GLOSARIO GLOSARIO DE TERMINOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS Costos directos:
Son aquellos costos que se pueden identifcar o cuantifcar plenamente con los productos terminados o áreas específcas. Costos de conversión:
Es la suma de los elementos que intervienen en la transormación de las materias primas directas en productos terminados (mano de obra directa más cargos indirectos). Costos discrecionales
Los costos discrecionales surgen de decisiones administrativas periódicas (generalmente anuales) relacionadas con el monto del costo en que se habrá de incurrir. Los costos discrecionales no están vinculados con una relación de causa eecto entre los insumos los productos. Los costos discrecionales tienen dos características importantes! ". surgen a partir de decisiones periódicas (generalmente anuales) en relación con la cantidad má#ima en la cual se incurrirá$ %. &o tienen una relación mensurable de causa eecto e ecto entre la producción los recursos utili'ados. Costo de sustitución
epresenta epresenta las posibles consecuencias económicas para fnes de selección de alternativas para planeación de utilidades. Costos históricos
Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de costos. Costos deterinados
Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo. Costos estiados
Son costos predeterminados cuo cálculo$ es un tanto general poco proundo$ se basa en la e#periencia que las empresas tienen de periodos anteriores$ considerando tambin las condiciones económicas operativas ope rativas presentes uturas. Los costos estimados nos dicen cuánto puede costar un producto o la operación de un proceso durante cierto periodo de costos. Costos est!ndares
Son costos predeterminados que indican lo que$ seg*n la empresa$ debe costar un producto o la operación de un proceso durante un periodo de costos$ sobre la base de ciertas condiciones de efciencia$ condiciones económicas otros actores propios de la misma. Costos a"sor"entes
En este mtodo se consideran como elementos del costo de producción la materia prima directa$ la mano de obra directa los l os cargos indirectos$ sin importar que dichos elementos tengan características f+as o variables en relación con el volumen de producción$ tal como se muestra en la ilustración ,.-. Aorti#ación
ecanismo para recuperar con aplicaciones periódicas periódi cas las erogaciones eectuadas por concepto de gastos de instalación adaptación de la planta abril$ de acuerdo con la vida *til esperada. Costos ca$itali#ados
El costo capitali'ado (//) se refere al valor presente de una alternativa cua vida *til se supone durara para siempre. 0lgunos proectos de obra publicas tales como puentes$ diques$ sistemas de irrigación vías de errocarril se encuentran dentro de esta categoría. 0demás los ondos permanentes de universidades o de organi'aciones flantrópicas se eval*an utili'ando mtodos de costo de capitali'ación.
Costos adinistrativos
Son los que se originan en el área administrativa$ o sea$ los relacionados con la dirección mane+o de las operaciones generales de la empresa. /omo pueden ser sueldos$ telono$ ofcinas generales$ etc. Esta clasifcación tiene por ob+eto agrupar los costos por unciones$ lo cual acilita cualquier análisis que se pretenda reali'ar de ellas. Costos de ca$ital
El costo de capital es la tasa de rendimiento que debe obtener la empresa sobre sus inversiones para que su valor en el mercado permane'ca inalterado$ teniendo en cuenta que este costo es tambin la tasa de descuento de las utilidades empresariales uturas$ es por ello que el administrador de las fnan'as empresariales debe proveerse de las herramientas necesarias para tomar las decisiones sobre las inversiones a reali'ar por ende las que más le convengan a la organi'ación. Sistea de costos co$letos
Es un sistema de control de los inventarios completo se controlan las unidades de materia prima$ productos en proceso productos terminados. Costos co$roetidos
Son aquellos en los cuales todavía no se ha incurrido pero$ con base en las decisiones que a se tomaron$ se incurrirán en el uturo. Costo de inventario
Los costos en que puede incurrir una empresa a consecuencia de las decisiones para establecer los niveles de inventarios se pueden agrupar en tres categorías! a) /ostos de mantener. b) /ostos de ordenar. c) /ostos de carecer. Costos de antener 1stos incluen todos los gastos en que una empresa
