FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS OCTAVO SEMESTRE ADMINISTRACION DE PYMES
UNIDAD 1.
Mendoza Sosa, Gerardo Alan 09 de febrero 2017
Facilitador: Mark Antonio Tapia Serrano
Instrucciones, puntos a desarrollar:
1.Definan la estructura del anteproyecto, que incluya: Sector en el que se desarrollará su anteproyecto Objetivo general y específico, metas, visión y misión del proyecto que han decidido desarrollar. Construyan un cronograma de la ejecución de su proyecto Construyan un organigrama con los responsables del proyecto. RE = Describe el objetivo, metas, visión y misión del proyecto elegido 10% RE = Describe y elabora el calendario de las actividades del proyecto elegido 20% 2.Determinen el mercado del anteproyecto y sus características, incluyan lo siguiente: La formulación del estudio de mercado. El estudio de oferta y demanda más óptimo para su proyecto. Elaboren un esquema de comercialización del producto o servicio Mencionen el precio o tarifa que se puede destinar al proyecto. RE = Describe el esquema para la comercialización del producto o servicio considerando el precio el proyecto 20% 3.Determinen las características técnicas del anteproyecto, respondiendo con información similar a la de la actividad 3. RE = Explica y describe la calidad de la información que se desarrolla en el proyecto 20% 4.Realicen el análisis de inversión, contabilicen en una tabla de Excel cada una de las inversiones que deben considerar para la ejecución de su proyecto y que servirá como base funcional para las siguientes unidades. 5.Consulta el documento Criterios de evaluación de actividades U1 , donde se les indica los aspectos que se evalúan en esta actividad. 6.Cada uno de los integrantes deberá integrar sus conclusiones del proyecto al finalizar este apartado. RE = Define las conclusiones del proyecto en estudio 15% RE = Colabora y participa en el equipo de manera activa 15% INTRODUCCION
En este trabajo denominado Evidencia de Aprendizaje realizamos una compilación de los conocimientos adquiridos a lo largo de la unidad. Es aquí donde podemos unir el trabajo que se llevó a cabo previamente. En este caso lo que se nos solicita es básicamente la elaboración del anteproyecto y que lo podemos definir como la forma preliminar de un proyecto para la revisión y autorización el cual una vez sea autorizado, pasa a ser un proyecto. En este caso definiremos los puntos que se nos solicitan pues son los que también pertenecen a la rúbrica de evaluación. DESARROLLO DEL TRABAJO
1.Definan la estructura del anteproyecto, que incluya: Sector en el que se desarrollará su anteproyecto El proyecto final pertenece al sector primario.
Objetivo general y específico, metas, visión y misión del proyecto que han decidido desarrollar. OBJETIVO GENERAL: Expandir nuestros productos y servicio en las zonas cercanas para dar a conocer nuestra calidad en el ramo. OBJETIVO ESPECIFICO: Dar a nuestros clientes la mejor opción de lugar y producto en la zona. MISION: Káapeh café tiene como objetivo primordial ofrecer a nuestros consumidores productos de excelente calidad y con el mejor de los servicios, sabiendo que lo más importante es el cliente y es por él y para el por quien trabajamos. VISION: Ser el mejor café a nivel local, reconocido por la calidad de nuestros productos y el trato a nuestros clientes, lograr posicionarnos como uno de los mejores y extendernos a nivel internacional es nuestro anhelo. METAS: Crecer el concepto como un conocimiento integral mediante la combinación del café cultivado de la región y el legado de una de las culturas más grandes que han existido en la Tierra como la Maya. A mediano plazo, cubrir con nuestro concepto el área sur del territorio mexicano, una cafetería en cada ciudad importante de cada estado para tener al menos 6 cafeterías en un plazo de 6 meses. Construyan un cronograma de la ejecución de su proyecto DESCRIPCIÓN Y ELABORACION DE UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAZO SEMANAS EN TAREA SEMANAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Investigación de mercados 2 Constitución de la empresa 3 Ejecución de las inversiones 4 Construcción de la infraestructura 6 Montaje de máquinas y muebles 2 Reclutamiento y selección de personal 3 Inducción y capacitación de personal 2 Preparación de campaña de lanzamiento 2 Organización administrativa 4 Inicio de operaciones 1
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Construyan un organigrama con los responsables del proyecto.
