Corporativo Internacional Universitario Lic. En contaduría pública Diplomado en computación Alumno: Eduardo Zarza Ordoñez 03-Dic-2011
Guía para examen de computación WORD 1.- ¿Para qué nos sirve nos sirve WORD? R. Nos sirve para generar textos, Hacer presentaciones de documentos empleando tablas, crear y utilizar plantillas para documentos, etc. Todo ello desde luego, puedes guardarlo en tu disco o cualquier otro medio de almacenamiento. 2.- Menciona tres versiones de WORD. R. 1999 Word 2000 (versión 9.0) incluido en Office 2000, 2001 Word 2002 (versión 10) incluido en Office XP ,2003 Word 2003 (oficialmente "Microsoft Office Word 2003") - (versión 11) incluido en Office 2003 2006 — Word 2007 (oficialmente "Microsoft Office Word 2007") - (versión 12) incluido en Office 2007. 3.-Menciona tres formas de iniciar WORD. R. a) con el botón de inicio b) Desde el icono de WORD C) Desde la aplicación ejecutar con el comando windosd.exe. 4.- ¿Cuáles son los elementos de la ventana? R. Barra de título Se encuentra en la parte superior de la ventana de Word. En la parte izquierda de la barra de título de la aplicación de Word se encuentra el icono de Word, el nombre del documento que se está editando (Documento1 si es un documento nuevo) y el texto Microsoft Word. El botón Maximizar sirve para conseguir que la ventana ocupe toda la pantalla de la computadora, en este caso, se dice que la ventana está maximizada. El botón Restaurar sirve para devolverle a l venta a el tamaño que tenía antes de maximizarla. El botón Minimizar se usa para “esconder” la ventana y situarla en la barra de tareas de Windows. 5.- Dos formas de seleccionar con el maus. R. a) Arrastrando el maus y haciendo doble click, b) Colocar el cursor en una palabra y hacer doble click. 6.- ¿Con que combinación de teclas se hacen las siguientes funciones copiar, cortar, pegar e imprimir? R. Como en casi todas las aplicaciones que funcionan en Windows, se puede copiar, cortar o pegar texto con las combinaciones de teclas “CTRL” y “C” para copiar, “CTRL” y “X” para cortar (o “Mayús” y “Supr”), y “CTRL” y “V” para pegar. 7.- ¿Con que combinación de teclas podemos buscar un texto en Word? R. Ctrl+B 8.- ¿Cuáles son las distintas formas de ver un documento? R. a) con diseño de impresión b) Lectura de pantalla completa c) Diseño Web d) Esquema e) Borrador 9.- ¿Menciona los tipos de alineación? a lineación? R. a) Izquierda Ctrl+G b) Centrado Ctrl+T c) Derecha Ctrl+D f) Justificado Ctrl+J
Corporativo Internacional Universitario Lic. En contaduría pública Diplomado en computación Alumno: Eduardo Zarza Ordoñez 03-Dic-2011
10.- ¿Menciona las formas de corregir la ortografía en un documento de Word? R. a) F7 b) En el botón de Office, opciones de Word y seleccionar la herramienta de revisión ortográfica. 11.- ¿Que es un estilo en Word? R. Es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el formateo del texto. Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamaño de letra, color, interlineado y alineación de un párrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido. 12.- ¿Menciona que es una plantilla y menciona algunos ejemplos? R. Una plantilla determina la estructura básica de un documento y contiene la configuración del documento, por ejemplo, elementos de Autotexto, ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un contrato estándar o una gran lista de distribución y como ejemplos tenemos carta de equidad, informe, currícolum. 13.- ¿Menciona los tipos de formatos de imagen? R.JPG, GIF, HDpro, TIFF, BMP, PNG, ILBM 14.- ¿Menciona los pasos para instalar una impresora? R. La impresora será detectada automáticamente por Windows. Siguiendo las instrucciones en pantalla. Insertar el CD-ROM de instalación de la impresora cuando se indique y seguir seguir las instrucciones. También es posible instalar una impresora de la siguiente manera: a) Haz clic en Inicio, Configuración, Impresoras. b) Haz clic en Agregar impresora. c) Sigue las instrucciones en pantalla. 15.- ¿Qué es un hipervínculo? R. Es una función que sirve para crear conexiones entre un programa y otro. 16.- ¿Qué es un marcador? R. Identifica una posición o selección de un texto a la se le asigna un nombre para futuras referencias. 17.- ¿Cuál es la extensión de archivo cuando un documento se guarda como página web. R. HTML 18.- ¿Qué es un organigrama? R. Es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. 19.- ¿Cuáles son los pasos para insertar un organigrama? R. En el menú Insertar, elija Imagen y haga clic en Organigrama. Office insertará a continuación un organigrama con un único cuadro de nivel superior y tres cuadros subordinados, y aparecerá la barra de herramientas Organigrama. (Esta barra de herramientas aparece automáticamente siempre que se selecciona un organigrama.).
