INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER
INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER
AÑO 2017
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER Contenido 1.
OBJETIVO: OBJETIVO:................................. .................................................. .................................. .................................. ................................... ........................ ...... 3
2.
ESTRUCTURA OPERATIVA ................... .......... .................. .................. ................... ................... .................. .................. ................ ....... 3 2.1.
DIRECTOR DE APLICACIÓN APLICACIÓN................... .......... .................. .................. ................... ................... .................. ................. ........ 3
2.2.
COORDINADOR DE APLICACIÓN ................... .......... .................. .................. ................... ................... ................. ........ 4
2.3.
COORDINADOR DE MONITOREO ................... .......... .................. .................. ................... ................... ................. ........ 5
2.4.
COORDINADOR ZONAL.................. ......... .................. .................. ................... ................... .................. .................. ................ ....... 5
2.5.
SUPERVISOR DE MONITOREO................. .................. ......... ................... ................... .................. .............. ..... 6
2.6.
MONITOR MONITOR.................................. ................................................... .................................. .................................. ................................... .................. 7
2.7.
SUPERVISOR DE APLICACIÓN .................. ......... ................... ................... .................. ................... .................. ............ .... 9
2.8.
APLICADOR APLICADOR................................. .................................................. .................................. .................................. .............................. ............. 12
3.
DIRECTRICES DIRECTRICES PARA SUSTENTANTES............... SUSTENTANTES........................ .................. .................. ................... ................... ......... 18
4.
NORMATIVA PARA EL SUSTENTANTE............... SUSTENTANTE........................ .................. .................. ................... ................... ......... 19
5.
NORMATIVA PARA EL APLICADOR .................. ......... ................... ................... .................. ................... .................. .......... .. 20
6.
CONTINGENCIAS: CONTINGENCIAS: ................... .......... .................. .................. .................. ................... ................... .................. .................. ................... ............ 20
7.
OBLIGACIÓN PARA SUSTENTANTES................. SUSTENTANTES.......................... .................. .................. ................... ................... ......... 21
8.
HORARIOS DE APLICACIÓN ................... ......... ................... .................. .................. ................... ................... .................. ............ ... 22
9.
FORMATOS DE APLICACIÓN .................. ........ ................... .................. .................. ................... ................... .................. ............ ... 23
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER Contenido 1.
OBJETIVO: OBJETIVO:................................. .................................................. .................................. .................................. ................................... ........................ ...... 3
2.
ESTRUCTURA OPERATIVA ................... .......... .................. .................. ................... ................... .................. .................. ................ ....... 3 2.1.
DIRECTOR DE APLICACIÓN APLICACIÓN................... .......... .................. .................. ................... ................... .................. ................. ........ 3
2.2.
COORDINADOR DE APLICACIÓN ................... .......... .................. .................. ................... ................... ................. ........ 4
2.3.
COORDINADOR DE MONITOREO ................... .......... .................. .................. ................... ................... ................. ........ 5
2.4.
COORDINADOR ZONAL.................. ......... .................. .................. ................... ................... .................. .................. ................ ....... 5
2.5.
SUPERVISOR DE MONITOREO................. .................. ......... ................... ................... .................. .............. ..... 6
2.6.
MONITOR MONITOR.................................. ................................................... .................................. .................................. ................................... .................. 7
2.7.
SUPERVISOR DE APLICACIÓN .................. ......... ................... ................... .................. ................... .................. ............ .... 9
2.8.
APLICADOR APLICADOR................................. .................................................. .................................. .................................. .............................. ............. 12
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DIRECTRICES DIRECTRICES PARA SUSTENTANTES............... SUSTENTANTES........................ .................. .................. ................... ................... ......... 18
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NORMATIVA PARA EL SUSTENTANTE............... SUSTENTANTE........................ .................. .................. ................... ................... ......... 19
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NORMATIVA PARA EL APLICADOR .................. ......... ................... ................... .................. ................... .................. .......... .. 20
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CONTINGENCIAS: CONTINGENCIAS: ................... .......... .................. .................. .................. ................... ................... .................. .................. ................... ............ 20
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OBLIGACIÓN PARA SUSTENTANTES................. SUSTENTANTES.......................... .................. .................. ................... ................... ......... 21
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HORARIOS DE APLICACIÓN ................... ......... ................... .................. .................. ................... ................... .................. ............ ... 22
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FORMATOS DE APLICACIÓN .................. ........ ................... .................. .................. ................... ................... .................. ............ ... 23
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER 1. OBJETIVO: El objetivo de este presente instructivo es detallar paso a paso, los procesos que deberán desarrollarse antes, durante y después de la aplicación Ser Bachiller y las responsabilidades responsabilidades de los actores que intervienen en el proceso.
2. ESTRUCTURA OPERATIV OPERATIVA A
2.1.
DIRECTOR DE APLICACIÓN
Es la máxima autoridad encargada de dirigir, planificar y garantizar la ejecución de todas las actividades para el proceso de evaluación en todos los niveles. Asigna los actores y sus actividades en la aplicación. Debe cumplir con las siguientes actividades:
Antes de la aplicación: aplicación Ser Bachiller. B achiller. a. Organizar los procesos relacionado con la aplicación b. Estructurar el plan operativo de aplicación del instrumento de evaluación en territorio nacional y fuera de él. implementación de Ser c. Gestionar los mecanismos de seguridad que requiere la implementación Bachiller con las instituciones vinculadas vinculadas a esta función. d. Coordinar con los las entidades los requerimientos necesarios para implementar Ser Bachiller en todo el territorio nacional.
