ACTIVIDAD 1, UNIDAD 1
CONTABILIDAD
DE COSTOS
Universidad Abierta Abierta y a Distancia de México Materia
Contabilidad de costos
Facilitadora
Lic. Liliana Abascal Gaytan Trabajo
Actividad 1, 1, Costos, gasto y presupuesto en la empresa Alumno
Pedro Montoro Quevedo Matrícula
Grupo
AL1050!"" AL1050!""
GAP#GCC$#1%01#&'#001
ACTIVIDAD 1, UNIDAD 1
CONTABILIDAD
DE COSTOS
Actividad 1, ostos, !asto y presupuesto en la empresa "nstrucciones#
1. (nvestiga en )uentes con)iables la de)inici*n, componentes, venta+as, desventa+as de costos, presupuestos, gastos y su aplicaci*n en la empresa. '. labora un mapa conceptual sobre los resultados de tu investigaci*n. . -evisa tres traba+os de tus compaeros y com/ntalos. -ecuerda enriuecer tu traba+o a partir de las observaciones ue recibas. 1$ "$ a$ De%inici&n de costos
s el valor monetario de los recursos ue se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios ue se aduieren.2 GA-C3A C$L34, Contabilidad de costos on la suma de es)uer6os y recursos ue se 7an invertido para producir algo.2 8L -($ G$49AL9, Costos ( s el con+unto de pagos, obligaciones contra:das, consumos, depreciaciones, amorti6aciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las )unciones de producci*n, distribuci*n, administraci*n y )inanciamiento.2 $-;GA P<-9 8 L=4, Contabilidad de costos b$ omponentes de los costos
on los principales recursos ue se usan en la producci*n> estos se trans)orman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de )abricaci*n. Directos# on todos auellos ue pueden identi)icarse en la )abricaci*n de un producto terminado, )?cilmente se asocian con /ste y representan el principal costo de materiales en la elaboraci*n de un producto. "ndirectos# on los ue est?n involucrados en la elaboraci*n de un producto, pero tienen una relevancia relativa )rente a los directos.
Mano de obra#
s el es)uer6o ):sico o mental empleados para la elaboraci*n de un producto. Directa# s auella directamente involucrada en la )abricaci*n de un producto terminado ue puede asociarse con este con )acilidad y ue tiene gran costo en la elaboraci*n. "ndirecta# s auella ue no tiene un costo signi)icativo en el momento de la producci*n del producto.
ostos indirectos de %abricaci&n '"F(#
on todos auellos costos ue se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos m?s todos los incurridos en la producci*n pero ue en el momento de obtener el costo del producto terminado no son )?cilmente identi)icables de )orma directa con el mismo.
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c$ )entajas de los costos • •
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Permite el control de las operaciones y de los gastos, de )orma vera6, amplia y oportuna Permite la determinaci*n correcta del costo unitario, la )i+aci*n de precios de venta y de las normas o pol:ticas de operaci*n o e@plotaci*n Permite la valuaci*n de art:culos determinados Permite la determinaci*n del costo de producci*n de lo vendido Provee in)ormaci*n para la toma de decisiones sobre u/ comprar, )abricar o mandar a mauilar, para la planeaci*n y direcci*n estrat/gica, la evaluaci*n de proyectos, indicativos para la planeaci*n y control presupuestales, as: como de utilidades1.
d$ Desventajas de los costos •
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alta de )le@ibilidad. Las empresas los determinan en el momento de crear su presupuesto operativo anual. stos son la base para la creaci*n de los costos est?ndar. Bna ve6 ue comien6a el ao, una empresa puede e@perimentar una serie de cambios ue in)luyen en el costo de productos. Por e+emplo, el aumento de los precios del combustible aumenta el costo de todos los materiales utili6ados para la )abricaci*n de art:culos de inventario, debido a ue los costos de transporte son m?s altos. (mpactan en la rentabilidad. Bna empresa ue utili6a un sistema de costo est?ndar calcula la rentabilidad de restar el costo est?ndar de un elemento del precio de venta. Cuando los costos reales var:an de los costos est?ndar, el bene)icio calculado presenta una imagen ine@acta de la actuaci*n de la empresa. ste mismo e)ecto se produce cuando la empresa anali6a di)erentes escenarios de precios. u costo de operaci*n es muy alto, debido a ue se reuiere una gran labor para obtener todos los datos en )orma detallada. @isten serias di)icultades en cuanto al c?lculo costo de entregas parciales de productos terminados, ya ue el costo total no se obtiene 7asta la terminaci*n de la orden.
