INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 INDUCCIÓN A LA EMPRESA Fase 1 Lectura cuidadosa del caso, reunión de la información, evaluación de la información
Por: LIDNEY ÁLVAREZ LÓPEZ - CÓDIGO: YAZMIN ARIZA DOSANTOS - CÓDIGO: 32783810 JIMMY ADOLFO GARCÍA TORRES - CÓDIGO: 74380272 JORGE ALFREDO HUERTAS - CÓDIGO: 74377042
Presentado a: JENIFER MOSQUERA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS CEAD DUITAMA 2016
INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 INTRODUCCIÓN
En el desarrollo de las actividades formativas del curso inducción a la empresa, y tomando como parte fundamental el análisis de casos para el desarrollo de las actividades con fines de construcción de conocimientos prácticos, en ambientes reales identificando las distintas fallas que pueden presentarse en el momento de constitución de una empresa. Partiendo de materiales de consulta del curso y apoyo a diferentes fuentes de información, el presente documento presenta una reconstrucción del caso de estudio identificando las diferentes etapas que deben considerarse antes de la constitución de una empresa, los pasos ventajas y el análisis de la información presentada dentro del documento de estudio.
INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 CONTEXTO: Los estudiantes de la UNAD Carlos Mauricio Álvarez, María Paula Velandia, José Pedro González y Juan José Pérez constituyeron una empresa para la comercialización al por menor de todo tipo de calzado y artículos de cuero, ubicada en el barrio el Restrepo de la cuidad de Bogotá. Cada socio realiza un aporte o inversión inicial de 40 millones de pesos en efectivo como capital para la constitución de la empresa e inicio de sus actividades. Proponen crear una mediana empresa, suscriben un documento privado para su constitución. La empresa será de circulación; comercializara (comprar y vender), calzado y artículos de cuero. Sin realizar transformaciones. Compuesta por personas naturales y constituir la sociedad Marroquinería el Restrepo (persona jurídica)
1. Análisis del tipo de empresa que se debe constituir Se debería crear una microempresa y no una mediana empresa ya que : MEDIANA EMPRESA: Planta de personal entre 31 hasta 100 trabajadores, y generan anualmente ventas que van desde los 100 millones y pueden superar hasta los 250 millones de pesos. MICRO EMPRESA: Planta de personal no superior a 10 trabajadores o activos totales (excluyendo la vivienda) por valor inferior a 500 SMLMV.
INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 2. Los 10 errores del caso empresarial junto con su argumentación. ERRORES
CORRECCION Por ley deben figurar los nombre completos,
El nombre y domicilio de los 4 socios.
cedula y dirección de domicilio de todos los socios
El domicilio de la sociedad lo registran como si El domicilio de la sociedad debe de ser donde fuera de Buenaventura por la facilidad de funciona la Empresa, no por el hecho de que se acceder al puerto ya que algún día esperan proyectan en un lugar diferente se debe exportar pero todo su funcionamiento se hará registrar allí. Lo que sí se puede hacer es crear en Bogotá.
sucursales.
Estos jóvenes quieren tener su empresa sin
Las entidades sin ánimo de lucro son entidades
ánimo de lucro con el fin de repartirse entre
creadas para apoyar a la comunidad y las
ellos las utilidades obtenidas.
utilidades que se generen de dicha actividad no se deben repartir entre sus miembros fundadores.
Determinan que su empresa comercializadora La división 27 corresponde a Fabricación de de artículos de cuero se encuentra en la CIIU Aparatos y equipos eléctricos. Lo correcto sería dentro de la división 27 con el código de División 47 con el código de actividad 4772. actividad 2774. Las facultades y obligaciones del contador y el Al ser una empresa S.A.S no necesita tener un revisor fiscal así como los nombres respectivos. revisor fiscal. En el caso no mencionan la importancia a la El objetivo de la seguridad e higiene industrial seguridad y la higiene en el trabajo los cuales es prevenir los accidentes e incidentes son aspectos que deben tenerse en cuenta en el laborales, los cuales se producen como desarrollo de la vida laboral de la empresa
consecuencia de las actividades de producción.
