GUÍA DE LLENADO - BITACORA DE OBRA .docx

1. GUÍA GUÍA DE LLEN LLENA ADO NÚMERO

INSTRUCCIONES CONTRATISTA

1.1

Anotar el cargo del apoderado legal de la empresa contratista, que se haa acreditado !ehacientemente en el procedimiento de contrataci"n.

1.2

Anotar el nom#re o ra$"n social completo, como aparece en el acta constituti%a &acta de nacimiento en caso de personas !'sicas(, sin a#re%iaturas &sal%o ).A. de *.+.(, de la empresa a la que se adudic" el contrato.

1.3

-egistrar el nmero del *ontrato de!inido de!inido de acuerdo al instructi%o de contrataci"n contrataci"n de o#ra p#lica.

1.4

/ndicar el o#eto del contrato, tal  como aparece en la clusula primera.

1.5

Anotar el nom#re completo de la persona designada )uperintendente del ser%icio como responsa#le del ser%icio relacionado con la o#ra p#lica por parte de la empresa contratista

1.6

Anotar el domicilio o!icial del sitio donde la#ora el )uperintendente del ser%icio  que de#e ser para o'r  reci#ir noti!icaciones respecto del contrato

1.7

Anotar el nom#re de la *iudad del domicilio domicilio o!icial del sitio sitio donde la#ora el )uperintendente del ser%icio ser%icio  que de#e ser para o'r  reci#ir noti!icaciones respecto del contrato

1.8

Anotar el &los( nmero&s( tele!"nico&s( del )uperintendente del ser%icio, los cuales de#en estar disponi#les las 24 horas del d'a, todos los d'as del periodo de eecuci"n del ser%icio.

1.9

Anotar el nmero de la cdula pro!esional del )uperintendente del ser%icio pre%io coteo con el documento original.

1.10

Anotar el nom#re de la persona que se acredit" como representante legal de la empresa durante el procedimiento de contrataci"n  que haa !irmado el contrato.

1.11

Anotar el nom#re de la la persona que reci#i" la designaci"n de )uperintendente )uperintendente del ser%icio por parte parte de la empresa contratista.

1.12

Anotar el nom#re  cargo del ser%idor p#lico responsa#le de la contrataci"n de )er%icios relacionados con la o#ra p#lica.

NÚMERO

INSTRUCCIONES SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE DE SERVICIOS RELACIONADOS CON LA OBRA PÚBLICA.

2.1

Anotar el cargo del ser%idor p#lico responsa#le de la contrataci"n del ser%icio, !acultado para otorgar la designaci"n de -esidente del ser%icio.

2.2

Anotar el nom#re del ser%idor p#lico responsa#le del ser%icio, como -esidente del ser%icio quien de#e cumplir con lo dispuesto en las ol'ticas ases  ineamientos en materia de o#ra p#lica de la )*

2.3

-egistrar el nmero del *ontrato de!inido de acuerdo al instructi%o de contrataci"n de #ra #lica.

2.4


2.5

Anotar el domicilio o!icial de la nidad Administrati%a encargada de la eecuci"n del ser%icio.

2.6

Anotar el nom#re de la ciudad del domicilio o!icial de la nidad Administrati%a encargada de la eecuci"n del ser%icio.

2.7

Anotar el &los( nmero&s( tele!"nico&s( del -esidente del ser%icio designado, los cuales de#en estar disponi#les las 24 horas del d'a, todos los d'as del periodo de eecuci"n de la o#ra p#lica.

2.8

Anotar el nom#re del )uperintendente del ser%icio designado por la contratista.

2.9

Anotar el nom#re  cargo del ser%idor p#lico responsa#le de la contrataci"n del ser%icio !acultado para otorgar la designaci"n de -esidente del ser%icio as' como su !irma.

2.10

Anotar el nom#re del ser%idor p#lico responsa#le del ser%icio, como -esidente del ser%icio designado.