e$ Aplicaci&n en la empresa de los costos
Algunos especialistas a)irman ue muc7os empresarios suelen establecer sus precios de venta con base en los precios de los competidores, sin antes determinar si /stos alcan6an a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no prosperan ya ue no obtienen la rentabilidad necesaria para su )uncionamiento. sto re)le+a ue el c?lculo de los costos es indispensable para una correcta gesti*n empresarial. ""$ a$ De%inici&n de *resupuestos
1 8el -:o Gon6ale6, Crist*bal. Costos ist*ricos, '1D edici*n, d. ;7omson, M/@ico, p?gs. 11, '#'"
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@presi*n cuantitativa )ormal de los ob+etivos ue se propone alcan6ar la administraci*n de la empresa en un periodo, con la adopci*n de las estrategias necesarias para lograrlos.2 ' l presupuesto es e@presi*n cuantitativa porue los ob+etivos deben ser mensurables y su logro reuiere de la asignaci*n de recursos en el tiempo cubierto por el mismo> es )ormal porue e@ige la aceptaci*n de uienes son parte de la organi6aci*n, tanto directivos como subordinados y, )inalmente, es el resultado de las estrategias adoptadas porue /stas permiten responder al c*mo se e+ecutar?n e integrar?n las diversas actividades de la empresa para a lcan6ar los ob+etivos previstos. n esencia, el presupuesto constituye un plan integrado y coordinado, e@presado en t/rminos )inancieros, de las operaciones de una empresa para un per:odo determinado y cuya )inalidad es alcan6ar los ob+etivos establecidos por la alta gerencia. Para Mui6, Luis > el presupuesto es una 7erramienta de plani)icaci*n ue, de una )orma determinada, integra y coordina las ?reas, actividades, departamentos y responsables de u na organi6aci*n, y ue e@presa en t/rminos monetarios los ingresos, gastos y recursos ue se generan en un per:odo determinado para cumplir con los ob+etivos )i+ados en la estrategia. b$ omponentes de los *resupuestos •
(ngresos Por ventas $tros ingresos Bso del cr/dito Aumento de capital social -eali6aci*n de bienes de activo )i+o Eventa de inmuebles o bienes del activo )i+oF (ngresos varios Eregal:as, dividendos, venta de patentes, aluileres, etc.F gresos (nsumos varios Ematerias primas, materiales au@iliares y de consumo, empaue y envaseF Mano de obra Gastos varios de )abricaci*n Costo de )abricaci*n Materias primas, materiales au@iliares y de envase y empaue Mano de obra Gastos varios de )abricaci*n EAdm*n. de )?brica, materiales accesorios y de consumo, repuestos, etc.F $tros gastos de venta ;ransporte Comisiones (mpuestos
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' &urbano orge y $rti6 Alberto, Presupuestos, McGraH#ill, 'D. d., p. 11 Mui6, Luis, Control presupuestario, dit. Pro)it, &arcelona '00!, p?g. "1
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(nversi*n en bienes de capital -egal:as gresos )inancieros 8istribuci*n de utilidades gresos por descuentos e incobrables
c$ )entajas de los *resupuestos •
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Permite determinar si los recursos estar?n disponibles para e+ecutar las actividades y se procura la consecuci*n de los mismos. Permite escoger auellas decisiones ue aporten bene)icios a la entidad. 8a una base para la toma de decisiones y )i+aci*n de pol:ticas a seguir E)inanciamiento, compras, inversiones, producci*n, ventas, etc.F, las cuales pueden ser replanteadas si despu/s de evaluarlas no son las adecuadas para alcan6ar los ob+etivos propuestos. Ayuda a la planeaci*n adecuada de los costos de producci*n. Procura optimi6ar resultados mediante el mane+o adecuado de los recursos. Ayuda a optimi6ar recursos. acilita la vigilancia e)ectiva de cada una de las )unciones y actividades de la empresa. Advierte sobre optimismo e@agerado o irreali6able, ue pudiera traer consecuencias negativas. Conduce la )uer6a de traba+o en )orma m?s productiva. Con base en la medici*n, se 7ace la evaluaci*n de lo e)ectuado contra lo presupuestado, mediante an?lisis, revisi*n e interpretaci*n, para la )ormaci*n de un +uicio, as: como proceder a lo conducente, lo ue servir? en las decisiones )uturas, e)iciencia, e)icacia y desde luego en un costo *ptimo.
