PT. GRAHA PRIMA ENERGI Job Site MPP Loa Kulu Coal Mine Project
PROSEDUR TANGGAP DARURAT NO DOKUMEN
:
STATUS DOKUMEN
:
NOMOR REVISI TANGGAL EFEKTIF TANGGAL REVISI
: : :
DPT-HSE-003-00 MASTER
COPY
NO :
0 1 JANUARI 2013
DIBUAT OLEH :
DIPERIKSA OLEH :
DISETUJUI OLEH :
Moh. Sidiq
Agus Riyanto
Hance Lawono
HSE Officer
Project Manager
Opertional Direktor
PT. GRAHA PRIMA ENERGI
PROSEDUR PENANGANAN LIMBAH
PROSEDUR No Dok : DPT-HSE-003-00 Halaman 2 Dari 8 1 Jan 2013
RUB. 0
DAFTAR ISI
HALAMAN HALAMAN PENGESAHAN
1
DAFTAR ISI
2
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN
3
TUJUAN
4
RUANG LINGKUP
4
DEFINISI
4
TANGGUNG JAWAB
5
DIAGRAM ALIR
7
PT. GRAHA PRIMA ENERGI
PROSEDUR PENANGANAN LIMBAH
PROSEDUR No Dok : DPT-HSE-003-00 Halaman 3 Dari 8 1 Jan 2013
RUB. 0
DAFTAR DISTRIBUSI
PEMEGANG DOKUMEN
NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
HSE DEPT President Director General Manager Finance Dept. Logistics Dept. Mining Dept. HRGA Dept. Maintenance Dept. Engineering Dept. Site HSE MPP
STATUS DOKUMEN Master Copy Copy Copy Copy Copy Copy Copy Copy Copy
NOMOR SALINAN 01 02 03 04 05 06 07 08 09
PT. GRAHA PRIMA ENERGI
PROSEDUR PENANGANAN LIMBAH
PROSEDUR No Dok : DPT-HSE-003-00 Halaman 4 Dari 8 1 Jan 2013
RUB. 0
1. TUJUAN
Prosedur ini di siapkan untuk mengorganisasi, koodinasi, tanggung jawab dan prosedur pelaksanaan dalam menghadapi kondisi darurat untuk dapat ditangani dengan baik dan cepat agar mengurangi potensi kematian, kecelakaan serius dan Kerusakan Harta benda yang lebih banyak dan memastikan karyawan mengetahui apa yang mereka harus lakukan bila menghadapi kondisi dan situasi darurat sehingga dapat bereaksi memberikan bantuan yang cepat, tepat dan effektif. 2. RUANG LINGKUP
Emergency Response digunakan apabila terjadi suatu keadaan yang bersifat darurat baik terjadi dilingkungan pelanggan maupun dilingkungan PT. Graha Prima Energy. Para anggota team mempunyai pendidikan khusus sesuai dengan bidang yang diperlukan. 3. REFERENSI
a.
Undang-undang No. 1 tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja
4. DEFINISI/TERMINOLOGI
Gawat Darurat adalah semua kejadian atau potensi kehilangan jiwa, cedera berat maupun yang dapat berpengaruh besar terhentinya kegiatan dalam waktu lama. Emergency Response Team adalah suatu team yang mempunyai tugas khusus menangani suatu keadaan darurat. Prosedur keadaan darurat ini dibuat sebagai penjelasan (detail ) sebagai bagian dari Koordinasi & Organisasi dalam emergency. Jenis keadaan darurat yang dapat terjadi di PT.Graha Prima Energy sebagai berikut ; 1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Kebakaran fasiltas bangunan & perkantoran pusat, di Head Office Samarinda. Kebakaran falitas bangunan & TPS di site Loa Kulu Kebakaran fasilitas Mess/Housing Kebakaran diesel fuel Tank di seluruh site PT.GPE Pekerja tertimbun longsoran tanah, Unit & Pekerja masuk Jurang. Kondisi bencana alam (Gempa, Banjir, Tsunami, tanah longsor, Dll) Kondisi Huru-Hara / Kerusuhan / keonaran. Kondisi yang dinyatakan ”DARURAT” yang perlu penangganan serius.
