANUAL
DE
APORTES
Y
RETENCIONES, de todas las AFP y de la ONP. LIQUIDACION CTS, cálculo y generación de archivo de exportación para pago por Tele Crédito.
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LIQUIDACION DE BENEFICIOS SOCIALES, a la fecha de cese del trabajador Planillas en Excel en formato personalizado.
2.4. GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS Le permite llevar un control patrimonial de bienes de activo fijo, su ubicación física, responsable, estado, detalle de adquisición, mejoras, altas y bajas de bienes, reevaluación y depreciación. Integrando en tiempo real con el sistema contable financiero y acorde con DS 122-94-EF sobre registro de activos fijos exigidos por SUNAT.
OPCIONAL: Su
enfoque
contable
implanta
normas
internacionales de información financiera NIIF, para el control de activos fijos para determinar las diferencias sobre el control tributario de depreciaciones y revaluaciones. Sus aplicativos permiten el control de componentes significativos y la agregar de diversos ítems funcionalmente similares para efectos de una eficiente gestión de Activos fijos y la valuación de su impacto en la situación financiera y resultados en la entidad. Para el control de los activos desde el control de inventario de bienes de activo fijo, su ubicación física hasta la aplicación de criterios de evaluación de vidas útiles. Depreciación tributaria y contable de acuerdo a diversos métodos, hasta la obtención de reportes
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contables y de gestión le permitirá mejor adecuación a las exigencias contables y tributarias.
2.4.1. DESCRIPCION TECNICA Registro Integral de las transacciones del Activo Fijo. Adquisiciones, mejoras de activos, adiciones, ventas, cálculo de depreciación según los Métodos de Línea Recta, Unidades Producidas, Saldos Decrecientes,
Generación de información en tiempo real , con solo registrar la transacción: adquisiciones de activo fijo, depreciaciones, ventas de activos fijos, los reportes se actualizan en forma automática.
Control
Centralizado
y
Descentralizado
de
Operaciones, dependiendo de la ubicación o uso de los activos fijos por áreas o por centros de costo.
Conectividad total con otros Módulos de Contasis : Una vez hecha la Transacción de Activo Fijo, se generan automáticamente en contabilidad sus respectivos asientos, permitiendo información on-line.
Exportación fácil y rápida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office (Excel, DBF).
Multi-ejercicio integrado en cada empresa, permite el control de múltiples periodos o ejercicios contables.
Multiempresa: lleva el control de los activos fijos de manera simultánea de un número ilimitado de empresas.
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2.4.2. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS Bimonetaria, Puede expresar el valor monetario de su stock en soles, dólares o en otra moneda.
Imputación automática a Contabilidad Analítica. Personalización autónoma de Parámetros de cálculo y de registro
Ajustes por inflación –deflación de acuerdo a la normativa vigente contable y tributaria, se identifican las cuentas no monetarias, se aplica el respectivo porcentaje respecto al valor ajustado, asimismo se verifica de acuerdo al factor de ajuste si éste va a ser positivo o negativo.
Control
Centralizado
y
Descentralizado
de
Operaciones, dependiendo de la organización de las áreas o por centros de costo.
Tratamiento de la diferencia de cambio. Libre definición de monedas y uso de hasta 5 tipos de cambios para conversión de monedas, tratamiento de la diferencia de cambio de acuerdo a la normativa tributaria y contable.
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2.4.3. PRINCIPALES REPORTES Además de Reportes de ubicación física de los activos, por centros de costo, por oficina, por responsable, genera: Registro de Control de Bienes del Activo Fijo que exige SUNAT. Reporte Activos No Revaluados. Reporte Activos Revaluados. Reporte de Ubicación física de activos fijos. Reporte Diferencia de Cambio por activo fijo. Reporte de Activos en Arrendamiento Financiero. Reporte comparativo Depreciación real vs. Depreciación SUNAT. para tratamiento de la N IC 12. Reporte de activos fijos por código de clasificación. Reporte de activos fijos dados en baja. Reporte de activos fijos dados en alta. Reporte de activos fijos por centro de costos o áreas de la empresa. Reporte de activos fijos por su condición de uso. Reporte de activos fijos depreciados totalmente.
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III.
SUITE CONTASIS SOFTWARE CONTABLE PARA CONTADORES Y ESTUDIOS CONTABLES
Orientado
a Estudios
contables
que
realizan
servicios
de
outsourcing, permite realizar el trabajo contable de la forma más fácil, rápida y con el máximo nivel de análisis, como exigen los actuales negocios y la nueva normativa contable y tributaria vigente en el país, además de obtener en forma rápida y sin errores la información tributaria, contable y financiera que reportará a sus clientes.
