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!an a comer al lugar" El personal &ue atiende el $rea de “*aas” esta distra)do y comiendo" 6o #ay personal de aseo para el snack" 6o se preocupan por las necesidades adicionales de los clientes"
II.2. EVALUACION DE LOS MOMENTOS DE VERDAD DE LA EMPRESA. ASPECTOS RELACIONALES. II.2.1. TIPO DE ATENCIÓN La e0pectati!a en cuanto al tipo de atención es auto=ser!icio, brindando el saludo principal y correspondiente con todo respeto, formalidad y cortes)a" El tipo de atención &ue deben prestar los empleados del snack I-L. debe ser personalizada, tienen &ue poseer los comportamientos de calidad' Los empleados deben ser ser!iciales, cuidadosos, amables, compresi!os Ken las di!ersas situaciones &ue se presentanM, cooperador
para coadyu!ar al
posicionamiento como una organización &ue brinda un buen ser!icio"
II.2.2. LA PUNTUALIDAD .na !ez llegando a las instalaciones del Snack I-L. se espera !er las puertas abiertas de acuerdo al #orario establecido con la correspondiente atención a cliente"
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La puntualidad al brindar el ser!icio debe ser en forma $gil, para lograrlo debemos acortar los procesos de esa misma manera se reducir$n los costos de trabao, para meorar la eficiencia de la empresa"
II.2.3. !ORAS DE FLUENCIA DE CLIENTELA Se espera &ue el personal del Snack I-L. est% preparado y preca!ido en cuanto a #oras de mayor afluencia de clientela, donde #aya la presencia de dos o m$s cocineros, @ o m$s meseros, @ caeros" El snack al contratar un nue!o personal debe capacitarlos en los temas de calidad de ser!icio para &ue ellos sean emp$ticos con los clientes y brinden un meor ser!icio al transcurrir el tiempo"
II.2.4. COMUNICACIÓN Ser recibido con un cordial saludo, dando uso a las siguientes palabras' por fa!or, gracias, disculpe usted, &ue tenga un buen d)a, !uel!a pronto" La calidad de ser!icio &ue debe prestar el snack I-L. debe ser amable y cordial para meorar la relación con los clientes y generar una confianza entre ambos" Los empleados del snack tienen &ue mantener un contacto !isual con el cliente, para &ue el, perciba &ue se le est$ poniendo atención" .n buen personal debe sonre)r al atender al cliente, debe aprender y usar el nombre del cliente al atenderlo" e esta manera se minimizan las &ueas y reclamaciones de cliente" El snack I-L. debe trabaar en los aspectos de retroalimentación, recibir los comentarios buenos y malos &ue #acen sus clientes, para meorar en los di!ersos aspectos"
II.2.5. PRECISIÓN EN LA INFORMACIÓN Personal encargado de la relación yJo procesos del ser!icio a seguir" (/$ina 00
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La información &ue brinda el snack a sus clientes debe ser precisa y oportuna" Se debe mantener al cliente permanentemente informado de las ofertas del ser!icio, por&ue lo &ue el cliente sepa de la organización tambi%n impactara en la percepción del ser!icio"
II.2.6. TIEMPO DE RESPUESTA .na !ez ad&uiriendo la fic#a correspondiente para obtener el producto, ser atend) de manera r$pida" El snack I-L. para reducir el tiempo de respuesta en la ad&uisición de la fic#a y la ad&uisición del producto debe contratar un personal Kmesero yJo meseroM &ue posean las #abilidades y t%cnicas de la calidad de ser!icio
II.2.". PERSONAL
ASPECTO FISICO II.2.#. EXTERNAS Lugar agradable y cómodo, a la primera impresión notar un letrero !isible y llamati!o con una infraestructura mantenida al margen de la conser!ación (/$ina 01
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II.2.$. INTERNAS
II.2.1.SEGURIDAD
II.3. EVALUACION DE LA CALIDAD DESDE UNA PERSPECTIVA RELACIONAL. P%&'(%)*+,-' &%-)+/0-%' II.3.1. CORTESA En cuanto al personal la cortes)a est$ e0puesta a los clientes pero falta meorar este aspecto ya &ue en cuanto al lenguae no !erbal al mirarte es como si &uisiera &ue sea lo m$s r$pido posible para ellos atenderte en el ser!icio
