garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

GARIS PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20) BAGI SEMUA PUSAT TANGGUNGJAWAB DI LEMBAH KLANG DI BAWAH SELIAAN BAHAGIAN AKAUN, KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA KKM.BA/SBG/UGJ/GP-01 PIND. 00 (KELUARAN : 01 )

BAHAGIAN AKAUN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BAHAGIAN AKAUN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA GARIS PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20) BAGI SEMUA PUSAT TANGGUNGJAWAB DI LEMBAH KLANG DI BAWAH BAHAGIAN AKAUN, KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA 4 Assalamualaikum Dan Salam Sejahtera. Alhamdulillah, Syukur ke hadrat Ilahi dan KurniaNya membolehkan Bahagian ini menerbitkan sebuah buku Garis Panduan Penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) untuk digunakan oleh semua Bahagian/ Jabatan/ Hospital di Lembah Klang di bawah seliaan Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia. Dengan adanya panduan ini, semua pegawai yang menyediakan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) dapat menyediakannya dengan cepat, lengkap, seragam dan teratur. Langkah ini juga sebagai usaha meningkatkan kecekapan pengurusan sesuatu urusan perkhidmatan dan kewangan yang berkaitan dengan pegawai dan kakitangan. Keseragaman penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) ini diharapkan dapat meminimumkan kesilapan semasa menyediakan dan merekodkan perkaraperkara tertentu ke dalam sistem gaji berkomputer. Ketua Jabatan bagi semua Pusat Pembayaran Gaji yang terlibat dalam penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) adalah dipohon agar sentiasa prihatin dengan catatan yang dibuat supaya pegawai dan kakitangan yang ditadbir akan dapat menerima semua faedah dari segi perkhidmatan dan kewangan yang sewajarnya. Akhir kata, saya bagi pihak warga Bahagian Akaun merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada semua pegawai yang telah memberi kerjasama sepenuhnya untuk menerbitkan Garis Panduan Penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) ini. Semoga usaha ini dapat meningkatkan kecemerlangan dalam melaksanakan tugas di Jabatan/Bahagian/Hospital masing-masing. Wassalam. Setiausaha Bahagian Bahagian Akaun Kementerian Kesihatan Malaysia 7 Januari 2013

1

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT BAHAGIAN PERTAMA i. ii. iii.

Pendahuluan Tujuan Skop Aplikasi

4 4 4

iv.

Pengenalan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)

5

BAHAGIAN KEDUA PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20) MENGIKUT JENIS TINDAKAN B 1. 2. 3. 4. 5.

Tindakan B01 Tindakan B02 Tindakan B03 Tindakan B04 Tindakan B05

16 18 20 22 24

BAHAGIAN KETIGA PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20) MENGIKUT JENIS TINDAKAN T 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Tindakan T42 Tindakan T43 Tindakan T44 TIndakan T45 Tindakan T49 Tindakan T10

27 29 32 34 36 39

PENUTUP -- Lampiran Senarai Semak Dokumen

63

2

BAHAGIAN PERTAMA

PENDAHULUAN TUJUAN SKOP APLIKASI PENGENALAN BORANG PERUBAHAN GAJI (SG20@ KEW.320)

3

1.

PENDAHULUAN

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) adalah satu daripada dokumen yang perlu disediakan untuk mengemaskini maklumat peribadi dan emolumen seseorang pegawai di dalam sistem gaji berkomputer apabila terdapat sebarang perubahan ke atas perkhidmatan dan emolumen seseorang pegawai tersebut. Setelah Penyata Perubahan (Kew.8) dikeluarkan, segala maklumat berkenaan perubahan tersebut direkodkan ke dalam Buku Perkhidmatan pegawai berkenaan dan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) akan disediakan dan disahkan untuk tujuan pengemaskinian dan pembayaran gaji melalui sistem gaji berkomputer. Semua catatan yang dibuat di dalam Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) tidak boleh dipinda tanpa kelulusan dan kebenaran pegawai yang telah diberi kuasa. Menyedari akan pentingnya pengetahuan dan kefahaman dalam menyedia Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) yang mana boleh memberi kesan kepada maklumat individu dan bayaran emolumen seseorang pegawai maka diwujudkan garis panduan ini. Diharapkan garis panduan ini dapat memberi panduan dalam menyediakan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) supaya pembayaran gaji adalah teratur, tepat dan betul.

2.

TUJUAN

Garis panduan ini diwujudkan adalah bertujuan untuk memberi pengetahuan dan kefahaman dalam penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) yang lengkap, seragam dan teratur. Di samping itu, dengan wujudnya garis panduan ini diharap dapat meningkatkan produktiviti dalam proses penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) yang lengkap, seragam dan teratur.

3.

SKOP APLIKASI

Penggunaan garis panduan ini adalah meliputi semua Pusat Bayar di semua Pusat Tanggungjawab di Lembah Klang di bawah seliaan Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia di mana Bahagian Akaun KKM berperanan sebagai Pejabat Perakaunan. Pusat Bayar di semua Pusat Tanggungjawab di Lembah Klang di bawah seliaan Bahagianyang Akaun, Kementerian Malaysia hendaklah mematuhi perkaraperkara terkandung di dalamKesihatan Garis Panduan ini selagi mana ia tidak bercanggah dengan Arahan, Pekeliling, Prosedur dan Peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa. 4

3.

PENGENALAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW. 320 (SG20)

Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)perlu disediakan oleh Pusat Tanggungjawab apabila terdapat sebarang pewujudan/perubahan ke atas maklumat peribadi dan emolumen seseorang pegawai. Penyedia dan pengesah perlu memastikan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) ini adalah betul dari sebarang kesilapan semasa menyediakannya. Setiap Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)perlu dilengkapi dengan nombor siri, kod jenis tindakan, sebab mula baru tindakan, dan pejabat no gaji perakaunan, individu. Walaubagaimanapun bagi tindakan, maklumattarikh pegawai yang nama tidak pernah dimasukkan dalam sistem, no gaji akan dilengkapkan oleh Pejabat Perakaunan setelah pewujudan no.gaji dilakukan dalam sistem gaji berkomputer. Terdapat 53 medan (ruangan) di SG20 yang perlu diisi mengikut keadaan dan perubahan yang hendak dilakukan. Terdapat 11 medan di SG20 yang wajib diisi bagi setiap pewujudan dan perubahan tanpa mengira jenis tindakan: a. b. c. d. e. f. g. h.

Ruangan Kod Pejabat Perakaunan (No.1) Nombor Siri (No.2) Jenis Tindakan (No.3) Sebab Tindakan (No.4) Tarikh Mula Tindakan (No.5) Ruangan No.Gaji (No.7) Ruangan Nama (No.8) Ruangan Pusat Pembayaran (No.18)

i. j.

Ruangan Disahkan Disediakan Oleh (No.51) Ruangan Oleh (No.52)

k. Ruangan Diluluskan Oleh (No.53)

Diisi oleh Pusat Tanggungjawab (Pusat Bayar Gaji)

Diisi oleh Pe abat Perakaunan

Tiada sebarang pindaan boleh dibuat ke atas Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20). Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) yang betul dan lengkap beserta Kew.8 dan dokumen sokongan berkaitan hendaklah dikemukakan kepada Pejabat Perakaunan sebelum tarikh tutup penghantaran setiap bulan. Kegagalan penghantaran dalam tempoh masa yang ditetapkan akan mengakibatkan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) dikuiri dan tidak diproses.

5

CONTOH BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20) (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 1

2

1104

Pejabat Perakaunan

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10

Kod Pjbt Perakaunan Baru

5

Tkh Mula Tindakan

01.06.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

Nama Pusat Pbyr Baru

20025125

8

IT0185

IT0009

0251

20

Jenis Kad Pengenalan

30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31

Kod Bank / No. Akaun Bank

IT0000 10

Jabatan

Kump Pekerja / Sub Kump Pekerja IT0002

No Siri

Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

A

01

Ali Bin Ahmad

Nama

820101-01-5123

IT0077

IT0196

12

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

13

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

4

Status Perkahwinan / Agama IT0001 15

Vot

16

Jabatan / PTJ

24

IT0198

B42

25

Sbb Perubahan Gaji

35

251020501

26

Tkh Naik Gaji Berikut

B42040301

27

Kump Tangga Gaji

37

Tkh Lantikan Pertama

7001

28

Tanggagaji

38

Tkh Lantikan Skrg

29

Skim Perkhidmatan

39

Tkh Plrsan Imbuhan

17

Aktiviti / Amanah / Projek Setia 18

Pusat Pembayaran

19

Cawangan

Warganegara

IT0008

No. Cukai Pdptan

Kategori PCB / Bil Tanggungan IT0041

Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010) 40

Tarikh Mula

41

Tarikh Akhir

42

Kod

43

Amaun

40

41

Tarikh Mula

42

Tarikh Akhir

Kod

43

Amaun

** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010) 44

Tarikh Mula

45

01.06.2013

Tarikh Akhir 30.06.2013

51

46

Kod

47

Amaun

6018

Disediakan oleh

48

4

No. Rujukan

Kod Penerima Bayaran

50

Nama Penerima Bayaran

1,000.00

52

Disahkan oleh

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA Diluluskan oleh

Tandatangan Nama Jawatan Tarikh

No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27)

Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

6

Petunjuk: Bil

Medan SG20

Keterangan

1

Pejabat Perakaunan

Kod Pejabat Perakaunan yang ditetapkan adalah1104. PTJ KKM di Lembah Klang di bawah selian Bahagian Akaun, KKM sebagai pejabat perakaunan hendaklah mengisi kod1104 sahaja.

2

No siri

Kegunaan Pusat Pembayaran bagi mengisi nombor bersiri yang diuntukkan secara manual bagi setiap SG20 bulan berkenaan.

3

Jenis Tindakan

Medan WAJIB bagi setiap SG20. Potong yang tidak berkenaan. Kod Jenis Tindakan: B - kemasukan data kakitanganbaru sahaja. T - data yang perlu lain-lain tindakan selain tindakan untuk kakitangan baru.

4

Sebab Tindakan

Sila isi mengikut jenis tindakan di medan 3. Hanya 2 aksara sahaja dibenarkan dalam medan ini. Bagi Jenis Tindakan "B": 01 - Kakitangan Baru 02 - Pindah (Dari Pejabat Perakaunan Lain) 03 - Kembali dari cuti tanpa gaji 04 - Aktif Semula Selepas Tahan Gaji 05 – Pindah (dari Agensi Kerajaan Lain) Bagi Jenis Tindakan "T": 42 - Pindah (ke Pejabat Perakaunan lain) 43 - Cuti Tanpa Gaji 44 - Keluar sistem Sementara (Tahan Gaji) 45 - Pindah (ke Agensi Kerajaan Lain) 49 - Tamat Perkhidmatan 10 - Perubahan Data Gaji di Pejabat Perakaunan yang sama Contoh: 1) Bagi pegawai baru, PTJ hendaklah mengisi B01 2) Bagi pegawai bersara, PTJ hendaklah mengisi T49

7

Bil

Medan SG20

Keterangan

5

Tkh Mula Tindakan

Medan WAJIB bagi setiap SG20 menggunakan format HH.BB.TTTT ( Contoh: 01.01.2013) Tarikh ini merujuk kepada tarikh mula tindakan B/T hendak dilaksanakan dalam sistem gaji berkomputer. (Contoh: Pegawai bersara mulai pada 05.01.2013. Pembayaran gaji dan elaun hanya perlu dibuat sehingga 04.01.2013. Oleh yang demikian, Tkh Mula Tindakan adalah 05.01.2013. Ini bermakna, mulai 05.01.2013 nama pegawai tersebut akan ditamatkan dalam sistem gaji berkomputer daripada diproses untuk pembayaran gaji bagi bulan Januari tersebut.)

6

Kod Pjbt Perakaunan Baru / Nama Pusat Pbyr Baru

Medan ini hanya khusus untuk kakitangan berpindah keluar ke Pejabat Perakaunan lain sahaja.

7

No. Gaji

Medan WAJIB bagi setiap SG20 untuk setiap kakitangan yang telah ada nombor gaji. Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada nombor gaji.

8

Nama

Medan WAJIB bagi setiap SG20

Masukkan Kod Pejabat Perakaunan Baru (4 aksara) seperti Lampiran A dan Nama Pusat Pembayar Baru.

Nama hendaklah seperti yang tertera dalam kad pengenalan pegawai. 9

Perubahan Nama

Medan ini diisi jika perubahan perlu di buat dari yang tercatat di medan 8. Jika ruangan ini diisi, sila pastikan medan 8 juga diisi nama yang asal (nama sebelum pindaan).

10

Jabatan

Kod Jabatan yang ditetapkan bagi PTJ KKM di Lembah Klang di bawah selian Bahagian Akaun, KKM sebagai pejabat perakaunan adalah 251. PTJ hendaklah mengisi kod 251 sahaja.

8

Bil

Medan SG20

Keterangan

11

Kump Pekerja

Kumpulan Pekerja:

Sub Kump Pekerja

A - Jawatan Tetap B - Jawatan Bukan Tetap C - Lain-Lain Sila isi medan ini mengikut Kumpulan Pekerja. Bagi Kumpulan Pekerja "A": 01 - Kakitangan Awam 02 - Kakitangan Awam Luar Negeri 10 - Pasukan Keselamatan 20 - Anggota Pentadbiran 21 - Anggota Parlimen Bagi Kumpulan Pekerja "B": 40 - Sambilan/Sementara-KBB 41 - Sambilan/Sementara -KBH Bagi Kumpulan Pekerja "C": 80- Pelatih 90- Kumpulan Khas (cth. DYMM Agong, Imam, Guru KEMAS)

12

Jantina

Masukkan L - Lelaki salah satu pilihan berikut: P – Perempuan

13

Tkh Lahir

Sila isi di medan ini menggunakan format HH.BB.TTTT Contoh: Tarikh lahir pegawai adalah pada 10 Julai 1984. PTJ hendaklah mengisi format berikut: 10.07.1984

14

Status

Status perkahwinan. Masukkan salah satu status berikut: B - Bujang K - Kahwin

Agama

Agama: A - Islam B - Buddha C - Hindu D - Kristian E - Lain-Lain

9

Bil

Medan SG20

Keterangan

15

Vot

Vot yang ditetapkan adalah B42 atau P42. PTJ hendaklah mengisi salah satu kod ini sahaja.

16

Jab/PTJ

PTJ hendaklah mengisi Kod Jabatan 251 diikuti kod PTJ/PK bagi pegawai tersebut.

17

Akt / Amnh / Proj. Setia

Contoh: 251010103 PTJ hendaklah mengisi Kod VotB42/P42 diikuti kod Aktiviti/ Amanah/Projek Setia Aktiviti/Amanah --> 6 Aksara Proj.Setia ---> 5 Aksara

18

Pusat Pembayaran

19

Cawangan

Contoh: Aktiviti/Amanah --> B42010499 Proj.Setia --> P4200500 Masukkan Kod Pusat Pembayar (4 Aksara) masing-masing. Bagi P Sistem, sila masukkan kod Pusat Pembayar baru (Sila rujuk di Jabatan Baru pegawai yang bertukar.) Cawangan Pusat Pembayaran (jika ada). Kosongkan jika perlu.

20


Masukkan salah satu pilihan berikut: 01 - IC

21

No Kad Pengenalan

22

Bangsa

02 Passport 03 -- No KP Alternatif 90 - Tentera/Polis Masukkan salah satu pilihan berikut: 01 - No Kad Pengenalan 02 - Passport 03 - No KP Alternatif 90 - Tentera/Polis Kod Bangsa: B - Bajau C - Cina H - Bidayuh I - India K - Kadazan L - Melanau M - Melayu N - Iban O - Lain-Lain R – Murut

10

Bil

Medan SG20

23

Taraf Pencen Kod Taraf Pencen: 1- Tidak berpencen & tiada caruman KWSP 2- Berpencen & tiada caruman KWSP 3- Tidak berpencen & ada caruman KWSP 4- Berpencen & ada caruman KWSP

24

Warganegara Potong mana yang tidak berkenaan.

