MS EXCEL 2016
INTRODUCCION Uno de los principales inconvenientes para el aprendizaje, compresión y manejo con el uso de fórmulas y funciones en el programa de Excel. Es el comprender la lógica en cómo se estructuran las formulas y cuál es el uso de operadores aritméticos que proporciona Excel, Muchas veces originando una desmotivación que desfavorece el proceso de aprendizaje, Por tal razón se pretende desarrollar una estrategia que apoye el correcto uso de estas fórmulas y demás funciones. Tomando como referencia la comprensión de los sentidos de un diagrama de flujo, que pueden tomar las diferentes funciones:
Lógicas.
Matemáticas.
Financieras.
Estadísticas.
Funciones para manejo de fechas y horas.
Funciones matemáticas y trigonométricas. trigonométricas.
Funciones de búsqueda y referencia. referenc ia.
Funciones para usar bases de datos.
Funciones para manipulación de texto.
Funciones para obtener información.
Ahora partimos de que una formula formula debe comenzar comenzar siempre con el signo de (=) y de que en una formula podemos encontrar:
A) Operado Oper adores res Arit Ar it métic mét icos os Los operadores aritméticos realizan acciones sobre expresiones numéricas y devuelven resultados numéricos.
OPERADOR + * / ^ %
FORMULAS BASICAS
DESCRIPCION SUMA (A1+B1) RESTA (A1-B1) PRODUCTO (A1*B1) (A1*B 1) DIVISIÓN DIVISIÓN (A1/B1) POTENC POTENCIA IA (A1^2) (A1^ 2) PORCENTAJE
ALAIN PAUL HERRERA URTIAGA
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B) Operadores Comparativos Los operadores de comparación evalúan expresiones lógicas y devuelven resultados lógicos (verdadero (1) o falso (0)).
OPERADOR
DESCRIPCION
=
IGUAL A (A1 = B1)
>
MAYOR QUE (A1 > B1)
<
MENOR QUE (A1 < B1)
>=
MAYOR O IGUAL QUE (A1 >= B1)
<=
MENOR O IGUAL QUE (A1 <= B1)
<>
DISTINTO (A1 <> B1)
C) Operador de texto Un operador de texto sirve para unir o concatenar una o más cadenas texto, generando de esta forma una sola cadena.
OPERADOR &
DESCRIPCION CONCATENACIÓN
FORMATOS DE LOS DATOS EN EXCEL
FORMULAS BASICAS
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Los diferentes parámetros que muestran estos tipos de formatos son:
Posiciones decimales: este tipo aparece en todos los formatos correspondientes a números y se utiliza para establecer el número de decimales que se mostrarán. Si hay más decimales se redondearán.
Separador de miles: si marcas esta casilla verás que los números que alcancen el millar tendrán la cifra millar
separada por un punto.
Números negativos: este cuadro ofrece las diferentes formas en que se pueden mostrar los números negativos.
Símbolo: esta opción aparece para las monedas y te permite elegir el símbolo de moneda que se va a utilizar.
Tipo: aparece para fechas, horas, especial y personalizado y muestra las diferentes formas de mostrar estos datos.
FORMULAS BASICAS
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FUNCIONES: SUMA, PROMEDIO, MÁXIMO, MÍNIMO
FUNCIÓN SUMA La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama auto suma y para usarlo basta con seleccio nar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y listo.
FUNCIÓN PROMEDIO La función PROMEDIO () sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.
FORMULAS BASICAS
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FUNCIÓN MÍNIMO MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.
A considerar
Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
Ejemplo: En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor mínimo del artículo, esto sería muy tedioso hacerlo de f orma manual y más aún si son numerosos valores así que con la función MIN simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo para realizar otras tareas, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:
Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor mínimo de la fila seleccionada.
FORMULAS BASICAS
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FUNCIÓN MÁXIMO MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Número1, número2… máximo.
son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor
A considerar
Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
Ejemplo: En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor máximo del artículo, esto sería muy pesado hacerlo de forma manual y más aún si son numerosos valores y a través de la función MAX podemos facilitar en gran manera esta tarea, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:
Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor máximo de la fila seleccionada.
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