PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN REKAM MEDIS RS PKU MUHAMMADIYAH MAYONG JEPARA
RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH MAYONG JL. Pegadaian No. 12 Mayong- Jepara Telp (0291) 4256500/Fax (0291)4256556 Email :
[email protected]
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Rumah sakit memiliki inti bisnis utama (cor ( cor bisnis) bisnis) kegiatan berupa layanan kesehatan (medical (medical services), services), merupakan usaha padat modal, modal, padat karya, padat profesi dan padat masalah. Regulasi dibidang layanan kesehatan, tuntutan masyarakat mas yarakat yang semakin kritis untuk memperoleh layanan kesehatan, kerjasama dengan pihak ketiga, dan modalitas ketenagaan baik medik maupun non medik yang dimiliki sangat berpengaruh dalam penentuan arah kebijakan Rumah sakit. Di samping itu, dihadapkan pada pengaruh globalisasi yang secara ekonomi mendorong ke arah ekonomi pasar, makna kompetisi antar lembaga tidak dapat terhindarkan sehingga persaingan usaha bidang kesehatan menjadi ketat. Memajukan Rumah Sakit merupakan tugas utama dan merupakan tantangan didalam peningkatan kualitas Amal Usaha dibidang layanan kesehatan untuk dapat memenuhi keinginan umat / masyarakat pelanggan dan atau keluarganya, serta mampu memberi kontribusi pengembangan pers yarikatan Muhammadiyah didalam menjalankan misinya sebagai media dakwah amar makruf nahi mungkar. Rumah Sakit menurut Surat Keputusan Menteri Kese hatan Republik Indonesia No.983/Menkes/SK/XI/1992 tentang Pedoman Organisasi Rumah Sakit Sakit Umum adalah rumah sakit yang memberikan pelayanan kesehatan yang bersifat dasar, spesialis, dan subspesialis yang mempunyai tugas melaksanakan upaya kesehatan secara berdaya guna dan berhasil guna dengan mengutamakan upaya penyembuhan dan pemulihan yang dilaksanakan secara terpadu dan serasi dengan peningkatan dan pencegahan serta melaksanakan upaya rujukan (Departemen Kesehatan RI, 1992). Fungsi rumah sakit sebagai penyedia layanan kesehatan agar dapat berjalan optimal maka perlu dilengkapi dengan fasilitas yang memadai. B. Tujuan Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat yang optimal, sehingga terwujudnya masyarakat yang optimal, sehingga terwujudnya masyarakat yang utama yaitu Baldatun yaitu Baldatun Thayyibatun wa Rabbun Rabbun Ghofur .
BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH MAYONG JEPARA TAHUN 2018
A. Sejarah Berdiri Muhammadiyah cabang Mayong adalah salah satu bagian dari Muhammadiyah Daerah Kab. Dati II Jepara yang mempunyai beberapa ranting menyebar di seluruh wilayah kec. Mayong . Pada tahun 1969 berdasarkan sejarah dan data-data yang ada bahwa Pimpinan Muhammadiyah Cabang Pecangaan mendirikan PKU yang berada di kecamatan Mayong ( Bulan September 1969 ). Menurut perkembangan operasional, Balai Pengobatan PKU Muhammadiyah Mayong dibagi menjadi 6 periode serta menggunakan ijin operasional yang terbit dari Pemda Jepara yaitu PKU Muhammadiyah Cabang Pecangaan