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER e. Analizar los posibles factores que puedan poner en riesgo el desarrollo de la evaluación. f. Medir el impacto y las posibles acciones que se pueden usar para mitigar, corregir y contrarrestar el posible impacto durante el desarrollo de la evaluación. g. Determinar los actores y las funciones que intervienen en la aplicación. Durante la aplicación: a. Poner en marcha planes de acción y correctivos durante la evaluación si la situación así lo amerite. b. Garantizar el correcto funcionamiento y coordinación de la evaluación Ser Bachiller en territorio. Después de la aplicación: a. Analizar y mejorar todas las inconsistencias o novedades presentadas en la evaluación Ser Bachiller. 2.2.
COORDINADOR DE APLICACIÓN
Es la persona encargada de ejecutar los planes de acción para la aplicación Ser Bachiller en territorio, debe cumplir con las siguientes actividades:
Antes de la aplicación: a. Garantizar que los procesos de entrega, aplicación y recepción se ejecuten de acuerdo a los lineamientos técnicos que el Ineval implemente. b. Coordinar los procesos de capacitación, habilitación y acreditación de los equipos necesarios para la aplicación y determinar la fecha para la capacitación. c. Supervisar la capacitación de los actores del proceso coordinadores zonales, supervisores, aplicadores, monitores y supervisores de monitoreo e informar novedades en caso de existir. d. Supervisar y coordinar el proceso de entrega de material en cada sede de evaluación. Durante la aplicación: a. Coordinar, supervisar, apoyar y tomar decisiones durante el proceso de aplicación Ser Bachiller, con el fin de asegurar el normal desarrollo del mismo. b. Informar todas las novedades presentadas durante la evaluación Ser Bachiller. c. Coordinar y supervisar a todos los actores del proceso Ser Bachiller.
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER Después de la aplicación: a. Supervisar y coordinar los procesos de recepción de las hojas de resultados de todo el territorio. b. En caso de pérdida de un archivo, colaborar activamente en la recuperación del mismo. 2.3.
COORDINADOR DE MONITOREO
Es la persona encargada de llevar a cabo el proceso de monitoreo a nivel nacional en territorio, es quien de manera organizada presenta cifras del avance de la aplicación en tiempo real, para lo cual debe realizar las siguientes actividades:
Antes de la aplicación: a) Realiza la capacitación a los supervisores de monitoreo y monitores de las herramientas para el levantamiento de información b) Revisa las herramientas para el levantamiento de la información c) Realiza el distributivo para la relación de los supervisores de monitoreo y monitores con los supervisores de aplicación y aplicadores. d) Emite reporte de avance de: Descarga e instalación del aplicativo, asistencia de aplicadores. Durante de la aplicación: a) Emite reportes de inicios de sesión, número de presentes y ausentes b) Supervisa al grupo de monitoreo c) Apoya en la toma de decisiones conjuntamente con el Director de la aplicación Después de la aplicación: a) Emite reportes de sustentantes evaluados, y ausentes, sesiones finalizadas y reprogramadas de ser el caso. b) Emite reportes al grupo de monitores a fin de realizar el cuadre de información c) Emite un informe final del monitoreo del proceso de aplicación Ser Bachiller. 2.4.
COORDINADOR ZONAL
El coordinador zonal es designado por la Dirección de Análisis y Cobertura Territorial, de Ineval quien está a cargo de una determinada zona del país, según la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo del Ecuador (SENPLADES). Tiene a su cargo un grupo asignado de supervisores y monitores, encargado del óptimo desarrollo del proceso de recolección de datos y monitoreo. Quien deberá cumplir con las siguientes responsabilidades:
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER Antes de la aplicación: a) Asistir puntualmente a la sede de capacitación a la hora dispuesta por Ineval, para la socialización del proceso por parte del coordinador de aplicación y coordinador de monitoreo b) Recibir la información respectiva sobre el grupo de supervisores de monitoreo a su cargo. c) Mantener informados a los supervisores de monitoreo sobre los aspectos relacionados con la aplicación en la que está bajo su responsabilidad. d) Monitorear y supervisar antes, durante y después del proceso de aplicación a los supervisores de monitoreo y monitores e informar al coordinador de monitoreo o coordinador de aplicación, en caso de existir novedades. Durante de la aplicación: a) Coordinar, supervisar y apoyar durante el proceso de aplicación, con el fin de asegurar el normal desarrollo del mismo. b) Coordinar el proceso de llamadas y registro de información previo al inicio de la sesión. c) Verificar que el registro de información se realice de manera adecuada y oportuna. d) Dar seguimiento constante a los reportes de monitoreo. e) Facilitar permanentemente asistencia técnica a los supervisores de monitoreo asignados antes, durante y después del proceso. f) Dar solución a los problemas reportados por los supervisores de monitoreo que no puedan ser resueltos a su nivel. g) Garantizar la evaluación efectiva de la zona a su cargo y grupo de aplicadores Después de la aplicación: a) En caso de pérdida de archivos digitales o físicos, colaborar activamente en la recuperación del mismo. b) Verificar que no existan novedades durante la entrega y conteo de material de aplicación físico. c) Entregar el informe final de actividades del proceso, máximo una semana después de la aplicación. 2.5.
