INDUSTRIA DEL HIERRO, S. A. d e C. V.
PROCEDIMIENTO PARA EMISION DE DOCUMENTOS “ ASBUILT”
1.0
NO. IC1-03 REV.
1
FECHA: 10-MAY-07 HOJA: 1 DE 3
OBJETIVO.
Establecer un sistema de revisión de isométricos durante la fase de construcción paralelamente al montaje de cada estructura ó línea de proceso, con la finalidad de asegurarnos que al concluir esta fase de construcción y montaje de equipos en el proyecto, todos los documentos generados durante la fase de Ingeniería puedan ser editados en forma simultanea con la fase de construcción en su revisión final (“Tal como quedo construido ó As Built”) 2.0
ALCANCE.
Aplica a la información desarrollada durante la fase de Ingeniería y a los documentos especificados por nuestro cliente en el contrato. En estos documentos el cliente especifica claramente sus necesidades, expectativas, requisitos del producto final y condiciones de contrato o pedido. 3.0
REFERENCIAS.
No Aplica 4.0
5.0
DEFINICIONES.
4.1
Plano: Representación esquemática, en dos dimensiones y a determinada escala, de un terreno, una población, una máquina, una construcción, etc.
4.2
Estructura: Armadura generalmente de acero u hormigón armado, que, fija al suelo, sirve de sustentación a un edificio, equipos, racks ó camas de tuberías, etc.
4.3
Tuberías: Conducto formado de tubos por donde se transportan fluidos.
4.4
Documentos Técnicos de Ingeniería: Son planos civiles, Diagramas de Tubería é instrumentación, diagramas unifilares, especificaciones técnicas, isometricos, listas de partes de repuesto, dibujos dimensionales de equipos, instructivos y/o manuales de operación y mantenimiento de los equipos, etc. que emiten la diferentes disciplinas de Ingeniería y que sirven para garantizar el cumplimiento de los requerimientos técnicos del diseño por parte del cliente y que fueron especificados en el contrato del proyecto.
ANEXOS.
No Aplica 6.0
RESPONSABILIDADES.
6.1
Es responsabilidad del Ingeniero de Proyecto la de dar seguimiento a la emisión y distribución de los isométricos “AS-BUILT”.
6.2
Es responsabilidad del Supervisor de disciplina de ingeniería el verificar que en todos los isométricos queden reflejadas las modificaciones que durante la construcción se hubiesen dado.
6.3
Es responsabilidad de Control de Documentos en sitio, la de recibir todos los documentos técnicos editados como revisión “AS-BUILT” y distribuirlos como se indica en el protocolo de entrega y recepción de información con el cliente. Formato del anexo 5.5 del pro cedimi ento SA1-01 Rev. 1
INDUSTRIA DEL HIERRO, S. A. d e C. V.
PROCEDIMIENTO PARA EMISION DE DOCUMENTOS “ ASBUILT” 6.4
7.0
NO. IC1-03 REV.
1
FECHA: 10-MAY-07 HOJA: 2 DE 3
Es responsabilidad del Superintendente de Construcción la de dar seguimiento a la emisión y distribución de los documentos de Ingeniería editados como revisión “AS-BUILT”.
PROCESO.
7.1
El Superintendente de Construcción y/o el personal que él designe bajo su responsabilidad, deberá verificar que el montaje de las estructuras, tuberías ó equipos, etc estén instalados de acuerdo a lo indicado en planos de Ingeniería, isométricos y documentos técnicos editados para construcción.
7.2
La verificación en campo de los planos, isométricos y documentos técnicos de Ingeniería se llevará a cabo marcando una copia de trabajo (MASTER) de acuerdo al código de colores, revisando la configuración y componentes de cada documento.
7.3
Se deberán tomar como referencia coordenadas y elevaciones en campo, para verificar la posición correcta de cada estructura, tubería ó equipo montado.
7.4
Todos los documentos de Ingeniería que han sido afectados, ya sea por una hoja de modificación de diseño (NCD), un croquis de campo (descritos en el procedimiento cambios de Ingeniería IC1-02), un acuerdo entre el personal de construcción y el supervisor de disciplina de Ingeniería ó si existe una diferencia entre la estructura, tubería ó equipo montado, serán editados como revisión as built y se deberá reflejar en la copia MASTER de Ingeniería, procediendo a notificar a las partes involucradas en el cambio, para efectuar las modificaciones correspondientes en los archivos electrónicos, ó en su caso corregir el modelo electrónico y generar nuevamente el documento.
7.5
Al efectuar las modificaciones al archivo electrónico el diseñador deberá cambiar en el dibujo, el peso, nivel y color de los componentes modificados, esto con el fin de identificar fácilmente en que consistió la modificación.
7.6
Se deberá cambiar la revisión de los documentos de Ingeniería a la inmediata superior bajo el texto de “AS-BUILT” ó según se indique en el plan de calidad del proyecto.
7.7
Una vez concluidas las pruebas y actividades de pre-commissioning de cada línea o circuito, es nuestra responsabilidad el asegurarnos que durante la fase de pruebas y previo al normalización de las instalaciones de la planta, no existan modificaciones posteriores a la recepción de estructuras, tuberías y/o equipos. Una vez que las instalaciones han sido recibidas por parte del cliente, se procederá a editar los documentos de Ingeniería, los cuales deberán estar debidamente firmados por las personas correspondientes. Las revisiones “As Built” normalmente no se requiere la firma de aprobación por parte del cliente, pero debemos de revisar este punto de acuerdo a los alcances del contrato y/o plan de calidad del proyecto.
7.8
Es responsabilidad de los lideres de las disciplinas de Ingeniería la entrega de los archivos electrónicos y copias en papel debidamente firmada (segun el plan de calidad del proyecto) de todos los documentos de Ingeniería editados como revisión final “As Built”
7.9
Control de documentos técnicos se encargará de preparar los juegos de copias de todos los documentos de Ingeniería entregables como revisión final “AS-BUILT” para su distribución y entrega final al cliente (vía transmittal u oficio), así como la entrega de una copia al supervisor de disciplina de Ingeniería. Formato del anexo 5.5 del pro cedimi ento SA1-01 Rev. 1
INDUSTRIA DEL HIERRO, S. A. d e C. V.
PROCEDIMIENTO PARA EMISION DE DOCUMENTOS “ ASBUILT”
NO. IC1-03 REV.
1
FECHA: 10-MAY-07 HOJA: 3 DE 3
7.10 Es responsabilidad de Control de documentos (Oficina Matriz) la de integrar como parte del libro de proyecto toda la información “As Built” generada por todas las disciplinas de Ingeniería. 7.11 Es responsabilidad de control de documentos (Oficina Matriz), la actualización de la base de datos de todos los documentos de Ingeniería, así como también como una buena practica del área de control de documentos, la conformación de los respaldos electrónicos de todos los documentos del proyecto.
Formato del anexo 5.5 del pro cedimi ento SA1-01 Rev. 1