d$ Desventajas de los *resupuestos •
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star basado en estimaciones o pron*sticos, ue son susceptibles de errores y a imprevistos comoI disposiciones )iscales, tendencia del mercado, actuaci*n de la competencia, p/rdida en el poder aduisitivo, etc. s s*lo una 7erramienta de la administraci*n, un plan presupuestario se disea para ue sirva de gu:a a la administraci*n y no para ue la suplante. Cuando se 7a tenido por algJn tiempo en e+ercicio el control presupuestal, se puede con)iar demasiado en /l, cayendo en errores, por no revisarlo, superarlo y actuali6arlo. u implantaci*n y )uncionamiento necesita tiempo, por tanto los resultados pueden no ser inmediatos.
e$ Aplicaci&n en la empresa de los *resupuestos
laborar un presupuesto permite a las empresas establecer prioridades y evaluar la consecuci*n de sus ob+etivos siendo un instrumento y una norma importante ue sirve como un medio administrativo para la determinaci*n adecuada del dinero representado por los costos e ingresos necesarios en una organi6aci*n. 8el mismo modo, en /l tambi/n se encuentra la debida
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utili6aci*n de los recursos disponibles, acorde con las necesidades de cada una de las unidades yKo departamentos. ste instrumento tambi/n sirve de ayuda para la determinaci*n de metas ue sean comparables a trav/s del tiempo.
"""$ a$ De%inici&n de Gastos
Comprende todos los costos e@pirados ue pueden deducirse de los ingresos. n un sentido m?s limitado, la palabra gasto se re)iere a gastos de operaci*n, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.2 AM A. CA(4, Contabilidad de costos b$ omponentes de los Gastos
Los gastos para su registro se agrupan por elementos y partidas> son elementos de gastos, auellos ue se identi)ican con su naturale6a econ*mica, est/n o no asociados directa o indirectamente con el producto o servicio. Los elementos de gastos son auellos ue se incurren durante el proceso productivo o de servicio, tales como, administraci*n, distribuci*n, ventas y en otras a+enas a las actividades )undamentales de la entidad. Los lineamientos generales del costo establecen como elementos de gastos los siguientesI Materias primas y materiales# (ncluye las materias primas, materiales b?sicos y au@iliares. ombustibles# e incluyen todos los gastos originados en el consumo de los di)erentes combustibles aduiridos con )ines tecnol*gicos para producir energ:a, bien est/n asociados al proceso productivo, administrativo, de distribuci*n y venta o a+enos a las actividades )undamentales. +ner!ía# st? constituido por todas las )ormas de energ:a aduiridas por la entidad, destinadas a cubrir las necesidades tecnol*gicas y las restantes demandas el/ctricas. alarios# Comprende todas las remuneraciones reali6adas a los traba+adores, incluyendo el acumulado de las vacaciones, las primas, pagos por condiciones anormales y cualuier remuneraci*n al traba+o ue se realice a partir del )ondo de salarios. -tros !astos de %uer.a de trabajo# (ncluye los gastos originados por la aplicaci*n de las tasas aprobadas por la legislaci*n )inanciera vigente ue se aporta como contribuci*n al estado y como impuesto por la utili6aci*n de la )uer6a de traba+o. Comprende adem?s los pagos por concepto de seguridad social a corto pla6o ue se reali6a al personal de la entidad en los l:mites establecidos por la ley. Depreciaci&n y amorti.aci&n# (ncluye los gastos de utili6aci*n de los activos )i+os tangibles sobre la base de la aplicaci*n de las tasas establecidas al e)ecto a sus valores iniciales Een el caso de la depreciaci*nF> y comprende tambi/n los gastos por la utili6aci*n de los activos )i+os tangibles y la distribuci*n al:cuota de los valores pagados por ellos. -tros !astos monetarios# (ncluye entre otros los gastos asociados a la entidad ue no se identi)iuen con los elementos antes descritos, entre los cuales pueden citarse los gastos de personal en comisi*n de servicios, los impuestos, pagos de servicios productivo y no productivos comprados, etc. • •
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c$ )entajas de los Gastos •
Ayudan a reconocer los costos y los gastos en los ue incurre una organi6aci*n al reali6ar sus operaciones le permite determinar de sus ingresos y recursos monetarios u/ se destinar? para las actividades de producci*n, administrativas y u/ ser? para reserva, con esta in)ormaci*n se podr?n reali6ar los presupuestos en los ue veri)icar? la viabilidad de la asignaci*n de recursos de la empresa.
