TAREA (Semana 4)
NOMBRE
CARRANZA CONDORE ALEJANDRO CHÁVEZ AGREDA JHUNIOR MINAYA ARAUJO GARY MONTES REYNALTE JUNIOR
Tema: Inserción de T.I. en la l a Empresa Constructora Constructora Peruana A lo largo del curso se ha podido apreciar la importancia que tiene el mayor y eficiente aprovechamiento de las T.I. en la industria de la construcción. Se ha hecho referencia al rol de las T.I. en el diseño, en el abastecimiento, en la planificación y programación; y, finalmente, en la construcción. A través de las tareas y foros precedentes se tiene conocimiento de los avances logrados en otros países en los esfuerzos de inserción de las T.I. en las distintas fases de los proyectos de construcción. Hablar de CAVT, BIM, modelos 3D, 4D-PS o Virtual Design and Construction ya no es tratar de asuntos desconocidos. En base a este cúmulo de recursos, se plantea como última tarea grupal el desarrollo de un Plan Detallado de Inserción de T.I. T.I . en una Empresa Constructora. Constructora. El trabajo debe tomar en cuenta el perfil de la empresa; el FODA que la caracteriza; los impulsores y barreras para insertar T.I.; las iniciativas estratégicas para una inserción gradual de las T.I; las acciones específicas, específicas, metas, recursos y plazos de inserción por etapas; las formas de medición y control de los beneficios alcanzados y/o deficiencias a ser salvadas; cualquier otro factor relevante a ser considerado por el grupo de trabajo.
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Plan de Inserción de T.I. en una Empresa Constructora 1. Datos de la Empresa Nombre de la Empresa: Civil Perú Group Es una empresa dedicada a prestar Servicios en Capacitación, Consultoría y Construcción en el campo de la Ingeniería, para el sector público y privado. Todo tipo de proyectos en movimiento de tierras, obras de infraestructura viales, Hidráulicas, Edificaciones, Instituciones educativas entre otros. Misión: Resolver las necesidades de servicios de ingeniería e infraestructura de los clientes agregando valor y superando expectativas. Cumpliendo con los estándares de calidad y seguridad. Visión: Ser el grupo más confiable en el sector de construcción en el Perú Valores:
Cumplimiento Integridad innovación
2. Análisis FODA de la empresa Fortalezas:
Personal con experiencia en la ejecución de grandes proyectos a nivel nacional. Experiencia en el sector público y privado Uso de equipos modernos Innovación y aplicación de nuevas tecnologías Altos estándares de seguridad y calidad
Oportunidades:
Crecimiento del sector de la construcción Disponibilidad de nuevas tecnologías para optimización de procesos Credibilidad y confianza de los Stakeholders
Debilidades:
2
Resistencia al cambio en el recurso humano a la aplicación de nuevas tecnologías Falta de compromiso en el recurso humano
Amenazas:
Escases de profesionales especializados Presencia de mafias en los sindicatos de construcción civil Alta demanda de empresas constructoras con propuestas técnicas competitivas
3. Impulsores y barreras para insertar TI Impulsores: Entre los principales impulsores tenemos:
Directorio Civil Perú Group, Gerencia General y Gerencia Adjunta. Comité BIM del Perú Principales universidades: Universidad Privada de Piura, Pontificia Universidad Católica del Perú, Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas. Entidades Privadas INNOVA Training Center, GRID Studio, SEMCO. El Estado Peruano, debe promover e impulsar el desarrollo de las tecnologías de información a nivel nacional.
Barreras: entre las barreras tenemos:
Alto costo de inversión. Resistencia al cambio a usar nuevas tecnologías. Serias deficiencias institucionales y organizativas para promover las Tecnologías de la Información en el gobierno, empresas y la sociedad. Compromiso, cultura organizacional a largo plazo.
4. Estrategias para inserción gradual de las TI
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Evaluación por parte de la empresa la implementación de TI como una estrategia de incremento y mejora de la productividad, logrando incrementar la competitividad. Elaborar el plan de implementación de TI dentro de la organización. Dentro del plan se debe incluir el flujo de los procesos a nivel organizacional y en proyectos. Crear un comité de trabajo que se encargue de un plan de implementación de TI en la empresa de tal forma de identificar los requerimientos de cada área de trabajo y en función a estos solicitar el software correspondiente. Solicitar la asesoría de una empresa especializada en TI, para el monitoreo y aporte en la implementación del TI en la empresa. Difusión de las ventajas de TI y proceso de capacitación a todo el personal de la organización, asimismo en el proceso de inducción al personal nuevo se debe capacitar en el uso y aplicación de TI dentro de del grupo. Realizar capacitaciones continuas al personal involucrado con la implementación de la TI, para asegurar la continuidad y buen desenvolvimiento de la tecnología en mención. Se deberá elegir un proyecto como piloto para el plan de implementación de TI. Contar con un sistema de medición que permita evaluar los beneficios de la implementación de estrategias TI y sus aplicaciones, esta evaluación debe realizarse por un tercero a fin de obtener una conclusión objetiva. Enseñar a los clientes acerca de las ventajas competitivas del uso de las nuevas tecnologías, para disminuir la incertidumbre en cuanto al cumplimiento del tiempo y costo en el proyecto.