CUSTODIA DE LA BITÁCORA 3.1


3.2


3.3

Anotar el nmero de hoas originales de que consta la li#reta de itcora, en caso de que por la magnitud  compleidad del ser%icio se llegaran a requerir mas tomos, a partir del segundo de#er anotarse tal situaci"n en este espacio,  en la ltima nota del primer tomo se de#er precisar que pasa al tomo dos  as' sucesi%amente.

3.4

Anotar el nom#re del ser%idor p#lico quien se har cargo de la custodia de la #itcora, de#er ser el -esidente del ser%icio designado o #ien el ser%idor p#lico encargado de la super%isi"n directa de la o#ra &super%isor interno( o, si es el caso el responsa#le designado de la super%isi"n por terceros &super%isi"n eterna(, segn el apartado correspondiente de este instructi%o.

3.5

Anotar el cargo asignado al ser%idor p#lico responsa#le del ser%icio &residente del ser%icio, super%isor interno( o del super%isor por terceros.

3.6

Anotar la ciudad correspondiente al domicilio o!icial de la nidad Administrati%a encargada de la eecuci"n de los tra#aos.

3.7

Anotar la !echa en que se emite este acuerdo en !ormato dd de mmmmm de aaaa

NÚMERO

INSTRUCCIONES DESIGNACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL NUEVO RESPONSABLE DEL SERVICIO .

4.1


4.2


4.3

Anotar el nom#re completo de la persona designada )uperintendente responsa#le de los tra#aos por parte de la empresa contratista

4.4

Anotar el nmero de la cdula pro!esional del nue%o )uperintendente del ser%icio pre%io coteo con el documento original.

4.5

Anotar el &los( nmero&s( tele!"nico&s( del )uperintendente del ser%icio los cuales de#en estar disponi#les las 24 horas del d'a, todos los d'as del periodo de eecuci"n del ser%icio.

4.6

Anotar el nom#re de la ciudad del domicilio o!icial del sitio donde la#ora el )uperintendente del ser%icio  que de#e ser para o'r  reci#ir noti!icaciones respecto del contrato

4.7

Anotar la !echa en que se emite esta designaci"n en !ormato dd de mmmmm de aaaa.

4.8

Anotar el nom#re de la persona que se acredit" como representante legal de la empresa durante el procedimiento de contrataci"n  que haa !irmado el contrato

4.9

Anotar el nom#re de la persona que reci#i" la designaci"n de )uperintendente del ser%icio como nue%o responsa#le por parte de la empresa contratista.

4.10

Anotar el nom#re  cargo del ser%idor p#lico responsa#le de la contrataci"n del ser%icio relacionado con la o#ra p#lica !acultado para aceptar la designaci"n del nue%o )uperintendente del ser%icio

4.11

Anotar el nom#re completo de la persona designada )uperintendente responsa#le de los tra#aos por parte de la empresa contratista.

4.12

Anotar en nom#re  cargo del ser%idor p#lico responsa#le de la contrataci"n del ser%icio.

del ser%icio

como nue%o

del ser%icio como nue%o

DESIGNACIÓN DEL NUEVO SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE DEL SERVICIO RELACIONADO CON LA OBRA PÚBLICA. 5.1

Anotar el nom#re del ser%idor p#lico responsa#le de la contrataci"n del ser%icio !acultado para otorgar la designaci"n de -esidente del ser%icio.

5.2

Anotar el rea de adscripci"n del ser%idor p#lico responsa#le de la contrataci"n del ser%icio !acultado para otorgar la designaci"n del -esidente del ser%icio.

5.3

Anotar el nom#re del ser%idor p#lico designado como nue%o responsa#le del ser%icio, en su carcter de -esidente del ser%icio quien de#e cumplir con lo dispuesto en las ol'ticas ases  ineamientos en materia de o#ra p#lica de la )*.

5.4

Anotar la !echa en que se emite esta designaci"n en !ormato dd de mmmmm de aaaa.