SUPERVISOR DE MONITOREO
El supervisor de monitoreo tendrá a su cargo un grupo de monitores, es la persona responsable de supervisar y garantizar la correcta comunicación y levantamiento de información en tiempo real de las jornadas de aplicación. Debe cumplir con las siguientes actividades:
Antes de la aplicación: a) Solicitar la nómina y contactos de los monitores a su cargo. b) Realizar un grupo de whatsapp con sus monitores
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER c) Establecer lineamientos y normativas internas para el correcto manejo del grupo de monitoreo, previa autorización del coordinador de monitoreo. d) Conocer de la misma manera quien será su coordinador zonal asignado a quien deberá reportar todo lo efectuado en las jornadas de aplicación. Durante la aplicación: a) Coordinar el levantamiento de información de las instituciones educativas indicadas por Ineval con los monitores a su cargo. b) Establecer filtros de control previos para su grupo de monitores c) Seguimiento y monitoreo de avance del levantamiento de información de: la descarga e instalación del aplicativo, asistencia de aplicadores e inicio de sesión d) Seguimiento y control de monitores durante la aplicación. e) Reporte y seguimiento de novedades de aplicación a través del tablero de monitoreo. f) Actualización de datos de contacto durante el proceso de aplicación. g) Reportar cualquier tipo de incidencia durante las jornadas de aplicación a su coordinador zonal h) Tomar decisiones a su nivel, bajo la supervisión de su coordinador zonal Después de la aplicación: a) Apoyo en el seguimiento y monitoreo de carga de archivos que realizan los monitores a su cargo b) Garantizar el cuadre de información de los laboratorios de sus monitores a cargo c) Verificar que toda la información referente a la recolección de material esté completa en los tableros de monitoreo d) Elaborar los informes correspondientes a los procesos ejecutados, medición de los avances y desempeño de los monitores a cargo 2.6.
MONITOR
El monitor es la persona responsable de ser el enlace directo con los aplicadores en el proceso de aplicación Ser Bachiller. Es el encargado de levantar información previa o durante el proceso de aplicación por distintos medios: llamada telefónica, correo electrónico, sms, whatsapp, durante los procesos de evaluación que lleva a cabo Ineval, el monitor deberá cumplir con las siguientes obligaciones:
Antes de la aplicación: a) Recibir del coordinador de monitoreo los datos de contacto de los supervisores y aplicadores a su cargo b) Recibir la capacitación del uso y manejo de las herramientas de monitoreo c) Conocer los datos de su supervisor de monitoreo d) Realizar un grupo de whatsapp con los supervisores a su cargo e) Levantar la información correspondiente a la validación de laboratorios
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Infraestructura de laboratorios Número de impresoras funcionales Conexión a internet Sistema operativo Número de equipos funcionales de acuerdo a los requeridos por Ineval Número de equipos faltantes
f) Levantar la información referente a la capacitación y asistencia de los supervisores y aplicadores a su cargo g) Notificar cualquier tipo de incidencias a su supervisor de monitoreo h) Levantar la información referente a la descarga, instalación del aplicativo, recepción de claves y asistencia de los aplicadores a través de la información remitida por los supervisores a su cargo Durante la aplicación: a) Cumplir con las disposiciones otorgadas por el supervisor de monitoreo b) Levantar la información referente a la instalación del aplicativo, asistencia de aplicadores, número de presentes y ausentes e inicios de sesión a través de los supervisores de aplicación a su cargo. c) Reportar cualquier tipo de incidencias y solicitar apoyo a su supervisor de monitoreo d) Validar la información que le es entregada hasta estar 100% seguro de los datos que recibe. e) Cumplir con los lineamientos y normativas internas para el correcto manejo dentro del centro de monitoreo. f) Cumplir a las exigencias de productividad en caso de que el supervisor le exija. g) Reporte de novedades de aplicación a través del tablero de monitoreo. h) Mantener un orden en las actividades que realiza y que le ayuden a la ejecución correcta de las actividades designadas. i) Actualización de datos de contacto durante el proceso de aplicación. j) Trabajo en conjunto con el supervisor de monitoreo en el seguimiento de las I.E asignadas. Después de la aplicación: a) Seguimiento y monitoreo de carga de archivos de todos los laboratorios a su cargo hasta que toda la información esté cuadrado. b) Recepción y resguardo de todos los informes de aplicación que se hayan solicitado en el día de aplicación c) Recepción y resguardo de todos los archivos digitales enviados por los aplicadores a su cargo d) Levantamiento de información referente a la recolección del material de aplicación de todos los laboratorios a su cargo.
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2.7.
