Form-Appraisal Contoh.pdf

FORM APPRAISAL

f orm orm . PENETAPAN DAN PENILAIAN SASARAN & HASIL KERJA Sasaran Kerja

Bobot ( b )

. …………………………………………………………………. ……………………………... . …………………………………………………………………. ……………………………... SATU

Hasil ( h )

Hasil kerja / komentar 1 1. ………………………………………………………………….

2 3

2. ………………………………………………………………….

4

3. ………………………………………………………………….

Nilai kerja ( nk )

Sasaran Kerja

Bobot ( b )

. …………………………………………………………………. ……………………………... . …………………………………………………………………. ……………………………... TIGA

Hasil ( h )


2 3

2. ………………………………………………………………….

4

3. ………………………………………………………………….

Nilai kerja ( nk ) (bxh)

f orm . PENILAIAN ASPEK PENGETAHUAN / KETRAMPILAN / KOMPETENSI 1. PENGETAHUAN TENTANGPEKERJAAN a (1 )

Mempunyai pengetahuan namun kurang menguasai aspek teknis tentang pekerjaannya

b(2)

Mempunyai pengetahuan dan aspek teknis tentang pekerjaan

c(3)

Mencakup ( b ) dan menerapkan pengetahuan / teknologi dalam pekerjaan

d(4)

Mencakup ( c ) dan mampu meningkatkan kualitas dan menyesuaikan diri dengan metode / teknologi terbaru

2. KEJUJURAN DAN INTEGRITAS a(1)

Bertindak kurang sesuai dengan peraturan lingkungan kerja

b(2)

Mampu menjaga kerahasiaan & bertindak sesuai dg peraturan di lingkungan kerja

c(3)

Mencakup ( b ) dan menjaga kaidah dasar peraturan yang ada secara konsisten

d(4)

Mencakup ( c ) dan menjadi teladan dalam pola tindak , pola fikir dan pola hidup sehat

3. MOTIVASI DAN KEMAUAN BERPRESTASI

6. KEMAMPUAN BEKERJA SAMA a(1)

Kurang dapat bekerja sama dalam suatu kelompok kerja

b (2 )

Memberi kontribusi pada kelompok kerja

c(3)

Mencakup ( b ) dan melibatkan orang lain dalam pengelolaan informasi & sumber daya

d(4)

Mencakup ( c ) & memberikan inspirasi & bertanggung jawab atas kinerja kelompok kerja

7. KEMAMPUAN MENGANALISA DAN MEMUTUSKAN a ( 1)

Kurang memahami masalah - masalah yang dihadapi

b(2)

Mampu mengidentifikasikan masalah dengan baik dan benar

c ( 3)

Mencakup (b) & mampu menemukan pemecahan masalah yg praktis & mudah diterapkan

d(4)

Mencakup ( c ) dan membuat keputusann dengan cepat dan tepat dengan resiko dan dampak terukur

8. KEMAMPUANMEMIMPIN a(1)

Kurang mampu memimpin rekan - rekan kerjanya

b ( 2)

Mampu mengkoordinir rekan kerjanya untuk mencapai tujuan

PEDOMAN PENILAIAN PRESTASI As ek an dinilai untuk sta tidak memiliki bawahan adalah as ek no. 1 - 8. Untuk Supervisor, Kabag & Manager ( memiliki bawahan ) aspek 1 - 11

No

1

Aspek

Prestasi Kerja

Indikator

Kualitas Kerja

Uraian

a

Ketelitian, ketrampilan kerja serta ketepatan dalam menyelesaikan

b

Sering terjadi kesalahan kerja yang disebabkan oleh cara kerja yang

Nilai

0 - 10

tugas yang menjadi tanggung jawabnya sangat jauh dari yg diharapkan 11 - 20

kurang teliti, kurang rapi serta kurang akurat dalam menangkap instruksi atau petunjuk atasan c

Cukup rapi, teliti, dan tepat dalam menyelesaikan tugas walau tanpa

21 - 30

pengembangan dan penyempurnaan dari apa yang diminta atasan d

Ikut berpartisipasi secara berkala dalam melakukan perbaikan atas

31 - 40

atas pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya e

Memberikan perhatian secara konsisten dan intensif untuk turut

41 - 50

mengatur hal-hal yang perlu dalam mengembangkan cara dan sistem kerja untuk meningkatkan pencapaian target Kuantitas

a

Hasil yang dicapai dari segi kuantitas (banyaknya/jumlahnya) ti dak

0 - 10

dapat diterima dan berada jauh di bawah tanggung jawab pekerjaan

Kerja

yang dipercayakan kepadanya (kurang dari 65%) b

Hasil yang dicapai dari segi kuantitas (banyaknya/jumlahnya)kurang dari tanggung jawab pekerjaan yang dipercayakan kepadanya ( antara 65 % - 90 % )