II.3.2. TONO DE VOZ El tono de !oz &ue manea el personal es el apropiado, no #ay gritos ni falta de respeto en ese aspecto
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II.3.3. ACTITUD POSITIVA Según lo &ue percibimos la actitud de #acer lo bien est$ el personal, pero no cuentan con la capacitación para #acerlo de la meor manera
II.3.4. ENTUSIASMO Esto se deber)a notar en cada uno de los empleados pero no se nota, al caero no tiene la responsabilidad de darte factura si no le e0iges, los de cocina est$n apurados por la fila &ue e0iste su moti!ación !emos &ue es &ue pase r$pido su turno
II.3.5. NOMBRE DE LOS CLIENTES *omo e0iste una amplia clientela, el personal no puede memorizarse ni lo intenta, ya &ue ni los clientes frecuentes son reconocidos por el personal
II.3.6. CRITERIO La !alorización de los empleados a los clientes tiene un buen uicio ya &ue no presentan problemas, m$s aun buscan soluciones r$pidas si e0istieran estas como por eemplo una #amburguesa &ue no la &uer)a el cliente por&ue tiene mayonesa ellos se la cambian y no se #acen problema
II.4. EVALUACION SI E CUMPLE EN EL CRITERIO DEL GRUPO LOS CINCO INDISPENSABLES DE LA CACLIDAD DE LOS SERVICIOS. ANALIZANDO UNO POR UNO EN EL SNAC IGLU II.4.1. FIABILIDAD La fiabilidad implica mantener la promesa del ser!icio partiendo de este concepto el S6+*8 I-L. en cuanto a lo &ue ofrece K#amburguesas, salc#ipapas lomitosM si cumple con la promesa de una comida r$pida a buen precio y una cantidad moderada de el mismo, pero en cuanto al ser!icio el de no #aber lugares disponibles para sentarte en #oras cla!e (/$ina 03
cuando compras por eemplo tu
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#amburguesa estas esperando parado, es una promesa no cumplida el de esperar para comer, las largas filas al momento de comprar la fic#a tanto al momento de ir a canear tu fic#a por la comida es otra promesa &ue no es cumplida, perdiendo y estando parado muc#o tiempo" *omo muc#os clientes tienen memoria de estos aspectos la piensan dos !eces en el momento de !ol!er al S6+*8 I-L.
II.4.2. RESPONSABILIDAD Estar listo para ser!ir, ser!ir a los clientes pronto y efecti!amente" Partiendo de esto en el S6+*8 I-L. por las largas filas &ue #ay a partir de las D'C pm Kcabe recalcar &ue abre a las pm #asta apro0imadamente GG pmM por la falta de caeros Ksolo #ay un caeroM y falta de personal de ser!icio sobre todo de atención Las personas &ue !an por primera !ez, m$s aun las personas &ue !an solas no saben dónde comprar la fic#a, si esperar en la mesa y aun al comprar la fic#a del caero ellos tienen dudas si sentarse y &ue alguien se los !a a lle!ar o pedir su fic#a" *uando lo correcto según el “Snack I-L.” es &ue ellos tienen &ue tener su fic#a e ir a cambiarlo por la comida para posteriormente ir a una mesa a ser!irse la merienda" Esto perudica ya &ue a simple !ista tiene pocas posibilidades de ser percibidos como responsables"
II.4.3. EMPATA Es el deseo de comprender las necesidades precisas del cliente y encontrar una respuesta adecuada Partiendo de la emisión de factura cuando tú #aces una compra de algo sin muc#o !alor monetario, si no le recuerdas de la factura no te la #acen y te lo #acen con una e0presión &ue no es la correcta
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Los empleados de cocina son las personas &ue tienen m$s contacto con los clientes y sus necesidades y ellos si escuc#an tus necesidades pero por la gran clientela se nota &ue los empleados est$n apurados