SUPERVISOR DE APLICACIÓN
Es la persona designada a un grupo de laboratorios en territorio y estará a cargo de un grupo de aplicadores, es responsable del correcto desarrollo de la evaluación en los laboratorios a su cargo. Debe cumplir con las siguientes características:
Antes de la aplicación: a) b) c) d)
Recibir la información respectiva de los laboratorios asignados. Asistir puntualmente a la capacitación convocada por Ineval. Recibir la nómina y datos de contacto de los aplicadores a su cargo Mantener informados a los aplicadores sobre los aspectos relacionados a la aplicación Ser Bachiller e) Validar los laboratorios asignados en las fechas y hora asignadas por Ineval verificando los siguientes puntos:
Infraestructura de laboratorios Número de impresoras funcionales Conexión a internet Sistema operativo Número de equipos funcionales de acuerdo a los requeridos por Ineval Número de equipos faltantes
f) Además deberá validar que no existan en los equipos virus o algún software que atente con la seguridad de la evaluación. c. Reportar al monitor todos los puntos antes mencionados en las horas establecidas por Ineval. d. Receptar toda la información necesaria para realizar la capacitación: Lugar, fechas y horarios de capacitación Link de descarga de capacitación Estudiar y revisar el material de capacitación Listado de asistencia de aplicadores
e. Asistir puntualmente a la sede asignada de capacitación f. Reportar al monitor la asistencia de los aplicadores a la capacitación en los tiempos establecidos. g. Crear un grupo de whatsapp con todos los aplicadores asignados para mantenerles informados y que ese sea el medio de por el cual le reporten todas las novedades. h. Supervisar y coordinar la entrega de material de los laboratorios asignados de acuerdo a las siguientes actividades:
Asistir al distrito asignado a la hora acordada Recibir el material de aplicación por parte del transportista
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Firmar y recibir el acta entrega recepción del material de aplicación a cargo Resguardar y organizar el material de aplicación Citar a sus aplicadores a cargo para entregar el material de aplicación Entregar un acta entrega - recepción a cada aplicador y hacerla firmar
i. Reportar la entrega de material al monitor en los tiempos establecidos por Ineval. j. Reportar todas las novedades de la entrega de material al monitor asignado. k. Informar a los aplicadores asignados que todo el material y el laboratorio se encuentran en óptimo estado para poder evaluar de manera exitosa. l. Receptar el material de aplicación enviado por Ineval y verificar su completitud de acuerdo al siguiente detalles: Material digital que deberá imprimir El material que recibirá vía correo electrónico, deberá imprimirlo de acuerdo a las siguientes indicaciones: Señalética: 3 flechas izquierdas, 3 flechas derechas, 1 identificación laboratorio, deberá imprimir por laboratorio Informe consolidado: 9 por laboratorio Actas entrega recepción: 2 actas de entrega y 2 actas de recepción por laboratorio. Bitácora de aplicación: deberá imprimir 1 por laboratorio Registro de asistencia (firmas): deberá imprimir las que corresponden a cada laboratorio Etiquetas sobre F6 (sobre manila): deberá imprimir 6 por laboratorio Etiquetas funda de seguridad: deberá imprimir 1 por laboratorio Listado de asistencia: deberá imprimir las que corresponden a cada laboratorio Normativa de aplicación: deberá imprimir 1 por laboratorio
Kit de aplicación Los materiales que contiene el kit de aplicación que debe poseer cada laboratorio es el siguiente:
Esfero: 1 por laboratorio Resaltador: 1 por laboratorio Cinta adhesiva: 1 por laboratorio Pen drive: 1 por laboratorio Credencial: 1 para usted y otra para el aplicador de cada laboratorio Funda de seguridad: 1 por laboratorio Resmas de papel de acuerdo a lo necesario para cada laboratorio
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER m. Garantizar que todo el material antes especificado se encuentre en los laboratorios a su cargo. n. Reportar al monitor asignado que el laboratorio cuenta con todo el material requerido para la evaluación. Durante la aplicación: a) Supervisar en los laboratorios a su cargo las actividades del proceso de aplicación y tomar decisiones que correspondan a su función. b) Dar soporte técnico a los aplicadores que tengan algún tipo de problema o incidencia c) Es el responsable directo del correcto desarrollo de las evaluaciones en los laboratorios a su cargo b. Reportar al monitor el número de aplicadores presentes c. Reportar al monitor el número de aplicadores ausentes d. Reportar al monitor el número de aplicadores suspendidos e. Reportar al monitor el motivo de aplicadores suspendidos f. Reportar al monitor la recepción de clave aplicador de todos los laboratorios a su cargo g. Reportar al monitor el número de sesiones iniciadas por laboratorio h. Reportar al monitor el número de sesiones suspendidas por laboratorio i. Reportar al monitor el motivo de sesiones suspendidas por cada uno de los laboratorios a su cargo j. Reportar al monitor el motivo de sesiones reprogramadas por cada uno de los laboratorios a su cargo k. Reportar al monitor el número de sustentantes presentes por cada uno de los laboratorios a su cargo l. Reportar al monitor el número de sustentantes ausentes por cada uno de los laboratorios a su cargo m. Reportar al monitor el número de sustentantes reprogramados por cada uno de los laboratorios a su cargo n. Reportar al monitor el motivo de sustentantes reprogramados por cada uno de los laboratorios a su cargo o. Reportar al monitor el número de sustentantes suspendidos por cada uno de los laboratorios a su cargo, debe recolectar los informes de estos casos p. Reportar al monitor el motivo de sustentantes suspendidos por cada uno de los laboratorios a su cargo q. Reportar al monitor el número de archivos cargados por cada uno de los laboratorios a su cargo r. Reportar al monitor el número de archivos faltantes de existir el caso por cada uno de los laboratorios a su cargo s. Reportar al monitor el motivo de archivos faltantes t. Supervisar y garantizar la carga de todos los archivos digitales y la completitud de las hojas de resultados por cada uno de los laboratorios a su cargo Después de la aplicación: a) Garantizar la recolección y entrega del material de aplicación una vez finalizado el proceso para lo cual el supervisor debe realizar las siguientes actividades:
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b) c) d) e) f) g)
Citar a los aplicadores al día siguiente de finalizar el proceso de evaluación al distrito a la hora y fecha prevista Recibir el material de aplicación por parte de los aplicadores Entregar un acta entrega - recepción a cada aplicador y hacerla firmar Organizar el material para entregar al transportista a cargo Entregar al transportista el material recopilado Entregar un acta entrega - recepción al transportista y hacerla firmar Reportar al monitor la entrega de material a la empresa de transporte de los laboratorios a su cargo.
