http://www.slideshare.net/sagu559/monitorizacion-y-control-del-proyecto GESTION DE PROYECTOS AUTOEXAMEN-preguntas-CONTROL AUTOEXAMEN-pregunta s-CONTROL Y CIERRE JUL-2011 Alcance – Control
1.
El fundamento para una aceptación formal es: a) Diseñado al inicio del proyecto en forma de un análisis de necesidades para determinar los requerimientos de los entregables. b) Creado al terminar el proyecto, ya que, según los interesados, son forzados a enfrentarse a realizar costos de hacer cambios c) Creado al final del proyecto, porque los interesados probablemente han cambiado entregables sobre el curso del proyecto d) Establecido cuando los interesados aprueban el plan de gestión de calidad Integración – Cierre 2. La auditoría del producto debe contener: e) La línea base del proyecto y el estado actual del proyecto f) Una metodología de auditoría g) Recomendaciones de futuros cambios h) Todas las anteriores son correctas Calidad – Control 3. La auditoría de calidad o inspección debe tomar lugar a) Al final de cada ciclo de proceso b) En intervalos aleatorio dentro del ciclo del proceso c) En intervalos aleatorios sobre el curso del proyecto d) Todas las anteriores son correctas Tiempo – Control 4. El cliente ha llamado a un miembro de su equipo del proyecto para solicitar un cambio en el cronograma del proyecto. El miembro del equipo le pregunta a usted cual es el procedimiento para manejar los cambios en el cronograma. ¿A dónde debe enviar al miembro del equipo para que lo ayuden a entender el procedimiento? a) La oficina del proyecto b) Comité del control de cambios c) Plan del gestión del cronograma d) Notificar al miembro del equipo que el cliente siempre tiene la razón Tiempos – Control 5. AOA es: a) Un diagrama de redes del proyecto b) Una técnica que utiliza la red lógica final a inicio c) Una técnica que utiliza la secuencia de redes probabilísticas d) A y B son correctas Integración – Control 6. Usted ha sido nombrado como director de proyectos para un proyecto de data warehouse que esta culminando la fase de diseño; si embargo, los pedidos de cambio siguen llegando de diversas partes, incluso desde su jefe. ¿Cuál de los siguientes hubiera sido lo MAS beneficioso en esta situación? a) Un sponsor de proyecto que esté involucrado en el proyecto b) Un plan de gestión del alcance bien definido? c) Un comité de control de cambios
http://www.slideshare.net/sagu559/monitorizacion-y-control-del-proyecto d) Un sistema de evaluación de cambios Integración – Control 7. El control de versión e) Es requerido para que los miembros del equipo no sobrescriban en el trabajo de otro f) Es requerido para crear un registro confiable del trabajo que tuvo lugar en el proyecto g) No es un problema para los gerentes de proyecto que usan adecuados sistemas de copias de seguridad h) Ambas a y b son correctas Adquisiciones – Control 8. Los hitos en la ejecución del contrato c ontrato pueden ser: a) Entregas parciales b) Cumplimiento de porciones seleccionadas del trabajo del proyecto c) Entregas de versiones preliminares del producto d) Todas las anteriores son correctas Integración – Control 9. La vigilancia de la producción a) Ese el monitoreo ilegal del rendimiento del proveedor b) Es una buena manera de mitigar el riesgo de la falta de desempeño del proveedor c) Puede incluir la realización de visitas d) B y C son correctas Adquisiciones – Control 10. Como comprador, su posición durante una visita in situ a su proveedor es de: a) Un huésped invitado b) Supervisor de los empleados del proveedor c) Ambas a y b son correctas d) Ninguna es correcta Calidad – Control 11. Las auditorías de calidad a) Son sólo hechas al final del proyecto b) Verifican la idoneidad de las salidas del proyecto o la idoneidad del plan de calidad c) Son mejor hechas en intervalos aleatorios sobre el curso del proyecto d) B y C son correctas Integración – Control 12. El proceso de control del proyecto e) Es utilizado sólo en la fase de control del proyecto