3.1. SISTEMA EXPERTO CONTABLE FINANCIERO El Único Software Contable Diseñado por Contadores Para Contadores, para la Gestión Contable Financiera genera información on line, con el registro de operaciones mínimas intuitivas
con
su
magnífica
herramienta EL
EXPERTO
CONTABLE, única en su Género, que permite al usuario ingresar información y obtener los asientos contables de manera automática. El software Contable Financiero, permite emplearlo para todo giro de Empresas, Constructoras, Comerciales, Industriales, Agrícolas, importadoras, exportadoras, mineras, ONG, Instituciones Educativas, Servicios, para todo giro de Negocio, en Estricto cumplimiento con la Normativa Contable y Tributaria vigente en el país Ud. Hará su trabajo contable MAS FACIL, RAPIDO Y CON EL MAXIMO NIVEL DE ANALISIS, como exigen los actuales negocios.
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3.1.1 BENEFICIOS Ingreso Rápido y Fácil de Operaciones. Verificación On –Line. Conectividad total con otros sistemas de CONTASIS Imputación automática a Contabilidad Analítica. Exportación fácil y rápida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office (Excel, PDF). Integración con otros sistemas. Impresión de Documentos Fuente o de Control de Operaciones. Centros de Costos/Utilidad, Presentación Grafica de reportes de gestión en Excel.
3.1.2. PRINCIPALES CARACTERISTICAS Estados Financieros de libre definición, Libros electrónicos PLE 4.0.3, SUNAT, ESTADOS FINANCIEROS, IFRS, APLICACIÓN NIIF FULL Y NIIF PYME, con aplicación Y PCGE. Interfaz Tributaria, Centros de Costos/Utilidad Control Presupuestal (business). Cierre Personalización autónoma. Personalización de asientos plantilla.
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Tratamiento de la diferencia de cambio en cuentas por Cobrar y Pagar. Tratamiento de la diferencia de Cambio en Bancos Multidiario. Ajustes por inflación. Hoja de Trabajo y Cedulas de los Ajustes por Inflación en forma automática.
3.2. SISTEMA EXPERTO CONTROL DE INVENTARIOS Sus módulos integrados: Ingreso a inventarios, salida de inventarios y control de almacenes, harán más fácil el proceso de control Inventarios y la generación de información en tiempo real para poder gestionar sus actividades de una manera funcional y ágil como lo exigen los negocios modernos.
3.2.1. BENEFICIOS REGISTRO
INTEGRAL.
Generación
de información en tiempo real.
Importación automática del Costo de Ventas.
Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones
USO
FACIL, RAPIDO Y CON EL MAYOR NIVEL DE
ANALISIS.
Registro de Consumos o Salidas de inventario. Control permanente de inventarios y registro de costos y actualización On line de contabilidad.
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3.2.2. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS Multialmacén, Multitarifa, Multiusuario Bimonetaria Múltiples unidades de medida de productos por familias y sub familias. Control de Costos de importación, ingreso de póliza de importación. Control de otros costos necesarios para COSTO HISTORICO de inventarios. Controla Productos Seriados. Apertura y bajas de stock, intercambio entre almacenes y múltiples Listados de precios. Control opcional (Actividades, Sucursales, Unidades móviles, etc.) Exportación de todos sus reportes a formatos (Excel, PDF). Integración total con los demás módulos de la Suite Contasis Contable-Financiero.
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3.3. GESTION DE RECURSOS HUMANO Y PLANILLAS Controla el Registro de Trabajadores interactuando con TRegistro y Plame, todos los regímenes de Planilla y los nuevos esquemas de Comisión AFP. Permite un adecuado control de ingreso y salida de trabajadores. Elaboración de planillas semanales, quincenales o mensuales. Nuestro sistema se adapta a cualquier giro de negocio y régimen laboral como: Construcción Civil, Textil, Minero, Industrial, Agricultura,
Pesquero,
Logístico,
Educación,
Comercial,
Outsourcing, ONG, Seguridad, entre otros.
3.3.1. BENEFICIOS Ingreso Rápido de Conceptos. Ingreso de Tareas. Remuneraciones semanales,
quincenales
y
mensuales. Generación de información en tiempo real. Conectividad total con otros Módulos de Contasis. Exportación fácil y rápida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office (Excel, PDF). Multiplanilla. Exportación directa con el PDT 601, T-Registro, PLAME y AFP NET
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Marcador de Horas (Fotográfico ó con DNI) para evitar suplantaciones. Backus permanente. Ágil Mantenimiento de Archivos.
3.3.2. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS A. Alta Configuración de parámetros: Trabajadores (RTPS), Derechohabientes. Periodos de Planilla. Conceptos de Planilla, Descuentos de Planilla. Aportes de Planilla, Generador de Fórmulas. Libre modificación de Variables de Cálculo. Control de Horas. Multiplanilla, configurable para distintos tipos de Planilla. Calculo de Renta de Quinta Categoría. Beneficios sociales y Vacaciones. Adelantos. Préstamos.