La formulación del estudio de mercado. El estudio de oferta y demanda más óptimo para su proyecto. Elaboren un esquema de comercialización del producto o servicio Mencionen el precio o tarifa que se puede destinar al proyecto. PROCESO DE COMERCIALIZACION
COMERCIALIZACION
1. La Mercadotecnia como factor de competitividad
ESTRATEGIAS COMERCIALES A CORTO PLAZO
PLANEACION COMERCIAL
1. La competencia 2. Los precios 3. Trato 4. Productos 5. Servicio al cliente
1. El marketing 2. Evaluación del Plan comercial
1. La función de ventas VENTAS 2. Administración de la fuerza de ventas
IMAGEN Y PUBLICIDAD
1. La publicidad 2. Plan de publicidad
DETERMINACION APROXIMADO DEL COSTO DEL ANTEPROYECTO: $90,000.00
3.Determinen las características técnicas del anteproyecto, respondiendo con información similar a la de la actividad 3. Elaboración del diagnóstico de necesidades y establecimiento de objetivos Analizar el entorno externo
Analizar las oportunidades y las amenazas
Analizar los recursos de la empresa
Identificar las fortalezas y las debilidades Revalorar la misión y los objetivos de la organización
Describir las estrategias
Poner las estrategias en practica
Evaluar el proceso técnico
Para fines de este trabajo se transcriben tal cual los conceptos de la fuente consultada: Paso 1. Elaboración del diagnóstico de necesidades y establecimiento de objetivos: toda
empresa u organización necesita de una misión, la cual se define como la razón de ser de una organización en su contexto y en su entorno. Es la filosofía de la empresa. Paso 2. Análisis del entorno externo: una organización debe tomar en cuenta variables y
cambios que pueden presentarse en el exterior, tales como la política, la sociedad, la economía, la legislación, la tecnología, la cultura y los competidores de mercado, entre otros. Paso 3. Identificación de oportunidades y amenazas: es importante que una organización analice críticamente el entorno para detectar “ventanas de oportunidad” y al mismo tiempo tratar
de identificar las amenazas en su entorno, pues tanto unas como otras dan lugar a mejorar procesos. Paso 4. Análisis de los recursos de una organización: es importante mirar también hacia el
interior de una organización para ver si cuenta con todos los recursos necesarios (humanos, materiales y tecnológicos) para enfrentar las oportunidades y las amenazas.
Paso 5. Identificación de fortalezas y debilidades: una fortaleza es cualquier actividad que se
realiza correctamente; es decir, eficaz y eficientemente. También es fortaleza cualquier recurso de que dispone la organización. Por otro lado, las debilidades son actividades en las que la organización no es eficaz ni eficiente, pues los recursos que necesita son obstáculos que impiden el logro de las metas. Eficacia es la capacidad de lograr lo que se desea o espera y eficiencia es la óptima utilización de recursos disponibles para la obtención de resultados deseados. Los pasos 3 y 5 son conocidos como análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas). Paso 6. Establecimiento de metas: es importante considerar que el análisis FODA nos permite
conocer y revalorar la organización en cuanto a su misión, objetivos y logros, es necesario que analices las metas que no se lograron y replantear las metas que deseamos alcanzar. Paso 7. Descripción de estrategias: el análisis FODA nos permite conocer los logros de la
organización y lo que no se ha podido realizar por diversas causas, de tal manera que se deben formular las estrategias (¿cómo se va hacer?) para que se alcancen las metas establecidas en la organización. Paso 8. Implantación de la estrategia: por mucho que la estrategia haya sido muy bien pensada,
si no se lleva a cabo como se formuló, no podrán alcanzarse los resultados esperados. Paso 9. Evaluación del proceso técnico: todo proceso de planeación está incompleto si carece
de elementos de evaluación, este paso es muy importante, ya que permite hacer cuestionamientos: ¿Qué tan efectivas han sido las estrategias?, ¿qué ajustes son necesarios? Medir, comparar y evaluar los resultados obtenidos implica la existencia de parámetros de referencia. 4.Realicen el análisis de inversión, contabilicen en una tabla de Excel cada una de las inversiones que deben considerar para la ejecución de su proyecto y que servirá como base funcional para las siguientes unidades. Inversión inicial: $90,000.00
Investigación de mercados Constitución de la empresa Renta del inmueble + deposito inicial
10,000.00 10,000.00 10,000.00
Montaje de máquinas y muebles
30,000.00
Reclutamiento y selección de personal
10,000.00
Inducción y capacitación de personal
3,000.00
Preparación de campaña de lanzamiento
7,000.00
Organización administrativa
10,000.00
TOTAL
90,000.00
INVERSION
GASTO
1. Producen utilidad por un plazo superior a un año. 2. Forma parte del Activo y, por lo tanto, figura en el Balance de situación de la empresa.
1. Se adquieren para su consumo y producen utilidad por un plazo inferior a un año. 2. Se restará de los ingresos para determinar el resultado de la actividad, por lo tanto, forma parte de la cuenta de pérdidas y ganancias. 3. No implica una disminución patrimonial, 3. Conlleva, siempre una disminución sino una variación en la composición del patrimonial. activo o un aumento del pasivo. CONCLUSIONES
A lo largo de este proyecto podemos observar que los pasos a seguir deben ser disciplinados y con un seguimiento puntual de todos y cada uno de los puntos a seguir. Esto se debe a que no se puede escapar nada, pues si llegara a faltar algo podría determinar que no se alcance el éxito deseado, en los tiempos correspondientes y es aquí donde se podrían presentar problemas a corto plazo. Por otro lado, los puntos deben precisarse y coordinarse en tiempo y forma respetando el cronograma establecido y los tiempos. Debemos tener un sentido agudo para determinar de manera muy precisa el FODA lo que nos dará la pauta para seguir avanzando a lo largo del proyecto que llevaremos a cabo. Finalmente, el anteproyecto nos lleva a estar atentos ante las decisiones que vamos tomando en torno a nuestro proyecto, así como tener un amplio panorama del camino a seguir o no y si los tiempos son los adecuados, así como nuestras decisiones. BIBLIOGRAFIA
Carbajal, E. (et.al) Planeación y organización de proyectos. México: Nuevo México Programa desarrollado. Materia de apoyo Unadm