25

Sbb Perubahan Gaji

26

27

Keterangan

Kod Sebab Perubahan Gaji: 00- Lantikan Baru 01 - Kenaikan Gaji Tahunan 02 - Cuti Separuh Gaji 03 – Kakitangan Awam Bergaji Hari 99 - Lain-lain Tkh Naik Gaji Sila isi menggunakan format HH.BB.TTTT. Berikut Hanya 4 tarikh sahaja dibenarkan sama ada 01.01.2012, 01.04.2012, 01.07.2012 atau 01.10.2012. Kump Kod Kump Tanggagaji: Tanggagaji 01 - JKK 02 - SSB 03 – SSM 04 – SSM (B) 90 - Tiada Skala

28

Tanggagaji

29

Kod Skim Pkdmatan

30

Cara Bayaran

Sila isikan tanggagaji yang di tetapkan oleh JPA. tanggagaji Kod di sini mengikut akan menjadi penentu jumlah amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim SSM (B). Isikan Gred Jawatan diikuti denganP1/P2. Contoh: W41P2 Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan oleh JPA. Sila rujuk Lampiran B. PTJ dinasihatkan merujuk kod skim di Laman Sesawang JPA (www.jpa.gov.my) dari semasa ke semasa untuk mendapatkan kod skim yang terkini. Kod Cara Bayaran: T - Pembayaran melalui Pindahan Bank C - Pembayaran melalui Cek Tunai - Pembayaran Secara Tunai Bagi PTJ KKM di Lembah di bawah selian Bahagian Akaun KKM, hanya kaedahKlang T sahaja yang digunakan. Sila isikan T di medan ini.

11

Bil

Medan SG20

Keterangan

31

Kod Bank

Sila isikan kod bank yang betul . Sila rujuk Jadual Kod Bank di Lampiran G.

No Akaun Bank

Sila isikan nombor akaun yang betul mengikut Penyata Bank / Buku Bank pegawai.

32

No. KWSP

Sila isikan nombor KWSP yang telah didaftarkan di Pejabat KWSP. Jika tiada, sila kemaskini setelah Penyata KWSP/Surat Pengesahan Nombor KWSP diperolehi.

33

Amaun Caruman

Sila isikan ruangan ini jika pegawai yang telah memilih skim pencen tetapi ingin mencarum KWSP. Amaun mestilah dalam 2 titik perpuluhan. Contoh:500.00 Kosongkan medan ini jika pegawai wajib mencarum KWSP (cukup sekadar mengisi % caruman di medan 34)

34

% Caruman

Sila isikan 11% atau % yang diwajibkan oleh KWSP.

35

No.Cukai Pdptan

36

Kategori PCB Medan ini perlu bagi kiraan cukai pendapatan secara PCB

Sila isikan no.cukai pendapatan yang telah didaftarkan di Lembaga Hasil Dalam Negeri.

/ Bil Tanggungan

yang tepat. Sila rujuk Lampiran D. PTJ dinasihatkan untuk sentiasa melayari Laman Sesawang Lembaga Hasil Dalam Negeri untuk memastikan kategori yang ditetapkan oleh LHDN adalah yang terkini.

37


Sila gunakan format HH.BB.TTTT. Sila isikan tarikh lantikan pertama pegawai dalam skim lantikan tersebut.

38

Tkh Lantikan Skrg

Sila gunakan format HH.BB.TTTT. Sila isikan tarikh lantikan sekarang pegawai pada tanggagaji skim lantikan tersebut.

39

Tkh Plrsan Imbuhan

Sila gunakan format HH.BB.TTTT. Sila kosongkan jika tarikh layak menerima bonus belum dikenalpasti. Medan ini di isi jika perlu sahaja. Sila masukkan tarikh dimana imbuhan (bonus) yang akan diterima olehimbuhan kakitangan perlu Tarikh diambilkira tahun pembayaran (jika ada). ini perluuntuk diwujudkan jika pelarasan perlu.

12

Bil

Medan SG20

Keterangan Contohnya: Kakitangan mengambil CutiTanpa Gaji daripada 01 Januari 2009 sehingga 30 Jun 2013. Jika kakitangan layak mendapat imbuhan dalam tahun bonus 2013, untuk mendapatkan pengiraan yang betul, tarikh pelarasan hendaklah diletakkan sebagai 01.07.2013. Jika tarikh ini wujud, bonus tidak lagi dikira berdasarkan Tarikh Lantikan Pertama tetapi berdasarkan tarikh pelarasan imbuhan ini. Jika tarikh ini tidak wujud, bonus akan dikira berdasarkan Tarikh Lantikan Pertama kakitangan.

40

Tkh Mula Sila isikan 01.BB.TTTT. Sila pastikan tarikh ini adalah 1hb (Pendapatan) bulan tindakan. Contoh: Elaun layak dibayar bermula 5 April 2013. Sila isi di medan ini : 01.04.2013 walaupun Elaun layak dibayar bermula 5 April 2013 (Bagi kes seperti ini, sila masukkan di medan 41 amaun sebenar yang telah dikira bermula 5 April 2013 hingga 30 April 2013 (atau sehingga tarikh terakhir tempoh sesuatu elaun tersebut layak diterima oleh pegawai)

41

Tkh Akhir Sila isikan HH.BB.TTTT. Sila pastikan tarikh ini adalah tarikh (Pendapatan) terakhir bulan tindakan. Sila isikan 31.12.9999 jika pendapatan tersebut adalah pendapatan bulanan yang berterusan. Contoh: Elaun Sara Hidup akan dibayar setiap bulan. Sila isi di medan ini :31.12.9999

42

Kod Sila isikan kod Potongan yang tepat. Sila rujuk Jadual Kod (Pendapatan) Elaun dan Potongan (Lampiran E).

43

Amaun Sila isikan amaun bagi Kod (Pendapatan) yang telah ditetapkan (Pendapatan) di medan 42. Amaun mestilah dalam 2 titik perpuluhan. Contoh: 3,501.99

44

Tkh Mula (Potongan)

Sila isikan 01.BB.TTTT. Sila pastikan tarikh ini adalah 1hb bulan tindakan. Contoh: Potongan bermula bulan Februari 2013. Sila isi di medan ini : 01.02.2013.

13

Bil

Medan SG20

Keterangan

45

Tkh Akhir (Potongan)

Sila isikan HH.BB.TTTT. Sila pastikan tarikh ini adalah tarikh terakhir bulan tindakan. Sila isikan 31.12.9999 jika potongan tersebut adalah potongan bulanan yang berterusan. Contoh: Potongan berakhir sehingga bulan Mac 2013 sahaja. Sila isikan arikh terakhir bulan tersebut di medan ini : 31.03.2013

46

Kod (Potongan)

Sila isikan kod Potongan yang tepat. Sila rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan (Lampiran E).

47

Amaun (Potongan)

Sila isikan amaun bagi Kod (Potongan) yang telah ditetapkan di medan 46. Amaun mestilah dalam 2 titik perpuluhan. Contoh: 400.05

48

No Rujukan (Potongan)

Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di medan 46 yang diberi oleh agensi penerima potongan bagi kakitangan berkenaan

49

Kod Penerima Bayaran (Potongan) Nama Penerima Bayaran (Potongan) Disediakan Oleh Disahkan Oleh Diluluskan Oleh

Kod dan Nama Penerima Bayaran bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 46 yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk penerima berkenaan

50

51 52 53

Nama Penerima Bayaran (potongan)

Medan WAJIB bagi setiap SG20 Medan WAJIB bagi setiap SG20 Di isi oleh Pejabat Perakaunan. Sila kosongkan mkedan ini (Jangan tulis/garis di medan ini)

NOTA: Format tarikh HH.BB.TTTT adalah merujuk kepada: HH – bermakna haribulan BB – bermakna bulan TTTT – bermakna tahun

14

BAHAGIAN KEDUA

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20) MENGIKUT JENIS TINDAKAN B

15

1) TINDAKAN B01 : KAKITANGAN BARU

1.1

TAFSIRAN

Kakitangan Baru – merujuk kepada Penjawat Awam yang baru dilantik ke perkhidmatan awam untuk skim tersebut (terutamanya Penjawat Awam yang tidak mempunyai nombor gaji). Kakitangan baru juga adalah termasuk pegawai lantikan baru. Penjawat Awam- bermaksud sesorang individu yang dilantik ke dalam perkhidmatan awam oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam/Jabatan Perkhidmatan Awam/ Kementerian secara tetap, sementara atau kontrak.

1.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN BERSAMA SG20: 1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format yang ditetapkan seperti diLampiran F. 2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 1.3. 3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan B01 ialah: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix.

x.

Salinan Surat Tawaran Pelantikan yang diakui sah Salinan Surat Setuju Terima Pelantikan yang diakui sah Salinan surat penempatan yang diakui sah Salinan Surat Penangguhan (sekiranya ada penangguhan) Salinan Kad Pengenalan yang diakui sah Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif yang diakui sah Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti diLampiran C / Borang JANM07 (Sila rujuk Lampiran H) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti Lampiran I)

16

1.3 CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT DI SG20: (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 1

Pejabat Perakaunan

2

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

01


5

Tkh Mula Tindakan

01.02.2013


7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

90002999

8

0251

20


21

No. Kad Pengenalan

IT0000 10

Kump Pekerja / Sub Kump Pekerja IT0002 Jantina

13

Tarikh Lahir

A

01

10.07.1984

4

Vot

16

Jabatan / PTJ

Alysa Binti Abuya

Aktiviti / Amanah / Projek Setia Pusat Pembayaran

19

Cawangan

40

Tarikh Mula

30

Cara Bayaran

840710-00-5000

31


MBBE MYKL

123456789101

IT0196

Bangsa

O

32

No. KWSP

23

Taraf Pencen

3

33

Amaun Caruman

Warganegara

% Caruman

24

YA / TIDAK

34

IT0198

B42

25

Sbb Perubahan Gaji

00

35

251020501

26


01.01.2014

B42040301

27

Kump Tangga Gaji

7001

28

Tanggagaji

29

Skim Perkhidmatan

A

T

22

IT0008

K

17

18

IT0009 01

IT0077 P


Nama

IT0185

Jabatan

12

No Siri


12345678

11%

SG 98778556-01(0)

No. Cukai Pdptan


04

3

1

37


UD41P1

38

Tkh Lantikan Skrg

15.01.2013

1604

39

Tkh Plrsan Imbuhan

15.01.2013

15.01.2013


Tarikh Akhir

42

Kod

43

40

Amaun

01.02.2013

31.12.9999

0001

2777.00

01.02.2013

31.12.9999

1052

300.00

01.02.2013

31.12.9999

1055

250.00

01.02.2013

31.12.9999

1362

41

Tarikh Mula

42

Tarikh Akhir

Kod

43

Amaun

300.00 ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

44

Tarikh Mula

45

Tarikh Akhir

46

Kod

47

48

Amaun

01.02.2013

31.12.9999

4547

250.00

01.02.2013

31.12.9999

4548

150.00

01.02.2013

31.12.9999

4018

2.00

Disediakan oleh

4


No. Rujukan

50


BPH/1102/IX

Disahkan oleh



Joeyta Binti Salman Pembantu Tadbir (Kew.) W17 25.12.2012

Zul bin Zaman Akauntan W41 26.12.2012



17

2) TINDAKAN B02 : PINDAH DARI PEJABAT PERAKAUNAN (AO) LAIN

2.1

TAFSIRAN

Pindah Masuk Dari AO Lain – merujuk kepada tindakan memasukkan maklumat peribadi dan emolumen seseorang Penjawat Awam yang berpindah masuk dari Pejabat Perakaunan lain dan telah mempunyai nombor gaji ke sistem gaji berkomputer. Pejabat Perakaunan – merujuk kepada Bahagian/Jabatan yang memproses kemasukan maklumat gaji ke sistem GFMAS dan membuat pembayaran gaji ke bank.

2.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN BERSAMA SG20: 1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format yang ditetapkan seperti diLampiran F. 2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 2.3. 3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan B02 ialah: i. ii.

Salinan Surat Pertukaran yang diakui sah Salinan surat penempatan di pejabat baru yang diakui sah

iii. iv. v. vi.

Salinan Kad Pengenalan diakui sah Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif yang diakui sah Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP (sekiranya masih mencarum KWSP) yang diakui sah Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti diLampiran C. Sijil Gaji Akhir dari pejabat perakaunan lama Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di Lampiran I) Jika terdapat potongan nafkah, dokumen tambahan adalah seperti berikut: 1. Borang SG12 (jika untuk memulakan potongan) 2. Salinan No. Akaun Bank Penerima diakui sah

vii. viii. ix. x.

3. Salinan Kad pengenalan penerima nafkah (diakui sah) 4. Salinan Surat Arahan Mahkamah diakui sah

18

2.3

CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT DI SG20: (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 2

1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

02


5

Tkh Mula Tindakan

01.02.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama


90002999

8

0251

20


21

No. Kad Pengenalan

IT0000 10


13

Tarikh Lahir

A

01

10.07.1984

4

16

K

Jabatan / PTJ

Aktiviti / Amanah / Projek Setia

19

Cawangan

40

Tarikh Mula

41

Cara Bayaran

840710-00-5000

31


O

32

No. KWSP

23

Taraf Pencen

2

33

Amaun Caruman

Warganegara

YA / TIDAK

34

% Caruman

Sbb Perubahan Gaji

99

251020501

26


01.01.2014

B42040301

27

Kump Tangga Gaji

7001

28

Tanggagaji

29

Skim Perkhidmatan

Kod

123456789101

12345678

11%

IT0198

25

42

MBBE MYKL

IT0196

Bangsa

B42

Tarikh Akhir

T

22

24

A

17

Pusat Pembayaran

30

IT0008

Vot

18

IT0009 01

IT0077 P


Alysa Binti Abuya

Nama

IT0185

Jabatan

12

No Siri


35

SG 98778556-01(0)

No. Cukai Pdptan

36

43


04

31.12.9999

0001

2777.00

01.02.2013

31.12.9999

1052

300.00

01.02.2013

31.12.9999

1055

250.00

01.02.2013

31.12.9999

1362

1


UD41P1

38

Tkh Lantikan Skrg

15.01.2011

1604

39

Tkh Plrsan Imbuhan

01.01.2013

Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010) 40 41 Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir

01.02.2013

3

37

42

Kod

15.01.2011

43

Amaun


44

Tarikh Mula

45

Tarikh Akhir

46

Kod

47

48

Amaun

01.02.2013

31.12.9999

4547

250.00

01.02.2013

31.12.9999

4548

150.00

01.02.2013

31.12.9999

4018

51

Disediakan oleh

4


No. Rujukan

2.00

50


BPH/1102/IX

Disahkan oleh







19

3).TINDAKAN B03 : KEMBALI DARI CUTI TANPA GAJI

3.1

TAFSIRAN

Kembali dari Cuti Tanpa Gaji – merujuk kepada tindakan mengaktifkan semula pembayaran gaji penjawat awam yang telah dihentikan gaji dalam sistem gaji berkomputer sebelum ini kerana telah kembali bertugas selepas bercuti tanpa gaji.

3.2

DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN BERSAMA SG20: 1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format yang ditetapkan seperti diLampiran F. 2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 3.3. 3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan B03 ialah: i. ii. iii. iv. v.

vi. vii. viii.

Pengesahan Jabatan/Bahagian bahawa pegawai telah kembali dari Cuti Tanpa Gaji beserta surat-menyurat sokongan Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif yang diakui sah Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP (sekiranya masih mencarum KWSP) Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran C (jika terdapat perubahan maklumat cukai dan bilangan tanggungan). Sijil Gaji Akhir manual (Kew.101) daripada Pejabat Lama seperti di Lampiran J (Jika bertukar Jabatan/Bahagian) Salinan Payroll Master Listing bagi pembayaran gaji pegawai yang terakhir dibayar sebelum Cuti Tanpa Gaji Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di Lampiran I)

20

3.3


1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

03


5

Tkh Mula Tindakan

01.02.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama


90002999

8

0251

20


21

No. Kad Pengenalan

IT0000 10


13

Tarikh Lahir

A

01

10.07.1984

4

16

K

Vot Jabatan / PTJ


19

Cawangan

40

Tarikh Mula

41

30

Cara Bayaran

840710-00-5000

31


O

32

No. KWSP

23

Taraf Pencen

2

33

Amaun Caruman

Warganegara

YA / TIDAK

34

% Caruman

IT0198

B42

25

Sbb Perubahan Gaji

35

251020501

26


B42040301

27

Kump Tangga Gaji

7001

28

Tanggagaji

29

Skim Perkhidmatan

42

Kod

MBBE MYKL

123456789101

IT0196

Bangsa

IT0008

Tarikh Akhir

T

22

24

A

17

18

IT0009 01

IT0077 P


Alysa Binti Abuya

Nama

IT0185

Jabatan

12

No Siri


12345678

11%

SG 98778556-01(0)

No. Cukai Pdptan

36

43


01.01.2014 04

31.12.9999

0001

2777.00

01.02.2013

31.12.9999

1052

300.00

01.02.2013

31.12.9999

1055

250.00

01.02.2013

31.12.9999

1362

1


UD41P1

38

Tkh Lantikan Skrg

15.01.2011

1604

39

Tkh Plrsan Imbuhan

01.02.2013


01.02.2013

3

37

42

Kod

15.01.2011

43

Amaun


44

Tarikh Mula

45

Tarikh Akhir

46

Kod

47

48

Amaun

01.02.2013

31.12.9999

4547

250.00

01.02.2013

31.12.9999

4548

150.00

01.02.2013

31.12.9999

4018

2.00

51

Disediakan oleh

4

No. Rujukan

Disahkan oleh


50








21

4) TINDAKAN B04 : AKTIF SEMULA SELEPAS TAHAN GAJI

4.1

TAFSIRAN

Aktif Semula Selepas Tahan Gaji – merujuk kepada tindakan mengaktifkan semula pembayaran gaji penjawat awam yang telah dihentikan dalam sistem gaji berkomputer sebelum ini atas sebab-sebab tertentu contohnya pegawai tidak hadir bertugas.