5. Acciones específicas para implementación de TI A continuación, se va a describir las acciones específicas por cada Estrategia para la inserción de TI: 5.1.Evaluación por parte de la empresa la implementación de TI como una estrategia de incremento y mejora de la productividad, logrando incrementar la competitividad.
Recopilar información de empresas constructoras a nivel nacional e internacional que hayan implementado TI, averiguando sobre las ventajas y desventajas obtenidas, principales barreras, beneficios logrados entre otros. Realizar un análisis costo beneficioso de la implementación de TI. Evaluar si existen las herramientas, software y personal disponible para la implementación de TI en la Organización. Decidir si es importante la implementación de TI, para ir al siguiente paso.
5.2. Elaborar el plan de implementación de TI dentro de la organización. Dentro del plan se debe incluir el flujo de los procesos a nivel organizacional y en proyectos.
Reforzar el área de Gerencia de Sistema de Información Describir la nueva estructura organizativa Elaborar los flujos de procesos Indicar los plazos para implementación de TI Costos estimados de inversión y beneficios Principales proveedores para la implementación de TI Principales barreras Objetivos a lograr a corto, mediano y largo plazo El Plan será presentado a la Gerencia Corporativo de Administración, Operación, Sistemas, entre otras para su revisión y aprobación. Con el V°B° de las Gerencias Corporativas será presentada al Directorio para su revisión y Aprobación.
5.3. Crear un comité de trabajo que se encargue de un plan de implementación de TI en la empresa de tal forma de identificar los requerimientos de cada área de trabajo y en función a estos solicitar el software correspondiente.
Designar el comité de Trabajo del Plan de Implementación de TI Evaluar el sistema TI que requiere la empresa, en base a esto tener la idea del software que se requiere. Definir el área de trabajo e infraestructura para la implementación de TI
5.4. Solicitar la asesoría de una empresa especializada en TI (en este caso podría ser la empresa proveedora del software), para el monitoreo y aporte en la implementación del TI en la empresa.
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Definir el periodo de implementación, en este caso será de 1 año. Elaborar un contrato de asesoría y soporte la implementación de TI por parte de una empresa especializada. Brindar todas las facilidades y fomentar el trabajo en conjunto.
5.5. Difusión de las ventajas de TI y proceso de capacitación a todo el personal de la organización, asimismo en el proceso de inducción al personal nuevo se debe capacitar en el uso y aplicación de TI en el grupo.
Elaborar un plan de capacitación y difusión a toda la organización, iniciando por las gerencias corporativas, jefaturas, áreas de trabajo, etc.
Incluir dentro del proceso de afiliación de personal nuevo, la capacitación en el uso y aplicación de TI en la Organización.
5.6. Realizar capacitaciones continuas al personal involucrado con la implementación de la TI, para asegurar la continuidad y buen desenvolvimiento de la tecnología en mención.
Plantear una periodicidad mensual para las capacitaciones, hasta que se logre la sensibilidad y compromiso del personal. Luego de verificado lo del punto anterior, se puede plantear reuniones bimensuales o trimestrales en la cuales se podrá monitorear el desempeño de TI. Es importante que dentro estas capacitaciones tener la presencia de la Gerencia Corporativo como una forma de motivar y generar compromiso en el personal.
5.7. Se deberá elegir un proyecto como piloto para el plan de implementación de TI.
Elegir el proyecto que disponga de las facilidades para la implementación de TI, ubicación, acceso a internet, personal predispuesto a utilizar nuevas herramientas, etc. Es importante que llevar el control y monitoreo del plan piloto, es más se recomendaría tener una persona dedicada.
5.8. Contar con un sistema de medición que permita evaluar los beneficios de la implementación de estrategias TI y sus aplicaciones, esta evaluación debe realizarse por un tercero a fin de obtener una conclusión objetiva.