Garantizar la completitud del material de todos los aplicadores asignados Reportar al monitor el número de material recolectado – laboratorio Reportar al monitor el número de material faltante por recolectar – laboratorio Reportar al monitor el número de material receptado – bodega Reportar al monitor el número de material faltante por receptar – bodega Garantizar que cada aplicador a su cargo realice la desinstalación del aplicativo
2.8.
APLICADOR
El Aplicador es un representante del Mineduc, encargado de llevar a cabo la correcta ejecución de la aplicación, velando por la seguridad y confidencialidad de los instrumentos de evaluación. Además, es el encargado que la aplicación se lleve a cabo con transparencia y total orden. Existe 1 Aplicador por jornada de evaluación por cada laboratorio. Los cuales deberán cumplir las siguientes responsabilidades:
Antes de la aplicación: a. Asistir puntualmente a la sede de capacitación a la hora dispuesta por Ineval, para la socialización del proceso por parte del supervisor de aplicación. b. Un día antes del proceso de instalación del aplicativo, receptar vía correo electrónico el material digital de aplicación y verificar el siguiente contenido: Aplicativo (instrumento de evaluación) Listado de asistencia de sustentantes Registro de asistencia de sustentantes Señalética (Flecha derecha y Flecha izquierda) Identificación del Laboratorio Normativa de aplicación Informe consolidado de aplicación Acta entrega – recepción Bitácora Información general y de contactos del supervisor de aplicación asignado
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER c. Recibir el material de aplicación para llevar a cabo el proceso de evaluación, para lo cual debe realizar las siguientes actividades:
Acudir a la fecha y a la hora citada por el supervisor al distrito asignado Recibir el material de aplicación, y verificar la completitud del mismo Firmar acta entrega - recepción Resguardar y trasladar el material de aplicación a su institución educativa o recinto de evaluación
d. A través de correo electrónico se enviará un link para la descarga del aplicativo (instrumento de evaluación), para que el mismo sea descargado de la siguiente manera:
Revisar su correo electrónico para constatar que tiene el link de descarga del aplicativo y el archivo de verificación “SnapMD5” Si usted no ha recibido este mensaje, es probable que el correo electrónico se haya almacenado en la bandeja de correo no deseado o spam. En este correo, encontrará dos links, el aplicativo y el archivo denominado “SnapMD5” este sirve para verificar que el aplicativo este bien descargado. Dé clic en el link que contiene el archivo “SnapMD5”, usted accederá a la página de Wetransfer, dé clic en descargar y espere, una vez descargado envíelo al escritorio. Verifique que este archivo este descomprimido.
Para la descarga del aplicativo siga los siguientes pasos
Dé clic en el link que contiene el aplicativo o instrumento de evaluación Una vez descargad el aplicativo, debe realizar la verificación a fin de comprobar que el mismo ha sido descargado correctamente. Dé doble clic en el archivo “SnapMD5” para ejecutarlo, a continuación dé clic en el botón “Browse” y busque el archivo del aplicativo comprimido. Seleccione el archivo dé doble clic, deberá esperar unos segundos para que se generé el código SHA-1, el código generado debe ser comprobado con su supervisor. Una vez confirmado el código SHA-1, diríjase al archivo comprimido que contiene el Aplicativo y descomprímalo de la siguiente manera: -
De clic derecho sobre la carpeta comprimida y seleccione la opción “Extraer Aquí”
-
Para poder descomprimirlo, usted deberá ingresar la clave que será enviada oportunamente, esperar hasta que se descomprima completamente. Conecte el dispositivo USB a la computadora y copie el archivo descomprimido y péguelo en el dispositivo USB.
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Al finalizar, expulse correctamente el dispositivo USB del computador.
e. Almacene conjuntamente con el aplicativo el material de aplicación descargado en el dispositivo USB. f. Un día antes de la aplicación deberá acudir al laboratorio asignado para realizar el proceso de instalación del aplicativo, una vez en el laboratorio realice las siguientes actividades:
Imprimir y colocar la señalética, normativa e identificación del laboratorio en una parte visible. Realizar la instalación del aplicativo de la siguiente manera:
Para sistema operativo Windows -
Encienda los equipos del laboratorio de computación Conecte el dispositivo USB al computador Ubique la carpeta que contiene el aplicativo Dé clic derecho y cópiela siempre en la carpeta “Mis Documentos”
-
Abra la carpeta y busque el símbolo de Ecuador ama la vida y dé clic derecho y seleccione la opción “Enviar a escrit orio crear acceso directo ”
-
Diríjase al escritorio y de doble clic en el icono “Evaluación”
Enseguida, visualizará la pantalla de inicio de la prueba, esto confirmará que la instalación fue realizada exitosamente.