4.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN BERSAMA SG20: 1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format yang ditetapkan seperti diLampiran F. 2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 4.3. 3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan B04 ialah: i. ii. iii. iv. v. vi.

vii. viii.

Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal mengenai gaji dan elaun yang layak dibayar. Payroll Master Listing bagi pembayaran emolumen pegawai yang terakhir dibayar sebelum tahan gaji. Memo atau Surat Pengesahan Jabatan untuk mengaktifkan semula gaji pegawai beserta surat-menyurat sokongan. Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif (diakui sah). Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP (sekiranya masih mencarum KWSP). Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran C (jika terdapat perubahan maklumat cukai dan bilangan tanggungan) . Sijil Gaji Akhir manual (Kew.101) daripada Pejabat Lama seperti di Lampiran J (Jika bertukar Jabatan/Bahagian) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di Lampiran I)

22

4.3


1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

04


5

Tkh Mula Tindakan

01.02.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama


90002999

8

0251

20


21

No. Kad Pengenalan

IT0000 10


13

Tarikh Lahir

A

01

10.07.1984

4

16

K

Vot Jabatan / PTJ


19

Cawangan

40

Tarikh Mula

41

30

Cara Bayaran

840710-00-5000

31


O

32

No. KWSP

23

Taraf Pencen

2

33

Amaun Caruman

Warganegara

YA / TIDAK

34

% Caruman

IT0198

B42

25

Sbb Perubahan Gaji

35

251020501

26


B42040301

27

Kump Tangga Gaji

7001

28

Tanggagaji

29

Skim Perkhidmatan

42

Kod

MBBE MYKL

123456789101

IT0196

Bangsa

IT0008

Tarikh Akhir

T

22

24

A

17

18

IT0009 01

IT0077 P


Alysa Binti Abuya

Nama

IT0185

Jabatan

12

No Siri


12345678

11%

SG 98778556-01(0)

No. Cukai Pdptan

36

43


01.01.2014 04

31.12.9999

0001

2777.00

01.02.2013

31.12.9999

1052

300.00

01.02.2013

31.12.9999

1055

250.00

01.02.2013

31.12.9999

1362

1


15.01.2011

UD41P1

38

Tkh Lantikan Skrg

15.01.2011

1604

39

Tkh Plrsan Imbuhan


01.02.2013

3

37

42

Kod

43

Amaun


44

Tarikh Mula

45

Tarikh Akhir

46

Kod

47

48

Amaun

01.02.2013

31.12.9999

4547

250.00

01.02.2013

31.12.9999

4548

150.00

01.02.2013

31.12.9999

4018

51

Disediakan oleh

4

No. Rujukan


50


2.00 Disahkan oleh







23

5) TINDAKAN B05 : PINDAH MASUK AGENSI KERAJAAN LAIN

5.1

TAFSIRAN

Pindah masuk dari agensi kerajaan lain – merujuk kepada tindakan untuk memasukkan gaji pertama ke dalam sistem payroll bagi penjawat awam yang berpindah masuk ke Pusat Tanggungjawab (PTJ) dari Agensi.

5.2

DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN BERSAMA SG20: 1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format yang ditetapkan seperti diLampiran F. 2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 5.3. 3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan B05 ialah: i) ii) iii) iv) v) vi) vii) viii) ix)

Sijil Gaji Akhir (SGA) dari agensi lama (jika ada)/ Penyata Gaji Terakhir dibayar di Agensi lama/ Payroll Master Listing (jika ada) Surat Tawaran Pertukaran / Arahan perpindahan yang diakui sah Salinan surat penempatan di pejabat baru yang diakui sah Salinan Kad Pengenalan diakui sah Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif yang diakui sah Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP (sekiranya masih mencarum KWSP) yang diakui sah Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti diLampiran C. Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di Lampiran I)

24

5.3


1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

05


5

Tkh Mula Tindakan

01.02.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama


90002999

8

0251

20


21

No. Kad Pengenalan

IT0000 10


13

Tarikh Lahir

A

01

10.07.1984

4

16

K

Vot Jabatan / PTJ


19

Cawangan

40

Tarikh Mula

41

30

Cara Bayaran

840710-00-5000

31


O

32

No. KWSP

23

Taraf Pencen

2

33

Amaun Caruman

Warganegara

YA / TIDAK

34

% Caruman

IT0198

B42

25

Sbb Perubahan Gaji

35

251020501

26


B42040301

27

Kump Tangga Gaji

7001

28

Tanggagaji

29

Skim Perkhidmatan

42

Kod

MBBE MYKL

12345678910 1

IT0196

Bangsa

IT0008

Tarikh Akhir

T

22

24

A

17

18

IT0009 01

IT0077 P


Alysa Binti Abuya

Nama

IT0185

Jabatan

12

No Siri


12345678

11%

SG 98778556-01(0)

No. Cukai Pdptan

36

43


01.01.2014 04

31.12.9999

0001

2777.00

01.02.2013

31.12.9999

1052

300.00

01.02.2013

31.12.9999

1055

250.00

01.02.2013

31.12.9999

1362

1


UD41P1

38

Tkh Lantikan Skrg

15.01.2011

1604

39

Tkh Plrsan Imbuhan

01.01.2013


01.02.2013

3

37

42

Kod

15.01.2011

43

Amaun


44

Tarikh Mula

45

Tarikh Akhir

46

Kod

47

48

Amaun

01.02.2013

31.12.9999

4547

250.00

01.02.2013

31.12.9999

4548

150.00

01.02.2013

31.12.9999

4018

2.00

51

Disediakan oleh

4

No. Rujukan

Disahkan oleh


50








25

BAHAGIAN KETIGA

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20) MENGIKUT JENIS TINDAKAN T

26

1) TINDAKAN T42 : PINDAH KELUAR KE PEJABAT PERAKAUNAN (AO) LAIN

1.1

TAFSIRAN

Pindah Keluar Ke AO Lain – merujuk kepada tindakan memindahkan data peribadi dan emolumen pegawai di dalam sistem gaji berkomputer bagi seseorang Penjawat Awam yang berpindah keluar ke Bahagian/Jabatan/Hospital lain yang melibatkan Pejabat Perakaunan lain. Pejabat Perakaunan – merujuk kepada Bahagian/Jabatan yang memproses kemasukan maklumat gaji ke sistem GFMAS dan membuat pembayaran gaji ke bank.

1.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN BERSAMA SG20: 1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format yang ditetapkan seperti diLampiran F. 2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 1.3. 3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan T42 ialah: i) Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal ii) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti iii) iv)

Lampiran I) Salinan surat Arahan/Tawaran Pertukaran / Arahan perpindahan yang diakui sah Salinan surat pengesahan lapor diri di Bahagian//Hospital/Jabatan baru

27

1.3


1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

42


5

Tkh Mula Tindakan

01.03.2013


7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

8

29990011

No Siri

Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain) 1105 Bahagian Kewangan, Kementerian Dalam Negeri

Derick Lim Woo Jin

Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan

Kump Pekerja / Sub Kump Pekerja IT0002 12 13

IT0077

IT0196

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

4


16

24

IT0198

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

35

Jabatan / PTJ

26


17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

40

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

7001

Tarikh Mula

41

Tarikh Akhir

42

45

Tarikh Akhir

46

Tarikh Mula

51

Disediakan oleh

No. Cukai Pdptan

36


27

Kump Tangga Gaji

37


28

Tanggagaji

38

Tkh Lantikan Skrg

29

Skim Perkhidmatan

39

Tkh Plrsan Imbuhan

Kod

Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010) 43 40 41 Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir

42

Kod

43

Amaun


Kod

47

48

Amaun

4

No. Rujukan

Disahkan oleh


50








28

2) TINDAKAN T43 : CUTI TANPA GAJI

2.1

TAFSIRAN

Cuti Tanpa Gaji – merujuk kepada tindakan untuk menghentikan proses pembayaran gaji secara auto di sistem payroll bagi bulan tindakan T43 ke atas pegawai yang bercuti tanpa gaji.

2.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN BERSAMA SG20: 1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format yang ditetapkan seperti diLampiran F. 2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 2.3. 3. Sijil Gaji Akhir (Kew.101) diisi lengkap sebanyak 4 salinan seperti format di Lampiran J. 4. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan T43 ialah: i) Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal ii) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti Lampiran I) iii)

Surat Kelulusan/Kebenaran Cuti Tanpa Gaji

29

2.3

CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT DI SG20: CONTOH 1: CUTI TANPA GAJI MULAI 07.02.2013: (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI

1

2

1104

Pejabat Perakaunan

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

43


5

Tkh Mula Tindakan

07.02.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

Nama Pusat Pbyr Baru 8

12345678

IT0000 10

No Siri


Aman bin Amin

Nama

IT0185 Jenis Kad Pengenalan

IT0009

20

Jabatan

11


21

Ini

07.02.2013,

IT0077

12

Jantina

22

Bangsa

13

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

14

Status Perkahwinan / Agama IT0001

24

YA / TIDAK

32

No. KWSP

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

Sbb Perubahan Gaji Tkh Naik Gaji Berikut

Vot Jabatan / PTJ

26



Ini bermaksud dalam tempoh 01.02.2013 37

7001

No. Cukai Pdptan

36

Kump Tangga Gaji

17

Cawangan

tidak lagi dibayar.

Warganegara


IT0196

IT0198

16

19

emolumen

Cara Bayaran

31

35

25

Pusat Pembayaran

mulai

IT0008

15

18

bermaksud

No. Kad Pengenalan

30


hingga 06.02.2013 emolumen masih dibayar

28

Tanggagaji

38

29

Skim Perkhidmatan

Tkh Lantikan Skrg

secara prorata kerana mula bercuti tanpa gaji Tkh Plrsan Imbuhan pada 07.02.2013. Jika tidak direkodkan, 39


Tarikh Mula

41

Tarikh Akhir

42

Kod

43

40

Amaun

01.02.2013

06.02.2013

0001

537.48

01.02.2013

06.02.2013

1052

58.06

01.02.2013

06.02.2013

1055

48.39

01.02.2013

06.02.2013

1362

41

Tarikh Mula

42

Tarikh Akhir emolumen terakhir

Kod yang

telah

43

Amaun dibayar

sepertimana bulan sebelum tidak dihentikan di sistem dan boleh menyebabkan terlebih dibayar pada bulan tindakan.


44

Tarikh Mula

45

Tarikh Akhir

51

Disediakan oleh

46

Kod

47

48

Amaun

49

No. Rujukan

Disahkan oleh


50



Tandatangan Nama

Joeyta Binti Salman

Zul bin Zaman

Jawatan Pembantu Tadbir (Kew.) W17 Tarikh

25.12.2012

Akauntan W41 26.12.2012



30

CONTOH 2: CUTI TANPA GAJI MULAI 01.02.2013: (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 1

2

1104

Pejabat Perakaunan

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

43


5

Tkh Mula Tindakan

01.02.2013



7

8

No. Gaji 9

No Siri

12345678

Nama

Aman bin Amin

Perubahan Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan

11


IT0077

IT0196

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

14


24

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

IT0198

Sbb Perubahan Gaji

35

15

Vot

25

16

Jabatan / PTJ

26


27

Kump Tangga Gaji

17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

7001

28 29

No. Cukai Pdptan

36

Kategori PCB / Bil Tanggungan IT0041 37


Tanggagaji

38

Tkh Lantikan Skrg

Skim Perkhidmatan

39

Tkh Plrsan Imbuhan


Tarikh Mula

41

Tarikh Akhir

42

Kod

43

40

Amaun

41

Tarikh Mula

42

Tarikh Akhir

Kod

43

Amaun


Tarikh Mula

45

Tarikh Akhir

51

Disediakan oleh

46

Kod

47

48

Amaun

49

No. Rujukan

Disahkan oleh


50



Tandatangan Nama

Joeyta Binti Salman

Zul bin Zaman


25.12.2012

Akauntan W41 26.12.2012



31

3) TINDAKAN T44 : KELUAR SISTEM SEMENTARA (TAHAN GAJI)

3.1

TAFSIRAN

Keluar Sistem Sementara – merujuk kepada tindakan untuk menghentikan proses pembayaran gaji secara auto di sistem payroll bagi bulan tindakan T44 tersebut ke atas pegawai yang tidak perlu dibayar gaji. Contoh: pegawai tidak hadir bertugas/mempunyai masalah kehadiran.

3.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN BERSAMA SG20:

1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format yang ditetapkan seperti diLampiran F. 2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 3.3. 3. Sijil Gaji Akhir (Kew.101) diisi lengkap sebanyak 4 salinan seperti format di Lampiran J. 4. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan T44 ialah: i) Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal ii) iii)

Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti Lampiran I) Memo/surat Ketua Jabatan mengenai sebab dan tempoh penahanan gaji pegawai

32

3.3


1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

44


5

Tkh Mula Tindakan

01.04.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

No Siri



98765432

Si Kuntum A/P Mojoko

Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan


IT0077

IT0196

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

4


16

24

IT0198

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

35

Jabatan / PTJ

26


17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

40

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

Tarikh Mula

41

Tarikh Mula

7001

Tarikh Akhir

42

45

Tarikh Akhir

46

51

Disediakan oleh

No. Cukai Pdptan

36


27

Kump Tangga Gaji

37


28

Tanggagaji

38

Tkh Lantikan Skrg

29

Skim Perkhidmatan

39

Tkh Plrsan Imbuhan

Kod


42

Kod

43

Amaun


Kod

47

48

Amaun

4

No. Rujukan

Disahkan oleh


50








33

4) TINDAKAN T45 : PINDAH KELUAR KE AGENSI KERAJAAN LAIN

4.1

TAFSIRAN

Pindah keluar ke agensi kerajaan lain – merujuk kepada tindakan untuk menghentikan pembayaran gaji pegawai di dalam sistem payroll bagi penjawat awam yang berpindah keluar dari Pusat Tanggungjawab (PTJ) ke Agensi.

4.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN BERSAMA SG20: 1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format yang ditetapkan seperti diLampiran F. 2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 4.3. 3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan T45 ialah: i) Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal ii) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di Lampiran I) iii) Surat Tawaran Pertukaran / Arahan perpindahan yang diakui sah. iv) Salinan surat pengesahan lapor diri di Agensi

34

4.3

CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT DI SG20:

(Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 1

2

1104

Pejabat Perakaunan

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

45


Tkh Mula Tindakan

01.07.2012

No Siri


5

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama


87654321

Ali Bin Ahmad

Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan


IT0077

IT0196

12

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

13

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

4


24

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

IT0198

Sbb Perubahan Gaji

35

15

Vot

25

16

Jabatan / PTJ

26


27

Kump Tangga Gaji

28

Tanggagaji

17


7001

Pusat Pembayaran

19

29

Cawangan 40

Tarikh Mula

Tarikh Akhir

42

Kod

37


38

Tkh Lantikan Skrg

39

Skim Perkhidmatan Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010) 41

No. Cukai Pdptan


43

40

Amaun

41

Tarikh Mula

Tkh Plrsan Imbuhan 42

Tarikh Akhir

Kod

43

Amaun


Tarikh Mula

45

Tarikh Akhir

46

Kod

Disediakan oleh

47

48

Amaun

4

No. Rujukan

52

Disahkan oleh


50








35

5)

TINDAKAN T49 : TAMAT PERKHIDMATAN

5.1

TAFSIRAN

Tamat Perkhidmatan – merujuk kepada tindakan untuk menghentikan pembayaran gaji di dalam sistem payroll bagi penjawat awam yang tamat perkhidmatan. Contoh: bersara, meletak jawatan, dibuang kerja dan lain-lain.