5.5


5.6


5.7

Anotar el nom#re  cargo del ser%idor p#lico responsa#le de la contrataci"n del ser%icio.

5.8

Anotar el nom#re del ser%idor p#lico responsa#le del ser%icio, como -esidente del ser%icio designado.

NÚMERO

INSTRUCCIONES DESIGNACIÓN DEL SUPERVISOR DEL SERVICIO RELACIONADO CON LA OBRA PÚBLICA. (En caso ! !"#s$#% &a S'!%)#s#*n !+!c$'aa o% $!%c!%os,

6.1

Anotar el cargo del representante legal de la empresa *ontratista de la super%isi"n del ser%icio.

6.2

Anotar el nom#re o ra$"n social completo, como aparece en el acta constituti%a &acta de nacimiento en caso de personas !'sicas(, sin a#re%iaturas &sal%o ).A. de *.+.(, de la empresa a la que se adudic" el contrato de super%isi"n de la o#ra.

6.3


6.4


6.5

Anotar el nom#re completo de la persona designada )uper%isor del ser%icio a cargo de terceros como super%isor eterno de los tra#aos por parte de la empresa contratista de la super%isi"n por terceros.

6.6

Anotar el domicilio o!icial del sitio donde la#ora el )uper%isor eterno &por terceros(  que de#e ser para o'r  reci#ir noti!icaciones respecto del contrato de super%isi"n  de ser%icios.

6.7

Anotar el nom#re de la ciudad del domicilio o!icial del sitio donde la#ora el )uper%isor eterno  que de#e ser para o'r  reci#ir noti!icaciones respecto del contrato

6.8

Anotar el &los( nmero&s( tele!"nico&s( del )uper%isor eterno, los cuales de#en estar disponi#les las 24 horas del d'a, todos los d'as del periodo de eecuci"n de los tra#aos pactados.

6.9

Anotar el nmero de la cdula pro!esional del )uper%isor eterno pre%io coteo con el documento original. Anotar el nom#re  cargo del representante legal de la empresa *ontratista de la super%isi"n del ser%icio

6.10 Anotar el nom#re del super%isor eterno responsa#le del ser%icio &)uper%isi"n por terceros(, designado por la empresa contratista de la super%isi"n por terceros. 6.11 Anotar en nom#re  cargo del ser%idor p#lico responsa#le de la contrataci"n de los tra#aos 6.12

NÚMERO

INSTRUCCIONES DATOS DEL CONTRATO.

7.1


7.2


7.3

Anotar el importe del contrato sin /+A, tal como se consigna en el propio contrato.

7.4

Anotar el origen de los recurso tal  como se descri#e en el contrato.

7.5 7.6

Anotar la !echa de cele#raci"n del contrato. tili$ar el !ormato dd de mmmmm de aaaa. Anotar el nom#re o ra$"n social completo, como aparece en el acta constituti%a &acta de nacimiento en caso de personas !'sicas(, sin a#re%iaturas &sal%o ).A. de *.+.(, de la empresa a la que se adudic" el contrato.

7.7

Anotar la !echa de inicio de los tra#aos de acuerdo a lo pactado en el contrato. tili$ar el !ormato dd de mmmmm de aaaa.

7.8

Anotar la !echa de terminaci"n de los tra#aos de acuerdo a lo pactado en e l contrato. tili$ar el !ormato dd de mmmmm de aaaa.

7.9

Anotar el pla$o de eecuci"n en d'as naturales, de con!ormidad con las !echas de inicio  terminaci"n pactadas en el contrato.

7.10

Anotar la !echa de pago del anticipo de con!ormidad con los registros conta#les de la nidad Administrati%a que tiene a su cargo los tra#aos. tili$ar el !ormato dd de mmmmm de aaaa.