II.4.4. PROFESIONALIDAD CORTESA + los empleados les falta una capacitación para &ue puedan demostrar &ue son profesionales en lo &ue est$n #aciendo, no parece &ue lo #ace de la forma correcta y precisa en la mayor)a del tiempo" 7ostrar una actitud de solo cumplimiento de sus trabaadores de parte sus trabaadores el de no esforzarse para &ue el cliente pueda estar satisfec#o es lo &ue muestran" La cortes)a est$ e0puesta en las relaciones &ue tienen pero la cortes)a no puede ocultar las fallas del ser!icio" *omo #ay tanta gente &ue !a el personal no puede utilizar o llamarlos por su nombre a los clientes" *uando uno se &uea por &ue tardan muc#o lo &ue #acen es disculparse pero al cliente no le basta una disculpa y se !a renegando
II.4.5. TANGIBILIDAD En la parte !isible podemos obser!ar unas instalaciones &ue no presentan fallas notorias en cuanto a asientos, mesas, cocinas, cabe recalcar &ue el espacio es muy pe&ue3o para la cantidad de personas &ue !an y &ue no es gustoso comer cuando alguien est$ esperando y mirando &ue termines es una presión &ue se nota" La apariencia del personal de cocina cuentan con sus respecti!os barbios gorras guantes y mandil menos el persona &ue sir!e los refrescos naturales solo cuenta con el mandil en ese aspecto la #igiene no es la correcta
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*uenta solo con un ba3o &ue es para los ambos se0os, le faltan accesorios como ser abón y toallas para secarse" En las paredes cuenta con unos cuadros &ue no son correspondientes con el snack y al aparecer tratan d cubrir manc#as eso no da un buen aspecto"
II.5. ESPINA DE IS!IAA KSiguiente p$ginaM
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FALTA DE #I&IENE
FALTA DE
E T N E I L C L E A R A P N O I C A T N E I R O
LAR&AS FILAS EN #ORARIOS DE AFLUENCIA
S A I C U S S A S E %
A D A U C E D A O N A ; E I ( % I L N O C S O N A B
S A ! C I F E D A R P M O C A L A R A P
O T C U D O R ( L E R I R I U : D A A R A (
FALTA DE (ERSONAL (ARA ATENCION AL CLIENTE
S A S E % S A L A E V E L L O L N E I U U : O S O S E R E D A , A # O N
S A T E L L I V R E S 5 A ! O N
LOS ACCESORIOS DE LA %ESAS ESCASOS
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S A J E U Q R A D N E I U Q A 5 A ! O N
FALFA DE RETROALI%ENTACIO N DE LA
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2.6. CONCLUSIONES DEL DIAGNOSTICO. e acuerdo al trabao realizado concluimos &ue el snack I-L. ofrece un ser!icio de calidad mala debido a &ue no cuenta con un personal adecuado para la atención de los clientes" Los empleados ofrecen una atención de autoser!icio, son poco cordiales y amables, no brindan una información adecuada" El ser!icio es moroso debido a &ue e0isten largas filas para ad&uisición de las fic#as y el producto" El personal del snack no ofrece cursos de capacitación a sus empleados" Las instalaciones no son muy apropiadas, no ofrece un ambiente de comodidad y seguridad" Los clientes no logran sentirse muy acogidos con las instalaciones no transmiten alegr)a, debido a &ue los colores de la pared no son adecuados"
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PROPUESTA A. FALTA DE INFORMACION
ORIENTACIO N AL CLIENTE DE
FALTA DE INFORMACION
C"adros de es)r"c)"ra. C"adros de orien)aci
INFORMACI ON PRECISA
(ersonal ca=aci)ado !"e 'rinde in>or*aci
PANEL DE INFORMACI ON
In)e$rar in>or*aci
A.1. SUGERENCIA El snack I-L. debe incorporar #erramientas &ue faciliten la información, para lograr una mayor satisfacción en los clientes" Para aclarar las dudas de los clientes nue!os sobre las instalaciones del snack, los cuales realizan &ueas sobre donde est$n ubicados los ba3os, cocina, caero y otros los encargados del personal deben instruir a los empleados para &ue incorporen cuadro de estructura"
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B. FALTA DE !IGIENE
Realiar li*=iea ins)an)/nea de cada *esa Des="s de cada clien)e !"e se aya sen)ado.
(ro=oner la cons)r"cci
Li*=iea con)an)e de los 'aos.
(in)ar las =aredes con colores a=)os =ara el snac?.
(res)ar a)enci
Evi)ar !"e los clien)es 'o)en 'as"ras al s"elo.
Asi$nar "n =ersonal encar$ado solo de la li*=iea.