5.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN BERSAMA SG20: 1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format yang ditetapkan seperti diLampiran F. 2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 5.3. 3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan T49 ialah: i) Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal ii) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti Lampiran I) iii) Salinan Surat Perletakan Jawatan/Kelulusan Bersara/Diberhentikan Kerja (yang diakui sah)

36

5.3

CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT DI SG20: CONTOH TAMAT PERKHIDMATAN MULAI 01.02.2013: (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI

1

2

1104

Pejabat Perakaunan

3

No Siri

6

4

Jenis Tindakan Sebab Tindakan

B / T 49

5

Tkh Mula Tindakan

01.02.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain) Kod Pjbt Perakaunan Baru Nama Pusat Pbyr Baru 8

20025125

Ali Bin Ahmad

Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan

11


IT0077

IT0196

12

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

13

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

14


24

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

IT0198 35

15

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

16

Jabatan / PTJ

26


17

Aktiviti / Amanah /

No. Cukai Pdptan


27

Kump Tangga Gaji

28

Tanggagaji

38

Tkh Lantikan Skrg

29

Skim Perkhidmatan

39

Tkh Plrsan Imbuhan

37

Projek Setia


18

Pusat Pembayaran

19

Cawangan

7001


Tarikh Mula

41

Tarikh Akhir

42

45

Tarikh Akhir

46

Tarikh Mula

51

Disediakan oleh

Kod

43

Kod

47

40

Amaun

41

Tarikh Mula

42

Tarikh Akhir

Kod

43

Amaun


48

Amaun

52

4

No. Rujukan


Disahkan oleh

50


UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA 53

Diluluskan oleh






37

CONTOH TAMAT PERKHIDMATAN MULAI 20.02.2013: (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 1

2

1104

Pejabat Perakaunan

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

49


No Siri


20.02.2013

5

Tkh Mula Tindakan 7

No. Gaji

9

Perubahan Nama


34567891

Manis binti Jelita

Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan


Ini

20.02.2013,

IT0077

12

Jantina

22

Bangsa

13

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

4


24

26

19

Amaun Caruman

34

% Caruman

No. Cukai Pdptan Kategori PCB / Bil

Ini bermaksud dalam tempoh 01.02.2013 Tanggungan IT0041

Kump Tangga Gaji

hingga 19.02.2013 emolumen masih dibayar Tkh Lantikan Pertama

28

Tanggagaji

secara prorata kerana mula berhenti / Tkh Lantikan Skrg

37 38

29

Tarikh Mula

No. KWSP

33

27

Cawangan 40

YA / TIDAK

Warganegara

32


Jabatan / PTJ

7001

tidak lagi dibayar.

Sbb Perubahan Gaji

Vot

Pusat Pembayaran

IT0196

IT0198

16

18

emolumen

35

25


mulai

IT0008

15

17

bermaksud

39


Tarikh Akhir

42

Kod

43

40

Amaun

Plrsan Imbuhan bersara / Tkh tamat perkhidmatan pada 20.02.2013. Jika tidak direkodkan, emolumen 41

Tarikh Mula

42

Tarikh Akhir

Kod

43

Amaun

terakhir yang telah dibayar sepertimana

01.02.2013

19.02.2013

0001

1884.39

01.02.2013

19.02.2013

1052

203.57

bulan sebelum tidak dihentikan di sistem dan

01.02.2013

19.02.2013

1055

169.64

boleh menyebabkan terlebih dibayar pada

01.02.2013

19.02.2013

1362

203.57 ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

bulan tindakan.

Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010) 44

Tarikh Mula

45

Tarikh Akhir

51

Disediakan oleh

46

Kod

47

48

Amaun

52

4

No. Rujukan


Disahkan oleh

50



Diluluskan oleh






38

6) TINDAKAN EMOLUMEN

6.1

T10

:

PERUBAHAN

MAKLUMAT

PERIBADI,

PTJ/PK

DAN

TAFSIRAN

Perubahan Maklumat Peribadi, PTJ/PK Dan Emolumen– merujuk kepada tindakan untuk mengemaskini maklumat berikut: Maklumat Peribadi:       



  

nama (seperti di Kad Pengenalan) nombor kad pengenalan (seperti di Kad Pengenalan) Tarikh lahir (seperti di Kad Pengenalan/sijil kelahiran) Agama (seperti di Kew.8) / Borang Maklumat Peribadi (JANM 07) Bangsa (seperti di Kew.8) / Borang Maklumat Peribadi (JANM 07) Jantina (seperti di Kew.8) / Borang Maklumat Peribadi (JANM 07)/Sijil Kelahiran Nombor Kumpulan Wang Simpanan Nasional (KWSP) (seperti di penyata KWSP/ Borang Maklumat Peribadi (JANM 07)) Nombor Cukai Pendapatan (Seperti di Lampiran C / Borang Maklumat Peribadi (JANM 07) seperti di Lampiran H. Kategori Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran D dan G Bilangan Tanggungan (mengikut pengiraan LHDN) seperti di Lampiran D dan G Maklumat Kuarters (seperti di surat tawaran dan Sijil Akuan masuk kuarters)

Maklumat PTJ/PK:   

Kod PTJ/PK Kod Vot/Aktiviti Kod Pusat Bayar

Maklumat Emolumen:   

  

Taraf Berpencen Gred Jawatan Tangga Gaji Gaji pokok Elaun Potongan 39

6.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN BERSAMA SG20 (BAGI TINDAKAN MENGEMASKINI MAKLUMAT PERIBADI) 1.

Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format yang ditetapkan seperti diLampiran F.

2.

Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 6.3.

3.

Dokumen

sokongan

yang

diperlukan

untuk

tindakan

10

adalah

bergantung kepada perubahan maklumat yang akan dilakukan ke atas maklumat peribadi/emolumen pegawai dalam sistem gaji berkomputer mengikut keadaan berikut: a. Pembetulan/Perubahan Nama Atau Nombor Kad Pengenalan Salinan kad pengenalan yang diakui sah 

b. Pembetulan/Perubahan TarikhLahir Atau Warganegara Salinan Sijil Kelahiran/Kad Pengenalan yang diakui sah 

c. Pengemaskinian Bangsa/Agama Kew.8/ Borang JANM07 (Sila rujuk Lampiran H) 

d. Pengemaskinian Taraf Perkahwinan Atau Kategori PCB Dan Maklumat Tanggungan Borang JANM07 seperti di Lampiran H atau Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti diLampiran I. 

e. Pegawai Menduduki Asrama / Kuarters / Perumahan Khas Surat Tawaran Menduduki Kuarters Kew. 8 untuk kelayakan Elaun seperti Imbuhan Tetap Perumahan, Bantuan Sara Hidup, Elaun Perumahan Wilayah atau Bantuan Insentif Wilayah. Sijil Akuan Keluar Rumah/Asrama Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di Lampiran I) Borang SG20A (jika baru mula menduduki kuarters) seperti di Lampiran K Surat rasmi dari Jabatan (jika menduduki perumahan khas)  

 





40

f. Pegawai Keluar Asrama / Kuarters / Perumahan Khas Sijil Akuan Keluar Rumah Surat Arahan Keluar Rumah Kew. 8 untuk kelayakan Elaun seperti Imbuhan Tetap Perumahan, Bantuan Sara Hidup, Elaun Perumahan Wilayah atau Bantuan Insentif Wilayah. Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di Lampiran I) Surat rasmi dari Jabatan (jika menduduki perumahan khas)   





g. Pegawai Bertukar Asrama / Kuarters / Perumahan Khas Sijil Akuan Keluar Rumah/Asrama Sijil Akuan Masuk Rumah/Asrama Surat Pertukaran Rumah Kew. 8 untuk kelayakan Elaun seperti Imbuhan Tetap Perumahan, Bantuan Sara Hidup, Elaun Perumahan Wilayah atau Bantuan Insentif Wilayah. Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di Lampiran I) Surat rasmi dari Jabatan (jika menduduki perumahan khas)    





h. Pegawai Menerima Kenaikan Pangkat / Memangku 

 





Surat atas) penyiaran dari Jabatan Perkhidmatan Awam (gred 41 dan ke Surat penyiaran dari Jabatan (gred 40 dan ke bawah) Kew. 8 untuk perubahan kelayakan gaji pokok, elaun seperti Elaun Memangku, Bayaran Imbuhan Tahunan, Bantuan Sara Hidup dan sebagainya Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di Lampiran I) Jadual B dan C (mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 tahun 2008)

i. Pegawai Diberi Elaun Tanggung Kerja (ETK) Surat kelulusan Elaun Tanggung Kerja Kew. 8 menyatakan pengiraan elaun tanggung kerja dan tempoh  



tanggung kerja Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di Lampiran I) 41

j. Pegawai Menerima Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) /Cuti Separuh Gaji Surat keputusan pergerakan gaji tahunan / Surat Kelulusan Cuti Separuh Gaji beserta surat-menyurat sokongan Kew. 8 mengenai perubahan kelayakan gaji pokok / Kew.8 Cuti Separuh Gaji Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di Lampiran I) 





k. Pegawai Diberi Taraf Berpencen Surat kelulusan pemberian taraf berpencen daripada SPA Kew. 8 mengenai kelulusan pemberian taraf berpencen dan tarikh mula diberi taraf berpencen.  

l. Pegawai Menukar Akaun Bank Salinan buku bank yang disahkan 

m. Pegawai Memulakan/Meminda/Menamatkan Arahan Potongan Gaji (APG) Daripada Agensi 

Amanah Saham Bumiputera (ASB) , Tabung Haji, SSPN Borang daripada Agensi Salinan Penyata/Buku Bank  



Zakat, YAPEIM Borang daripada Agensi/Surat Pemberhentian 



Syarikat Takaful/Mni, Etiqa, LHDN, Coshare, Angkasa, Pinjaman Kenderaan, Pinjaman Perumahan, Pinjaman Komputer, Pinjaman Pelajaran Surat daripada Agensi 



Arahan Potongan untuk bayaran Nafkah Borang SG12 (jika untuk memulakan potongan)    

Salinan No. Akaun Bank Penerima diakui sah Salinan Kad pengenalan penerima nafkah (diakui sah) Salinan Surat Arahan Mahkamah diakui sah

42

n. Tarik Balik Gaji & Elaun Kew. 8 mengenai amaun gaji/elaun yang telah diterima dan patut terima Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti Lampiran E) Salinan Surat tarik balik gaji/elaun kepada individu/Surat kebenaran melalui potongan gaji. Dokumen pembayaran yang telah dilakukan (Salinan Payroll Master Listing/Penyata Gaji/SG20/Baucar Bayaran/Surat Pemberhentian Emolumen dan sebagainya yang diakui sah) 







o. Pertukaran Bahagian /Jabatan/Hospital Di BawahSelian Bahagian Akaun, KKM sebagai Pejabat Perakaunan (Sistem P) Kew. 8 mengenai pertukaran Bahagian/Jabatan/Hospital Pengesahan daripada Pusat Bayar baru mengenai kod PTK/PK dan Program/Aktiviti yang perlu dicaj.  

p. Pegawai Menerima Elaun Pos Basik Kew. 8 mengenai kelayakan Elaun Pos Basik Sijil Kursus (Specifik) yang melayakkan pegawai mendapat Elaun Pos Basik Surat melayakkan pegawai mendapat Elaun Pos Basik  



q. Lain-Lain Perkara (termasuk lain-lain elaundan potongan) Dokumen sokongan adalah sekurang-kurangnya seperti berikut: Kew.8 asal atau borang/ surat daripada agensi (mengikut keadaan dan jenis perubahan/ pembetulan/penamatan) atau untuk tujuan pembetulan semula kesilapan: kew.8 (salinan diakui sah) / payroll master listing (diakui sah) / penyata gaji (diakui sah) bagi sebelum kesilapan/pindaan dan selepas kesilapan / pindaan beserta 1 set SG20 dan dokumen sokongan SG20 (termasuk salinan kew.8 diakui sah) yang terlibat dalam kesilapan / pindaan. 



Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti Lampiran E) Surat/Memo berkaitan Lain-lain dokumen yang berkaitan

 

43

6.3

CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT DI SG20:

Maklumat yang perlu diisi dalam Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) adalah mengikut keadaan seperti berikut: A) PEMBETULAN/PERUBAHAN NAMA ATAU NOMBOR KAD PENGENALAN (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 2

1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


Tkh Mula Tindakan

01.02.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama


90002999


13

Tarikh Lahir

4


belum dipinda / nama IT0185 20 Jenis Kad Pengenalan

Jabatan

12

Masukkan nama yang

Alysa Binti Abuya

Nama

Aleysa Binti Abuya’

IT0000 10

No Siri


21

Pusat Pembayaran

19

Cawangan

7001

No.

Kad

No. KWSP

Pengenalan yang betul

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

bagi pembetulan no.

34

% Caruman

kad

YA / TIDAK

IT0198 35

Sbb Perubahan Gaji

No. Cukai Pdptan

Pastikan

pengenalan. medan

Tkh Naik Gaji Berikut 27

Kategori PCB / Bil hingga 8, 18, 51 Tanggungan diisi lengkap. IT0041

Kump Tangga Gaji

37


28

Tanggagaji

38

Tkh Lantikan Skrg

29

Skim Perkhidmatan

39

Tkh Plrsan Imbuhan

52 diisi lengkap.

18

Masukkan

Bangsa

36

26



IT0196

medan 1 hingga 8, 18, 51 dan

Jabatan / PTJ

31

32

nama yang betul.IT0008 Pastikan

17

Cara Bayaran

22

25

Vot

840710-00-5000

No. Kad Pengenalan

30

IT0077

Masukkan nombor24 gaji dan Warganegara

16

yang ada kesilapan

IT0009

1

dan 52


Tarikh Mula

41

Tarikh Akhir

42

Kod

43

40

Amaun

41

Tarikh Mula

42

Tarikh Akhir

Kod

43

Amaun


Tarikh Mula

45

Tarikh Akhir

46

Kod

Disediakan oleh

47

48

Amaun

49

No. Rujukan

52

Disahkan oleh


50








44

B) PEMBETULAN/PERUBAHAN TARIKHLAHIR ATAU WARGANEGARA (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 2

1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


5

Tkh Mula Tindakan

01.03.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

No Siri



90002999


Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan

Kump Pekerja / Sub Kump Pekerja IT0002 12 Jantina 13

10.07.1984

Tarikh Lahir

4


16

IT0077

IT0196

22

Bangsa

32

No. KWSP

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

24

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

IT0198

Vot

25

35

Jabatan / PTJ

26

Sbb Perubahan Gaji


Cawangan

40

Tarikh Mula

41


Tarikh Mula

45

42

Tarikh Akhir

46

Pastikan status yang betul tidak dipotong.

Tangga yang Kump betul di Gaji medan

37


28 13. Pastikan Tanggagaji medan 1

38

Tkh Lantikan Skrg

hinggaSkim 8, 18, Perkhidmatan 51 dan 52

39

Tkh Plrsan Imbuhan

29

Tarikh Akhir

tidak berkenaan.


27

Pusat Pembayaran

19

Potong yang mana

No. Cukai Pdptan

36

Masukkan tarikh lahir

17

18

840710-00-5000

Jika YA warganegara,

Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010) diisi lengkap. 43 40 41 Kod Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir

sila potong TIDAK.

42

Kod

43

Amaun


Kod

Disediakan oleh

47

48

Amaun

4

No. Rujukan

52

Disahkan oleh


50








45

C) PENGEMASKINIAN BANGSA/AGAMA (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 2

1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


5

Tkh Mula Tindakan

01.02.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

No Siri



90002999


Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan


IT0077

IT0196

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

4


16

24

A

M

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

IT0198

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

No. Cukai Pdptan Masukkan kod yang betul 36

Jabatan / PTJ

26


di

17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

40

Tarikh Mula

41

7001

Tarikh Akhir

42

Kod

35

Kategori PCB / Bil Tanggungan medan 22 IT0041

bagi

27

Masukkan Kump Tangga kod Gaji yang betul di

pengemaskinian Bangsa. 37 Tkh Lantikan Pertama

medan 14 (sebelah kanan) 28 Tanggagaji

Pastikan medan 1 hingga 8, 38 Tkh Lantikan Skrg

29 bagi pengemaskinian Skim Perkhidmatan

18,3951 dan 52 diisi lengkap. Tkh Plrsan Imbuhan

Pendapatan (IT0008 / IT0014 / 1 IT0015 / IT2010) Agama. Pastikan medan 43 40 41 Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir hingga 8, 18, 51 dan 52 diisi

42

Kod

43

Amaun

lengkap.