incurre que corresponden a la inversión$ guarda mane+o que se tiene de los inventarios. Es un costo variable que se e#presa en porcenta+es que$ principalmente$ comprende los siguientes elementos. % Costo del ca$ital invertido: Los problemas de planteamiento de inventarios requieren considerar el uso del capital. El costo del capital no es la prdida de ste$ sino el costo necesario para obtenerlo con el f n de utili'arlo para soportar o fnanciar operaciones. 2icho costo puede basarse en alguno de los actores siguientes o en ambos! el costo de desviar capital de otros usos posibles$ es decir$ el de las oportunidades perdidas para usos redituables$ o el de conseguir ondos bancarios. 1stos son los principales actores que intervienen en el costo del capital$ el cual debe ser evaluado de acuerdo con el rendimiento esperado con la tasa de prstamos bancarios. % Costo de o"solescencia: Este costo$ que se determina con base en los datos históricos de la empresa$ inclue la parte de la inversión en inventarios que no se utili'a$ a sea porque no satisace los requerimientos actuales de los artículos producidos porque haan surido cambios o$ en el caso de los productos terminados$ artículos que a han pasado de moda o cua evolución tcnica avan'a rápidamente. Esta situación se presenta a menudo con los productos altamente estacionales. % Se&uros: 2entro de las empresas es una práctica com*n adecuada asegurar las distintas inversiones que se reali'an. Los inventarios no son una e#cepción$ por lo cual$ en toda administración sana son asegurados de acuerdo con el valor de la inversión3 es decir$ de acuerdo con el valor de la cantidad de materiales o productos que los integren. 0 ello se debe que el costo de estos seguros debe a4adirse al costo de mantener inventarios. Estos costos por seguros tambin se determinan con base en datos históricos de la empresa. % Alacena'e: Los locales en que se almacenan los inventarios pueden encontrarse en una de las siguientes situaciones! ( 5ue sean rentados por la empresa. ( 5ue sean propiedad de la empresa. En el primer caso$ los inventarios absorben la parte proporcional de la renta que les corresponde de acuerdo con la superfcie que ocupen. En el segundo caso absorben$ dentro de su costo de almacena+e$ la parte proporcional de la depreciación del local$ de acuerdo tambin con la superfcie que ocupen.
El costo de mantener los inventarios$ como se di+o anteriormente$ se e#presa en porcenta+es$ los cuales están relacionados con la inversión que la empresa tenga en los mismos. Estos porcenta+es 6uct*an entre "7 %,8 del valor de los inventarios$ dependiendo de la rama industrial de que se trate de las condiciones peculiares de la empresa. 9or lo tanto$ se puede decir que a medida que aumenta la inversión en inventarios$ aumenta el costo de mantenerlos. El costo de mantener se puede representar mediante la gráfca e#presada en la ilustración. El costo de mantener está representado por una recta$ porque a un aumento en la inversión de inventarios corresponderá un aumento proporcional en su costo de mantener. Costos de ordenar Este costo comprende todos aquellos gastos
necesarios para e#pedir una orden de compra u orden de producción se e#presa en importes. En el caso de las órdenes de compra$ el costo de ordenar inclue en orma general los siguientes conceptos! % :rámites con proveedores. % 9reparación de las requisiciones de compra. % ecepción de los materiales. % 0nálisis e inspección de los materiales recibidos. % uestras para control de calidad. % /osteo de la orden de compra. % 9ago de las acturas correspondientes. % egistro de control de inventarios$ compras$ almacn$ control de calidad$ costos$ contabilidad$ etctera. En el caso de las órdenes de producción$ el costo de ordenar inclue! % 9rogramación control de la producción. % 9reparación de la orden de producción. % ecibo devolución de los materiales del al almacn. % 9reparación ;o limpie'a de maquinaria. % Envío de los productos al almacn. % /osteo de la orden de producción. % egistros de control de inventarios$ almacn$ costos$ etctera. Costos de carecer Este costo es sumamente diícil de medir$ porque para determinarlo es necesario considerar varios actores. En sí$ consiste en medir el riesgo de quedarse sin e#istencias en un momento determinado tratar de cuantifcar el eecto de dicho riesgo en la empresa. En el caso de las materias primas$ la alta de e#istencias en un momento determinado podría provocar$ entre otras cosas$ esuer'os administrativos especiales$ tiempo ocioso de personal$ tiempo ocioso de equipo maquinaria$ tiempo e#tra$ etctera. En el caso de los productos terminados$ carecer de e#istencias puede signifcar prdidas de ventas para la empresa $ por lo tanto$ de la utilidad adicional que se habría reali'ado si se hubiesen vendido en el momento de la demanda. En consecuencia$ un cliente cuo pedido no se satisace puede en el uturo reducir su demanda con la consiguiente mala reputación de la empresa. /omo puede apreciarse$ los tres tipos de costos tienen un carácter eminentemente sub+etivo $ por lo tanto$ podrán variar de una empresa a otra. 2e lo e#puesto anteriormente$ se puede concluir que los costos de inventario dependen directamente de la inversión que la empresa tenga en dichos inventarios. 9odemos decir que si la inversión en inventarios aumenta! % Los costos totales de mantener aumentan$ a que son un porcenta+e de la inversión en dichos inventarios. % Los costos totales de ordenar disminuen$ a que a la decisión de aumentar el nivel de inventarios para un consumo determinado de artículos$ se pedirán cantidades maores en cada orden de compra o de producción. % Los costos totales de carecer disminuirán$ puesto que el riesgo de quedarse sin e#istencias es menor. Si la inversión disminue$ el comportamiento de los tres costos mencionados será el contrario al e#plicado.