di Mayong sampai pada tahun 1985. Periode I yaitu tahun 1969 – 1975 1975 merupakan lankah awal pengenalan Balai Pengobatan PKU kepada masyarakat. Pada tahun-tahun tersebut keadaan Muhammadiyah di Mayong belum memiliki banyak anggota / simpatisan. Masyarakat belum begitu mengenal akan keberadaan BP PKU di daerah Mayong. Periode II yaitu tahun 1975 – 1985, 1985, diasuh oleh Alm H. Abdul Madjid dengan sabar dan mempunyai semangat yang tinggi kemudian dapat mengantarkan PKU Muhammadiyah Mayong lebih dikenal oleh masyarakat ( periode kejayaan tahap I ). Periode III yaitu tahun 1985 – 1989 merupakan keadaan yang sangat memprihatinkan / terbengkelai karena pelaksana Harian yaitu Bp.H.Abdul Madjid meninggal dunia, sehingga operasional Balai Pengobatan PKU tidak bisa lancar sehingga pasien yang sudah mapan menjadi bubar sampai akhirnya berhenti total. Periode IV yaitu tahun 1991 – 2005, pada tahun 1991 bulan September beberapa tokoh Muhammadiyah Cabang Mayong bertekad menghidupkan kembali Balai Pengobatan PKU, sehingga bulan oktober 1991 Balai Pengobatan Umum PKU Muhammadiyah Cabang Mayong Beroperasional kembali dengan modal donator ( tutukan ). Dan bertempat di rumah Bp. Ali Masruri dengan menggunakan perijinan masih yang lama. Pada tahun 1992 pengurus bertekad dan bersemangat memperbaiki perijinan dan mendirikan gedung yang permanen, sehingga pada bulan Juli 1992 terlaksana dengan baik dan diresmikan oleh Bp. Bupati KDH Tingkat II Jepara ( H.Bambang Poerwadi ) dan dilanjutkan pengajian umum oleh Bp. Drs.H. Soenardi Sahuri dari Yogyakarta. Periode V yaitu tahun 2005 – 2010 adalah periode peralihan, karena pada periode ini terdapat beberapa perubahan antara lain:
Pengembangan status dari balai pengobatan menjadi Rumah Sakit Pembangunan gedung bagian keperawatan, kamar operasi, ruang bersalin, poli spesialis dan lain-lain.
Penambahan fasilitas antara lain USG, RO, Nebulizer, Blu Light, Vaccum, kuret, perlengkapan operasi dan lain-lain
Pengembangan/ rehab gedung UGD dan pagar Rumah Sakit.
Mendapat bantuan ambulance elf dari menteri kesehatan
Periode VI yaitu tahun 2011 – sekarang adalah periode pengembangan menjadi rumah sakit. Adapun beberapa pengembangan tersebut antara lain: Tanggal 8 Februari 2011 terbit Surat Keputusan dari BPPT tentang ijin mendirikan rumah sakit, tanggal 27 April 2011 terbit Surat Keputusan dari BPPT tentang ijin operasional sementara rumah sakit, tanggal 7 Mei 2012 tertbit Surat Keputusan dari BPMPTT tentang ijin operasional tetap rumah sakit. Rumah sakit PKU Muhammadiyah juga melakukan pembangunan gedung A. Dahlan, kamar pasien menjadi 52 tempat tidur, pembangunan ruang instalasi gizi, pembangunan ruang pemulasaran jenazah, R. Bayi risti, ruang jenazah serta r uang IPAL. B. Profil Rumah Sakit 1. Biodata Rumah Sakit Nama Rumah Sakit
: RS PKU Muhammadiyah Mayong Jepara
Kelas Rumah Sakit
: D (Sudah Visitasi Dari Kemenkes)
Kode RS
: 3320089
Status Akreditasi
: Lulus Penuh (5 Standar Pelayanan Dasar)