Tarikh Mula

45

Tarikh Akhir

46

Kod

Disediakan oleh

47

48

Amaun

4

No. Rujukan

52

Disahkan oleh


50








46

D) PENGEMASKINIAN TARAF PERKAHWINAN ATAU KATEGORI PCB DAN MAKLUMAT TANGGUNGAN (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 2

1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


5

Tkh Mula Tindakan

01.02.2012

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

No Siri



90002999

Nama


IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan


IT0077

IT0196

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

14


24

B

Warganegara

YA / TIDAK

IT0008

15

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

16

Jabatan / PTJ

26


17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

7001

IT0198 No. Cukai Pdptan 36

27

Kump Tangga Gaji

28

Tanggagaji

29

Skim Perkhidmatan


1

37


38

Tkh Lantikan Skrg

39

Tkh Plrsan Imbuhan

0


Tarikh Mula

41

4

Tarikh Akhir

Kod

43

40

Amaun

Tarikh Mula

41

42

Tarikh Akhir

Masukkan kod yang betul di medan 14

(sebelah

kiri)

Kod

43

Amaun

bagi

pengemaskinian Status Perkahwinan

** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

sejajar 44

Tarikh Mula

45

Tarikh Akhir

46

Kod

kategori Potongandengan (IT0014 / IT0015 / IT2010) 49 Kod Penerima 47 48 Amaun No. RujukanPastikan PCB/Bil.Tanggungan. Bayaran

50


medan 1 hingga 8, 18, 51 dan 52 diisi lengkap. 51

Disediakan oleh

52

Disahkan oleh


Diluluskan oleh






47

E) PEGAWAI MENDUDUKI ASRAMA / KUARTERS / PERUMAHAN KHAS (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 2

1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


5

Tkh Mula Tindakan

01.02.2012

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

No Siri



90002999


Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan


IT0077

IT0196

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

4


16

24

IT0198

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

35

Jabatan / PTJ

26


17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

40

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

Tarikh Mula

41

7001

Tarikh Akhir

42

No. Cukai Pdptan

36


27

Kump Tangga Gaji

37


28

Tanggagaji

38

Tkh Lantikan Skrg

29

Skim Perkhidmatan

39

Tkh Plrsan Imbuhan

Kod


42

Kod

43

Amaun


Tarikh Mula

45

01.02.2013


46

Kod

47

48

Amaun

4547

31.12.9999

4548

XXX.XX

01.02.2013

31.12.9999

4018

XXX.XX

Disediakan oleh


50


XXX.XX

01.02.2013

51

49

No. Rujukan

No Ruj Surat Kuarters

52

Disahkan oleh


Diluluskan oleh






48

F) PEGAWAI KELUAR ASRAMA / KUARTERS / PERUMAHAN KHAS (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 2

1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


5

Tkh Mula Tindakan

01.02.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

No Siri



90002999


Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan


IT0077

IT0196

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

4


16

24

IT0198

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

35

Jabatan / PTJ

26


17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

40

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

Tarikh Mula

41

7001

Tarikh Akhir

42

No. Cukai Pdptan

36


27

Kump Tangga Gaji

37


28

Tanggagaji

38

Tkh Lantikan Skrg

29

Skim Perkhidmatan

39

Tkh Plrsan Imbuhan

Kod


42

Kod

43

Amaun


Tarikh Mula

45

01.02.2013


46

Kod

47

48

Amaun

4547

31.12.9999

4548

0.00

01.02.2013

31.12.9999

4018

0.00

Disediakan oleh


50


0.00

01.02.2013

51

49

No. Rujukan

No Ruj Surat Kuarters

52

Disahkan oleh


Diluluskan oleh






49

G) PEGAWAI BERTUKAR ASRAMA / KUARTERS / PERUMAHAN KHA S (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 2

1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


5

Tkh Mula Tindakan

01.02.2012

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

No Siri



90002999


Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan


IT0077

IT0196

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

4


16

24

IT0198

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

35

Jabatan / PTJ

26


17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

40

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

Tarikh Mula

41

01.02.2013

7001

Tarikh Akhir

42

31.12.9999

27

Kump Tangga Gaji

28

Tanggagaji

29

Skim Perkhidmatan

Kod

No. Cukai Pdptan

36

Kategori PCB / Bil Tanggungan IT0041 37


38

Tkh Lantikan Skrg

39

Tkh Plrsan Imbuhan

Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010) Lengkapkan 42 Kod medan 43 40 41 Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir

yang43 Amaun terlibat sama ada perubahan pada ITP,

1510

XXX.XX

Pulang

Balik

ITP

atau

Caj

Pembentungan. Pastikan medan 1 hingga 8, 18, 51 dan 52 diisi lengkap. ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010) 44

Tarikh Mula 01.02.2013

45


46

Kod

47

4018

Disediakan oleh

48

Amaun

4

No. Rujukan


50


X.XX

52

Disahkan oleh







50

H) PEGAWAI MENERIMA KENAIKANPANGKAT / MEMANGKU (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 1

2

1104

Pejabat Perakaunan

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


5

Tkh Mula Tindakan

01.02.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

No Siri



90002999


Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan

11


IT0077

IT0196

12

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

13

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

14


24

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

IT0198

15

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

16

Jabatan / PTJ

26


27

Kump Tangga Gaji

28

Tanggagaji

29

Skim Perkhidmatan

17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

7001

35

No. Cukai Pdptan


01.01.2014

37


UD44P1

38

Tkh Lantikan Skrg

1604

39

Tkh Plrsan Imbuhan

16.01.2013

Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010) 40 Tarikh

Mula 01.02.2013

41

Tarikh Akhir

42

Kod

31.12.9999

43

Amaun

0001

40 Tarikh

Mula

41

Tarikh Akhir

42

Kod

43

Amaun

XXX.XX

01.02.2013

31.12.9999

1001

XXXX.XX

01.02.2013

31.12.9999

1200

XXXX.XX


Tarikh Mula 01.02.2013 01.02.2013

45


46

Kod

47

4016

31.12.9999

49

No. Rujukan


50


XXXX.XX

4017

Disediakan oleh

48

Amaun

XXXX.XX

52

Disahkan oleh


Diluluskan oleh






51

I) PEGAWAI DIBERI ELAUN TANGGUNG KERJA (ETK) Contoh: Elaun Tanggung Kerja RM300.00 sebulan. Tempoh Tanggung Kerja 15.01.2013 hingga 15.04.2013. Bulan Tindakan SG20 dibuat bagi gaji bulan 2 iaitu 01.02.2013. (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 2

1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


5

Tkh Mula Tindakan

01.02.2012

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

No Siri



90002999

Nama


IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan


IT0077

IT0196

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

4


24

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

IT0198 35

15

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

16

Jabatan / PTJ

26


17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

7001

No. Cukai Pdptan


27

Kump Tangga Gaji

37


28

Tanggagaji

38

Tkh Lantikan Skrg

29

Skim Perkhidmatan

39

Tkh Plrsan Imbuhan


Tarikh Mula

41

Tarikh Akhir

42

Kod

43

40

Amaun

01.02.2013

31.03.2013

1201

300.00

01.04.2013

30.04.2013

1201

150.00

01.02.2013

28.02.2013

3201

150.00

41

Tarikh Mula

42

Tarikh Akhir

Kod

43

Amaun


Tarikh Mula

45

Tarikh Akhir

46

Kod

Disediakan oleh

47

48

Amaun

4

No. Rujukan

52

Disahkan oleh


50



Tandatangan Nama

Joeyta Binti Salman

Zul bin Zaman


25.12.2012

Akauntan W41 26.12.2012



52

J) PEGAWAI MENERIMA PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (PGT) /CUTI SEPARUH GAJI (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 2

1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


5

Tkh Mula Tindakan

01.08.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

No Siri



90002999


Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

21

No. Kad Pengenalan

Jabatan


Cara Bayaran Kod Bank / No. Akaun Bank

IT0077

IT0196

Untuk merekodkan

12

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

perubahan kenaikan gaji

13

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

YA / TIDAK

tahunan, masukkan sebab

34

% Caruman

perubahan: 01, tarikh

01

35

4


16

24

IT0008

IT0198

Vot

25

Jabatan / PTJ

26


27

Kump Tangga Gaji

28

Tanggagaji

29

Skim Perkhidmatan

17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

40

Warganegara

Tarikh Mula

41

01.08.2013

7001

Tarikh Akhir

42

Kod

31.12.9999

01.08.2013

Sbb Perubahan Gaji

naik gaji tahun berikut

Kategori PCB / Bil (tahun kenaikan yang Tanggungan belum diperolehi tidak IT0041

01.07.2014 04 UD41P1

37

Tkh Lantikan Pertama termasuk

38

Tkh Lantikan Skrg

39

Tkh Plrsan Imbuhan

yang sedang

dibuat perubahan), Kump Tangga Gaji: 04 dan


0001

31.08.2013

No. Cukai Pdptan

36

Tangga Gaji. 42 Kod

43

Amaun

XXXX.XX

1001

Untuk merekodkan cuti

XXXX.XX

separuh gaji, sebab perubahan gaji : 02 ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit adalah sangat penting

Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010) 44

Tarikh Mula

45

Tarikh Akhir

46

Kod

47

48

Amaun

4

No. Rujukan


50


untuk diisi dalam SG20. Kemudian, separuhkan gaji dan elaun

Disediakan oleh

yang terlibat bagi 52

Disahkan oleh




Zul bin Zaman

perubahan cuti separuh gaji (tidak termasuk potongan)

Akauntan W41 26.12.2012



53

K) PEGAWAI DIBERI TARAF BERPENCEN (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 2

1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


5

Tkh Mula Tindakan

01.04.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

No Siri



90002999


Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan


IT0077

IT0196

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

4


16

24

2 YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

IT0198

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

35

Jabatan / PTJ

26


17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

40

Tarikh Mula

41

Tarikh Mula

45

7001

Tarikh Akhir

42

Tarikh Akhir

46

No. Cukai Pdptan

36


27

Kump Tangga Gaji

28

Tanggagaji

Masukkan kod yang betul di medan 38 Tkh Lantikan Skrg

29

Skim Perkhidmatan

23 bagi pengemaskinian Status taraf 39 Tkh Plrsan Imbuhan

Kod

43

Kod

47

37


Pendapatan (IT0008 / IT0014 / pencen. IT0015 / IT2010) Pastikan medan 1 40 41 Amaun Tarikh Mula Tarikh Akhir 18, 51 dan 52 diisi lengkap.

hingga 8, Kod

42

43

Amaun


Disediakan oleh

48

Amaun

4

No. Rujukan

52

Disahkan oleh


50








54

L) PEGAWAI MENUKAR AKAUN BANK (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 2

1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


5

Tkh Mula Tindakan

01.06.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama


90002999


Nama

IT0000

IT0185

10

20


21

No. Kad Pengenalan

Jabatan


Bangsa

No. KWSP

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

Jantina Tarikh Lahir

23

24

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

15

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

16

Jabatan / PTJ

26


27

Kump Tangga Gaji

17


19

Cawangan

40

Tarikh Mula

41

Tarikh Mula

45

7001

Tarikh Akhir

42

Tarikh Akhir

46


32

13 4

31

IT0196

22


IT0009 Cara Bayaran

30

IT0077

12

18

No Siri


MBBE MYKL

123456789101

IT0198 35 No. Cukai Pdptan 36

Kategori PCB / Bil Masukkan kod bank dan Tanggungan IT0041 yang betul di medan 37


Tanggagaji

38

Tkh Lantikan Skrg

29

Skim Perkhidmatan

39

Tkh Plrsan Imbuhan

43

Kod

47

31

bagi

pengemaskinian no. akaun bank.

28

Kod

no akaun

Pastikan medan 1 hingga 8, 18, 51 dan 52 diisi lengkap.


42

Kod

43

Amaun


Disediakan oleh

48

Amaun

4

No. Rujukan

52

Disahkan oleh


50








55

M) PEGAWAI MEMULAKAN/MEMINDA/MENAMATKAN ARAHAN POTONGAN GAJI (APG) DARIPADA AGENSI AMANAH SAHAM BUMIPUTERA(ASB) , TABUNG HAJI, SSPN



(Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 2

1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


5

Tkh Mula Tindakan

01.04.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

No Siri



90002999

Nama


IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan

11


IT0077

IT0196

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

14


16

24

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

IT0198

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

35

Jabatan / PTJ

26


17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

7001

No. Cukai Pdptan

36


27

Kump Tangga Gaji

37


28

Tanggagaji

38

Tkh Lantikan Skrg

29

Skim Perkhidmatan

39

Tkh Plrsan Imbuhan


Tarikh Mula

41

Tarikh Mula

45

Tarikh Akhir

42

Tarikh Akhir

46

Kod

43

Kod

47

40

Amaun

41

Tarikh Mula

42

Tarikh Akhir

Kod

43

Amaun


48

Amaun

01.04.2013

31.12.9999

6017

XXX.XX

01.04.2013

31.12.9999

6018

XXX.XX

01.04.2013

31.12.9999

4433

XXX.XX

Disediakan oleh

49


No. Rujukan

50


No. Akaun ASB No. Akaun THJ No. Akaun SSPN/ No.K/P

52

Disahkan oleh


Tandatangan Nama

Joeyta Binti Salman

Zul bin Zaman


25.12.2012

Akauntan W41 26.12.2012



56



ZAKAT,YAPEIM, LAIN-LAIN POTONGAN (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 2

1

Pejabat Perakaunan

1140

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


5

Tkh Mula Tindakan

01.06.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

No Siri



90002999


Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan


IT0077

IT0196

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

4


16

24

IT0198

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

35

Jabatan / PTJ

26


17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

40

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

Tarikh Mula

41

7001

Tarikh Akhir

42

No. Cukai Pdptan

36


27

Kump Tangga Gaji

37


28

Tanggagaji

38

Tkh Lantikan Skrg

29

Skim Perkhidmatan

39

Tkh Plrsan Imbuhan

Kod


42

Kod

43

Amaun


Tarikh Mula

45

01.06.2013

Tarikh Akhir

46

Kod

31.12.9999

51

47

XXXX

Disediakan oleh

48

Amaun XXX.XX

49


No. Rujukan

50


No.K/P atau No.rujukan

52

Disahkan oleh


Diluluskan oleh






57



SYARIKAT TAKAFUL/MNI, ETIQA, LHDN, COSHARE, ANGKASA, PINJAMAN KENDERAAN, PINJAMAN PERUMAHAN, PINJAMAN KOMPUTER, PINJAMAN PELAJARAN (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI

1

2

1104

Pejabat Perakaunan

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


5

Tkh Mula Tindakan

01.06.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

No Siri



90002999

Nama


IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan


IT0077

IT0196

12

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

13

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

4


24

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

IT0198 35

15

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

16

Jabatan / PTJ

26


17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

7001

No. Cukai Pdptan


27

Kump Tangga Gaji

37


28

Tanggagaji

38

Tkh Lantikan Skrg

29

Skim Perkhidmatan

39

Tkh Plrsan Imbuhan


Tarikh Mula

41

Tarikh Akhir

42

Kod

43

40

Amaun

41

Tarikh Mula

42

Tarikh Akhir

Kod

43

Amaun


Tarikh Mula

45

01.06.2013

Tarikh Akhir

46

Kod

31.12.9999

47

48

Amaun

XXXX

XXX.XX

4


No. Rujukan

50


No.rujukan / No. K/P (jika banyak nama)

51

Disediakan oleh

52

Disahkan oleh


Diluluskan oleh






58



NAFKAH (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 2

1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


5

Tkh Mula Tindakan

01.06.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

No Siri



90909090

Akif Fikri Bin Alif Helmi

Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan


IT0077

IT0196

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

4


16

24

IT0198

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

35

Jabatan / PTJ

26


17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

40

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

Tarikh Mula

41

Tarikh Mula

45

7001

Tarikh Akhir

42

Tarikh Akhir

46

No. Cukai Pdptan

36


27

Kump Tangga Gaji

37


28

Tanggagaji

38

Tkh Lantikan Skrg

29

Skim Perkhidmatan

39

Tkh Plrsan Imbuhan

Kod


42

Kod

43

Amaun


01.06.2013

Kod

31.12.9999

47

6005

Disediakan oleh

48

Amaun

4


No. Rujukan

XXXX.XX

No.Akaun

52

Disahkan oleh

50

Nama Penerima Bayaran Nama Penerima







59

N) PERTUKARAN BAHAGIAN /JABATAN/HOSPITAL DI BAWAH SELIAN BAHAGIAN AKAUN, KKM SEBAGAI PEJABAT PERAKAUNAN (SISTEM P) (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 1

