Nombre: Luis Enrique Silva Rangel Rangel
Materia: Auditoría Administrativa Administrativa
Asesor: SEALTIEL ARQUIMIDES MARTINE !L"RES
Tema: U#$ Autorre%le&iones
#$ Que es la Auditoria Administrativa$ Es un e&amen 'om(leto ) 'onstru'tivo de la estru'tura organi*ativa de la em(resa+ institu'i,n o de(artamento gubernamental- o de 'ualquier otra entidad ) de sus m.todos de 'ontrol+ medios de o(era'i,n ) em(leo que d. a sus re'ursos /umanos ) materiales$ 0$ Que es es lo que que abar'a abar'a la la Audi Auditor toria ia Admi Adminis nistra trativ tivaa ) des'rib des'ribee 'ada 'ada uno de de di'/os di'/os elementos$ Abar'ar desde un 1rea o de(artamento de(artamento /asta la totalidad totalidad de la em(resa+ en el que se tendr1 que des'ubrir ) anali*ar todo su %un'ionamiento administrativo$ Adem1s+ in'lu)e: as(e'tos de su estru'tura organi*a'ional+ niveles 2er1rqui'os+ rela'iones inter(ersonales+ o(era'iones+ est1ndares de desem(e3o+ desarrollo te'nol,gi'o+ entre otros$ 4ara (untuali*ar+ (odemos de'ir que el al'an'e de%ine la am(litud ) (ro%undidad 'on que se a(li' a(li'ar1 ar1 la aud audit itorí oríaa admini administ stra rati tiva va++ esto esto sign signi% i%i' i'aa deli delimi mita tarr el n5mero n5mero de 1reas 1reas o de(ar de( arta tame ment ntos os ) los los ti(o ti(oss de (ro'e (ro'esos sos-- así así 'omo 'omo si se desea desea s,lo s,lo la dete'' dete''i, i,nn de ne'esidades o (roblemas+ o /asta su 'orre''i,n$ •
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Es a(li'able a 'ualquier ti(o de organi*a'i,n )a que+ sin im(ortar el estilo de administra'i,n+ los (ro'esos o lineamientos que se sigan son su2etos a una revisi,n$ Es a(li'able (rin'i(almente a organi*a'iones (rivadas+ (5bli'as o so'iales$ Se reali*a 'on el %in de /a'er m1s e%i'ientes sus (ro'esos administrativos ) o(erativos (ara in'rementar sus utilidades$ La auditoría adem1s de %ortale'er ) me2orar los (ro'esos internos le da un valor a3adido a su (rodu'to+ lo que se tradu'e en la auditoría 'on ma)or al'an'e ) (ro%undidad
6$ 7u1les 7u1les son los los elementos elementos de la !ase !ase de E2e'u'i,n E2e'u'i,n de la Auditori Auditoriaa Admini Administrati strativa va ) des'riba 'ada uno de ellos$ #$ 4lanea' 4lanea'i,n i,n:: En esta %ase %ase se estable' estable'en en las rela'i rela'ione oness entre audit auditores ores ) la entida entidad+ d+ (ara determinar al'an'e ) ob2etivos$ Se /a'e un bosque2o de la situa'i,n de la entidad+ a'er'a de su organi*a'i,n+ sistema 'ontable+ 'ontroles internos+ estrategias ) dem1s elementos que le (ermitan al auditor elaborar el (rograma de auditoria que se llevar1 a e%e'to$ 0$ E2e'u E2e'u'i 'i,n: ,n: En esta esta %ase %ase se reali reali*an *an di%ere di%erent ntes es ti(os ti(os de (rueba (ruebass ) an1l an1lis isis is a los los estados %inan'ieros (ara determinar su ra*onabilidad$ Se dete'tan los errores+ si los /a)++ se eval5an /a) eval5an los resultad resultados os de las (ruebas (ruebas ) se identi%i identi%i'an 'an los /alla*go /alla*gos$ s$ Se elaboran las 'on'lusiones ) re'omenda'iones ) se las 'omuni'an a las autoridades de la entidad auditada 6$ In%orme: Di'tamen sobre los Estados !inan'ieros o del 1rea administrativa auditada$ In%orme sobre la estru'tura del 7ontrol Interno de la entidad$ 7on'lusiones ) re'omenda'iones resultantes de la Auditoría$ Deben detallarse en %orma 'lara ) sen'illa+ los /alla*gos en'ontrados$
