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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual

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Código: GFPI-G-001

Fecha de vigencia: 2013-10-09

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 3 1. IN INTRODUCCI N Estimado aprendiz, Bienvenido a la actividad de aprendizaje 3: Identificar las

herramientas para realizar el proceso de combinación de correspondencia y uso de plantillas, basados en los requerimientos de la organización, del programa de formación: Manejo herramientas Microsoft Office: Microsoft Word , la cual le permite de manera sencilla el manejo de bases de datos y consultas específicas a Word. Por esta razón, se desarrollarán las siguientes temáticas: la combinación de correspondencia; elementos necesarios para combinar correspondencia; combinar correspondencia para cartas; combinar correspondencia para sobres; combinar correspondencia para etiquetas; combinar correspondencia para correos masivos. La actividad de aprendizaje 3 integra conceptos como: conocimiento, desempeño y producto, para alcanzar el Resultado de Aprendizaje 3 (RAP 3): “Realizar la

combinación de correspondencia y uso de plantillas de acuerdo a las necesidades establecidas”. Para realizar las actividades es necesario revisar los materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar consultas en Internet. ¡Muchos éxitos!

2. IDEN IDENTI TIFI FICA CACI CI N DE LA GU A DE APRE APREND NDIZ IZAJ AJE E

Programa de Formación: Manejo herramientas Microsoft Office: Microsoft Word

Resultados de Aprendizaje:

Código: 22810746 Versión: 3 Competencia:

Realizar la combinación de Aplicar tecnologías tecnologías de la información información teniendo correspondencia y uso de plantillas de en cuenta las necesidades de la unidad acuerdo a las necesidades establecidas. administrativa.

Duración de la guía:

10 Horas

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión inicial Bienvenido estimado aprendiz a la actividad de aprendizaje 3 del programa de formación Manejo herramientas Microsoft Office: Microsoft Word . 1. De acuerdo a su experiencia y basado en sus conocimientos previos, se le invita a

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reflexionar teniendo en cuenta la siguiente pregunta: ¿Considera que el proceso de combinación de correspondencia en algunos momentos no presta la debida aplicación para la cual fue creada?

Nota: El ejercicio que acabó de resolver además de reflexionar y observar su conocimiento respecto a su proyecto de vida, el entorno y su emprendimiento, tiene como finalidad motivarlo y encaminarlo en el desarrollo de los temas, por tal motivo no tiene calificación. “la felicidad no es un lugar para llegar sino una manera de viajar ”. M. Lee Rumbeck

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje

- Responda el “Cuestionario de contextualización 3”, siguiendo las indicaciones que allí aparecen . La ruta que debe seguir es: Ingrese a través del enlace “Actividad 3” el cual se encuentra en el menú principal : 

De clic en “ Cuestionario de contextualización 3”, lea las instrucciones, luego Comenzar y cuando finalice Enviar .

Recuerde que: El cuestionario de contextualización no es evaluable, sin embargo es importante que lo resuelva, pues el instructor lo tiene en cuenta durante el desarrollo del programa de formación.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización) En el programa de formación, uno de los objetivos es que aprenda a aplicar las herramientas de Microsoft Access y Microsoft Excel de acuerdo a la metodología de desarrollo seleccionada, la estructura y las especificaciones requeridas. Para realizar la actividad de aprendizaje debe: - Realice lectura cuidadosa del Material de formación 3, en versión interactiva y descargable, seguidamente realice las siguientes tareas: 

Lea las instrucciones de la “Actividad 3 – Evidencia 1”, la cual consiste en el desarrollo del taller práctico “Creación de documentos en Word”.

La ruta que debe seguir es: 

Del menú principal haga clic en la opción “ Actividad 3”, encontrará: el “ Material de formación 3”, en versión interactiva y descargable para que lo revise e interiorice Página 2 de 6

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su contenido. 





Haga clic en “ Guía de aprendizaje 3”, Lea las instrucciones del taller práctico. Recuerde que:

Cuenta con el espacio de las sesiones en línea, en donde el instructor aborda el tema del material de formación, explica las actividades que contiene la guía de aprendizaje, resuelve dudas y da orientaciones generales para la próxima semana. Cuenta con material complementario de la “ Actividad 3” y el espacio de la biblioteca virtual SENA para profundizar acerca del tema del material de formación 3.