2

1104

Pejabat Perakaunan

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


Tkh Mula Tindakan

01.06.2013

No Siri


5

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama


90002999

Nama


IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan


IT0077

IT0196

12

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

13

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

4


Vot

16

Jabatan / PTJ

24

IT0198

B42

25

Sbb Perubahan Gaji

35

251020501

26


B42040301

27

Kump Tangga Gaji

7001

28

Tanggagaji

17


Pusat Pembayaran

19

Tarikh Mula

Tarikh Akhir

42

Kod

37


38

Tkh Lantikan Skrg

39


No. Cukai Pdptan


29

Cawangan 40

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

43

40

Amaun

41

Tarikh Mula

Tkh Plrsan Imbuhan 42

Tarikh Akhir

Kod

43

Amaun


Tarikh Mula

45

Tarikh Akhir

51

Disediakan oleh

46

Kod

47

48

Amaun

4

No. Rujukan

52

Disahkan oleh


50



Diluluskan oleh






60

O) PEGAWAI MENERIMA ELAUN / BAYARAN IMBUHAN BULANAN (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 1

2

1104

Pejabat Perakaunan

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


5

Tkh Mula Tindakan

01.06.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

No Siri



90002999


Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan

11


IT0077

IT0196

12

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

13

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

14


24

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

IT0198 35

15

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

16

Jabatan / PTJ

26


27

Kump Tangga Gaji

37


28

Tanggagaji

38

Tkh Lantikan Skrg

29

Skim Perkhidmatan

39

Tkh Plrsan Imbuhan

17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

7001

No. Cukai Pdptan


Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010) 40 Tarikh

Mula

41

01.06.2013

Tarikh Akhir

42

Kod

31.12.9999

43

Amaun

XXXX

40 Tarikh

Mula

41

Tarikh Akhir

42

Kod

43

Amaun

XXX.XX


Tarikh Mula

45

Tarikh Akhir

46

Kod

Disediakan oleh

47

48

Amaun

49

No. Rujukan

52

Disahkan oleh


50



Tandatangan Nama Jawatan

Joeyta Binti Salman Pembantu Tadbir (Kew.) W17

Tarikh


25.12.2012 No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27)


61

P) LAIN-LAIN BAYARAN (TIDAK BERKALA) ATAU KUTIP BALIK GAJI DAN ELAUN Contoh: Bayaran dan kutip balik gaji (Kew. 320 - Pind. 2/2006) KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG PERUBAHAN GAJI 2

1

Pejabat Perakaunan

1104

3

Jenis Tindakan

B / T

6

4

Sebab Tindakan

10


5

Tkh Mula Tindakan

01.06.2013

7

No. Gaji

9

Perubahan Nama

No Siri



XXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

Nama

IT0000

IT0185

IT0009

10

20


30

Cara Bayaran

21

No. Kad Pengenalan

31


Jabatan

11


IT0077

IT0196

Jantina

22

Bangsa

32

No. KWSP

Tarikh Lahir

23

Taraf Pencen

33

Amaun Caruman

34

% Caruman

14


16

24

YA / TIDAK

Warganegara

IT0008

IT0198

Vot

25

Sbb Perubahan Gaji

35

Jabatan / PTJ

26


17


Pusat Pembayaran

19

Cawangan

7001

No. Cukai Pdptan

36


27

Kump Tangga Gaji

37


28

Tanggagaji

38

Tkh Lantikan Skrg

29

Skim Perkhidmatan

39

Tkh Plrsan Imbuhan


Tarikh Mula

41

01.06.2013

Tarikh Akhir

42

Kod

30.06.2013

43

40

Amaun

XXXX

41

Tarikh Mula

42

Tarikh Akhir

Kod

43

Amaun

XXX.XX


Tarikh Mula 01.06.2013

45

Tarikh Akhir

46

Kod

30.06.2013

47

XXXX

Disediakan oleh

48

Amaun

49

No. Rujukan


50


XXX.XX

52

Disahkan oleh


Tandatangan Nama

Joeyta Binti Salman

Zul bin Zaman


25.12.2012

Akauntan W41 26.12.2012



62

LAMPIRAN

63

Lampiran A SENARAI KOD PEJABAT PERAKAUNAN KOD PEJABAT PERAKAUNAN

PERIHAL

1000

IBU PEJABAT JANM

1002

JANM CAWANGAN BPOPA

1003

JANM CAWANGAN JOHOR

1011

JANM CAWANGAN KEDAH

1019 1027

JANM CAWANGAN KELANTAN JANM CAWANGAN MELAKA

1031

JANM CAWANGAN N. SEMBILAN

1035

JANM CAWANGAN PAHANG

1043

JANM CAWANGAN P.PINANG

1047

JANM CAWANGAN PERAK

1055

JANM CAWANGAN PERLIS

1058

JANM CAWANGAN SELANGOR

1064

JANM CAWANGAN TERENGGANU

1070

JANM CAWANGAN UTAMA PUTRAJAYA

1071

JANM CAWANGAN WP LABUAN

1080

JANM CAWANGAN KOTA KINABALU

1081

JANM CAWANGAN KENINGAU

1082

JANM CAWANGAN SANDAKAN

1083

JANM CAWANGAN TAWAU

1090

JANM CAWANGAN KUCHING

1091

JANM CAWANGAN SERI AMAN

1092

JANM CAWANGAN SIBU

1093

JANM CAWANGAN MIRI

1094

JANM CAWANGAN LIMBANG

1095

JANM CAWANGAN SARIKEI

1096

JANM CAWANGAN KAPIT

1097

JANM CAWANGAN BINTULU

1100

KEM. PERTANIAN M'SIA

1101 1102 1103

KEM. PERTAHANAN M'SIA KEM. PELAJARAN M'SIA KASTAM & EKSAIS DIRAJA M'SIA

1104 1105 1106 1107

KEM. KESIHATAN M'SIA KEM. KESELAMATAN DLM NEGERI KEM KERJA RAYA M'SIA JPM-(PERANGKAAN)-JPA

64

KOD PEJABAT PERAKAUNAN

PERIHAL

1108 1109 1110 1111 1200 1209 1217 1225 1229 1233 1241 1245 1254 1257 1263 1280 1290 1300 1301 1302 1303

KEM. PENERANGAN KEM PENGANGKUTAN KEM HAL EHWAL DALAM NEGERI KEM. PENGAJIAN TINGGI BENDAHARI NEGERI JOHOR BENDAHARI NEGERI KEDAH BENDAHARI NEGERI KELANTAN BENDAHARI NEGERI MELAKA BENDAHARI NEGERI N.SEMBILAN BENDAHARI NEGERI PAHANG BENDAHARI NEGERI P.PINANG BENDAHARI NEGERI PERAK BENDAHARI NEGERI PERLIS BENDAHARI NEGERI SELANGOR BENDAHARI NEGERI TERENGGANU BENDAHARI NEGERI SABAH BENDAHARI NEGERI SERAWAK UNIT P'AKAUN'N PEJ P'WAKILAN M'SIA KONSOLAT M'SIA SONGKOLA SURUHANJAYA TINGGI M'SIA DI LONDON SURUHANJAYA TINGGI M'SIA DI NEW DELHI

1304 1305 1306 1307 1308

SURUHANJAYA SURUHANJAYA SURUHANJAYA SURUHANJAYA SURUHANJAYA

TINGGI TINGGI TINGGI TINGGI TINGGI

65

M'SIA M'SIA M'SIA M'SIA M'SIA

DI DI DI DI DI

COLOMBIA OTTAWA SINGAPORE CANBERRA DACCA

Lampiran B SENARAI KOD SKIM BERDASARKAN KLASIFIKASI GRED JAWATAN Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi A :

Bil. 1 2 3 4

Skim Perkhidmatan

Pegawai Kawalan Trafik Udara Juruterbang/ Pemeriksa Juruterbang

Kod Skim 1039 1425 1603 1763 2062

10

Pegawai Laut Pemeriksa Kapal Terbang Penolong Pegawai Laut Pembantu Laut Penolong Pegawai Kawalan Trafik Udara Penolong Pemeriksa Kapal Terbang Pembantu Kawalan Trafik Udara Pemandu Lokomotif Sabah

11

Pemeriksa Kereta Motor

4902

5 6 7 8 9

Jenis Skim Perkhidmatan Pengurusan dan Profesional

A41, A44, A48, A52, A54 A41, A44, A48, A52, A54

Sokongan

A41, A44, A48, A52, A54 A41, A44, A48, A52, A54 A29, A36, A38

Gred

2065

A17, A22, A26

2071

A29, A36, A38

2903 3212 3335

A29, A36, A38 A17, A22, A26 AA13, AA17/18, AA22, AA36 A17, A22, A2

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi B :

1

Penerbit Rancangan

Kod Skim 1768

2

Pegawai Kebudayaan

1900

3

Ahli Muzik

2611

4

Pereka

2887

5

3240

6

Artis Budaya Jurusolek

B17, B21/22, B25/26, B27/28, B31/32, B37/38, B41/42, B43/44, B47/48, B51/52, B53/54 B11, B13/14, B17/18, B21/22, B25/26, B27/28, B31/32, B37/38, B41/42, B43/44, B47/48, B51/52, B53/54 B17, B21/22, B25/26, B27/28, B31/32, B37/38, B41/42, B43/B44, B47/48, B51/52, B53/54 B11, B17/18, B21/22, B27/28, B31/32, B41/42, B43/44, B47/48, B51/52, B53/54 B17, B27/28, B31/32

4205

B11, B17/B18, B21/22,

7

Ahli Fotografi

4518

B25/26 B11, B17/18, B21/22, B25/26, B27/28, B31/32, B37/38

Bil.

Skim Perkhidmatan

66

Jenis Skim Perkhidmatan Bersepadu

Gred

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi C :

Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Skim Perkhidmatan

Pegawai Galian Pegawai Kimia Bumi Pegawai Kaji Bumi (Geofizik/ Kaji Bumi) Pegawai Meteorologi Pegawai Kawalan Alam Sekitar Pegawai Sains Pegawai Teknologi Makanan Pegawai Penyediaan Makanan Pegawai Makmal Filem Penolong Pegawai Makmal Filem Penolong Pegawai Teknologi Makanan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Penolong Pegawai Sains Penolong Pegawai Kawalan Alam Sekitar Penolong Pegawai Meteorologi Penolong Pegawai Galian Penolong Pegawai Kimia Bumi Pembantu Galian Pembantu Meteorologi

20 21 22

Pembantu Kaji Bumi Pembantu Makmal Pembantu Makmal Filem

Kod Skim 1407 1304 1305 1606 1245 1855 1264 7176 1068 2076


Sokongan

Gred C41, C44, C48, C52, C54 C41, C44, C48, C52, C54 C41, C44, C48, C52, C54 C41, C44, C41, C44, C41, C44, C41, C44, C41, C44, C41, C44, C27, C32,

C48, C48, C48, C48, C48, C48, C38

2079

C27, C32, C38

2272

C27, C32, C38

2455

C27, C32, C38

2061

C27, C32, C38

2606 2154 2161 2601 4210 2303

C27, C32, C27, C32, C27, C32, C17, C22, C17, C22, C17, C22,

2555 3387

C17, C22, C26 C17, C22, C26

C52, C54 C52, C54 C52, C54 C52, C54 C52, C54 C52

C38 C38 C38 C26 C26 C26

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi D :

1

Pensyarah Perubatan

Kod Skim 1002

2

Pensyarah Universiti

1004

3

Pensyarah Pergigian

1012

4

Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi

1087

Bersepadu

5

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

1188

Pengurusan dan Profesional

6

Guru Bahasa

1553


Bil.

Skim Perkhidmatan

67


Gred DU45, DU51/52, DU53/54, Khas DS45, DS51/52, DS53/54, Khas DUG45, DUG51/52, DUG53/54, Gred Khas DH29, DH31/32, DH33/34, DH41/42, DH43/44, DH47/48, DH51/52, DH53/54 DG41, DG44, DG48, DG52, DG54 DG41, DG44, DG48, DG52

Bil.

Skim Perkhidmatan

7

Pensyarah UiTM

8

Penolong Pensyarah UiTM Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma

9

Kod Skim 1971 2172 3188

Jenis Skim Perkhidmatan Pengurusan dan Profesional Sokongan

Gred DM41, DM45/46, DM51/52, DM53/54, Khas DM29, DM32, DM34 DGA29, DGA32, DGA34, DGA38

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi E :

Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Skim Perkhidmatan

Pegawai Latihan Perangkawan Pegawai Ehwal Ekonomi Penolong Pegawai Latihan Penolong Pegawai Perangkaan Penolong Pegawai Ehwal Ekonomi Pembantu Pegawai Latihan Pembantu Perangkaan Pembantu Ehwal Ekonomi Pengajar Kraf

Kod

Jenis Skim

Skim 1085 1870 1967 2240 2873 2967 3140

Perkhidmatan Pengurusan dan Profesional Sokongan

3427 3967 4140

E41, E44, E41, E44, E41, E44, E27, E32, E27, E32, E27, E32, E17, E22,

Gred E48, E52, E54 E48, E52, E54 E48, E52, E54 E38 E38 E38 E26

E17, E22, E26 E17, E22, E26 E11, E17/18, E22

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi F :

Bil.

Skim Perkhidmatan

1

Pegawai Teknologi Maklumat

2

Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Juruteknik Komputer

3

Kod Skim 1871 2764


3005

Gred F41, F44, F48, F52, F54 F29, F32, F38 FT17, FT22, FT26

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi G :

Bil. 1 2 3 4 5 6 7

Skim Perkhidmatan

Pemelihara Hutan Pegawai Pertanian Pegawai Perikanan Pegawai Hidupan Liar Pegawai Veterinar Pengurus Taman/ Ladang Pegawai Rancangan Tanah

8 9 10 11

Penolong Penolong Penolong Penolong

Pegawai Pegawai Pegawai Pegawai

Veterinar Pertanian Perikanan Hidupan Liar

Kod Skim 1005 1015 1258 1301 1951 1955 1970 2019


Sokongan

Gred G41, G44, G41, G44, G41, G44, G41, G44, G41, G44, G41, G44, G41, G44, G27, G32,

G48, G52, G54 G48, G52, G54 G48, G52, G54 G48, G52, G54 G48, G52, G54 G48, G52, G54 G48, G52 G36

2022

G27, G32, G36

2085

G27, G32, G36

2305

G27, G32, G36

68

Bil.

Skim Perkhidmatan

12

Penolong Pegawai Rancangan Tanah Penolong Pemelihara Hutan Pembantu Veterinar Penolong Pengurus Taman/ Ladang Pembantu Hidupan Liar Penyelia Rancangan Tanah Pembantu Perikanan Renjer Hutan

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Pembantu Taman/ Ladang Pengajar Membalak Pembantu Pertanian Pengawas Hutan Pembantu Hidupan Liar Rendah

Kod Skim 2829

Jenis Skim Perkhidmatan Sokongan

Gred G27, G32, G36

2877

G27, G32, G36

2950

G17, G22, G26

2955

G27, G32, G36

3013

G17, G22, G26

3333

G17, G22, G26

3512

G17, G22, G26

3514

G17, G22, G26

3955 4117

G17, G22, G26 G17, G22, G26

4830

G17, G22, G26

5787

G11, G14

6303

G11, G14

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi J :

Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21

Skim Perkhidmatan

Arkitek Landskap Arkitek Juruukur Bangunan Jurukartografi Pegawai Perancang Bandar dan Desa Jurutera

Kod Skim 1025 1033 1062 1106 1113 1227


Gred J41, J44, J48, J52, J54 J41, J44, J48, J52, J54 J41, J44, J48, J52, J54 J41, J44, J48, J52 J41, J44, J48, J52, J54 J41, J44, J48, J52, J54

Pemeriksa Kilang dan Jentera Juruukur Bahan Juruukur Penolong Pegawai Perancang Bandar dan Desa Penolong Jurutera Penolong Pegawai Senibina Penolong Juruukur Bahan Penolong Arkitek Landskap Penolong Juruukur Bangunan Pembantu Pegawai Latihan Vokasional/ Penolong Pegawai Latihan Vokasional/ Pegawai Latihan Vokasional Penolong Pemeriksa Kilang dan Jentera Penolong Juruukur

1406 1790 1869 2059

2919

J29, J36, J38

Pelukis Pelan Merinyu Tali Air Pembantu Pemeriksa Kilang dan Jentera

3313 3809 3912

J17, J22, J26 J17, J22, J26 J17, J22, J26

Sokongan

2087 2088 2089 2093 2262 2366

Bersepadu

2602

Sokongan

69

J41, J44, J48, J52, J54 J41, J44, J48, J52, J54 J41, J44, J48, J52, J54 J29, J36, J38 J29, J36, J38 J29, J36, J38 J29, J36, J38 J29, J36, J38 J29, J36, J38 J17, J21/22, J29/30, J35/36, J37/38, J41/42, J43/44, J47/48, J51/52, J54 J29, J36, J38

Bil. 22 23 24 25 26

Ukur Perancang Bandar dan

Kod Skim 4731 4813 4826 4828

Landskap

6025

Skim Perkhidmatan

Penguasa Juruteknik Juruteknik Juruteknik Desa Juruteknik

Bekalan Air


Gred J17, J22, J26 J17, J22, J26 J17, J22, J26 J17, J22, J26 J17, J22, J26

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi K :

1

Penguasa Bomba

Kod Skim 1102

2

Penguasa Penjara

1174

3

Pegawai Keselamatan

1307

4

Pegawai Pertahanan Awam

1873

5

Penolong Penguasa Penjara Penolong Pegawai Pendaftaran/Pegawai Pendaftaran

2037

Sokongan

2078

Bersepadu

7

Penolong Penguasa Imigresen/Penguasa Imigresen

2160

8

Penolong Pegawai Keselamatan

2302

Penolong Pegawai Pertahanan Awam Penolong Penguasa Bomba Pegawai Bomba Pembantu Pertahanan Awam Pegawai Perhubungan Preman Pegawai Penjara

2854 2885 3528 3940 3944 4522

Pegawai Imigresen Pembantu Keselamatan Pembantu Pendaftaran Pengawal Keselamatan

4535 4536 4605 5776

Bil.