f) Es utilizado por el equipo del proyecto a lo largo del proyecto g) Es utilizado estrictamente en el control de cambios del alcance h) Ninguna de las anteriores es correcta Adquisiciones – Control 13. El sistema de control de cambios del contrato a) Pertenece al vendedor más que a la organización del proyecto b) No alimenta información al sistema de control de cambios del proyecto c) Contiene todos los formularios, seguimientos del rendimiento e información del procedimiento necesarias para tratar con los cambios en el contrato d) Todas las anteriores son correctas Calidad – Control 14. Una auditoría de calidad puede: a) Evaluar si las salida del proyecto corresponde al propósito que estaba proyectado b) Evaluar si el plan de gestión de calidad todavía es apropiado luego de que las mejoras de calidad han sido hechas
http://www.slideshare.net/sagu559/monitorizacion-y-control-del-proyecto c)
Evaluar como el control de proceso estadístico puede ser usado para mejorar la capacidad de un proceso d) Todas las anteriores son correctas Tiempos – Control 15. Es esfuerzo es: http://guiapracticadelpmp.com/2009/10/03/463/ a) El número de trabajo-días requeridos para completar una actividad b) El número de personas-horas requeridas para completar una actividad c) El tiempo transcurrido para completar una actividad d) Un punto del valor ganado. RR.HH – Control 16. La teoría motivacional que los empleados evitan las responsabilidades y por lo tanto necesitan de una supervisión cercana es conocida como: http://html.rincondelvago.com/motivacion_4.html a) Teoría Y b) Teoría X c) Jerarquía de necesidades d) Teoría de higiene Tiempos – Control 17. Un primer paso esencial en el proceso de control del cronograma es; a) Hacer cambios al cronograma del proyecto b) Calcular el SPI (Índice de desempeño del cronograma) c) Asegurarse que los requerimientos del cronograma estén claros d) Asegurarse que los requerimientos del cronograma estén cl aros Costos – Control 18. La diferencia entre el valor ganado (EV) y el valor planeado (PV) es: http://www.google.com.pe/url?sa=t&rct=j&q=la%20diferencia%20entre%20el%20valor%20ganad o%20%28ev%29%20y%20el%20valor%20planeado%20%28pv%29&source=web&cd=5&ved=0CFU QFjAE&url=http%3A%2F%2Fwww.projectcharter.com%2Fdocuments%2Fwhite_papers_sp%2FGes tion%2520de%2520Valor%2520Ganado%2520EVM%2520para%2520Control%2520de%2520Proy ectos.pdf&ei=91kDUJHQOMbw0gGXtaW_Bw&usg=AFQjCNFdd7YTf10u417oPBaYJUSFS8zx1A&cad =rja a) La variación del costo b) La variación del cronograma c) El valor no ganado d) Todas las anteriores son correctas Comunicaciones – Control
19. Los informes del rendimiento proporcionan información respecto a: a) Las actividades completadas a las fecha b) Las actividades iniciadas a la fecha c) Porcentaje de trabajo de actividades completado a la fecha d) Todas las anteriores son correctas Costos – Control 20. Un índice del rendimiento del cronograma (SPI) de 1.2 sugiere que el proyecto se está ejecutando http://es.scribd.com/doc/57719949/Indicadores-Para-El-Control a) Adelantado en el cronograma b) De acuerdo con el cronograma c) Retrasado en el cronograma d) Ninguna de las anteriores es correcta Tiempos – Control 21. Durante el proceso de control del cronograma, el cronograma del proyecto sirve como:
http://www.slideshare.net/sagu559/monitorizacion-y-control-del-proyecto a) Una línea base del cronograma b) Base para la medición del rendimiento del proyecto c) Un componente de gestión del tiempo del proyecto d) Todas las anteriores son correctas Costos – Control 22. Si el valor planeado (PV) es $ 275,000 y el valor ganado (EV) es $ 300,000, la variación del cronograma (SV) es: a) $ 25,000 b) - $ 25,000 c) $ 125,000 d) $ 575,000 Tiempos – Control 23. Los cambios realizados para hacer que las actividades del proyecto estén dentro del cronograma son llamados: e) Acciones correctivas f) Pedido de cambio g) Medición del rendimiento h) Línea base del cronograma Tiempos – Control 24. Cuando se está ajustando el tiempo de ejecución, dos de las condiciones más comunes del proyecto son: a) Tiempo fijo b) Costo fijo c) A y B son correctas d) Ni a, ni b es correcta Alcance – Control 25. La corrupción del alcance es: a) Un tipo de riesgo residual b) Una actividad que necesita ser incluida en el cronograma del proyecto c) Cambios no gestionados al alcance del proyecto d) Ninguna de las anteriores Costo – Control
