Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
Cristiane Pimentel, MBA PMP
Agenda
Definição de projeto O que é gerenciamento i t de d projetos j t Siglas Projeto, Programa e Portfólio Como surgem os projetos Partes interessadas Habilidades de um gerente de projetos Ciclo de vida de um projeto Por que adotar boas práticas de gerência de projetos Tipos de Organizações Nível de Resistência das empresas para usar GP Benchmark de problemas mais comuns em projetos Benefícios Áreas de conhecimento F Ferramentas
Projeto
Projeto
Projeto
Temporário (não necessariamente de curta d duração, ã mas com d data t d de iinício í i e fifim)) Progressivamente elaborado G Grupo de d subprojetos b j t
Não é Projeto
Impressão de jornal Linha de montagem de carro Trabalho de chão de fábrica de indústria Rotinas de escritório Suporte a sistemas Todo e qualquer trabalho repetitivo e rotineiro
Gerenciamento
de Projeto
Aplicação de conhecimento habilidades conhecimento, habilidades, técnicas e ferramentas nas atividades do projeto a fim de atender seus requisitos.
Siglas
CAPM – Certified Associate in Project M Management t PMI – Project Management Institute PMP – Project P j t Management M t Profesional P f i l PMBOK - Project Management Body of K Knowledge l d PMO - Project Management Office
PMI
Criado em 1969 na Pensilvânia, EUA Chegou ao Brasil (RJ, SP, MG) em 1999 Define padrões, conduz pesquisas, provê educação d ã e certificação tifi ã (PMP e CAPM)
PMO
Fornece políticas da organização, metodologias, modelos, d l ttreinamento i t e fferramentas t de d GP Seleciona e gerencia o pessoal de projetos At como stakeholder Atua t k h ld e ttoma d decisões i õ nas fases do projeto P Possui i iinformações f õ hi históricas tó i d de projetos j t predecessores que vão auxiliar os gerentes de projetos nos novos projetos
Projeto,
Programa e Protifólio
Projeto – grupo de subprojetos. É temporário, progressivamente i t elaborado l b d e exclusivo l i Programa – Grupo de projetos relacionados para obter os benefícios que não seriam alcançados se estivessem separados Portfólio – Coleção de programas e projetos que podem não estar relacionados, que servem para atender objetivos j estratégicos g do negócio g
Projeto, Programa e Portfólio
Portfólio Programa P2
P1
P1
Programa P2
P3 P5
P3
P2 P1
P4
Como
surgem os projetos
Exigência legal
Mudança
Necessidade estratégica Demanda
Projeto
Partes
interessadas
funcionários
Gerente de projeto sponsor
h f chefe sociedade
governo cliente
Habilidades
de um GP
Conhecimento liderança
Tomar decisões comunicação
Relacionamento interpessoal
Ciclo
de vida de um projeto
Ciclo
de vida de um projeto
Ciclo
de vida de um projeto
Por que adotar boas práticas de GP
Para que as linhas de base do projeto sejam atendidas t did
Custo
Tempo
Qualidade
Escopo
Tipos
de Organizações
Funcional – GP com menor autoridade, equipe agrupada d por especialidades, i lid d como TI TI, RH RH, marketing, etc
Tipos
de Organizações
Matricial – A necessidade de um GP é reconhecida h id mas este t di divide id autoridade t id d com o gerente funcional
Tipos
de Organizações
Projetizada – GP com maior autoridade
Níveis de Resistência das empresas para usar GP
3% 24%
34%
Muito resistente (maioria da empresa) Resistente em algumas áreas da empresa Pouca resistência Nada resistente
39% Fonte: PMI-RJ 2008
Benchmark de problemas mais comuns em projetos
Não cumprimento de prazos Mudanças de escopo constantes Problemas de comunicação Escopo não definido adequadamente Riscos não avaliados corretamente Recursos humanos insuficientes Concorrência de recursos entre dia-a-dia e projeto Não cumprimento de orçamento Mudança ou falta de prioridade Estimativas incorretas ou sem fundamento Problemas com fornecedores Falta de definição de responsabilidade Retrabalho devido a má qualidade de produto Falta de ferramenta de apoio Falta de competência para gerenciar projetos Falta de metodologia de apoio F lt de Falta d apoio i do d sponsor/alta / lt gerência ê i Falta de conhecimento técnico do negócio
Fonte: PMI-RJ 2008
Benefícios
Fonte: Fonte:PMI-RJ PMI-RJ2008 2009
obtidos com GP
Áreas
de conhecimento
Ferramentas
MS-Project EPM Primavera Project Builder WBS Chart Pro
de GP
Projeto
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos ( Videoconferência Via Web ) www.clubegp.com.br calendário – curso à distância
Obrigada! g Cristiane Pimentel,, PMP Agosto/2009
[email protected]