Status Kepemilikan
: Persyarikatan Muhammadiyah
Alamat
: Jl. Pegadaian No 12 Mayong Jepara
Kecamatan
: Mayong
Kabupaten/Kotamadia
: Jepara
Propinsi
: Jawa Tengah
Jumlah Tempat Tidur
: 85 Tempat Tidur
Telpon
: (0291) 4256500, Fax: (0291) 4256556
Email
: rspkumuhammadiyah77@y
[email protected] ahoo.com
Jenis Pelayanan
: Umum
Status Lahan
: Tanah Wakaf Milik Persyarikatan Muhammadiyah
Status Modal
: Persyarikatan Muhammadiyah
Dasar Pendirian
: Gerakan Sosial dan Dakwah Muhammadiyah dalam Amar Ma’ruf Nahi Munkar Munkar
2. Jenis Pelayanan Jenis pelayanan yang ada di RS PKU Muhammadiyah Mayong meliputi : a. b. c. d.
UGD 24 Jam Poli Umum Poli Gigi Poli Spesialis
Anak
Obsgyn
Dalam
Bedah
Spesialis Kedokteran Fisik dan Rehabilitasi
THT KL
Jiwa
Syaraf
Kulit Kelamin
Paru
Anestesi e. Laborat 24 Jam f. Farmasi 24 Jam g. Radiologi h. Melayani Pasien Umum, Umum, BPJS Kesehatan, BPJS BPJS ketenaga kerjaan, dan Jasa Raharja. i. Konsultasi Gizi j. Pelayanan KIA dan KB k. HCU dan Peristi l. Pelayanan Rehabilitasi Medik (Fisioterapi, Terapi wicara, Baby Spa, dll) m. Pelayanan Unit Hemodialisa n. Pelayanan Instalasi Bedah Central (Bedah, Obgyn, THT) o. General Chek Up 1. Fasilitas a. Ruang Rawat Inap Spesialistik Rawat Inap RS PKU PKU Muhammadiyah Mayong Mayong mempunyai 85 kamar tidur yang terdiri dari Kelas :
Kelas VIP
: 7 Tempat Tidur
Kelas I
: 26 Tempat Tidur
Kelas II
: 26 Tempat Tidur
Kelas III
: 21 Tempat Tidur
HCU
:3
Tempat Tidur
Peristi
:2
Tempat Tidur
b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s. t. u. v. w. x. y.
Instalasi Gawat Darurat yang menangani menangani adalah dokter Umum selama 24 jam Instalasi Bedah Sentral (IBS) dan Ruang pemulihan Instalasi Radiologi Instalasi Laboratorium Ruang Sterilisasi, Ruang Fisioterapi Instalasi Farmasi Ruang kantor dan administrasi Ruang Ibadah (yaitu Masjid AT Taqwa yang terletak 1 kompleks dengan RS PKU Muhammadiyah Mayong) Ruang Tunggu Ruang Penyuluhan Kesehatan Masyarakat Rumah Sakit Ruang Gizi Laundry Taman IPAL Mobil Jenazah Mobil Dinas 3 Unit Ambulance Antar Jemput Pasien Tempat Parkir Pemulasaraan Jenazah Informasi dan teknologi: SIM RS Aula Asrama Karyawan
BAB III VISI, MISI, , TUJUAN, MOTTO, FALSAFAH, NILAI DASAR
A. Visi Terwujudnya Rumah Sakit yang Unggul dan Islami B. Misi 1. Mewujudkan pelayanan kesehatan yang berkualitas dan berorientasi pada keselamatan pasien. 2. Mewujudkan pelayanan yang prima dan terjangkau oleh masyarakat. 3. Mewujudkan pengelolaan Rumah Sakit yang profesional 4. Mewujudkan da’wah amar makruf nahi munkar di di bidang kesehatan. C. Tujuan Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat yang optimal, sehingga terwujudnya masyarakat yang utama yaitu Baldatun yaitu Baldatun Thayyibatun Wa Wa Rabbun Ghofur. D. Motto Melayani dengan Ikhlas E. Falsafah Sepi ing pamrih rame ing gawe (sedikit bicara banyak kerja) F. Nilai Dasar Nilai dasar adalah pemilihan koridor yaitu karakter yang diperlukan dan dipelihara agar semangat tetap dimiliki. 1. Kejujuran 2. Ketaatan terhadap Allah, Rosul dan pemimpin 3. Kecermatan 4. Ketepatan waktu 5. Ketertiban 6. Kesabaran dan ketekunan melakukan amal ibadah 7. Kesinambungan 8. Keikhlasan 9. Profesional sesuai dengan standar profesi
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA DIREKTUR
Ka.BAGIAN PELAYANAN
SUB BAG PENUNJANG MEDIK
Ka. REKAM MEDIS
PENDAFTARAN
ASSEMBLING
ANALISING / REPORTING
KODING / INDEKSING
FILLING
BAB VI URAIAN JABATAN a. Kepala Unit Rekam Medis Tugas Pokok :
Merencanakan,
mengorganisasi
dan
menyelenggarakan
kegiatan
pelayanan rekam medis di rumah r umah sakit sesuai dengan standart pelayanan yang ada, agar berjalan lancar, efektif dan berkesinambungan. Uraian Tugas :
1) Merencanakan sistem dan prosedur yang akan digunakan sebagai acuan dalam penyelenggaraan rekam medis di rumah sakit.