5. PROSEDUR 5.1 TANDA-TANDA KEADAAN DARURAT.
5.1.1 Tanda Bahaya menggunakan lonceng dan pluit
PT. GRAHA PRIMA ENERGI
PROSEDUR
PROSEDUR PENANGANAN LIMBAH
No Dok : DPT-HSE-003-00 Halaman 5 Dari 8 1 Jan 2013
RUB. 0
- Keadaan darurat ditandai dengan lonceng di pos Security yang berbunyi selama satu menit. - Evakuasi ditandai dengan lonceng berbunyi terus menerus lebih dari 3 menit No
Kasus / Case
Tanda – Tanda Alarm
Keterangan
1
Incident / Accident (Kecelakaan &Huru-Hara)
oo-oo-oo-oo-oo-oo-oo Dst
2X Terus Menerus / Continue
2
Fire (Kebakaran)
ooo-ooo-ooo-ooo-ooo
3X Terus Menerus / Continue
3
Abandon / Evacuation (Evakuasi)
oooooooooooooooooo Dst
Dipukul terus menerus / Continue
4
Safe Situation (Keadaan Aman)
o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o- Dst
1X terus Menerus / Continue
Dst
5.1.2 Tanda bahaya menggunakan alarm atau Sirene Apabila sirene / alarm berbunyi bergelombang Sbb : No
Kasus / Case
Tanda – Tanda Alarm
1
Fire (Kebakaran)
Bunyi (10 detik)
Stop (3 detik)
Dst
2
Abandon / Evacuation (Evakuasi)
Bunyi (5 detik)
Stop (5 detik)
Dst
3
Safe Situation (Keadaan Aman)
Bunyi (15 detik) tanpa henti 1X
5.2. PUSAT PENGENDALIAN DARURAT.
Setiap keadaan darurat harus dilaporkan kepusat pengendalian darurat yaitu di kantor : 5.2.1 Kantor Pusat GPE Samarinda. 1. Siang hari Kantor pusat Telepon HP 0813 4652 3333 ( Roy Anugrah HSE Coordinator ) 2. Malam hari Kantor pusat Telepon HP 0813 4652 3333 ( Roy Anugrah HSE Coordinator ) 5.2.2 Kantor Lapangan berbagai Site . 1. Kantor Lapangan Loa Kulu Siang & Malam hari Kantor Lapangan Loa Kulu & HSE Dept HP 0852-3488- 6526, 0813 7011 8874 (Moh. Sidiq & Jimmi Situmeang) Jika terjadi Kebakaran Operator Kantor pusat & Site atau petugas security yang bertugas segera meminta bantuan dengan menghubungi PMK-113 dan jika perlu Kantor Polisi – 110 serta bantuan dari Client PT.MPP, Dll setelah mendapat petunjuk dari Koordinator Emergency (Daftar Pangilan Emergency Terlampir) 5.3. KOORDINASI
Untuk penanggulangi keadaan darurat secara efektif, Mereka yg tercantum dibawah ini harus mengadakan hubungan dgn. Komandan keadaan darurat yg.bertugas dgn menghubungi telepon:
PT. GRAHA PRIMA ENERGI
PROSEDUR PENANGANAN LIMBAH
PROSEDUR No Dok : DPT-HSE-003-00 Halaman 6 Dari 8 1 Jan 2013
RUB. 0
Operational Director – Hance Lewonoi Site Manager – Agus Riyanto HRGA Site – Sumarna Ssi
Komandan Tanggap darurat atau Koordinator Tanggap darurat ma sing-masing site, harus melaporkan keadaan darurat yang terjadi kepada GPE Management (Operational Director/General Manager & Mining & HSE Manager.) Team pengendali keadaan darurat adalah nama-nama yang tecantum didalam daftar Emergency 5.4 EVAKUASI
Jika keadaan tidak dapat di kendalikan, lonceng, alarm/sirene atau pluit tanda bahaya berbunyi sebagai tanda bahaya dan memerlukan evakuasi segera, semua orang yang harus meninggalkan tempat kerja dan menuju tempat berkumpul yang terdekat yang telah ditentukan, yaitu: Apabila mendengar tanda bahaya yang harus dilakukan adalah - Stop aktivitas pekerjaan - Matikan sumber energi yang yang digunakan baik mechanical maupun electrical terkecuali lokasi kerja yang terjadi keadaan darurat, tinggal tempat kejadian bila tidak memungkinkan, kemudian - Segera berkumpul menuju tempat berkumpul (muster point) yang telah ditentukan, Yaitu : 1. Head Office samarinda disamping pos security tempat berkumpul No.1 dan Di depan Workshop Maintenance tempat berkumpul 2. 5.5. KEADAAN DARURAT BERAKHIR .
