Actividad No. 1: En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto presenten una definición de lo que es la Administración, construyan una explicación de la definición presentada y la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa.
¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN? Es la ciencia social, cuyo objetivo es obtener el máximo resultado en el mejor tiempo, al menor costo y la máxima calidad. Se S e usa para facilitar las tareas o metas de una organización para lograr los propósitos y obtener la máx ima productividad.
IMPORTANCIA -La importancia de la administración se basa en l os siguientes puntos: -La administración se da donde quiera que exista una organización. -El éxito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administración que posea. -Para las grandes empresas, la administración científica es esencial. -Para las empresas pequeñas y medianas, la manera man era más indicada de competir con otras es el mejoramiento de su administración, dicho en otras palabras, tene r una mejor coordinación de sus recursos incluyendo al humano. -Para lograr un incremento en la productividad, dependerá de una adecuada administración. -Para las organizaciones que están en vías de desarrollo, el principal elemento para desarrollar su productividad y su competitividad con otras es mejorar la calidad en su administración.
CARACTERÍSTICAS Su universalidad: La administración se da en todo tipo de organizaciones, llámese Estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.
su especificidad: La administración tiene características propias que son inconfundibles con otras ciencias, aunque se auxilie de ellas. Su unidad temporal: En la administración, siempre se están dando todas o algunas partes del proceso administrativo. Su unidad jerárquica: Siempre se respetan los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización. Valor instrumental: La administración es un medio para lle gar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados.
Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización.
Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización. APLICACIONES La administración se aplica en todas las áreas de cualquier empresa u organización, como en el área de recursos humanos, producción etc.
Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos co lumnas en que en la primera columna indique la función administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función administrativa.
FUNCION PLANEAR
ORGANIZAR
DIRECCION
CONTROL
DESCRIPCION Proceso de establecer metas y objetivos con la finalidad de proyectar el futuro de la organización, acá se debe elegir la misión y visión, así como los objetivos, las estrategias, procesos y lo más importante el presupuesto de la organización. Proceso que determina donde colocar la persona correcta en su lugar correcto, en este tipo de organización se debe tener en cuenta el organigrama, el perfil de empleo, jerarquía. Organización. Manera en cómo los gerentes hacen accionar a su equipo de trabajo en la empresa, e interactúan elementos como motivación, liderazgo, trabajo en equipo, y la comunicación. Podemos definirlo como: La función que permite la supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando además que la acción dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro de los límites de la estructura organizacional.
Actividad No. 3: Realicen un mapa conceptual con la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana.
Actividad No. 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en una empresa. La planeación estratégica observa la cadena de consecuencias de causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real o intencionada que tomará el director. La planeación estratégica también observa las posibles alternativas de los cursos de acción en el futuro, y al escoger unas alternativas, éstas se co nvierten en la base para tomar decisiones presentes. La esencia de la planeación estratégica consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes proporcionan la base para que una empresa tome mejores decisiones en el presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros. Planear significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo. La planificación Estratégica es una herramienta por excelencia de la Gerencia Estratégica, consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la organización y la formulación y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en función de la Misión y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles. La planeación estratégica es quizás la herramienta administrativa más importante, de la que depende el éxito de cualquier empresa. El proceso administrativo está conformado por varios elementos, entre ellos la planeación, planeación que debe obedecer a una estrategia previamente definida, de allí que se conoce como planeación estratégica. La empresa fija sus objetivos, sus metas, y luego debe planear cómo cumpliros, que hacer para lograrlos, y eso es básicamente la planeación estratégica. La planeación supone la necesidad de anticipar el futuro, anticipar los riesgos, los beneficios, las oportunidades, las falencias, para con base a ellos fijar un plan para actuar en función de lo previsto y así aprovechar al máximo las oportunidades detectadas y evitar los riesgos, o por lo menos mitigar sus consecuencias.
Sus principales características son: Está proyectada a varios años Ampara a la empresa como una totalidad Es definida por la cima de la organización y corresponde al plan mayor, La importancia para los gerentes y las organizaciones ha aumentado en los últimos años. La planeación estratégica nos ayuda a adquirir un concepto muy claro de nuestra organización.