2) Merencanakan tata ruang yang dinamis, efektif dan efisien serta menginventarisasi peralatan yang dibutuhkan guna menunjang pelayanan rekam medis yang efektif, efisien dan berkesinambungan. 3) Mengevaluasi sistem dan prosedur yang sedang berjalan untuk mengetahui apakah masih sesuai dengan kondisi yang ada. 4) Memberi contoh dan petunjuk tentang penerapan tugas dan pekerjaan di lapangan sesuai uraian tugas dari staf yang bersangkutan. 5) Menganalisa, mengelola, dan mengolah data dan laporan sebagai bahan untuk pengambilan keputusan. 6) Merencanakan, mengembangkan, dan membina SDM yang ada, agar kinerja dan prestasi kerja dapat terjaga dan lebih ditingkatkan. 7) Merencanakan kebutuhan tenaga, peralatan dan anggaran yang dibutuhkan untuk membantu dan menunjang dalam penyelenggaraan rekam medis di rumah sakit. 8) Menerapkan dan mengevaluasi sistem, prosedur dan kebijakan yang telah dibuat dan ditetapkan dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan dilapangan. 9) Mengadakan koordinasi dengan staf rekam medis dalam rapat rutin yang diadakan minimal 1 kali dalam sebulan. 10) Menghadiri rapat-rapat di rumah sakit yang berkaitan dengan pelayanan rekam medis. 11) Membina kerja sama dengan unit-unit terkait yang ada di rumah sakit agar terjalin hubungan yang harmonis dan saling membantu. 12) Membina kerjasama dengan organisasi di luar rumah sakit yang berkaitan dengan pelayanan rekam medis.
b. Petugas Penerimaan atau Pendaftaran Pasien
Melaksanakan kegiatan penerimaan pasien Rawat Jalan, rawat inap yang baik, tepat dan cepat sehingga dapat terwujud sistem penerimaan pasien yang berkualitas dalam upaya pemberian pelayanan prima kepada pasien. Tugas Pokok :
1) Melakukan pelayanan di pendaftaran 2) Melaksanakan proses pelaksanakan penerimaan pasien.
3) Melaksanakan proses pelayanan pendaftaran pasien asuransi. 4) Membuat KIB pasien. 5) Menerbitkan nomor rekam medis baru
Uraian Tugas :
1) Bertanggung jawab terhadap pelayanan pendaftaran pasien. 2) Mengusulkan pengadaan alat dan barang untuk kebutuhan kelancaran pelayanan penerimaan pasien. 3) Memberi usulan/masukan yang bertujuan untuk perbaikan pelayanan di pendaftaran 4) Membantu tugas-tugas Kepala Unit Rekam Medis dalam pelaksanaan harian bila dibutuhkan. 5) Memasukan data pasien ke billing system atau program IT.
c. Pelaksana Koding & Indeksing Tugas Pokok :
1) Mencari dan dan menentukan menentukan kode diagnosa /penyakit pasien berdasarkan kode ICD-10 dan menuliskannya dalam dokumen rekam medis. 2) Mencari dan menentukan kode tindakan atau operasi pasien berdasarkan kode ICD-9 CM dan menuliskannya dalam dokumen rekam medis 3) Mengindeks kode diagnosa dan kode lain dalam komputer, serta membuat print out -nya. -nya. 4) Menyerahkan dokumen rekam medis yg sudah di koding ke pelaksana filling Uraian Tugas :
1) Membuat daftar penyakit yang sering ditulis dokter serta menentukan kode ICD-nya. Daftar penyakit tersebut dibuat sebagai buku bantu. 2) Mencari dan menentukan kode diagnosa /penyakit pasien berdasarkan kode ICD-X dan menuliskannya dalam dokumen rekam medis . 3) Mengindeks kode diagnosa dan kode lain dalam komputer. komputer. 4) Menyediakan indeks-indeks dalam bentuk print bentuk print out .