Apabila sirene, Alarm, loceng atau pluit berbunyi tanda aman selama satu menit untuk bunyi lonceng dan bunyi sirene / alarm selama 15 detik satu kali tanpa henti maka ini menandakan keadaan darurat telah selesai, atau setelah dinyatakan aman oleh koordinator pengendalian keadaan darurat maka karyawan dapat kembali dan melanjutkan pekerjaan mereka masing-masing. 5.6
TUGAS / FUNGSI SELAMA KEADAAN DARURAT.
A. JAM KERJA & DI LUAR JAM KERJA (Pada siang & Malam hari) 1. Operation Director/General Manager bertindak sebagai komandan pengandalian keadaan darurat dan berada di pusat pengendalian keadaan darurat atau tempat kejadian. 2. General Manager / HSE Mgr .menuju kejadian dan memimpin penenggulangan kebakaran serta melapor kepada koordinator pengendali keadaan darurat tentang perkembangan situasi. 3. Chief security menuju tempat kejadian memerintahkan anggotanya menutup daerah kejadian menghubungi bantuan yang di perlukan seperti pemadam kebakaran, polisi, tim SAR & RESCUE, Ambulance, Dll.
PT. GRAHA PRIMA ENERGI
PROSEDUR PENANGANAN LIMBAH
PROSEDUR No Dok : DPT-HSE-003-00 Halaman 7 Dari 8 1 Jan 2013
4.
RUB. 0
Site Manager / Supv masing-masing berkordinasi dgn komandan keadaan darurat dan memerintahkan mobil / truk,/alat berat dan operator dan orang yang tidak berkepentingan untuk : a. Menyingkir dari lokasi kejadian b. Mengkoodinir pengungsian dari area yang mengalami keadaan darurat dengan tertib dan teratur dalam hal terjadinya evakuasi. c. Menyiapkan satu mobil dan Driver untuk kebutuhan evakuasi pasien / korban ke klinik dan rumah sakit / klinik terdekat d. Terus berhubungan dengan komandan penanggulangan keadaan darurat untuk melaporkan perkembangan terakhir.
5. HSE crew yang menghitung / mendata karyawan yg. ada di tempat berkumpul. 6. HSE Commander menghubungi GPE Management untuk menentukan tindakan – tindakan penting yang perlu dilakukan dalam penggulangan keadaan darurat. 7. Semua orang yang ada di daerah Emergency tsb. segera pergi ke tempat berkumpul, dan mengikuti petunjuk yg di berikan oleh petugas keamanan. 8. Chief Security segera melaporkan ke Emergency Commander dan tugasnya adalah : a. Mengarahkan satuan tugasnya untuk pengamanan area kerja. b.Menutup semua jalur / akses jalan menuju tempat keadaan darurat. c.Mengadakan pemeriksaan di ruang kantor dan memerintahkan semua supaya pergi ke tempat berkumpul. 9. HSE Officer & Crew Bertugas membantu kegiatan-kegiatan Koordinator Emergency 6. Tim Tanggap Darurat
Tim tanggap darurat adalah suatu team yang mempunyai tugas khusus menangani suatu keadaan darurat dalam melakukan koordinasi sesuai ketentuan prosedur, wajib mengikuti pelatihan / simulasi yang diadakan dengan penuh tanggung jawab agar pada saat kejadian gawat darurat yang sebenarnya siap dan cepat melakukan penangganan yang diperlukan. 6. 1 Office Site Loa Kulu No Posisi dalam Tanggap Darurat 1 Koordinator Tanggap Darurat
Nama Hance lewono (1),Agus Riyanto (2)Jimmi Situmeang(3), Roy Anugrah ( 1 ) Moh. Sidiq (2 )
2
Komadan Tanggap Darurat
3
Corporate Security
Hermansyah
4
Koordinator RS
Sumarna
Keterangan Menyatakan suatu kondisi dalam keadaan darurat.
Memimpin operasi penagulangan di Head Office, Mengarahkan untuk melakukan Evakuasi, berkoordinasi terhadap seluruh Koordinator tanggap Darurat. Melakukan pengamanan lingkungan Mengatur segala hal
PT. GRAHA PRIMA ENERGI
PROSEDUR PENANGANAN LIMBAH
PROSEDUR No Dok : DPT-HSE-003-00 Halaman 8 Dari 8 1 Jan 2013
5
Koordinator Evakuasi
Toha Rouf Kuluki
6
Team Bantuan beranggota 5 orang
Purwoto , Sutikno. Ambo Mai
RUB. 0
administrasi yang membantu, laporan sementara jamsostek, penyedian surat pengantar ke rumah sakit yang ada kerjasama dengan GPE Mengatur Evakuasi korban, Harta benda perusahaan, dan dokumen2 penting. Crew Workshop Maintenance.