11 - 20

No

2

Aspek

Sikap Kerja

Indikator

Semangat Kerja

Uraian

a

Semangat kerja sangat rendah , tugas-tugas diselesaikan asal jadi dan

Nilai

0 - 10

dan selalu terjadi kesalahan kerja atau keterlambatan dari yang ditetapkan b

Seringkali kurang memiliki gai rah kerj a terutama dalam menyelesai

11 - 20

kan tugas rutin/pokok. Keterlambatan/kesalahan cukup sering terjadi walau masih tampak adanya upaya untuk bekerja tidak asal jadi c

Jarang sekali terjadi penurunan semangat kerja, bila terjadi,

d

Hampir selalu tampak bergairah dan bersemangat kerja. Mampu

21 - 30

berusaha untuk mengatasinya 31 - 40

mengantisipasi situasi yang memungkinkan terjadi penurunan penurunan semangat kerja

Minat Kerja

e

Selalu tampak bergairah kerja. Bekerja penuh semangat & optimis

a

Bekerja tidak sepenuh hati, tugas dirasakan sebagai beban

b

Terkadang bersikap tidak peduli terhadap petunjuk & kritik, kurang

41 - 50 0 - 10 11 - 20

adanya hasrat untuk menyempurnakan pekerjaan c

Minat kerjanya memadai, tugas dilaksanakan dengan penuh tanggung

21 - 30

jawab d

Bangga akan tugasnya, gairah kerja dan hasrat berkembang tampak

31 - 40

menonjol e

Gairah kerja dan hasrat berkembang sangat tinggi, terbuka dan

41 - 50

menerima saran & kritik Kejujuran

a

Sering berbohong dan selalu melemparkan kesalahan pd orang lain

0 - 10

lain secara proporsional (open minded) & mampu menggunakan nalar serta rasio secara tepat

No 5

Aspek Disiplin

Indikator Keterlambatan

Uraian a

( selama periode

Dalam periode penilaian ini antara 30 - 40 kali terlambat & atau

Nilai 0 - 10

pulang lebih awal

penilaian )

b


11 - 20

pulang lebih awal c


21 - 30

pulang lebih awal d


31 - 40

pulang lebih awal e

Dalam periode penilaian ini kurang dari 5 kali terlambat & atau

41 - 50

pulang lebih awal Kehandalan ( sakit / ijin )

a

Dalam periode penilaian ini telah mengalami sakit (SID atau non SID)

b


0 - 10

sehingga tidak hadir kerja/ijin selama lebih dari 20 hari kerja 11 - 20

sehingga tidak hadir kerja/ijin selama 15 - 19 hari kerja c


d


21 - 30

sehingga tidak hadir kerja/ijin selama 10 - 14 hari kerja 31 - 40

sehingga tidak hadir kerja/ijin selama 5 - 9 hari kerja e


41 - 50

sehingga tidak hadir kerja/ijin selama kurang dari 5 hari kerja S.Teguran &

a

Tidak pernah mendapatkan ST atau SP

41 - 50

S. Peringatan

b

Pernah mendapatkan ST

31 - 20

No

8

Aspek

Indikator

Ide-ide/usulan

Uraian

a

Tidak pernah mengajukan usulan apapun yang terkait dengan bidang

Nilai

0 - 10

pekerjaan yang ditangani ataupun bidang pekerjaannya lainnya b

Pernah mengajukan usulan yang terkait dengan pekerjaannya ataupun

11 - 20

bidang lainnya namun masih kurang aplikatif c

Beberapa kali mengajukan usulan yang terkait dengan bidangnya dan

21 - 30

ada yang disetujui, dijalankan / terrealisasi d

Seringkali mengajukan usulan yg terkait dengan bidang pekerjaannya

31 - 40

dan cukup banyak yang disetujui dijalankan e

Seringkali mengajukan usulan yang terkait dengan bidang pekerjaan

41 - 50

yang lain serta banyak yang disetujui, dijalankan dan berpengaruh terhadap kemajuan managemen secara umum 9

Kemampuan

Perencanaan

a

Managerial

Tidak pernah membuat perencanaan kerja. Penyelesaian

0 - 10

pekerjaan dilakukan tanpa pola yang jelas dan pasti. b

Sering mengabaikan pembuatan rencana kerja. Memerlu-

11 - 20

kan dorongan terus menerus c

Dalam menghadapi pekerjaan cukup mampu membuat

21 - 30

perencaanaan yang sifatnya jangka pendek, belum mampu membuat perencanaan yang sifatnya jangka panjang d