26. Una herramienta analítica útil al gerente del proyecto para controlar el costo del proyecto y el rendimiento del cronograma es el: a) Diagrama de Grantt b) Proyecto del presupuesto c) Análisis del valor ganado d) Todas las anteriores son correctas Costo – Control 27. El índice del rendimiento del costo (CPI) es calculado como sigue: a) Dividir el valor ganado (EV) por el costo real (AC) b) Dividir el valor ganado (EV) por el valor planificado (PV) c) Restar el costo real (AC) del valor ganado (EV) d) Restar el valor planificado (PV) del valor ganado (EV) Costos – Control 28. Basado en la medida del rendimiento indicada en la siguiente tabla. ¿Cuál es la variación del coste (CV) para el caso 3?
http://www.slideshare.net/sagu559/monitorizacion-y-control-del-proyecto Caso
PV
AC
EV
1
10 000
8 000
10 000
2
12 000
10 000
11 000
3
10 000
8 000
9 000
4
10 000
8 000
8 000
a) b) c) d)
-1,000 1000 2000 -2000
Costos – Control
29. Basado en la medida del rendimiento indicada en la siguiente tabla. ¿Cuál es la variación del cronograma (SV) para el caso 2? Caso
PV
AC
EV
1
10 000
8 000
10 000
2
12 000
10 000
11 000
3
10 000
8 000
9 000
4
10 000
8 000
8 000
a) b) c) d)
-1,000 1000 2000 -2000
Costos – Control
30. Uno de sus empleados está listo para ser promovido. Si la promoción es otorgada, el empleado será reasignado a otro lugar causándole a usted un problema en su proyecto. Usted puede retrasar la promoción hasta que su proyecto este completo. Usted debe: a) Apoyar la promoción pero trabajar con el empleado y la nueva gerencia de empleado para desarrollar a un buen plan de transición b) Pedir al empleado que rechace la promoción hasta que su proyecto este completo c) Arreglar que la promoción sea postergada hasta que el proyecto este completo d) Decirle al empleado que es su responsabilidad encontrar un reemplazo adecuado de forma que el proyecto no se vea afectado. RR.HH – Control 31. La integridad del gerente del proyecto es frecuentemente probada por los interesados quienes intentan usar poder personal o influencias para cambiar el alcance de un entregable ya acordado. En estas situaciones la respuesta más apropiada del gerente del proyecto sería: a) Mencionar al interesado sobre el proceso para cambios documentado en el contrato aprobado b) Aceptar hacer el cambio porque la satisfacción del cliente es la meta a pesar del costo c) Contactar con el departamento legal y suspender los trabajos adicionales del proyecto d) Determinar los riesgos y recompensas de implementar el cambio antes de tomar cualquier acción. RR.HH – Control 32. Durante la implementación del proyecto el cliente interpreta una cláusula del contrato con el significado que el tiene derecho a un reembolso del trabajo recientemente completado. Usted
http://www.slideshare.net/sagu559/monitorizacion-y-control-del-proyecto revisa la cláusula y esta en desacuerdo con la interpretación que hizo el cliente. Como gerente del proyecto ¿Cuál de las siguientes acciones deberían ser tomadas? a) No prestar atención a la interpretación del cliente y continuar procesando las facturas b) Documentar el problema y referirse a las interpretaciones del contrato que se pronuncian acerca de interpretaciones y disputas c) Informar al cliente que la información ambigua en los contratos es siempre interpretada a favor del contratista d) Corregir inmediatamente la cláusula y remover cualquier posibilidad de mal interpretación por parte del cliente RR.HH – Control 33. Para balancear las necesidades de muchos interesados que están involucrados en su proyecto el método más deseable