6

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Skim Perkhidmatan


Sokongan

Gred KX41, KX54 KX41, KX54 KP41, KP54 KP41, KP54 KX27,

KX44, KX48, KX52, KX44, KX48, KX52, KP44, KP48, KP52, KP44, KP48, KP52, KX32, KX38

KP27, KP32, KP38, KP41/42, KP44, KP48, KP52, KP54 KP27, KP32, KP38, KP41/42, KP44, KP48, KP52, KP54 KP27, KP32, KP38 KP27, KB29, KB17, KP17, KP19, KX17, KX26 KP17, KP17, KP17, KP11,

KP32, KB32, KB22, KP22, KP22 KX20,

KP38 KB38 KB24, KB26 KP26 KX22, KX24,

KP22, KP26 KP22, KP26 KP22, KP26 KP14

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi L :

Bil. 1 2 3 4

Skim Perkhidmatan

Pegawai Syariah Pegawai Undang-Undang Penolong Pegawai Syariah Penolong Pegawai Undang-Undang

Kod Skim 1081 1555 2281 2556

70


Gred LS41, LS44, LS48, LS52,

Sokongan

LS54 L41, L44, L48, L52, L54 LS27, LS32, LS38

Sokongan

L29, L32, L38

Bil. 5 6 7

Skim Perkhidmatan

Pembantu Syariah Pembantu Tadbir (Undang-Undang) Jurubahasa

Kod Skim 3081 3557 3814


Gred LS17, LS22, LS26 L17, L22, L26 L17, L22, L26

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi M :

Bil. 1

Skim Perkhidmatan

Pegawai Tadbir dan Diplomatik

Kod Skim 1609

Jenis Skim Perkhidmatan Pengurusan dan

Gred M41, M44, M48, M52, M54

Profesional Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi N :

Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8

Skim Perkhidmatan

Pegawai Penguatkuasa Pegawai Penyelidik Sosial Pegawai Penerbitan Jurubahasa Serentak Pengurus Asrama Pegawai Tadbir Penolong Pegawai Penguatkuasa Penolong Pengurus Asrama Penolong Pegawai Tanah (Pemakaian di Sarawak sahaja)

Kod Skim 1108 1701 1771 1876 1966 2038 1024


Sokongan

Gred N41, N44, N41, N44, N41, N44, N41, N44, N41, N44 N41, N44, N27, N32,

N48, N48, N48, N48,

N52, N54 N52 N52, N54 N52

N48, N52, N54 N36

2063

N27, N32, N36

2109

NT17, NT22, NT31/32, NT36

2200

N27, N32, N36

2205

NT27, NT32, NT36

Penolong Pegawai Penyelidik Sosial Penolong Pegawai Penerbitan Penolong Pegawai Tadbir Tanah Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi)

2701

N27, N32, N36

2763

N27, N32, N36

2772

N27, N32, N36

3200

N17, N22, N26

16

Pembantu Setiausaha Pejabat/Setiausaha Pejabat

3227

N17, N22, N27/28, N32, N36

17

Pemeriksa Cap Jari Pegawai Khidmat Pelanggan Pengurus Stesen Pembantu Penerbitan Pembantu Penguatkuasa Penyelia Jurupakaian Operator Kamera Offset/ Pembuat Plet

3228

N17, N22, N26

3232

N17, N22, N26

3338

N19, N22, N26

3368

N17, N22, N26

3369

N17, N22, N26

3388

N17, N20, N22

3605

N17, N22

Peniup Kaca

3613

N17, N20, N22

9 10 11 12 13 14 15

18 19 20 21 22 23 24

Penolong Pegawai Tadbir Penolong Pegawai Tanah (Pemakaian di Semenanjung sahaja)

71

Bil. 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41

Skim Perkhidmatan

Pembantu Penyelidik Sosial Pembantu Tadbir Tanah Penghantar Notis Penghulu Penyelia Asrama Pembantu Pengurusan Murid Bentara Mesyuarat Bentara Parlimen Penyelamat Juruaudio Visual Pembantu Am Pejabat Operator Wayarles Penolong Operator Kamera Pengawas Pemulihan Penyelia Jeti Pembantu Kamera/ Pemandu Tukang Masak

Kod Skim 3701


Gred N17, N22, N26

3772

N17, N22, N26

4320

N3, N12

4504

NP27, NP32, NP36, NP40

4728

N17, N22, N26

4730

N17, N22

4732

N27, N32

4733

N11, N14

5017 5214

N1, N12 N17, N22, N26

5454

N1, N4

5725

N17, N22, N26

5796

N11, N14

5803

N1, N4

6257

N3, N12

6267

N3, N12

6339

N17, N22, N26

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi P :

Bil.

Skim Perkhidmatan

1

Penolong Pegawai Siasatan/Pegawai Siasatan

Kod Skim 1086


Gred P29, P31/32, P37/38, P41/42, P43/44, P47/48, P51/P52, P53/54

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi Q :

1

Pegawai Pemeriksa Paten

Kod Skim 1011

2

Pegawai Penyelidik

1801

3

Penolong Pegawai Penyelidik

2075

4

Pembantu Penyelidik

4634

Bil.

Skim Perkhidmatan

72


Sokongan

Gred Q41, Q44, Q48, Q52, Q54 Q41, Q43/44, Q47/48, Q51/52, Q53/54 Q27, Q32, Q36 Q17, Q22, Q26

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi R :

Bil. 1 2 3 4 5

Skim Perkhidmatan

Pekerja Awam Penjaga Jentera Elektrik Pekerja Awam Khas Pemandu Kenderaan Pemandu/ Operator Jentera Pemunggah

Kod Skim 6580


Gred R1, R4

6616

R17, R22, R24

6680

R3, R6

6700

R3, R6

6751

R3, R14, R16

6 7

Operator Loji Pemandu Enjin (Keretapi Bukit Bendera)

6775 6810

R3, R8 R9, R12

8

Tukang K3 Tukang K2 Tukang K1

6860

R9, R14

6920

R11, R22

6970

R17, R24

9 10

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi S :

Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Skim Perkhidmatan

Pegawai Pegawai Kurator Pegawai Pegawai

Arkib Perancang Bahasa Psikologi Antidadah

Kod Skim 1018 1079 1121 1152 1162


Gred S41, S44, S48, S52, S54 S41, S44, S41, S44, S41, S44, S41, S44,

S48, S52, S48, S52, S48, S52, S48, S52,

S54 S54 S54 S54

Pustakawan Pegawai Penerangan Pegawai Belia dan Sukan Pegawai Perhubungan Perusahaan Pegawai Berita Pegawai Kesatria Pegawai Pembangunan Masyarakat Penolong Pegawai Perpustakaan Penolong Pegawai Perancang Bahasa Penolong Pegawai Arkib Penolong Pegawai Psikologi Penolong Pegawai Belia dan Sukan Penolong Kurator Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam Penolong Pegawai Kesatria

1558 1888

S41, S44, S48, S52, S54 S41, S44, S48, S52, S54

1901 1956 1980 1987 1994 2010

S41, S44, S41, S44, S41, S44, S41, S44, S41, S44, S27, S32,

Pembantu Wartawan/ Wartawan Penolong Pegawai Penerangan Pegawai Hal Ehwal Islam

Sokongan

S48, S52, S48, S52, S48, S52, S48, S52 S48, S52, S38

2017

S27, S32, S38

2035

S27, S32, S38

2052

S27, S32, S38

2131

S27, S32, S38

2162

S27, S32, S38

2165

S27, S32, S38

2238

S27, S32, S38

2249 2404

S17, S27/28, S32 S27, S32, S38

2409

73


S54 S54 S54 S54

S41, S44, S48, S52, S54

Bil. 24 25

Skim Perkhidmatan

Penolong Pegawai Antidadah Penolong Pegawai Perhubungan Perusahaan

Kod Skim 2462


Gred S27, S32, S38

2956

S27, S32, S38

26

Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat

2994

S27, S32, S38

27

Pembantu Belia dan Sukan Pembantu Arkib Pembantu Kesatria

3041

S17, S22, S26

3256

S17, S22, S26

3365

S17, S22, S26

Jurulatih Kawad Pembantu Penerangan Pembantu Pemuliharaan Pembantu Antidadah Pembantu Hal Ehwal Islam Pembantu Perhubungan Perusahaan Pembantu Pembangunan Masyarakat Pembantu Perpustakaan Pembantu Muzium

3384 3386

S17, S22, S26 S17, S22, S26

3507

S17, S22, S26

3662

S17, S22, S26

3910

S17, S22, S26

3956

S17, S22, S26

3994

S17, S22, S26

4112

S17, S22, S26

4214

S17, S22, S26

28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi U :

Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17

Skim Perkhidmatan

Pengajar Pegawai Optometri Penolong Pegawai Perubatan Pegawai Pegawai Pegawai Pegawai Pegawai

Dietetik Farmasi Pergigian Pemulihan Perubatan Perubatan

Kod Skim 1066 1071 1088


1127


1128 1155 1602 1604

Bersepadu

U41, U44, U41, U44, U29, U32, U44, U48,

U48, U48, U36, U52,

U52, U54 U52, U54 U41/42, U54

U41, U44, U48, U52, U54 U41, U44, U48, U52, U54 U41, U44, U48, U52, U54 U41, U44, U48, U52, U54 UD41, UD43/44, UD47/48, UD51/52, UD53/54 U29, U32, U36, U38, U40 U29, U32, U36, U38, U40

Jurupulih Perubatan Penolong Pegawai Farmasi Juruteknologi Makmal Perubatan Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran/Pegawai Kesihatan Persekitaran Juru X-Ray

2021 2099

Juruteknologi Pergigian Jururawat Pergigian Pembantu Pembedahan Pergigian Jururawat

3306

Sokongan

U29, U32, U36, U41/U42, U44, U48, U52, U54 U29, U32, U36, U38, U40

3314

Sokongan

U29, U32, U36, U38, U40

3325

Sokongan

U17, U22, U24

4310

Bersepadu

U29, U32, U36, U41/U42, U44, U48, U52, U54

2613 2802

Sokongan

Gred

Bersepadu

2970

74

U29, U32, U36, U38, U40 U29, U32, U36, U41/42, U44, U48, U52, U54

Bil. 18 19 20 21

Skim Perkhidmatan

Pembantu Kesihatan Awam Juruteknik Perubatan Atendan kesihatan Jururawat Masyarakat

Kod Skim 4526


U17, U22, U24

4832

Sokongan

U19, U24, U26

6011

Sokongan

U3, U12, U14

7163

Sokongan

U19, U24, U26

Gred

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi W :

Bil. 1

Juruaudit

Kod Skim 1006

2

Pegawai Aktuari

1009

3

Pegawai Penaksir

1019

4

Pegawai Kewangan

1020

5

Akauntan

1104

6

Penguasa Kastam

1883

7

Pegawai Penilaian

1950

8

Penolong Penguasa Kastam Penolong Akauntan Penolong Juruaudit Penolong Pegawai Penaksir Penolong Pegawai Penilaian Pembantu Juruaudit Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kewangan) Pembantu Penguasa Kastam Pembantu Penaksir Pembantu Penilaian

2001 2210 2215

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Skim Perkhidmatan


Sokongan

2713 2951 3222 3436 3461 4611 4805 4901

Gred W41, W44, W48, W 52, W54 W41, W44, W48, W52 W41, W44, W48, W54 W41, W44, W48, W54 W41, W44, W48, W54 W41, W44, W48, W54 W41, W44, W48, W54 W27, W32, W36 W27, W32, W36 W27, W32, W36 W27, W32, W27, W32, W17, W22, W17, W22, W17, W22, W17, W22, W17, W22, W17, W22,

W52, W52, W52, W52, W52,

W36 W36 W26 W26 W26 W26 W26 W26

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi X :

1

Pegawai Penguat Kuasa Maritim

Kod Skim 1198

2

Pegawai Lain-Lain Pangkat Penguat

3198

Bil.

Skim Perkhidmatan

Kuasa Maritim

Jenis Skim Perkhidmatan Bersepadu Sokongan

Gred X13, X16, X17/18, X20, X22, X24, X26 X1, X2, X4, X6, X8, X10, X12

75

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi Y :

1

Pegawai Kanan Polis

Kod Skim 1777

2

Pegawai Rendah Polis dan Konstabel

3777

3

Pegawai Rendah Polis dan Konstabel Sokongan

3778

YT1, YT2, YT4, YT6, YT8, YT10

4

Pegawai Rendah Polis dan Konstabel Orang Asli

3779

YP1, YP2, YP4, YP6, YP8, YP10

Bil.

Skim Perkhidmatan


Gred YA13, YA16, YA18, YA20, YA22, YA24 YA1, YA2, YA4, YA5/YA6, YA8, YA10

Senarai Skim Perkhidmatan di bawah Klasifikasi Z :

Bil.

Skim Perkhidmatan

1

Pegawai Angkatan Tetap, Angkatan Tentera Malaysia

2

Askar Laskar Angkatan Tetap, Angkatan Tentera Malaysia

Kod Skim 1788


3788

Sokongan

Gred Z15, Z17/18, Z19/20, Z22, Z24, Z26, Z28 Z1, Z3/4, Z5/6, Z8, Z10, Z12, Z14

NOTA: Untuk Senarai Kod Skim yang terkini, sila rujuk Laman Sesawang Jabatan Perkhidmatan Awam.

76

Lampiran C JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA BORANG MENGEMAS KINI MAKLUMAT PERIBADI BAGI TUJUAN PENGIRAAN POTONGAN CUKAI BERJADUAL (PCB) 1

NAMA : __________________________________________________

2

NO. GAJI : _______________________________________________

3

NO. KAD PENGENALAN : _________________________________

4

NO. CUKAI PENDAPATAN : _______________________________

5

STATUS PERKAHWINAN BUJANG

6

Untuk kegunaan Pusat Pembayaran Gaji

Tandakan 'X' Kategori 1

KAHWIN DAN PASANGAN TIDAK BERKERJA

Kategori 2

KAHWIN DAN PASANGAN BEKERJA

Kategori 3

DUDA / JANDA / BALU

Kategori 2

Bilangan Anak

ANAK DI BAWAH 18 TAHUN NORMAL

1 Anak = 1 Tanggung an

KURANG UPAYA


18 TAHUN DAN KEATAS TIDAK BELAJAR


SIJIL / MATRIKULASI


DIPLOMA DALAM NEGERA


DIPLOMA LUAR NEGARA


IJAZAH DALAM NEGARA


IJAZAH LUAR NEGARA


KURANG UPAYA


KURANG UPAYA DI IPT


Jumlah Tanggungan

7

Tandakan 'X'

TUNTUTAN PELEPASAN INDIVIDU YANG KURANG UPAYA

RM6,000

SUAMI/ ISTERI YANG KURANG UPAYA

RM3,500

Saya mengaku maklumat yang diberikan adalah benar,

…………………… ……..………….

(

)

77

Lampiran D

KATEGORI-KATEGORI PCB DAN BILANGAN TANGGUNGAN Berdasarkan kepada Jadual PCB, pembayar cukai dibahagikan kepada 3 kategori: Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3

: : :

Bujang. Isteri/suami tidak bekerja/duda/janda/balu Isteri/suami bekerja.

BILANGAN TANGGUNGAN (POTONGAN ANAK DALAM LHDN) Bagi setiap anak yang menepati syarat-syarat berikut pekerja dianggap mempunyai bilangan anak seperti berikut: SYARAT-SYARAT ANAK

BILANGAN ANAK/ TANGGUNGAN

Anak berumur bawah18 tahun Anak berumur 18 tahun ke atas dan menerima pendidikan sepenuh masa di peringkat diploma dan ke atas di mana-mana institusi pengajian tinggi di Malaysia.

1 6

Anak berumur 18 tahun ke atas dan menerima pendidikan penuh di peringkat ijazah dan ke atas di institusi pengajian tinggi di luar negara . Anak kurang upaya yang telah diiktiraf oleh Jabatan Kebajikan Masyarakat.