5) Kerja sama dengan Pelaksana Pelaporan dalam penyediaan data dan infomasi.
d. Pelaksana Asembling Tugas Pokok :
1) Menyusun atau merakit ulang dokumen dokumen rekam medis pasien pasien pulang rawat inap dan rawat jalan sesuai ketentuan yang berlaku. 2) Mengelola dokumen rekam medis yang belum lengkap. Uraian Tugas :
1) Menyiapkan bahan dan peralatan kerja seperti ATK, formulir dll. 2) Setiap hari menerima /mengambil dokumen rekam medis pasien pulang rawat inap. 3) Mencocokan jumlah dokumen rekam medis dengan jumlah pasien yang tercatat pada sensus harian masing-masing bangsal. 4) Menyerahkan sensus harian pasien rawat inap ke pelaksana pelaporan. 5) Menyusun ulang lembar /formulir rekam medis sesuai aturan yang berlaku. 6) Meneliti kelengkapan isi rekam medis dan apabila ada yang belum lengkap maka harus dimintakan kelengkapannya ke dokter yang bertanggung jawab. 7) Menyerahkan dokumen rekam medis yang sudah lengkap ke pelaksana koding.
e. Pelaksana Filing Tugas Pokok :
1) Bertanggung jawab dalam pengelolaan penyimpanan dokumen rekam medis. Uraian Tugas :
1) Menyiapkan bahan dan peralatan kerja seperti ATK, dokumen rekam medis, tracer, formulir rujukan dll. 2) Menerima dokumen rekam medis yang sudah lengkap dari pelaksana koding.
3) Menyimpan dokumen rekam medis dalam rak /almari filing sesuai sistim yang berlaku. 4) Mengambil dokumen rekam medis dari raknya. 5) Melayani peminjaman dan mencatatnya dalam buku peminjaman. 6) Melaksanakan proses pemusnahan dengan tahapan ; menyortir, memindah, merentensi, membuat daftar pertelaan dan memusnahkan dokumen rekam medis berdasarkan aturan Depkes. yang berlaku.
f.
Pelaksana Analising dan Reporting Tugas Pokok :
1) Bertanggung jawab dalam pengelolaan pelaporan dan analisanya. 2) Melayani permintaan data dan informasi dari unit /instalasi lain yang membutuhkan. Uraian Tugas :
1) Menyiapkan bahan dan peralatan kerja ; ATK, formulir dll. 2) Mengumpulkan hasil pelayanan dari unit-unit pelayanan pasien dan unit lain yang terkait. 3) Mengolah data hasil pelayanan dalam komputer dan atau manual sampai dihasilkannya suatu informasi yang siap digunakan. 4) Menerima sensus harian rawat inap dan mengolahnya menjadi informasi atau Rekapitulasi Laporan. 5) Membuat dan melaporkan hasil pelayanannya baik intern maupun ekstern secara periodik /sesuai jadwal yang telah ditentukan. 6) Menganalisa hasil pelayanan sebagai materi perencanaan dan tindak lanjut kebijakan. 7) Melayani permintaan data secara insidential. 8) Menyajikan hasil pelayanan di papan informasi. 9) Membuat balasan rujukan dari luar. 10) Melayani permintaan Visum 11) Melayani pengeklaiman bpjs ketenagakerjaan
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA
IRJA
MANAJEMEN
KEUANGAN
IRNA
INTERNAL
PASIEN
DOKTER
UNIT REKAM MEDIS
EKSTERNAL
ASURANSI
REKANAN
KEMENKES
LAIN-LAIN
Hubungan tata kerja di Unit Rekam Medis bersifat garis komunikasi, koordinasi dan informasi dalam pelaksanaan kegiatan. Dilakukan melalui pertemuan dan atau surat dinas. A.
Tata Hubungan kerja Internal : 1.
Unit rekam medis menyediakan data-data sebagai bahan komunikasi, koordinasi dan informasi yang dibutuhkan IRJ, IRNA, Keuangan dan Manajemen dalam mengambil keputusan.