d$ Desventajas de los Gastos •
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on desembolsos ue prestan bene)icios para un solo periodo, no son capitali6ables y se muestran en el estado de Ganancias y P/rdidas. n general, todos los desembolsos ue tengan ue ver con administraci*n y ventas son considerados como gastos.
e$ Aplicaci&n en la empresa de los Gastos
Los gerentes deben mirar la plani)icaci*n y el control de gastos como acciones necesarias para mantener niveles ra6onables de gastos, en apoyo a los ob+etivos y los programas plani)icados de la empresa. La plani)icaci*n de los gastos no debe en)ocarse a la disminuci*n de los mismos, sino m?s bien a un me+or aprovec7amiento de los recursos limitados. istos ba+o esta perspectiva, la plani)icaci*n y el control de los gastos pueden resultar bien sea en mayores o en menores desembolsos. La plani)icaci*n y el control de gastos deben concentrarse sobre la relaci*n entre los desembolsos y los bene)icios derivados de esos desembolsos. Los bene)icios deseados deben verse como metas y por consiguiente, deben plani)icarse su)icientes recursos para apoyar las actividades operacionales ue sean esenciales para su logro.
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Mapa onceptual
uentesI 7ttpIKKHHH.ingenieria.unam.m@Kmateriac)cKCCostos.7tml 7ttpIKK)casua.contad.unam.m@KapuntesKinterioresKdocsK!NK"Kcostos.pd) 7ttpIKKcontenidosdigitales.ulp.edu.arKe@eKeconomia1KcostosOconceptoOyOclasi)icacin.7tml 7ttpIKKes.slides7are.netKHendyliberiKventa+as#desventa+as#y#limitaciones#de#los#costos
[email protected]#)inancierasK7erramientas#de#gestionKpresupuesto 7ttpIKKHHH.eumed.netKlibros#gratisK'01"K1%Kpresupuestos.7tml 7ttpIKK)casua.contad.unam.m@KapuntesKinterioresKdocsK!NKNKpresupuestos.pd) 7ttpIKKHHH.emprendepyme.netKin)ormacion#a#considerar#para#7acer#un#presupuesto.7tml 7ttpIKKpresupuestos)ca'01'.blogspot.m@K'01'K0"Kel#presupuesto#)inanciero.7tml 7ttpIKKHHH.e7oHenespanol.comKventa+as#desventa+as#del#sistema#costos#estandar#in)oO"51"0K 7ttpIKK+eisonbla.blogspot.m@K'010K05Kelementos#del#costo#y#del#gasto.7tml 7ttpIKKHHH.eumed.netKlibros#gratisK'01"K1%Kpresupuesto#gastos#operacion.7tml 7ttpIKKHHH.gestiopolis.comKplani)icacion#y#control#de#gastos#en#la#empresaK 7ttpIKKHHH.gestiopolis.comKcontabilidad#de#costosK