El costo marginal es el aumento en el costo total que se produce cuando la cantidad producida cambia en una unidad. Costo de o$ortunidad
El costo de oportunidad es la contribución a la utilidad en operación que se abandona al no usar un recurso limitado para su siguiente me+or uso alternativo. Costo de ercanc)a vendida
El costo de la mercadería vendida$ es el costo en que se incurre para comerciali'ar un bien$ o para prestar un servicio$ es el valor en que se ha incurrido para producir un bien que se vende. Costos de in&enier)a
Los costos de ingeniería provienen de una relación de causa eecto entre el generador del costo =la producción= los recursos (directos o indirectos) que se han utili'ado para elaborar esa producción. Los costos de ingeniería tienen una relación detallada$ ísicamente observable repetitiva con la producción Costos indirectos
Son aquellos costos que no se pueden identifcar o cuantifcar plenamente con los productos terminados o áreas específcas. Costos *'os
Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado$ independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones reali'adas. Conta"ilidad de Costo
La contabilidad de costos es un sistema de inormación empleado para predeterminar$ registrar$ acumular$ controlar$ anali'ar$ direccionar$ interpretar e inormar todo lo relacionado con los costos de producción$ venta$ administración fnanciamiento. Di+erencia entre conta"ilidad de costo , conta"ilidad &eneral
La contabilidad general es el registro sistemático cronológico de las operaciones que reali'a una entidad económica con el ob+etivo de obtener inormación fnanciera que permita tomar decisiones. Es el con+unto de acciones como identifcar$ medir$ clasifcar$ registrar$ anali'ar e inormar las operaciones de la empresa en orma clara completa. La contabilidad de costos es la tcnica contable que permite calcular lo que cuesta abricar un producto o prestar un servicio La contabilidad de costos es un sistema de inormación para predeterminar$ registrar$ acumular$ distribuir$ controlar$ anali'ar$ interpretar e inormar de los costos de producción$ distribución$ administración fnanciamiento. O"'etivos de la Conta"ilidad de costo
Los ob+etivos de la contabilidad de costos son$ entre otros! % /ontribuir a ortalecer los mecanismos de coordinación apoo entre todas las áreas (compras$ producción$ recursos humanos$ fnan'as$ distribución$ ventas$ etc.)$ para el logro de los ob+etivos de la empresa. % 2eterminar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en venta+as competitivas sostenibles$ para eectos de evaluar los inventarios de producción en proceso de artículos terminados. %
% 0tender los requerimientos de la Le del >mpuesto sobre la enta su
eglamento. % 9roporcionar inormación de costos$ en orma oportuna$ a la dirección de la empresa$ para una me+or toma de decisiones. De*nición de costo
?n costo (como los materiales directos o la publicidad) por lo general se mide como la cantidad monetaria que debe pagarse para adquirir bienes o servicios. ?n costo real es aquel en que a se ha incurrido (un costo histórico o pasado)$ a dierencia de un costo presupuestado$ el cual es un costo predicho o pronosticado (un costo uturo). -erdida e.traordinaria
9rdida de carácter e#cepcional que$ por tanto$ no está originada por las actividades ordinarias o habituales de una empresa. ?n e+emplo sería la prdida producida al incendiarse un edifcio. Costo est!ndar *'o
Son aquellos que sirven *nicamente como punto de reerencia medida$ con el que pueden compararse los resultados reales. Sirve como base para calcular un índice de precios3 el procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcenta+es relativos del costo estándar que se tome como base. Costo est!ndar circulante
Son aquellos que representan lo que debería ser el costo en las circunstancias imperantes. Se considera como un costo real que ha que llevar a los libros a los estados fnancieros Materia directo
Son los costos de adquisición de todos los materiales que$ en *ltima instancia$ se convertirán en parte del ob+eto de costos (productos en elaboración luego productos terminados)$ que se pueden atribuir al ob+eto de costos de una manera económicamente actible. Materia $ria
Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transormación o manuactura para su cambio ísico ;o químico$ antes de que puedan venderse como productos terminados$ se divide en! a) Materia prima directa (92) Son todos los materiales su+etos a transormación$ que se pueden identifcar o cuantifcar plenamente con los productos terminados$ como por e+emplo$ la madera en la industria mueblera. b) Materia prima indirecta (9>) Son todos los materiales su+etos a transormación$ que no se pueden identifcar o cuantifcar plenamente con los productos terminados$ por e+emplo$ el barni' en la industria mueblera. Re/uisición de ateriales
La requisición de materiales tambin se llama solicitud de materiales. Es una ho+a especial que generalmente se hace por triplicado$ e#igida por el almacenista para entregar la materia prima con destino a un traba+o específco. ?na de las copias de esa solicitud queda en poder del almacenista$ las otras dos se envían a los departamentos de contabilidad de /ostos. Se establece así un control más eectivo de los materiales que se suministran a producción. Coti#ación de ateriales
Es un documento que cumple con el fn de dar una coti'ación de los materiales que se deben emplear el costo de los servicios que prestan. Orden de co$ra
Es un pedido escrito enviado a un proveedor para la compra de artículos específcos$ a un precio acordado$ destacando los trminos de entrega de los pagos. Costo $rio
Es la suma de los elementos directos que intervienen en la elaboración de los artículos (materia prima directa más mano de obra directa). Costos del $eriodo
Los costos de periodo o gastos de operación son aquellos costos$ re6e+ados en el estado de resultados$ distintos del costo de los productos vendidos. Los costos del periodo$ como los costos de mar@eting$ distribución servicio al cliente$ se tratan como gastos del periodo contable en el que se incurre en ellos$ porque se erogan con la e#pectativa de benefciar los ingresos en ese periodo no se espera que benefcien los ingresos de periodos uturos. Costos de $roducción
Son los que se generan en el proceso de transormar las materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de producción! materia prima directa$ mano de obra directa cargos indirectos. Costos seivaria"les
Son aquellos costos que tienen elementos tanto f+os como variables. Costos varia"les
Son aquellos costos cua magnitud cambia en ra'ón directa al volumen de las operaciones reali'adas. Costos vencidos
Los costos vencidos signifcan disminuciones en activos o incrementos en pasivos que aectan el patrimonio neto de la empresa$ en el sentido que se presenta una disminución$ la cual no es compensada ni con aumentos de otros activos o disminuciones de pasivos$ convirtindose de esta manera en lo que se conoce como gasto3 de esto se conclue que los costos vencidos son iguales a gastos. Costos di+erenciales
Es la dierencia en el costo total entre las dos alternativas. Costeo directo
En este mtodo$ el costo de producción se integra con todas aquellas erogaciones de materia prima$ mano de obra cargos indirectos que tengan un comportamiento variable con relación a los cambios en los vol*menes de producción. Los costos f+os de producción se consideran costos del periodo3 se llevan al estado de resultados inmediata e íntegramente en el periodo en que se incurren. Costos $or $roceso
En un sistema de costeo por procesos$ el costo unitario de un producto o servicio se obtiene asignando los costos totales a una gran cantidad de unidades producidas idnticas o similares. (asas de unidades idnticas o similares de un bien o servicio (por e+emplo$ procesamiento de alimentos o de sustancias químicas) Costos $or órdenes es$ec)*cas
En este sistema$ el ob+eto de costeo es una unidad o varias unidades de un producto o servicio dierenciado$ el cual se denomina orden de traba+o. /ada orden de traba+o$ por lo general$ usa dierentes cantidades de recursos. La"or directa
Son los sueldos ganados por los traba+adores que transorman el material desde su estado natural hasta convertirlo en producto terminado. Materiales indirectos
Son >nsumos que no se pueden cuantifcar en el producto elaborado ni orman parte de l3 pero sin su concurso no sería posible la 9roducción de bienes fnales. Están constituidos por suministros que coaduvan o in6uen en la 9roducción$ por e+emplo combustibles$ lubricantes$ *tiles de limpie'a$ herramientas equipos de traba+o$ materiales de mantenimiento etc.
TERMINOS 0ALTANTES • • • • • • • •
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