El capital social lo definen de acuerdo a la ley
Debe contener el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las
INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 acciones representativas de capital y la forma y los términos en que deberán pagarse. Los asociados consideran como pendientes los
No deben dejar pendiente este trámite.
siguientes trámites:
Si la persona natural es responsable del Impuesto sobre las Ventas del Régimen
Abrir una cuenta corriente o de ahorros en una
Común, es importador o exportador (salvo que
entidad vigilada por la Superintendencia
se trate de un importador ocasional), debe
Financiera antes de un (1) mes con el fin de
adjuntar adicionalmente constancia de
terminar su trámite de inscripción ante la
titularidad de cuenta corriente o de ahorros
DIAN.
activa con fecha de expedición no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o último extracto de la misma.
. Amparados en la ley 1429, realizaran los
La ley 1429 Ley de Formalización y
trámites industriales y ambientales, pero los
Generación de Empleo, no tiene nada que ver
tramites laborales ante las entidades promotoras con lo que nombrar en la anterior. de salud, cajas de compensación familiar, etc.
La ley 1429, no hace referencia ni trata de
esperaran hasta que termine el beneficio de
trámites industriales, entidades promotoras de
dicha ley
salud, invima, autoridades ambientales. (Según ley 1429 de 2010)
Por ser una empresa nueva, y durante los
Toda persona natural o jurídica que en jurisdicción
primeros 15 años, no realizan inscripción en el
de un municipio determinado ejerza una actividad
registro del impuesto de industria y comercio,
industrial, comercial o de servicios, con o sin
ante la Secretaría de Hacienda Municipal.
establecimiento, debe registrarse en Industria y Comercio y pagar el impuesto correspondiente a su actividad. La inscripción en el RIT se debe efectuar entre los dos meses siguientes a la fecha de iniciación de operaciones.
INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 3. Relacionar las posibles soluciones junto con su argumentación. Según la Ley 1258 de 2008 estos son los pasos a seguir para constituir una SAS El artículo 5 de la ley 1258 de 2008 indica que el documento de constitución deberá contener por lo menos los siguientes requisitos:
Pasos a Seguir
Procedimiento Realizado
Qué Hacer
Nombre, documento de identidad,
El nombre y domicilio de los 4 Deben
domicilio de los accionistas
socios.
agregar
el
documento de identidad de cada socio.
(ciudad o municipio donde residen). Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las
La clase o tipo de sociedad que La razón social sería: se constituye y el nombre de la “Marroquinería El
simplificada”, o de las letras
misma, formado como se Restrepo SAS” dispone en relación con cada
S.A.S.
uno de los tipos de sociedad
palabras “sociedad por acciones
que regula el Código del Comercio. Los socios deciden darle la razón social de: Marroquinería el Restrepo. El domicilio principal de la
El domicilio de la sociedad lo El domicilio principal es
sociedad y el de las distintas
registran como si fuera de donde se realiza la
sucursales que se establezcan en
Buenaventura por la facilidad matrícula y Buenaventura
el mismo acto de constitución.
de acceder al puerto ya que sería una sucursal. algún día esperan exportar pero todo su funcionamiento se hará en Bogotá
INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 El término de duración, si éste no
La duración precisa de la Ok.
fuere indefinido. Si nada se
sociedad y las causales de
expresa en el acto de constitución, disolución anticipada de la se entenderá que la sociedad se ha
misma.
constituido por término indefinido. Una enunciación clara y completa El objeto social, lo definen Ok. de las actividades principales, a como una empresa creada para menos que se exprese que la Comercio al por menor de todo sociedad podrá realizar cualquier tipo de calzado y artículos de actividad comercial o civil, lícita. cuero. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita. El capital autorizado, suscrito y El capital social lo definen de Ok. pagado, la clase, número y valor acuerdo a la ley. nominal
de
las
acciones
representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse. La forma de administración y el La forma de administración la Ok. nombre, documento de identidad definen de acuerdo a la ley. sus La época, la forma de convocar administradores. En todo caso, y constituir la asamblea o la deberá designarse cuando menos junta de socios en sesiones y
las
facultades
de
ordinarias o extraordinarias, la
INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 un representante legal.
manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.