7.11

:n el caso de que el pago del anticipo hu#iere sido posterior a la !echa de inicio pactada en el contrato, anotar las nue%as !echas de inicio  terminaci"n, manteniendo !io el periodo de eecuci"n de los tra#aos

RELACIÓN DE CONCEPTOS DEL SERVICIO -UERA DEL CATÁLOGO ORIGINAL DEL CONTRATO. 8.1

Anotar la descripci"n completa del concepto del ser%icio incluendo re!erencias a las especi!icaciones generales ;o particulares del ser%icio  alcances detallados. Anotar la unidad de medida aplica#le para !ines presupuestales  programticos.

8.2 Anotar el importe del precio unitario del concepto conciliado. 8.3 8.4

Anotar el nmero del o!icio mediante el cual se autori$" el precio unitario de conceptos de !uera del catlogo, as' como la !echa de epedici"n.

NÚMERO 9.1

INSTRUCCIONES CLASI-ICACIÓN DE NOTAS. :l !ormato proporciona la gu'a para la clasi!icaci"n de notas, la cual de#e atender las siguientes de!iniciones

9.2

C!%$#+#cac#*n.< =ar constancia de inicio o terminaci"n de tra#aos en el ser%icio, entrega de documentos  en general al cumplimiento de cualquier aspecto del )er%icio a solicitud del contratista.

Ins$%'cc#*n. *ualquier anotaci"n re!erente a las "rdenes que el )er%idor #lico responsa#le del )er%icio relacionado con la o#ra p#lica comunique al -esponsa#le del )er%icio de la contratista respecto al cumplimiento del proecto  otros e%entos deri%ados durante la eecuci"n de los tra#aos.

A'$o%#/ac#*n. Autori$ar al responsa#le del )er%icio relacionado con la o#ra p#lica acerca de e%entos no relacionados con las condiciones originales esta#lecidas en el concurso del )er%icio que se relacionen principalmente con procedimientos de eecuci"n  otros e%entos que se presenten durante la reali$aci"n de los tra#aos.

Mo#+#cac#*n. Austes o %ariaciones indicadas por el )er%idor #lico relacionado con el ser%icio respecto a las condiciones originales del concurso %igente, sus especi!icaciones esta#lecidas  otros.

So&#c#$'. Anotaciones re!erentes a la solicitud de tra#aos o aspectos que no se encuentren estrictamente dentro de los programas de eecuci"n o alcances del contrato.

Ac&a%ac#*n. Anotaciones que indican la soluci"n de dudas o complemento de in!ormaci"n solicitada por el contratista, respecto a cualquier aspecto de la o#ra p#lica. Anotar el nom#re completo de la persona designada )uperintendente del ser%icio como responsa#le de los tra#aos por parte de la empresa contratista Anotar el nom#re del ser%idor p#lico responsa#le del ser%icio, como -esidente del ser%icio.

NÚMERO

INSTRUCCIONES REGLAMENTO DEL USO DE LA BITÁCORA0 REGLAS ADICIONALES A LO ESTIPULADO EN EL ARTÍCULO 12 DEL RLOPSRM.

10.1


10.2

Anotar la !echa de cele#raci"n del contrato. tili$ar el !ormato dd de mmmmm de aaaa.

10.3


10.4

Anotar el horario en que estar disponi#le la #itcora, tanto para reali$ar anotaciones como para su consulta. :l horario de#er ser coincidente con el de la eecuci"n de los tra#aos

10.5

Anotar el horario en casos especiales como pueden ser horarios mitos o nocturnos, la#orar en d'as inh#iles, etc.

10.6

Anotar el pla$o, para cada una de las partes para !irmar o responder a las notas asentadas. )e recomienda no ms de 48 horas

10.7

-elacionar otros aspectos, situaciones o incidencias relati%as a la eecuci"n de los tra#aos que el titular del rea responsa#le de la eecuci"n del ser%icio considere son responsa#ilidad de atenci"n por parte de la super%isi"n por terceros &super%isi"n eterna(.