Mampu membuat perencanaan kerja jangka pendek de ngan cukup baik, namun masih memerlukan bantuan untuk rencana jangka panjang. Mampu memprediksikan

31 - 40

No

Aspek

Indikator

Uraian

c

Mampu membuat man power planning yang sesuai, sangat

Nilai

21 - 30

peka terhadap kebutuhan yang ada di bagiannya, namun belum semuanya mendapat tindak lanjut yang sesuai. Be berapa kali terjadi keterlambatan pekerjaan karena pembagian tugas dan tanggung jawabnya bawahan kurang jelas. Atasan perlu perlu turun tangan untuk menyelesai kan, cukup mampu memunculkan rasa segan bawahan, namun hanya untuk sebagian anak buah d

Adanya perencanaan yang baik dan tepat untuk man power

31 - 40

planning di bagiannya, adanya kepekaan dan tindak lanjut yang sesuai terhadap kebutuhan bagiannya. Jarang terja di keterlambatan pekerjaan, sikapnya wibawa dan mampu memunculkan rasa segan dari anak buah e

Adanya perencanaan yang baik dan tepat untuk man power planning di bagiannya, adanya kepekaan dan tindak lanjut yang cepat dan tepat dan sesuai terhadap kebutuhan bagiannya. Berhasil mengatur distribusi pekerjaan keseluruh an bawahan. Wewenang dan tanggung jawab dipahami dengan jelas, mampu memunculkan rasa segan dari seba gian besar karyawan secara proporsional dan tepat

41 - 50

kkwt

LEMBAR PENILAIAN

No

Nama

: ………………………………………………………………………..

Jabatan

: ………………………………………………………………………..

Dept. /Divisi

: ………………………………………………………………………..

Berakhir tanggal

: ………………………………………………………………………..

Jangka waktu kontrak sebelumnya

: ………………………………………………………………………..

Aspek

1 Prestasi Kerja

2 Sikap kerja

3 Kerjasama 4 Kematangan / kedewasaan 5 Disiplin

6 Inisiatif 7 Loyalitas

Indikator Kualitas Kerja Kuantitas Kerja Kecepatan Kerja Penguasaan bidang pekerjaan Semangat Kerja Minat Kerja Kejujuran Pendekatan terhadap masalah/ obyektifitas Keterlambatan & Ijin Hari Kerja ( kehandalan ) ST & SP

Bobot 5 4 4 5 2 2 5 3 2 3 3 3 2 3

0-10 (KS)

11-20 (K)

21-30 (C)

31-40 41-50 (B) (BS)

Hasil (N x B)

LEMBAR PENILAIAN

No

Nama

: TUTUK SRI WAHYUNI

Jabatan

: PJS MANAGER DJI PASURUAN

Dept. /Divisi

:-

Aspek

1 Prestasi Kerja

2 Sikap kerja

3 Kerjasama 4 Kematangan / kedewasaan 5 Disiplin

6 7 8 9

Inisiatif Loyalitas Ide/usulan Kemampuan

Indikator Kualitas Kerja Kuantitas Kerja Kecepatan Kerja Penguasaan bidang pekerjaan Semangat Kerja Minat Kerja Kejujuran Pendekatan terhadap masalah/ obyektifitas Keterlambatan & Ijin Jam Kerja ST & SP

Perencanaan

Bobot 5 3 3 5 3 3 5 4 4 4 4 4 4 5 5 4

0-10 (KS)

11-20 (K)

21-30 (C)

31-40 41-50 (B) (BS) 34

25 32 35 28 36 38 44 40 35 35 45 32 35 28 34

Hasil (N x B) 170 75 96 175 84 108 190 176 160 140 140 180 128 175 140 136

Prestasi yang menonjol Dari sisi operasional Dengan persiapan yang singkat, mampu mewujudkan operasional proyek mulai dari office set up, koordinasi dengan dinas / instansi terkait. Dari sisi HRD Pelatihan yang diperlukan Dari sisi operasional Pemahaman Implementasi Managemen Strategies & Teknik Negosiasi Dari sisi HRD Catatan/Saran Penilai (Kesimpulan) Dari sisi operasional Yang bersangkutan mempunyai prestasi yang cukup dan masih dapaat dikembangkan untuk Jabatan Manager Divisi dan kiranya dengan program kerja serta kewenangan yang jelas, akan dapat terukur hasil personnel Appraisal. Dari sisi HRD Dengan berdasarkan pengalaman ybs dari bawah , diharapkan ybs bisa mengembangkan diri dan prestasinya di ruang lingkup kerjanya saat ini. Untuk mendukung terwujudnya secara tepat waktu, maka diharapkan dari segi stamina / fisik bisa lebih menjaga dengan lebih baik.