Sistema Operativo Ubuntu -
Conecte el dispositivo USB al computador. Luego, ubique la carpeta que contiene el aplicativo Dé clic derecho y cópiela siempre en la carpeta “Mis Documentos” Una vez copiado el archivo, abra la carpeta “Evaluación” y ubique el archivo “Evaluacion.sh” Dé clic derecho y seleccione “Propiedades” En la parte superior, seleccione la pestaña “Permisos”
Verifique que en cada uno de los campos de acceso, se encuentre establecida la opción “Lectura y Escritura” Al final habilite la opción ”Permitir ejecutar el archivo como un programa” Dé clic en “Cerrar” Busque y seleccione el programa “Terminal”; se abrirá una
nueva ventana con fondo oscuro. Ubíquese nuevamente en la carpeta que contiene el aplicativo. Con el ratón, arrastre el icono “Evaluación.sh” al interior del
terminal. Seleccione el terminal y verifique que la ubicación del archivo “Evaluacion.sh” se encuentre escrita en el terminal.
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Presione la tecla “Enter” para ejecutar el programa.
Enseguida, visualizará la pantalla de inicio de la prueba, esto confirmará que la instalación fue realizada exitosamente.
f) Una vez realizada la instalación del aplicativo debe reportar a su supervisor de la siguiente manera: AMIE_N°LAB_N°MAQUINAS_INTALADAS_SI INTERNET_SI IMPRESORA. Durante la aplicación: a) Presentarse a las 07h00 a la institución sede asignada vistiendo traje formal. b) Custodiar el material a su cargo durante el proceso de recepción, aplicación y devolución del mismo al Supervisor de Aplicación. c) Confirmar la recepción de su usuario y clave. d) Ingresar su usuario y clave de Aplicador en cada una de las máquinas instaladas minutos antes de iniciar la evaluación e) Realizar el ingreso de los sustentantes a los laboratorios verificando que los mismos presenten obligatoriamente cédula de ciudadanía, pasaporte o carné de refugiado, denuncia notariada en caso de pérdida de documentos y el usuario y clave del sustentante. Nota: El protocolo de ingreso de sustentantes a las sedes de evaluación se rige a los protocolos de ingreso normales de las instituciones educativas, y los protocolos de ingreso que normalmente los efectúa Senescyt. f) Solicitar el registro de firmas de los sustentantes en los listados de asistencia g) Solicitar a los aspirantes que coloquen en un espacio físico dentro del laboratorio, previamente determinado, los objetos que fueren innecesarios para rendir el examen, los mismos que serán retirados al finalizar el proceso de aplicación. Insistir que en caso de no cumplir con esta disposición su evaluación será suspendida y el sustentante deberá abandonar el laboratorio. h) Ubicar a los sustentantes según el número del listado de asistencia en la máquina asignada i) Reporta el número de sustentantes presentes y ausentes de la siguiente manera: AMIE_N°LAB_S1_N°PRESENTES_N°AUSENTES j) Se enviará un usuario y clave adicional 30 minutos antes de iniciar la evaluación para abrir el aplicativo, el mismo que debe ser ingresado después del primer usuario y clave de aplicador. el inicio de sesión de la siguiente manera: k) Reporta AMIE_N°LAB_INICIOSESIONSI l) Leer la normativa disciplinaria y sensibilizar a los sustentantes al cumplimiento las mismas, entregar una hoja de papel bond a los sustentantes que la requiera, al finalizar la evaluación debe recolectar estas hojas. m) Verifica que los sustentantes ingresen correctamente los usuarios y claves en cada una de las máquinas instaladas
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER n) Controlar el normal desarrollo del proceso durante la aplicación Ser Bachiller tomando en cuenta las siguientes indicaciones:
En caso de existir novedades durante la aplicación, se deberá reportar al supervisor a fin de dar una solución inmediata. En caso de que el aspirante solicite salir del laboratorio para utilizar las baterías sanitarias o por alguna emergencia, el aplicador deberá indicar que no se puede pausar la evaluación, que podrá continuar una vez que regrese. Solo podrá estar ausente un aspirante a la vez Si por causa de fuerza mayor el aplicador debiera abandonar el laboratorio, esta será encargada al supervisor. Nunca dejar el laboratorio sin supervisión. En caso de detectar faltas disciplinarias por parte de algún sustentante, deberá suspender la evaluación, devolver la cédula o pasaporte, imprimir la hoja de resultados, registrar la firma del sustentante y solicitar que abandone el laboratorio. Inmediatamente debe informar al supervisor y remitir el respectivo informe con la evidencia del caso, si lo hubiera.