La falta de uno o más requisitos en el documento de constitución, impide la inscripción de la constitución
y
ocasiona
la
devolución
de
todos
los
documentos por parte de la Cámara de Comercio.
Ventajas y desventajas en la constitución de la sociedad, y la constitución de una SAS Ventajas
Desventajas Formalización empresa
Puede ejercer libremente la actividad
Afecta empresas formales, el aporte al
económica, con tranquilidad y protección legal, desarrollo del país es escaso, posee contribuye con el desarrollo de la región y el
inconvenientes para operar libremente y con
país
tranquilidad, no posee protección legal
Facilita contratación con el estado y ser
Cierra puertas para ser proveedores y
proveedoras de grandes y medianas empresas
contratación con el estado
privadas Posee visibilidad, transparencia, buena imagen, Son empresas invisibles, se miran con confianza, tranquilidad y aceptación, menor
desconfianza y de riesgo para establecer
riesgo y temor al establecer alianzas con este
alianzas.
tipo de empresas Facilidad en acceso a mercados nacionales e
Mercado local sin posibilidades de expansión,
internacionales para realización de negocios
con limitaciones y obstáculos
INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 Posibilidades de financiamiento y cooperación.
Difícil obtención de financiamiento por el riesgo que genera.
Protección legal en el momento de dificultades No goza de protección por parte del estado en financieras y económicas que presente la
circunstancias difíciles.
empresa Posibilidad de acceder a programas de
Acceso a programas limitados, poco
acompañamiento para lograr mayor
crecimiento económico.
crecimiento Puede acceder a beneficios tributarios y
Excluida de beneficios otorgados por la ley.
económicos concedidos, para fomento y promoción de nuevas empresas Inscripción de la sociedad con documento
No cotiza en la bolsa, no puede inscribirse en el
privado, simplificación de tramites
registro nacional de valores y emisiones, en razón de su flexibilidad.
Carácter siempre comercial, suprimiendo por
Fusiones y escisiones; el cual debe contar con
completo la dicotomía en materia de
el voto unánime de los socios.
sociedades, aplicación del derecho comercial. Acciones especiales, facilita la financiación
Resolución de conflictos a cargo de una entidad
para las sociedades, con diversas modalidades
administrativa: atribuye las funciones
de títulos que la sociedad puede emitir.
jurisdiccionales a la superintendencia de sociedades para resolver asuntos derivados del manejo de la empresa.
Limitación de la responsabilidad, blindando el
Administración de hecho, puede ser
patrimonio familiar frente a un eventual fracaso considerado un gran riesgo para la de la empresa, al monto del capital aportado.
administración de la sociedad, el administrador de hecho puede con sus decisiones y acciones generar obligaciones y responsabilidades en la cabeza de la empresa y sus accionistas
INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 Autonomía contractual, posibilidad de estipular Restricción en la venta de acciones; al poder libremente las normas que correspondan al
tener restricciones de negociación hasta por un
negocio familiar, el modo mediante el cual se
término de 10 años
gobiernan las relaciones jurídicas que surgen en la sociedad. Acomodando al tipo de actividad a desarrollar. Estructura flexible de capital, en el cual se
Simplificación del gobierno corporativo; al
puede constituir con cero pesos y el pago de
tener una junta integrada por uno o varios
capital suscrito se efectué en un plazo de 2 años miembros, busca descentralizar el poder, contados a partir de la suscripción
muchas veces estas sociedades solo funcionan en papel y en muchos casos no se llevan a la practica
Versatilidad para planear la sucesión; los
Los créditos exigen, que los socios deben
miembros externos independientes de la junta
firmar la solicitud de los créditos y un
directiva deben encargarse de esa tarea
proveedor pedirá garantías más allá de la propia empresa.