EVALUASI MASA PERCOBAAN

Nama

……………………………………………………….

Jabatan / departemen

……………………………………………………….

Jangka masa percobaan

……………………………………………………….

Untuk evaluasi bulan

(I)

…………. - …………... Hasil

: Diperpanjang Tidak diperpanjang

( II )

…………. - …………... Hasil


( III )

…………. - …………... Hasil


f orm . PENETAPAN DAN PENILAIAN SASARAN & HASIL KERJA bisa tiap bulan atau langsung sasaran selama 3 bulan dengan evaluasi progress tiap bulan

Sasaran Kerja

Bobot ( b )

. ………………………………………………………………….. . ………………………………………………………………….. SATU

Hasil ( h )


2 3

2. ………………………………………………………………….

4

3. ………………………………………………………………….


Sasaran Kerja

Bobot ( b )

. ………………………………………………………………….. . ………………………………………………………………….. TIGA

Hasil ( h )


2 3

2. ………………………………………………………………….

4

3. ………………………………………………………………….


f orm . PENILAIAN ASPEK PENGETAHUAN / KETRAMPILAN / KOMPETENSI 1. PENGETAHUAN TENTANGPEKERJAAN a.

Mempunyai pengetahuan namun kurang menguasai aspek teknis tentang pekerjaannya

b.

Mempunyai pengetahuan dan aspek teknis tentang pekerjaan

c.

Mencakup ( b ) dan menerapkan pengetahuan / teknologi dalam pekerjaan

d.

Mencakup ( c ) dan mampu meningkatkan kualitas dan menyesuaikan diri dengan metode / teknologi terbaru

2. KEJUJURAN DAN INTEGRITAS

3

a.

Bertindak kurang sesuai dengan peraturan lingkungan kerja

b.

Mampu menjaga kerahasiaan & bertindak sesuai dg peraturan di lingkungan kerja

c.

Mencakup ( b ) dan menjaga kaidah dasar peraturan yang ada secara konsisten

d.

Mencakup ( c ) dan menjadi teladan dalam pola tindak , pola fikir dan pola hidup sehat

MOTIVASI DAN KEMAUAN BERPRESTASI

6. KEMAMPUAN BEKERJA SAMA a.

Kurang dapat bekerja sama dalam suatu kelompok kerja

b.

Memberi kontribusi pada kelompok kerja

c.

Mencakup ( b ) dan melibatkan orang lain dalam pengelolaan informasi & sumber daya

d.

Mencakup ( c ) & memberikan inspirasi & bertanggung jawab atas kinerja kelompok kerja

7. KEMAMPUAN MENGANALISA DAN MEMUTUSKAN a.

Kurang memahami masalah - masalah yang dihadapi

b.

Mampu mengidentifikasikan masalah dengan baik dan benar

c.

Mencakup ( b ) dan mampu menemukan pemecahan masalah yang praktis dan mudah diterapkan

d.

Mencakup ( c ) dan membuat keputusann dengan cepat dan tepat dengan resiko dan dampak terukur

8. ORIENTASI PADA TUGAS & INSTRUKSI ATASAN a.

Kurang menjalankan tugas dan instruksi dari atasan

FORM APPRAISAL ( progress bulanan ) Jabatan : …………………………………………………. Pemegang : …………………………………………………. Bulan

NO

: ………………………………………………….

JOB DESCRIPTION

OUT PUT

STANDART / TARGET K ua li ta s

K ua nt it as

REALISASI / PENCAPAIAN K ua li ta s

K ua nt it as

PERTIMBANGAN EKOMENDASI HR

FORM APPRAISAL : CONTOH

Jabatan : Recr , Train & Hub Industrial Pemegang : Dian Retno Dewi Bulan

NO

: Januari 2005

JOB DESCRIPTION Review penilaian kinerja

OUT PUT

STANDART / TARGET Kualitas

antitas/ wak

- Evaluasi masa percobaa Karyawan tetap yang

REALISASI / PENCAPAIAN Kualitas

Kuantitas

100%

100%

100%

100%

KETERANGAN

EKOMENDASI HR

1. Rahmayatun - Keuanganberkualitas 15 Jan 2005 2. Prima Shanty - Keuangan

16 Jan 2005

- Laporan penilaian kinerj a Seluruh pers 5 Jan 2005 personil bulan Desember 20terevaluasi pencapaian