MESAS
BA9OS
FALTA DE !IGIENE
AMBIENTE EN GENERAL
B.1. SUGERENCIA Es un punto d%bil en el snack, su meora correspondiente tendr$ efectos positi!os en los clientes Nue este ambiente este impecable en este aspecto ayudara a atraer clientela las propuestas de m$s personal como la construcción de otro ba3o ser$n útiles para tener un meor concepto del snack
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El personal capacitado en la #igiene aportara para el efecto >+L< de los clientes ya &ue !er$n un restaurant limpio en todo aspecto
C. LARGAS FILAS EN !ORARIOS DE AFLUENCIA DE CLIENTELA
CONTRATAC IÓN DE
DEMORA EN LA OBTENCION DE PRODUCTOS
CAPACITACI ÓN EN CUANTO A
PRECAUCIÓN PARA LOS !ORARIOS DE MAOR AFLUENCIA DE CLIENTELA
Realiar =res"="es)o =ara *ayor =ersonal.
Divisi
Realiar los =rod"c)os de *anera eca y ecien)e.
Ca=aci)ar al /rea de cocina =ara "na *eGora en c"an)o a la ra=ide evi)ando >alencias en c"an)o a in$redien)es.
O')ener conoci*ien)o de los orarios en los !"e el clien)e es */s >rec"en)e.
(res)ar a)enci
Evi)ar dis)racciones.
Asi$naci
C.1. SUGERENCIA Este es otro punto d%bil del snack I-L. ya &ue este genera disminución en la clientela, se #a propuesto meoras &ue brindaran resultados positi!os" La contratación de personal es indispensable para &ue as) se reduzca el tiempo de entrega de productos, tambi%n tomaren cuenta &ue se debe realizar capacitación tanto al personal recientemente contratado como al personal &ue ya lle!an trabaando en el Snack I-L.( la capacitación estar)a pre!ista @ #oras antes de la iniciación de las labores en la primera semana (/$ina 11
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de trabao" En dic#a capacitación se trataran temas como ser' precauciones en #orarios cla!e, rapidez en la preparación y entrega de productos y como e!itar distracciones en #oras de trabao"
D. ESCASEZ DE ACSESORIOS EN LAS MESAS
(res"="es)ar la con)ra)aci
Ca=aci)ar a dico =ersonal =ara "na a)enci
Es)ar a)en)o a lo !"e ="eda >al)ar en las *esas.
Tener accesorios de re="es)o en caso de cada de al$"no de es)os.
CONTRATA R PERSONAL ESCASEZ DE ACCESORIOS EN LAS MESAS
ATENDER LAS NECESIDADE S DE LOS CLIENTES A TIEMPO
D.1. RECOMENDACIÓN La escasez de accesorios en las mesas, podr)a pro!ocar incomodidad y molestia en los clientes, seguido de la mala calificación del cliente #acia el snack, %ste tendr)a la sensación de &ue no es bien!enido, adem$s de una mala apariencia para el público" Para meorar dic#o aspecto se sugiere contar con personal de ser!icio encargados únicamente de la super!isión y limpieza de las $reas de ser!icio como son mesas, recepción, etc"( y de no ser as) es recomendable &ue los meseros est%n atentos a las necesidades de los clientes, de faltar algún aderezo en la mesa, este debe ser atendido inmediatamente, satisfaciendo las necesidades de los clientes &ue acuden al snack I-L."
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E. FALTA DE RETROALIMENTACION DE LA INFORMACION 7EMPRESA CLIENTE8
DONDE DEJAR
Realiar =res"="es)o =ara '"
:"e la =/$ina He' se ="eda deGar !"eGas y no solo direcci
:"e los e*=leados e*=a)a =or los n"evos clien)es !"e lle$an a s"s s"c"rsales.