8$ Dentro de la !ase de la Auditoria Administrativa+ des'riba la !ase de 4lanea'i,n$ Es la %ase %ase ini' ini'ia iall del del e&am e&amen en ) 'ons 'onsis iste te en dete determ rmin inar ar de mane manera ra anti anti'i 'i(a (ada da los los (ro'edimientos que se van a utili*ar+ la e&tensi,n de las (ruebas que se van a a(li'ar+ la o(ortunidad o(ortunidad de las mismas+ los di%erentes (a(eles (a(eles de traba2o en los 'uales se resumir1n resumir1n los resultados ) los re'ursos tanto /umanos 'omo %ísi'os que se deber1n asignar (ara lograr los ob2etivos (ro(uestos de la manera m1s e%i'iente 9$ Des'riba Des'riba que es un un 4rograma 4rograma de Traba2o Traba2o en la Auditoria Auditoria Administ Administrativa rativa++ que debe debe de 'ontener di'/o (rograma ) des'riba 'ada uno de sus elementos$ El auditor deber1 desarrollar ) do'umentar un (rograma de auditoría que e&(onga la naturale*a+ o(ortunidad ) al'an'e de los (ro'edimientos de auditoría (laneados que se requieren requieren (ara im(lemen im(lementar tar el (lan (lan de auditorí auditoríaa global$ global$ El (rograma (rograma de auditorí auditoríaa sirve 'omo un 'on2unto de instru''iones a los au&iliares involu'rados en la auditoría ) 'omo medio (ara el 'ontrol ) registro de la e2e'u'i,n a(ro(iada del traba2o$ El (rograma de auditoría (uede tambi.n 'ontener los ob2etivos de la auditoría (ara 'ada 1rea ) un (resu(uesto de tiem(os en el que son (resu(uestadas las /oras (ara las diversas 1reas o (ro'edimientos de auditoría$ • • • • • • • • • • •
Identi%i'a'i,n: Nombre de la auditoría$ Res(onsables;: Auditor a 'argo de su im(lementa'i,n$
=$ 7u1l debe ser el 4er%il del Auditor$ Las 'ara'terísti'as de un auditor 'onstitu)en el elemento (rin'i(al dentro de un (ro'eso de auditoría+ auditoría+ )a que sobre el auditor auditor re'aen todas las res(onsabilidades res(onsabilidades de la auditoria+ )a sea 'on'e(t 'on'e(tual uali*a i*arla rla++ (ra'ti (ra'ti'ar 'arla+ la+ ) adem1s adem1s lograra lograra todos todos los result resultados ados ne'esar ne'esarios ios (ara (ro(oner medidas (ara elevar el desem(e3o de la organi*a'i,n Es re'omendable a(re'iar algunos de los siguientes niveles de %orma'i,n+ re%erente al (er%il de un auditor: !orma'i,n a'ad.mi'a: Estudios a niveles t.'ni'os+ 'ualquier grado en in%orm1ti'a+ ingeniería en sistemas dere'/o •
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!orma'i,n 7om(lementaria: Instru''i,n en la materia obtenida a lo largo de su vida (ro%esional a trav.s de 'on%eren'ias+ 'on%eren'ia s+ talleres+ seminarios+ %oros o 'ursos !orma'i,n Em(íri'a: 7ono'imiento resultante de la im(lementa'i,n de auditorías en di%erentes+ 'on o sin 'ontar 'on un grado a'ad.mi'o$
7"M4"RTAMIENT" DEL AUDIT"R: !orma'i,n ) 7a(a'idad 4ro%esional Inde(enden'ia+ Integridad ) "b2etividad Diligen'ia 4ro%esional Res(onsabilidad Se'reto 4ro%esional • • • • •
>$ Men'ione Men'ione las di%eren'ias di%eren'ias o similitude similitudess entre la Audito Auditoria ria Admini Administrati strativa+ va+ Auditoria Auditoria "(era'ional ) Auditoria de Estados !inan'ieros$
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Auditoría administrativa: es la que se en'arga de veri%i'ar+ evaluar ) (romover el 'um(limiento ) a(ego al 'orre'to %un'ionamiento de las %ases o elementos del (ro'eso administrativo ) lo que in'ide en ellos es su ob2etivo tambi.n el evaluar la 'alidad de la administra'i,n en su 'on2unto$ Auditoría o(era'ional: es la que se en'arga de (romover la e%i'ien'ia en las o(era'iones+ adem1s de evaluar la 'alidad de las o(era'iones$ Auditoría %inan'iera: es el e&amen total o (ar'ial de la in%orma'i,n %inan'iera ) la 'orres(ondiente o(era'ional ) administrativa+ así 'omo los medios utili*ados (ara identi%i'ar+ medir+ 'lasi%i'ar 'lasi%i'ar ) re(ortar re(o rtar esa in%orma'i,n$
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/tt(:??@@@$e'ured$'u?AuditorB76BADaAdministrativa /tt(:??@@@$tuguia'ontable$'om?0C#0?C=?el(ro'esodeauditoria$/tml