Después de la aplicación: a) Una vez que los sustentantes hayan finalizado la evaluación, los mismos deben salir del laboratorio de manera ordenada, y esperar la entrega de sus resultados. b) Debe recolectar los archivos de cada computador de la siguiente manera:
En cada computador de manera ordenada ingrese a la carpeta Mis Documentos”, ahí visualizará 3 archivos en formato: PDF, PNG y
Archivo Encriptado. Conecte el dispositivo USB y guarde los 3 archivos de cada computadora, en la carpeta del día y la sesión que corresponda. Verifique que la información, este completa por cada uno de los sustentantes presentes.
c) Al recolectar todos los archivos debe realizar la impresión de resultados, para lo cual debe:
Conectar la USB al computador que tenga la impresora instalada, imprimir los archivos PDF (hoja de resultados) dos por cada sustentantes Permitir el ingreso de los sustentantes de manera ordenada para la entrega de resultados Firmar como aplicador las dos hojas de resultados y receptar la firma del sustentante de la misma manera.
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Entregar una hoja de resultados al sustentante, la otra hoja es para Ineval.
d) Cargar los archivos encriptados a la página de Ineval, de la siguiente manera:
Conecte el dispositivo USB al computador que tenga acceso a internet Ingrese a la página web de Ineval Digite el usuario y la clave del guía evaluador. De clic en ingresar.
De clic en el botón “Elegir Archivo”
Seleccione los archivos encriptados que fueron almacenados en el dispositivo USB de 5 en 5
De clic en el botón “Abrir” De clic en el botón “Cargar Archivos”
Para verificar que todos los archivos fueron cargados, usted ingresará al CRM (página de Ineval), buscará en evaluación offline el registro de asistencia, ahí podemos verificar la carga con el número de aciertos.
e) La carga de resultados, la debe realizar al final de cada sesión. f) Reportar la finalización del proceso de evaluación g) Envío de respaldos de archivos digitales al monitor designado, por correo electrónico h) Reportar las novedades suscitadas en el laboratorio i) Organiza el material físico: las hojas de resultado deben estar organizadas de acuerdo al listado de asistencia, y guardar las mismas en el sobre manila del día que corresponde j) Desinstalar el aplicativo de todos los equipos instalados al finalizar el día de aplicación, asegurarse de borrar el aplicativo de la papelera de reciclaje. k) Entregar el material de aplicación organizado y completo cumpliendo las siguientes actividades:
Recopilar, y organizar el material de aplicación del laboratorio a cargo Resguardar y trasladar el material en la fecha y hora citada por el supervisor al distrito asignado Entregar el material de aplicación al Supervisor de Aplicación Firmar acta entrega - recepción
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER 3. DIRECTRICES PARA SUSTENTANTES Durante el proceso de aplicación Ser Bachiller queda expresamente prohibido a los sustentantes según lo establecido por el Reglamento y la Ley Orgánica de Educación Intercultural, así como en el Código Orgánico Integral Penal, lo siguiente:
Todo tipo de Deshonestidad Académica, por ejemplo: Son faltas disciplinarias aquellas actitudes y comportamientos que interfieran o vayan en contra de la convivencia e interacción entre individuos o grupo de individuos de un conglomerado social específico
a) Copiar el examen o prueba de evaluación de otra persona por cualquier medio, o permitir que alguien copie de su propio examen o prueba de evaluación. b) Utilizar notas u otros materiales de consulta ya sean en físico o magnético (celulares, cámaras, dispositivos tecnológicos y otros similares) durante el examen o prueba de evaluación. c) Obtener por cualquier medio, copia de las pruebas, instrumentos de evaluación o de sus respuestas para ser divulgadas. d) Presentarse con documentos de identidad como cedula o pasaporte, alterados o falsificados. e) Suplantar la identidad; de llegarse a determinar tal acción, se aplicarán las medidas penales estipuladas en las leyes ecuatorianas correspondientes. f) Intentar substraer total o parcialmente el contenido de las preguntas mediante fotografías, grabaciones, copia. En caso de suscitarse estos y otros tipos de deshonestidad académica se informarán inmediatamente a la autoridad educativa competente para la sanción disciplinaria correspondiente, sin perjuicios de las acciones penales a las que hubiera lugar.
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER 4. NORMATIVA PARA EL SUSTENTANTE a) Asistir con puntualidad a las jornadas de evaluación, de acuerdo a las f echas y horarios establecidos. b) Presentar de manera obligatoria el documento de identificación (cédula de identidad, pasaporte, carnet estudiantil o carnet de refugiado, en caso de pérdida de estos documentos, deberá presentar denuncia notariada), recuerde es el único requisito habilitante para rendir la evaluación. c) Durante la evaluación Ser Bachiller el sustentante no podrá hacer uso de calculadora. d) Para ingresar a la evaluación es obligatorio que el sustentante porte su usuario y clave, la misma que será enviada a su correo electrónico registrado. e) El sustentante es el responsable del uso y confidencialidad del usuario y clave que le ha sido asignado para efectuar la evaluación. f) Verificar que el nombre y apellido que visualiza en la pantalla (después de ingresar su clave y usuario) le pertenezcan. g) Leer cuidadosamente las instrucciones de la evaluación para el correcto desarrollo de la misma. h) No utilizar el teclado durante el desarrollo de la evaluación, únicamente el mouse, caso contrario su evaluación se cerrará automáticamente. i) Prohibido portar durante la evaluación Ser Bachiller cualquier dispositivo electrónico: teléfono celular, computadora, mp3, entre otros dispositivos tecnológicos. j) No incurrir en falta de respeto verbal, gesticular o de obra al aplicador, sus compañeros o personal que participa en el proceso. k) No abandonar el laboratorio durante la evaluación, únicamente en casos emergentes con la autorización del aplicador. l) Prohibido presentarse bajo efectos de haber ingerido cualquier substancia psicotrópica. m) Durante la evaluación podrá utilizar únicamente papel en blanco y lápiz. Al momento de finalizar la evaluación el papel utilizado deberá ser entregado al aplicador. n) Exigir la entrega de sus resultados una vez f inalizada la evaluación.