6

Anak kurang upaya yang menerima pendidikan di peringkat diploma di institusi pengajian tinggi di Malaysia ATAU di peringkat ijazah ke atas di institusi pengajian tinggi di luar negara

11

78

5

Lampiran E

SENARAI KOD ELAUN DAN POTONGAN SENARAI PENDAPATAN YANG SERING DIGUNAKAN BIL

KOD

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

0001 0002 1001 1002 1050 1052 1054 1055 1056 1532 1533 1200

SEMASA

1001 1002 3050 3052 3054 3055 3200

Gaji Pokok Gaji Ang Pentadbiran Tung Gaji ( Tahun Semasa ) Tung Gaji Ang Pentadbiran Imb Tetap JUSA Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) Imbuhan Tetap Keraian (ITK) Imbuhan Tetap Khid Awam (ITKA) Imbuhan Tahunan (Bonus Thn Semasa) Pelarasan Byrn Khas Prestasi Pelarasan Imb Tahunan Elaun Memangku

PERIHAL

BIL.

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

1201 1206 1251 1254 1275 1322 1325 1330 1337 1351 1361 1362 1367 1500 1501 1503

3201 3206 3251 3254 3275 3322 3325 3330 3337 3351 3361 3362 3367 3500 3501 3503

Elaun Tanggung Kerja Elaun Bantuan pembantu Rumah Elaun Tugas Khas Elaun/B.I.Wilayah (BIW) Eln/B.I.Pakar Peg. Perubatan (BIP) Eln Keraian Anggota Pentadbiran Elaun Kesihatan Awam ( BIPKA ) Elaun Waden Asrama Eln Tgjwb Khas Pemandu Elaun Perumahan Wilayah (EPW) Eln Biasiswa Kem Kesihatan Bantuan Sara Hidup (COLA) Elaun Waktu Bekerja Fleksi B.I.Perkhid Kritikal (BIPK) Bay. Khas Prestasi JUSA Bay. Ins Khas Peg Prfsnl

29 30 31 32 33 34 35 36 37

1504 1507 1508 1510 1521 1523 1535 1538 1546

3504 3507 3508 3510 3521 3523 3535 3538 3546

B.I.Tugas Kewangan Bay. Saguhati Khas Bay.Ins.Pengurusan Stor Bay. Perumahan Khas B.I.Atendan Bilik Mayat Bay Ins Penguatkuasa Bntn/ Elaun Gangguan Bntn Menyelenggara Rumah Bay. Ins Pos Basik

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

KOD

2000 2002 2004 2005 2006 2008 2009 2014 2015 2017 2019

SEMASA

-

PERIHAL

Tung Gaji ( Tahun Lalu ) Tung B.I.Perkhid Kritikal Tung Imb Ttp Khidmat Awam Tung Imb Ttp Perumahan Tung Imb Ttp Keraian Tung Eln Tetap Yg Lain Tung Eln Ttp Ang Pntdbrn Tung B.I.Wilayah Tung B.I.Khas Profesional Tung Bntn Pemb Rumah Tung Imb Ttp Jusa

SENARAI POTONGAN YANG SERING DIGUNAKAN BIL

KOD

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

4010 4015 4016 4017 4018 4019 4029 4053 4141 4142 4156 4177 4184

SEMASA

-

MNI Berhad / Etiqa Bay Balik Elaun Thn Semasa Terima Bay. Tahun Lalu Bay Balik Gaji Thn Semasa Lain Pulangan Balik Pbelanjaan Bay Balik Bantuan Khas Kwgn Coshare Holding Berhad Syarikat Takaful Malaysia Pinj Perumahan - 1st Loan Pinj Perumahan - 2nd Loan Bay Blk Pinj Kenderaan - BSN Pend Kenderaan Pend Komputer

PERIHAL

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

4189 4304 4306 4316 4322 4331 4362 4376 4382 4433 6000 6016 6017 6018 /431 /436 /438

-

Pend Bay Terlebih Emolumen Pinj Pelajaran MARA Pinj Komputer MARA PTPTN Bay Blk Pinj Pelajaran JPA Yayasan Terengganu Zakat - PPZ Wil P'sekutuan Zakat - Pst. Zkt Selangor Zakat - Pbgn Eko Islam Msia(YPEIM) SSPN PTPTN Rwtn Perubatan Angkasa Amanah Saham Bumiputra Lemb. Tabung Haji PCB Auto- 5113 (03) CP38 - 2358 (01) surat dr LHDN Tambahan Cukai (surat individu)

Nota: Senarai Kod Payroll yang terkini boleh didapati melalui Pejabat Perakaunan dalam Laporan ZRPY054 : Senarai Pendapatan/Potongan. Kod-kod selain daripada yang dinyatakan di atas juga boleh didapati dalam Laporan ZRPY054.

79

Lampiran F

KES XX

SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG KAWALAN KELOMPOK

1

BULAN TAHUN

2

KOD PEJABAT PERAKAUNAN

3

KOD JABATAN

4

KOD PUSAT PEMBAYARAN

5

AMAUN KAWALAN

6

BILANGAN BORANG

.

PERUBAHAN GAJI

7

DISEDIAKAN OLEH

TANDATANGAN

:

NAMA

:

TARIKH

:

NO.TEL

: SG30

80

Lampiran G

SENARAI KOD BANK UNTUK KEGUNAAN PENYEDIAAN SG20 NAMA BANK Affin Bank Berhad Affin Islamic Bank Berhad Alliance Bank Malaysia Berhad Am Islamic Bank Berhad AmBank Berhad Bank Islam (M) Berhad Bank Kerjasama Rakyat (M) Berhad Bank Muamalat (M) Berhad Bank Pertanian Malaysia Bank Simpanan Nasional CIMB Bank Berhad CIMB Islamic Bank Berhad Citibank Berhad EON Bank Berhad EONCAP Islamic Bank Berhad Hong Leong Bank Berhad Hong Leong Islamic Bank Berhad HSBC Bank Malaysia Berhad Malayan Banking Berhad OCBC Bank (Malaysia) Berhad Public Bank Berhad RHB Bank Berhad RHB Islamic Bank Berhad Standard Chartered (M) Bank Berhad United Overseas Bank (M) Berhad

KOD BANK PHBMMYKL PHBMMYKL MFBBMYKL ARBKMYKL ARBKMYKL BIMBMYKL BKRMMYK1 BMMBMYKL AGOBMYK1 BSNAMYK1 CIBBMYKL CIBBMYKL CITIMYKL HLBBMYKL HLBBMYKL HLBBMYKL HLBBMYKL HBMBMYKL MBBEMYKL OCBCMYKL PBBEMYKL RHBBMYKL RHBBMYKL SCBLMYKX UOVBMYKL

NOTA: PENGGUNAAN KOD INI HANYA UNTUK BAYARAN EMOLUMEN MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER SAHAJA TIDAK TERMASUK BAYARAN EMOLUMEN MELALUI BAUCAR BERASINGAN.

81

Lampiran H

82

Lampiran I

PENYATA PENGIRAAN GAJI DAN ELAUN NAMA

:

NO.GAJI & NO.K/P : JAWATAN

:

PERKARA: Tarikh

P/Terima

T/Terima

Beza

Amaun

Kod

Disediakan Oleh:

Disahkan Oleh:

(Nama) Jawatan Jabatan/Bahagian

(Nama) Jawatan Jabatan/Bahagian

83

Catatan

Kerajaan @ MALAYSIA NO. K/P

Kew.101-Pin.1/82

NAMA: NO.GAJI :

Sijil Gaji Akhir Encik/Cik Lantikan Gaji atau Pencen Setahun b

Lampiran J

: P.P :

NAMA DAN GRED JAWATAN:

GAJI ITK

Kadar Elaun Sementara

RM : RM

COLA : RM ITP : RM

Tarikh sehingga dan termasuk dimana bayaran telah dibuat

SUMBANGAN Daftar No.

Enakmen Pencen Balu dan Anak Yatim c Kumpulanwang Gantirugi Pegawai-Pegawai Am d

(Ringgit)

Tarikh No. Bond

sehingga sumbangan telah dikutip CATATAN

e

Tolakan kepada negeri ibunda

PINJAMAN Baki yang ada

RM

(Ringgit :

)

Kadar bayaran sebulan

RM

(Ringgit :

)

Bulan sehingga dan termasuk tolakan di buat

Tarikh lantikan : Tarikh akhir: A /c : Bank : Kod PTJ/PK:

Kadar faedah No Cukai No Kwsp

Kategori/Bil.Tggn:

Baki yang ada

RM

(Ringgit

Kadar bayaran sebulan

RM

(Ringgit

Bulan sehingga dan termasuk tolakan di buat

Bulan K/Gaji:

PENDAHULUAN

/

TOLAKAN KHAS /411 KWSP Pekerja /43A PCB

Auto Auto

PERIHAL TINDAKAN: Tarikh a) b) c)

Ketua Jabatan g

Disini dinyatakan samaada dibayar dari Kumpulanwang Kerajaan Persekutuan atau kerajaan negeri Potongan perkataan yang tidak dikehendaki Sekiranya bukan seorang penyumbang nyatakan begitu. Sekiranya seorang penyumang sebut No. dafrat, kadar sumbangan tiap- tiap tahun dan tarikh sehingga dan termasuk

d)

Sekiranya bukan penyumang nyatakan

e) f)

Sekiranya ditolak menerusi Crawn Agent nyatakan kadar bulanan dan juga sehingga dan termasuk tolakan telah dibuat Tolakan seperti kehilangan nilai barangan dan wang awam, pembayaran balik gaji dan elaun yang telah dibayar, mendapat balik s ewa yang kurang

g)

Tajuk rasmi

dikenakan,membayar balik bayaran di atas baucer yang disoalkan dll

A.P. – Apa-apa elaun persendirian atau khas yang boleh dibayar atau apa-apa pengetahuan yang berg una hendaklah juga dinyatakan

84

Lampiran K SISTEM GAJI BERKOMPUTER BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR SEWA RUMAH KERAJAAN

3 4

JENIS URUSNIAGA KOD PEJABAT PERAKAUNAN

5

NO GAJI

6

NAMA KAKITANGAN

7

ALAMAT RUMAH

8

NEGERI

9

KOD JENIS RUMAH

10

KOD KELAS RUMAH

11

KOD POTONGAN

1

NO. RUJUKAN :

…………………………………..

2

TARIKH

…………………………………..

:

POSKOD / BANDAR

UNTUK KEGUNAAN PEJ. PERAKAUNAN SAHAJA 12.

13.

Disediakan oleh:

14.

Diluluskan oleh:

Tandatangan: ………………………….


Nama : Jawatan: Tarikh :

Nama : Jawatan: Tarikh :

Disahkan oleh:

15.

Dikemaskinikan oleh:



Nama : Jawatan:

Nama : Jawatan:

Tarikh

Tarikh

:

:

SG20A

85

SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)

UNIT GAJI BAHAGIAN AKAUN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA 86

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI PROSESAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20) TINDAKAN: B01 BIL.

PERKARA

1.

Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format yang ditetapkan seperti di Lampiran F.

2.

Borang Perubahan Gaji (Kew.320)/SG20

3.

Salinan Surat Tawaran Pelantikan yang diakui sah/Surat Pertukaran/Surat Arahan Perpindahan yang diakui sah

4.

Salinan Surat Setuju Terima Pelantikan yang diakui sah

5.

Salinan surat penempatan yang diakui sah

6.

Salinan Surat Penangguhan (sekiranya ada penangguhan)

7.

Pengesahan Jabatan/Bahagian bahawa pegawai telah kembali dari Cuti Tanpa Gaji / Surat Pengesahan Lapor Diri

8.

Salinan Kad Pengenalan yang diakui sah

9.

Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal

10.

Salinan Buku Bank/ Penyata Akaun Bank yang aktif yang diakui sah/surat pengesahan akaun bank yang tertera nama, no. kad pengenalan, no.akaun dan cop bank

11.

Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP

12.

Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan Potongan Cukai Berjadual (PCB) / Borang JANM07

13.

Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti Lampiran I)

14.

Sijil Gaji Akhir dari pejabat perakaunan / Agensi lama

15.

Sijil Gaji Akhir (Kew. 101) (seperti di Lampiran J)

16.

Salinan Payroll Master Listing bagi pembayaran gaji pegawai yang terakhir dibayar sebelum Cuti Tanpa Gaji / Tahan Gaji

17.

Salinan Penyata Gaji Terakhir dibayar di Jabatan/Agensi lama (yang diakui sah)

18.

Memo atau surat pengesahan Jabatan untuk mengaktifkan semula gaji pegawai

19.

Memo atau surat Ketua Jabatan mengenai sebab dan tempoh penahanan gaji pegawai

20.

Salinan Surat Perletakan Jawatan/Kelulusan Bersara/Diberhentikan Kerja (yang diakui sah) / Salinan Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji (yang diakui sah)

21.

Borang Mengujud, Membatal Atau Meminda Butir-Butir Sewa Rumah Kerajaan

22.

Borang Arahan Potongan Gaji bagi Agensi Potongan Gaji

23.

Surat Arahan Potongan daripada Agensi/Individu

24.

Dokumen-dokumen lain yang berkaitan

87


PERKARA

1.


2.


3.


4.


5.


6.


7.


8.


9.


10.


11.


12.


13.


14.


15.


16.


17.


18.


19.


20.


21.


22.


23.


24.


88


PERKARA

1.


2.


3.


4.


5.


6.


7.


8.


9.


10.


11.


12.


13.


14.


15.


16.


17.


18.


19.


20.


21.


22.


23.


24.


89


PERKARA

1.


2.


3.


4.


5.


6.


7.


8.


9.


10.


11.


12.


13.


14.


15.


16.


17.


18.


19.


20.


21.


22.


23.


24.


90


PERKARA

1.


2.


3.


4.


5.


6.


7.


8.


9.


10.


11.


12.


13.


14.


15.


16.


17.


18.


19.


20.


21.


22.


23.


24.


91

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA SENARAI SEMAK DOKUMEN BAGI PROSESAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20) TINDAKAN: T42 BIL.

PERKARA

1.


2.


3.


4.


5.


6.


7.


8.


9.


10.


11.


12.


13.


14.


15.


16.


17.


18.


19.


20.


21.


22.


23.


24.


92


PERKARA

1.


2.


3.


4.


5.


6.


7.


8.


9.


10.


11.


12.


13.


14.


15.


16.


17.


18.


19.


20.


21.


22.


23.


24.


93


PERKARA

1.


2.


3.


4.


5.


6.


7.


8.


9.


10.


11.


12.


13.


14.


15.


16.


17.


18.


19.


20.


21.


22.


23.


24.


94


PERKARA

1.


2.


3.


4.


5.


6.


7.


8.


9.


10.


11.


12.


13.


14.


15.


16.


17.


18.


19.


20.


21.


22.


23.


24.


95


PERKARA

1.


2.


3.


4.


5.


6.


7.


8.


9.


10.


11.


12.


13.


14.


15.


16.


17.


18.


19.


20.


21.


22.


23.


24.


96


PERKARA

1.


2.


3.

Salinan Surat yang Tawaran Pelantikan yang diakui sah/Surat Pertukaran/Surat Arahan Perpindahan diakui sah

4.


5. 6.

Salinan surat penempatan yang diakui sah Salinan Surat Penangguhan (sekiranya ada penangguhan) Pengesahan Jabatan/Bahagian bahawa pegawai telah kembali dari Cuti Tanpa Gaji / Surat Pengesahan Lapor Diri Salinan Kad Pengenalan yang diakui sah (bagi perubahan nama, no.k/p, warganegara dan tarikh lahir) Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal (salinan hanya dibenarkan untuk pembetulan) Salinan Buku Bank/ Penyata Akaun Bank yang aktif yang diakui sah/surat pengesahan akaun bank yang tertera nama, no. kad pengenalan, no.akaun dan cop bank (bagi perubahan no.akaun) Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP (bagi perubahan nombor KWSP/kemaskini maklumat KWSP) Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan Potongan Cukai Berjadual (PCB) / Borang JANM07 (bagi perubahan maklumat cukai dan tanggungan)

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.


14.


15.


16.


17.


18.


19.


20. 21. 22.

Salinan Surat Perletakan Jawatan/Kelulusan Bersara/Diberhentikan Kerja (yang diakui sah) / Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji Borang Mengujud, Membatal Atau Meminda Butir-Butir Sewa Rumah Kerajaan dan Sijil Akuan Masuk Rumah (bagi perubahan berkaitan kuarters) Borang Arahan Potongan Gaji bagi Agensi Potongan Gaji (bagi perubahan mengenai potongan agensi cth: ASB, THJ, SSPN, Takaful,ETIQA dll.)

23.


24.

Dokumen-dokumen lain yang berkaitan (termasuk Salinan Surat Tawaran Menduduki Kuarters/ Sijil Akuan Keluar Kuarters)

97

garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

Recommend Documents