Corporativo Internacional Universitario Lic. En contaduría pública Diplomado en computación Alumno: Eduardo Zarza Ordoñez 03-Dic-2011
20.- ¿Cuáles son los tres elementos de un organigrama? R. a) Subordinado, esta claramente en el nivel de abajo b) Compañero esta a un lado del subordinado c) Asistente esta un nivel abajo pero arriba del subordinado. 21.- ¿Menciona tres ejemplos de márgenes? R. a) Normal b) Estrecho c) Moderado d) Ancho reflejado. 22.- ¿Que son los encabezados y pies de página? R. Un encabezado o pie de página es texto o gráficos que se imprimen normalmente en la parte superior o inferior de cada página de un documento. Un encabezado se imprime en el margen superior; un pie de página se imprime en el margen inferior. Los encabezados y pies de página pueden ser tan sencillos como el título del documento y un número de página, pero puede crear encabezados y pies de página que contienen gráficos, varios párrafos y campos. Puede especificar un encabezado o pie de página para páginas pares e impares o utilizar otro encabezado o pie de página para la primera página de una sección o documento. Si dividir un documento en secciones, puede utilizar distintos encabezados y pies de página en cada sección. Por ejemplo, quizás desee el encabezado de cada sección para reflejar el título de esa sección. 23.- ¿Que es una tabla en Word? R. Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se pueden rellenar con textos, números, gráficos, etc. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información, pero también tienen muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. También pueden utilizarse para crear diseños de páginas interesantes y organizar texto y gráficos. 24.- ¿Cómo se crea una tabla? R. Con el icono tablas dando doble click. 25.- ¿Menciona tres formas de crear una tabla? R. . La forma más sencilla de crear una tabla es utilizando la opción de menú „Tabla‟ en la parte superior de la ventana de Word. Luego selecciona la opción Insertar tabla. a) Dibujarla con el ratón b) Definirla Definirla usando números para especificar cuantas filas y columnas se necesitan. 26.- ¿Qué es una macro? R. Una macro es una serie de golpes de teclado registrados por una aplicación. Estas combinaciones de teclas a menudo representan comandos dentro de una pieza de software que se combinan para reducir el trabajo necesario para realizar las funciones. 27.- ¿Cuál es la función de una macro? R. Las macros se almacenan dentro de la aplicación para permitir un uso repetido. Al grabar una macro de una aplicación como Microsoft Word ®, los golpes de teclado o comandos obligado a obtener una clave de acceso directo o almacenados en una barra de herramientas haciéndolas accesibles a través del ratón. Luego, guarda la secuencia de comandos se pueden ejecutar simplemente haciendo clic en un botón de la barra de herramientas o pulsando las teclas asignadas.
Corporativo Internacional Universitario Lic. En contaduría pública Diplomado en computación Alumno: Eduardo Zarza Ordoñez 03-Dic-2011
28.- ¿Menciona las formas de crear una macro? R. a) En el menú Herramientas, señale Macro y, a continuación, haga clic en Grabar nueva macro. b) En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente. c) En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o el documento donde desee almacenar la macro. d) En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro. e) Si no desea asignar la macro a una barra de herramientas, a un menú o a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro. Para asignar la macro a una barra de herramientas o un menú, haga clic en Barras y, a continuación, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que está grabando y arrástrela hasta la barra de herramientas o menú al que desee asignarla. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro. Para asignar la macro a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Teclado. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que esté grabando. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas y haga clic en Asignar. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro. f) Realice las acciones que desee incluir en la macro. Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Debe utilizar el teclado para grabar estas acciones. Por ejemplo, puede utilizar F8 para seleccionar texto y presionar la tecla FIN para mover el cursor al final de la línea. g) Para detener la grabación de la macro, haga clic en Detener grabación 29.-Explica las características de los cuatro botones de vistas. R. Normal.- Muestra el formato del texto pero no aparecen los límites de las páginas, Diseño Web.- Se usa cuando se está creando una página web, Diseño De Impresión.- Muestra el documento tal y como se va imprimir por lo que es la vista más usada, Esquema.- Muestra la estructura de un documento en títulos y subtítulos. 30.- ¿Con que teclas puedes guardar un documento? R. Ctrl y G 31.- ¿Para qué se usan las teclas Del o Sub y Enter? R. Del y Sub para eliminar el elemento seleccionado.