2.
Antara pasien dan dokter rekam medis berfungsi sebagai
mediator dalam dalam
penyediaan rekam medis. B.
Tata Hubungan kerja Eksternal: 1.
Unit Rekam Medis merupakan penyedia informasi kepada pihak ketiga yaitu Asuransi, Rekanan dan pihak lain.
2.
Unit Rekam Medis juga berkewajiban memberikan laporan kepada Departemen kesehatan Pemerintah.
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
A. Standarisasi Ketenagaan PENDIDIKAN NO
1. 2. 3. 4. 5.
6.
B. C. D. E.
NAMA JABATAN
SPK / D3 SMA
S1
STATUS PEGAWAI S2
KONTRAK
TETAP
JENIS KELAMIN LK
LAMA KERJA (TH) PR
Kepala Unit Rekam Medis
3
Pendaftaran
1-9 √
Assembling
√
√
3
Koding/indeksing
3
Analising/reporting Analising/reporting
3
Filling
12
PELATIHAN
KET
D3-Rekam medis SMU D3-Rekam medis D3-Rekam medis D3-Rekam medis D3-Rekam medis
Kondisi Ketenagaan Dasar perhitungan ketenagaan Rekruitmen dan seleksi Pengembangan SDI
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI
A. Orientasi Rumah Sakit 1. Waktu Pelaksanaan a. Orientasi Karyawan Baru 1) Orientasi karyawan baru baik karyawan kontrak dan atau harian yang bersifat pemberian materi diberikan selama 2-3 hari sebagai pembekalan awal sebelum memasuki ruangan sesuai dengan ketentuan penempatan karyawan baru 2) Orientasi khusus bersifat orientasi jaga dilaksankan selam akurang lebih 3 bulan untuk memahami prosedur prosedur pelayanan dan prosedur-prosedur kerja b. Orientasi Karyawan Mutasi 1) Orientasi bagi karyawan pindahan dalam 1 (satu) rumpun profesi dimulai saat tenaga tersebut mulai bekerja di unit kerja yang baru ditempati selama kurang lebih 1 bulan untuk memahami struktur organisasi, falsafah, tujuan dan prosedur-prosedur kerja di unit baru bagi karyawanan tersebut. 2) Bagi karyawan yang dimutasi ke unit kerja yang beda dengan profesi awalnya, diberikan orientasi selama 2-3 bulan dengan materi struktur
organisasi, falsafah, tujuan dan prosedur-prosedur kerja di unit baru bagi kekaryawanan tersebut. c. Orientasi Pejabat Struktural 1) Orientasi bagi karyawan yang mendapatat amanat memegang jabatan diberikan pembekalan jabatan dan /atau kepemimpinan selama 2-3 hari secara klasikal dan/atau outbont, serta akan dilakukan on the job selama 1 bulan untuk pejabat lama yang ditunjuk kembali. 2) Bagi pejabat baru yang belum pernah menduduki jabatan tertentu dalam struktur organisasi RS PKU Muhammadiyah Mayong akan diberikan pembekalan jabatan dan /atau kepemimpinan selama 2-3 hari secara klasikal dan/atau outbond, serta akan dilakukan on the job selama 3 bulan untuk di evaluasi. 2. Materi Orientasi Orientasi dilaksanakan dengan 2 cara yaitu : klasikal dan praktek. Adapun materi orientasi adalah sebagai berikut: a. Materi Orientasi Umum
Pembukaan
Kerumah Sakitan
Visi, Misi, Moto Tujuan Rumah Sakit
Kerumah sakitan
Keislaman dan kemuhammadiyahan
Pengenalan persyarikatan Muhammadaiyah
Pedoman SDI RS PKU Muhammadiyah Mayong Jepara
Keperawatan
Pelayanan Medis
Pasien Safety
Pelayanan Prima 1) Komunikasi Efektif 2) Soft Skill Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI)
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) b. Materi Orientasi Khusus
Mengikuti ketentuan orientasi di unit kerja