3.3.3. PRINCIPALES REPORTES Contrato de trabajo, para cada trabajador y por tipo de contrato (Plazo Fijo, Tiempo Parcial, Temporada, Locación de servicios). Registro e Impresión, permite
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controlar vencimientos de los contratos. Grabado automático de los contratos en Word. La Boleta de Remuneraciones y el Control de Horas puede ser impresa al Excel o directamente en impresora en formato personalizado (1 o 2 boletas por Hoja). Pagos por banco: emite carta para bancos y varios listados (bimonetario). De acuerdo al requerimiento del cliente. Certificados de Retención de Cuarta, Quinta, Certificado de Trabajo por cada trabajador. Grabado automático de los contratos en Word. Reporte por planilla, Reporta cada tipo de planilla con los conceptos, aportes y descuentos por trabajador. Reportes por Bancos, Reporta por cada banco la relación de trabajadores. PDT 0601 – Planilla Electrónica, permite la migración en forma integral de los 22 archivos de importación de datos que exige el PDT 0601. AFP – PLANILLA AFPNET, Reporta la planilla de todas las AFP, permite además la exportación al software AFPNET para la declaración mensual de AFP. LIQUIDACIÓN
ANUAL
DE
APORTES
Y
RETENCIONES, de todas las AFP y de la ONP.
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LIQUIDACION Y CTS, cálculo y generación de archivo de exportación para pago por Tele Crédito. LIQUIDACION DE BENEFICIOS SOCIALES, a la fecha de cese del trabajador. Planillas en Excel en formato personalizado.
3.4. SISTEMA EXPERTO CONTROL DE ACTIVO FIJO Le permitirá un cambio en el enfoque del tratamiento de Activos Fijos dentro de su empresa, como caracteriza a un Sistema Experto, Fácil, Rápido y con el mayor nivel de análisis. El software permite llevar el inventario de bienes de activo fijo, su ubicación física, detalles de adquisición, mejoras, altas y bajas de bienes, reevaluación, integración con el Sistema Contable Financiero, concordado con NIC 16 y DS 122-94-EF.
3.4.1. BENEFICIOS
Registro Integral.
Generación de información en tiempo real.
Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones.
Conectividad total con otros Módulos de Contasis.
Exportación fácil y rápida
de sus reportes a
Herramientas Microsoft Office (Excel, PDF).
Multi-ejercicio integrado en cada empresa.
Multiempresa: lleva el control de los activos fijos de manera simultánea.
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3.4.2. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS Puede expresar el valor monetario de su stock en soles, dólares u en otra moneda.
Imputación automática a Contabilidad Analítica.
Personalización
autónoma de Parámetros de cálculo y
de registro.
Ajustes por inflación –deflación de acuerdo a la normativa vigente contable y tributaria,
Control
Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo de la organización de las áreas o por centros de costo.
Tratamiento de la diferencia de cambio. Libre definición de monedas.
Copia
de Seguridad.
Impresión.
3.4.3. PRINCIPALES REPORTES Además de Reportes de ubicación física de los activos, por centros de costo, por oficina, por responsable, genera:
1. Registro de Control de Bienes del Activo Fijo que exige SUNAT.
2. Reporte Activos No Revaluados. 3. Reporte Activos Revaluados. 4. Reporte de Ubicación física de activos fijos. 34
5. Reporte Diferencia de Cambio por activo fijo. 6. Reporte de Activos en Arrendamiento Financiero. 7. Reporte comparativo Depreciación real vs. Depreciación SUNAT para tratamiento de la NIC 12.
8. Reporte de activos fijos por código de clasificación 9. Reporte de activos fijos dados en baja. 10. Reporte de activos fijos dados en alta. 11. Reporte de activos fijos por centro de costos o áreas de la empresa.
12. Reporte de activos fijos por su condición de uso. 13. Reporte de activos fijos depreciados totalmente.
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CONCLUSIONES El grupo de investigación, al desarrollar el presente trabajo, pudo concluir lo siguiente:
Gracias a la nueva tecnología del sistema experto Suite Contasis podemos realizar nuestros procesos contables más rápidos, eficaces y automático.
Este sistema experto contable es conocido como el software más inteligente que sirve para llevar la contabilidad financiera de una entidad ya que nos brinda una serie de ventajas y beneficios para todos, tiene como principal característica la rapidez y la eficiencia.
Es un sistema moderno que nos permite el registro de las operaciones que realizan las empresas y que en tiempo real nos ayuda a conocer la situación económica y financiera de las empresas para la toma de decisiones.
Simplifica la elaboración de los diversos libros contables lo cual facilita el trabajo para los contadores, ya que nos da resultados inmediatos y es de uso práctico.
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