Eliminación del requisito que exige un mínimo Por su misma flexibilidad en la constitución y de dos personas para conformar una sociedad: forma de administración, las SAS pueden dentro del contexto de sociedad, no cabía que prestarse para que personas inescrupulosas una sociedad pudiera ser constituida por una adulteren la figura inicial, para poder cometer sola persona, pero con la ley 1258 de 2008, actividades ilícitas. Lo cual hace que la SAS esto fue posible. Ley del Primer Empleo El gobierno colombiano premia con pasar de la informalidad a la formalidad con descuentos en la matricula mercantil, en los aportes de nómina como lo son los parafiscales y el aporte solidario a la salud y en el impuesto de renta.
sea muy desprotegida ante los delitos.
INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 Recomendaciones: • Antes de asignarle nombre a la sociedad verifique que no exista registrado un nombre igual o
similar al que se va a utilizar. • Si las personas designadas para ocupar los cargos de junta directiva, representantes legales,
revisores fiscales, no son socios o comparecientes al acto de constitución, debe anexar las cartas de aceptación con el número del documento de identidad de cada uno. • En caso de aportes de bienes inmuebles al capital social, debe hacerse una descripción clara de
cada inmueble que incluya linderos y número de matrícula inmobiliaria, en estos casos, debe acreditar el pago del impuesto de registro que es liquidado y recaudado en la correspondiente Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y la constitución deberá realizarse a través de escritura pública. • Si el subgerente o el suplente del gerente van a ejercer funciones de representación legal, debe
indicarse expresamente en los estatutos. • Si los socios son sociedades nacionales o extranjeras, es necesario indicar el número de
identificación tributaria, NIT, domicilio, documento de constitución y nombre del representante legal. • Salvo pacto estatutario en contrario las prohibiciones de los artículos 155, 185,
202, 404, 435 y 454 del Código de Comercio no se aplican a las SAS. • Las SAS tiene prohibición legal de acceder al mercado público de valores. • Las sociedades de regímenes especiales se seguirán rigiendo por las leyes especiales, en lo que
sea incompatible con esta nueva forma societaria. Intermediarios financieros; las que van al Mercado Público de Valores; etc.)
INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 Recuerde que una vez constituida la sociedad debe: • Inscribir los libros de actas y de contabilidad exigidos por la ley para cada tipo societario. • Dirigirse a la DIAN para obtener la resolución de facturación. • Si la sociedad tiene como domicilio un municipio distinto a Cali, deberá realizar la inscripción
en el registro local de impuesto de industria y comercio del municipio. • Si la sociedad es propietaria de establecimientos de comercio, debe solicitar la matrícula de
cada uno de ellos. • Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social • Realizar los trámites de seguridad laboral e industrial, ante:
Entidades promotoras de Salud. Cajas de compensación familiar. Ministerio de Trabajo. Ministerio de Salud. • Si es del caso, solicitar la licencia ambiental ante el DAMA (Carrera 6 14-98).
INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 CONCLUSIONES
Al realizar el análisis del caso de estudio correspondiente a la fase de aprendizaje, y con el apoyo del material del curso de inducción a la empresa, se identifica el material necesario para realizar argumentaciones y presentarlas en el presente documento. Con el desarrollo de la actividad se logran identificar conceptos claves en el momento de constituir y realizar trámites para legalizar una empresa, aspectos que se deben considerar y las características que este debe poseer antes de realizar la constitución, factores que pueden influir y posibles soluciones que se deben considerar. El proceso de crear una Empresa es muy complejo y depende de varios factores ya que no es solo el querer formar empresa y tener el dinero, es necesario saber que tramites debo hacer y ante que organismos, que tipo de empresa quiero crear, que leyes me cobijan o que leyes me pueden castigar, cuántos empleados tengo, a que se va a dedicar mi Empresa y como la voy a matricular, esto y mucho más nos muestra que crear empresa no es tan fácil como decirlo hay que saber crearla.
INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 BIBLIOGRAFÍA
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