La planeación estratégica tiene como función: orientar la empresa hacia oportunidades económicas atractivas para ella (y para la sociedad ), es decir, adaptadas a sus recursos y su saber hacer, y que ofrezcan un potencial atrayente de crecimiento y rentabilidad… (para lo cual deberá) precisar la misión de la empresa, de finir sus objetivos, elaborar sus estrategias de desarrollo y velar por mantener una estructura racional en su cartera de productos/ mercados. La cartera de productos/ mercados de una organización son el qué y para quién que ella ofrece, o sea, todos los productos y servicios que vende a sus clientes o segmentos concretos de estos en el mercado. La planeación estratégica es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr estas metas, y de sarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así o btener los fines buscados.
Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una, sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma como benefician tanto a los trabajadores como la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la cooperativa identificada. COOMEVA Se reconoce hoy a sí misma como una organización empresarial cooperativa que entiende que las dinámicas del mundo globalizado y las tendencias del modelo de desarrollo económico imponen a las organizaciones retos cambiantes y que por tanto, el éxito en los negocios depende de su habilidad para aprender de diversas fuentes, priorizando lo que es relevante para entender, responder y encajar dentro del ambiente competitivo, ante lo cual las compañías de vanguardia están respondiendo con un nuevo paradigma de negocios que ubica el enfoque de sostenibilidad como eje del modelo de gestión y de negocios y como epicentro del éxito y el futuro crecimiento. Lo anterior es una oportunidad para identificar brechas de gestión, emprender nuevas iniciativas y avanzar en la construcción de relaciones de confianza con los grupos de interés, ajustando los modelos de gestión a los más altos estándares internacionales, para responder al reto de creación de valor a largo plazo que exige el desarrollo sostenible. Esto implica mantener y fortalecer la esencia cooperativa, es decir, mantener como razón de ser la búsqueda del bienestar de las personas, el logro del bien común, el desarrollo colectivo y la preservación del medio ambiente, por encima del lucro económico. En este sentido es que reafirmamos nuestra plena creencia en los valores cooperativos de: igualdad, solidaridad, equidad, democracia, ayuda mutua y honestidad y en los valores corporativos de: servicio, confianza, cumplimiento d e compromisos y trabajo en equipo, los cuales sustentan plenamente el que las organizaciones cooperativas como Coomeva, guiadas por sus principios de unión, gestión democrática, cooperación y compromiso con la comunidad, sustentadas en un modelo de economía social y solidaria, sean por naturaleza propia entidades con enfoque sostenible y socialmente responsables.
PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN Coomeva es una organización cooperativa de profesionales y sus familias que se asocian para satisfacer necesidades comunes, mediante la producción y obtención de bienes y servicios y la generación de oportunidades para su desarrollo El 4 de marzo de 1964 se cumplió la asamblea constitutiva de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Médica del Valle Ltda., con la asistencia de 27 Médicos fundadores. El 23 de mayo del mismo año la Superintendencia Nacional de Cooperativas le concedía la personería jurídica con un capital social de seis mil 600 pesos. Para ingresar a Coomeva se requería ser médico, ejercer en el Valle del Cauca, asistir a tres reuniones de información cooperativa y ser aprobado por el Consejo de Administración. La creación de Coomeva dejó dos grandes enseñanzas. La primera tiene que ver con el cambio de rumbo que significó para el movimiento cooperativo el surgimiento de una organización constituida por profesionales, rompiendo el modelo que asignaba a las cooperativas una orientación hacia grupos obreros y de empleados; esta extensión a otros 3 estratos sociales y económicos favoreció la apertura hacia una concepción más empresarial del proyecto cooperativo. La segunda, la importancia de la educación en la creación y desarrollo de las cooperativas, como imperativo doctrinario y metodológico. Coomeva tiene su sede nacional en Cali. A diciembre 31 de 2010 contaba con una población de 225.003 asociados, distribuidos en 25 departamentos del país, lo que significa una cobertura nacional que exige operar con el esquema de centralización de políticas y descentralización de operaciones y prestación del servicio. Coomeva tiene como misión “Contribuir al desarrollo integral del asociado y su familia, al fortalecimiento del sector solidario y a la construcción de capital social en Colombia”. Como visión se ha fijado “exitoso modelo empresarial de la economía solidaria, reconocida como fuente de solución a las necesidades y expectativas del profesional colombiano y su familia”. Coomeva se rige por la Ley 79 de 1988, marco legal de las cooperativas como parte fundamental de la economía nacional, y por la Ley 454 de 1998, que determina el marco conceptual que regula la economía solidaria y la actividad financiera de las entidades de naturaleza cooperativa. Así mismo, son determinantes en su actuar la Circular Básica Jurídica 007 de 2003 de la Superintendencia Nacional de la Economía Solidaria, que regula el funcionamiento de las cooperativas en aspectos legales, y su Circular Básica Contable y Financiera 0013 de 2003 que regula aspectos técnicos, económicos y contables. Cada uno de sus negocios es vigilado por los organismos especializados pertinentes, según su actividad específica, tales como la Superintendencia Financiera y la Superintendencia de Salud.