Evaluar una empresa tercera, o de un juicio experto para que verifique los procesos, evalúe los beneficios y la aplicación de TI. Debe ser totalmente objetivo, deberá dar la retroalimentación oportuna para aplicar cambios de ser el caso, o replantear el proceso.
5.9. Enseñar a los clientes acerca de las ventajas competitivas del uso de las nuevas tecnologías, para disminuir la incertidumbre en cuanto al cumplimiento del tiempo y costo en el proyecto.
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Es importante mostrar las herramientas y sus logros en otros proyectos, si puede trabajar en sinergia con los clientes los beneficios serán sustanciales.
6. Recursos para Inserción de TI A continuación, se muestran los recursos utilizar: DESCRIPCIÓN
RECURSOS
CANTIDAD
Recurso Humano: Elaboración del Plan de Implementación
Jefe de Servicios Tecnológicos Jefe de Implementación TI Administrador
01 01 01
Recurso Humano:
Jefe de Servicios Tecnológicos Jefe de Implementación TI Supervisor de Implementación Asistente de Implementación Administrador
01 01 01 03 01
Infraestructura:
Oficina Sala de reuniones
52 m2 25 m2
Equipos: Implementación de TI
Computadoras
Pantallas LED 60”
Proyector Ecran Ploter Lente 3D Escritorios Sillas Ergonómicas
06 und 01 und 01 und 01 und 01 und 12 und 06 und 06 und
Software:
6
Revit Naviswork Infraworks AutoCAD Civil 3D
03 und 03 und 03 und 03 und
7. Plazos para la implementación de TI En la tabla adjunta se muestran los plazos para la implementación TI.
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN TI EN CIVIL PERÚ GROUP
Descripción
Sem 01
Sem 02
Sem 03
Sem 04
Sem 05
Sem 06
Sem 07
Sem 08
Sem 09
Sem 10
Sem 11
Sem 12
Sem 13
Sem 14
Sem 15
Sem 16
Sem 17
Sem 18
Plan de Implementación TI Aprobación de Plan de Implementación Compra de Software Compra de Hardware Difusión de Implementación TI Implementación de TI en el Grupo Asignación Proyecto Piloto para implementación de TI en Obra
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8. Medición de control de los beneficios alcanzados y/o deficiencias a ser salvadas Para medición y control de la implementación de TI, se plantean los siguientes Benchmarks: 8.1.Medición del Plazo, el cumplimiento del plazo de Obra al termino del Proyecto debe ser <1, asimismo se llevarán controles mensuales de la variación del avance en función del Cronograma Programado versus el avance real, la variación no debería ser mayor a 2.5% con respecto al avance programado. 8.2. Medición del Costo, el cumplimiento del Costo previsto al término del Proyecto deber ser <1, además mensualmente se verificará que se cumpla los porcentajes de rentabilidad previstos no debiendo existir variaciones mayores a 2.5% con respecto al programado.
8.3. Medición del Planeamiento, actualmente el % de cumplimiento del PPC (Porcentaje de Plan Cumplido) es de 85%, con la implementación del TI estas no deberían ser menor a 90%. 8.4. Medición de la emisión de los RFIS, para este parámetro será importante obtener la estadística de las obras anteriores y bajo este parámetro o ratio promedio (según especialidad) plantear el Benchmarks. Con la implementación de TI la emisión de RFI’s deben ser mínimas.
Sem 19
Sem 20
8. Medición de control de los beneficios alcanzados y/o deficiencias a ser salvadas Para medición y control de la implementación de TI, se plantean los siguientes Benchmarks: 8.1.Medición del Plazo, el cumplimiento del plazo de Obra al termino del Proyecto debe ser <1, asimismo se llevarán controles mensuales de la variación del avance en función del Cronograma Programado versus el avance real, la variación no debería ser mayor a 2.5% con respecto al avance programado. 8.2. Medición del Costo, el cumplimiento del Costo previsto al término del Proyecto deber ser <1, además mensualmente se verificará que se cumpla los porcentajes de rentabilidad previstos no debiendo existir variaciones mayores a 2.5% con respecto al programado.
8.3. Medición del Planeamiento, actualmente el % de cumplimiento del PPC (Porcentaje de Plan Cumplido) es de 85%, con la implementación del TI estas no deberían ser menor a 90%. 8.4. Medición de la emisión de los RFIS, para este parámetro será importante obtener la estadística de las obras anteriores y bajo este parámetro o ratio promedio (según especialidad) plantear el Benchmarks. Con la implementación de TI la emisión de RFI’s deben ser mínimas.
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