10.8

Anotar otros puntos que el titular del rea responsa#le de la eecuci"n del ser%icio considere de#an !ormar parte del reglamento del uso de la #itcora  que sean particulares del contrato, los que de comn acuerdo entre las partes de considere necesario %alidar, si no se desea adicionar nada, se de#er anular el espacio  en caso de que no sea su!iciente o si se desea a>adir algn punto una %e$ iniciado el ser%icio se podrn utili$ar las hoas !oliadas de la misma itcora

10.9

Anotar el lugar  !echa donde se %alida el uso de la #itcora. ara el caso de la !echa, utili$ar el !ormato dd de mmmmm de aaaa.

10.10

Anotar el nom#re del ser%idor p#lico responsa#le del ser%icio, como -esidente del ser%icio designado. /ncluir el cargo dentro de la dependencia  el nmero del o los tel!onos donde se le puede locali$ar.

10.11

Anotar el nom#re completo de la persona designada )uperintendente del ser%icio como responsa#le de los tra#aos por parte de la empresa contratista. /ncluir el cargo, el nmero del o los tel!onos donde se le puede locali$ar. Anotar el nom#re completo de la persona designada )uper%isor del ser%icio, a cargo de terceros como super%isor eterno de los tra#aos por parte de la empresa contratista de la super%isi"n por terceros. /ncluir el cargo, el nmero del o los tel!onos donde se le puede locali$ar.

10.12

10.13

Anotar el nom#re completo de la persona designada )uperintendente del ser%icio como responsa#le de los tra#aos por parte de la empresa contratista.

10.14

Anotar el nom#re del ser%idor p#lico responsa#le de los ser%icios relacionados con la o#ra p#lica, como -esidente del ser%icio.

NÚMERO

INSTRUCCIONES RELACIÓN DE CONVENIOS AUTORI3ADOS.

11.1

-egistrar el nmero del *ontrato de!inido de acuerdo al instructi%o de contrataci"n de #ra #lica

11.2

?arcar con una @B si el con%enio es solamente de modi!icaci"n al pla$o

11.3

?arcar con una @B si el con%enio es solamente de modi!icaci"n de monto :n caso de que se trate de un con%enio de modi!icaci"n al monto  al pla$o, marcar las dos columnas.

11.4

Anotar el porcentae de %ariaci"n al pla$o, incluidos los con%enios precedentes

11.5

Anotar el porcentae de %ariaci"n del monto incluidos los con%enios precedentes.

11.6

Anotar la !echa de inicio de la ampliaci"n al pla$o a partir del d'a siguiente de la ltima !echa de terminaci"n pactada en contrato o con%enio

11.7

Anotar la !echa de terminaci"n atendiendo al pla$o ampliado.

11.8

Anotar el monto de ampliaci"n o reducci"n al pactado en el contrato incluidos los con%enios precedentes. Anotar el pla$o de ampliaci"n o reducci"n en d'as naturales incluidos los con%enios precedentes.

11.9

E4EMPLO DE 5O4A DE BITÁCORA 12.1

/ndicar el o#eto del contrato, tal  como aparece en la clusula primera

12.2

-egistrar el nmero del *ontrato de!inido de acuerdo al instructi%o de contrataci"n de #ra #lica

12.3

Anotar la !echa cuando se hace uso de la #itcora. tili$ar el !ormato dd mm aa

12.4

Anotar el nmero consecuti%o correspondiente a cada nota.

12.5

?arcar el tipo de clasi!icaci"n correspondiente, de acuerdo al apartado de clasi!icaci"n de notas del presente instructi%o

12.6

Anotar la in!ormaci"n requerida, de acuerdo al tipo de nota que se re!iera  cuidando todos los aspectos del -eglamento de uso de la #itcora.

12.7 12.8

Anotar el nom#re completo del )uperintendente del )er%icio de la empresa. Anotar el nom#re completo del -esidente del )er%icio de la )*

12.9

:n caso de eistir el )uper%isor eterno, registrar su nom#re  !irma de acuerdo a lo estipulado en el apartado correspondiente de este instructi%o.

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