para lograr la solución al conflicto sería: a) Compromiso b) Forzar c) Control d) Confrontación RR.HH – Control 34. Un ejemplo de conflicto de intereses sería: a) Como funcionario público usted tome una decisión sobre la concesión del contrato que pueda beneficiarlo personalmente b) Que usted y el gerente funcional estén en desacuerdo en la estimación del costo de una tarea c) Que su patrocinador decida cancelar su proyecto porque ya no respalda a la estrategia de la compañía d) Sus conflictos personales con un miembro clave del equipo del proyecto Integración – Control 35. Los pedidos de control de cambios e) Deben ser transmitidos por escrito f) Brindan la línea base contra la cual los cambios serán controlados g) Son siempre iniciados externamente h) Son entradas para integrar al control de cambios Costos – Control
36. El control de costos es afectado por: a) Manejo de cambios cuando estos ocurran b) Indice de recursos c) Plan de cuentas d) Políticas organizacionales Costos - Control
37. Mientras revisa los estimados de los gerentes funcionales asignados a su proyecto usted descubre que un costo estimado es claramente mayor que aquellos presentados para proyectos anteriores. Usted debe: a) Rechazar la estimación y sacar al gerente funcional del proyecto b) Pedir la información de respaldo de la valoración para asegurarse que ha sido debidamente preparada c) Aceptar la estimación y planificar la financiación adicional como reserva d) Preguntar a cada gerente funcional por información acerca de esta esta estimación Integración – Cierre 38. ¿Cuál de los siguientes es verdadero respecto al Cierre administrativo? A) Tiene lugar al final de una fase del proyecto y al final del proyecto
http://www.slideshare.net/sagu559/monitorizacion-y-control-del-proyecto B) Tiene lugar al final de una fase del proyecto solamente C) Tiene lugar al final del proyecto solamente D) Se realiza antes del cierre del contrato Calidad – Control
39. El siguiente diagrama es un ejemplo de: a) Un diagrama de control b) Un diagrama espina de pescado c) Un diagrama de Paretto d) Un análisis de tendencias A l
c
o
cont
r
p
c
a
Comunicaciones – Control
40. Como parte de su plan de proyecto usted debe desarrollar un método efectivo de comunicación con su equipo multinacional de involucrados. Usted tiene varias opciones de medios de comunicación disponibles. La acción apropiada a tomar en el desarrollo de un plan de comunicación sería: a) Discutir las opciones disponibles con los involucrados y obtener sus opiniones b) Usar un medio de comunicación estándar que ha sido apropiado para sus proyectos anteriores c) Usar múltiples formas de comunicación para asegurarse que todos reciban la información d) Obtener financiación adicional del patrocinador del proyecto y desarrollar una infraestructura específica de comunicación del proyecto. Costos – Control 41. ¿Cuál de las siguientes opciones se usa para medir y monitorear el rendimiento del costo en el proyecto? a) Línea base de costo b) Cronograma del proyecto c) Plan de gestión del costo d) EAC Integración – Cierre 42. El cierre administrativo tiene lugar: a) Al término del proyecto b) Al término de cada fase del proyecto c) Sobre la entrega de los hitos entregables pre-especificados d) Todas las anteriores son correctas Integración – Cierre 43. Un archivo del proyecto: a) Nunca debe contener registros computarizados, porque pueden no ser recuperables en un software posterior b) Debe incluir la información de línea de base y rendimiento c) Debe ser entregado al patrocinador al término del proyecto d) Todas las anteriores son correctas. Integración – Cierre 44. Las herramientas utilizadas en el cierre administrativo incluyen: a) Revisión del rendimiento, análisis de varianza, análisis del valor ganado
http://www.slideshare.net/sagu559/monitorizacion-y-control-del-proyecto b) Auditorías de contrato, auditorías de calidad y auditorías del rendimiento c) A y B son correctas d) Ni a, ni b es correcta.
