GUÍA CONTABILIZADORA La Guía Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilización de la información, estableciéndose en ella ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación en especifico. El objetivo de la Guía Contabilizadora es el de tener un listado conteniendo de forma ordenada, clara y coherente, la clasificación de las cuentas que se utilizan en una empresa, esta debe contener el número o clave y el nombre de la cuenta. ELEMENTOS A CONSIDERAR E N L A ELABORACION DE LA GUIA CONTABILIZADORA 1. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable. 2. Criterio utilizado para registrar contablemente la información. 3. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros) 4. Controles y formatos establecidos. 5. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable. 6. Procedimientos y políticas de la institución. 7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos vigentes entre otros. La guía contabilizadora se integra con los números correspondientes y los nombres de las cuentas que se manejan en una empresa, estas cuentas, pertenecientes al Activo, Pasivo, Capital, se dividen primero en: Rubros: Son las subdivisiones de los elementos del Estado de Balance, o sea: Activo Circulante Activo Fijo o No circulante Cargos Diferidos Otros Activos Pasivo Circulante o a Corto Plazo Pasivo Fijo o a Largo Plazo Créditos Diferidos Estos a su vez se subdividen en: Cuentas: Denominación que se les da a los renglones que integran a los rubros del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos, y cada una de ellas se encuentra subordinada a un rubro específico. Por ejemplo: Caja Clientes Proveedores Acreedores Diversos Capital Social Reservas de Capital Ventas Costo de ventas Algunas de estas cuantas también se subdividen en: Subcuentas: Término que se le asigna a cada una de las partes de o elementos que integran una cuanta colectiva o principal, como la cuanta de Clientes, la de Proveedores, la de Almacén, etc., Por ejemplo: Cuenta de Clientes formada por: Subcuentas: "La Poblanita", S.A. Abarrotes "Mi Buena Suerte" "El Tigre de los Abarrotes", S.A. Sr. León Barrera, Minorista Existen diversos métodos para clasificar los rubros, cuentas y subcuentas, algunos de ellos son: * Numérico * Alfabético
* Alfanumérico * Nemotécnico * Decimal Numérico. A cada cuenta de cada rubro se le asigna un número secuencial dentro de su rubro. Activo Activo Circulante 1. Caja 2. Bancos 3. Acciones y Valores a la Vista 4. Clientes Alfabético. Se utilizan las letras para designar a cada una de las cuentas y subcuentas con sus respectivos rubros. B. Pasivo BA. Pasivo Circulante BAA. Proveedores BAB. Documentos por pagar BAC. Acreedores Diversos BACa. "La Negrita", S.A. BACb. Sr. Jorge Negrete BACc.Sr. Pedro Infante BAD. Impuestos por Pagar Alfanumérico. Combina letras y números para la identificación de cada rubro, cuenta y subcuenta. A. Activo Af. Activo fijo Af1. Terrenos Af2. Edificios Af3. Mobiliario y Equipo Af3a. Escritorios Af3b. Archiveros Af3c. Sillas Af3d. Credenzas Af3e. Maquinas de escribir y Computadoras Nemotécnico. Este método se basa en el uso de letras que al conjuntarse nos dan una característica especial o una clave que facilita la identificación de rubros, cuentas y subcuentas. C. Capital Contable CS. Capital Social CR. Reservas de Capital CR1. Reserva Legal CRp. Reserva de Previsión CRr. Reserva de Reinversión CRc. Reserva para Contingencias Cu. Utilidades del Ejercicio Decimal. Se caracteriza por la utilización de los dígitos para asignárselos a rubros, cuentas y subcuentas. 1. Activo 11. Activo Circulante 1101. Caja 1102. Bancos 1102-01. Bancomer 1102-02. Banamex 1102-03. Scottia Bank 1103. Clientes 12. Activo fijo 1201. Terrenos
1202. Edificios 1203. Mobiliario y Equipo 2. Pasivo 21. Pasivo Circulante 2101. Proveedores 2101-01. Azucarera del Golfo, S.A. 2101-02. Cacao Fino Prieto Hnos., S.A. 2101-03. Productos Lácteos de Calidad, S.A. 2102. Documentos por Pagar 2103. Acreedores Diversos