3.4 Actividades de transferencia de conocimiento Uno de los propósitos del uso de las tecnologías de la información y la comunicación es generar estrategias eficientes en el manejo de los procesos de la información, de ahí la importancia de las temáticas de la presente guía de aprendizaje relacionadas con la combinación de correspondencia y la creación, edición modificación de plantillas y acciones que reducen los procedimientos que implica la modificación de un documento. Para realizar la actividad de aprendizaje debe: 

Elabore la “Actividad 3 – Evidencia 1”, la cual consiste en el desarrollo del taller práctico “Creación de documentos en Word”.

La ruta que debe seguir es: - Ingrese a través del enlace “Actividad 3” el cual se encuentra en el menú principal : 

De clic en “ Actividad 3 – Evidencia 1”; luego “Adjuntar archivo” escriba en “Comentarios” y cuando finalice seleccione “Enviar ”, para enviar el informe al instructor.

Recuerde que: 



La elaboración y respectiva entrega de la “Actividad 3 – Evidencia 1”, la cual consiste en el desarrollo del ejercicio práctico acerca de la creación de documentos en Word, es evaluable. Para realizar el ejercicio práctico, siga las instrucciones:

Combinación de correspondencia en Microsoft Word

Descripción: el Restaurante donde viene desempeñándose como pasante requiere agilizar Página 3 de 6

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algunos procesos relacionados con el manejo de correspondencia. Por lo tanto, le han solicitado enviar una tarjeta de invitación de manera formal a la inauguración del Restaurante a las empresas más representativas de la ciudad. Para llevar a cabo esta actividad usted debe: 1. Utilizar Microsoft Word. 2. Realizar un modelo de tarjeta. 3. Elaborar la base de datos de por lo menos 10 remitentes con los campos de número de consecutivo, tratamiento, nombre, apellidos, cargo, empresa. 4. Realizar el modelo de tarjeta o plantilla, con la configuración de márgenes: superior 4 cm, izquierda 4 cm, derecha 3cm, inferior 3 cm. 5. Tamaño personal. 6. Realizar el paso de combinación de correspondencia y enviar la información. Tenga en cuenta los archivos: carta_combinacion, tabla e ingeniero, los cuales se encuentran en “Actividad 3”.

Nota: si al momento de enviar el archivo ( Actividad), el sistema genera el error: Archivo inválido, debe tener en cuenta que este error surge porque: En el momento que está adjuntando el archivo, lo tiene abierto. Ciérrelo y pruebe nuevamente adjuntándolo en Adjuntar archivo en el botón Examinar mi equipo.

3.5 Actividades de evaluación Los aspectos que se tendrán en cuenta para la revisión de la actividad que es evaluable se relaciona a continuación: Lista de chequeo para evaluar el taller práctico:

Criterios

Comentario

Utiliza la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos teniendo en cuenta las necesidades de la organización.

Utiliza la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos teniendo en cuenta las necesidades de la organización.

Si

No

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Utiliza plantillas ajustándose a las exigencias de la unidad administrativa.


Recuerde: Para que sea aprobada cada una de las actividades, estas deben cumplir con todos los criterios de evaluación, en caso de no aprobar alguno, será evaluada la actividad con (D) No aprobó. Evidencias de Aprendizaje

EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO Taller "Creación de documentos en Word"

EVIDENCIA DE PRODUCTO Taller "Creación de documentos en Word"

Criterios de Evaluación Utiliza la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos teniendo en cuenta las necesidades de la organización.

Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Enlace en LMS a Taller


4. GLOSARIO DE T RMINOS

Combinar: Unir, mezclar cosas diversas de forma que compongan una sola. Documento: Escrito que ilustra o informa acerca de un hecho. Dato: Información amplia o concreta que permite una deducción o conocimiento exacto. Campo: Conjunto de códigos que indican a Word que inserte automáticamente texto, gráficos, números de página y otros elementos en un documento . 5. BIBLIOGRAF A Centro de Capacitación Informática. Definición campo. Consultado el 7 de noviembre de 2016, en

http://asp3.anep.edu.uy/

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Wordreference. (2016). Definición combinar . Consultado el 7 de noviembre de 2016, en

http://www.wordreference.com/ Wordreference. (2016). Definición datos . Consultado el 7 de noviembre de 2016, en

http://www.wordreference.com/ Wordreference. (2016). Definición documento. Consultado el 7 de noviembre de 2016, en

http://www.wordreference.com/

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Diana Rocío Possos Beltrán

Cargo

Fecha

Experto temático Asesora pedagógica

Kennia Andrea Peña Barrera Zulma Yurany Viancha Rodriguez

Dependencia

Líder

Línea de producción virtual

15-11-2016

Línea de producción virtual

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