Materi bersifat informasi khusus yang berkaitan dengan unit kerja kekaryawanan disampaikan oleh kepala unit kerjanya. 3. Instruktur Orientasi
Ketua MPKU
Direksi RS PKU Muhammadiyah Mayong
Kepala Sub bagian SDI
Serta narasumber lain yang kompeten
Masing-masing kepala unit kerja yang bersangkutan 4. Metode orientasi a. Klasikal (ceramah dan tanya jawab)
b. Praktek Bantuan Hidup Dasar (BHD) dan Hand Hygine c. Praktek di unit kerja lain yang terkait dengan profesinya 5. Bagan Alur Orientasi Untuk memberikan gambaran kegiatan orientasi bagi karyawan baru dan mutasi, maka penyelenggaraan kegiatan orientasi dapat berpedoman pada bagan alur orientasi karyawan di bawah ini: a)
Alur Orientasi Bagi Karyawan Baru
Tim Penerimaan Karyawan Baru
Direks
Ka Sub Bag SDI
Pelaksanaan Orientasi
Ka Su Bag Pelayanan dan umum
Panitia Pedoman
Keterangan
Semua karyawan baru wajib mengikuti orientasi sekurang-kurangnya selama 2-3 hari yang diselenggarakan oleh RS PKU Muhammadiyah Mayong
b)
Alur Orientasi Karyawan Mutasi
Kasubag Pelayanan & umum
Direks
Ka su bag
Pelaksanaan Orientasi
Ka Sub Bag
Pelayanan &
SDI
umum
Bagian Diklat
Pedoman
Keterangan :
Orientasi bagi karyawan yang dimutasi diserahkan sepenuhnya kepada kepala bagian dan/atau kepala unit kerja yang yang bersangkutan
Masing-masing unit kerja harus memeiliki pedoman/protap/SPO orientasi unit kerja yang mengacu pada pedoman orientasi ini.
c)
Alur Orientasi Pejabat Struktural
Tim Seleksi Pejabat
Direks
Ka Sub Bag SDI
Kasubag Pelayanan dan Umum
Kasubag Diklat / Panitia
Keterangan : Orientasi & Pembekalan
Pedoman
Majelis Pembina Kesehatan Umum (MPKU)
Orientasi pejabat dilaksanakan berdasarkan kebutuhan dan diserahkan kepada lembaga independen di luar struktur RS PKU Muhammadiyah Mayong. Dalam orientasi pejabat sekaligus diberikan pembinaan dan pembekalan kepada para pejabat secara berjenjang dengan tambahan materi :
Manajemen dan administrasi
Kepemimpinan
Tehnik bimbingan dan konseling
6. Laporan dan Evaluasi laporan diberikan dalam rangka penerapan dan pelaksanaan pedoman ini. Pertama adalah laporan dan evaluasi terhadap kegiatan dan pelaksanaan orientasi baik dilaksanakan secara In secara In House Training , maupun Ex House Training.
Laporan dan evaluasi kegiatan orientasi Evaluasi kegiatan orientasi secara umum dilakukan oleh kasubag diklat bersama panitia pelaksana yang dibentuk di bentuk dan evaluasi pelaksanaan orientasi di ruangan atau di unit kerja dilakukan oleh kepala ruangan ruangan atau kepala unit kerja kerja masing sesuai dengan jenis tenaga dan unit kerja sebagaimana telah dite ntukan. Materi laporan dan evaluasi dibuat sedemikian rupa yang menyangkut hal-hal penting yang harus diketahui oleh Direksi, antara lain yaitu : a. Jumlah karyawan yang di orientasi b. Dokumen materi yang disampaikan c. Narasumber yang menyampaikan d. Realisasi jadwal pelaksanaan orientasi e. Keberhasilan kegiatan orientasi f.
Hambatan dan permasalahan
g. Saran h. Dilampirkan data penunjang dan yang terkait
B. Orientasi Bagian Unit
BAB X PERTEMUAN PERTEMUAN RAPAT
BABXI PELAPORAN
A. Laporan Harian B. Laporan Bulanan C. Laporan Tahunan
BAB XII PENUTUP
DAFTAR PUSTAKA