ESTRATEGIA Y GESTIÓN ESTRATÉGICA En Coomeva la gestión estratégica es un componente del Sistema de Gestión Integral, en el que la estrategia se despliega a los procesos, la cultura y la estructura con el propósito
fundamental de orientar de manera consistente la creación de valor sostenible para los grupos de interés. En forma específica, la gestión estratégica comprende las fases de formulación o actualización, despliegue y seguimiento, las cuales se describen a continuación: 1.1 Formulación del direccionamiento estratégico Para la formulación y actualización del direccionamiento estratégico, Coomeva sigue los pasos que se ilustran en la Gráfica 02. Este proceso se lleva a cabo en forma periódica, acorde con las necesidades y expectativas de los grupos de interés y con los cambios en el mercado y el entorno.
BENEFICIOS DE LA COOPERATIVA COOMEVA En virtud del convenio que se tiene suscrito con Coomeva, los clientes asociados a la Cooperativa, pueden obtener beneficios especiales en los productos y servicios que el Banco ofrece. La filosofía de servicio de Bancoomeva nos compromete a entregar las mejores soluciones financieras a nuestros clientes, y los asociados a Coomeva constituyen la gran mayoría de los mismos. Si bien la figura jurídica ha venido cambiando (primero desde Coomeva, luego desde Coomeva Financiera y ahora desde el banco), no puede desconocerse que para una gran mayoría de clientes del Banco la relación ha sido de varias décadas y que este conocimiento y esta confianza mutua se refleja en la naturaleza de la relación comercial que nos une con la base de clientes asociados a Coomeva.
Actividad No. 6: Cómo consideran que se interrelaciona la Administración, con la Economía y la Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus respuestas con argumentos. Una es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la administración, es el control, manejo, supervisión, dirección, y evaluación de los factores 7 recursos que inciden en la empresa, tanto humanos y materiales, así como técnicos e industriales, y de transporte, entre otros. 4 la economía se preocupa, precisamente, de la manera se administran unos recursos escasos, con objeto de producir diversos bienes y distribuirlos para su consumo entre los miembros de la sociedad. La economía ofrece un método para ordenar y establecer las prioridades, a la hora de tomar decisiones sobre las necesidades individuales o colectivas que se deseasatisfacer.1ientras que con la Contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de entrada y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros, departamentos, materias, productos, etc. Así como los costos, producto e insumos en la elaboración o fabricación. 4 de la mano de obra asociada a ello. La administración se encargar, de optimizar el uso y aplicación de ellos, así como de prever su adquisición, compra, reposición y existencia. Explicación de programas yproyectos, evaluación de resultados, medidas correctivas, etc. Se podría decir, qu e son gemelas, pero con características completamente distintas, así como objetivos. La administración implantara
mediadas y proyectos a largo plazo. La Contabilidad, da resultados e información de manera inmediata, a corto y largo plazo. Esta última, por medio del balance nos dirá sobre la eficiencia de la empresa, y sus resultados. La administración, nos permitir evaluar, analizar y rectificar las medidas y acciones que se aplican. Baja producción, costos excesivos, nóminas y recursos humanos elevados, gastos innecesarios, etc. y la economía no dará los movimientos delos recursos y su impacto en la utilización de los insumos y bienes en la sociedad o el país.