- Ada beberapa personil di DPA yg load kerjanya

targetnya

sangat rendah - Pelaporan bersamaan dg Monthly report maks tanggal 5 Jan 2005

- Laporan recruitment MO Laporan & h17 Jan 2005 & hasil psikotest

100%

100%

95%

44%

- Masa Percobaan

& ybs menjalani masa Percobaan

- Penilaian kinerja berkala uSeluruh kary 15 Jan 2005 karyawan tetap ( 1x setahuterevaluasi & form penilaian bisa meng -

- Penilaian dari DPA baru ke HRD tgl 17 - Unit proyek tdk dinilai

adposi pencapaian

- WP belum ada

target personil

mengingat MO blm ada

- Penilaian personil jatuh tempo

- Staf GA kantor Pusat

kontrak Jan 2005 & adjustment

- Driver PT DPA

NO

JOB DESCRIPTION

OUT PUT


Menjalin hubungan baik dengan in Pengumuman ke Disnaker Sda ketenagakerjaan

untuk bank data SCP

Pemenuhan kebutuhan personil

1. Security kawasan SCP

antitas/ wak

10 Jan 2005


Kuantitas

100%

KETERANGAN

EKOMENDASI HR

Diumumkan di Disnaker untuk para pencari kerja

1 Jan 2005

100%

sesuai kebutuhan melalui proses

Start orientasi , belum penerimaan penuh

recruitment yang lebih baik / tepat 2. Manager Property SCP

18 Jan 2005

100%

-

-

10 Jan

100%

Proses selanjutnya membuat program kerja

3. Sales Executive SCP

Dipending , namun on procces untuk prepare

4. Bank data SCP

Proses selanjutnya menunggu kebutuhan

5. Drafter ME - Mall SCP

Perencanaan mutasi sesuai kebu - 1. Tutuk SW (job less dari DPA)

akhir Peb 2005

12 Jan 2005

75%

tuhan perusahaan dengan melihat ke Adm engineering Mall kemampuan / kualifikasi personil

Terrealisasi tgl 25 krn ybs tidak masuk

2. Setya Budiarsa (job less dari

100%

DPA ke Funding & Feasibility Study ) 3. Subardi ( divisi Pajak ) ke

100%

koordinator GA Pusat 4. Aryansyah ( divisi pajak ) ke

100%

staf perijinan SCP PT Indraco 5. Perencanaan Man Power Plan

15 Jan 2005

- Penyelesaian adm opr

Sdr Bardi ( untuk GA WP ) dan

- Dipending menunggu

Sdr Barindo ( untuk GA Bukit )

evaluasi dari MO baru

NO

JOB DESCRIPTION

OUT PUT


Peningkatan kemampuan / skill

1. Inductional Training WP

karyawan

2. Quality Procedure Training

antitas/ wak


Kuantitas

KETERANGAN

EKOMENDASI HR

for Security 3. Quality Procedure Training for Office Boy/Office Girl & Driver 4. Pelatihan mingguan Beladiri untuk seluruh security 5. Master Schedule Training 05

awal Jan 2005

75%

Tertunda karena divisi belum konfirmasi

6. Materi Quality Procedure untuk Office Boy/Girl , driver, security

Hubungan Industrial

Pemutusan Hubungan Kerja

akhir Jan 2005

50%

awal Jan 2005

50%

Ybs tidak bisa dihubungi

Sdr Anton Personil jatuh tempo kontrak ada KKWT nya bila diperpanjang

Kontrak perusahaan dg outsourcher belum ada legalitas sehingga mem pengaruhi pelaksanaan KKWT ( tertunda sd pertengahan Jan 2005

Pengembalian personil WP ke

Personil sudah tidak

CV Sekar Agung Jaya

dibutuhkan kembali

NO

JOB DESCRIPTION

OUT PUT


Penyesuaian upah UMR dan

antitas/ wak

31 Jan 2005


Kuantitas

KETERANGAN

EKOMENDASI HR

100%

sundulan u. jatuh tempo kontrak - Personil Gal C habis kontrak

4 Jan 2005

mendapatkan hak sesuai ketentuan yang berlaku Ketetapan gaji staf masa perc ke karyawan tetap ( keuangan ) Penyelesaian personil security tidak lolos orientasi Aplikasi performance appraisal bulanan untuk adjustment ber kala tahun 2005

14 Jan 2005

Untuk disampaikan tgl 15 & 16 Jan 2005

Form-Appraisal Contoh.pdf

Recommend Documents