Ca=aci)ar al =ersonal en a)enci
FALTA DE RETRO: ALIMENTACION DE LA INFORMACION
POCO PERSONAL
E.1. RECOMENDACIÓN Se debe proponer &ue se #agan buzones de &ueas o tambi%n &ue en la p$gina Oeb no solo sea de las direcciones de las sucursales sino crear una para el S6+*8 I-L. donde la clientela, pueda #acer sugerencia, comentarios y &ueas las cuales deben ser re!isadas cada dos d)as como m)nimo para &ue los propietarios tengan una información de cómo perciben el ser!icio y los productos &ue ofrece" 2 tengan información de &ue es lo &ue los clientes &uisieran o desean para tener m$s clientela y crear fidelidad en los cliente, tambi%n como meoras en la empresa" +l tener poco personal ser)a f$cil #acer capacitaciones de atención al cliente con el obeti!o de no mostrar mala apariencia de la empresa y &ue tengan empat)a, cortes)a con los clientes (/$ina 13
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RECOMENDACIONES +dicionalmente a las sugerencias anteriormente citadas, se recomienda'
Los meseros deben recibir con una sonrisa a las personas &ue !an a atender"
Los empleados del snack deben estar perfectamente uniformados y con los elementos &ue los distinga como el personal de algún lugar"
ebido a &ue #ay personas de trato dif)cil, el mesero debe de tratar de ser fle0ible la mayor parte del tiempo"
Se recomienda buscar opciones para &ue la gente se sienta a gusto con alguna comida, el mesero debe preguntar si &uiere o no cierto ingrediente en su comida"
Seria de muc#a ayuda #acia los clientes &ue el mesero identifi&ue su estado de animo Ksi esta triste, enoado o estresadoM, puesto &ue sabra como tratarlo adem$s de &ue comida ofrecerle en el momento adecuado e incluso, tendr$ oportunidad de saber si llegar con algún c#iste para sacarle una sonrisa a la persona"
Siempre es importante &ue los precios sean razonables, y al mismo tiempo &ue se mantenga la calidad" +l poner precios en el menú se debe considerar la econom)a y el estilo de !ida local"
Es necesario asegurarse de contratar meseros no solo con e0periencia sino tambi%n con !ocación de ser!icio"
ANEXOS MOMENTOS DE VERDAD (/$ina 14
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MOMENTOS DE VERDAD
EVALUACION En el snack no e0iste atención personalizada, mas al contrario es
TIPO DE ATENCION
autoser!icio Kdesde la ad&uisición de la fic#a #asta la obtención del productoM" Las instalaciones del snack se abren en la
LA PUNTUALIDAD
#ora establecida K pmM, pero la atención es tard)a" E6 L+S */ESP<6IE6?ES >+S K pm a H pmM el cliente esta forzado a
EN HORAS DE FLUENCIA DE
realizar filas largas debido a &ue solo
CLIENTELA
e0iste un caero, y no cuentan con meseros" La información no es del todo precisa ya
PRECISIÓN EN LA INFORMACIÓN
&ue no dispone de un personal de super!isión &ue indi&ue la distribución de la infraestructura a los clientes" Los clientes despu%s de realizar la fila forzosa para ad&uirir la fic#a, !uel!en a
TIEMPO DE RESPUESTA
realizar otra fila para ad&uirir el producto" KEl tiempo para ad&uirir el producto es apro0imadamente de C a B minutosM 6o son muy apropiadas, la infraestructura
INSTALACIONES
no ofrece un ambiente de comodidad, seguridad, limpieza #acia el cliente"
EXTERNAS
El letrero del snack no es !isible a simple !ista por &ue est$ pintado sobre la pared y no cuenta con luminarias para resaltarlo" La fac#ada est$ deteriorada no cuenta con
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el debido mantenimiento" *uentan con colores de identificación los cuales son azul y roo" Las instalaciones no tienen el debido mantenimiento ni la limpieza correcta" Las mesas se encuentran sucias, el residuo de los clientes anteriores Kser!illetas sucias, mondadientes, platos INTERNAS
sucios, !asos suciosM se conser!an en la mesa, mostrando un aspecto desagradable para el cliente" Los ba3os no tienen la debida limpieza, no cuentan con los utensilios de limpieza Kabón l)&uido, secadores, aboncilloM Las instalaciones del snack no cuenta con
SEGURIDAD
la seguridad correspondiente Kpara casos de emergencia no #ay una salida de emergencia, cuentan con el e0tintor, El personal cuenta con muy poco personal, no tienen unifórmeme de identificación &ue corresponde a la empresa y al cargo"
PERSONAL
6o tienen los respecti!os credenciales personales" Los empleados no son amables ni cordiales, no brindan la debida informacion
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