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER 5. NORMATIVA PARA EL APLICADOR a) Presentarse con ropa formal para el proceso de evaluación. b) Obligatoriamente debe tener un celular y su documento de identidad para el proceso de evaluación. c) Asistir con puntualidad a los horarios establecidos. d) Portar la credencial como representante del proceso de evaluación de Ineval. e) No presentarse bajo efectos de substancias psicotrópicas. f) Prohibido usar celular e internet en casos que no tengan relación con el proceso de evaluación. g) Recorrer el laboratorio, durante la aplicación. h) No incurrir en falta de respeto verbal, gesticular o de obra a los sustentantes. i) No abandonar el laboratorio durante la evaluación. Salvo casos emergentes. j) Mantener una constante comunicación entre los actores para resolver cualquier inconveniente. 6. CONTINGENCIAS: a) Si por alguna circunstancia algún sustentante requiriere atención médica deberá solicitar apoyo al aplicador. b) Si existiese alguna emergencia de riesgo (químico, biológico y catástrofe natural u otros), que afecte directamente la seguridad e integridad de los sustentantes se deberá, previa disposición, dejar el material en el aula, evacuar de manera ordenada y trasladarse a un área segura. Se debe considerar que esta decisión solo se tomará en caso extremo. c) En cualquier proceso de contingencia se priorizará la integridad física, luego los materiales y finalmente el proceso de aplicación. Decisión y procedimiento que se debe comunicar antes. d) En caso de falla eléctrica el aplicador cuenta únicamente con 15 minutos de espera para restablecer la evaluación, caso contrario la misma debe ser reprogramada.
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER 7. OBLIGACIÓN PARA SUSTENTANTES El día de la aplicación del Ser Bachiller el sustentante deberá:
a) Asistir a la sede designada al menos 30 minutos antes de la convocatoria. b) Llevar su cédula de ciudadanía original, pasaporte, carné de refugiado o copia notariada de la denuncia en caso de pérdida; caso contrario no podrá ingresar a la evaluación. c) Llevar el usuario y clave que se le envió a su correo electrónico; no se permitirá ingresar ningún dispositivo electrónico, ni calculadora. Si el sustentante no lleva impresa su clave no podrá rendir la evaluaciones d) Firmar en el registro de control de asistencia. e) Ubicarse en el espacio designado por el aplicador de acuerdo al registro asistencia. f) Escuchar con atención la información emitida por el aplicador y cumplir las disposiciones que emita el docente aplicador durante la aplicación de la evaluación. g) Solo podrá usar el teclado para ingresar la clave, y una vez iniciada la evaluación debe usar únicamente el mouse, caso contrario su evaluación será suspendida automáticamente. h) En caso de que el sustentante requiera resolver ejercicios, podrá utilizar una hoja y lápiz para hacer anotaciones; esta hoja debe ser destruida por el aplicador al finalizar la evaluación. Al Finalizar la aplicación el sustentante debe:
a) Esperar a fuera del laboratorio, hasta que el aplicador le entregue su resultado impreso. b) Firmar los resultados impresos y recibir del aplicador su cédula de identidad, pasaporte o carnet de refugiado. c) Abandonar la sede de evaluación de manera ordenada.
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INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER 8. HORARIOS DE APLICACIÓN
Sesión
1
2
3
Jornada
Horario
1
7:00 am – 15:00 pm
2
13:30 pm – 21:30 pm
Evaluación
Horario
Ingreso de sustentantes, usuarios y claves
07:30 am – 8:00 am
Aplicación
8:00 am – 11:00 am
Recolección y entrega de información
11:00 am-12:00 am
Ingreso de sustentantes, usuarios y claves
12:00 am-12:30 am
Aplicación
12:30 pm – 15:30 pm
Recolección y entrega de información
15:30 pm – 16:30 pm
Ingreso de sustentantes, usuarios y claves
16:30 pm – 17:00 pm
Aplicación
17:00 pm – 20:00 pm
Recolección y entrega de información
20:00 pm – 21:00 pm
INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER 9. FORMATOS DE APLICACIÓN Señalética para capacitación: a) Flecha derecha:
b) Flecha izquierda:
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER c) Rotulo laboratorio:
Señalética aplicación: a) Flecha derecha
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER b) Flecha izquierda:
c) Rótulo Laboratorio
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER Formatos aplicación a) Etiqueta para funda de seguridad
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER b) Etiqueta para sobres manila F6
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c) Informe consolidado por laboratorio
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INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA INEVAL INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN SER BACHILLER d) Normativa de aplicación
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e) Listado de asistencia
f) Registro de asistencia
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g) Bitácora de aplicación
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